Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в пфр?

Форма 9 «О регистрации»

На втором месте по частоте запросов — справки о регистрации по форме 9. Их требуют в таких случаях:

• при поступлении ребенка в детский сад или школу;
• при подаче документов на приватизацию;
• для совершения операций с недвижимостью.

В нормативах указано, какая информация содержится в архивной форме 9, — в этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства. Кроме того, в форме 9 дается характеристика жилой площади. Архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами, отделами Росархива и МФЦ.

Рекомендованный бланк формы 9 представлен на региональных сайтах госуслуг.

В некоторых случаях в составе формы 9 требуют документы о регистрации по адресу, по которому гражданин регистрировался ранее, но теперь снят с регистрационного учета. Порядок получения в архиве аналогичен справочному документу о стаже: гражданин подает заявление, указывает основание для запроса и в установленный срок получает готовый бланк.

Справка о стаже работы

Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы. У потенциального работника, не обзаведшегося , могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности. Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа. Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.

До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости. Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения.

Осуществляется подтверждение в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер. Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок.

Что это за документ

С получением ответов на запросы на руках у работника окажется официальный документ, показывающий общий срок трудовой деятельности, а также наличие льготных периодов. Он подтверждает стаж работы и в том случае, если ситуация с назначением пенсии окажется спорной и разрешать ее придется в зале суда.

Зачем он нужен

Понадобится подтвердить стаж работы для Пенсионного фонда, если что-то не так с трудовой книжкой или есть другие основания для вопросов. Уточнять и длительности пребывания на работе в какой-то организации приходится, когда запись в трудовой:

• отсутствует;
• сложно прочитать или разобрать, что указано на оттиске печати;
• сделали небрежно или исправляли;
• не заверили, поставив печать.

Из льготного срока может быть исключен промежуток времени, не нашедший отражения в основном документе труженика. Например, относящийся к отпускам – декретному или предоставленному без сохранения оплаты.

Законодательная база

Запрос, как правило, отправляется по последнему месту занятости, если предоставленная книжки содержит всю нужную информацию. На подготовку ответа работодателю отводится срок, установленный ст. 62 ТК РФ. Справку, согласно приказу Минтруда № 958н за 2014 год, причислили к документам, используемых для начисления . Расчет длительности рабочей занятости ведется согласно требованиям ст. 10 ФЗ № 173.

Специальной формы для заявки на получение данных для ПФР не предусмотрено, но, чтобы ее приняли достаточно отразить стандартные данные.

Существующая нормативная база вполне достаточна для соблюдения прав работников, запрашивающих какие-либо сведения по месту занятости или в госархиве.

Зачем нужен для расчета пенсии

Согласно действующему законодательству, получение права на страховую пенсию возможно при одновременном соответствии кандидата следующим критериям:

• Наступление установленного возраста (это 55,5 лет для женщин и 60,5 – для мужчин, здесь и ниже по списку приводятся требования для 2019 года).
• Наработка необходимого страхового стажа (10 лет).
• Наличие требуемой величины Индивидуального пенсионного коэффициента (16,2 пенсионных балла).

В действующем законодательстве отсутствуют требования к продолжительности общего стажа (то есть, учитывающего и интервалы ранее 2002 года – времени, когда граждан стали регистрировать в системе обязательного пенсионного страхования). При этом при учете «советского» периода работы гражданин получает определенные преимущества при назначении пенсии и/или определении ее размера. Сюда относятся:

• Досрочный выход на заслуженный отдых. К примеру, мужчинам при 15-летней отработке на Крайнем Севере требуется и общая выработка 25 лет. Для этой ситуации годы из «советского» стажа могут иметь решающее значение при подтверждении права гражданина на льготную пенсию.
• Получение доплаты к пенсионным выплатам при выработке установленного количества лет в некоторых отраслях. Например, имея 30-летний интервал труда в сельском хозяйстве, работник получает право на 25-процентную доплату к пенсии.
• Предоставление дополнительных пенсионных баллов за счет учета нестраховых периодов (например, армейской службы).
• Начисление прибавки к пенсии из-за валоризации – разового увеличения пенсионных выплат в установленных законом случаях, если у гражданина есть возможность подтвердить трудовой стаж СССР.

• Учет советского стажа для перерасчета пенсии
• Учет неподтвержденного стажа при перерасчете пенсии
• Как учитывается северный стаж при назначении пенсии — правила расчета

Порядок подтверждения периодов работы

Базовым нормативно-правовым актом, регулирующим эту процедуру, является Федеральный закон №173-ФЗ «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001. Сам порядок рассмотрен в статье 13, где говорится, что:

1. Для лиц, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования (а это все граждане, официально оформленные на работе с 2002 года), документального подтверждения стажа после получения страхового свидетельства не требуется. Трудовые периоды для данного случая включаются в пенсионный расчет на основании информации индивидуального учета Пенсионного фонда России.
2. Периоды до 2002 года могут быть подтверждены документами, полученными непосредственно по месту работы, в архиве или других государственных (муниципальных) организациях.
3. В случае, если по месту выдачи документация не сохранилась по не зависящим от работника причинам (уничтожена при пожаре, наводнении и др.), то в качестве доказательства принимаются показания 2-х и более свидетелей.

Что включается в страховой стаж

Для начала внесем ясность в два понятия:

1. Трудовой стаж используется для характеристики времени трудовой деятельности работника до 2002 года.
2. Страховой стаж – это время, в течение которого трудящемуся начислялась зарплата, и делались отчисления в ПФР, а также нестраховые периоды, которые учитываются при начислении пенсии, но за это время взносы в Пенсионный фонд не производились.

Такое деление появилось в результате изменений в пенсионной системе и введения понятия “страховая пенсия”. С 2020 года она стала считаться основной пенсией в России. Основаниями для ее начисления являются: достижение определенного возраста, страховой стаж минимум 15 лет (справедливо для 2024 года, пока действует переходный период) и индивидуальный пенсионный коэффициент (минимум 30 в 2025 году).

Если вы зайдете в свой личный кабинет на сайте ПФР, то увидите, что сведения на индивидуальном счете отражаются с разбивкой на отдельные периоды:

• до 2002 года,
• с 2002 года,
• с 2020 года.

Каждый год трудовой деятельности должен быть подтвержден. Любое предприятие обязано передавать сведения о начисленных зарплатах и выполненных отчислениях в Пенсионный фонд по каждому своему работнику в электронную систему ОПС (обязательного пенсионного страхования). Но эта система существовала не всегда, поэтому вполне возможны случаи, когда вы “потеряете” несколько лет из своей трудовой деятельности по причине:

• небрежно оформлялись документы, и ПФР не принимает их для расчета пенсии;
• предприятие просто не передавало необходимые сведения в фонд или делало это, занижая зарплату и отчисления;
• документы были потеряны в результате ликвидации, реорганизации и прочих юридических действий с предприятием в 90-е годы;
• стихийные бедствия (пожар, наводнение и пр.) уничтожили все архивы предприятия, где хранились сведения о работниках;
• работник получал зарплату “в конверте” без оформления документов и перечисления взносов.

К сожалению, последний случай часто наблюдается и в наши дни. Наибольшую сложность вызывает подтверждение стажа именно до 2002 года. Изменения в пенсионной системе и общая неразбериха 90-х годов сделали свое дело. Многим при выходе на пенсию пришлось потратить немало времени, чтобы собрать доказательства своего трудового стажа, отправляя запросы в архивы и разыскивая уже несуществующие предприятия.

Когда заработала электронная система, все сведения о стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах стали отражаться на индивидуальном счете работника. В любое время он может их посмотреть и, если что-то не так, оперативно исправить.

Закон о страховых пенсиях делит стаж на два периода.

Первый. Периоды трудовой деятельности работников, которые имеют право на получение страховой пенсии:

• граждане РФ, застрахованные в системе ОПС;
• иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно живут на территории нашей страны и уплачивают взносы в ПФР со своей зарплаты.

Второй. Периоды “не трудовой” деятельности, которые учитываются при назначении пенсии и включаются в стаж:

• военная и противопожарная службы, служба в ОВД, органах по контролю за оборотом наркотиков и пр.;
• временная нетрудоспособность и получение пособия от фонда соц. страхования;
• уход за ребенком до полутора лет, но не более 6 лет в общей сложности (включается в стаж только одного родителя);
• нахождение на учете в службе занятости и получение пособия, участие в общественных работах;
• пребывание под стражей (относится только к людям, которые были необоснованно задержаны и осуждены, а потом оправданы и реабилитированы);
• уход за ребенком-инвалидом, инвалидом 1-й группы и пожилым человеком старше 80 лет;
• проживание с мужем/женой, которые служили по контракту в местности, где не было возможности трудоустроиться (не более 5 лет к стажу);
• проживание с мужем/женой, которые работали в представительствах наших учреждений за границей (не более 5 лет к стажу);
• осуществление судебных полномочий судьями.

Перечисленные периоды учитываются при расчете стажа в том случае, если до них или после них были периоды работы из 1-го пункта.

Способы и порядок

Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. 14 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».

Как и в предыдущем пенсионном законе до 2014 года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:

1. До регистрации – в виде застрахованного работника в кабинетах пенсионного страхования.
2. После регистрации в этих же органах в роли застрахованного работника по принятому закону ФЗ № 27-ФЗ1 от 1.04.1996 г.

Время такой регистрации у застрахованного человека отображается в страховом свидетельстве, по присвоенному номеру личного лицевого счета (СНИЛС) в кабинетах обязательного страхования пенсий.

Справка для медико-санитарной экспертизы

Основная задача МСЭ: установление инвалидности человеку.

Такая справка выдается в ситуациях:

• диагностировано профессиональное заболевание;
• получение травмы на рабочем месте;
• утрата трудоспособности в результате профессиональной травмы.

Для комиссии МСЭ требуется справка об условиях труда сотрудника, где была получена травма. Цель такой справки: выявление опасностей рабочей обстановки.

Перечень необходимых сведений в справке:

• ФИО и должность сотрудника;
• наименование компании;
• паспортные данные сотрудника;
• режим работы;
• класс условий труда по классификатору;
• сложность работы;
• наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок;
• наличие вредных факторов: уровень шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение;
• наличие профзаболеваний работника;
• подписи сторон и печать.

Особенности справки для МСЭ:

• право подписания есть только у руководителя, врача или медсестры на предприятии, представителя профсоюза;
• отражается наличие автоматизации рабочего места;
• отражаются сведения о норме выработки;
• указываются факторы, которые влияют на уровень зрения;
• описывается позиции, в которой работает сотрудник;
• описываются категории вредности по классификатору.

Особенности описания условий труда сотрудника в справке:

• наличие напряженности труда, что вызвано высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации внимания и повышением уровня опасности;
• более высокие нагрузки в сравнении с обычными;
• характеристика рабочего места. Указание на применяемое оборудование, материалы, технические устройства;
• описывается необходимость поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей;
• требуется ли применение спецодежды;
• описание параметров труда, которые влияют на состояние здоровья;
• наличие пыли;
• наличие ультразвукового воздействия;
• направление сотрудника в командировки.

При наличии на предприятии медицинского кабинета, справка составляется при присутствии медработника.

характеристики для МСЭ можно тут.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

На всякий случай, можно сделать запрос на изготовление нескольких справок, поскольку количество выдаваемых документов также не ограничивается законом.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Какие документы понадобятся для оформления пенсии по старости в 2021 году

Как только гражданин достигает определенного возраста, ему назначаются ежемесячные выплаты. С 2020 года страховая пенсия положена мужчинам от 65 лет и женщинам от60 лет при наличии требуемого стажа. Граждане имеют право выйти на пенсию и официально продолжать работать по нормам трудового кодекса.

Выплата оформляется в любое время, но после возникновения права на ее получение. Минимальный период, когда можно подать документы, необходимые для назначения пенсии, – за 30 дней до даты официального ухода на пенсию по возрасту.

Гражданин обращается в ближайшее отделение ПФР, отправить бумаги почтой, подать заявление в МФЦ или удаленно через личный кабинет на официальном сайте ПФР или онлайн на Госуслугах.

Собираем документы для пенсии по возрасту

Список бумаг для назначения обеспечения по старости, которые собирают все резиденты Российской Федерации, достигшие пенсионного возраста, указан в Административном регламенте. К перечню относятся:

1. Заявление о получении пенсии.
2. Паспорт гражданина РФ или другой документ, идентифицирующий личность, возраст, место жительства и прописки, а также наличие гражданства заявителя.

Иногда работники ПФР могут попросить предоставить документ, который подтвердит участие человека в пенсионной системе. Часто он нужен при составлении заявления.

С 2019 года страховое свидетельство не выдают. Вместо него гражданин получает справку, подтверждающую регистрацию в системе персонифицированного учета. В ней содержатся данные о номере персонального лицевого счета.

Граждане, у которых есть такое свидетельство, предоставляют его. Выданный документ считается действительным и обмену не подлежит.

Заявитель прикладывает к заявлению подлинные документы, выданные компетентным органом или должностным лицом. Допустимо предоставлять копии, если они удостоверены в законном порядке. При подаче заявления в электронной форме, документы также передаются через интернет.

Кроме перечисленных документов, гражданин приносит еще несколько справок.

Какие еще могут понадобиться документы

Порядок предоставления страховой пенсии по возрасту регулируется:

• Федеральным законом №400-РФ.
• Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 №1015.
• Административным регламентом.

Кроме основных документов гражданин предоставляет следующие справки:

Справки, которые могут подтвердить профессиональный стаж или иную деятельность, в том числе периоды страхового стажа.

Документ, который может подтвердить, что гражданин не получает пенсию другого типа. Не учитывается накопительная пенсия и ежемесячное, пожизненное содержание.
Бумаги о состоянии здоровья детей и иждивенцах. Заявитель собирает справки о доходах всех членов семьи, по уходу за иждивенцами.
Если гражданин жил или работал на Крайнем Севере или другой приравненной к нему местности, обязательно прикрепляются документы это подтверждающие. Если в паспорте есть отметка о регистрации в этом районе, ее достаточно.
Справки, подтверждающие работу в сельскохозяйственной отрасли или проживание в сельском районе.
Если гражданин проходил военную службу и уволился из армии до 1 января 2002 года, понадобится подтверждение

Важно предоставить документы о том, что гражданин не воспользовался правом получения пенсии за выслугу лет, инвалидности, ежемесячному пожизненному содержанию из федерального бюджета.
Если гражданин имеет право на досрочный выход на пенсию по старости, понадобится подтверждающий документ.

Заявитель с инвалидностью I группы может не прикладывать выписку из акта освидетельствования МСЭ.

Не предоставляют дополнительные документы те граждане, которые согласны получать пенсию, если ее рассчитывается на основе данных индивидуального учета ПФР.

Образец заявления об оформлении пенсии

Образцы заявлений для разных видов пенсий можно найти на официальном сайте ПФР. Чтобы заявление приняли к рассмотрению, оно должно быть оформлено на унифицированном бланке. Ошибки, опечатки и зачеркивания – основание для отказа в приеме заявления инстанцией.

Дата начала получения пенсии – дата регистрации заявления. Подавать заявление нужно сразу по достижении пенсионного возраста, компенсировать пропущенный период не будут.

Передавая заявление лично, работник ПФР или МФЦ напишет расписку о приеме материалов. На документе будет написана дата приема заявления.

В заявлении нужно последовательно указать:

• полное название регионального отделения ПФР, куда обращается заявитель;
• персональную информацию о человеке: ФИО, СНИЛС, адрес регистрации и места проживания;
• контактный телефон;
• паспортные данные;
• сведения об иждивенцах;
• перечень прикладываемых документов;
• подпись с расшифровкой.

В каких случаях вам может понадобиться получение справки о зарплате

Чтобы оформить материальное содержание в связи с достижением определенного возраста, гражданин должен предоставить в ПФ РФ некоторые официальные бумаги согласно установленного организацией перечню.

Так, в данный список входят такие документы, как:

• трудовая книжка гражданина;
• паспорт лица;
• СНИЛС.

При этом, именно трудовая книжка должна доказать, что у вас имелся трудовой стаж. По ней ориентируются в тех случаях, когда нужно доказать, что у лица имелся трудовой стаж до наступления 2002 года. Дело в том, что после указанного календарного периода все сведения о трудящихся и их рабочем стаже стали содержаться в базе данных Пенсионного Фонда нашей страны.

Начиная с 2002 года, все данные о трудящихся заносятся в электронную базу данных Пенсионного Фонда

Чтобы осуществить нужные расчеты, специалисты государственной структуры, в которую вы обращаетесь, должна использовать различные способы определения средней помесячной величины вашей оплаты труда. То, какой именно будет способ, зависит от обстоятельств, складывающихся в жизни каждого гражданина с 2000 по 2001 года. В обычной ситуации расчет среднемесячной выплаты осуществляется именно за этот период времени.

Таблица 1. Возможные способы определения среднемесячного заработка гражданина для расчета величины пенсионной выплаты

Обстоятельства	Способ
Гражданин официально трудился в 2000-2001 годах	При условии, что лицо исправно и официально работало, никаких дополнительных сведений и документов с вас не попросят, все будет зафиксировано в трудовой книжке.
Гражданин не работал или получал скромную заработную плату	Если в указанный временной промежуток лицо не трудилось или получало небольшое количество средств, для начисления ему пенсии необходимо представить справку о зарплате, отражающую доход гражданина в течение любых пяти идущих подряд лет, вплоть до наступления 2002 года. Таким образом, вы увеличите величину пенсионного пособия.

Насколько необходимо будет предоставлять справку, примет решение государство, самолично инициировать процесс ее учета вы не можете.

Предоставление данной справки в ваших интересах, так как благодаря ей может существенно увеличиться ежемесячная пенсионная выплата, назначенная вам за труд длиною в жизнь

Формула расчета накопительной пенсии

Если у вас имеются мотивы, согласно которым вы не хотели бы данную справку передавать на рассмотрение, вы можете попытаться оспорить искомое требование в судебном порядке. Однако, точно сказать, что оно вам принесет, даже в случае маловероятной победы, трудно, так как в конечном счете именно в ваших интересах повысить величину пенсионной выплаты, определяемой Пенсионным Фондом.

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

• исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
• в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

• 2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
• 2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
• 2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

• штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
• Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
• дата рождения трудящегося;
• период трудовой деятельности;
• ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
• валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

• полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
• адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
• телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

в ПФР

Полезное видео

Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:

• Способы начисления амортизации в бухгалтерском учете
• Метод начисления и кассовый
• Проводки начисления дивидендов учредителю
• Производственный метод начисления амортизации
• Учет по методу начисления
• Справка о расходах
• 2 НДФЛ справка
• Справка 182н