Форма торг-9. упаковочный ярлык

Как подготовить бланк: оформление и содержание

Для бланка подойдет обычный лист формата А4. Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Строгих правил здесь нет.

Рекомендуется составить упаковочный лист в трех экземплярах. Один предназначается для отправителя, второй – для экспедитора, третий направляется получателю товаров. Заметим, что допускается оформление всего двух экземпляров документа.

Далее приведен примерный план, что должен содержать упаковочный лист.

1. По центру первая строка – название бланка.
2. Вторая строка – полное наименование отправителя.
3. Затем перечисляются следующие данные: наименование и адрес получателя груза, реквизиты накладной, вид упаковок, число товарных мест, занятых этим грузом.
4. Далее прописывают характеристики посылки. Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество.
5. Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.
6. Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой).
7. Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик).
8. Дата подписания бланка.

Важно! В листе не указывают стоимость отправленного товара. ​Как и любой другой документ, здесь важно точное внесение данных, отсутствие помарок и исправлений

Если все же неточность была допущена, стоит взять новый бланк. Полезно при подготовке ориентироваться на грамотный пример заполнения

​Как и любой другой документ, здесь важно точное внесение данных, отсутствие помарок и исправлений. Если все же неточность была допущена, стоит взять новый бланк

Полезно при подготовке ориентироваться на грамотный пример заполнения.

Разбираемся, как заполнить транспортную накладную

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

1. Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
2. Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
3. Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.

Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.

Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.

Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено. Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны

По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них

Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.

В пакинг лист нужно вносить минимальное количество информации

Это утверждение ошибочно. В пакинг листе должны быть указаны:

• данные о размере и весе всех товарных позиций по отдельности;
• сведения о размере и весе совокупно всей партии;
• полная контактная информация грузоотправителя (экспортера) и грузополучателя.

При создании пакинг листа для международной перевозки для каждой позиции товара должно быть дано общее описание. Для коммерческих перевозок Вы также должны указать условия Инкотермс, по которым будет осуществлена отгрузка. Убедитесь, что во всех ваших документах указаны одни и те же условия Инконтермс. Корректное и единообразное заполнение сведет к минимуму риск путаницы и ошибок.

Для чего составляют упаковочный лист?

Крупные транспортные компании обладают сортировочными складами. Сюда круглосуточно доставляют грузы от местных отправителей, которые сортируют по месту отправления и загружают в грузовики для последующей их доставки фурами по месту назначения.

Чтобы товар от определенного отправителя не был утерян или доставлен до другого получателя на него крепят packing list, который составляется работниками транспортной компании. В обязательном порядке груз должен иметь упаковочный лист, если он будет досматриваться на таможне. Создание этого самого листа осуществляется на основе данных, предоставленных грузоотправителем.

Когда применяется упаковочный лист

Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.

В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).

Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.

Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.

Что это такое

Упаковочный лист («Packing list») представляет собой документ, содержащий подробные сведения о перевозимом товаре. Цель этого документа — снабдить переправляемый товар информацией, позволяющей идентифицировать каждую единицу груза. Учитывая, что при работе логистических компаний с большими объемами перевозимых товаров порой возникает путаница, такой сопроводительный документ позволяет вовремя исправить ошибки.

Наличие упаковочного листа не только уменьшает вероятность ошибочной отправки товара, но и экономит время при перегрузках и сортировке, что в целом уменьшает время доставки. Поэтому упаковочный лист включен в список обязательных сопроводительных документов. Наличие этого документа может быть использовано при определении ущерба в случаях повреждения или утери груза.

Пример составления упаковочного листа

1. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
2. Далее указывается следующие данные:
   • наименование предприятия-получателя,
3. адрес, по которому должен быть доставлен груз,
4. при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
5. род упаковки
6. количество товарных мест, которые занимает груз.
7. Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
8. количество,
9. масса.

Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Процесс перевода в деталях

Упаковочный лист часто входит в пакет таможенных документов. Мы знаем, как обращаться с такими документами, и не ограничиваемся работой только с ходовыми языками. Смело обращайтесь с редкими — у нас есть даже переводчики с исландского.

Работаем почти с любыми исходниками

Оформить заказ можно, не выходя из дома.

Документы можно передать следующим образом:

• прикрепить к заявке на сайте;
• отправить по электронной почте;
• принести лично в Москве или Петербурге.

В электронном виде подойдут как сканированные копии, так и фотографии с телефона. Даже если копии получились совсем низкого качества, и новые уже не сделать, мы все равно постараемся помочь.

Знаем тонкости оформления

Обычно упаковочные листы переводят для таможни. Мы знаем, как нужно оформить перевод. И, скорее всего, для большинства других учреждений такой перевод тоже подойдет.

Вот 2 правила, которых мы придерживаемся:

• перевод оформляется с максимально возможным сохранением структуры оригинала (в том числе сохраняются таблицы);
• переводится не только сам текст, но и печати, штампы, логотипы, пометки.

При оформлении перевода для заверения к переведенному тексту добавляется информация о направлении перевода, об организации, выполнившей перевод, а в конце документа публикуется специальная заверительная надпись.

Фрагмент исходного упаковочного листа на английскомданные компаний скрыты

Фрагмент оформленного перевода на русскийданные компаний скрыты

Предлагаем специальную цену на заверение нескольких переводов

При заказе перевода сразу нескольких документов на заверение будет хорошая скидка!

Внимание! Уточните, нужно ли вообще заверять перевод. Например, в таможенных органах нет единого стандарта: запрашивают как простой перевод, так и заверенный печатью бюро.

Заверение	Стоимость за документ
Москва	Санкт-Петербург
Нотариальное	700 рублей500 рублей со скидкой	1000 рублей700 рублей со скидкой
Печатью бюро переводовживая подпись и печать	100 рублей50 рублей со скидкой
Печатью бюро переводовфаксимильные печать и подпись	50 рублей25 рублей со скидкой

Скидка на заверение действует на второй и последующие документы в составе одного заказа. Пример: если вам нужно заверить печатью бюро 3 документа, электронная версия заверения будет стоить 50 + 25 + 25, то есть 100 рублей всего.

Ответственность перевозчика

Ответственность транспортной компании регулируется соответствующими договорами перевозки. Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796):

• утрата груза, недостача;
• повреждение или порча.

При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять:

1. Любые обстоятельства, связанные с действиями отправителя и/иди получателя груза.
2. Особые естественные свойства предмета. Например, если перевозится стеклянная посуда, но отправитель сам не позаботился о правильной упаковке, дополнительной защите предмета мягкой тканью, наличии предупреждающих знаков на таре, а также соответствующей пометки в документах на груз, представители транспортной компании не могут нести ответственность.
3. Недостатки самой упаковки, которые не могут быть обнаружены перевозчиком. Например, очевидно, что острые предметы невозможно паковать в картон или пакет.

Заполнение

Образец упаковочного листа иностранной компании Документ составляется при оформлении отгрузки партий товара разного ассортимента. В упаковочном листе содержатся сведения:

• обо всех видах продукции, подлежащих транспортировке;
• данные о местах хранения;
• количестве единиц товара каждого артикула или номенклатуры.

Сопроводительный документ имеет две части.

Первая из них (верхняя) отражает номер партии, подлежащей перевозке. Вторая (нижняя) содержит сведения о количестве мест (ящиков, упаковок, коробок и пр.) перевозимой продукции. Визуально лист очень схож с другим документом – комплектовочной ведомостью, которая оформляется при учете всех комплектующих и деталей в составе транспортных средств.

Упаковочный лист является дополнением к комплекту товарно-транспортной документации, счету-фактуре и накладным. Установленной законодательно формы документ не имеет.

Каждая организация разрабатывает бланк, удобный для пользования, на собственное усмотрение. Заполнение документа производится уполномоченным лицом поставщика, до момента его фактической транспортировки.

Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.

ФАЙЛЫ

В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.

Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности). Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.

Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

О документе

Применение упаковочного листа происходит в любом варианте перевозок, так как он является информационным документом относительно содержимого каждой упаковки в отдельности. При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.

Его понятие и назначение

Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.

Данный документ формируется в дополнение к инвойсу, когда товара очень много или, когда у каждого места индивидуальные параметры. При этом законодателем не установлены четкие требования относительно его применения, но этот нюанс может быть указан в учетной политике каждой компании.

Важно: при осуществлении международных перевозок товарно-материальных ценностей упаковочный лист обязателен. Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным

Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным.

Виды и особенности

Данный документ может формироваться:

• в качестве отдельного и указывать полную информацию относительно содержимого упаковки;
• в качестве приложения к счету-фактуре или инвойсу если товара очень много как дополнительная документация, обеспечивающая более расширенную информацию относительно содержимого пакета.

При этом в документе указывается полностью все данные по товару – вес, количество, название по каждой позиции, но цена не указывается. Доступ к информации должен быть свободным.

Когда он используется

Применяется документ при перемещении груза транспортными компаниями. Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно.

Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками. То есть он своего рода идентифицирует упаковку.

Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции.

Правила заполнения упаковочного листа

Примечательно, но до настоящего времени не была утверждена на законодательном уровне форма пакинг листа, что дает возможность создавать его в произвольной форме. Несмотря на это, транспортные компании стараются придерживаться некоторых шаблонов, которые сейчас можно отыскать в виртуальной сети. В их интересах представить сведения о доставляемом товаре в максимальной информативной форме. Это позволит избежать лишних вопросов со стороны работников дорожной полиции и детального осмотра.

Для удобства упаковочные документы набирают в компьютере и после этого распечатывают на принтере на листе А4. Крепят на упаковку груза посредством липкой ленты. Упаковочный лист должен попадать в поле зрения при осмотре груза. Написан документ может быть и от руки, но разборчивым почерком. Как только товар был доставлен до грузополучателя, пакинг лист теряет свою силу. Если груз доставляется в другую страну, то информация на нем должен быть продублирована еще и на английском языке.

Текст документа:

Отправитель груза: ИНН ___________                                    Таможенный режим: "________________"
(название предприятия)                  УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ/
(адрес предприятия)_______________      ФАКТУРА N ________            Customs regime: "__________________"
тел: _____________________________      PACKING LIST/
Получатель груза:                       PROFORMA-INVOICE N _______
Consignee:
Для _____________________
Название: ______________________
Name: __________________________
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦  N  ¦  Вес  ¦ Вес  ¦ Размеры  ¦Объем ¦                                       ¦ТНВЭД ¦Кол - во¦Стоимость¦
¦Места¦Брутто/¦Нетто/¦Dimentions¦volume+---------------------------------------+ BTN  ¦quantity¦  Value  ¦
¦     ¦ Gross ¦Netto ¦          ¦      ¦ Наименование товара  ¦Идентификацион- ¦ code ¦  шт.   ¦  US $   ¦
¦Case ¦weight ¦weight¦   м/m    ¦м 3/m3¦ Description of goods ¦ный номер товара¦      ¦  pcs.  ¦         ¦
¦  N  ¦ кг/kg ¦кг/kg ¦          ¦      ¦                      ¦(identification ¦      ¦        ¦         ¦
¦     ¦       ¦      ¦          ¦      ¦                      ¦number of goods)¦      ¦        ¦         ¦
+-----+-------+------+----------+------+----------------------+----------------+------+--------+-------- ¦
¦     ¦       ¦      ¦          ¦      ¦                      ¦                ¦      ¦        ¦         ¦
------+-------+------+----------+------+----------------------+----------------+------+--------+----------

Общий вес нетто ______ кг, общий вес брутто ______ кг, общая стоимость ______ $

TOTAL NET WEIGHT ______ KGS, TOTAL GROSS WEIGHT ______ KGS, TOTAL VALUE _______ US $.

Товары, указанные в инвойсе, предназначены для _____________________________

The goods put down in the invoice are supposed to: _________________________

Мы подтверждаем, что данная информация верна _____________________

We confirm that this information is valid ________________________.

Дата / Date __________________

Когда применяется упаковочный лист

Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.

В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).

Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.

Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.

Cтоимость перевода

Количество текста в упаковочных листах всегда разное, поэтому фиксированную стоимость предложить не можем. Наши расценки за слово и за страницу указаны в таблице ниже, но лучше отправьте документ на оценку.

Язык	За слово*	За страницу
Английский, Испанский, Немецкий, Французский Азербайджанский, Армянский, Белорусский, Болгарский, Грузинский, Казахский, Киргизский, Латышский, Литовский, Молдавский, Польский, Румынский, Сербский, Словацкий, Таджикский, Туркменский, Узбекский, Украинский, Хорватский	1.6-2.4 руб.	400-600 руб.
Итальянский, Финский Албанский, Бенгальский, Венгерский, Датский, Нидерландский, Норвежский, Португальский, Турецкий, Чешский, Шведский, Эстонский	2.0-3.2 руб.	500-800 руб.
Арабский, Греческий, Исландский, Кхмерский, Македонский, Малайский, Маратхи, Монгольский, Персидский, Пушту, Словенский, Тайский, Хинди	2.8-4.0 руб.	700-1000 руб.
Китайский Вьетнамский, Иврит, Корейский, Урду, Японский	3.6-4.8 руб.	900-1200 руб.

Перевод носителем иностранного языка — А когда он реально нужен? И почему в валюте?

0.08-0.16 USD

20-40 USD

* когда тариф за слово не применить (например, в случае с китайским или японским), расчет ведется по страницам или по размеру всего документа

Цены на другие услуги
Отправить документ на оценку

Заполняем заказ — отборочный лист по форме ТОРГ-8

Оформление листа по форме ТОРГ-8 может быть произведено на бумаге вручную или на компьютере с последующей распечаткой. В шапке документа необходимо указать:

• Название организации и ее код по ОКПО.
• Название отдела или номер склада.
• Вид деятельности компании.
• Название документа-основания для формирования заказа-отборочного листа, номер и дату его составления. Это может быть заявка клиента, договор поставки или другой документ.
• Вид операции.
• Номер заказа-отборочного листа и дату его составления.

Далее приступают к заполнению основной части. Сначала указывают наименование, адрес, номер телефона поставщика, грузоотправителя, грузополучателя, плательщика. Если поставщик и грузоотправитель — одно лицо, то пишут «он же».

После этого в таблицу нужно внести следующие сведения (на основании заявки от клиента):

1. Порядковый номер записи.
2. Название товара и его код.
3. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
4. Количество заказанного и отпущенного товара либо его массу нетто.
5. Цену за единицу товара.
6. Торговую скидку в процентах, если таковая предоставляется.
7. Сумму товара без НДС.
8. Ставку НДС и получившуюся сумму налога.
9. Сумму с учетом НДС.

В конце таблицы нужно подвести итоги по каждой странице и по акту в целом. Если строк для наименований товаров не хватает, то можно их добавить.

После заполнения документа ставят свои подписи работник, который принял заказ, тот, кто заказал, и заведующий складом.

К сведению! Нужно при заполнении обращать внимание на то, правильно ли указаны ставка НДС, скидка, количество товара. Такие ошибки приводят к убыткам у поставщика, ошибкам в стоимости товара

Образцы заполнения документов при транзитных грузоперевозках

Аэробил (Airwaybill)

Авианакладная с оригинальным номером, по которой груз перемещается воздушным путём. Является основным документом при авиаперевозке. Требуется для получения груза, отправленного воздушным путем. Если груз пришел без оригинала авианакладной, то получить его с таможни (или оформить транзит через ОАЭ) невозможно. Образец авианакладной.

Коносамент (Bill of Lading)

Морская транспортная накладная с оригинальным номером, в сопровождении которой груз перемещается по морю. Является основным документом при морской перевозке. Требуется для получения груза, отправленного морским путем. Без оригинала этого документа никакие действия над морским грузом в ОАЭ не представляются возможным. Образец коносамента.

Инвойс (Invoice)

Платёжный документ, составляемый поставщиком (продавцом) товара, в котором указывются

• покупатель
• полная номенклатура (наименования и кол-во) товара
• дата и условия продажи
• стоимость каждой единицы и полная стоимость товара.

Аналог российской счет-фактуры.

От суммы инвойса исчисляется пошлина, уплачиваемая нами в таможенные органы ОАЭ при ввозе груза в страну. В случае, если груз прибыл в ОАЭ с копией инвойса ( читайте Примечание ниже ) таможня ОАЭ налагает штраф в размере 500 AED (136 USD). Без копии инвойса получение груза невозможно. Образец инвойса.

Упаковочный лист (Packing list)

Документ (приложение к инвойсу) составляемый отправителем, в котором указаны объёмно-весовые и количественные характеристики товара по каждому месту груза (по каждой коробке). Без оригинала упаковочного листа получение груза, отправленного контейнером невозможно. Для груза отправленного по воздуху, как минимум, требуется копия упаковочного листа. Образец упаковочного листа.

Примечание Инвойсы и упаковочные листы должны быть обязательно на английском языке. Документы, составленные на других языках, таможней ОАЭ не признаются. Инвойс обязательно должен иметь уникальный номер, тип, дату и условия поставки (Incoterms 2000). Инвойс должен быть на оригинальном фирменном бланке либо с синей печатью компании. Печать обязательно должна быть на понятном местной таможне языке (английский или арабский).

Любое нарушение из вышеперечисленного приводит к тому, что инвойс не считается оригиналом. Например, японский инвойс, составленный на английском языке, с печатью из иероглифов за документ не считается. При получении груза, с таким инвойсом таможня считает его копией и взымает штраф в размере 500 AED (136 USD).

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Как составить и подписать товарную накладную

Бумажная

Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

Товарная накладная оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца (организации, сдающей товарно-материальные ценности(ТМЦ)) и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей. В ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

• три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы законодательно закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;
• одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.
• еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как  перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

Конечно, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). И в этом случае чаще подпись ставится только в строке «Груз получил», исходя из практики делового оборота, а также арбитражной судебной практики (Постановление ФАС СЗО от 1 марта 2006 года N А13-5001/2005-05). 

Электронная

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов. Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя. Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем согласно рекомендуемому формату ТОРГ-12 (утвержденному Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@), а также материалам судебных разбирательств (в частности,  постановлению ВАС ВВО от 11.08.2010 г. по делу N А43-5226/2010) электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Отчасти, возможность подписывать ТОРГ-12 одной ЭП обусловлена тем, что проставление ЭП на документе не означает заполнение строки подписанта, а означает защиту информации и определение подписанта (№63-ФЗ «Об ЭП»). И достаточно одной ЭП, чтобы выполнить данные условия.

О работе с формой ТОРГ-10

Данный документ оформляется для неотфактурованной партии товара, который подготовили для дальнейшей перевозки. Обычно это такой товар, который упакован в бочки или ящики. Документ содержит данные о количестве мест товара, по каждому месту отмечают количество и массу.

Спецификация по форме ТОРГ-10 — это документ первичного бухгалтерского учета. Заполнение бумаги, как и упаковывание товара, ложится на плечи кладовщика или другого материально ответственного лица. Подписывают спецификацию кладовщик и водитель (экспедитор) при получении товара. Покупатель с помощью спецификации сверяет полученный груз с числящимся в ней.

К сведению! Документ нужно составлять в двух экземплярах. Первый совместно с счетом-фактурой отправляется к заказчику, а второй остается у материально ответственного лица.

В спецификации не допускаются исправления. Если таковые были допущены, то требуется взять новый бланк для заполнения. Данные нужно указывать цифрами или прописью (там, где это надо). Если не соблюдать правила заполнения, то документ не будет считаться действительным.

Совместно со спецификацией заполняют упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9 — в нем содержатся сведения о товаре каждого отдельного места.

С какими документами передается покупателю ТОРГ-10:

• Транспортная накладная.
• Товарно-транспортная накладная.
• Счет для перечисления оплаты.
• Если продавец — плательщик НДС, то счет-фактура.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани