Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?

Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.

Плюсы для работодателя:

• отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
• можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
• документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
• не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).

Плюсы для увольняемого:

• в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
• при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
• уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.

Минусы такого вида увольнения существуют только для работника:

• невозможность отозвать заявление в одностороннем порядке;
• оно дает нанимателю право уволить труженика даже во время его нахождения на больничном листе.

Также дополнительно составляется соглашение между сторонами об условиях расторжения трудового договора. Если соглашение составлено и подписано обеими сторонами, то писать заявление не обязательно, так как свое желание уволиться работник подтверждает подписью.

За сколько дней подавать — отработка

Сроков подачи заявления при уходе по соглашению сторон не установлено. Период отработки зависит от договоренностей сторон и прописывается в двустороннем соглашении.

Работник может быть уволен без отработки в день подачи заявления, если работодатель не против этого. В сроки, определенные сторонами руководитель составляет приказ об увольнении.

Отдел кадров предприятия готовит документацию, заполняет трудовую книжку и личную карту, бухгалтерия проводит расчет всех положенных выплат. Выдать документы и выплатить расчет нужно в последний рабочий день сотрудника.

Как написать?

Если инициатором увольнения по соглашению сторон выступает работник, то ему нужно написать заявление.

Унифицированная форма написания такого заявления не разработана, поэтому в качестве образца используется шаблон, принятый на данном предприятии либо документ заполняется в произвольном виде. Его структура должна соответствовать нормам делопроизводства, а текст — отвечать правилам правописания русского языка.

В заявлении должны присутствовать «шапка» и основная часть. В «шапке» прописывается такая информация:

• адресат (полное название компании-работодателя);
• должность и ФИО ответственного руководителя, который принимает такого рода заявления;
• должность увольняемого сотрудника, наименования структурного подразделения, к которому относится, его ФИО.

Далее следует основная часть документа, начинающаяся словом «Заявление», размещенным посередине строки.

В ней должны присутствовать следующие пункты:

• желание сотрудника уволиться «по соглашению сторон», со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса с указанием последнего рабочего дня;
• отдельный пункт, содержащий перечень дополнительных документов, которые увольняемый считает нужным присовокупить к заявлению;
• дополнительные условия (размер компенсации, количество неиспользованных дней отпуска, которые сотрудник хотел бы взять перед уходом, информация о передаваемой технике, оборудовании, предметах меблировки и прочем имуществе, за которое отвечал увольняющийся).

Оформлять заявление можно на листах бумаги в форматах А4 и А5 либо на специальном бланке компании, как на компьютере, так и от руки (допускается использование шариковой ручки с пастой любого темного цвета, но запрещен карандаш).

Обязательно наличие «живой» подписи, а не отпечатанных каким-угодно способом автографов. Необходимо написать два экземпляра заявления. Один из них завизировать секретарем и оставить себе, а второй — отдать начальнику для наложения резолюции. Сделать это можно либо лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением, либо посредством третьего лица, обладающего нотариальной доверенностью на совершение данного действия.

Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года

Несмотря на то, что с 1 января 2020 года будет осуществлен переход на ведение электронных трудовых книжек, все правила по их заполнению, описанные в статье сохранятся. Тем более, что переход к новому формату сведений о трудовой деятельности будет добровольным и будет осуществляться только с согласия конкретного работника.

Исключение составят работники, впервые принятые на работу в 2021 году. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 06.12.2019

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

• какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
• факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
• какие суммы ему выплатят;
• что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст. 178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны.

Как правильно сделать?

В статьях ТК РФ ( и 80) инициатива работника и его собственное желание приравниваются к единому толкованию и пониманию.

Бывают исключения, ввиду наличия которых, уйти можно без отработки.

Равнозначными по смыслу, согласно законодательству, являются также такие понятия, как прекращение, расторжение договора или увольнение.

Допускается использование любого из них в кадровой документации, что не будет являться нарушением.

Как того требует 84-ая статья ТК РФ (пункт 1, части 5-ой), запись о причине и основании увольнения должна быть внесена в строгом соответствии с предлагаемыми в кодексе формулировками.

При наличии обстоятельств, прописанных во второй части 80 статьи ТК РФ, и других нормативных документах, сотрудник может не иметь возможность продолжить дальнейшую работу, в том числе, и на период отработки, и подлежит увольнению в указанную им дату.

Законодательство предусматривает указание о наличии таковых сведений в записи об увольнении.

Документы основания

Запись необходимо вносить на основании подписанного с обеих сторон приказа, то есть распоряжения о прекращении трудовых отношений между работником и организацией.

При наличии особых причин для расторжения договора к заявлению (оно обязательно перед составлением приказа) должны быть приложены копии документов, подтверждающих право на льготное в сокращенные сроки увольнение, например, таких как:

• выписка из приказа учебного заведения о поступлении на обучение;
• справка с места службы супруга о его переводе в другую местность;
• основание для досрочного выхода на пенсию;
• прочие.

Порядок заполнения

Таким образом, последовательность внесения записи в трудовую книжку (или во вкладыш) будет следующая:

• Заполнять необходимо только раздел «Сведения о работе».
• Номер записи — равен предыдущему порядковому номеру, увеличенному на единицу.
• Дата — число, месяц и год последнего дня работы сотрудника.
• Сведения — колонка содержит причину и основание увольнения, текст должен соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ с обязательным указанием на соответствующую статью, её пункт и часть (недопустимо применение сокращений этих наименований).

• Документ-основание. Здесь приводится информация о приказе, его номере и дате составления или ином распорядительном документе.
• Вышеприведенные записи в трудовой книжке о приёме, возможных переводах и увольнении подлежат заверению печатью организации, а также подписью ответственного за ведение кадрового учета в организации лица (его должность, подпись и расшифровка).
• Ниже уволенный сотрудник ставит свою подпись, подтверждая тем самым своё согласие с внесенными сведениями о работе в данной организации.

Правильный образец о том, что работник уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Далее приведены основные варианты правильного внесения записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку.

Условие для примера: сотрудник Степанов увольняется по собственному желанию на основании приказа 15/10-к от 05 октября 2019 года. Последний рабочий день — 08 октября 2019 года.

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
15	08	10	2019	Уволен по собственному желанию, пункт 3	Приказ № 15/10-к
				статьи 77 Трудового кодекса Российской	от 05.10.2019 г.
				Федерации
				Начальник отдела кадров Ручкин Ручкин И. А.
				Ознакомлен Степанов

 Как уже было отмечено выше, запись в трудовой книжке может быть перефразирована.

Также, вместо «Уволен по собственному желанию…» допускается указать один из следующих вариантов:

• уволен по инициативе работника;
• трудовой договор расторгнут по собственному желанию;
• трудовой договор расторгнут по инициативе работника;
• трудовой договор прекращен по собственному желанию;
• трудовой договор прекращен по инициативе работника.

В случае обнаружения неверной записи об увольнении из предыдущей компании, необходимо сделать соответствующие исправления.

Они вносятся в трудовую книжку по прошлому месту работы путем дополнительной отметки о недействительности предыдущей ошибочной записи и указанием правильных сведений.

Оформить по новому месту работы в связи с этим возможно только на условиях совместительства.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий.

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст. 178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения). В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Попробовать прямо сейчас

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля. В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать. Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Формулировки

Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения:

1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

• Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
• Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
• Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
• Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
• Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
• Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
• Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
• Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:

• Расторжение соглашения в связи с окончанием деятельности ИП.
• Увольнение ввиду сокращения штата (численности работников) организации.
• Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности и недостаточной квалификации, подтвержденной итогами аттестации.
• Расторжение договора из-за смены собственника организации (относится к руководящим должностям).
• Расторжение договора из-за многократного неисполнения трудовых обязательств без уважительных причин.
• Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств. Данный пункт предполагает несколько разновидностей грубых нарушений, влекущих за собой увольнение по инициативе руководителя.
• Увольнение из-за совершения виновных действий, приведших к потере доверия со стороны работодателя.
• Расторжение договора из-за совершения аморального поступка.
• Расторжение договора за принятое необоснованное решение, приведшее к потере имущества.
• Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств (относится к руководящим должностям).
• Увольнение из-за представления работодателю подложных документов.

Порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон считается одним из простых, быстрых и беспроблемных вариантов разрыва отношений между работодателем и подчиненным.

Сопровождается процесс обоюдным решением и оформлением минимального количества документации. Перед заключением окончательного соглашения руководитель и подчиненный могут обсуждать условия и сроки ухода последнего, до тех пор, пока не договорятся о компромиссе.

Подобная схема довольно выгодна для обеих сторон, но у нее есть как плюсы, так и минусы.

Что говорит об этом трудовое законодательство?

Главное законное условие, по которому он может быть расторгнут – согласие работника на собственное увольнение по доброй воле, а не под давлением или из-за угрозы работодателя.

Так как решение принимается обоюдно, ни одна из сторон не вправе отзывать созданное дополнительное соглашение в одностороннем порядке.

Даже если у работника произошла ситуация, впоследствии которой он передумал увольняться, отыграть все действия обратно он не сможет.

Если стороны решили аннулировать соглашение уже после того, как директор создал и подписал указ об увольнении сотрудника, то тогда потребуется составление в свободной форме приказа, который его отменяет. В трудовой книжке эти действия никак не отражаются.

Этапы расторжения

Чтобы уволить подчиненного по соглашению сторон необходимо выполнить ряд действий:

1. Создать соглашение, в котором стороны прописывают свое обоюдное решение об уходе сотрудника из предприятия.
2. Оформить приказ об увольнении.
3. Сделать запись в трудовой.
4. Выплатить компенсацию.

Соглашение

Законодательство РФ не предусмотрело специального акта, в котором прописано, что соглашение о разрыве трудовых отношений по обоюдному согласию должно заключаться в виде официального письменного документа.

Поэтому придерживаться этого пункта не обязательно и стороны могут договориться между собой устно.

Однако сотрудник, планирующий уходить должен составить письменное заявление или другую бумагу, подтверждающую, что его намерения добровольны.

При несоблюдении этого правила судебный орган будет считать разрыв трудовых отношений неправомерным. Поэтому руководителям предприятий настоятельно рекомендуется все же закреплять на бумаге договоренность с работником.

Соглашение создается в двух экземплярах. Один оставляет у себя работодатель, а второй передается сотруднику. В документ в обязательном порядке вносится дата и причина увольнения. Все дополнительные условия прописываются в индивидуальном порядке по обоюдному решению сторон.

Приказ

На основании соглашения, заключенного между сторонами, создается приказ об увольнении сотрудника в унифицированной форме №Т-8 или на локально разработанном бланке. В документ обязательно вносится:

1. Точная дата, когда трудовой договор прекратит свое действие.
2. Причина ухода сотрудника («по соглашению сторон» согласно статье 77 п.1 ч.1 ТК РФ).
3. Реквизиты документа, который стал основание для создания приказа.
4. Сумма денежной компенсации (прописывается цифрами и буквами).

Когда приказ полностью сформирован, работодатель ставит в нем свою подпись и передает документ на ознакомление сотруднику, который решил уволиться. В свою очередь последний тоже должен поставить подпись, которая в дальнейшем будет выступать доказательством ознакомления с текстом приказа.

Запись в трудовой книжке

После подписания сторонами приказа об увольнении сотрудника это действие отражается в его трудовой книжке. В четвертую графу под названием «сведения о работе» вносятся реквизиты приказа о разрыве трудовых отношений, а в третью – ссылка на статью 77 п.1 ч.1 ТК РФ.

На руки владельцу она выдается только тогда, когда приказ об увольнении вступит в силу.

Следует отметить, что на законодательном уровне не запрещается передавать трудовую книжку с помощью почтовых служб, если владелец дает на это согласие.

Компенсационные выплаты

Заключенный трудовой договор – определенные гарантии, на которые может рассчитывать работник при трудоустройстве. Если он разрывается по обоюдному согласию сторон, то ему может быть предусмотрена компенсационная выплата в денежном эквиваленте за потерянные гарантии впоследствии увольнения.

На законодательном уровне закреплено, что работодатель может предусматривать компенсацию, но его к этому никто не принуждает. Поэтому во многих соглашениях о разрыве трудового договора отсутствует информация о выходном пособии.

Однако если в самом контракте при приеме на работу сотрудника указано, что ему при определенных обстоятельствах положена денежная выплата, то соблюсти это условия нужно обязательно.

Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2021

Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:

1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
2. Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
3. Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
4. В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.

А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2016 г. 12 августа 2016 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

При увольнении работника в графе № 3 нужно указать нормативный акт ТК, согласно которому была применена эта мера. Запись должна быть подтверждена печатью компании или отдела кадров и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку.

Сотрудник также должен расписаться в этой графе, подтверждая тем самым свое согласие с внесенными за время работы записями.

А. М. Шолохов выполнял обязанности продавца в ЗАО «Континент». 6 марта 2017 г. он был уволен за невыход на работу без уважительной причины. Приказ об увольнении был подписан в этот же день.

У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 постановления правительства от 16.04.2003 № 225, обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и вкладышей. При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 постановления правительства от 16.04.2003 № 225.

Разъясняют и регламентируют администрирование правила, утвержденные постановлением правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи, в том числе дубликатов книжек.

Правила состоят из восьми разделов:

1. Общие положения.
2. Ведение документов.
3. Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
4. Выдача при увольнении.
5. Вкладыш.
6. Учет и хранение.
7. Ответственность за соблюдение порядка ведения.
8. Изготовление бланков и обеспечение ими работодателей.

Утвержденная Минтрудом инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним содержит соответствующие предписания по каждому из направлений. Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, которое содержит семь разделов.

Особые категории работников

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел. Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся. В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.

Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели. Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

• неоформленным актом приема-передачи дел;
• неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
• несданной отчетностью;
• неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
• неоконченной инвентаризацией.

Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет. На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.

Сроки увольнения

Предупредить руководителя нужно за 2 недели. Оставшееся время человек отрабатывает на своей должности.

Если человек, собирается уйти в отпуск до увольнения, то отработать положенное время он должен до отпуска.

Статья 81 ТК РФ объясняет, что уволить сотрудника, который болеет и имеет лист нетрудоспособности, руководитель не может.

Но если сотрудник, находясь на больничном, принял решение разорвать трудовые отношения, сделать это он может, не выходя на работу. Отработка положенного времени, в этом случае входит во время болезни.

Если же для срочного увольнения имеются весомые обстоятельства, то увольнение происходит за 1 рабочий день.

Причины, по которым сотрудник может уволиться без отработки:

• Смена места проживания;
• Учеба в ВУЗе;
• Переезд в другой город;
• Серьезная болезнь;
• Беременность;
• Уход в армию;
• Необходимость в уходе за больным;
• Пенсионный возраст.

Имеются исключения:

• Сотрудники, которые находятся на испытательном сроке отрабатывают 3 дня.
• Руководитель организации отрабатывает 1 месяц.

Согласно статье 84 ТК РФ последним рабочим днём, считается день его увольнения сотрудника.