Учредительные документы ип перечень

Что такое ИП?

По сути ИП – это альтернатива предприятия для физ. лиц. Юридическое лицо не имеет права регистрировать свой бизнес таким образом, так как это другой уровень ответственности. Физ. лица же в свою очередь зачастую не имеют средств, возможностей и квалификации для оформления статуса юридического лица.

Статус индивидуального предпринимателя обязательно нужно оформить, чтобы стать на налоговый учёт и заниматься своей деятельностью законно. Оформить ИП может любой гражданин РФ, не имеющий следующих ограничений:

• несовершеннолетие (меньше 18 лет);
• ограниченная дееспособность (по причине судимости).

Иностранные граждане также имеют право оформлять ИП, наравне с остальными жителями страны.

В чём разница между ИП и юридическим лицом?

Основное различие состоит в том, что индивидуальный предприниматель вкладывает собственные средства в развитие своего бизнеса и может быть ни с кем не связан финансово-партнёрскими обязательствами. Юрлица же используют уставной капитал или же свою долю в нём, если в составе юридического лица несколько человек.

Уровень ответственности у данных форм предпринимательской деятельности принципиально разный, это отражается в налогообложении, а также штрафах в случае нарушений. Деятельность ИП регламентируется следующими постановлениями:

• НК РФ (Налоговый кодекс Российской Федерации);
• ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В данных нормативных актах указано всё необходимое для регуляции любых процессов, связанных с ИП.

Обязательно ли оформлять ИП?

Да, это необходимо

Неважно, чем занимается предприниматель и какие доходы это приносит – необходимо оформиться, чтобы платить налоги. Некоторые граждане рискуют и занимаются бизнесом, не сообщая о себе налоговым органам, но это прямой путь к большому штрафу – нелегальный заработок рано или поздно будет замечен инспекцией

Можно ли менять учредительные бумаги

Все сведения об ИП хранятся в ЕГРИП — едином реестре. За их подлинностью и актуальностью следит ФНС, она самостоятельно вносит изменения при смене фамилии, паспорта или места жительства субъекта предпринимательства. Бизнесмен обязан уведомлять только о смене видов деятельности.

Для изменения кодов ОКВЭД следует подать заявление Р24001 в «родную» налоговую. Через 5 дней налоговики выдадут ИП новые документы.

Учредительные документы, как и любые бухгалтерские, являются важным атрибутом для осуществления коммерческой деятельности. Если налоговая служба заинтересуется вашим бизнесом, организует выездную проверку и обнаружит отсутствие документов, которые следует хранить, сумма штрафа многократно превысит стоимость пошлины за получение самих бумаг.

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который участвует в бизнесе наравне с юридическими лицами. Какие учредительные документы должны быть у ИП? Какие обязательные документы подтверждают факт государственной регистрации предпринимателя? На основании чего физическое лицо участвует в хозяйственных сделках? Расскажем об этом подробнее.

Восстановление документации

Если документы предпринимателя в силу обстоятельств были утеряны, по их восстановлению необходимо выполнить этапы с соблюдением процессуальных норм.

При этом в зависимости от варианта утери документов нужно взять справку из полиции, ЖЭКа или МЧС, которые выступят в качестве оправдательных документов.

При утере документов можно действовать 2 способами:

• Закрыть предприятие – после подачи соответствующих документов и расчета со всеми кредиторами, а также фондами закрытие произойдет в течение 10 дней;
• Восстановить документы и работать далее, для этого необходимо написать заявление, приложить к нему справку-подтверждение, оплатить госпошлину за каждый восстановленный бланк.

Какие документы для акционерного общества являются учредительными

В силу п. 3 ст. 98 ГК РФ единственным учредительным документом акционерного общества является устав. Никаких иных документов в качестве учредительных указанная норма не предусматривает. Как составить устав АО

Вывод об ограничении перечня учредительных документов АО только уставом следует и из п. 1 ст. 11 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — закон № 208-ФЗ). Также в данном законе не содержится ни одной нормы, относящей тот или иной акт об учреждении акционерного предприятия к учредительному. Кроме того, в п. 5 ст. 9 содержится прямое указание на то, что договор учредителей о создании АО таковым не является.

Основные требования к уставу АО закрепляются в п. 3 ст. 98 ГК РФ и конкретизируются в ст. 11 закона № 208-ФЗ. В частности, этот документ должен содержать обязательные пункты и разделы, в которых указываются:

Все фирменном наименовании юридического лица

• идентификационные данные общества;
• информация об акциях организации (их количество, категории, стоимость и пр.);
• права владельцев акций;
• размер уставного капитала;
• структура управления обществом, в том числе перечень управляющих органов, их компетенция, порядок распределения обязанностей, процесс принятия тех или иных решений о деятельности организации;
• сведения о проведении собрания акционеров (процедура созыва, порядок проведения и др.).

Помимо обязательных разделов устава в него могут включаться и иные положения, не противоречащие действующему законодательству. При этом стоит знать, что существуют определенные особенности при учреждении АО в публичной или непубличной форме.

Подробнее о том, какие требования предъявляются к уставу АО при его составлении, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме Р11001

Заявление по новой форме Р11001, действующей с 4 июля 2013 года, заполняется системой в соответствии с требованиями законодательства и рекомендациями регистрирующего органа.

Форма Р11001. Стр. 1

Форма Р11001.Стр. 2

Форма Р11001. Лист АСведения об учредителе – российском юридическом лице.

Форма Р11001. Лист В. Стр. 1Сведения об учредителе — физическом лице.

Форма Р11001. Лист В. Стр. 2Сведения об учредителе — физическом лице.

Форма Р11001. Лист Е. Стр. 1Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Форма Р11001. Лист Е. Стр. 2Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Форма Р11001. Лист ИСведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 1Сведения о заявителе физ.лице.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 2Сведения о заявителе физ.лице.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 3Сведения о заявителе физ.лице.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 1Сведения о заявителе юр.лице.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 2Сведения о заявителе  юр.лице.

Форма Р11001. Лист Н. Стр. 3Сведения о заявителе  юр.лице.

Внесение изменений

Иногда в учредительную документацию индивидуального предпринимателя необходимо внести некоторые изменения.

Чтобы это сделать, необходимо в обязательном порядке пройти специальную процедуру в Налоговой инспекции. Чаще всего поводом для посещения ИФНС служат следующие изменения:

• у индивидуального предпринимателя поменялось место жительства;
• индивидуальный предприниматель теперь оказывает несколько иные виды услуг;
• изменились сведения в паспорте или других документах, которые подтверждают личность ИП.

Если же говорить об индивидуальных предпринимателях, не имеющих УД, то в отношении их изменения могут коснуться государственного реестра. Так, ИП необходимо предоставить следующие бумаги:

• ксерокопии тех документов, которых коснулись изменения;
• сами изменения;
• заявление.

Доставить их в налоговый орган следует не позднее чем через три дня после того, как произошли какие-либо изменения. В противном случае индивидуальному предпринимателю придется оплатить штраф.

Так как учредительные и бухгалтерские бумаги являются очень важной составляющей коммерческой деятельности индивидуального предпринимателя, к ним следует относиться очень ответственно и соблюдать все сроки получения. Как перечень бумаг, так и порядок их получения устанавливается законодательством

Как открыть ИП? Подробности есть в данном видео.

• Правовой статус юридического лица
• Юридические тонкости применения законодательства

Федеральное законодательство предусматривает, что при оформлении учредительных документов ИП должен указать актуальные данные. Установленный законом перечень является необходимой основой для ведения деятельности и получения нужного правового статуса. В местном распорядительном органе имеется список, что находится в составе учредительных документов ИП. Перед началом процедуры регистрации настоятельно рекомендуется с этим перечнем ознакомиться.

В законодательстве есть норма, согласно которой вести финансово-хозяйственную деятельность можно только после прохождения обязательной процедуры регистрации в установленном порядке.
Для этого необходимо наличие следующих учредительных документов ИП:

• выписка из Единого государственного реестра ИП (ЕГРИП);
• документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• правильно оформленное уведомление о постановке на учет физического лица в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности.

Зачем нужен устав, если есть закон об ООО?

Не по всем вопросам в законе установлены правила. В некоторых случаях участники сами могут выбирать, как компании работать. Например, они вправе решить, можно ли выходить из организации, кому позволено заложить долю в уставном капитале или сколько нужно голосов, чтобы утвердить бухгалтерский баланс.

Когда у ООО и его участников возникают спорные ситуации, решить их проще, если в уставе подробно описана работа компании. В частности, если не установить компетенцию директора, может оказаться, что он выполняет больше функций, чем хотели бы создатели бизнеса — берёт займы или оформляет поручительства от имени организации.

Учредительные документы ИП

• простота процедуры регистрации позволяет выполнить все предусмотренные законом действия самостоятельно, без привлечения юриста;
• упрощенный кассовый режим дает возможность обойти некоторые кассовые ограничения законным способом;
• отсутствие налогообложения имущества, используемого при ведении бизнеса;
• нет необходимости привлечения бухгалтерского персонала, поскольку все производимые операции проводятся по единственной книге;
• налоговые проверки предпринимателей осуществляются гораздо реже;
• при необходимости отказа от осуществления предпринимательской деятельности процедура закрытия очень проста;
• возможность самостоятельного принятия решений по ведению бизнеса;
• ставки по налогообложению значительно ниже.

1. Соглашение о создании между членами хозяйства – если количество участников составляет более двух человек.
2. Заявление на государственную регистрацию.
3. Копии личных документов руководителя.
4. Квитанция об уплате госпошлины.
5. Заявление о согласии перейти к специальному налоговому режиму.

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

Обратим ваше внимание, что термин «учредительные документы ИП» не используется в законодательстве, он употребляется «в народе» по аналогии с юридическим лицом. В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями

Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:

• Свидетельство о государственной регистрации ИП. Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер. Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
• Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Предлагаем ознакомиться: Договор аренды готового бизнеса с правом выкупа

Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:

• Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
• Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
• Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
• Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
• Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.

Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.

Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:

Самая важная группа – налоговые документы

Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы

Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Протокол общего собрания учредителей общества

Протокол собрания учредителей формируется в соответствии с требованиями законодательства и содержит решения об утверждении:

• общества и его организационно-правовой формы;
• наименования общества и его местонахождения;
• размера уставного капитала, долей участников, порядка и срока вноса долей в уставном капитале учредителями;
• устава общества;
• должности руководителя, руководителя и срока его полномочий;
• ответственного за государственную регистрацию общества.

В протоколе обязательно должны быть указаны председатель собрания и секретарь собрания, выбираемые из числа учредителей.

Этап 1: подготовка Устава АО

Устав общества – основополагающий документ предприятия, который регламентирует внешние и внутренние нормы взаимоотношений общества, фиксирует основные положения работы и определяет порядок взаимоотношений участников.

Основные требования к документу регламентированы ст. 11 N 208-ФЗ от 26.12.1995 г., согласно которой в уставе должны содержаться следующие сведения:

• Порядок подготовки и проведения общего собрания;
• Структура органов управления;
• Объем уставного капитала;
• Права участников;
• Информация о ценных бумагах – номинальная стоимость, количество, категории и т.д.;
• Юридический адрес компании
• Название предприятия – полное и сокращенное

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании. Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации. Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер

При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах

Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности