Трудовой договор с водителем

Особенности трудового договора с водителем в зависимости от вида транспорта

При заполнении договора нужно учитывать специфику деятельности, вид транспорта.

Водитель такси

Таксист трудится в ненормированном режиме. Устанавливается особый график работы, в который вносят ночные дежурства. Эти моменты нужно отразить в договоре, заключенном с водителем такси.

Водитель автобуса

При подписании трудового соглашения с водителем автобуса прописывают особенности вождения транспорта. В квалификационные требования вносят обязательное условие о наличии категорий Д, ДЕ, Д1, Д1Е.

Водитель грузового автомобиля

При перевозке грузов на большие расстояния невозможно установить определенный маршрут. Гражданин трудится в ненормированных рабочих условиях. Поэтому в договор с дальнобойщиком вписывают гарантии и компенсации на случай переработок, условия отдыха. Также должна быть указана обязанность иметь открытую категорию прав C, CE, C1, C1E.

Если водитель работает на личном автомобиле

При заключении договора с водителем, который работает на личном автомобиле дополнительно можно оформить контракт на аренду транспортного средства. Это необходимо для разделения ответственности, возмещения расходов гражданину за пользование его транспортным средством.

Особенности оформления дальнобойщика на работу

Важно отметить, что трудовым законодательством предусмотрены определенные особенности трудоустройства дальнобойщиков на работу

Прежде всего, при составлении соглашения важно обращать внимание на особенности того вида транспорта, на котором будет осуществляться исполнение возложенных на работника задач, а также тонкости управления им и дальность расстояния

С другой стороны, особенности составления договора заключаются в том, что в ряде условий контракта должны быть соблюдены некоторые особенности относительно оплаты труда, материальной ответственности. Исследуем это более детально.

Предмет Договора

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности водителя легкового автомобиля, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

1.2. Работа по договору является для Работника основной.

1.3. Местом работы Работника является ________________ Работодателя, расположенный по адресу: ________________.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ________________.

1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.7. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.

1.8. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе стороны согласовали проведение испытания в течение ________________ месяцев.

1.9. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение договора допускается только на общих основаниях.

Трудовой договор

Оформление правоотношений с водителем такси посредством трудового договора – наиболее законный способ, к которому у государственных контролирующих органов никогда не бывает претензий.

Среди особенностей трудовых договоров с таксистами можно выделить:

• необходимость указывать в тексте договора, кому принадлежит машина такси – работнику или работодателю;
• необходимость документального подтверждения права водителя на управление пассажирским такси, включая заключение медкомиссии.

В остальном трудовой договор с таксистом является стандартным и включает в себя следующие структурные элементы:
дату и место составления и подписания договора;

1. наименования работодателя и ФИО, адрес и паспортные данные работника;
2. предмет договора, то есть собственно факт приема работника для исполнения функциональных обязанностей водителя такси;
3. место работы. В этом смысле рассматриваемый вид договора отличается от других видов договоров, поскольку местом работы водителя считается водительское сиденье автомобиля, а не местоположение предприятия. Обойти эту сложность легко. Формулировка будет примерно следующей «рабочим местом работника считается автомобиль марки Рено-Логан…, числящаяся в парке автомобилей работодателя по адресу ____________»;
4. размер заработной платы, способ начисления заработной платы и порядок выплаты. Дело в том, что доход таксиста складывается обычно из двух компонентов – фиксированного (очень маленького) оклада и процента от ежедневного дохода. При этом вторая часть заработка тщательно скрывается от налоговых органов. Поэтому в договоре обычно указывают этот минимальный оклад. А все остальные материальные вопросы решаются устно. Обычно таксисту устанавливается ежесменная сумма (план), которую он должен сдать работодателю, а всё, что сверх этой суммы, остается водителю;
5. дата, с которой водитель такси должен приступить к исполнению трудовых обязанностей;
6. срок действия договора – срочный, бессрочный, с испытательным сроком или без такового;
7. сведения о режиме труда и режиме отдыха. Всем известно, что таксисты работают, не ведая о том, что ТК защищает их интересы. Но во всяком случае в трудовом договоре все должно быть законно – ежегодный оплачиваемый отпуск, еженедельный непрерывный отдых не менее 48 часов, ежедневный отдых, обеденные перерывы и т.д.;
8. обязанности и права участников договора. Так, работодатель принимает на себя обязательства обеспечивать работника заказами (то есть подключить таксиста к диспетчерской службе), осуществлять медицинский контроль, следить за техническим состоянием автомобиля, быть налоговым агентом работника, перечислять за него все виды обязательных страховых взносов и т.д.

Детально расписывать обязанности водителя не обязательно, поскольку весь спектр обязанностей входит в должностную инструкцию водителя, которая должна быть вручена последнему сразу после подписания договора.

Составляется трудовой договор в двух равноценных экземплярах – по экземпляру для работодателя и работника.

Информация к документу

Трудовой договор с водителем имеет ряд особенностей. Кроме общих положений Трудового кодекса РФ, возникающие между работодателем и водителем правоотношения регулируются также и другими нормативно-правовыми актами (например, Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей) Ниже представлены особенности трудового договора с водителем.

Необходимые документы

При приёме на работу необходимо предъявить ряд документов. Кроме стандартных документов, водитель также должен предъявить дополнительные документы. Ниже рпедставлен весь список необходимых документов:

• копя паспорта;
• трудовая книжка, если таковая имеется;
• пенсионное страховое свидетельство;
• диплом, аттестат;
• водительское удостоверение;
• медицинскую справку о состоянии здоровья.

Важно: при приёме на работу необходимо учесть тип автомобиля, который будет прикреплён к водителю. Если это – грузовой автомобиль или автобус, то водитель должен иметь определённую категорию прав: без них он не может водить данные транспортные средства

Что должен содержать договор?

В целом, трудовой договор с водителем – стандартный тип договора, который должен содержать следующую информацию:

• данные сторон;
• дату и место заключёния соглашения;
• должность и подразделение, в котором работник будет работать;
• размер заработной платы;
• права и обязанности сторон;
• режим рабочего времени;
• срок заключёния договора;
• ответственность сторон.

Трудовой договор с водителем может быть заключён как на неопределённый срок, так и с указанием определённого срока его действия.

Важно: Если договор заключается на определённый сок времени, то он может быть заключён не более, чем на 5 лет. Также в договоре можно указать о том, что работник проходит испытательный срок

Также в договоре можно указать о том, что работник проходит испытательный срок.

Некоторые особенности

Учитывая специфику выполняемых водителем работ, заключённый с ним трудовой договор имеет ряд особенностей. В частности, при заключёнии трудового договора необходимо учитывать, что водитель постоянно находится в разъездах, соответственно невозможно указать место его работы.

Важно: в договоре можно указать маршруты, которые водитель должен совершать, но они могут часто меняться, а из-за этого возникнет необходимость введения соответствующих изменений в тексте договора. Вот почему рекомендуется не указывать место осуществления работ

При составлении текста договора необходимо учитывать все особенности рабочего режима водителя: плавающий график, необходимость предоставления отдыха во время рабочих часов, ненормированный день, езда в ночное время и т.д.

Важно: особое внимание следует уделить ответственности сторон. Рекомендуется заключить с водителем договор о полной материальной ответственности

При заключёнии договора о полной материальной ответственности необходимо указать все случаи, при которых водитель несёт ответственность. В качестве таковых можно указать, вред, нанесённый транспортному средству по вине водителя, вред, нанесённый имуществу или здоровью третьих лиц и т.д.

Если водитель будет осуществлять перевозку грузов, то кроме заключённого трудового договора необходимо предоставить ему также соответствующую доверенность с указанием всех необходимых прав.

При заключёнии трудового договора с водителем необходимо урегулировать вопросы, связанные со страхованием.

Обратите внимание: в соответствии с действующим законодательством водитель должен иметь полис ОСАГО, который, как правило, приобретает работодатель

Заполнение трудового договора с водителем

1. Дата начала договора является обязательным реквизитом. Это дата, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей у данного работодателя.
2. Указываются реквизиты работодателя и гражданина, нанимаемого на работу в качестве водителя.
3. Трудовая функция и место работы.

Ст. 57 ТК определяет общее требование ряда условий, которые необходимо отразить в стандартном трудовом договоре, распространенных на всех работников организации. Но для особых категорий, водителей, имеются условия, которые должны быть указаны, исходя из того, с чем связана работа водителя.

• должность;
• структурное подразделение организации;
• указываем трудовую функцию;
• прописываем режим работы, если он отличается от общеустановленного внутри организации;

мы обязаны прописать особые условия в части непосредственного выполнения им должностных обязанностей. Это условия, определяющие характер работы.

По характеру работу в отношении водителя можно отнести (ст. 57 ТК):

• к обычной (без особенностей);
• разъездной;
• в пути.

Для удобства документального оформления поездок лучше установить разъездной характер и закрепить его трудовым договором. Тогда работодателю не потребуется оформлять командировки при выезде на длительное время или расстояния. Нахождение в дороге подтверждается путевыми листами.

Работа «в пути» обычно указывается для дальнобойщиков. Она подразумевает отсутствие возможности вернуться домой по окончании рабочей смены и длительное пребывание в пути.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда применяются, если в организации есть результаты спецоценки рабочих мест. Если она проведена, то следует посмотреть, что предусмотрено в качестве гарантий и компенсаций для водителя.

Чаще всего при прохождении аттестации рабочее место водителя получает класс опасности 3.1 или 3.2. Законодательство признает автомобиль средством повышенной опасности и лицо, осуществляющее управление транспортным средством, работает в условиях риска.

Если рабочее место относится к определенному классу опасности обычно предусматривается дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, повышение оплаты труда, сокращенную продолжительность рабочего времени. Все они отражаются в трудовом договоре.

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

В законодательстве по поводу режима работы есть две статьи: 57 и 189 ТК РФ. Все режимы для любой из категорий работников должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка организации.

Однако, для ряда водителей могут быть установлены особые условия, тогда это будут индивидуальные параметры работы и их обязательно необходимо отразить в трудовом договоре.

• название режима;
• время начала и окончания рабочей смены;
• определяются рабочие и выходные дни;
• также рекомендуется прописывать норму часов, которую работник будет вырабатывать.

Если это нормированный рабочий день, то можно руководствоваться производственным календарем для определенной категории работника (например, для вредных и опасных условий норма не должна превышать 36 часов в неделю). В договоре также должны быть закреплены перерывы для отдыха и питания: их количество, продолжительность (в соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минтранса № 15), порядок предоставления.

Законодательство ограничивает возможность приступить к полноценной трудовой деятельности без стажировки для ряда категорий водителей:

• приступившим к работе в качестве водителя впервые либо не имеющим опыта работы на типе транспортного средства, на котором будет осуществляться работа в данной организации;
• при наличии перерыва более одного года в должности водителя.

1. Оплата труда. Обязательным условием трудовых отношений является установление оплаты труда работнику. В договоре должна прописываться система начисления вознаграждения, а также дополнительные выплаты в виде надбавок и доплат.

1. Условие о полной материальной ответственности. В случае с перевозкой грузов или денежных средств работодатель имеет право заключить с водителем договор, в рамках которого он будет нести ответственность за их сохранность.

Специфические условия договора

В служебные обязанности водителя, как правило, входят функции по управлению автотранспортным средством, соблюдение установленных графиков погрузки/разгрузки, движения и т.п.

В специфические условия договора с водителем входят условия работы, характерные именно для водителя транспортного средства. Так, в обязанности водителя входят:

1. уход за автомобилем;
2. своевременная проверка технического состояния автомобиля, уровня масла двигателя и рабочих жидкостей (тормозной, охлаждающей, гидравлической и т.д.),
3. заправка топливом;
4. замена смазок трущихся деталей;
5. соблюдение сроков профилактического и планового ремонтов и т.д.

После окончания рабочего дня автомобиль должен быть припаркован на базе предприятия или в другом месте, указанном диспетчером. Если на предприятии нет авторемонтной службы, то осмотр автомобиля на предмет мелких поломок и их оперативное исправление также поручается водителю.

При отсутствии экспедитора водитель также обязан принять по накладной товары для транспортировки и убедиться в сохранности тары, контролировать погрузочные работы с целью равномерного распределения груза в кузове и непревышения грузоподъемности автомобиля.

Во время перевозки водитель обязан обеспечивать сохранность груза и специфические условия транспортировки, например, температурный режим при транспортировке продуктов в холодильниках и термобудках.

Участие в процессе сдачи груза на станции назначения также может быть включено в служебные обязанности водителя. В этом случае он подписывает акты по недостачам и порче товара, если такие полномочия документально подтверждены доверенностями работодателя.

Соблюдение правил дорожного движения является прямой обязанностью водителя, так как лишение прав на срок свыше двух месяцев может повлечь за собой увольнение работника.

Автотранспортное предприятие, независимо от формы собственности, привлекается к административной ответственности за выпуск на линию лишенного прав водителя. Размер налагаемых на предприятие штрафов может доходить до 100 000 руб., а штрафы, накладываемые на руководителей, ответственных за выпуск транспортных средств в работу, могут достигать 20 000 рублей.

Дополнительные служебные обязанности по контролю и оформлению документации на груз, вменяемые водителю, требуют заключения с ним дополнительных соглашений к трудовому договору. Они могут касаться выполнения водителем экспедиторских функций, совмещения должностей или материальной ответственности.

Запись в трудовой

Трудовую книжку работник сдаёт в кадровый отдел в момент принятия на работу, там она хранится вплоть до его увольнения из данной организации.

Если это первое рабочее место водителя, то специалисту по кадровой работе придётся заполнить титульный лист книжки, то есть прописать в указанном месте имя, отчество, фамилию работника, дату его рождения и данные об образовании (специализации). Затем переходим к заполнению непосредственно трудовой книжки.

Если это не первая запись, то от предыдущей отступаем ровно одну строку. В столбец 3 вносится полное наименование организации. Затем в строке ниже прописывается наименование подразделения (если оно есть) и название должности.

Не следует писать «принят на должность водителя». Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов, водители любых транспортных средств относятся к профессии рабочих, а не к должностям служащих. Правильно будет написать «принят водителем» или «принят по профессии водителя».

В этой же строке в столбце 1 указывается номер записи по порядку, в столбце 2 – число, месяц и год внесения записи (обычно это дата заключения трудового договора, но, возможно, и дата, с которой договор вступает в законную силу). В столбце 4 необходимо указать дату и номер приказа о приёме на работу.

После внесения всех данных запись заверяет работодатель своей печатью и подписью.

Только после исполнения всех вышеперечисленных пунктов работник считается трудоустроенным и ему начисляется заработная плата.

В любом трудовом договоре указывается лишь существенная информация. К трудовому договору необходимо прикладывать должностную инструкцию, в которой четко оговорены все обязанности водителя.

Особенности договора с водителем

Способы оформления трудовых отношений с водителем

Урегулировать все отношения между водителями и администрацией можно несколькими основными способами:

1. Путем введения должности в штат компании. Этот вариант приемлем в случае, когда работа выполняется на постоянной основе и есть полная загрузка такого сотрудника весь его трудовой день. С водителем заключается трудовой договор, он получает все гарантии социальной защиты, а за его работу ему регулярно выплачивают зарплату.
2. Путем взаимоотношений между индивидуальным предпринимателем и администрацией. Для этого водитель должен оформиться как индивидуальный предприниматель. Дальнейшие отношения с юридическим лицом осуществляются на основании договора (это может быть договор подряда, оказания услуг, поставки, и другие).
3. Путем подписания гражданско-правового договора. Здесь водитель выступает в качестве физического лица, которое на свой страх и риск, а также под свою личную ответственность обязуется выполнить предписанные в договоре условия, а администрация за это должна будет выплатить водителю вознаграждение.

Чтобы правильно подобрать тип договора, который в данном конкретном случае целесообразно заключать с водителями, изначально необходимо проанализировать объем и особенность работы, что предстоит выполнять, ее периодичность, наличие особых условий, другие важные моменты (в т. ч. и предусмотренные законодательными либо нормативными документами), которые могут повлиять на окончательное решение.

Транспортировка граждан, товаров, материалов, различных вещей — неотъемлемая часть любого вида предпринимательской деятельности. Если компания большая – для этих целей содержится собственный парк автомобилей и водителей, что их обслуживают.

Помимо этого к соглашению могут прилагаться и некоторые иные бумаги. Например, акта приемо-передачи, другое. Бланк договора подряда с водителем можно .

К основным вопросам, проработать которые стоит предварительно, относится следующее:

классификация транспортных средств:

1. Грузовой автомобиль.
2. Легковой.

• образец заполнения;
• материальная ответственность.

Дополнительное внимание стоит уделить именно вопросу обязанностей, ответственности подрядчика. К основным таковым пунктам, которые содержатся в договоре, относится следующее:

• выполнение работы в срок – установленный законодательством;
• выполнение работы собственными силами — иждивение;
• все работы должны быть выполнены с надлежащим качеством;
• гарантия.

Заказчик также, в свою очередь, имеет определенные обязанности. К таковым относится в первую очередь:

• предоставление материалов, оборудование и иных предметов для выполнения поставленной в соглашении задачи;
• оказание содействия подрядчику;
• принятие результатов работы после окончания таковой.

Сегодня существует определенная классификация транспортных средств. В первую очередь таковые делятся на категории:

• грузовой автомобиль;
• легковой.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1.1. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей;

3.1.2. Бережно относиться к имуществу Работодателя и использовать его только в целях исполнения должностных обязанностей;

3.1.3. Не разглашать полученную во время работы коммерческую и иную конфиденциальную информацию;

3.1.5. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

3.1.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

3.2.1. Право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1 настоящего трудового договора;

3.2.2. Право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

3.2.3. Право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

3.2.4. Иные права, предоставленные работникам действующим трудовым законодательством РФ.

3.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора;

3.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и действующим трудовым законодательством РФ;

3.3.3. Своевременно выплачивать заработанную плату Работнику;

3.3.4. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3.3.5. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка. 3.4. Работодатель имеет право:

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

3.4.1. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ;

3.4.2. Поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, а также действующим законодательством РФ;

3.4.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;

3.4.4. Осуществлять иные права, предоставленные ему действующим трудовым законодательством РФ.

Как заключить трудовой договор с водителем

В целом трудовое соглашение с шофером содержит стандартные условия за исключением некоторых особенностей. Он может подписываться на определенный срок или быть бессрочным

Рассмотрим подробнее, на какие моменты стоит обратить внимание

Почему нежелательно указывать место работы

Место работы относится к существенным условиям трудового договора. При оформлении соглашения с водителем нужно помнить, что он постоянно находится в разъездах. Маршрут может постоянно меняться, поэтому конкретное место работы указать нельзя.

Нежелательно вписывать в договоре данный параметр. Иначе придется регулярно вносить в него изменения. Рекомендуется написать, что работа носит разъездной характер, указать адрес нахождения нанимателя.

Требования, предъявляемые к квалификации

Трудовая функция шофера связана с управлением транспортным средством. Поэтому предъявляются требования к квалификации. У гражданина должны быть права определенной категории в зависимости от типа автомобиля. Для получения допуска нужно пройти медицинский осмотр.

Особенности условий по оплате труда

Работа водителя может носить ненормированный характер, поэтому в договоре следует уточнить условия оплаты в выходные, ночное время, праздники, за сверхурочный труд.

Также следует выбрать один из видов системы оплаты труда: повременную, сдельную, бестарифную, с надбавками, прочими параметрами.

Специальные требования к рабочему графику

Режим рабочего времени определяют исходя из правил, содержащихся в Приказе Минтранса России от 20.08.2004 года № 15. Для водителей устанавливается особый режим. Он зависит от графика движения транспорта. Предельная длительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю, 8 часов в сутки. Разрешается использоваться суммированный учет, при котором смена должна длиться не больше 10 часов (в особых случаях – не больше 12).

Условия труда

Условия труда должны предусматривать безопасность. Шофер проходит предрейсовый и послерейсовый техосмотр автомобиля механиком. Нельзя использовать транспорт в личных целях во внерабочее время без путевого листа. Должен соблюдаться режим отдыха.

Материальная ответственность сотрудника

Условие о полной материальной ответственности вносится в договор с водителем-экспедитором, водителем-инкассатором, водителем, в обязанности которого входит получение, заготовка, хранение, учет, выдача, перевозка материальных ценностей. В прочих ситуациях шофер несет ограниченную ответственность.

Дополнительные условия

В соглашение могут вписывать дополнительные условия в зависимости от характера выполняемого труда.

В примерный перечень входят:

• выполнение правил дорожного движения при управлении автомобилем;
• приемка груза со склада;
• контроль целостности упаковки груза;
• проверка правильности погрузочно-разгрузочных работ;
• обеспечение доставки груза к месту назначения;
• своевременная заправка транспорта топливом, замена смазочных материалов, прочее;
• постановка транспорта на отведенное место в конце рабочей смены.