Заявление на отгул

Дни для прохождения диспансеризации

С 01.01.2019 введена дополнительная привилегия в отношении пожилых сотрудников и предпенсионеров. По статье 185.1 ТК РФ, работающий пенсионер вправе оформить дополнительные оплачиваемые дни для прохождения медицинского обследования в поликлинике.

Трудовым кодексом гарантированы два рабочих дня один раз в год. За эти два диспансеризационных дня сотруднику полагается оплата в размере среднего заработка. Чтобы их оформить, необходимо:

1. Согласовать время прохождения диспансеризации с медицинской организацией.
2. Написать заявление на имя работодателя.
3. Согласовать заявление с руководством.
4. Ознакомиться с приказом о предоставлении оплачиваемых дней.

Этот период не является отпускным, так как дни предоставляются не для отдыха, а для прохождения диспансеризации. Работодатель может проверить факт прохождения диспансеризации работником, но сам работник не обязан предоставлять доказательства ее прохождения, по крайней мере на данный момент.

Если нужно решить неожиданно возникшие семейные проблемы, лучше оформить отпуск работающим пенсионерам без содержания (ст. 126 — 128 ТК РФ).

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

КонсультантПлюс ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Правовые документы

• Трудовой кодекс
• Статья 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
• Статья 118 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
• Статья 119 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
• Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1
• Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
• Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы
• Статья 185.1 ТК РФ. Гарантии работникам при прохождении диспансеризации
• Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
• Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Инструкция по написанию заявления

Утвержденной формы для написания данного заявления не существует. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры служебных документов:

• «шапка» заявления должна находиться в правой стороне верхней части листа. Здесь нужно указать ФИО и должность руководителя, которому направляется документ. Также указываются данные заявителя;
• фраза «Заявление» должна располагаться по центру страницы;
• ниже идет основной текст заявления. Здесь нужно указать, на какой период вы просите бесплатный отпуск. Отметьте, для каких именно целей вам понадобится отгул. Точно пропишите дату, с которой вам нужно будет отсутствовать;
• в нижней части документа проставляется подпись заявителя. Также здесь нужно поставить дату подачи заявления.

Хотя директор не вправе дополнительно требовать подтверждающие документы, сотруднику все-таки рекомендуется их предоставить. Так он сможет подтвердить свою уважительную причину, что значительно повышает вероятность положительного ответа. Достаточно к заявлению прикрепить ксерокопии таких документов.

Только после того, как руководитель выпишет приказ, разрешающий отгул, сотрудник может не выходить на работу. Без этого приказа отсутствие работника будет считаться прогулом, за который полагается наказание. Не пытайтесь оговорить сроки отгула задним числом. Отпроситься у руководителя лучше за несколько дней до отгула.

Нередко в трудовом договоре, заключаемом при устройстве на работу, обе стороны указывают список причин, по которым можно взять отгул. Если ваша причина не указана в договоре, нужно знать, начальник имеет полное право отказать в вашей просьбе, например, при загрузке производства, нехватке сотрудников и др. Вообще, руководитель не обязан объяснять причину своего отказа. Хотя практика показывает, в трудовом договоре пункт бесплатных выходных прописывается крайне редко.

Как отпроситься с работы: причины

Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.

Предоставление отгула оформляется работодателем в виде приказа. Форму такого приказа можно взять на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще не оформлен доступ к системе КонсультантПлюс, вы можете сделать это бесплатно, на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы

Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:

• необходимости обращения за медицинской помощью (в том числе в связи с состоянием здоровья малолетнего ребенка работника);
• возникновения экстренных (аварийных) ситуаций по месту проживания сотрудника;
• вызова работника в судебное заседание либо органы предварительного расследования для участия в следственных или судебных действиях;
• привлечения сотрудника к участию в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.

Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, в каких случаях работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха).  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул

Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).

Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.

Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).

Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).

Отпуск без содержания

Основное различие отпуска за свой счет от основного — отсутствие содержания работника в данный период. Это относится не только к сохранению среднего заработка, но и к выплате больничного. Если работник заболеет и получит травму, находясь в неоплачиваемом отпуске, выплату по такому листу нетрудоспособности он не получит. Исключение — выплата пособия по беременности и родам. Если сотрудница выходит в декрет из административного отпуска (который должен быть прерван в этот момент), выплата ей будет считаться по сумме среднего заработка. При отсутствии у сотрудницы фактических выплат расчёт среднего заработка производится на основании должностного оклада или тарифной ставки, установленной для её должности.

Ещё одна особенность — срок подачи заявления. Заявление на плановый отдых нужно подавать минимум за две недели, чтобы успеть произвести расчёт отпускных. Для отпуска за свой счет такой срок не предусмотрен, т.к. процедура нередко оформляется по непредвиденным причинам, в условиях срочности. Заявление работник пишет в тот момент, когда узнает о своей потребности в свободных днях.

Основания для предоставления

Есть причины, согласно которым компания обязана отпустить служащего в неоплачиваемый отпуск, и есть те, в которых имеет возможность отказа.

К первым относится, например, принадлежность к соответствующей категории граждан. Так, получить дополнительные свободные дни могут:

• работающие пенсионеры по старости — сроком до 14 дней;
• люди с инвалидностью — до 60 суток;
• работающие участники войны — до 35 календарных дней.

На возможность отсутствовать сроком до двух недель также могут рассчитывать матери-одиночки, имеющие ребёнка до 14 лет или воспитывающие инвалида в возрасте до 18.

Такой же период дополнительного отдыха положен супругам военнослужащих, которые получили травму, перенесли болезнь или погибли во время несения службы. Отдельно в законе «О статусе военнослужащих» прописано право мужей и жён военных продлевать период собственного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого при помощи отпуска без содержания, чтобы сравнять период отдыха, установленный для гражданских лиц, и отпуск военнослужащего. Для семей это возможность планировать совместный досуг и проводить время вместе.

Увеличить период отдыха аналогичным образом могут и сотрудники-совместители.

Ещё три категории работников могут беспрепятственно получить до 15 дней за свой счёт. Это работники, допущенные к экзаменам в вузе, на период вступительных испытаний и те, кто совмещает работу с учёбой на очном отделении — во время сессии. При этом 4 месяца, свободных от трудовой деятельности, полагаются для защиты выпускной работы, месяц — на сдачу экзаменов.

Чуть меньшие сроки прописаны в Трудовом кодексе для поступающих в учреждения среднего профессионального звена и очно учащихся в таковых. Десять дней за свой счёт они вправе взять для поступления и на период промежуточной аттестации, 2 месяца — на подготовку и защиту «диплома». На госэкзамен также предусмотрен месяц законного отсутствия.

Руководитель не имеет законных оснований отказать в отпуске без сохранения и в таких ситуациях:

• работник участвует в предвыборном процессе в органы местного самоуправления;
• работник — доверенное лицо кандидата при проведении референдума;
• работник является доверенным лицом или членом избирательной комиссии (с правом совещательного голоса) на выборах президента России;
• работник — Герой Социалистического Труда и полный кавалер ордена Трудовой Славы;
• работник — Герой Советского Союза или Российской Федерации, полный кавалер ордена Славы.

За всеми сотрудниками, даже не принадлежащими к вышеперечисленным категориям, также закреплено право просить 5 свободных от работы дней без содержания по случаю собственного бракосочетания, рождения ребёнка, смерти родственника.

В остальных случаях руководство может отказать в предоставлении отдыха, имея на то все основания, если сочтёт причины недостаточно вескими.

Максимальная и минимальная продолжительность

Максимальный период ограничен только соглашением между сторонами: руководителем и работником. Законодательно этот срок ничем не ограничен. В страховой и трудовой стаж включаются только 14 дней такого отсутствия. Все дни учитываются лишь для пенсионеров, инвалидов и ветеранов.

Уволить сотрудника, покинувшего рабочее место согласно данному основанию, по закону нельзя. Это возможно только при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

• появление в семье новорожденного;
• свадьба самого сотрудника;
• кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.. События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно

Отказать работодатель ему не может

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

• сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
• родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
• супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
• инвалиды (до 2 месяцев);
• учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

• отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
• заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
• мать-одиночка;
• отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Можно ли брать?

Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:

1. Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
2. За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.

В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.

Конечное решение о предоставлении выходного времени принимается руководителем за исключением случаев, когда основание закреплено в ТК РФ.

Авансом с последующей отработкой

Таким образом, отгул оформляется в том случае, если время ежегодного отпуска еще не подошло, или сотрудник не отработал время, по истечению которого ему полагается оплачиваемое время для отдыха. Отгул берется авансом — сначала выходной, потом отработка. К примеру, отработать это время сотрудник может в свой законный выходной.

Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.

Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.

Чаще всего указываются семейные обстоятельства.

После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.

Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ о предоставлении отгула

Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.

В счет неотгулянного отдыха

Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.

При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем. Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина

Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев

Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.

Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.

Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.

Приказ на отпуск по заявлению без содержания

В любой организации создана система актов первичного значения. Они формируются при использовании разработанного шаблона.

К примеру, в рассматриваемой ситуации приказ относительно предоставления гражданину дней отдыха составляется при использовании стандартной формы Т-6. Данный формат также применяется для составления приказа о ежегодном отпуске.

Содержательная часть акта представлена указанием на разновидность отпуска, которая будет использована. Кроме того, нужно отразить количество дней, предоставленных гражданину для отгулов. После внесения всех данных в форму на ней ставится подпись руководства и заверяется росписью сотрудника.

Сколько отгулов можно брать за свой счет?

Согласно этой норме, каждому служащему дается право оформить отгул без оплаты в связи со следующими обстоятельствами:

• Свадебное торжество;
• Появление новорожденного;
• Смерть родственника.

При наступлении одного из этих событий работнику положен отпуск без содержания со стороны предприятия сроком до 5 рабочих дней. При перечисленных обстоятельствах руководство не может что-либо возразить или отказать в предоставлении положенных законом выходных.

Еще один важный момент, Трудовой Кодекс для некоторых групп трудящихся установил регламент на количество выходных без оплаты ( т.е. бесплатных отгулов).

Так бесплатный отпуск положен (дней ежегодно):

• Ветеранам ВОВ — 35 дней;
• Инвалиды — два календарных месяца;
• Работающие пенсионеры — две недели;
• Студенты — 1 месяц на подготовку к экзаменам и 15 дней на сдачу сессии. Этим категориям служащих руководитель организации также не может чем-либо аргументировать запрет на предоставление отпуска без сохранения з/п.

Однако зачастую ситуации гораздо банальнее и дополнительный день отдыха необходим для посещения врача, решить вопросы с коммунальными службами или отметить семейный праздник (тут нужно оформить заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец можно найти здесь). Здесь уже придется убеждать работодателя в необходимости временного отсутствия, — и в подобных ситуациях он может вполне законно ответить отказом.

Такие дополнительный выходные предоставляются по согласованию с руководством, что и оговорено ТК РФ. Чтобы взять выходной нужно правильно написать заявление, о том, как это сделать, речь пойдет в следующем пункте.

Как написать заявление за свой счет на отгул?

Трудовые отношения регулируются определенными документами, которые должны составляться в тех или иных ситуациях. Сотрудник не может просто не явиться на работу, — это будет считаться прогулом. Чтобы выходной считался законным правильно предварительно подать соответствующий документ на его предоставление.

Заявление за свой счет на отгул оформляется довольно просто. В тексте справа указывается ФИО руководителя организации, строкой ниже — должность сотрудника в данной компании, фамилия/имя, контактный телефон. По середине листа формата А4 (а именно на этом формате теперь принято оформлять документы) пишется слово «Заявление» и далее строкой ниже с абзаца текст с просьбой о предоставлении дней отдыха за свой счет (можно использовать формулировку «без сохранения оплаты») в связи с, к примеру, семейными обстоятельствами или необходимостью посещения врача.

Также обязательно указывается период времени, на который необходимы отгулы. Ниже слева — дата, справа на этой же строке — личная подпись.
Вся выше указанная информация должна присутствовать в заявлении!

Образец заявления на отгул за свой счет

Сегодня написать документ можно как от руки, так и посредством компьютерного набора — и то, и другое вполне допустимо, и не противоречит правилам составления документов. Данное заявление не слишком отличается от других заявлений на предоставление выходных. Меняется только формулировка на: «без сохранения заработной платы».

А чтобы иметь представление о том, как правильно составить и оформить этот важный документ, предлагаем ниже ознакомиться с образом заявления на предоставление неоплачиваемого отгула.

Приказ на отгул за свой счет образец

После утверждения поданного заявления, бухгалтерия или отдел по работе с персоналом должны письменно оформить приказ о дополнительных дней отдыха. После сотрудник, подавший документ, получит этот документ для ознакомления и подписи.

Важно! В этом документе не употребляется слово «отгул». Зачастую используются синонимы «отпуск» или «дни дополнительного отдыха» без сохранения оплаты

Как написать заявление на один день за свой счёт?

Как взять один день за свой счёт – как писать заявление? Директору ООО “Рога и копыта”

слесаря Пупкина В.В.

Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.

Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:”в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятия”. Посмеялись, но день дали.

Заявление на один день за свой счёт. В нашей жизни так бывает, что возникает ситуация, когда необходимо уйти с работы, а отгулов нет . В таком случае есть выход. Необходимо будет написать заявление на отпуск за свой счет на те дни, которые вам нужны (в данном случае это будет один день). Если в вашей организации есть специальный бланк для этого, то вам это облегчит решение этого действия. Если нету, то лист бумаги и ручка вам в помощь. Приходите в отдел кадров и пишите заявление с указанием причины. На практике желательно уже заранее договориться с начальством и знать что вас отпустят. Но есть случаи, когда вас просто не имеют права не отпустить (например ваша свадьба, смерть ближайших родственников). Приблизительно заявление должно выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.

Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.

В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.

Заявление должно быть оформлено вот таким образом:

После этого заявление визируется у непосредственного начальника вашего отдела и передается секретарю,который проведет его регистрацию и оформит его дальше по инстанции.

Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще одним словом – административный.

Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.

Но выход есть. Это подача заявления администрации на так называемый отпуск за свой счёт (кстати, можно брать и не только на один день).

Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что – то так:

Если вы хотите взять один день, чтобы отдохнуть дома или пойти куда ни-будь за свой счет, то для этого нужно подать заявление генеральному директору. Для этого в начале пишем.

Директору(генеральному директору) Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО.

– Заявление

• Прошу дать мне один день отпуска за свой счет.
• дд.мм.гггг.
• ПОДПИСЬ.

Для этого нужно подать заявление генеральному директору, по этой очереди:

Директору (имя компании)

-Заявление

Прошу предоставить отпуск за свой счет на дд.мм.гггг. обстоятельства.

От ФИО (работника)

В соответствии со статьёй 128 Российского Трудового Кодекса любой работник может совершенно спокойно получить один выходной день за свой счёт, то есть без оплаты со стороны работодателя. Конечно же причина должна быть уважительной. Поэтому в заявлении надо пояснить причину. Можно просто написать, что по семейным обстоятельствам. А можно более подробно указать, зачем. К примеру вы болеете и собираетесь посетить стамотолога или другого врача. Иди ваши дети женятся, или необходимо посетить важные мероприятия в школе. Причиной может быть и смерть родственников, и даже ДТП, защита диплома или докторской работы в аспирантуре. Не стоит выдумывать причины, лучше всегда брать такой день по весомой необходимости и всегда раскрывать суть работодателю. Но что касается крупных предприятий, то и сами работники отдела кадров всегда подскажут, что написать. Обычно вполне достаточно указать, что просто по семейным обстоятельствам требуется один день за свой счёт. Образец заявления и цитата статьи закона прилагаются ниже.

Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день

Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:

• «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
• По центру страницы размещается фраза «Заявление»
• В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
• Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.

Важно:

1. В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
2. Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
3. Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
4. Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.

Порядок составления

В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках. Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно. При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.

После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П­5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.