Гис меркурий

Что ждет нарушителей

В случае, если с 1 июля 2018 года участник правоотношений, подконтрольных Россельхознадзору, не будет применять систему «Меркурий», то это будет приравниваться к отказу от оформления ветеринарных сопроводительных документов. Такое действие в соответствии со ст. 10.8 КоАП РФ квалифицируется как нарушение ветеринарных правил перевозки или переработки продукции животноводства и может привести к штрафам:

1. В случае, если при проверке Россельхознадзора обнаружилось отсутствие ветеринарных документов в ходе производства или переработки продукции:

• в 3000-5000 рублей (на должностное лицо организации или на ИП);
• в 10000-20000 рублей (на юридическое лицо).

1. В случае, если при проверке обнаружилось отсутствие ветеринарных документов в ходе перевозки продукции:

• в 30000-40000 рублей (на должностное лицо или ИП);
• в 300000-500000 рублей (на юридическое лицо).

Таким образом, убытки от неприменения системы «Меркурий» могут быть колоссальными, совершенно не сопоставимыми с потенциальными затратами на получение доступа к системе.

Такой доступ сам по себе бесплатен. Но на практике у хозяйствующего субъекта может возникнуть необходимость в оптимизации схемы обращения к ФГИС «Меркурий» исходя из специфики бизнес-процессов. Потребность в такой оптимизации может быть обусловлена наличием больших по объему информационных учетных баз на предприятии и, как следствие, появлением необходимости в интеграции таких баз с инфраструктурой ФГИС.

Видео — Россельхознадзор обсудил с бизнес-сообществом технические аспекты работы ЭВСД в системе «Меркурий»:

В качестве примера такой интеграции можно отнести модуль Контур.Меркурий, разработанный одним из крупнейших поставщиков облачных товароучетных сервисов — компанией СКБ Контур. Рассмотрим его основные особенности и преимущества.

Как интегрироваться в ФГИС «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» реализована в виде веб-приложения, то есть для работы с ней необходим компьютер, подключенный к интернету. Работа осуществляется с помощью любого современного браузера. Таким образом, пользователю ничего не нужно устанавливать на своем рабочем месте. ФГИС «Меркурий» располагается на центральном сервере, который также подключен к сети интернет, и занимается обработкой получаемых от пользователей запросов и формирует ответы. Поскольку центральный сервер может быть недоступен (например, в случае отключения его от интернета или отсутствии электропитания), то предусмотрен территориально удаленный резервный сервер, который автоматически реплицируется с центральным и, в случае его отключения, начинает обрабатывать запросы пользователей до восстановления работы основного сервера.

Сначала организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо зарегистрироваться во ФГИС. Для этого нужно отправить заявку в письменном или электронном виде оператору ФГИС или в его территориальное управление. Существует два варианта работы с ФГИС «Меркурий»:

1. Через web-приложение.
2. Интеграция применяемого учетного решения с ФГИС «Меркурий» через универсальный шлюз ВетИС.API.

Чтобы максимально наладить свои бизнес-процессы и удобно работать в ФГИС «Меркурий», средним и крупным предприятиям нужно интегрировать свои учетные системы. Помочь могут крупные компании-интеграторы, являющиеся официальными IT-партнерами  Россельхознадзора РФ.

Компания «1С» подробно разъяснила, как интегрируется «1С:Предприятие 8» с ФГИС «Меркурий».

Оформление входящей партии по электронному ВСД

Общий процесс

Входящий электронный ВСД можно найти в разделе «Ветеринарные документы» → «Входящие» → «Оформленные«. В процессе приемки партии входящий ВСД необходимо погасить (подтвердить факт поступления продукции получателю), указав сопутствующую информацию, разные сценарии оформления описаны ниже.

Последовательность действий

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше).
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Оформленные«.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии. После нажатия на кнопку «Погасить» откроется форма «Добавление акта несоответствия«, в котором необходимо указать причину несоответствия.
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Оформленные«, запись журнала будет содержать ссылку на акт несоответствия.

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии, в блоке «Сведения о гашении» поставить галочку «разделить партию» и указать объем и количество упаковок принятой продукции — 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После нажатия на кнопку «Погасить» откроется форма «Добавление акта несоответствия«, в котором необходимо указать причину несоответствия.
После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел «Ветеринарные документы» → «Исходящие» → «Оформленные«.

• авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
• иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который был выписан электронный ВСД,
• иметь право «Гашение ВСД» — для приема партии в полном объеме,
• иметь право «Оформление возвратных ВСД» — для частичного или полного возврата партии.

Как подключиться к программе

Пошаговая инструкция, как работать в программе «Меркурий» для торговли и пользования продовольственными продуктами поставщикам и заказчикам:

Шаг 1. Заполняем заявление на регистрацию. Для организаций и индивидуальных предпринимателей предусмотрены отдельные бланки заявок.

Шаг 2. Передаем заявку на подключение в ведомство.

Заполненное заявление направляем в территориальное управление Россельхознадзора. Заявку подают лично, по электронной почте или на бумаге, заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

ВАЖНО!

ИП подписывают обращение простой ЭЦП и отправляют на электронную почту info@svfk.mcx.ru. Организации (заказчики и поставщики) подписывают заявление усиленной квалифицированной ЭЦП руководителя и направляют на другой адрес — admin@fsvps.ru. После обработки заявления на электронку отправителя придут регистрационные сведения для входа во ФГИС.

Шаг 3. Определяемся с форматом работы в программе.

Существует два варианта функционирования ФГИС:

• в браузере;
• в ВетИС.API, специальном интерфейсе.

Второй вариант подразумевает передачу сведений из ФГИС по специальному шлюзу ВетИСа. Это удобно для компаний с большим торговым оборотом, которые ежедневно формируют и принимают больше тысячи электронных сертификатов. Если вам требуется компонент ВетИС.API, подайте отдельную заявку на официальном сайте системы.

Шаг 4. Вводим данные для доступа к программе и приступаем к работе. Вот как работает система «Меркурий» для пользователей:

1. Производитель (фермер) создает электронный сертификат при отправке продуктов.
2. Следующий участник товарной цепочки (например, мясокомбинат) принимает продукцию и гасит эВСД. Если этот участник производит продукт из поставки, он создает собственный ВСД.
3. Оптовый или розничный реализатор (поставщик) принимает товар и в течение одного рабочего дня с даты приемки гасит ветеринарный сертификат.
4. Если поставщик участвует в закупках, он представляет сертификат заказчику — как подтверждение сертификации у поставляемых продуктов питания.
5. Заказчик принимает продовольственную продукцию и гасит эВСД в своей программе «Меркурий» после оформления сдачи-приемки поставки.

Партию продуктов, на которую не оформлена ветеринарная сертификация, принимать запрещено.

Система Меркурий Россельхознадзор регистрация ИП и ООО

Подключение к системе Меркурий Россельхознадзор как для индивидуальных предпринимателей, так и ООО происходит тремя способами:

Обратите внимание, что заявления для ИП и ООО разные. В случае не правильно заполненного заявления, незаполненного поля вы рискуете получить отказ и потерять время

Чем быстрее вы зарегистрируетесь в системе и начнете с ней работать, тем больше нервов и денег вы сэкономите!

Управление ветеринарного надзора при экспортно-импортных операциях, на транспорте и международного сотрудничества

Справочную информацию можно получить, направив вопрос на электронную почту: vedvet@fsvps.gov.ru

Работа в системе

Суть программы и процесс взаимодействия с ней во многом схожи с первым этапом подключения к ЕГАИС (лес). На сегодняшний день в качестве сопровождающего продукцию элемента выступает QR-код, в котором содержится ссылка на сертификат в электронной форме. Далее в системе требуется проведение гашения (подтверждения).

В Приказе Минсельхоза РФ №589 от 27 декабря 2021 года указано, что оформление ветеринарной сопроводительной документации не требуется в случае последующей реализации товарной партии в рамках того же объекта общепита. Если же компания занимается переработкой сырья и отгрузкой продукции в форме полуфабрикатов, придется выписывать собственные ВСД.

Взаимодействие с системой может осуществляться из дома или офиса без необходимости выхода в контролирующие инстанции. Достаточно иметь доступ в сеть. Но придется вести работу по двойному принципу, т. е. делать это в учетной системе и в ГИС.

Чтобы начать работы по сверке, нужно посетить общую базу и отыскать ВСД в соответствии с конкретной партией. Гашение будет свидетельствовать о принятии товара.

Чтобы отыскать необходимый сертификат, требуется зайти в перечень документов и перейти на вкладку входящих бумаг. Затем надо нажать кнопку «оформленные» и выбрать документ, который необходим.

После этого появится окно с возможностью просмотра сведений о ВСД. В нем после проверки сведений документ можно будет оприходовать.

В ходе проверки есть вероятность возникновения следующих ситуаций:

• полное соответствие товаров и их приемка (всех);
• расхождение сведений в виде номера автомобиля, информации по накладной, качества и количества поступивших товарных позиций;
• соответствие документации и поступившего товара с оформлением возврата на какую-то его часть.

Преимущества взаимодействия с системой очевидны. Они заключаются в том, что ее использование бесплатно и не подразумевает необходимость создания и установки вспомогательного программного обеспечения. Минусы заключаются в присутствии зависимости от подключения к интернету и в поиске нужного документа в массиве сведений.

Меркурий ХС

Каждый хозяйствующий субъект имеет свой поднадзорный объект – место осуществления деятельности. Это может быть завод, ферма, торговая точка, т.д.

На одного хозяйствующего субъекта может приходиться несколько поднадзорных точек, так же, как и один такой объект может относиться к нескольким субъектам.

Особенности автоматизированной системы Меркурий:

1. Главное предназначение системы заключается в электронной сертификации грузов, поднадзорных государственному ветеринарному надзору;
2. Работа полностью автоматизирована;
3. Программный комплекс позволяет регулярно проверять их текущее местоположение на территории Российской Федерации;
4. Меркурий призван значительно увеличить пищевую и биологическую безопасность.

Базовая структура

В автоматизированной системе Меркурий присутствует ряд вспомогательных подсистем. Сюда входит:

• склад временного хранения;
• госветэкспертиза;
• подсистема уведомлений;
• проверки правильности каждой оформленной ВСД, территориального управления и хозяйствующего субъекта.

Работа в ГИС Меркурий обязательна для всех хозяйствующих субъектов, которые участвуют в обороте продукции, подлежащей ветнадзору.

Кто должен подключиться к Меркурий ХС?

Юридические и физические лица (ИП), занимающиеся разведением животных, в т.ч. пчеловодством, а также производством, транспортировкой и реализацией следующих подконтрольных товаров:

• мясной, рыбной продукции, в т.ч. полуфабрикатов, субпродуктов;
• молочной продукции, в т.ч. сгущенного молока, масла, сыра, мороженого;
• яиц и мёда;
• животных и растительных масел, жиров;
• кормов для животных;
• удобрений;
• кожаных и меховых изделий, в т.ч. изготовление пряжи, шкур и чучел животных.

Полный список подконтрольных товаров содержится в приказе Минсельхоза №648 от 12 декабря 2015 года.

Для незарегистрированных пользователей предусмотрен ограниченный функционал, позволяющий просматривать информацию о продукции. Чтобы получить возможность оформлять документацию и вносить изменения, предпринимателю необходимо зарегистрироваться.

Порядок создания личного кабинета хозяйствующего субъекта в подсистеме Меркурий.ХС:

1. Скачать бланк заявки на регистрацию в ФГИС ВетИС:
   • для ИП – документ
   • для юридических лиц – документ
2. Внести данные в обязательные для заполнения поля и приложения к форме.
3. Направить документ на рассмотрение одним из доступных способов:
   • через сайт ГИС Меркурий;
   • посетив региональное отделение;
   • отправив письмо с уведомлением о вручении.
4. Когда заявка будет одобрена, пользователь получит данные для входа на сайт. Письмо с логином и паролем высылается на электронную почту, указанную в заявлении.

После прохождения регистрации потребуется авторизоваться в системе. Для этого:

Для удобства автоматически сгенерированные данные для входа на сайт можно изменить в личном кабинете.

После авторизации функции системы Меркурий становятся доступны для пользователя в полном объеме.

Что такое ХС и площадка в Меркурии?

В Меркурии есть понятие — ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.

Вы — это ХС, а конкретные магазины или магазин — это площадка ХС.

Работа в личном кабинете Меркурий ХС.

Для начала необходимо выполнить вход в систему Меркурий ХС http://mercury.vetrf.ru/hs

Все участники оборота подконтрольной продукции, перечисленной выше, обязаны оформлять электронные ветеринарно-сопроводительные документы:

• Производственные — на произведённую ими продукцию;
• Транспортные – при перевозке продукции другому собственнику или при перемещении на другой подконтрольный объект;
• Возвратные ВСД.

В течение 1 рабочего дня получатель товара должен уведомить систему о его получении путём гашения ВСД.

Оформлением ВСД занимаются:

• Госслужащие Россельхознадзора (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №648);
• Аттестованные специалисты (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №647);
• Хозяйствующие субъекты (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №646).

Стадии обработки ВСД:

• “Проект” – начало оформления документации;
• “Действителен” – документация оформлена, но не погашена;
• “Погашен” – ВСД погашен, продукция принята;
• “Аннулирован” – документация была аннулирована ввиду ошибок и нарушений в заполнении.

Как работать в системе «Меркурий» РСХН

Когда продукция поступает по электронной документации ветеринарно-сопроводительного характера, то необходимо провести гашение в соответствующей подсистеме ГВЭ. Если этого не сделать, то можно столкнуться со штрафом за нарушение порядка производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

Для примера рассмотрим ситуацию с фермой, которая разводит свиней:

1. Ферма заключает контракт на поставку свежего мяса колбасному заводу. В такой ситуации ВСД составляют на момент отправки свиного мяса, и после поступления мяса на завод ВСД необходимо погасить.
2. После переработки этого мяса завод оформляет уже по одному ВСД на каждую партию продукции непосредственно перед тем, как отправить товары покупателю. Если товаров на выходе несколько, то и электронных документов будет несколько. Например, если из этого мяса сделали сосиски и колбасу, то потребуется создать два разных ВСД.
3. Если покупателем выступает оптовый склад, то он также должен участвовать в обороте ВСД.
4. А вот розничная точка будет уже конечной точкой всей цепочки эВСД, и после гашения входящей документации, новых ВСД создавать не потребуется.

При несовпадении сведений, описанных в ветеринарно-сопроводительной документации, с реальными данными или положением вещей нужно оформлять Акт несоответствия. В этом Акте могут быть указаны ошибки в дате или номерном коде ТТН, а также несоответствие номера на транспортном средстве и другие незначительные ошибки.

Есть и данные, которые нет возможности редактировать. В частности, невозможно поменять при гашении ВСД даты выработки, а также сроки годности, если указываемая дата раньше электронных данных ВСД, а также недопустимо менять наименование производителя в этой ситуации.

Гашение ВСД в ГИС «Меркурий»

Для проведения процедуры гашения документа в электронном варианте необходимо следовать простому порядку действий:

• — войти в раздел главного меню «Ветеринарно-Сопроводительная документация», где присутствуют данные обо всех ВСД, к которым есть доступ у хозяйствующего лица;
• — перейти там в подменю «Входящие ВСД», где есть информация обо всех сертификатах, которые направлены определенному хозяйствующему субъекту;
• — выбрать среди входящих «Оформленные» — там собраны все ВСД, которые незадолго до этого были оформлены;
• — нажать «Просмотр вет.сертификата», чтобы открыть форму с данными сертификата, который был оформлен хозяйствующему субъекту;
• — перейти через «Просмотр информации о ВСД» на нужную страницу, где подробно расписаны все данные, включая данные отправителя;
• — нажать кнопку «Погасить», если нет никаких проблем с данными, которые указаны в ВСД.

После этого в соответствующем поле на странице гашения ВСД требуется обязательно указать дату, когда поступил груз. Это важный параметр, который требуется в дальнейшем для обработки документации в электронном формате. Если же есть какие-то расхождения важных данных, то существуют отдельные инструкции по оформлению Акта несоответствия.

Регистрация в личном кабинете Меркурий ХС

Регистрация в данном разделе осуществляется по тем же принципам, что и в общей системе «Меркурий»:

• нужно заполнить бланк заявки, который имеется на официальном сайте «Меркурий» и там же есть образец заполнения;
• после заполнения всех обязательных полей в бланке, нужно отправить письмо на электронную почту территориального управления Россельхознадзора.

Когда заявка будет одобрена, на адрес электронной почты, который вносится в заявку, предпринимателю будет отправлен логин и пароль для входа в систему.

Далее на сайте системы «Ветис» необходимо выбрать раздел «Меркурий ХС», произвести авторизованный вход с помощью логина и пароля, и тогда для пользователя будут доступны все необходимые функции для работы с системой. В личном кабинете рекомендуется поменять сразу пару логин-пароль.

Система Меркурий Россельхознадзор регистрация ИП и ООО

Подключение к системе Меркурий Россельхознадзор как для индивидуальных предпринимателей, так и ООО происходит тремя способами:

Обратите внимание, что заявления для ИП и ООО разные. В случае не правильно заполненного заявления, незаполненного поля вы рискуете получить отказ и потерять время

Чем быстрее вы зарегистрируетесь в системе и начнете с ней работать, тем больше нервов и денег вы сэкономите!

Как работать в системе Меркурий ХС

В общих чертах, подсистема «Меркурий» для хозяйствующих субъектов работает по следующему принципу:

• Индивидуальный предприниматель вырастил свинку, и решил продать её на мясо. Однако для этого ему требуется оформление ветеринарно-сопроводительной документации (ВСД). Для этого проводится исследование и выдаётся экспертное заключение, что мясо соответствует санитарным нормам.
• Допустим, что ИП продаёт свинину не на рынке, а заключает договор с мясоперерабатывающим комбинатом. Для этого оформляется транспортная ВСД, где отмечается передача права собственности и перемещение продукции.
• Завод не будет заниматься реализацией свинины в чистом виде, и например, решает сделать из мяса полуфабрикаты. В результате получается новый тип продукции, например, свиные котлеты. Это действие подразумевает оформление производственной ВСД, где выдаётся повторное ветеринарное заключение, что продукция соответствует принятым стандартам качества.
• Готовые котлеты отправляются оптовикам, после чего поступают в розничную торговую сеть. В обоих случаях, оформляется транспортная ВСД.
• Каждое перечисленное действие требует создания заявки от текущего владельца продукции, которая впоследствии погашается новым собственником товара.

После создания заявки на ВСД, её текущий статус можно отслеживать через «Личный кабинет» системы «Меркурий». Статус обозначается цветом и может иметь 5 разных обозначений:

1. Зелёный – принято и одобрено;
2. Розовый – отказ с указанием причин;
3. Красный – заявка была аннулирована хозяйствующим субъектом;
4. Жёлтый – находится в стадии рассмотрения;
5. Серый – сформированная заявка не отправлена на рассмотрение в Россельхознадзор.

Более подробную информацию можно получить, кликнув по значку с изображением лупы, который находится возле каждой заявки.

В открывшемся разделе можно распечатать запрос, аннулировать его либо сформировать новый.

Заявки создаются в соответствующем разделе «Личного кабинета» после выбора пункта меню «ДОБАВИТЬ».

В открывшемся окне заполняется электронно-сопроводительная документация на груз, все обязательные поля отмечены красными звёздочками.

На завершающем этапе формирования заявки откроется дополнительное окно, где будут указаны 4 раздела с пометкой «РЕДАКТИРОВАТЬ».

Сюда необходимо загрузить электронные копии документов, и если данное действие проигнорировать, система не даст отправить заявку на рассмотрение.