Трудовые книжки: актуальные бланки, приобретение, хранение, отчетность

Серия и номер ТК

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу

Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

Трудовые книжки серии АТ – основные признаки и года выпуска

Помимо документов о трудовом стаже работника, выпущенных в 2004 году, ныне действительными на территории РФ признаются трудовые книжки образца 1974 года (№225-ФЗ). Какие параметры их характеризуют?

• Во-первых, переплет зеленого цвета;
• Во-вторых, голубоватые внутренние страницы, сделанные из коленкора, число которых составляет ровно 40 штук (как и в варианте 1938 года);
• В-третьих, формат документа соответствует листу А6 (14,8*10,5 см);
• И, наконец, оттиск серии и номера трудовой книжки – на титульном листе.

На передней корочке документа можно увидеть черную надпись «Трудовая книжка» и изображение герба СССР.

Существуют некоторые особенности заполнения ТК 1974 года, а именно:

1. На титульном листе имеется место для подписей заполняющего трудовую книжку в первый раз работника отдела кадров, а также ее владельца-работника.
2. Здесь же обязательно проставляется гербовая печать организации;
3. Дата рождения сотрудника прописывается в полном виде, причем месяц указывается прописью.

Хотя все экземпляры трудовой книжки 1974 года были обеспечены водяными знаками (змееобразные линии и запись «Гознак.1974» на последней странице документа), документ крайне часто подделывали.

При этом в 1974 году было принято исторически важное решение: всем трудовым книжкам стали присваиваться серийные номера. Общая серия всех документов о трудовом стаже, которые печатались в период с 1974 по 2003 год – АТ

У нее при этом имеется десять разновидностей.

Поскольку вне зависимости от года фактического выпуска на последней страничке трудовой отпечатана дата «1974», было решено пронумеровать серии. В итоге появилось десять разновидностей документа – с АТ-I до АТ-X, а именно:

• АТ-I издавалась с 1975 года;
• АТ-II сменила предыдущий вариант в 1977 году;
• АТ- II стала печататься с 1980 года;
• АТ-IV была внедрена Минтруда СССР в1983 году;
• АТ-V заменила АТ-IV в 1986 году;
• АТ-VI появилась в1990 году;
• АТ-VII стала применяться с 1993 года;
• АТ-III – версия 1998 года;
• АТ-IX – вариант, принятый в 2001 году;
• АТ-X применялась всего полгода – с июня 2003 и до начала 2004 года.

Таким образом, даже если на последней странице трудовой книжки АТ – VI значится 1974 год, фактически она печаталась в 1990-1992 годах. Как и в более поздних вариантах, серии на титульном листе прописывались черным шрифтом, а номера – красным.

Существует еще один немаловажный нюанс – в общем виде обложка трудовых книжек имела темно-зеленый цвет. С 1982 года существовали и варианты трудовых книжек со светло-голубой корочкой, которые также имели и имеют юридическую силу.  Внутреннее содержание «зеленых» и «голубых» трудовых книжек идентично.

В 1975 году также появилась трудовая книжка колхозника – светло-зеленого цвета. Она затрагивала только сельскохозяйственных работников в колхозах, и потому ныне практически прекратила свое хождение.

Во всех трудовых книжках 1974 года (вплоть до распада СССР) записи вносились на русском языке и на языке соответствующей союзной республики, как это было принято для всех официальных документов.

Существующая в России система присвоения серии и номера трудовым книжкам в зависимости от года их выпуска – распространенная практика защиты от фальсификации. Ныне признаются законными документы о трудовом стаже двух временных промежутков: с 1974 по 2003 год и с 2004 по настоящее время. Всего же в РФ хождение имеют 15 разновидностей трудовых книжек.

Пример заполнения книги учета трудовых книжек

На обложке:

• полное наименование организации;
• дата начала и окончания ведения.

Этих сведений достаточно.

Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

Заполняем при приеме на работу

Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек:

Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер.

Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи

Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.

При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии).

Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется.

Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу).

Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу.

Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо.

Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Заполняем при увольнении

Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 75 лет.

Выдача трудовой книжки при переходе на ЭТК

Как известно, если работник решил перейти на ЭТК, работодатель должен выдать ему на руки бумажную трудовую книжку. Однако ранее не был установлен срок для исполнения этой обязанности.

Специалисты Минтруда давали противоречивые разъяснения. Одно время чиновники заявляли, что бумажную книжку нужно отдать в день подачи заявления о переходе на электронный вариант. Потом советовали возвращать ее не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления. Затем снова изменили мнение (см. «Когда надо выдать бумажную трудовую тому, кто выбрал электронную: Минтруд изменил позицию»).

В комментируемом приказе четко сказано, что бумажную трудовую книжку нужно выдать на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о переходе на ЭТК. Процедура внесения записи в книжку в этом случае описана в пункте 35 Порядка № 320н.

СПРАВКА

У кого сегодня есть право подать заявление о переходе на ЭТК? Такая возможность есть у тех, кто до 31 декабря 2020 года изъявил желание сохранить бумажную версию трудовой книжки. Такие работники в любой момент могут передумать, и подать заявление о переходе на электронный вариант. Заметим, что «молчуны», которые в течение 2020 года не выбрали вариант ведения трудовой книжки, лишены этого права (п. 5 ст. 2 закона № 439-ФЗ). Также подать заявление о переходе на ЭТК могут следующие лица:

• те, кто по состоянию на 31 декабря 2020 года находились в отпуске, болели, были отстранены от работы или по каким-то другим причинам не выполняли свои трудовые обязанности при сохранении за ними рабочего места, и, в связи с этим не подали заявление о переходе на ЭТК;
• те, кто по состоянию на 31 декабря 2020 года вообще не состояли в трудовых отношениях;
• те, кто по каким-то иным причинам не имели реальной возможности подать заявление в установленный срок (п. 6 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Также см. «Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году».

ТК- серия трудовых книжек с 2004 года

В 2003 году в России появились трудовые книжки нового стандарта, которые начали использоваться только с января 2004 года. Эту дату можно считать переломной в истории российских трудовых книжек. ТК 2004 года от документов предыдущих лет отличает целый спектр характеристик.

Во-первых, поменялся внешний вид документа:

1. Переплет его стал серого цвета с золотистым изображением двуглавого орла;
2. Надпись «Трудовая книжка» на внутренних листах светится в ультрафиолетовых лучах;
3. Буквы ТК на бланке можно увидеть при подсветке листов трудовой;
4. Ирисовая печать и особый шов, препятствующий замене листов трудовой книжки – дополняют комплекс защитных мер.

Во-вторых, особые изменения затронули бланк документа, а именно:

1. Его формат составил 88*125 см (у прежних образцов – 14,8*10,5 см);
2. Появилась нумерация бланков сериями (ТК), позволяющими сопоставить номера документов с годами их выпуска;
3. Серия документа стала продолжила отображаться черным цветом, а ее номер остался красным;
4. На последней странице документа, в его нижней части имеется запись, которая говорит о том, что такой формат документа был разработан в 2003 году, хотя сама книжка неоднократно переиздавалась вплоть до настоящего времени;
5. Число страниц «новой» трудовой книжки составляет 44 (в образцах прежних лет – 40 страниц).

Нумерация бланков сериями позволяет сопоставить номера трудовых книжек с годами их выпуска. Так трудовая книжка ТК2 печаталась в 2008-2009 годах, а годы выпуска трудовой книжки ТК 1 – 2006-2007. Более подробная информация о датах издания трудовых книжек и их соответствующих номерах представлена ниже.

• ТК печаталась с 2004 и вплоть до конца 2005 года;
• ТК 1 появилась в начале 2006 и просуществовала в таком виде до начала 2008 года;
• ТК 2 была принята в 2008 году и выпускалась в таком варианте вплоть до конца 2009;
• ТК 3 стала издаваться в 2010 году;
• ТК 4 сменила предыдущий вариант в 2013 году и печатается в таком виде до настоящего времени.

Серии трудовых книжек 2004 года – не единственное их отличие: эти документы обладают самым обширным перечнем элементов защиты от фальсификации.

В настоящее время все разновидности трудовой книжки нового образца (2004) выдаются всем сотрудникам российских организаций, вне зависимости от их гражданства (№225-ФЗ).

Сколько времени действительна копия трудовой книжки для банка

У меня было такое, мне посоветовали в ГИТ завести трудовую книжку российского образца, так как молдавская не отвечает требованиям законодательтсва РФ. А в молдавской написать «Выдана трудовая книжка, отвечающая требованиям законодательства Российской Федерации. Подпись. Печать»

При оформлении пенсии молдавская книжка работнику еще понадобится.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3 9 сентября 2010, 10:52 ого… век живи…. век учись…о.О Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Марина Российская Федерация, Санкт-Петербург #4 9 сентября 2010, 10:54 Я бы еще стаж написала в книжке, понадобится для начисления б/л.А молдавская какого года книжка? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

yurburo61.ru

Немного истории… Трудовая книжка колхозника образца 1977 г.

Инфо Данный нормативный акт действует и сейчас, являясь основным документом о трудовой деятельности членов колхозов. При этом, пунктом 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, а имеющиеся у сотрудников трудовые книжки ранее установленного образца (в т.

Вместе с тем, поскольку форма трудовой книжки колхозника отличается от формы книжки нового образца и предусматривает именно записи о членстве в колхозе, работодателю рекомендуется оформить новую трудовую книжку установленного образца, чтобы не возникало вопросов о корректности оформления записей в книжке. Вместе с тем, поскольку форма трудовой книжки колхозника отличается от формы книжки нового образца и предусматривает именно записи о членстве в колхозе, работодателю рекомендуется оформить новую трудовую книжку установленного образца, чтобы не возникало вопросов о корректности оформления записей в книжке.

При этом стаж из трудовой книжки колхозника в общем порядке подлежит зачету при определении совокупного стажа для назначения пенсии, оплаты больничного и т. п. Совет: формально книжки колхозника продолжают действовать и запрета на их заполнение нет, в то же время, учитывая устную позицию специалистов контролирующих ведомств, продолжать вести книжки колхозника не рекомендуется.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан Республик Армения, Беларусь и Казахстан, несмотря на , во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в .

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Вкладыш в трудовую книжку

Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку( Правил, утвержденных ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена .

При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( Правил, утвержденных ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, утвержденные , не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Ситуация:
Можно ли в трудовую книжку советского образца вшить вкладыш нового образца

Да, можно.

Если в каком-либо разделе трудовой книжки закончились все свободные графы, то для внесения последующих записей в соответствующий раздел необходимо вшить вкладыш ( Правил, утвержденных ). Это правило действует независимо от того, какую трудовую книжку предъявил сотрудник при приеме на работу, старого или нового образца.

Имеющиеся у сотрудников трудовые книжки действительны и обмену на новые не подлежат (). При этом , утвержденные , не запрещают в трудовые книжки советского образца.

Таким образом, в трудовую книжку советского образца можно вшить вкладыш нового образца.

Иван Шкловец
,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ситуация:
   Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
   
2. Ответ:
   Как внести записи о работе в трудовую книжку
   
3. Нормативно-правовая база:
   Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162
   

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,

В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

О заполнении трудовой книжки
читайте подробнее здесь.

а) Общие указания

10. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Northern_Girl Российская Федерация, Москва #1 23 июня 2011, 10:20 Оценок нет Здравствуйте.К сожалению на вашем сайте не нашла ответа на интересующие меня вопросы, если пропустила заранее прошу прощение.У меня сложилась следующая ситуация.Я устроилась на работу первый раз 15.01.2004г. и мне завели трудовую книжку старого образца (1973г.) хотя на тот момент уже вышли трудовые книжки нового образца (2003г.), но мне в кадрах сказали что и те трудовые книжки еще действительны. Я уже сменила несколько мест работы и нигде не вызывало это никакого вопроса, работодатели продолжали делать записи в моей трудовой.

Полезное видео

С января 2021 года привычные бумажные версии документа, подтверждающего место и время работы гражданина, уйдут в прошлое. Вводится механизм электронных документов такого образца. Такую формулировку поддерживает законодательная база, включая кодекс, регламентирующий отношения между работником и работодателем.

Право гражданина пользоваться двумя системами учёта его рабочей деятельности остаётся — он может вести и бумажную, и электронную версии. Для молодого поколения такие документы уже не будут регистрировать в бумажном варианте, поскольку единая база данных будет доступна для просмотра и работнику, и работодателю.

Дальнее о нововведении, которое начнёт работать уже в ближайшее время – в полезном видео.

Вкладыш в трудовую книжку вт с какого года

фото 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.

фото 7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг. фото 9. Инфо АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г.

фото 10. АТ — X вторая половина 2003 г. фото Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке .

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка . Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет .

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

Трудовые книжки: серии по годам

Именно эти формы бланков печатаются до сих пор. Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам.

Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака.

Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:

1. 2006-2007 – ТК-I;
2. 2004-2005 – ТК;
3. 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
4. с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.
5. июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
6. 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;

Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет.

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Трудовые книжки Вкладыши в трудовые книжки Серия Год выпуска Серия Год выпуска АТ-I 1974–1976 АТ-I 1974–1980 АТ-II 1977–1979 АТ-II 1981–1987 АТ-III 1980–1982 АТ-III 1988–1994 АТ-IV 1984–1985 АТ-IV 1995–2003 АТ-V 1986–1989 ВТ 2004 АТ-VI 1990–1992 ВТ 1 2012 АТ-VII 1993–1997 АТ-VIII 1997–2000 АТ-IX 2001–2003 АТ-X 2003 БТ-I 1974–1984 БТ-II 1986–1989, 1991 ТК 2004–2005 TK-I 2006–2007 TK-II 2008–2009 TK-III 2010 TK-IV 2012 Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:

Серия ИТ – Азербайджанская ССР;

Серия ПТ – Армянская ССР;

Серия ВТ – Белорусская ССР;

Серия ЗТ – Грузинская ССР;

Серия ЕТ – Казахская ССР;

Серия НТ – Киргизская ССР;

Серия МТ – Латвийская ССР;

Серия КТ – Литовская ССР;

Серия ЛТ – Молдавская ССР;

Серия ОТ – Таджикская ССР;

Серия РТ – Туркменская ССР;

Серия ГТ – Узбекская ССР;

Серия БТ – Украинская ССР;

Серия СТ – Эстонская ССР.

Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.

———————————* Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).

Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства.

По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.

** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР.

Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.

Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть. Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:. Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

• В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
• В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.

История существования

Какие вкладыши в трудовую книжку являются действующими и разрешенными к заполнению?

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в . Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

1. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска

Серии вкладышей ТК	Год выпуска вкладыша
АТ- I	С 1974 по 1980 г.
АТ — II	С 1981 по 1987 г.
АТ — III	С 1988 по 1994 г
АТ — IV	С 1995 по 2003 г.
ВТ	С 2004 г. по настоящее время

Как утверждают опытные кадровики с большим стажем, которым довелось работать со старыми бланками вкладышей – обложка у них значительно тоньше, листы – тоже. Этот факт значительно облегчал вшивание вкладыша в книжку (см.тут).

Кроме этого бланки имеют зримые отличия:

1. В старых вкладышах в верхнем левом углу располагался Герб СССР, а в новых – Герб РФ.
2. Водяные знаки, видимые на просвет, соответствуют применяемым к трудовым книжкам соответствующего года выпуска.

К сожалению, безответственные кадровики, в основном в 90-е годы, допускали серьёзные нарушения в оформлении вкладышей в трудовую книжку, что сейчас сказывается на проблемах граждан, оформляющих пенсию. К нарушениям относятся:

1. Вшитые или вклеенные в ТК листы от другой трудовой книжки.
2. Разлинованные в виде граф обычные листы.
3. Выполненные простым типографским способом вкладыши.

Эти и другие нарушения создают прецедент непригодности ТК.

В таких случаях работодателю приходится предупреждать работника о том, что его трудовая должна быть заменена в части вклеенного вкладыша.

Какие бывают серии у вкладышей

Вкладыши к трудовой книжке впервые появились в 1974 г. Они были введены Постановлением ВЦСПС, Совмина СССР № 656 от 1973 г. У трудовых книжек того времени была серия «АТ». К ним выпустили 4 серии вкладышей. В частности, использовались следующие их серии: «АТ-I» (1974-1980 гг.), «АТ-II» (1981-1987 гг.), «АТ-III» (1988-1994 гг.), «АТ- IV» (1995-2003).

Начиная с 2004 г., вместе с разработкой и утверждением новых образцов трудовых, стали применяться вкладыши серии «ВТ» черного цвета. Она тоже дифференцирована в зависимости от г.в., а именно:

1. Серия «ВТ» применялась с 2004 по 2012 гг.
2. Серия «ВТ-I» – с 2013 и по 2020 г.

Следовательно, в 2020 г. бланки трудовых имеют серию «ТК-V», а вкладыши к ним – «ВТ-I». К серии вкладыша тоже добавляется порядковый №. Он напечатан красным цветом. Т. е. принцип оформления его такой же, как и бланка трудовой.

Например, серия с номером «ВТ-I № 5487655» вкладыша соответствует образцу трудовой, который применяется в текущем 2019 г. Что характерно, у него тоже серия выполнена в черном цвете, а присвоенный ей номер – в красном. Стандартно при его оформлении на трудовой проставляется штамп с о.

Важно! Вкладыш без трудовой считается не действительным. Если он не вшит, а просто вложен, приколот либо прикреплен скрепкой, то он не имеет никакой силы и тоже не признается

Бланки разных лет

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

• Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
• Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки? По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия:

• 1938 г. — отсутствует номер и серия;
• 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
• 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
• С 1973 г. — имеет водяные знаки;
• С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
• С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Есть ли защита от подделок

Сырьём, которое служит основой для бланков, выступает бумага специального качества. Она снабжается общим водяным знаком, гласящим ТК, и выполненным в двух оттенках. Обнаружить эти буквы на документе можно, если взглянуть на него на просвет. Помимо этого бумага бланка имеет вкрапления волокон. Печать бланка исполняется методом ирисовой печати. Этот способ подразумевает создание плавных переходов цвета, которые хорошо узнаваемы. При сшивании книжки применяется особый шок. Его использование позволяет устранить вероятность замены листов в документе.

Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.

В законодательстве прямо не предусмотрено требование защищать документ с использованием голограмм, поэтому подобный порядок не является обязательным. В то же время это весьма эффективный способ предотвращения внесения несанкционированных правок в трудовую. При наличии голограммы лицо, в распоряжении которого находится этот документ, не сможет удалить его незаметным образом и внести правки в его содержание.

Хотя, как упоминалось, не указано, что голограммы обязательно необходимо использовать, не существует возможности их приобретения отдельно. Их продают исключительно в комплекте с самой книжкой.

Голограмма клеится исключительно на титульный лист. Используя её,защищают:

• её номер, который располагается на титульном листе в правом верхнем углу;
• печать фирмы, которая размещается в левом нижнем углу;
• подпись сотрудника, ведущего книжку — внизу титульного листа;
• подпись обладателя книжки — также внизу титульного листа.

Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:

• голограмму следует закрепить на месте с первой попытки, так как со второй она уже не сможет наклеиться;
• при наклейке голограммы с её помощью необходимо лишь частично закрыть элемент, который защищается, так чтобы его можно было прочитать;
• герб РФ, который изображён на голограмме, следует разместить правильным образом, а не вниз головой и не боком;
• неровно наклеенную голограмму откреплять не нужно, поскольку таким образом можно испортить документ;
• разрешается использовать несколько голограмм, если требуется защитить более одного элемента.

Таким образом, в настоящее время являются действительными трудовые книжки одного из нескольких образцов, в том числе от 2003, от 1974 и, наконец, от 1938 года. Документы всех поколений равным образом сохраняют силу. Бланки трудовых образца 1974 (выходивших в 1975–2003) и 2003 (выходящих с 2004) содержат различные способы защиты, в то время как самые ранние книжки не защищены. В частности, новейшие документы снабжаются голограммами, наклейка которых препятствует изменению данных этих книжек.

Год изготовления трудовой образца 1974 и 2003 можно примерно определить, посмотрев на её серию. Эта дата не будет точной, поскольку обычно одна серия наносилась на документы в течение ряда лет.

В данном видео вся полезная информация о трудовых книжках.