Порядок увольнения на испытательном сроке (нюансы)

Как долго будут испытывать

Закон говорит об испытании не как об обязательном условии трудового договора, а исключительно как о согласительном. На деле никто кандидата не спрашивает о его согласии, хочет он или не хочет пройти испытание. Просто работодатель заранее вписывает испытательный срок в договор. И, конечно же, сам определяет временной отрезок испытания. В интересах компании продлить его подольше: больше о человеке узнаешь, легче уволить в случае чего.

ТК РФ ограничивает время испытания:

• 3 месяца для устраивающихся на работу на трудовому договору;
• 2 недели для тех, кто заключает срочный договор;
• 6 месяцев для руководителей высшего звена (директора, вице-президенты и т.д).

Прописанный в договоре срок испытания продлить нельзя.

В чем заключаются особенности испытательного срока?

Увольнение работника на испытательном сроке по инициативе работодателя следует рассматривать в контексте отличительных особенностей трудовых отношений в рамках испытательного периода. Они характеризуются, прежде всего:

1. Договорной основой.

Установление испытательного периода — решение, принимаемое работником и работодателем не в силу закона (хотя и в соответствии с регламентами, прописанными в федеральном законодательстве), а в силу договора (в данном случае заключаемого по ТК РФ). То есть, если в контракте нет условия об испытательном периоде, то контракт считается полноценным. Перезаключать его с последующим включением положений об испытательном сроке работник не обязан.

Примечательно, что при фактическом допущении сотрудника к работе без заключения трудового договора (у работодателя в общем случае есть 3 дня на его составление и согласование с работником) считается, что человек принят на работу без испытательного срока. Исключение из этого правила — когда непосредственно перед фактическим допущением человека к работе с ним было заключено отдельное соглашение об установлении испытательного периода.

1. Срочностью — что совершенно логично.

Проверка квалификации работника может длиться:

• до 6 месяцев (если сотрудник принят на должность руководителя фирмы, заместителя руководителя, главного бухгалтера);
• до 3 месяцев (если сотрудник принят на рядовую должность);
• до 2 недель (если заключен краткосрочный трудовой договор — длительностью 2-6 месяцев).

Продление испытательного периода, однажды определенного договором, не допускается.

1. Установлением в отношении работодателя полного объема обязательств, действующих в пределах испытательного периода, который не был прерван в порядке, определенном законом.

То есть, пока испытание идет, работодатель несет те же обязанности, что были бы установлены обычным трудовым договором в соответствии с нормами ТК РФ. Он должен платить зарплату, отпускные, больничные, выдавать работнику предусмотренные законом социальные компенсации, содействовать оформлению вычетов.

Вместе с тем, работодатель в данном случае обладает гораздо большей свободой в части прекращения трудовых отношений с работником по своей инициативе — в сравнении с правовым режимом, действующим при обычном трудовом договоре (далее мы рассмотрим подробнее, в чем заключаются такие преференции).

В свою очередь, испытуемое лицо также обязано следовать нормам ТК РФ — выполнять трудовые функции, нести ответственность за дисциплинарные проступки. Отметим, что у работников на испытательном периоде также есть преференции в части прекращения договора с работодателем по своей инициативе (далее в статье мы подробнее рассмотрим специфику таких правоотношений).

Теперь — собственно, о том, как осуществляется увольнение на испытательном сроке — по инициативе работодателя или работника.

Всегда ли устанавливают испытательный срок

Будет ли новый сотрудник проходить испытание, или нет – решает, прежде всего, работодатель. Закон в этом случае дает только рекомендации, а не жесткие требования.

Можно просто провести собеседование и принять человека на работу, основываясь только на нём, хотя испытательный срок позволит новому работнику проявить себя и показать все, что он знает и умеет.

3 месяца — это максимальный срок испытания. Никакие причины (не успел узнать в должной степени профессиональные качества работника и т.п.) не могут быть основанием для продления установленного изначально испытательного срока. Даже согласие работника не делает такое продление правомерным.

В этом случае испытательный срок прекращается с момента перевода на другую должность.

Важно помнить: испытательный срок устанавливается только один раз при заключении трудового договора

Процедура увольнения по собственному желанию

Руководитель имеет полномочия в любой момент уволить работника на испытании. Но часто работодатели злоупотребляют такой возможностью. Известны случаи, когда организации набирали работников, устанавливали трехмесячный срок для проверки их профпригодности, платили маленькую зарплату, а потом по окончании периода испытания их увольняли якобы по причине несоответствия должности.

• докладные записки на служащего;
• акты о выпуске продукции с браком;
• претензии от клиентов, заказчиков;
• письменные жалобы;

• другие документы.

Полноценно определить компетентность соискателя на собеседовании — порой невыполнимая задача даже для опытного hr-специалиста. Компании и самому работнику требуется некоторое время, чтобы понять, насколько хорошо они подходят друг другу. По этой причине большинство нанимателей предпочитает заключать договор с сотрудниками с условием прохождения испытательного срока.

Расстаться на испытательном сроке проще для всех сторон с юридической точки зрения. Испытательный срок — закрепленный в договоре период работы, когда компания может оценить работу сотрудника, а работник может определить, подходит ли ему работа в конкретной компании. Увольнение и расторжение договора в этот период проходит в упрощенной форме.

Следует соблюдать определенный порядок действий, а именно:

• Заявление нужно подавать в отдел кадров компании, при этом сделав для себя копию заявления, на которой нужно проставить регистрационный номер и дату принятия;
• Руководитель визирует документ и передает его снова в кадровый отдел, для подготовки соответствующего приказа;
• Бухгалтерский отдел производит начисления для расчета сотрудника;
• В день увольнения сотруднику выдают все документы и денежный расчет.

Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок

Уволить сотрудника, не прошедшего испытания, проблематично. В этом плане его права более защищены. Руководителю придется собрать максимум документов, которые смогут подтвердить, что увольняемый не подходит ему для работы. Для этого во время ИС нужно фиксировать все недостатки, факты невыполнения поручений.

В качестве доказательств можно использовать:

1. Служебные записки о нарушениях от других работников.
2. Докладные записки от руководителей подразделений о факте невыполнения должностных обязанностей.
3. Отчеты сотрудника о результатах его работы.
4. Приказы о применении дисциплинарных взысканий.
5. Акты комиссии по результатам заседания об итогах ИС.

Кроме того, работодатель обязан оповестить сотрудника о предстоящем увольнении и указать причины, по которым он не прошел ИС. Об этом говорится в .

Если испытуемый находится на больничном, договор расторгнуть вне зависимости от оснований не получится. Нужно дождаться закрытия листка нетрудоспособности, и только потом приступать к дальнейшим действиям.

Пошаговая инструкция

Если директор считает, что новый сотрудник ему не подходит, он может его уволить. Для этого нужно выполнить несколько шагов:

1. Составить заключение о результатах ИС. Обычно этим занимаются непосредственные руководители испытуемых. В нем указываются все допущенные ошибки, нарушение и невыполнение должностных обязанностей, несоблюдение правил внутреннего распорядка.
2. Оформить уведомление о непрохождении ИС и вручить его работнику минимум за 3 дня до даты предстоящего расторжения договора. Он должен подтвердить получение документа подписью.
3. Издать приказ об увольнении и попросить сотрудника расписаться. Отказ от подписания не является основанием для оставления в должности: директору достаточно сделать пометку об отказе на самом приказе в присутствии двух свидетелей.
4. Вручить в последний день все документы, произвести полный расчет.

Если сотрудник не согласен с увольнением, он вправе обжаловать это через суд в течение 1 месяца с момента получения трудовой книжки или копии приказа. Обращаться следует в суд по месту жительства ответчика – организации.

Образец уведомления

Как говорилось ранее, в уведомлении обязательно указываются причины увольнения. Достаточно формулировки «в связи с неудовлетворительными результатами испытания ввиду невыполнения вами должностных обязанностей».

Какие еще сведения отражаются в уведомлении:

• наименование предприятия;
• Ф.И.О., должность увольняемого;
• дата заключения договора;
• подпись.

К уведомлению обязательно прилагается копия заключения о результатах испытания.

Нажмите для увеличения изображения

Скачать образец уведомления

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.

Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.

Подборка судебных решений по подтверждению работодателем неудовлетворительного результата испытания при увольнении приведена в системе КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный бесплатный доступ и увидеть возможные риски.

Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать ему предупреждение об увольнении. Для этого работодатель оформляет уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. В нем надо указать причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание.

Образец такого уведомления разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и смотрите как оформить такой документ.

Выдать работнику уведомление нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.

К испытательному сроку не относятся следующие периоды:

• отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
• периоды нетрудоспособности;
• периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
• отстранение от выполнения работ;
• исполнение государственных или общественных обязанностей;
• отсутствие на работе по невыясненным причинам.

Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.

В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.

Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:

• акты о неудовлетворительном качестве продукции;
• служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
• протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
• отчеты работника о результатах его деятельности.

Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.

Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.

Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Трудовое законодательство об испытательном сроке

Вопросам испытательного срока в Трудовом кодексе Российской Федерации посвящены:

• статья 70 «Испытание при приеме на работу»;
• статья 71 «Результат испытания при приеме на работу».

В них же оговаривается возможность увольнения работника, если он не прошел испытательный срок. Некоторые вопросы испытательного срока регулируются Федеральными законами, например, детали испытательного срока государственных служащих

Существует следующий порядок увольнения работника, который не выдержал испытательный срок, который должны соблюдать все законопослушные работодатели:

1. Такого работника следует предупредить (обязательно в письменной форме) о грядущем увольнении не позже, чем за три дня (нужно указать причины, из-за которых сотрудник признан не прошедшим испытание, также надо сослаться на документы с подтверждением неудачного и недостаточного результата испытания). Рабочему следует прочитать уведомление и поставить подпись на экземпляре нанимателя. Если стажер отказался поставить подпись, нужно составить акт с подписями не меньше чем двух свидетелей.
2. Согласно со ст. 71 ТК РФ , издать приказ о расторжении трудовых отношений с этим работником по форме Т-8 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
3. Произвести окончательный расчет с ним в день увольнения. Стоит отметить, что при расторжении трудового соглашения по причине неудовлетворительного  результата испытания выходное пособие увольняемому сотруднику не должно выплачиваться (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).
4. В день увольнения выдать сотруднику его трудовую книгу с уже внесенной в неё записью об отстранении от должности. Трудовая книжка увольняемому работнику выдается только после подписи в личной карточке (форма № Т-2), а кроме того, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае если увольняемого сотрудника в день расторжения с ним трудового договора на рабочем месте нет, надо направить ему почтой уведомление с настоятельной просьбой явиться за трудовой книжкой. Наниматель может быть освобожден от ответственности за задержку трудовой книжки только в случае направления такого уведомления.

Процедура увольнения

Собственное желание сотрудника существенно упрощает процедуру расторжения трудового соглашения, но все же требует соблюдения несложной последовательности действий.

Заявление

О своем нежелании продолжать дальнейшее сотрудничество работник должен заявить письменно. Унифицированного бланка для таких случаев нет, но заявление нужно оформить с соблюдением нескольких общих правил:

• бумага составляется в двух экземплярах;
• необходимо указать адресата – название организации и имя руководителя;
• вписать данные автора – свои должность и ФИО;
• в теле документа изложить свою просьбу – дату увольнения и причину (по желанию);
• поставить дату и личную подпись;
• передать заявление об увольнении на испытательном сроке лично руководителю или через канцелярию с обязательной отметкой о вручении.

Если с личной подачей возникли проблемы, то всегда можно воспользоваться услугами почты, отправив документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Однако, при данном способе предоставления заявления нужно помнить, что срок извещения работодателя начнет свой отсчет от даты получения корреспонденции работодателем.

Отработка

Небольшая коллизия с отработкой может возникнуть, если заявление об уходе написано, например, за два дня до окончания пробного периода. Когда работодатель не в восторге от идеи сотрудника, он может попытаться его задержать, заявив, что его не вовремя предупредили и теперь нужно доработать полные две недели.

В исключительных ситуациях человек не может остаться на своем месте даже лишнего часа. И тогда об отказе от отработки необходимо договориться с работодателем. Отказать в данной просьбе нельзя только тому, кто уходит в связи с поступлением на учебу или переходом на пенсию. Всем остальным нужно будет привести веские аргументы в пользу того, что его личная ситуация делает невозможным продолжение работы. Перечень причин огромен, но, обычно, прислушиваются к тем, которые связаны:

• с резким ухудшением здоровья (собственного, детей или прочих родственников);
• со сменой места жительства;
• зачисление в другую компанию по результатам конкурса;
• нарушениями трудового законодательства по вине нанимателя.

Доказать свое право уйти без отработки можно и в суде, но по времени это всегда гораздо дольше.

Выплаты

Сколько бы ни продлилась карьера специалиста на новом рабочем месте, все это время на него распространяются все гарантии и обязанности трудового законодательства, ст. 70 ТК РФ. Это означает, что за испытательный период человек может заработать себе от нескольких дней до половины ежегодного и дополнительного отпусков, а также получить право на бонусные выплаты, которые для таких случаев предусмотрены в коллективном договоре.

В общем виде выплаты при увольнении на испытательном сроке по инициативе работника могут состоять из:

• заработка за отработанный период (включая переработки и выходы в нерабочие дни);
• компенсации за отпуск;
• возмещения заранее оговоренных расходов (суточные за командировки, затраты на проезд, стоимость бензина, амортизация личного имущества);
• оплаты пособия по нетрудоспособности, если больничный не был рассчитан ранее;
• выходные выплаты по индивидуальному трудовому договору или локальным актам предприятия.

https://youtube.com/watch?v=Jd7yTDp8cNU

Особенности увольнения по желанию работодателя

В период испытания за новым сотрудником наблюдают, следят за результатами его деятельности. На основе этого принимается решение, пригоден ли он к должности или нет.

Во время реализации трудовых обязанностей испытуемым допускается множество ошибок. Еще могут не выполняться поставленные планы. В данном случае ответственным служащим надо составлять должностные и служебные записки, акты о правонарушениях и выбраковках.

Увольнение на испытательном сроке должно быть обосновано с помощью документации, иначе работник может через суд восстановиться в должности. А расторжение договора будет признано недействительным. Поэтому во время приема на работу новому сотруднику надо предоставить должностную инструкцию, в которой должны быть подробно указаны все права и обязанности. Еще требуется знакомство с внутренними локальными актами.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке? Начальство должно оповестить письменно работника за 3 дня до даты прекращения действия договора. Администрация имеет право на расторжение документа, не дожидаясь истечения периода. Но все равно требуется соблюдение правила об извещении за 3 дня.

Сотрудник должен расписаться в уведомлении, иначе руководство составляет акт о его отказе. Увольняющиеся работники могут попробовать договориться с руководством, чтобы процедура проходила в обычном порядке, а не как при прохождении испытания. Поскольку данная запись может обеспечить негативное мнение о сотруднике у будущего руководства. Это все нюансы, которые нужно учитывать, чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке.

Запись в трудовой книжке

Если работник чувствует, что начальство не очень впечатлено его профессиональными навыками и собирается отразить свое мнение в приказе об увольнении, то впору задуматься об  исправлении ситуации, хотя бы на страницах трудовой книжки.

Опыт прохождения испытания, пусть и не совсем удачный, будет полезен при последующем трудоустройстве. Ведь на новую работу сотрудник придет с определенным багажом знаний и умений, которые ему удалось приобрести на прежнем месте. И даже если это не первый и не последний испытательный срок в жизни молодого профессионала, лучше прекратить неудобное сотрудничество сразу, чем тяготится нежеланной работой и дальше.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Что такое испытательный срок и какова его длительность?

Испытательный срок (ИС) – определенный период времени, установленный работодателем. Требуется для оценки способностей нового сотрудника. Насколько тот подходит по своим профессиональным качествам, образованию и опыту. Согласно положениям 70 статьи в ТК РФ подобная мера по отношению гражданина – соискателя может устанавливаться по соглашению сторон. Когда оба участника в курсе происходящего и одобряют это. Считается привилегией руководителя, но не обязанностью.

Причем, все данные об испытании должны быть подробно изложены в тексте трудового договора или иного письменного соглашения, подписанном сторонами:

• продолжительность;
• график работы;
• оплата.

Причем, компания-работодатель должна заранее предупреждать рекрутеров об этом условии. Например, указать в своем объявлении, по которому осуществляет поиск сотрудников. Чтобы люди заранее знали.

70 статья в ТК РФ законодательно регламентирует продолжительность ИС, по окончанию которого принимается решение: оставлять соискателя на должности или уволить его:

1. Максимальный срок составляет 3 месяца. Причем, руководитель обязан установить заработную плату человеку, проходящему испытание.
2. Если новый сотрудник претендует на руководящую должность или место главного бухгалтера, допускается – 6 месячная стажировка.
3. При заключении срочного трудового соглашения сроком 2-6 месяцев ИС составит 2 недели.

Руководители вправе назначать меньшее время. Например, 3 дня для ознакомления с текущим графиком работы, своими обязанностями и прочими нюансами. После чего гражданин будет оформлен на постоянной основе.

Трудовой кодекс РФ обозначает круг лиц, которым нельзя назначить ИС:

• лицам, занявшим вакантное место после победы на конкурсе;
• беременным женщинам;
• мамам, воспитывающим детей 0-3 лет;
• несовершеннолетним гражданам;
• лицам, кто занимает выборную должность;
• сотрудникам, пришедшим на место при переводе с другой компании;
• соискателям, с кем заключали ТД с маленьким сроком 2 месяца;
• другим людям, если подобное предусматривается местными законодательными актами или же коллективным соглашением.

Сотрудник должен заранее осознавать, если ему надо пройти испытание, значит будет результат. При положительном итоге заключать с ним новое трудовое соглашение нет нужды. Будет действовать договор, составленный ранее, до начала ИС. При отрицательном работодатель обязан заранее предупредить соискателя о грядущем увольнении.

Можно ли уволиться (быть уволенным) при испытательном сроке?

Все будет зависеть от финальных результатов испытания. Работодатель оценивает поведение, профессиональные навыки, опыт и человеческие качества соискателя за весь период ИС. Согласно положениям статьи 71 в ТК РФ, при выявлении неудовлетворительных итогов, шеф вправе уволить сотрудника, не считаясь с мнением представителей профсоюза (если таковой на предприятии имеется) и не выплачивая гражданину выходное пособие.

Трудовой договор при этом будет расторгнут заранее, а сотруднику руководитель должен выслать письменное уведомление. Минимум за 3-4 дня до официального завершения испытания. В документе указать причину увольнения. У не прошедшего испытательный срок будет: «профессиональная непригодность» с перечислением критериев, используемых работодателем. Будет оформлен соответствующий увольнительный приказ, прочитав который, сотрудник должен поставить внизу подпись, подтверждая свое ознакомление.

Зачастую увольнения соискателей происходят в период испытательного срока. Что неудивительно, ведь законодательно данный период нужен для проверки качеств людей. Насколько они соответствуют должности, которую желают занять. Соответственно, быть уволенным в такое время вполне закономерно.

Инициатива работника

Многие осуждают практику ИС, считая это лишней тратой времени. Особенно прошедшие бесплатное испытание, т.е. отработавшие без зарплаты. Достаточно выделить человеку несколько дней для адаптации и ознакомления с обязанностями. Однако, период стажировки полезен обеим сторонам. Работодателю он дает время присмотреться к кандидату, выявить его качества, характер и уровень подготовки. Сотрудник может за ИС осмотреться, познакомиться с новым коллективом, оценить собственные возможности. Если место не устраивает, уйти по собственному желанию.

Чтобы уйти добровольно, сотруднику достаточно сделать устное заявление руководителю, в котором он просит расторгнуть свой трудовой договор. Процедура увольнения будет упрощена, ведь гражданин еще не оформлен окончательно. Это законно, гражданин волен принять решение, когда захочет. Нет установленных временных рамок.

Как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию?

Считается, что установление испытательного срока является максимально полезной процедурой именно для работодателя. Это вполне объяснимо, ведь за данный период времени он сможет сформировать максимально четкое и точное мнение относительно профессиональных талантов и личных качеств нового работника.

Однако период испытания может быть также полезен и для самого подчиненного. В первый месяц своей работы он сможет сделать для себя некоторые выводы о том, подходит ли ему это место, нравится ли коллектив, справится ли он с профессиональными обязательствами в будущем и т.д.

В том случае, если сотрудник не желает в будущем связывать свою профессиональную деятельность с данной организацией, перед ним встает необходимость об увольнении по собственному желанию во время прохождения испытательного срока. В подобной ситуации сама схема ухода из организации будет несколько отличаться от стандартного процесса увольнения по собственному желанию.

Прежде всего, необходимо отметить, что действующими законодательными нормами были установлены определенные обязательства, которые возлагаются на сотрудника, увольняющегося по собственному желанию. Эти обязательства включают в себя осуществление следующих действий:

Оповещение начальника о своих намерениях относительно увольнения. Происходит данное оповещение с помощью простой процедуры, а именно – составления письменного заявления на имя руководителя организации либо иного уполномоченного лица

Во время формирования данного документа сотруднику необходимо обратить особое внимание на некоторые дополнительные правила. Прежде всего, такое заявление должно быть написано не в сам день увольнения, а несколько раньше – как минимум за три дня до предполагаемой даты ухода из организации

Следует отметить, что здесь стандартное правило о написании заявления за две недели до увольнения действовать не будет.
Подачу документа на стол руководству. После получения такого заявления работодатель будет обязан выполнить определенные действия для того, чтобы оформить факт увольнения сотрудника в надлежащем виде. Для этого им составляется главный документ – приказ об увольнении подчиненного по его собственному желанию.
Осуществление расчета между сторонами. Даже если сотрудник находился на испытательном сроке совсем недолго, например, один месяц, ему уже будут положены некоторые компенсации. Прежде всего, он должен получить уже начисленную заработную плату. Помимо этого, месяц работы в организации дает подчиненному законное право претендовать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска. Все эти денежные суммы должны быть выданы на руки сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте перед непосредственным увольнением.

Образец заявления

Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудника, находящегося на испытательном сроке, всегда составляется по стандартной схеме, без указания каких-либо особых данных и дополнительных сведений. Рассмотрим пример такого документа:

1. Формирование данного заявления всегда необходимо начинать с указания стандартной информации, а именно – реквизитов сторон профессиональных отношений, например:
   «Генеральному директору ООО «Гидросети»
   Маркину Антону Игоревичу
   От Старшего инспектора
   Хромова Валерия Игоревича»
2. Далее пишется наименование документа – «Заявление» и указывается основная информация о причине, по которой он был составлен. Текст основной части может выглядеть следующим образом:
   «Прошу уволить меня по собственному желанию с 14.04.2020 года».
3. После указания основного текста в самом конце документа ставится текущая дата, а также подпись автора.

Как видно, никаких особых требований к составлению заявления установлено не было. Во время формирования документа ответственному лицу необходимо будет учесть лишь ряд некоторых нюансов:

• в заявлении обязательно должна быть указана дата, в которую увольнение подчиненного будет полностью завершено. Как уже было сказано выше, до этой даты, с момента составления заявления, у работодателя должно иметься хотя бы три дня;
• что же касается непосредственных причин увольнения – их в тексте указывать не нужно. Достаточно будет лишь включения стандартной формулировки «по собственному желанию»;
• письмо об увольнении может быть направлено работодателю различными способами. В том случае, если у сотрудника не имеется возможности лично передать готовый документ, например, по причине его нахождения в командировке, он сможет направить письмо по почте. Заявление всегда нужно составлять в двух одинаковых экземплярах.

Порядок увольнения на испытательном сроке по собственному желанию

Если испытуемый работник увольняется по собственному желанию до завершения назначенного испытательного срока, должен применяться такой порядок:

1. За 3 (три) дня до даты предстоящего ухода сотрудник подает своему работодателю – директору организации – заявление о прекращении трудовых отношений по собственной инициативе.
2. Работодатель принимает данное заявление и оформляет приказ о расторжении трудового договора. Основание – заявление данного сотрудника, желающего уйти по собственному желанию. Такой распорядительный акт оформляют либо по стандартному шаблону Т-8, либо по любой другой форме.
3. Увольняющийся гражданин должен прочитать данный приказ и проставить на нем свою ознакомительную подпись.
4. Приказ об увольнении передается в бухгалтерию для проведения всех необходимых вычислений (следует подготовить расчет для увольняющегося сотрудника).
5. Кадровый специалист вносит необходимые сведения в трудовую книжку увольняющегося работника.
6. В назначенный день увольнения уходящему работнику выдаются расчет, трудовая книжка с надлежащей записью и другие нужные документы.

Как написать заявление об уходе в период испытания по инициативе работника?

Заявление сотрудника об увольнении на испытательном сроке по собственному желанию должно включать такую информацию:

1. Название компании-работодателя.
2. Название заявления (оно должно соответствовать сути).
3. Информация о директоре. Указываются ФИО и название занимаемой должности.
4. Информация об увольняющемся сотруднике – заявителе. Нужно указать его ФИО, название занимаемой должности и название отдела/цеха.
5. Формулировка просьбы – желание расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Конкретную причину можно не указывать. Главное – личное желание испытуемого сотрудника.
6. Дата предстоящего увольнения (за три дня до неё нужно подать данное заявление).
7. Подпись составителя (заявителя), дата составления.

Работодатель должен завизировать это заявление личной подписью.

Четко прописывайте условия прохождения испытательного срока

Общую процедуру испытания и обязанности сторон желательно подготовить с помощью юриста и включить их в правила внутреннего трудового распорядка. Конкретные условия испытания прописываются в трудовом договоре.

Можно издать локальный нормативный акт, который бы описывал порядок прохождения испытательного срока — это нормативный правовой акт, действие которого ограничено рамками одной или нескольких организаций. Главное — помнить о том, чтобы документ не противоречил требованиям ТК.

Хороший вариант — составить индивидуальный план работы сотрудника на этот период и фиксировать его результаты (планируемые и фактические). Этот план должен полностью совпадать с должностной инструкцией, а ваш новый работник должен быть с ним ознакомлен под роспись.

Установить испытательный срок только в приказе о приеме на работу нельзя.

Иначе сотрудник считается принятым на работу без испытания (ч. 3 ст. 19, ч. 4 ст. 28 ТК) и уволить его за плохие результаты работы нельзя (п. 7 постановления № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).

Новый сотрудник должен ознакомиться под роспись со следующими документами:

• Трудовой договор с указанием срока предварительного испытания
• Приказ о приеме на работу в соответствии со ст. 18 ТК
• Локальные нормативные акты, которые касаются его деятельности
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Должностная инструкция

Если некоторые из этих документов в компании отсутствуют, то разработать их может юрист и сотрудники отдела кадров. Нужно серьезно отнестись к разработке данных документов, соблюдать установленные законодательством требования, в противном случае они могут быть признаны недействительными.

Все документы имеют силу доказательств, только если работник под подпись ознакомлен со своими обязанностями, нормативами, правилами внутреннего трудового распорядка.