Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего — образец

Содержание документа

Разрешение оформляет официальный представитель ребенка, которому еще нет 18 лет. Из-за этого данные прописывается не только о ребенке, но и одном из родителей. Исключение является трудоустройство ребенка в возрасте шестнадцати лет. Он может уже сам заполнять и подписывать разрешение о трудоустройстве.

Внимание! Согласие об обработке личных сведений – это бланк установленного образца.

Информация, которая представлена в документе:

1. Об официальном представителе (ФИО, данные паспорта).
2. О лице, которое запрашивает доступ к сведениям (учебное заведение, поликлиника, военкомат, визовый центр).
3. Указываются цели, для которых предоставляется (принятие в школу, на работу, поликлинику, кружок, получение визы, гражданства).
4. Способы, которые разрешаются для обрабатывания сведений (автоматизированные и т.п.).
5. Указываются другие лица, которые могут быть задействованы в обработке.
6. Указывается срок действия Согласия и способ прекращения действия (для школ при завершении обучения, военкомат по истечению призывного возраста).
7. Наличие подписи с расшифровкой лица, дающего разрешение (родители, опекуны, по доверенности и т.п).
8. Дата заполнения.

Как составить

В большинстве случаев учреждения предоставляют готовый бланк, который заполняется вручную или на компьютере и заверяется живой подписью заявителя с расшифровкой.

Образец:

Когда согласие на обработку персональных данных не требуется?

Согласно положениям ст. 6 закона «О персональных данных», не нужно брать согласие у физ. лиц, если:

1. Информация необходима для возвращения людей из-за границы на свою родину (включая процедуру возвращения иностранных граждан, ранее живших на территории РФ).
2. Обработка персональных данных производится для исполнения договорных обязательств (при условии, что субъект данных является одной из сторон или выгодоприобретателем по договору).
3. Данные сначала обезличиваются, а потом используются для исследований статистов или ученых.
4. Получить согласие от человека не представляется возможным, но обработать их необходимо для сохранения его жизни и/или здоровья.
5. Обработать данные нужно для выполнения почтовыми службами своих прямых обязанностей.
6. Обработать личную информацию нужно организациям, выполняющим расчеты за предоставление услуг связи, или это необходимо для рассмотрения такими организациями поступивших от пользователей претензий.
7. Данные обрабатываются журналистами, учеными или творческими лицами в процессе осуществления своей деятельности (при этом не должны нарушаться права и свободы человека, информация в отношении которого обрабатывается).
8. Обработка персональных данных производится в отношении должностных лиц для опубликования информации в соответствии с положениями и нормами законов Российской Федерации.

Оператор, нарушивший порядок обработки персональных данных, может быть привлечен, согласно ст. 90 Трудового кодекса РФ, к следующим видам ответственности:

• уголовной;
• дисциплинарной;
• административной;
• гражданско-правовой;
• материальной.

В заключение осталось сказать, что при работе с личной информацией граждан необходимо ориентироваться на 14-ю главу Трудового кодекса, федеральный закон «О персональных данных», соответствующие статьи Уголовного кодекса и Кодекса об административных правонарушениях, а также иные нормативно-правовые документы, регулирующие правоотношения в сфере работы с персональными данными.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Согласие на обработку данных, разрешенных к распространению

Теперь согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно от всех прочих соглашений, связанных с обработкой персональных данных. То есть получить согласие гражданина на предоставление неограниченного доступа к его личной информации в рамках разрешения на обработку персданных нельзя. 

Для этого необходимо заключить отдельное соглашение, в котором гражданин четко дает понять, к каким конкретно сведениям и в каком объеме он разрешает неограниченный доступ третьих лиц.

Получение такого согласия автоматом и по умолчанию также не допускается. В этих целях закон прямо установил правило, согласно которому молчание или бездействие физлица ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на обработку его персональных данных, разрешенных для распространения (ч. 8 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие во всех случаях должно содержать перечень сведений, разрешенных к распространению среди неограниченного круга лиц. Причем компании, получающие такое согласие, должны обеспечить физлицу возможность самостоятельно определить содержание данного перечня персональных данных. Это значит, что теперь любой магазин, кредитная организация, новостной портал и прочие операторы персданных, запрашивающие согласие на их передачу, обязаны уточнять у гражданина, какие именно сведения о нем можно публиковать и распространять для неограниченного доступа.

Конкретные требования к содержанию согласия на обработку данных, разрешенных для распространения, будут установлены отдельным приказом Роскомнадзора (п. 3 ст. 1 Федерального закона № 519-ФЗ от 30.12.2020).

В согласии гражданин вправе установить запрет на передачу (кроме предоставления доступа) своих общедоступных данных неограниченному кругу лиц. Это значит, что если в согласии будет установлен подобный запрет, то третьи лица будут иметь доступ к личным данным физлица, но не смогут их передавать другим лицам для дальнейшего использования, обработки и распространения.

Право на установление такого запрета является безусловным. Отказ оператора в установлении данного запрета не допускается (п. 3 ст. 1 Федерального закона № 519-ФЗ от 30.12.2020). Если гражданин установит в согласии запрет на дальнейшую обработку и распространение своих общедоступных сведений, оператор, первоначально получивший согласие, обязан будет публично уведомить о таком запрете всех третьих лиц.

Информацию об условиях обработки и о наличии запретов в отношении общедоступных сведений оператор персональных данных обязан публиковать не позднее 3 рабочих дней с момента получения согласия на обработку и передачу таких данных неограниченным кругом лиц (п. 10 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). 

Персональные данные − это прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу информация, с помощью которой он может быть идентифицирован. К персональным данным относятся  ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дата рождения, адрес (регион, город, улица, дом, квартира), образование, место работы, семейное и социальное положение, сведения о здоровье, уровень дохода и т.д., то есть, любые сведения, по которым можно идентифицировать человека. При этом, чтобы считать данные персональными, их необходимо использовать в совокупности, так как только лишь по фамилии или по данным об образовании идентифицировать личность невозможно.  

Если в полученном оператором согласии отсутствует прямое волеизъявление физлица на возможность использования его личных данных неограниченным кругом лиц, то персональные данные могут обрабатываться только самим оператором без права их публикации в открытом доступе (п. 4 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

При этом само согласие на обработку и передачу общедоступных персональных данных должно передаваться непосредственно компании, запрашивающей такое согласие. С 1 июля подобное согласие можно будет передавать через специальный электронный сервис Роскомнадзора.

Основные правила оформления

Разрешение заполняется только на бумажном носителе и содержит вашу подпись. Поэтому следует внимательно отнестись к содержанию документа.

Учреждение – оператор (школа или детский садик) предоставляют родителям уже готовые шаблоны документов. Остаётся внести требуемую информацию и подписать лист. Если владельца информации устраивает предложенная форма, стоит заполнять деловую бумагу разборчивым почерком, указывая лишь достоверные сведения.

Только зачастую в таких бланках понятными остаются лишь первые верхние графы, куда нужно вписать паспортные данные, свой адрес, телефон и прочее. Далее следует юридическая тарабарщина, разработанная, скорее всего, органами образования.

Формулировки путаные и обтекаемые. Конечно, это делается не в преступных целях. Школа, сад и управление образования загодя стараются обезопасить себя от любой конфликтной ситуации. Не подписывать то, что до конца не понятно – законное право любого человека, особенно когда дело касается неприкосновенности его личной жизни.

Важно запомнить три правила:

1. Родитель имеет право написать согласие самостоятельно.
2. Отозвать и переделать его.
3. Запросить отчёт о действиях с информацией.

Скачать альтернативное согласие можно в сети Интернет. Встречаются образцы, в которых доступным для восприятия языком указан перечень конкретных действий школы с действительно необходимыми видами ваших данных.

Подробнее о персональных данных читайте тут.

Подробные требования к содержанию согласия

Согласие должно включать в себя следующую информацию:

1) Фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных.

2) Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес субъекта персональных данных)

3) Сведения об операторе персональных данных

Если оператором является юридическое лицо, то указывается: наименование, ИНН, ОГРН, а также адрес, указанный в ЕГРЮЛ

Если оператором является физическое лицо, то указывается: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства или место пребывания.

Если оператором является индивидуальный предприниматель, то указывается: фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, ОГРНИП. Адрес указывать не надо, как это следует из приказа, что странно. Я рекомендую указывать и адрес ИП.

4) Сведения об информационных ресурсах оператора, посредством которых будет осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных

5) Цель (цели) обработки персональных данных

Формулировки цели или целей обработки персональных данных должны соответствовать положениям законодательства Российской Федерации, устанавливающим функции, полномочия и обязанности оператора, и (или) документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных.

6) Категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных

Заполнение соответствующего поля осуществляется применительно к конкретному субъекту персональных данных по следующему образцу:

• общие персональные данные (фамилия, имя, отчество (при наличии), год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных);
• специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежности, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояния здоровья, интимной жизни, сведения о судимости);
• биометрические персональные данные (ДНК, радужная оболочка глаз, дактилоскопическая информация, цветное цифровое фотографическое изображение лица, голос, фотоизображение рисунка вен ладони, полученного в диапазоне, близком к инфракрасному, и иные сведения).

Указание специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных допускается в случае предварительного получения оператором, осуществляющим обработку персональных данных, согласия на обработку персональных данных в соответствии с требованиями статей 9, 10, 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

7) Категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов

Указанное поле заполняется по желанию субъекта персональных данных без ограничений со стороны оператора, осуществляющего обработку персональных данных.

Условия и запреты предполагают ограничение или запрет осуществления оператором действий по распространению и (или) предоставлению персональных данных неограниченному или определенному кругу лиц соответственно.

Дополнительно в Согласии могут быть указаны условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться оператором, осуществляющим обработку персональных данных, только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных.

8) Условия, при которых персональные данные могут передавать только по внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников

9) Срок действия согласия

Должен быть отражен конкретный срок его действия: определенный период времени или дата окончания срока действия.

Не допускается указание на автоматическую пролонгацию срока действия Согласия, а также определение срока его действия путем установления бессрочного статуса или указания на событие, неизбежность наступления которого возможно в долгосрочной перспективе.

Особенности согласия на обработку данных ребенка

Основные требования к документу, содержащему согласие на обработку персональных данных, приведены в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. С учетом того, что согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего дает не сам ребенок, а его законный представитель, набор обязательных данных, которые должны войти в письменное разрешение, будет выглядеть следующим образом:

• данные о законном представителе несовершеннолетнего, разрешающем обработку данных (его Ф. И. О., данные паспорта и сведения о наличии соответствующей взаимосвязи с представляемым лицом);
• данные о юридическом или физлице, которое получит доступ к персональной информации о несовершеннолетнем (его наименование (или Ф. И. О.) и адрес);
• указание целей, для которых предоставляется доступ к данным;
• перечень сведений, которые могут подлежать обработке;
• разрешаемые способы обработки данных;
• указание на иных лиц, которые будут задействованы в обработке, если имеет место намерение привлечь их к этому процессу;
• определение срока действия согласия или указание на способ прекращения его действия;
• наличие собственноручной подписи (с ее расшифровкой) лица, дающего разрешение, и даты составления документа..

Основные правила оформления

Разрешение заполняется только на бумажном носителе и содержит вашу подпись. Поэтому следует внимательно отнестись к содержанию документа.

Учреждение – оператор (школа или детский садик) предоставляют родителям уже готовые шаблоны документов. Остаётся внести требуемую информацию и подписать лист. Если владельца информации устраивает предложенная форма, стоит заполнять деловую бумагу разборчивым почерком, указывая лишь достоверные сведения.

Только зачастую в таких бланках понятными остаются лишь первые верхние графы, куда нужно вписать паспортные данные, свой адрес, телефон и прочее. Далее следует юридическая тарабарщина, разработанная, скорее всего, органами образования.

Формулировки путаные и обтекаемые. Конечно, это делается не в преступных целях. Школа, сад и управление образования загодя стараются обезопасить себя от любой конфликтной ситуации. Не подписывать то, что до конца не понятно – законное право любого человека, особенно когда дело касается неприкосновенности его личной жизни.

Важно запомнить три правила:

1. Родитель имеет право написать согласие самостоятельно.
2. Отозвать и переделать его.
3. Запросить отчёт о действиях с информацией.

Скачать альтернативное согласие можно в сети Интернет. Встречаются образцы, в которых доступным для восприятия языком указан перечень конкретных действий школы с действительно необходимыми видами ваших данных.

Как правильно составить согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Несмотря на то что согласие на обработку персональной информации ребенка от имени родителя не имеет утвержденного нормативного стандарта, оно составляется с учетом некоторых содержательных требований:

• информация о родителе (представителе, опекуне) ребенка – ФИО, адрес места жительства, реквизиты паспорта;
• перечень данных самого несовершеннолетнего лица, которые разрешается использовать;
• указание действий, которые будут выполнены с персональными данными ребенка в соответствии с регламентированными целями;
• срок действия разрешительного документа, а также порядок его возможного аннулирования>;
• дата и подпись родителя (представителя ребенка).

Образец согласия родителя

Какой-либо особой законодательно закрепленной формы согласие на обработку персональных данных не имеет. Обязательным является отражение в тексте данных, перечисленных в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации вправе разработать форму такого документа самостоятельно с учетом специфики необходимых ему данных.

Вариант документа, в котором выражено согласие родителя на обработку персональных данных его ребенка, есть на нашем сайте.

Когда чаще всего требуется согласие

Учебные, медицинские, государственные и другие учреждения достаточно часто просят личную информацию с разрешением на ее обработку. Наиболее часто она запрашивается:

• при трудоустройстве;
• при оформлении ребенка в школьное или дошкольное учреждение;
• при составлении договора финансовой или страховой организацией.

Разрешение использовать информацию обязан получить каждый оператор. Но закон предусматривает исключения при определенных обстоятельствах:

• При сборе информации федеральными службами;
• Для оказания государственных услуг;
• Для судебных разбирательств;
• Для защиты прав гражданина, когда нет возможности получить его согласия;
• Для защиты прав третьих лиц;
• Журналистам разрешено использовать некоторые данные без согласия гражданина;
• Если на законном основании открытые данные стали доступны, их также можно использовать без разрешения.

Во многих других ситуациях разрешение − необходимое условие для использования информации. При этом каждый гражданин, подтверждая такой документ, должен иметь представление о том, в каких целях будет использоваться информация. Например, если после покупки магазин просит вашего разрешения, чтобы оповещать об акциях, это четко должно быть сформулировано.

В некоторых случаях брать персональные данные у граждан обязывает закон. К примеру, устраиваясь на работу, сотруднику придется указать персональные данные. Ведь трудовой договор обязывает компанию знать, где прописан сотрудник, какое имеет образование, как его зовут. Хотя согласия здесь не нужно, ведь компания не собирается использовать эти данные. Однако в том случае, если подразумевается перевод заработной платы на банковскую карточку, компании придется предоставить ваши данные финансовой организации. Естественно, для этого понадобится ваше разрешение.

Кто имеет право обрабатывать сведения о лице

Человек или организация, занимающаяся сбором и обработкой личной информации, называется оператором. К таким лицам выдвигаются определенные требования:

• Оператор должен позаботиться о том, чтобы получаемые данные были в полной сохранности;
• Контроль над соблюдением закона о персональных данных между работником и компанией;
• Следить за правильностью предоставления разрешения и отмены;
• Использовать полученные данные только по закону;
• Категорически запрещается без разрешения копировать информацию на любые носители, делать ее видео и фото;
• При занесении информации в компьютер оператор должен защитить ее от утечки.

Когда информация обрабатывается сотрудником компании, то правила его работы прописаны в должностных инструкциях. Безусловно, компания требует соблюдения конфиденциальности получаемой информации. При этом оператор должен любым удобным способом публично ознакомить всех сотрудников компании с правилами предоставления и обработки личных данных.

Образец документа

Заполнение рассматриваемой формы осуществляется в соответствии с последовательностью (алгоритмом).

1. Пишется с самого начала «Я, (ФИО, паспортный номер, серия, место и дата выдачи, адрес регистрации)».
2. Указывается тот факт, что составитель действует от имени ребенка «действую от имени своего несовершеннолетнего ребенка (ФИО, документы, идентифицирующий личность, его данные)».
3. Отображается основание составления согласия «на основании (реквизиты соответствующей документации)».
4. Следующим пунктов указывается список материалов, подлежащих проведению обработки: ФИО, дата и место рождения, адрес заявителя, те же самые данные для несовершеннолетнего, сведения о здоровье, место учебы, успеваемость.
5. Следующим этапом указывается цель обработки. Это может быть прохождение лечения, реализация образовательной программы, поступление на государственную службу и т. д.
6. следующим пунктом пишется, что составитель дает свое согласие на предоставление сведений третьим лицам при условии, что это имеет какое-либо отношение к рассматриваемой ситуации и поможет найти решение.
7. Далее следует запись о том, что составитель подтверждает факт действия по собственной воле и в соответствии с личными интересами несовершеннолетнего. По окончании ставится дата и подпись.

Таким образом, обработка ПД – деятельность, требующая получения предварительного согласия (в обязательном порядке). Для несовершеннолетних детей его выдачей занимаются официальные представители, в роли которых выступают родители, усыновители или опекуны. Форма заполнения остается практически той же, но есть несколько сведений, которые вносятся в документ в качестве дополнения.

Подробнее о защите персональных данных смотрите ниже на видео.

Разделение на категории

К первой категории можно отнести Ф. И. О. человека, информацию о его образовании, прописке, а также паспортные данные. Если говорить о трудоустроенных гражданах, то можно отметить, что к общей персональной информации добавляются сведения о месте работы и заработке.

Специальные данные — это все, что может рассказать о состоянии здоровья гражданина, его расовой и религиозной принадлежности. Обычно такая информация содержится в анкетах и тестах.

Биометрические данные — любые биологические сведения, которые способны помочь установлению личности человека. Например, ДНК или рост-вес. Фото и видео тоже относятся к данному типу информации.

Основные правила заполнения

В соответствии с положением Федерального закона №152 от 27.07.06 г. «О персональных данных», разрешение на подобную обработку ребенка дает его представитель. На личные данные не достигшего 18 лет ложатся такие же обязанности и права, как и у взрослых, разрешение оформляется по тем же правилам.

Согласие на обработку данных обучающегося (пациента) несет следующую информацию:

• Для представителя:
  1. ФИО представителя (родителя);
  2. номер и серия паспорта;
  3. дата выдачи указанного документа и выдавшей его орган.
• Для ребенка:
  1. ФИО;
  2. регистрация ребенка;
  3. номер и серия основного документа удостоверяющего его личность (свидетельство о рождении, паспорт);
  4. дата выдачи указанного документа и выдавший его орган;
  5. реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя.
• Полное название и юридический адрес учреждения.
• Основные цели о получении сведений о ребенке. Список данных ребенка (ФИО, возраст, пол, класс, адрес, телефон и т.д.).
• Список мер с личными данными и описание способов обработки, которые будут использоваться.
• Время, в течение которого действует разрешение.
• Подпись родителя школьника (родителя).