Трудовой договор по совместительству

Общая информация

На дополнительную работу не всегда толкает потребность в деньгах. Иногда совместительство – это вынужденный шаг, который помогает решить внутренние потребности компании. Работа по совместительству – это несение новых обязанностей, которые не должны исполняться в ущерб основной работе. По совмещению работают только, если есть полная уверенность, что доверенный работодателем объем работы будет выполнен в полной мере и нужном качестве. Прежде, чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо понимать, значит работать по совместительству, а также отдавать отчет, что такое трудоустройство потребует повышенного внимания и усилий.

Учитывая тот факт, что совместителю приходится четко распределять свои силы и время, чтобы весь назначенный работодателем объем был выполнен, в законодательстве есть ряд норм, связанных с совмещением и совместительством. Сохраняя основные права и обязанности работника, ТК РФ вводит особые положения по оформлению и увольнению, предоставлению льгот и реализации основных прав трудящихся на отпуск и режим работы.

Определение совместительства дано на законодательном уровне в ст.282 ТК РФ. Это исполнение другого набора функций дополнительно к основным обязанностям и в свободное от главной работы время.

Основные правила дополнительной работы определяются согласно ТК РФ:

• На исполнение новых обязанностей отводится время, не затрагивающее период основного рабочего времени. Одновременное выполнение обязанностей по месту работы и совместительству или в ущерб первому трудоустройству не разрешается.
• Труд сверх основной работы должен оплачиваться отдельно.
• Закон не ограничивает, сколько может быть совмещений у работника, если весь объем исполняется своевременно и в надлежащем объеме и качестве.
• С лицами, поступающими на работу, заключается трудовой договор, а в приказе при зачислении указывают на совместительство.

Следует научиться правильно определять, когда дополнительная занятость не является совместительством:

1. Одноразовое проведение медэкспертизы с оплатой по факту исполнения.
2. Консультирование граждан, если эти функции не занимают дольше 300 часов в течение года.
3. Работа для организации, в которой не предусмотрено соответствующей должности в штатном расписании.
4. Часы дежурства сверх установленных рабочих нормативов.

Потребуется внимательно изучить законодательство, чтобы труд совместителя был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Нормы закона

Основные нормы законодательства для совместителя указаны в главе 44, ст. 282-287 ТК РФ,  а также в Постановлении Правительства №197 от 04.04.2003 года. Вопросы подработки для педагогов и медработников, фармацевтов регулируются отдельными указаниями Минсоцтруда №41 от 7 августа 2003 года.

Правоотношения работодателя и подчиненного на подработке определяются согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Разновидности

Прежде, чем приступить к обсуждению условий и оформлению документов, необходимо определить, к какому из видов совместительства относится конкретный случай.

Существует следующие виды оформления:

1. Внутреннее, в пределах одной компании, когда договор заключается с одним и тем же юрлицом, при этом, работник трудится сразу по 2 отдельным договорам.
2. Внешнее совместительство, когда человек трудоустроен в разных организациях, одна из которых является основным местом трудоустройства, а второе – дополнительным, с исполнением функций в свободное время.

Закон численно не запрещает работать сразу у нескольких работодателей и в нескольких должностях, однако это не должно отражаться на времени, качестве, объеме труда. Поскольку предпринимательская деятельность означает такую же трудовую занятость, как и наемная работа, совмещение ИП и основной работы не может рассматриваться как противозаконное действие.

Недопустимые случаи

Не всегда должности можно совмещать по закону.

Устанавливается однозначный запрет на совмещение в следующих случаях:

• для несовершеннолетних;
• оба места трудовой деятельности предполагают опасные для жизни и здоровья условия;
• обе работы связаны с транспортом;
• при трудоустройстве определенных категорий банковских служащих.

Помимо полного запрета вводятся ограничивающие дополнительное трудоустройство условия для:

• руководителей и сотрудников охранных компаний;
• работников на госслужбе или в муниципалитете;
• членов Правительства;
• судей, адвокатов, в правоохранительной сфере;
• сотрудников ФСБ, военнослужащих и разведчиков.

Исполнять обязанности совместителя глава организации может только по согласованию с уполномоченной структурой этого юрлица.

Правовые нюансы совместительства должностей

В соответствии со ст. 58 ТК РФ, трудовые соглашения могут носить бессрочный характер (действующие неограниченный период), а также срочный (актуальные в рамках конкретного срока). При этом обозначенный норматив подчеркивает, что если в соглашении не установлен конкретный период действия соглашения, то оно по умолчанию признается бессрочным. Подобное решение поставленного вопроса не будет считаться противоправным. Это обуславливает тот факт, что управленец и подчиненный обязательно должны внести отметку о срочном характере документа, если профессиональные отношения сторон ограничены во времени конкретным сроком.

При оформлении рассматриваемого типа договора также необходимо помнить, что его составление требуется при наличии оснований, приведенных в ст. 59 ТК РФ. Однако норматив также уточняет, что условие внешнего совместительства уже само по себе является достаточным для оформления срочного соглашения, а дополнительных оснований не требуется.

Впрочем, также важно отметить, что соглашение о совместительстве не обязательно должно носить срочный характер, так как условие о срочности участники контракта могут самостоятельно определять в контексте соответствующего пункта соглашения. Помимо прочего, необходимо помнить, что максимальный период действия срочного соглашения, исходя из ст

58 ТК РФ, − 5 лет.

Также важно рассмотреть, какие требования к внешнему совместительству предъявляет законодательство:

1. Рабочее время. Законодательство не фиксирует количество нанимателей, с которыми субъект может оформлять соглашения в контексте внешнего совместительства. Ограничения предусмотрены только по временным рамкам – сотрудник не должен работать сверх меры, установленной в законодательстве. Например, подобное зачастую актуально для бухгалтеров, которые ведут несколько небольших предприятий или для уборщиц, которые трудоустроены сразу в нескольких заведениях.
2. Условия труда. Данный аспект является крайне важным: внешний совместитель не может трудиться на производстве, которое признано вредным или опасным для здоровья. Однако подобное актуально только в том случае, если субъект по основному месту работы выполняет аналогичные обязанности, то есть, уже подвергает свое здоровье воздействию пагубных факторов. Впрочем, при внутреннем совместительстве данное правило также необходимо соблюдать. Установление конкретного уровня пагубного влияния определенных производственных факторов на здоровье персонала происходит на основании специализированной оценки условий труда.
3. Ограничения для ряда профессий. В частности, внешнее совместительство запрещено для депутатов Госдумы, руководителей предприятий, а также в ряде ситуаций подобное запрещено для государственных работников и служащих научных и образовательных организаций.

В свою очередь, с внутренними совместителями наниматели также должны оформлять отдельное соглашение, в котором будет фиксироваться срочный характер документа. Например, подобное уместно при отсутствии сотрудницы ввиду отпуска по БиР или при отсутствии работника, который проходит дневное обучение в ВУЗе.

Совместительство и совмещение – не одно и то же. При совместительстве субъект должен выполнять функции двух разных должностей в разное время. Совмещение – такая система исполнения своих трудовых функций, при которой субъект обязуется выполнять сторонние должностные обязанности в качестве дополнительных. То есть, происходит расширение объема функций лица.

Как составить договор по совместительству

ОГРН

В следующих пунктах записывается информация о сроке действия трудового контракта и его виде. Здесь обязательно нужно указать, что данная работа является по совместительству. По договоренности с руководством работнику может быть установлен испытательный срок. Поэтому в следующем пункте надо отразить данную информацию, и при необходимости указать его продолжительность.

Затем записываются сведения о зарплате, которая устанавливается данному работнику, а также делается отметка, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени (выполненному объему работ). Здесь могут присутствовать записи об окладе, премии, различных видах надбавок и районных коэффициентов.

Далее указываются режим и график работы сотрудника, какое время у него является рабочим, а какое выходным. Сюда следует вносить информацию исходя из имеющейся предварительной договоренности между сторонами трудового контракта, так как данные условия будут строго индивидуальны.

Следующий пункт должен быть посвящен отпуску. Совместитель, как и другой работник имеет право на время отдыха, которое по общему правилу составляет 28 дней. Но здесь есть одно условие. Он не подчиняется графику отпусков, действующему во второй организации. Его время отдыха должно совпадать с отпуском по главному месту работы. Для этого работник должен представлять в отдел кадров фирмы, в которой он работает по совместительству, соответствующую справку от основного работодателя. Информацию о данной обязанности желательно также предусмотреть в этом пункте.

Далее в договоре указываются выплачиваемые работнику компенсации, устанавливаются условия работы, и перечисляются все виды социальных гарантий и страхования, которые предоставляются в организации. Здесь же можно рассмотреть другие условия договора, например, о доставке к месту работы, об организации питания, об авторском праве, о коммерческой тайне фирмы и т.д. Внизу контракта указывается наименование каждой из его сторон, их адреса и контактные телефоны.

После ознакомления с договором сотрудник его подписывает и делает отметку о получении на руки своего экземпляра. Подписи работника и представителя организации должны быть расшифрованы и содержать их Ф.И.О. Внизу проставляется дата подписания документа.

Отличия внутреннего и внешнего совместителя

Стандартной ситуацией является подписание документа у одного работодателя, с которым уже действует полноценный контракт. В таком случае в компании уже имеются все необходимые документы и сведения о наемном рабочем.

Помимо этого, существенно упрощается процедура предоставления оплачиваемого отпуска, который предоставляется с основным отпуском.

Трудовое законодательство допускает использование внешнего совместительства. Можно подписывать неограниченное число договоров о совместительстве с разными компаниями при условии не нарушения требований законодательства в сфере рабочего времени и охраны труда в частности.

Нюансы

Фирма имеет право уволить работника-совместителя, если на его место претендует человек, для которого эта работа будет основной. Работодатель в этом случае должен предупредить человека за две недели до предполагаемой даты расторжения контракта. Информацию об этом желательно включать в качестве одного из пунктов в трудовой договор с совместителем.

Общие особенности трудовой деятельности по совместительству определены главой 44 ТК РФ. Тем временем для регулирования труда отдельных категорий трудящихся (медики, педагоги, фармацевты и культработники) в связи со спецификой их деятельности разработано специальное положение (утв. Постановлением Правительства РФ №197 от 01.02.2005).

Заработная плата

В зависимости от того, какая форма оплаты труда совместителя выбрана при заключении с ним трудового соглашения — повременная или сдельная, заработок рассчитывается исходя из оклада (по определённой ставке — 0.5, 0.25 и т. д.), тарифной почасовой ставки или выполненного объёма работ.

К оплате труда совместителей не применяется требование ст.133 ТК о соблюдении минимального размера заработка. Зарплата совместителям, как и другим работникам, выплачивается не реже двух раз в месяц.

Совместитель вправе рассчитывать на предоставление большинства предусмотренных трудовым законом гарантий и льгот не только по основному, но и по дополнительному месту работы. Исключением являются лишь:

• льготы, предоставляемые в связи с одновременным получением образования;
• привилегии, связанные с работой на Крайнем Севере.

Отпуск совместителю предоставляется одновременно с представленным по основному месту труда, при этом недостающую его часть (до окончания отпуска по основной работе) по просьбе сотрудника наниматель обязан возместить отпуском без содержания. Если же работник не отработал на дополнительной работе 6 положенных месяцев, отпуск может быть предоставлен авансом.

Оплачиваются совместителю по дополнительному месту работы и больничные (в т. ч. по беременности и родам). Для этого внешний совместитель предоставляет в бухгалтерию дубликат больничного листа (с пометкой «внешнее совместительство»), а внутренний совместитель предоставляет один больничный лист.

Увольнение

Увольнение совместителя возможно по любому из оснований, предусмотренных ТК РФ. Кроме того, для таких работников предусмотрено дополнительное основание — приём на работу лица, для которого место станет основным (независимо от того, будет ли ему установлен полный или неполный рабочий день). Порядок расторжения трудового соглашения по этому основанию подразумевает предупреждение сотрудника-совместителя не позднее чем в двухнедельный срок. В остальном алгоритм увольнения обычный.

Важные особенности и неочевидные нюансы трудового договора по совместительству в 2020 году

Пожалуй, самой важной особенностью заключения трудовых договоров на внешнее и внутреннее совместительство, является то, что данные документы должны в обязательном порядке – содержать условие о том, что работа предоставляется сотруднику именно на условиях совместительства! Как это сделать?

Указываем, что сотрудник трудится по совместительству

Установите в соглашении режим рабочего времени, а также – времени отдыха сотрудника-совместителя, указав его выходные и рабочие дни. Учитывая, что ежедневное время работы по совместительству, согласно действующему законодательству Российской Федерации – не может превышать 4 часа в день – большинство работодателей предпочитает заключать договора на пол ставки и на четверть ставки.

Однако, в выходные, то есть – в свободные дни от основной работы, согласно 284 статье Трудового кодекса – сотрудники по совместительству могут трудиться весь день! При этом, в качестве сверхурочной работы – будет выступать трудовая деятельность, превышающая установленную сотруднику норму времени.

Указываем отпуск и рабочее время

Ещё одним важным пунктом при составлении соглашения этого типа является указание условия об обязательном отпуске (естественно, отдых должен оплачиваться фирмой). Отметим, что совмещенцы – могут рассчитывать на отпуск на общепринятых основаниях, продолжительностью 28 дней. При этом, предоставляется отпуск в то же время, что и отпуск на основной работе таких работников.

Таким образом, даже если сотрудник не успел отработать пол года – отпуск ему будет предоставлен авансом, параллельно с отпуском от основной работы!

В пункте с условиями об оплате труда – рекомендуем прописать работодателю то, что данному сотруднику з/п будет начисляться пропорционально отработанному им времени. Хотя, некоторым больше подходят другие варианты начисления, которые нужно установить в договоре (например, начисление заработной платы в зависимости от выработки).

И, не забудьте – указать информацию о трудовых гарантиях сотрудника, со списком которых можно ознакомиться во 2 части 287 статьи Трудового кодекса Российской Федерации! Также, многие работодатели спрашивают – можно ли не предоставлять таким работникам обеденный перерыв. Да, это вполне законно, ведь продолжительность их рабочего дня не превышает 4 часов.

Однако, для сохранения «боевого настроения» — можно прописать тридцатиминутный обед, который, естественно – должен быть закреплён и в так называемых Правилах внутреннего трудового распорядка.

Кого нельзя принять на работу по совместительству?

Не допускается оформление специалистов совместителем:

1. Лиц, не достигших 18-ти лет.
2. Госслужащих.
3. С вредными условиями труда, если специалист уже трудится на подобной работе на основном предприятии.
4. По управлению транспортом, если специалист уже занимает такую же вакансию на основном предприятии.
5. Военнослужащих (кроме занятий педагогической, научной и творческой работы, не мешающей выполнению воинских обязательств).
6. Охранников госслужб и трудящихся в общественных структурах.
7. Судей, адвокатов, служащих прокуратуры (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности).
8. На руководящую работу (без разрешения на совместительство, выданного собранием учредителей основного места работы).

Расторжение трудового договора с совместителем

1. При сокращении должности совместителя или оформлении на данную должность специалиста, для которого вакансия считается основной, совместителю отсылается извещение о разрыве ТД.
2. При освобождении вакансии по своему желанию, извещение не направляется. Основанием для отчисления является поданное заявление.
3. Руководство предприятия издает распоряжение об отчислении, в котором отчисляемый специалист обязан расписаться.
4. Запись об отчислении записывается в личное дело специалиста-совместителя.
5. По ходатайству совместителя событие об отчислении записывается в его трудовую книжечку. Запись заполняется уполномоченными работниками основного предприятия.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник обязуется:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
• соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка организации;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• соблюдать правила и нормы деловой этики, существующие в Компании;
• бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;
• не использовать в сторонних организациях материалы, являющиеся интеллектуальной собственностью Работодателя (технологии, ноу-хау, чертежи, проекты), произведенные сотрудником за время работы в Компании-Работодателе, или предоставленные ему в процессе выполнения своих функциональных обязанностей;
• не заниматься личными делами и не использовать компьютерную и иную технику и оборудование, а также ресурсы электронной почты в личных целях; а также не вести междугородние и международные переговоры личного характера;
• выезжать в служебные командировки для выполнения трудовых обязанностей по настоящему Договору вне места постоянной работы;
• незамедлительно информировать Работодателя о любых изменениях своих персональных данных, семейного положения, адреса, телефона, уровня образования;
• по требованию Работодателя и его представителей предоставлять требуемую информацию о ходе текущих дел, относящихся к ведению Работника;
• повышать свою профессиональную квалификацию;
• не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время работы научно-техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию в соответствии с Положением о неразглашении коммерческой тайны;
• если Работник не может выполнять свои обязанности по настоящему Договору в связи с временной нетрудоспособностью, несчастным случаем или иной уважительной причиной, он обязан предупредить своего непосредственного руководителя и сотрудника Секретариата в минимально короткий срок о причине и возможной продолжительности своего отсутствия. Работник обязан в день выхода на работу предоставить Работодателю медицинское свидетельство, лист временной нетрудоспособности или иной оправдательный документ, объясняющий причину его отсутствия за весь период отсутствия;

2.2. Работник имеет право на:

• заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
• предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
• рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;
• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работника, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
• профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
• объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
• возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
• обязательное социальное и медицинское страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключается:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

с лицами, направляемыми на работу за границу;

для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;

в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;

с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);

с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;

с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;

с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

с лицами, получающими образование по очной форме обучения;

с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;

с лицами, поступающими на работу по совместительству;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. < Статья 58 ТК РФ >Статья 60 ТК РФ