Заявление на перенос отпуска по графику: образец
Содержание:
- Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
- Причины подачи заявления о переносе отпуска
- Основания для переноса отпуска по желанию работника в 2021 году
- Частные ситуации: важные нюансы, примеры, образцы заявлений
- Порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника
- Можно ли перенести отдых на другой срок?
- Правила составления заявления
- Документы для положенного отпуска
- Как оформить?
- Можно ли переносить на следующий год?
- Вопросы и ответы
- Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок
- Особенности составления заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя
- Как составить заявление на перенос отпуска?
Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.
ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.
Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.
Особенности оформления в связи с больничным
Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.
Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок). Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить
Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.
При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.
Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.
Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.
Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.
Причины подачи заявления о переносе отпуска
Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции)
Основания для переноса отпуска по желанию работника в 2021 году
Работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе фиксированных дат отпуска в случаях, когда время отдыха совпадает с:
- Временем исполнения сотрудником сторонних гособязанностей, вынуждающих его быть временно освобожденным от основной рабочей деятельности.
- Больничным (причем, строго самого сотрудника, но не членов семьи).
- Прочими фиксированными на законодательном уровне ситуациями (включая те, что указаны в локальном нормативном акте).
Также в 2021 году трудящееся лицо имеет право претендовать на перенос дат отпуска (продление отпуска) на неиспользованное количество отпускных дней (по причине больничного, прочих ситуаций, описанных выше).
При этом причину следует подтвердить документально.
Веским основанием для переноса дат отпуска по желанию трудящегося может стать нарушение работодателем одного из сроков, значимых для отпуска (несвоевременная выплата отпускных или не вовремя состоявшееся оповещение о начале отпускного периода).
При этом работник вправе требовать от начальства переноса отпуска на иной срок (в соответствии с положениями ст. 124 трудового кодекса РФ).
Частные ситуации: важные нюансы, примеры, образцы заявлений
Чтобы отсрочить уход на отдых, предоставляемый ежегодно, необходимо подать ходатайство. Но поскольку причины могут быть самыми разнообразными, следует знать, какую форму использовать в каждой конкретной ситуации. Одновременно не мешает ознакомиться и с процедурой оформления данного действия.
Частичный перенос
Согласно Трудовому законодательству сотрудник имеет право отгулять не весь отпуск целиком, а определенную его часть. Чтобы досрочно выйти на работу в связи с производственной необходимостью или по собственному желанию, он обязан подать заявление на имя руководителя предприятия. В нем нужно отразить уважительную причину перенести количество дней на определенную дату или присоединить их к будущему отпускному периоду. Заполненный бланк ходатайства будет выглядеть следующим образом.
Смещение дней отдыха при уходе на больничный
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести в ситуации, когда работник заболел перед его наступлением или непосредственно во время отдыха. В первом случае сотрудник должен предоставить начальнику бюллетень, на основании которого период будет отсрочен, а дата выбрана заново. Во втором – подчиненный обязан известить работодателя одним из следующих способов:
- телеграммой;
- телефонным звонком;
- письмом, отправленным по почте.
В этой ситуации отпуск будет увеличен на количество дней, потраченных на восстановление здоровья.
Процедура изменения периода отдыха состоит из нескольких этапов:
- сотрудник пишет заявление на перенос отпуска по причине болезни;
- документ согласовывается с руководителем;
- при положительном решении издается приказ.
Производственная необходимость
Инициатором переноса имеет право выступать руководитель учреждения. Он может быть вызван срочными производственными обстоятельствами. Этот шаг должен согласовываться с подчиненным, которому работодатель обязан предоставить оптимальную замену. Процедура предполагает следующие действия. Сотруднику направляется предложение о переносе отпуска.
В случае его согласия администрация издает приказ, а подчиненны пишет завляение о том, что не возражает против изменения даты отдыха и его отсрочки.
Перенесение отпуска инициировано работником
Законодательство позволяет работнику переносить свой оплачиваемый отпуск в силу возникших обстоятельств, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни сотрудника, определяемых ТК РФ как уважительные.
Заявление на перенос отпускных дней составляется в произвольной форме, но рекомендуется придерживаться общепринятой структуры.
- Шапка. Содержит стандартную информацию о руководителе и сотруднике, а также учреждении и подразделении, где он трудится.
- Текст ходатайства. Содержит обстоятельства личного характера, требующие переноса отпускного периода на новый срок. К ним относятся ситуации, возникшие в семье, свадебное торжество, смерть и похороны близкого человека, прохождение санаторно-курортного лечения.
- Заключительная часть. Содержит опись прилагаемых документов (если они имеются), подпись заявителя и ее расшифровку.
Примером может стать следующий образец.
Если сотрудник вынужден отсрочить свой запланированный отдых по вине работодателя, он вправе подать заявление по следующему образцу.
Порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника
Вне зависимости от обстоятельств и прав трудящегося на обязательное или необязательное удовлетворение его требований, порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника практически всегда является идентичным. Значение в данном случае имеет лишь конкретный факт — находится работник на момент принятия решения об отмене отпуска непосредственно на отдыхе, или нет. Если отпуск ещё не начался, то тогда данный вопрос пошагово решается следующим образом:
Это важно знать: Могут ли уволить после декретного отпуска
Трудящийся подает на имя работодателя заявление на отмену отпуска. Составляться данное заявление в большинстве случаев может в свободной форме — иной порядок действий предполагается, только если на предприятии локальными нормативными актами установлена особая форма для подобных бумаг.
- Работодатель или уполномоченный им сотрудник рассматривает заявление и основания, по которым трудящийся хочет отменить отпуск, принимая решение о предоставлении ему отмены отпуска с переносом, или отказе в таковом.
- При положительном решении об удовлетворении требований сотрудника, необходимо создать приказ об отмене отпуска, а также оформить новый приказ о направлении трудящегося в отпуск в выбранное им или по соглашению с работодателем время.
Если работник уже находится в отпуске и решил отменить его, то работодателю придется либо проводить перенос отпуска как в вышеозначенной инструкции, если работник находится на больничном, либо же — оформлять отзыв из отпуска. Рекомендуется указывать, что отзыв в данном случае проводится по инициативе работника.
Однако следует обратить внимание, что вне зависимости от того, произошла отмена отпуска путём отзыва по инициативе самого трудящегося, или нет, этот работник получит право на получение отпуска в любое удобное для него время, в том числе и без согласования с установленным графиком
Можно ли перенести отдых на другой срок?
Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в установленный графиком период, а также нарушение процедуры уведомления об отпуске.
В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты на более удобный работнику срок.
Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.
При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.
Как писать правильно?
У данного документа нет строго установленного образца, а потому он пишется в произвольной форме
Важно, чтобы при этом соблюдался деловой стиль и правила внутреннего документооборота компании. Стандартно такое заявление состоит из нескольких частей
В «шапке» указывается название организации, а также на чье имя пишется заявление и от кого. Необходимо написать ФИО заявителя и его должность.
Затем по центру идет название документа: «Заявление о переносе отпуска».
В основной части заявления необходимо написать причину, по которой сотрудник желает перенести данный период, а также даты указанные в графике и даты желаемого времени.
Если причины имеют документальное подтверждение, то его следует указать, а к заявлению приложить соответствующий документ.
Это может быть листок нетрудоспособности или бумага, подтверждающая несение государственных обязанностей.
В итоге проставляется дата составления заявления, а также роспись работника с расшифровкой.
Работник должен понимать, что у него нет права писать такое заявление в последний день перед положенным по графику периодом для каникул.
Согласно Трудовому кодексу сотрудник должен предупредить работодателя о переносе за 2 недели до его первого дня.
Это не касается случаев, когда перенос связан с болезнью и есть официальный листок нетрудоспособности.
Бывают случаи, когда перенос отпускного периода связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.
Согласие оформляется по стандартной форме: В правом углу название организации, ФИО руководителя, а также данные сотрудника и его должность.
Далее пишется текст, где сказано, что сотрудник согласен и даты, на которые переносится период отдыха работника. Внизу также дата составления заявления и подпись работника.
Скачать образец
Так выглядит образец:
Как написать заявление на перенесение отпуска в связи с больничным, читайте здесь.
Перенесение на следующий год
Если перенос рабочего отдыха на этот год невозможен или сотрудник не хочет отдыхать в этом году, то возможно написать заявление на перенос отпуска на следующий год, но при этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.
ТК РФ говорит, что между отпусками не может быть перерыв больше, чем в 12 месяцев.
Поэтому перенос на следующий год возможен в том случае, если в этом была отгуляна часть.
Например, у сотрудника отпуск был разделен на 2 периода с 12 марта по 26 марта и с 10 сентября по 24 сентября.
Первую часть работник отгулял, а вторую перенес на следующий год.
В таком случае работодатель не может поставить его в график отпусков позже марта месяца.
Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий график и определили дату согласно нему.
Так выглядит образец:
Правила составления заявления
Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:
- наименование компании, в которой трудится работник,
- его персональные данные (должность, ФИО),
- тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
- причина переноса.
При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).
Документы для положенного отпуска
Отпуск работникам организации МВД предоставляется на основании таких важных документов, как:
- Рапорт, написанный лично сотрудником силовой структуры. Он составляется по специальной форме.
- Отпускной график, составленный и официально утвержденный руководящим органом.
- Официальный приказ руководителя.
Составить рапорт достаточно просто. В самой верхней части документа располагается стандартная шапка, где отмечается название подразделения, ФИО руководителя. В центральной части прописывается текст самого рапорта. Здесь прописывается причина выхода в очередной отпуск, его категория и информация иного плана.
Как оформить?
Заявление пишется от первого лица на имя генерального директора, желательно – в двух экземплярах. Босс ставит на документе визу “не возражаю”.
Образец заявления:
Получив известие от работника и решив, что временная отлучка его не повредит развитию бизнеса, директор издает приказ от первого лица о предоставлении внеочередных каникул.
Пример приказа:
В графике отпусков это никак не отображается – там фиксируются только плановые каникулы. В личную карточку гражданина вносится соответствующая запись под заголовком “Отпуск” (форма Т-2).
Для этого используются буквенные коды ДО (цифровой код 16), если основание – согласие директора. Если обязанность, применяется код ОЗ (цифровой 17). Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года и не обязательны к применению.
В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или 1-13 внеочередные каникулы, в том числе и те, на которые приходятся праздники и нерабочие дни, обозначают буквенным или цифровым кодом – НВ и 28 соответственно.
Можно ли переносить на следующий год?
В ТК РФ сказано, что отпуск должен использоваться работником ежегодно. При этом по закону запрещается непредоставление отдыха сотруднику более двух лет подряд.
Если в следующий год сотрудник опять не идет отдыхать, то его отпуск не теряется и не сгорает. Позже он сможет использовать отпускные дни либо получить за них компенсацию при увольнении.
То есть работник никаких потерь не несет и сможет отдохнуть позже, но для работодателя отсутствие отпуска у сотрудника более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства. Это может послужить причиной наложения штрафа.
Инициатива по переносу отпуска по графику может исходить:
- от работника — больничный в период отдыха, выполнение гос.обязанностей, семейные обстоятельства;
- от работодателя — производственная необходимость.
В случаях, указанных в ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отдых на основании заявления сотрудника — больничный и исполнение государственных обязанностей (скачать образец заявления о перенесении в связи с больничным).
Если причиной переноса являются семейные обстоятельства или производственная необходимость, то для проведения процедуры нужно согласие обеих сторон. В одностороннем порядке перенос не допускается.
Причины для написания
Основные причины для перенесения отпускных дат, установленных в графике отпусков:
- временная нетрудоспособность во время отдыха — основание из ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск, совпавший с болезнью, сроки обсуждаются с работодателем;
- осуществление гос.обязанностей в период отпуска — основание также закреплено в ст.124 ТК РФ, при котором работодатель не может отказать в перенесении;
- семейные обстоятельства — под данным понятием может скрываться широкий круг причин, когда работник в силу каких-то причин не может пойти отдыхать в даты, указанные в графике, и просит работодателя выбрать другое время для отдыха, возможно, в том числе и перенесение на следующий год;
- производственная необходимость — такую причину использует работодатель, когда есть потребность в оставлении работника на рабочем месте в связи с особенностями трудовой деятельности (заболел напарник или уволился, большая загруженность, наплыв клиентов, ввод нового оборудования и др.), в данном случае для переноса нужно обязательно получить согласие сотрудника.
Две первые причины требуются обязательно переноса в случае поступления от работника заявления, отказа быть не может. Сроки перенесения обсуждаются сторонами.
Две последние причины не являются строго обязательными для исполнения и требуют получения согласия от обеих сторон.
Как написать правильно?
Заявление выражает намерение работника, его просьбу или отношение к предложению работодателя. Заявление пишется при любой причине переноса.
Если инициатива по перенесению исходит от работника, то в тексте заявления он указывает:
- просьбу перенести сроки ежегодного отпуска по графику на другое время, например, на следующий год;
- указывается количество отпускных дней;
- сроки, на которые работник желает осуществить перенос;
- причина данной просьбы.
Если есть документы, подтверждающие причину, то они прикладываются к заявлению, а их перечень приводится в бланке.
- документ работодателя, в ответ на который пишется заявление (наименование, номер, дата);
- согласие или отказ в переносе ежегодного отпуска по графике;
- новые сроки предоставления отдыха.
Заявление передается работодателю, если оно содержит согласие, то оформляется приказ о переносе и вносятся корректировки в график. Если оно содержит отказ, то работодатель возразить не может, он обязан в соответствии со сроками, указанными в графике составить приказ об отпуске и начислить отпускные.
Помимо указанной информации, в тексте указываются стандартные реквизиты:
- данные об адресате;
- данные о заявителе;
- наименование документа;
- дата его оформления;
- подпись заявителя.
Ниже представлены образцы заявлений при перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам и при производственной необходимости.
Вопросы и ответы
Когда и за сколько писать?
Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.
После положительного решения вопроса руководству потребуется:
- Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
- Передать приказ бухгалтеру
- Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.
Чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств, некоторые коллективы устанавливают собственные нормативы сроков подачи таких заявлений. При переносе отдыха, надо помнить, что его перенос осуществляется в том же году, что установлено по графику.
Его передвижение на следующий год возможно в исключительных случаях. При этом предоставлять дни отгула требуется на протяжении 12-ти месяцев после завершения года, в котором он запланирован.
Какая должна быть причина?
Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.
Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.
Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.
- Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:
- Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
- Реорганизация компании.
- Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
- Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
- Незапланированная проверка вышестоящими органами.
- Неожиданная командировка.
При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.
- Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.
Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:
- Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
- Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
- При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
- Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.
Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.
Кто подписывает заявление на перенос отпуска?
Право на ежегодный отдых закреплено законодательством за каждым работающим лицом РФ.
Для избегания проблем с отпуском, и работодатель, и члены коллектива должны ознакомиться с основными аспектами его документального оформления.
В обязанность учреждения входит письменное уведомление каждого члена коллектива о времени начала отпуска, который подписывается руководителем (ст. 123 ТК РФ).
Теоретически, время отпуска согласовываются руководством с персоналом. Фактически, не редко время такого отдыха «спускается» персоналу для знакомства в уже утвержденном графике.
И здесь, для не согласных с графиком своего отдыха имеется небольшая лазейка. Если руководство не уведомило в установленное законодательством время о дате начала отдыха, то работающее лицо вправе обратится к начальству с обращением о перемещении «каникул».
Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок
Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.
Оформить Приказ достаточно просто.
Следуйте таким правилам:
- Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
- В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
- Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
- Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
- В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
- Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
- Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.
Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!
Особенности составления заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя
Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде. В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается. Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.
Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.
Пример заявления о переносе отпуска по производственным обстоятельствам:
Директору
ООО «Строй-ком»
Попову Т.И.
От начальника участка
Григорьева А.М.
заявление
Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.
10 марта 2017 г. ____________/Григорьев А.М./
Как составить заявление на перенос отпуска?
Любой перенос таких дней изначально согласовывается с сотрудником
Во внимание берутся его пожелания. Но и здесь не обошлось без нюансов
Ведь нужно знать, как правильно договориться с работодателем об отдыхе и оформить это действие согласно общепринятым законодательным документам.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (804) 333-01-43
Причина переноса отпуска для заявления
Любой отдых, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств. Переместить отдых на будущий год невозможно. Он должен быть использовать в том году, в котором предоставляются. Его не использовали в текущем году? Сотрудник должен написать письменное обращение в организацию для перемещения текущего отпуска на иной период.
Причины могут быть со стороны работодателя и работника. Работодатель может переместить период отдыха в следующих случаях:
- Незапланированная работа. В компании должен быть конкретный специалист для выполнения служебного задания;
- Реорганизация;
- Внедрение нового оборудования, комплекса и разных систем с инновационным программным обеспечением;
- На работника были возложены руководящие полномочия в подразделении по причине болезни руководителя;
- Незапланированные проверки.
Причины должны быть согласованы с сотрудникам. Он должен дать согласие на осуществление этого действия.
Причины со стороны работника также достаточно весомые. По итогу финансовых, семейных и иных личных обстоятельств в семье гражданин не может уйти в отпуск вовремя, согласно графику. Для перемещения собственного отдыха, необходимо предоставить документы, которые подтверждают возникшие семейные обстоятельства.
Зачастую работодатели отказывают в перемещении периода отдыха. Сотруднику ничего не остается, как уйти по заранее спланированному графику.
Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника
Заявление сотрудника не имеет стандартной формы. Оно составляется произвольно. Но по общепринятым правилам в нем должна быть указана цель обращения и причина, по которой он нуждается в переносе.
Сотрудник указывает:
- Реквизиты генерального директора и название компании;
- Далее излагается суть вопроса;
- Указываются причины, по которым требуется перенести на определенный период;
- Конкретная дата переноса.
Подобный документ подписывается работником. Указывается ФИО, занимаемая должность и дата создания заявления.
Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец
Документ на перенесенный отдых пишется аналогично стандартному. Официальная бумага по причине больничного составляется на имя директора компании. В ней указывается период отдыха с конкретных дат начала и конца. Причина необходимости в переносе отпуска объясняется состоянием временной нетрудоспособности. Дополнительно к заявлению прилагается официальный больничный лист с указанием прикрепленных официальных бумаг в виде приложения. Если отпуск продлевается по причине нахождения сотрудника на больничном, работодатель часто просит написать документ задним числом.
Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению
В подобном документе женщина указывает необходимость уйти в в декретный отдых в конкретный период. В нем иногда пишется просьба работницы перечислить пособие на конкретное лицо. Право на эту компенсацию имеют только сотрудницы, трудоустроенные на постоянной основе. Женщины, которые работают по совместительству, не могут воспользоваться таким правом. Заявление также пишется в свободной форме:
- Сначала указывается от кого и кому адресовано. Дополнительно к ФИО прописывается должность;
- Наименование документа;
- Просьба предоставить с такого-то числа и перечислить пособие;
- Рекомендация по способу перечисления денежных средств;
- Дополнительный список документов, если они подтверждают какие-либо факты, которые поспособствовали появлению причины переноса.
Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам — образец
Возникли семейные обстоятельства, по причине которых требуется перенести отпуск? Заявление пишется по инициативе сотрудника. Если работодатель не возражает в осуществлении подобного действия, издается приказ о перемещении. Он пишется на имя руководителя компании. В нем указывается, какие именно семейные обстоятельства спровоцировали составить документ о переносе отдыха.
Он имеет свой регистрационный код и находится в журнале заявлений, который хранится 5 лет в организации.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (804) 333-01-43