Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров

Ведение дополнительных записей, тем более необязательных, может показаться кадровому работнику занятием скучным и излишним, но ощущение порядка (называемое бухгалтерами «ажуром») с лихвой компенсирует эти мнимые неудобства. Главное достоинства журнала (книги) регистрации трудовых договоров состоит в системности записей, позволяющей находить нужную информацию быстро и беспроблемно. В противном случае поиск документа будет сопряжён с «перелопачиванием» гор папок и неоправданными потерями времени.

Надобность в выдаче какой-то справки давно уволившемуся работнику или ответе на запрос о периоде и характере занятости сотрудника может возникнуть внезапно, и как раз тогда, когда менеджер по персоналу особенно занят. А ещё бывает, что возникают споры между работодателем и наёмными работниками, и тогда промедление крайне нежелательно, особенно если дело может дойти до судебного разбирательства.

Традиционно регистрация трудовых договоров, бессрочных и срочных, ведётся на бумаге, в отдельной, достаточно толстой тетради (желательно в твёрдом переплёте). В настоящее время можно даже иногда приобрести готовые книги, производящиеся отдельными типографиями специально в помощь кадровикам. При этом весьма полезным представляется параллельное ведение учёта в электронном виде, для чего очень удобны таблицы, составленные в Excel, хотя особо «продвинутые» кадровики могут использовать и другие инструменты.

• Листы бумажного варианта журнала следует пронумеровать, а саму книгу – прошить и опломбировать мастичной печатью, чтобы оставалась возможность контроля изъятия отдельных фрагментов текста.
• Титульный лист содержит название предприятия, наименование самой книги («Журнал регистрации трудовых договоров»), дату ведения документации и номер тома (их со временем может быть несколько).
• Первая внутренняя страница посвящена работнику, ответственному за ведение журнала, а если он меняется, то на ней делаются соответствующие дополнения в виде таблицы (ФИО, должность, приказ или распоряжении о возложении обязанностей).
• Исправление возможных ошибок производится аккуратным перечеркиванием и заверением исправлений (не замазывать корректором, маркером и т. п. – начальная запись должна легко прочитываться).

Начальник отдела кадров может скачать готовый образец, или оформить книгу по своему усмотрению.

Рекомендуемы графы журнала:

• Номер записи (по порядку);
• Дата регистрируемого трудового договора и его номер;
• Отдел или иное штатное подразделение, в которое был зачислен сотрудник;
• Характер занятости (временная, постоянная, по совместительству);
• Дополнительные соглашения;
• Примечания.

Данная система учёта трудовых отношений широко распространена, что на практике доказывает её эффективность. Она же рекомендована для электронной таблицы, дублирующей основной источник в компьютере. Скачать образец журнала регистрации договоров вы можете здесь:

Скачать образец .xls

Скачать образец .doc

Особенности ведения и хранения журнала регистрации трудовых договоров

Не исключено, что через какое-то время обязательность ведения этого вида кадрового учёта будет введена на законодательном уровне, и к этому нужно быть готовым. Пока же опытные кадровики рекомендуют придерживаться следующих правил:

• Нумерацию обнулять в начале года с указанием даты. Так будет легче искать, если в том возникнет надобность;
• За ошибки, допущенные в ведении журнала учёта трудовых договоров, применять санкции к сотрудникам отдела персонала не следует. По закону они могут обжаловать решения о штрафе в суде. Ведение этого журнала не входит в обязанности, указанные в должностной инструкции;
• Срок хранения книги регистрации — 75 лет;
• Изменения статуса срочных договоров находит отражение в журнале учёта;
• Книга заверяется руководителем, для чего используется задняя сторона обложки;
• После заполнения последней страницы журнал пломбируется и сдаётся в архив.

Опубликовано:

Добавить комментарий

Вам понравится

Образец документа:

Приложение N 19 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 146)

                             ЖУРНАЛ N ________
                          регистрации договоров
       в ________________________________________________________
                 (наименование учреждения или органа УИС)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Дата  ¦    Вид    ¦Краткое¦Наименование ¦Наименование,¦Коли- ¦Номера¦  Кому  ¦Роспись,¦Куда подшит ¦    Дата    ¦Приме-¦
¦п/п¦регис-¦ документа ¦содер- ¦ организации ¦    адрес    ¦чество¦экзем-¦передан ¦  дата  ¦  документ  ¦ окончания  ¦чание ¦
¦   ¦трации¦ (договор, ¦жание  ¦(учреждения),¦ организации ¦экзем-¦пляров¦документ¦        +------------+  договора  ¦      ¦
¦   ¦      ¦соглашение)¦       ¦    с кем    ¦(учреждения),¦пляров¦      ¦        ¦        ¦номер¦номера¦(соглашения)¦      ¦
¦   ¦      ¦           ¦       ¦  заключен   ¦   откуда    ¦      ¦      ¦        ¦        ¦дела ¦листов¦            ¦      ¦
¦   ¦      ¦           ¦       ¦   договор   ¦  поступил   ¦      ¦      ¦        ¦        ¦     ¦      ¦            ¦      ¦
¦   ¦      ¦           ¦       ¦(соглашение),¦   договор   ¦      ¦      ¦        ¦        ¦     ¦      ¦            ¦      ¦
¦   ¦      ¦           ¦       ¦ юридический ¦(соглашение) ¦      ¦      ¦        ¦        ¦     ¦      ¦            ¦      ¦
¦   ¦      ¦           ¦       ¦    адрес    ¦             ¦      ¦      ¦        ¦        ¦     ¦      ¦            ¦      ¦
+---+------+-----------+-------+-------------+-------------+------+------+--------+--------+-----+------+------------+------+
¦ 1 ¦  2   ¦     3     ¦   4   ¦       5     ¦      6      ¦  7   ¦  8   ¦   9    ¦   10   ¦ 11  ¦  12  ¦     13     ¦  14  ¦
+---+------+-----------+-------+-------------+-------------+------+------+--------+--------+-----+------+------------+------+
¦   ¦      ¦           ¦       ¦             ¦             ¦      ¦      ¦        ¦        ¦     ¦      ¦            ¦      ¦
+---+------+-----------+-------+-------------+-------------+------+------+--------+--------+-----+------+------------+------+
¦   ¦      ¦           ¦       ¦             ¦             ¦      ¦      ¦        ¦        ¦     ¦      ¦            ¦      ¦
----+------+-----------+-------+-------------+-------------+------+------+--------+--------+-----+------+------------+-------

Примечания:

1. В журнале ведется учет всех договоров, в том числе и вторых экземпляров, полученных от организаций.

2. В том случае, когда экземпляр договора поступил из других организаций, регистрационный номер пишется через дробь.

Как внести информацию в базу по 223-ФЗ

Для создания записи о соглашении в ЕИС рекомендуется следовать предлагаемой инструкции, как правильно вести реестр договоров.

Шаг 1. На странице с перечнем договоров нажмите на кнопку «Создать информацию о договоре».

Шаг 2. Заполняется вкладка «Информация о договоре».

При этом у исполнителя есть возможность воспользоваться шаблоном договора, выбрав его из списка.

Запись сформируйте вручную. Для этого выберите извещение, на основании которого формируется информация о заключенном договоре.

Шаг 3. Указываются данные о поставщике. Сведения об исполнителе можно загрузить из перечней ЕГРЮЛ, ЕГРИП.

Шаг 4. Вносятся все необходимые данные о предмете закупки.

Шаг 5. Прикрепляются отсканированные копии документов (при традиционной закупке) или электронные документы (при закупке в электронной форме).

Сформированный файл подписывает уполномоченный представитель заказчика с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Ведение журнала

Сотрудник, ответственный за ведение журнала, может сам выбрать удобную форму ведения в зависимости от информации, которая будет учтена в данном журнале. При увольнении такого сотрудника в книге делается запись о новом ответственном лице. Также в журнале имеется название организации, начало и конец периода учета.

По книге регистрации определяется количество заключенных трудовых договоров. Имеется возможность проконтролировать исполнение каждого. Эти данные упрощают составление статистической отчетности на предприятии.

Внесение изменений к договорам

Причины изменения договора могут быть различными:

• перевод на другую работу;
• смена собственника;
• отстранение от работы;
• изменение условий труда.

При существенных изменениях в договорах составляется дополнительное соглашение, которое вносится в журнал регистрации в соответствующую графу. Для удобства доп соглашению присваивают номер, состоящий из номера договора / порядкового номера соглашения с конкретным сотрудником.

В таком случае удобно завести для каждого сотрудника отдельную страницу, где будет указан трудовой договор и дополнительные соглашения по порядку заключения (№ 1, 2, 3 и т.д.).

Если работник не согласен с изменениями условий труда, то работодатель должен сделать предложение (в письменном виде) другой работы по квалификации, а при ее отсутствии предложить нижеоплачиваемую работу или нижестоящую должность. При письменном согласии сотрудника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями труда. Все требования по оформлению и учету дополнительных соглашений такие же, как и для трудовых договоров.

Для удобства ведения учета и быстрого поиска нужного дополнительного соглашения на крупных предприятиях с большим списочным составом сотрудников ведут отдельную книгу – журнал регистрации дополнительных соглашений.

Пример заполнения журнала дополнительных соглашений:

№ п / п	Дата	Номер	ФИО	Вид работ	№ и дата	Срок действия	Прим
10	10.02.14	48	Емец К.Л.	слесарь	32 от 28.04.12	10.02.14 – 10.02.15	Изменение оклада

Ведение отдельной книги для дополнительных соглашений не обязательно. Можно эту информацию заносить в основной журнал, предусмотрев для этого отдельную графу. Однако, если таких изменений к договору будет несколько, то вносить их туда будет проблематично. В этом смысле электронная версия выигрывает.

Уточнить реквизиты предприятия онлайн возможно! Читайте, как узнать ОКПО организации. Порядок ведения кассовых операций в 2021 году для ИП упрощён. Что изменилось? Смотрите здесь.

Расчёт больничного листа в 2021 году изменён. Узнайте, что нового, в этой статье.

Регистрация и нумерация контрактов

Порядок регистрации и нумерации контрактов аналогичен порядку для трудовых договоров. Предприятие вправе вести одну книгу регистрации контрактов и трудовых договоров, но можно заводить и два журнала с отдельной нумерацией.

Очень удобна не сквозная нумерация, а по датам с указанием порядкового номера за это день. Например, 15/01-2, тогда понятно, что договор составлен 15.01. Этот подход оправдан для кадровых служб больших предприятий, когда появление нового договора вводит в ступор кадровика – он составлен давно, а попал в руки только сейчас, и номер ему не присвоен. Тогда документ просто нумеруется датой заключения – и проблема решена.

Для чего нужны реестры: общие положения

Реестр договоров используется участниками договорного процесса для учета заключенных сделок и является инструментом внутреннего делопроизводства. Любая сделка после подписания регистрируется ответственными лицами. После того как договор поступил на регистрацию, ему присваивается уникальный номер, по которому он числится в организации.

Стандартной формы реестра договоров нет, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. В реестр контрактов заключенных заказчиками, включается такая информация:

• наименование заказчика и поставщика;
• цена контракта;
• источник финансирования;
• идентификационный код закупки>;
• способ определения поставщика;
• дата подведения результатов закупочной процедуры;
• объект закупки;
• реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта.

Правила ведения

При создании журнала учёта трудовых договоров в обязательном порядке делается титульный лист, на котором проставляется название документа, дата его создания. На следующей странице необходимо прописать сведения относительно лиц, ответственных за ведение конкретного документа.

Обозначается следующая информация:

• Порядковый номер;
• Полное имя кадрового сотрудника, занимающегося заполнением журнала;
• Должность ответственного лица;
• Временной период, в течение которого планируется вести документ;
• Наименование бумаги, играющей роль основания;
• Подпись ответственного за журнал лица.

Стоит отметить, что для удобства использования документа в будущем пронумеровать страницы необходимо в обязательном порядке.

Таблица, где будут прописываться важные сведения, должна включать в себя около 10 столбцов.

Пример, как правильно регистрировать договора в журнале (кликабельно):

Образец, на основании которого чаще всего создаётся журнал учёта контрактов, заключенных с работниками, включает в себя следующие сведения:

• Порядковый номер контракта;
• Точную дату заключения;
• Персональные данные сотрудника;
• Профессию и должность в компании;
• Структурное подразделение, в котором работает специалист;
• Дату заключения и расторжения контракта;
• Характер деятельности.

Скачать бланк журнала бесплатно можно здесь.

Если в частично заполненном журнале обнаруживается серьёзная ошибка, то досрочное закрытие документа является обязательным условием. Чтобы произвести эту процедуру правильно, нужно сделать соответствующую запись на последней странице, после чего указать причину.

Посмотрите видео о том, как правильно прошивать журнал:

Какие данные указывать при заполнении

Журнал устроен достаточно просто: обложка плюс таблица. Последняя представлена графами, в которых должны быть указаны:

• Дата документа. Исходящие письма принято располагать в хронологическом порядке. Это значительно упрощает поиск деловой переписки. Датой считается день подписания.
• Регистрационный номер исходящей документации. Первый исходящий документ с начала журнала – 1, второй – 2 и т.д. Обычно документ ведется с начала календарного года, как и начинаются регистрационные номера.
• Адресат.
• Краткое содержание. Это может быть название и номер документа или просто вопрос, по которому ведется переписка. На практике часто выходит, что письма маленького объема (в несколько строк) могут вообще не иметь наименования. Тогда это графа остается пустой.
• Кем подписана исходящая бумага.
• Исполнитель.
• Отметка о направлении копии исходящего письма в дело.
• Сведения об отправке документа. Здесь записываются данные, которые не подпадают под категорию других граф, но необходимы для ориентировки в журнале.

Каждое исходящее деловое письмо должно быть описано в собственной строке. Если к заполняющему документ работнику поступает сразу несколько писем, то регистрировать их следует по убыванию значимости. Номер и дата каждой бумаги располагается в отдельной строке.

Заполнение журнала в электронном виде неприемлемо, так как в нем должен расписываться исполнитель, ставится отметка о прикреплении копии документа в дело и пр. Ошибки также нежелательны. Но если была указана неверная информация, то следует ее зачеркнуть одной чертой, а верную подписать рядом, с припиской «Исправленному верить» и подписью руководителя (либо другого ответственного за заполнение журнала лица).

Оформление журнала, особенности

К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.

Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями). Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.

Журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам

Требований по ведению журнала учета дополнительных соглашений к трудовым договорам законодательством РФ также нет. То есть, это тоже необязательный кадровый документ.

Однако ведение этого журнала также может быть полезно работодатель. Ведь если вести такой журнал, то можно отслеживать, например, какие пункты трудовых договоров были изменены.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Для такой информации можно предусмотреть специальную графу, например:

Скачать журнал учета дополнительных соглашений. Журнал учета дополнительных соглашений также можно вести в электронном виде.

Но можно ли объединить журнал учета трудовых договоров и журнал учета дополнительных соглашений в один единый журнал? Да, конечно можно Если вам так будет удобнее, то можно сделать единый журнал. Но тогда продумайте для себя структуру журнала, в которой вам будет удобно работать.

Ведение книги регистрации трудовых договоров, согласно пункту 7 «Путеводителя по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы», является необязательным условием для осуществления деятельности.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Книга учета трудовых договоров – это тетрадь, которая содержит в себе всю необходимую информацию о договорах, заключенных с сотрудниками предприятия. Вести документ можно как в бумажной, так и электронной форме.

Несмотря на то что журнал учета является необязательным документом, его создание может быть целесообразным на крупном предприятии, насчитывающем несколько десятков работников. Основными преимуществами создания книги регистрации являются:

1. Возможность отслеживания движения штата.
2. Составление статистических отчетов, так как книга учета содержит все основные данные заключенных трудовых договоров.
3. Отслеживание сроков действия трудовых отношений, например, срока срочного соглашения для недопущения трансформации в бессрочный.
4. Выдача справок о трудовой деятельности сотрудника для последующего трудоустройства.
5. Решение досудебных спорных вопросов между сотрудником и работодателем.

Таким образом, книга регистрации трудовых договоров является полезным дополнением на предприятии.

Особенности оформления

Все тонкости производимых записей отвечают общим законам ведения первичной документации. Даже неопытный кадровый сотрудник легко разберется, как правильно заполнять журнал регистрации соглашений к трудовым договорам. Если возникнет потребность, можно собрать справки для ПФР, используя данную информацию. Поэтому она и хранится по 75 лет в архивах. Так нужные данные не исчезнут. Они могут понадобиться и при налоговой проверке, также для пенсионных начислений в ФСС, некоторые справки для подтверждения у нотариуса и юристов.

Требования к формату документа

Согласно правилам данный учет можно вести в бумажной и электронной версии. Чаще всего, несмотря на повсеместную компьютеризацию, преобладает классический вариант. Есть несколько основных правил по формату:

• обложка предусмотрена в жестком или умеренно плотном варианте, чтобы книга прослужила дольше;
• в книге бумага используется с параметрами плотности не менее 60 г на квадратный метр;
• обложка обязательно содержит полное название компании-работодателя;
• каждая страница пронумерована;
• на последней расписать дату, когда журнал был прошит, опломбирован и сдан в архив.

Правила заполнения и порядок ведения

Каждый журнал заполнен в виде таблицы, где графы имеют четкое назначение. Оформляет книгу кадровый работник, он же отвечает за ее ведение. В классическом экземпляре должно быть 9 заполненных столбцов. Но по ситуации количество может варьироваться.

Номер регистрации трудового договора — это число по порядку записи, важно не вносить сюда цифры самого соглашения.
Дата подписания.
Его непосредственный номер.
Ф.И.О. нового работника.
Специализация или должность.
В какое именно отделение принят.
До какой даты договор действителен.
Характер трудоустройства (основная работа или по совместительству).
Дополнительные документы.
Примечания.. В зависимости от специфики фирмы могут понадобиться и другие столбики для внесения информации

Это стандартный вариант, признанный в большинстве компаний

В зависимости от специфики фирмы могут понадобиться и другие столбики для внесения информации. Это стандартный вариант, признанный в большинстве компаний.

Порядковые цифры записи	Дата подписания	Номер	Ф.И.О сотрудника	Должность	Подразделение	Срок действия	Характер занятости	Дополнительные документы	Примечания
№ 45	12.01.2019г	25447	Васильев Павел Петрович	Главный бухгалтер	ООО «Синий кит» Смоленский филиал	Бессрочно	Основная	—	—
№46	14.02. 2019	25449	Иванова Анастасия Павловна	Нотариус	ООО «Синий кит» Московский филиал	До 25.09. 2021г	Основная	—	—

Чаще всего дополнительно вводится роспись взятого на работу сотрудника, поскольку она подтверждает, что соглашение подписано в двух экземплярах и один выдан на руки новому работнику.

Изменение записи и пример оформления таблицы

Согласно законодательству, если кадровый сотрудник внес серьезную ошибку в документ, то журнал регистрации договоров следует досрочно закрыть. Изменения, которые допускается добавить в записи:

• человека отстранили от выполнения должностных обязательств;
• изменились условия труда;
• перевод между филиалами или представительствами компании.

Для такого случая в журнале обычно есть приложения, где для каждого сотрудника регистрируются дополнительные соглашения. Можно оформить новые графы для коллективных договоров, если такие имеют место на предприятии.

Электронный и бумажный варианты

Бумажная версия должна быть прошита, заверена руководителем, а все страницы пронумерованы. У электронного документа учета есть свои преимущества. В первую очередь, это конфиденциальность. Но невозможность поставить личную подпись часто вынуждает вести оба экземпляра одновременно.

Есть и другие достоинства у электронной системы учета:

• контроль сохранности документации;
• быстро формируются копии справок и нужных приказов;
• легко осуществить поиск необходимой записи.

Чтобы инспекция ФМС не придралась, в такой документ должны быть занесены и все иностранные граждане, трудящиеся в данной компании. В противном случае грозит работодателю серьезный штраф.

Журнал регистрации трудовых договоров: образец

Работодатели не обязаны вести журнал регистрации трудовых договоров, образец которого не регламентирован законодательно. Форма документа разрабатывается предприятием самостоятельно.

Цель применения этого бланка – систематизация данных о заключенных договорах с наемным персоналом.

Благодаря журналу можно оперативно отслеживать сроки окончания действия срочного типа соглашения для предотвращения перехода его в категорию бессрочных.

Общие правила оформления журнала

Общие правила оформления журнала

Задачи, которые призван решать журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений:

• удовлетворение информационных запросов пользователей системы документооборота;
• создание полноценного юридически действительного документа, подтверждающего факт получения работником его экземпляра соглашения.

Если спектр задач ограничивается первым пунктом, то можно организовать ведение бланка только в электронном виде. Во втором случае журнал регистрации трудовых договоров должен иметь бумажный формат.

Такая фиксация факта получения работником его экземпляра соглашения о сотрудничестве с предприятием предусмотрена наравне с другими способами ч. 1 ст. 67 ТК РФ.

Альтернативный вариант – проставление физическим лицом собственноручной подписи на:

• экземпляре договора работодателя;
• заверение подписью фразы в самом договоре, уточняющей, что работник получил документ на руки с указанием даты этого действия.

Документ может состоять из большого табличного блока. В нем рекомендуется предусмотреть ячейки для указания порядкового номера каждой записи, прописания ФИО должностного лица, с которым оформлено соглашение.

Рядом с идентифицирующими личность сотрудника данными заполняется графа с наименованием занимаемой штатной должности.

Завершающими элементами книги являются обоснование необходимости документа и подпись ответственных лиц за его ведение.

В структуре бланка можно предусмотреть графы для описания характера работы, обозначения структурного подразделения и срока актуальности трудового соглашения. Для особых пометок можно оставить пустым последний столбец. Его переименовывают в «Примечания».

Особенности бумажного формата документа

Особенности бумажного формата документа

Если ведется журнал учета трудовых договоров (образец скачать можно ниже) на бумажных носителях, то должен соблюдаться такой механизм действий:

1. Создание макета обложки с указанием сведений о наименовании книги учета, названии предприятия и его структурного отдела. На титульном листе надо указать дату, которой была сделана первая запись в книге. После закрытия документа проставляется дата завершающей записи. Журнал учета трудовых договоров должен содержать информацию о назначенном ответственном за его оформление лице.
2. Заполнение внутренних страниц и граф. Внесение данных должно осуществляться в строгом соответствии наименованию должностей по штату. ФИО показываются без сокращений.

В строки заносятся сведения и реквизиты каждого нового заключенного трудового соглашения. В конце оставляется ячейка для подписей лиц, получающих второй экземпляр договора на руки.

Страницы книги рекомендуется пронумеровать, чтобы предотвратить случаи умышленной порчи документа или информационного воровства.

Все листы книги регистрации должны быть прошиты одной нитью, конец которой зафиксирован самодельной защитной пломбы (нити в конце журнала связываются и проклеиваются листом бумаги, который заверяется печатью компании).

Электронный формат заполнения

Электронный формат заполнения

Если руководство предприятия решило, что журнал регистрации трудовых договоров (бланк которого утвержден учетной политикой) будет вестись в электронном виде, то графа для проставления сотрудниками подписей не вводится. Документ будет выполнять исключительно информационную роль. Нюансы возникают при определении минимального срока хранения форм, касающихся учета личного состава.

В Приказе Минкультуры от 31.03.2015 г. под № 526 значится, что формат ведения документа не является основанием для изменения периода сохранности бланков. Журнал учета трудовых договоров и нормативные акты обязывают работодателя хранить бланк до 75 лет в архиве. Этот срок распространяется на всю кадровую документацию, включая книги учета, заполняемые в электронном виде.

Скачать бланк журнала учета трудовых договоров

Скачать заполненный образец журнала учета трудовых договоров

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.