Как происходит увольнение работника по соглашению сторон?

Как оформить выходное пособие, сроки выплаты

Порядок выплаты компенсации, документального оформления пособия выходного дня при увольнении простой. Необходимо придерживаться следующих пунктов:

1. Определить, какая компенсация полагается бывшему сотруднику.

Помимо установленных законодательством выплат, работодатель может дополнительно указывать в локальных документах возможные денежные компенсации.

1. Устанавливается размер материальной компенсации.

Ограничений на законодательном уровне по сумме денежных выплат нет. Итоговая величина компенсации может устанавливаться на базе оклада сотрудника, средней заработной платы или же в твердой денежной сумме.

1. Путем переговоров определиться, когда именно у гражданина будет последний рабочий день в данной организации.

Нет необходимости в двухнедельной отработке, лица сами договариваются, когда именно будет подписано соглашение, а впоследствии прекращена трудовая деятельность. Главное, чтобы до установленной даты были выплачены все положенные компенсации.

1. Оформить соглашение о расторжении ранее заключенного трудового договора, подготовить приказ об увольнении.

Подобный этап закрепляется официальными документами, составленными в письменном виде. Как правило, форма составления свободная, но может использоваться и бланк Т-8.

Образец бланка Т-8 (приказ об прекращении трудового договора) вы можете скачать здесь

Приказ содержит в себе информацию об участниках дела, причины аннулирования трудового договора (соглашение сторон, а в качестве доказательства указываются реквизиты подобного соглашения).

Важно! Запись соответствующего характера вносится в личное дело сотрудника, а затем в трудовую книжку. Формулировки должны везде совпадать.

1. В определенный срок выплатить полагающиеся компенсации.

Как правило, материальные выплаты содержат в себе следующие суммы: заработная плата за крайний отработанный период, компенсация за неиспользованный период отдыха, выходное пособие.

Порядок увольнения сотрудников

Только в случае чёткого следования регламинтируемому порядку увольнения можно рассчитывать на преимущества данного вида увольнения

Регламент оформления при разрыве трудовой договоренности подобного типа достаточно прост, но при кажущейся простоте крайне важным является правильное проведение всех необходимых кадровых и правовых мероприятий.

При нарушении законодательной базы на работодателя, не зависимо от того, это юридическое или физическое лицо, могут быть наложены трудовой инспекцией достаточно серьезные штрафные санкции.

Правильный порядок увольнения сотрудников по соглашению следующий:

1. Составление и подписание соглашения, которое в оптимальном варианте – единый документ с подписями обеих сторон, где прописаны все основные моменты процедуры. Меморандум о намерении сторон по вопросам  разрыва трудового взаимоотношения непосредственно на базе достижения единого мнения сторон.
2. Обязательна фиксация даты, когда будет прекращен трудовой договор. Когда достигнута договоренность, необходимо определение размеров выплаты выходных пособий. Описание прочих условий на усмотрение сторон – о передаче дел, по обучению поступившего на это место работника, получение оговоренного ТК РФ оплачиваемого отдыха;
3. Издается Приказ про увольнение по стандартной формулировке Т-8. Основание, что бы прекратить отношения на работе — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК Российской Федерации – «соглашение сторон на основании позиций Трудового договора, заключенного на определенную дату»;

• В трудовой книжке сотрудника в отделе кадров производят соответствующую запись, обязательно указание ссылок на пункт 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ;
• Абсолютно идентичная запись должна быть в личной кадровой карточке, также обязательно указание ссылок на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК;
• Осуществление причитающихся сумм к выплате работнику, куда входят начисленные средства в виде заработной платы, компенсаций за не использование отпусков, полагающиеся объемы выходного пособия. Выдачу производят непосредственно в день увольнения. Расчеты обязательно фиксируют в бухгалтерии посредством справки — расчета по форме Т-6.
• В этот же день работнику выдают на руки трудовую книжку, при необходимости оформляют вкладыш. Об этом уволенный сотрудник должен расписаться в регламентированных нормативами документах. Закон говорит о  Приказе по увольнению, личной карточке, книге по регистрации движения трудовых книжек, собственно трудовой книжке.

Только правильное проведение процедуры может исключить, разнообразные претензии от сотрудника,  уволенного с работы, как по суммам выплаченных средств, так и в области кадровых и учетных вопросов.

Законодательными актами предусмотрено удовлетворение письменного запроса сотрудника о предоставлении копии Приказа, справки о доходах формы 2- НДФЛ, справки о начислениях и уплатах отчислений и начислений, взносов в ПФ РФ, выдача этих копий и оригиналов осуществляется при взятии расписки о получении.

Облагается ли налог 3-НДФЛ и взносы?

Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса в 2021 году от налогообложения НДФЛ освобождается сумма выходного пособия, не превышающая 3-кратного размера среднемесячного заработка. Таким образом, при увольнении по договоренности сторон и установлении в качестве такого пособия суммы в 3 оклада, бухгалтерия не должна исчислять и удерживать подоходный налог с него.

Аналогичная позиция применяется и при расчете страховых взносов с выходного пособия (п. 2 ст. 422 НК РФ).

При оформлении справки 2-НДФЛ:

• сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
• если сумма компенсации превышает величины, оговоренные ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике «Справка 2-НДФЛ в 2021 — 2021 годах (бланк и образец)».

Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ)

При этом в письме Минфина РФ от 23.04.2019 № 03-04-05/29191 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

• выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
• соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность

Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.

Как выплачивается компенсация

Порядок выплаты выходного пособия

Порядок выплаты пособия определяется следующим алгоритмом:

Если прекращается действие контракта, то для сотрудника устанавливается сумма выходного пособия. Положения о выплатах могут отражаться в локальных актах, например, в стандарте предприятия или в самом соглашении. Компенсация выплачивается, если увольнение инициировано администрацией предприятия.
Как определяется сумма выплаты. Выплачиваемые средства, то есть их размер, не определяются нормативными документами, таковые могут быть установлены из расчета заработка или оклада работника, взятых по среднему. Но начисления важны для обеих сторон, так как с данной суммы взимается взносы в фонды и налоги. Конечно, это дополнительные расходы, но таковы требования. Чтобы определить установленные лимиты, нужно просчитать средний заработок за полгода либо за три последних месяца.
Последний день на работе. По взаимному согласованию дата, до которой будут отмечаться рабочие дни, выбирается самим работником, при этом отрабатывать не нужно

Однако последний рабочий день важно определить точно, так как все будет выплачено именно в эту дату. Бывает, что сотрудникам необходимо передать дела должным образом своим коллегам.
Оформление увольнения документально

Договоренность между обеими сторонами следует закрепить заверенными бумагами. При этом оформляется письменное соглашение, в котором оговаривается: окончание нахождения на рабочем месте; размер выплат денежных средств; иные пункты, являющиеся важными для работника и руководителя. Но при всем этом стоит учитывать, что сведения, указанные в соглашении, будут применяться одной стороной. Документ необходимо подписать обеими сторонами и передать в отдел кадров для дальнейшего рассмотрения. Приказ составляется произвольно либо в специально разработанной форме. В нем обязательно указать номер соглашения. Следует сделать записи об увольнении в трудовой книжке.
Выплата компенсации осуществляется в определенный срок, в ее состав входит: заработная плата за отработанное время; начисления за неиспользованное время положенного отпуска; дополнительное пособие. Хотя такие выплаты произвольные, но недопустимо переносить расчеты на отдаленный срок, так как за каждый текущий просроченный день начисляется пеня. В некоторых организационных структурах внутренними документами устанавливается выплата компенсации. Если денежные выплаты не были своевременно выданы уволившемуся человеку, то у него всегда имеется право обратиться в вышестоящие органы, в том числе в судебные инстанции.

Увольнение по предложению работника или нанимателя

Если сотрудник компании решил уйти с работы, заключив со своим работодателем специальное соглашение, то первостепенно он должен подготовить письменное обращение об отставке на имя директора. В основной части документа пишется следующее: «Прошу Вас уволить меня по соглашению сторон с «определенной» даты». После вводной фразы должны быть перечислены условия ликвидации контракта, которые устроят и работника, и работодателя. В вопросе грамотной формулировки требований может помочь юрист, компетентный в вопросах отечественного трудового законодательства.

Действия работодателя, инициировавшего процедуру аннулирования трудового соглашения с работником, выглядит несколько иначе. Первостепенно специалисты компании подготавливают специальное письмо, которое подлежит передаче увольняемому сотруднику. В нем должно быть выражено намерение нанимателя: что он предлагает уволить работника по соглашению. Также в нем фиксируется основание для увольнения и ориентировочная дата разрыва рабочих взаимоотношений.

Если работника не устраивают предлагаемые условия по его увольнению, то он должен составить ответное письмо, где укажет свои требования по вопросу ликвидации трудового соглашения. Увольняемое лицо также может лично посетить руководителя компании (или другое уполномоченное лицо) и устно обсудить положения его отставки. В таком случае сразу после достижения консенсуса следует оформить бумагу, отражающую результаты достигнутой договоренности.

Соглашение подготавливается в произвольной форме и может включать следующие сведения:

• ключевые данные из основного трудового контракта;
• день разрыва трудовых отношений;
• условия разрыва рабочих отношений (в т.ч. сумму полагающейся денежной компенсации и «отступных», возможность отгулять отпуск и только после него уволиться, порядок сдачи дел);
• подписи сторон сделки.

В тексте документа должно быть акцентировано внимание на том, что с данным соглашением согласны обе стороны (указывается, что бумага составлена и подписана добровольно без какого-либо давления)

Вопросы и ответы

Существует перечень наиболее спорных ситуаций, с которыми обе стороны идут в суд, считая, что их права были нарушены.

Конечно, чаще всего так поступают бывшие работники. Важным вопросом является, облагается ли пособие страховыми взносами в 2020 году? Нет, последние из них отчисляются с заработной платы. Рассмотрим несколько других типичных ситуаций.

Заработок на период трудоустройства

Выплата предоставляется сотрудникам, увольняемым по таким основаниям, как ликвидация фирмы или локаут. Она не назначается сезонным рабочим, совместителям и срочникам, устроенным менее, чем на два месяца.

Что касается остальных то пособие в размере среднемесячного дохода распространяется на:

1. жителей Крайнего Севера – в течение полугода или до момента трудоустройства;
2. на остальные категории сотрудников – три месяца или до прихода на новую работу.

Выплата производится только после второго месяца следующего за увольнением.

• Во-первых, за первый месяц деньги передаются в форме выходного пособия.
• Во-вторых, работник должен подтвердить, что все еще не нашел новое место.

Наряду с этим обращение за средствами допустимо в течение одного календарного года. Главное – документально подтвердить прав на назначение, ключевым материалом является трудовая книжка.

Со всех пособий, которые получает гражданин, он обязан переводить деньги по обязательствам. При рассмотрении вопроса, удерживаются ли алименты – ответ положительный.

Особенности выплат инвалиду

Если человек по состоянию здоровья далее не может выполнять свои служебные обязанности, он должен представить работодателю справку, о присвоении группы инвалидности и показаниях врача относительно возможных выполняемых работ.

Возможно два варианта развития событий:

• руководство предлагает альтернативную должность, на которой допустимо работать сотруднику и либо его переводит, либо он отказывается, тем самым лишаясь выплаты;
• в компании отсутствуют варианты перевода работника, его увольняют и выплачивают компенсационную выплату в размере четырнадцатидневного дохода.

Также работодатель обязан предоставить определенные деньги, как компенсацию по инвалидности, если человек получил травму на производстве.

Компенсация за досрочное

По закону работодатель обязан уведомить сотрудников о планируемой ликвидации или проведении массового сокращения.

Срок предупреждения составляет два месяца. По истечении них работник либо увольняется из компании, либо переводится на существующие свободные вакансии, предоставляемые руководством.

За сотрудником сохраняется право досрочного ухода с работы. Для него в этом есть определённая выгода:

1. он получает выходное пособие;
2. ему выплачивается компенсация за промежуток времени между увольнением и окончанием срока предупреждения.

Что касается работодателя, то они всячески пытаются отказать сотрудникам в этом, так как фактически выплачивают им деньги не за работу, а просто за время, не проведённое на службе.

Работникам стоит оперативно обращаться да выплатами при получении информации о ликвидации компании.

Дело в том, что как только фирму исключат из реестра, руководство будет иметь законные основания для невыплаты денег в связи с банкротом и юридическим отсутствием предприятия.

Топ-менеджерам

Согласно трудовому кодексу высшему руководящему звену предоставляют особые привилегии в двух случаях:

• при увольнении, связанном со сменой собственника, в частности приватизация и купля-продажа компании, но не изменение состава акционерного общества;
• при уходе по собственному желанию без указания причин, но при отсутствии нарушений со стороны топ-менеджера.

Однако, в такой ситуации они лишены выходного пособия и очередной заработной платы.

Может ли работодатель изменить сумму

Работодатель обладает правом изменения сумм, перечисляемых сотрудникам при увольнении. Но это должно быть зафиксировано во внутренних документах компании, с которыми знакомят работника перед заключением договора.

То есть сотрудник не осведомлён о рисках потери денег после увольнения.

Всем работникам по трудовому кодексу положено пособие при увольнении.

Их размер непосредственно связан с заработной платой человека и причиной ухода с места. Наибольшие выплаты получают люди, потерявшие место в связи с ликвидацией предприятия или массовым увольнением.

Налогообложение компенсационных выплат

В двести семнадцатой статье Налогового Кодекса приводится порядок налогообложения компенсационных выплат. Согласно установленному порядку, данные выплаты не подлежат налогообложению, если их размер меньше трехкратного оклада. Превышение данного значения приводит к тому, что из выданной суммы вычитается налог на доход физических лиц

Важно обратить внимание, что порядок расчета размера налоговых выплат может отличаться в зависимости от региона (для жителей Крайнего Севера используются другие правила налогообложения)

Нужно отдельно отметить, что выходное пособие, причитающееся увольняющемуся работнику, облагается обязательными налогами в счет Пенсионного Фонда, Фонда Социального Страхования и Фонда Обязательного Медицинского Страхования. Данный порядок установлен двести двенадцатой статьей Федерального Закона. В данной статье говорится о том, что все выходные пособия, чей размер превышает трехкратный оклад, должны подлежать обложению страховыми взносами. Выплаты в размере ниже данного значения не подлежат обложению.

Расчет пособия и его размер

В данном случае надо учитывать, что такую форму как соглашение сторон работодатели часто применяют при плановом или срочном сокращении штата. Тогда руководство обязано выдать компенсацию в форме выходного пособия. Размер – не менее среднего заработка сотрудника за месяц. Когда к расторжению договора привело вынужденное сокращение, работник в любом случае получает минимум 1 размер своего заработка за месяц.

Величина рассматриваемого пособия может быть зафиксирована в дополнительном соглашении, которое прилагают к трудовому контракту. Причём в случае достижения договоренности выходное пособие может быть оформлено как выплата нескольких ежемесячных окладов, а не заработков.

Чтобы понимать, сколько окладов выдавать в 2021 году, стоит отметить, что установленного денежного эквивалента в данном случае не существует. На размер итоговой выплаты влияет много факторов:

1. Насколько специфична деятельность работника.
2. Какова его заработная плата.
3. Использовал ли сотрудник свои выходные дни.
4. Что прописано в соглашении о расторжении трудовых отношений.

Единовременная выплата в качестве выходного пособия должна быть рассчитана и выплачена в день увольнения работника вместе с иными обязательными суммами (ст. 140 ТК). Если в соглашении не установлен его фиксированный размер, то расчет производится в зависимости от среднего дневного заработка и количества дней, которые оговорены в соглашении. При расчете среднедневного заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК.

ВП = Ок × 3,

• ВП – выходное пособие;
• Ок – оклад по должности, согласно штатного расписания.

Как правило, работодатель соглашается на установление рядовому работнику пособия в размере не более трех окладов. Но, если нормативными актами по организации такой вид выплаты при увольнении не предусмотрен, то рассчитывать стоит только на свой дар убеждения и лояльность руководителя.

Денежная компенсация

Статья 140 Трудового кодекса РФ определяет обязанность компании выполнить расчет с сотрудником в день увольнения.

Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:

1. зарплату за отработанное время;
2. компенсацию за не использованный отпуск;
3. денежную выплату за расторжение договора, если существует такая договоренность.

Следует помнить, что размер пособия в нормативно-правовом акте не указывается, отдаваясь на усмотрение сторон. Иногда уволенный сотрудник и вовсе остается без выплаты компенсации.

Ситуация актуальна, когда причиной расторжения договора служат проступки сотрудника, будь то прогулы, нарушения дисциплины и трудового распорядка, чреватые применением соответствующей статьи.

Во избежание последствий, участники могут договориться по «мирному», когда компания не портит репутацию сотрудника, а тот взамен отказывается от положенной платы.

Независимо от мотивов двух сторон, сотрудник всегда может рассчитывать на компенсацию, которая зачастую выплачивается в форме отступных. Что такое “отступные”? Так называют договорную сумму, полученную работником от работодателя за отказ от дальнейших претензий.

Размер денежной выплаты законом также не регламентируется. В среднем речь идет о сумме не меньшей, чем при компенсации по сокращению штатов и не больше 3-х окладов сотрудника. В процессе один участник требует больше, второй стремится заплатить меньше, в итоге заключается компромиссный вариант.

Сотрудник вправе рассчитывать лишь на сумму, прописанную в соглашении, взыскать ее с работодателя можно и через суд.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении

Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке