Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2021 году

Этапы увольнения

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

• поступление работника в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
• другие случаи.

К «другим случаям» относят:

• необходимость переезда в другой населенный пункт;
• ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
• утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
• необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

prikaz-.docx картинкой

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

akt-peredachi.doc картинкой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

• Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
• Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
• Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
• Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

За что отвечает ушедший главбух

Кстати, о вине и наказаниях. Все главные бухгалтеры прежде всего люди, а людям свойственно ошибаться. И чем больше объём каждодневной работы, чем выше уровень её сложности, чем напряжённее интенсивность труда, тем выше вероятность ошибки. Поэтому не так уж редки случаи, когда во время очередной проверки всплывают погрешности, допущенные бывшим главбухом. Естественно, первый вопрос, который возникает: «Кто будет за это отвечать?».

Увольнение чаще всего не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, допущенные во время работы

Чтобы ответить на него, нужно вспомнить, какие виды ответственности существуют, когда каждая из них применяется и какой срок давности каждой из них соответствует.

Таблица: виды ответственности, применяемые к уволенному главному бухгалтеру

Вид ответственности	За что применяется	Применяется ли к уволенному сотруднику	Срок давности, в течение которого ответственность может применяться к уволенному сотруднику
Материальная	За причинённый работодателю прямой действительный ущерб.	Увольнение не является основанием для освобождения от данного вида ответственности, но в суде потребуется доказать, что ущерб был нанесён умышленно.	Один год со дня обнаружения причинённого ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Административная	За грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и представления бухгалтерской отчётности (ст. 15.11 КоАП РФ). За нарушение сроков представления налоговой декларации в налоговую инспекцию или расчёта по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетный фонд (ст. 15.5 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). За непредставление сведений или документов в налоговую инспекцию или внебюджетный фонд (ч. 1 ст. 15.6, ч. 3, 4 ст. 15.33 КоАП РФ). За нарушение сроков и порядка представления информации по валютным операциям (ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ).	Применяется в тех случаях, когда факт нарушения законодательства достоверно установлен.	Не более двух месяцев с момента совершения проступка (ст.4.5 КоАп РФ).
Уголовная	За уклонение от уплаты налогов с организации (ст. 199 УК РФ). За неисполнение в личных интересах обязанностей налогового агента по исчислению, удержанию или перечислению налогов и (или) сборов (ст. 199.1 УК РФ). За сокрытие денежных средств либо имущества организации, за счёт которых должно производиться взыскание налогов, сборов, страховых взносов (ст. 199.1 УК РФ).	Применяется, но потребуется доказать наличие умысла в действиях.	В зависимости от степени тяжести правонарушения: при небольшой тяжести — 2 года; при средней тяжести — 6 лет; при тяжком преступлении — 10 лет; при особо тяжком преступлении — 15 лет.
Дисциплинарная	За неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.	Не применяется.	Отсутствует.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление на увольнение не всегда неожиданность для руководства. В профессиональном сообществе принято перед своим уходом готовить себе замену. При соблюдении правил хорошего тона заявление – лишь формальность, завершающая процесс. При взаимоотношениях, далеких от идеальных, главбух может пойти официальным путем и начать общение через:

• канцелярию или секретариат;
• Почту России.

Если желание покинуть компанию было оформлено сгоряча или по причине более выгодного предложения на рынке труда, то, скорее, увольняемый настойчиво требует соблюдать порядок и особенности, предусмотренные трудовым законодательством.

Камень преткновения – срок увольнения.

Трудно осознать, что отработка бухгалтера составляет стандартные 14 дней, и никакое продление закон не предусматривает. Даже если не сдана очередная отчетность, если срок сдачи не выпал на период отработки.

Например, в феврале нельзя потребовать сдачи 2-НДФЛ. Второй важный вопрос – расчет при увольнении. Как и с отработкой – ситуация здесь стандартная и выплаты такие же, как и другим увольняемым: задолженность по обычным выплатам (как правило, это только зарплата); компенсации за неиспользованный отпуск. Ничего сверх перечисленного трудовое законодательство не гарантирует, если нет таких гарантий в документах самой компании.

Подробнее

Ответственность после освобождения от должности

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязанностей перед работодателем может оказаться и выше. Сотруднику придется отвечать за:

• Грубые нарушения в ведении учета, повлекшие снижение налогов.
• Несвоевременную уплату налогов.
• Нарушение сроков подачи отчетности.
• Злоупотребление служебным положением.
• Материальный ущерб по прямой вине главбуха.

Срок давности может составлять от 1 года до нескольких лет со дня обнаружения.

При передаче дел по акту может обнаружиться недостача. В этом случае новый сотрудник может отказаться подписывать акт. Данные о нарушениях в ведении бухучета необходимо вынести в отдельный раздел и поставить в известность руководство. Начальство определяет, кто будет исправлять ошибки, и как это будет оплачиваться. Если дела передавались не по акту, то кто бы ни обнаружил нарушения, ответственность ляжет на уволившегося главного бухгалтера.

Инвентаризация и передача дел

Данная процедура имеет несколько этапов. Желательно чтобы ее участник имели хотя бы общее понятие о работе отдела бухгалтерии.

Принимающий дела

Для работодателя важно с самого начала подыскать нового сотрудника, который бы принял вес дела и вместе с ними ответственность за них. Правопреемником желательно назначить таких граждан:

Правопреемником желательно назначить таких граждан:

• нового главного бухгалтера с соответствующими знаниями;
• лицо, временно исполняющее обязанности по этой должности;
• правопреемником может быть и сам руководитель.

Дальнейшие действия, инвентаризационная комиссия

Законодательство не содержит детального описания мероприятия по передаче дел, но в общих чертах они указаны в многочисленных методических рекомендациях бухгалтеров (по бухучету №119н, п. 27 Положения по ведению бухучета), общие положения есть также в ФЗ «О бухгалтерском учете».

Стандартные действия такие:

• издается приказ о начале инвентаризации, а также о создании комиссии и назначении правопреемника (это можно сделать и одним документом);
• проводится опись документов, их наличие и отсутствие, а также проверка, соответствует ли им реальное положение дел (есть ли в натуре товар или деньги на счетах в объемах, отображенных в них);
• передача дел ответственному сотруднику актом приема-передачи (в котором есть опись передаваемого). Он подписывается всеми участниками;
• передающий дела посвящает в бухгалтерские тайны новичка (это не обязательный этап и осуществляется по усмотрению увольняющегося);
• издается приказ о завершении процедуры, в котором подводятся ее итоги. Если есть нарушения, то они указываются в нем и актах.

В инвентаризационную комиссию входят представители предприятия, его сотрудники, руководство. В состав участников обязательно включается передающий и принимающий. Они должны присутствовать при всех манипуляциях и поставить свои подписи в акте, описи и других документах.

Что проверяется в первую очередь

Следует обязательно проверить основные и самые важные пункты:

• финансовые отчеты;
• книги учета и информацию в них отображенную;
• есть ли материальные и финансовые ценности в действительности, а не только на бумаге.

Распоряжение работодателя и акт приема-передачи

Пункты, которые должно содержать распоряжение руководителя об инвентаризационной комиссии, такие:

• основание, по которому она создается;
• временные рамки ее этапов;
• данные о сторонах и составе комиссии, их обязанности и задачи.

Напоминаем, создание комиссии и начало процедуры можно оформить как одним приказом или распоряжением, так и отдельными.

В этом документе описывается состояние документации (главного журнала, книг учета, отчетности), фиксируется приток и отток денег на счетах на дату оформления документа, содержание отчетов по кассам.

Как проходит передача дел новоиспеченному главбуху?

Прежде чем уволиться, как мы уже сказали, бухгалтер должен передать льющиеся дела. Весь процесс выглядит следующим образом:

1. Глава издает приказ о передаче дел. В нем нужно указать сроки проведения трудов, необходимые действия, которые должен выполнить бухгалтер, директива лица, на которого будет осуществлен перевод дел. Также в распоряженье стоит указать необходимость проведения инвентаризации, проверки труды главбуха специально созданной комиссией.

2. Осуществляется инвентаризации, проверяется труд специалиста. Если все закончится успешно, можно передавать дела новоиспеченному сотруднику. А вот при появлении недочетов главбуху, скорее всего, будет выплеснуто предписание о приведении дел в порядок.
3. Главбух должен встретиться с новоиспеченным специалистом, описывает свою работу, передает документы и отчеты, повествует про ведение дел на предприятии.
4. Последний шаг – составление акта передачи, где должен быть прописан список передаваемых новоиспеченному бухгалтеру дел.

Давайте подробнее рассмотрим вопрос составления акта. Его структура будет вытекающей:

1. Место составления документа, его дата. Например: «г. Санкт-Петербург, 15 мая 2017 года». Также рекомендуется показать название документа – в нашем случае это «Акт приема-передачи документов».
2. Информация о передающей (увольняющийся специалист) и принимающей сторонке. Например: «В соответствии с данным актом главный бухгалтер ООО «Тамогавк» Петров Николай Сергеевич передал, а сотрудник Николаева Анна Васильевна зачислила документы, отнесенные к разделу «Бухгалтерия».
3. Указывается список документов, при этом наименования должны быть полными. Если нужно, прописываются примечания – так, «копия» и т.д. Также нужно обязательно прописать количество листов и экземпляров документов.

Принимающая сторонка должна обязательно точно изучить все документы, сделав соответственную запись в акте: «Переданные документы проверены, у сторон нет притязаний». Окончательно документ подписывается двумя сторонами.

Что должно быть передано?

Задокументировать процесс передачи дел при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию максимально подробно интересно для всех сторон. И поступающий, и уходящий специалист сможет защититься от начальника и проверяющих подробным перечнем документов и информации, перечисленных в акте. Поэтому при возникновении вопроса о том, что должно попасть в итоговый документ нужно пользоваться простым правилом: есть бухгалтерская проводка – должен быть первичный документ. Другими словами, если в свое время главбух внес цифру в регистры бухучета или использовал ее для составления отчетности, то он должен предъявить новому работнику, вступающему в должность, бумагу, из которой она взята.

Тем, кто имеет опыт работы бухгалтером или аудитором, прекрасно понимает, какой объем первичной и составленной на ее основании документации может накопиться на предприятии даже за небольшой период работы. Хорошо, если относительно недавно на предприятии уже прошла документальная проверка, тогда передаче подлежат документы только за последующий период после ревизии. С актом по итогам проверки можно просто ознакомиться, чтобы убедиться в том, что предшественник выполнил все изложенные в нем предписания и уплатил все штрафные санкции.

Основной перечень

Независимо от специфики деятельности предприятия, есть неизменный список передаваемых документов и ценностей, которые должен передать главный бухгалтер при увольнении:

• кассовые документы и отчеты;
• выписки банка;
• регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета;
• приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности;
• акты выполненных работ и полученных услуг;
• инвентарные карточки учета, амортизации и перемещения основных средств, инвентаризационные ведомости и описи последней инвентаризации;
• акты списания ценностей, доукомплектации или реконструкции основных средств;
• авансовые отчеты и подтверждающие их документы;
• документы по целевому или государственному финансированию, если такие операции в компании имели место;
• кредитные договоры и приложения к ним;
• ведомости начисления и выплаты работникам;
• сметы, калькуляции и технологические карты.

В акте передачи нужно зафиксировать также остатки по счетам бухучета на дату разграничения ответственности, указанную в приказе:

• остаток денежных средств в кассе и на текущих счетах  предприятия, причем желательно сразу провести и их внезапную инвентаризацию;
• расшифровать дебиторскую и кредиторскую задолженности в разрезе контрагентов (потребителей продукции предприятия и поставщиков товаров и услуг);
• остатки или перерасход по подотчетным суммам в разрезе материально-ответственных лиц;

При составлении акта будет нелишне внести информацию и том, что новый главбух ознакомлен с приказом об учетной политике, должностной инструкцией главного бухгалтера, положением о премировании и поощрении сотрудников, коллективным договором и уставом предприятия. Также под подпись передаются все предметы и нематериальные активы, хранившиеся у предыдущего главбуха.

Образец приказа о приеме-передаче дела главбуха:

Акт о приеме-передаче дел главбхуом:

Образец записи в трудовую книжку:

Сроки

Если предприятие, из которого увольняется главный бухгалтер, довольно молодое и срок его деятельности не превышает пары лет, то передать нужно документы за весь период работы. Если же жизненный путь компании гораздо больше, то сторонам передачи нужно определиться с глубиной проверки и инвентаризации архива:

Дата последней проверки	Период передачи документов	Основание
Менее трех лет назад	Передается оригинал акта ревизии и все документы за последующий период
От трех до пяти лет назад	За весь период от даты последней проверки
Более пяти лет назад или никогда	За последние пять полных годовых отчетных периода	Ст. 29 402-ФЗ
Вне зависимости от сроков проверки	Документы долговременного хранения (от 10 лет), такие, как личные дела сотрудников и зарплатные ведомости, сдаются за все время работы предприятия

Маловероятно, что на хранении у главбуха находятся абсолютно все первичные документы предприятия, но знать сроки их хранения будет нелишним для проведения инвентаризации в подразделениях и на участках в бухгалтерии. Сдать новому специалисту нужно лишь те бумаги, которые были в личном ведении старого главбуха.

Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»

В ТК РФ не предусмотрено исключений в правилах отчисления работающих лиц по своему желанию, зависящие от его должности. Поэтому, при отставке главбуха по личной просьбе, уход осуществляется на общих основаниях и он, как и любой служащий, обязан известить о своем желании покинуть компанию, за 2 недели до планируемого ухода (ст. 80 ТК РФ).

При этом по соглашению с владельцем компании разрыв трудового контракта может произойти, как ранее, так и в более поздний срок.

Отчислить главного бухгалтера в день, отображенный в ходатайстве, руководитель обязан при следующих причинах (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума ВС РФ от № 2 17.03.2004):

• При зачислении в учебное учреждение.
• При уходе на пенсию.
• При несоблюдении работодателем нормативов трудового права.
• В связи с переводом супруга/супруги новое место жительства.
• При прочих уважительных причинах.

Если главбух захочет покинуть учреждение в период испытательного времени, то в этом варианте он обязан предупредить руководителя за 3 дня до отставки (ст. 71 ТК РФ).

Отсчет срока отработки, как для любого работающего человека начинается с наступающего дня после подачи прошения на отставку.

Проверьте наличие задолженности

БЛАНКИ

Запросите справки из проверяющих органов: ФНС России, ПФР и т.п. Если вы сделаете запрос выписки через сервис «Электронная отчетность» от компании «Электронный Экспресс», акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение 1-2 рабочих дней. В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней (такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом).

Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий:

• сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.;
• сумма активов бухгалтерского баланса будет равна сумме оборотных и внеоборотных активов ().

Заключения необходимо еще и публиковать в государственном реестре. С 1 октября 2016 года сведения об аудите подлежат включению в реестр в течение трех рабочих дней с даты, когда юридическое лицо или ИП получили аудиторское заключение.

Порядок увольнения

Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника.

Процедура проводится в несколько этапов:

1. Подача заявления или составление соглашения.
2. Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
3. Передача дел от старого бухгалтера к новому.
4. Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.

Каждый этап имеет свои нюансы и требует необходимых документов, потому часть из них можно разобрать несколько подробнее.

Подача заявления

Подача заявления от лица работника производится в случае увольнения по собственному желанию.

Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:

• документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
• бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
• текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
• в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.

Заявление подается руководителю или в отдел кадров. Бумагу должны принять в любом случае.

Передача дел

В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать приказ.

В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:

• порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
• список лиц, участвующих в передаче дел.

Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.

Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.

После проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации.

Приказ

Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников.

В приказе указываются:

• данные о бухгалтере;
• дата увольнения;
• основания, на которых он покидает свое рабочее место.

Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель. Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте.

Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.

Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения. Если он согласен с записью и не имеет претензий к ее содержанию — то ему необходимо поставить под ней свою подпись.

В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем.

Как проводится передача дел

Преемственность дел наиболее сложный вопрос при уходе главбуха. Правильно проведенный процесс является залогом дальнейшего успешного функционирования компании.

Передать дела можно:

• новому специалисту;
• работнику, назначенного временно исполняющим обязанности главного бухгалтера;
• генеральному директору.

Чтобы избежать в дальнейшем проблем, необходимо составить акт передачи дел. Также стоит знать о том, что, даже покинув компанию, бывший работник несет ответственность за результаты своей работы.

Когда передать дела некому

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните:
8 800 511-39-66

Если директор компании намеренно препятствует уходу главбуха, не назначает приемника, не подписывает акт передачи дел, то увольняемый самостоятельно вправе договориться со своими подчиненными. Они могут подписать акт о целостности и наличии всех необходимых документов и отчетностей. Такой способ поможет хоть как-то обезопасить себя при оставлении должности.

Другой вариант выхода из ситуации – сдача документации в архив, если таковой имеется в организации.

Оформление передачи дел

Оформление передачи дел не регулируется законодательством, поэтому каждая организация имеет право на ее закрепление во внутренних документах. Это могут быть должностные инструкции и иные локальные акты. Также можно прописать ее условия при трудоустройстве в договоре.

Распоряжение директора должно содержать следующие пункты:

• основания;
• сроки, в которые она должна быть совершена;
• данные лица, передающего дела, и данные работника, их принимающего;
• членский состав специально созданной комиссии.

Акт составляется в произвольной форме. Он должен содержать информацию о передаваемой документации, ее состоянии, наличии отчетностей, имеющихся на момент передачи. Акт должен быть заверен подписями и печатью.

Правила и порядок составления акта

Акт подписывают обе стороны. В нем отображается информация о принимаемой документации и имеющихся нарушениях. Также он включает в себя следующие данные:

1. дата начала передачи дел;
2. реквизиты предприятия;
3. данные по документам;
4. недочеты по налоговым и другим отчетам;
5. данные о результатах проверки аудитора (если таковая проводилась).

Кроме этого акт содержит и другие данные, такие как:

• сведения о постановке компании на учет в налоговой, ЦЗН, ПФР, ЕГРЮЛ;
• начисления зарплат рабочим;
• депозиты и активы.

Акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у увольняемого лица, а другой у нового главбуха.

При оставлении должности проверяется:

• касса и движение денег;
• расчеты со сторонними организациями;
• учет основных средств;
• налоговые и другие платежи;
• учет материальных ценностей предприятия;
• документы за последние 5 лет.

Организации должны хранить учетную документацию, реестры, отчетности на протяжении определенного времени, но не более пяти лет.

Приказ о сдаче дел

После того, как начальством будет получено заявление об уходе совместителя, оно издает распоряжение об осуществлении инвентаризации и сдаче всех дел. В данном приказе устанавливается человек, на которого возлагается ответственность за прием документации. Им может стать:

• вновь принятый главный бухгалтер;
• заместитель главного бухгалтера;
• другой сотрудник, обладающий нужными полномочиями;
• начальник организации.

В распоряжении указываются срок сдачи бумаг, участники процесса и порядок приема и передачи всех дел.

Если бухгалтер, в соответствии со статьей 243 Трудового Кодекса РФ является ответственным лицом, то вместе со сдачей дел осуществляется инвентаризация. Кроме того, руководством предприятия издается распоряжение об участниках комиссии по проведению инвентаризации и порядке ее проведения.

Предлагаем ознакомиться Неуплата алиментов в 2020 году || Насчитплт долг по алиментам хотя вме перечислял что делать

В итоге

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.

Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.