Неполное рабочее время: все, что нужно знать о нем по тк рф

Когда может быть установлено неполное рабочее время?

Неполное рабочее время может быть установлено как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

При установлении неполного рабочего времени при приеме на работу работник и наниматель должны согласовать:  

• продолжительность рабочего времени;  
• время начала и окончания рабочего дня и (или) конкретные рабочие дни недели;  
• время начала и окончания перерыва для отдыха и питания;  
• период, на который устанавливается неполное рабочее время.

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор (ч. 3 ст. 289 ТК).

Неполное рабочее время в процессе трудовой деятельности может быть установлено как по инициативе работника, так и по инициативе нанимателя. От этого зависит порядок установления неполного рабочего времени.

ВАЖНО

Сведения о том, что работник принят на работу с неполным рабочим временем, в трудовую книжку не вносятся.

В первом случае работник обращается к нанимателю с заявлением об установлении ему неполного рабочего времени с указанием причин. При согласии нанимателя на заявлении работника налагается соответствующая резолюция. После этого наниматель издает приказ (распоряжение) об установлении работнику неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 289 ТК). С данным приказом работника следует ознакомить под подпись.

В случае если работник относится к категории лиц, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время (ч. 2 ст. 289 ТК), работник обязан предоставить соответствующие документы, предоставляющие ему такое право (медицинскую справку о состоянии здоровья, удостоверение инвалида, копию свидетельства о рождении ребенка и др.).

Если инициатором установления неполного рабочего времени является наниматель, то должен быть соблюден порядок его установления.

В соответствии со ст. 32 ТК установление или отмена неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда.

В этом случае предложение нанимателя об установлении неполного рабочего времени должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. К таким причинам могут относиться перепрофилирование производства и сокращение в связи с этим объема выпуска продукции, снижение объема реализации продукции и т.п.

Наниматель обязан предупредить работника об установлении неполного рабочего времени письменно не позднее чем за один месяц. При этом срок предупреждения исчисляется с даты вручения работнику под подпись уведомления об изменении существенных условий труда. 

КСТАТИ

В письменном предупреждении работника об установлении неполного рабочего времени нанимателю следует указать о последствиях несогласия работника на продолжение работы на предложенных условиях, установленных в ч. 5 ст. 32 ТК, т.е. об увольнении.

При изменении существенных условий труда в виде установления работнику неполного рабочего времени работник будет продолжать работу по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре (ч. 1 ст. 32 ТК).

Согласие работника на установление неполного рабочего времени должно быть выражено письменно (например, работник может сделать собственноручно запись о согласии на предупреждении нанимателя или подать соответствующее заявление нанимателю).

При получении согласия наниматель издает приказ (распоряжение) об установлении работнику неполного рабочего времени с даты не ранее истечения месячного срока предупреждения.

С приказом об установлении неполного рабочего времени работника следует ознакомить под подпись.

Изменение существенных условий труда в виде установления неполного рабочего времени вносится в трудовой договор (контракт) путем заключения дополнительного соглашения.

В случае отказа работника от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (ч. 4 ст. 32 ТК). При таком увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного заработка. При этом в случае прекращения трудового договора в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда по причине установления неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности рабочего времени работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее одного среднемесячного заработка (ч. 4 ст. 48 ТК).

Настройка графика неполного рабочего времени

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

Обратите внимание, установив флажок Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика»

Сроки перерасчета

Сотрудник, предъявивший справку о доходах от другого работодателя, вправе получить перерасчет за все выплаченные пособия в рамках последних трех лет. Что касается момента самой выплаты, то денежные средства перечисляются не позднее пятнадцати суток после подачи заявления. Перевод делается вместе с очередной зарплатой или авансом, в зависимости от того, что наступает раньше.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки распространенная практика, это связано с тем, что люди часто меняют место трудоустройства. Текущий работодатель формирует выплаты на основании сведений, которые есть у него, но если сотрудник приносит справку о доходах из предыдущей компании, то бухгалтерия обязана сделать перерасчет. Процедура осуществляет по инициативе служащего, срок реализации действия ограничен тремя годами. В связи с этим, сотруднику стоит своевременно получать справку от бывшего работодателя или делать запрос в ПФР. Срок давности, равный трем годам, отсчитывается от дня страхового случая.

Что такое занятость в принципе

Чтобы узнать это, обратимся к Трудовому кодексу нашей страны, который поясняет, что занятость – это форма деятельности человека, не противоречащая закону, и приносящая доход. Другими словами, так называют работу человека.

Всего же выделяют обычно пять форм занятости:

• полная занятость;
• частичная или неполная занятость;
• вахта;
• удаленная работа;
• стажировка.

С полной занятостью всё понятно: вы встаете утром, идете на работу, возвращаетесь после восьмичасового рабочего дня. Вахта – невероятно популярный в России вариант заработка, который предполагает, что человек на установленный заранее срок едет к месту работы, работает там неделю, две, месяц, и возвращается домой с зарплатой.

Удаленная работа может вызвать ряд вопросов. Не стоит думать, что это фриланс, когда вы сами выбираете, когда и какую работу выполнять. И выбрать страну для дистанционной работы также вряд ли получится. При такой форме занятости человек находится в штате компании или организации, но не прикреплен к офису. При этом определенное количество часов он должен отрабатывать ежедневно, как и должен выполнять поставленные задачи.

Стажировка – это вариант для тех, кто еще учится или только закончил учебное заведение. Компании берут на временное трудоустройство таких специалистов, самостоятельно устанавливая график работы, назначая обязанности и устанавливая объем оплаты. Законом такая форма занятости практически не регулируется.

Остается неполная занятость – наиболее «туманный» вариант трудоустройства, который, однако, не лишен определенной привлекательности.

Как установить неполное рабочее время

Процедура установления нового режима зависит от того, кто инициатор – работник или работодатель.

Неполное рабочее время по просьбе работника

Если неполное время нужно работнику, ему необходимо написать соответствующее заявление, указав:

• желаемую продолжительность рабочего времени;
• вид неполного рабочего времени;
• дату, с которой необходимо установить неполное рабочее время.

Если есть основания, в соответствии с которыми работодатель обязан установить новый рабочий режим, их нужно приложить к заявлению.

Дальнейшие действия работодатель производит сразу по получении заявления:

1. Издает приказ о переводе конкретного сотрудника на неполное время.
2. Оформляет соглашение об том.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Если неполное время устанавливает работодатель, оформление более сложное.

1. Нужно подготовить обоснование решения об изменении графика работы

Есть всего 2 условия, допускающие это:

• произошли существенные изменения организационных и технологических условий труда;
• возникла угроза массового сокращения персонала.

По ст. 82 ТК РФ критерии массового увольнения определяют отраслевые и/или территориальные соглашения. Если для конкретного работодателя таких отраслевых положений нет, смотрят постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

2. Издать приказ о введении режима неполного времени

В приказе обязательно должно быть:

• законное основание для введения (см. п. 1);
• то, какой цели служит новый режим.

3. Уведомить работников о введении режима неполного рабочего времени

Порядок во многом напоминает уведомление при сокращении штата, ознакомиться с которым вы можете в статье «Увольнение по сокращению штата пошагово».

Вот что нужно сделать:

уведомить работников о новом режиме минимум за 2 месяца до даты его введения;

• в уведомлении указать, что работники могут не согласиться с новыми условиями труда и в таком случае должны сообщить об этом работодателю;
• если работники согласны с новым порядком, они подписывают допсоглашение к трудовому договору (если же это их не устраивает, договор с работодателем может быть расторгнут);
• если на неполное время переводят только часть работников, то несогласным с переводом надо предлагать вакансии с устраивающим их графиком работы. При согласии переводят на новую позицию, при несогласии решают вопрос путем расторжения договора.

Установленной формы уведомления нет. Поступить можно 2 способами:

– включить в приказ строки для росписи работников, что они ознакомлены;

– разработать и вручить (каждому индивидуально) отдельное уведомление о грядущем изменении условий работы.

Для создания документа можно воспользоваться формулировками приказа, дополнив их необходимой информацией.

4. Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с каждым работником, кто переведен на неполное время

5. Расторгнуть трудовые договоры с теми работниками, кто отказался трудиться в условиях неполного рабочего времени.

Устанавливаем неполное рабочее время по желанию работника

Трудовое законодательство называет категории работников, которые вправе потребовать установить им время трудовой деятельности меньшей продолжительности. Работодатель, в свою очередь, не вправе отказать в удовлетворении требований такого сотрудника.

Итак, время деятельности сокращенной продолжительности в обязательном порядке устанавливается по просьбе:

• беременной сотрудницы ;
• сотруднику – родителю ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет. Если же ребенок сотрудника имеет инвалидность, работник вправе воспользоваться неполным рабочим временем до тех пор пока ребенку не исполнится 18 лет;
• работнику, который ухаживает за больным членом семьи. Но для этого необходимо медицинское заключение, оформленное в установленном порядке.

Все эти категории работников перечислены в статье 93 ТК РФ.

Поэтому если один из таких работников обратится к работодателю с просьбой об установлении уменьшенной продолжительности работы, организация должна эту просьбу удовлетворить. Причем вид сокращенной работы: уменьшенный день работы или неполная неделя определяет сотрудник. Также сотрудник сам определяется в предпочтениях по времени труда.

Всем остальным сотрудникам неполное время устанавливается только по соглашению между работником и работодателем. Соответственно, если сотрудник не относится к льготной категории и просит руководителя предоставить ему возможность работать в режиме сокращенного времени, работодатель вправе такую просьбу работника отклонить.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Оформление сотрудника на пол ставки в 1С

При приеме нового сотрудника на работу, как на пол ставки так и на полный рабочий день в 1С, в любом случае мы оформляем в программе следующие документы: трудовой договор, приказ о приеме на работу, оформляем трудовую книжку. Какое же отличие существует при оформлении этих документов при приеме на работу сотрудника на полную ставку либо когда мы оформляем его на полставки.

Рассмотрим Трудовой договор:

Обратимся к ТК РФ, а конкретно к ст. 57 в которой сказано, что обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

О чем говорит нам эта статья.

Это означает, что в трудовом договоре данного работника (которого мы принимаем на полставки) необходимо указать:

Во первых, что он принят на условиях неполного рабочего времени. Это раз

Во вторых, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы (ну например 4 часа в день, с 9.00 по 13.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. с 11.30 до 12.00.)

В третьих, обязательно должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника (если есть доплаты, надбавки, выплаты и т.д. это все указываем).

ч. 2 ст. 93 ТК РФ у нас гласит о том, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Что касается размера оклада и какой размер выставлять в трудовом договоре, то из выше указанных статей следует, что оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно нашего штатного расписания, исходя из полной ставки (например 15 000 руб. у нас получает работник который работает на полной ставки, и такой же размер оклада мы проставляем работнику принимаемому на полставки), а заработную плату работник будет получать пропорционально отработанному времени.

Это все, что касалось оформления трудового договора.

Теперь рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу:

При оформлении приказа о приеме на работу:

Мы должны внести условие о виде рабочего времени (приказ форма N Т-1). Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Например указываем «Условия неполного рабочего времени, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени».

В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, мы никак не отражаем. То есть вы делаете обычную запись о его приеме на работу.

Итак, перейдем рассмотрению примера, как оформлять сотрудника на полставки в программе 1С бухгалтерия 8.2.

Переходим во вкладку «Кадры», далее меню «Прием на работу» и нажимаем «Добавить», чтобы принять нового сотрудника. Данная операция вноситься так же, если бы мы оформляли сотрудника на полную ставку.

Вносим все сведения. Во вкладке «Кадровая информация» заполняем поля – подразделения, должность и дата приема на работу.

В поле «Оклад» проставляем размер оклада согласно нашего штатного расписания, например 15000 рублей.

Заполняем поле – «Дополнительные сведения» и нажимаем готово. Теперь новый сотрудник оформлен в программе.

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

Корректируем приказ, и в поле Условия приема на работу проставляем значение (неполный рабочий день, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени)

Перейдем к начислению зарплаты и посмотрим программа 1С Бухгалтерия проводит данную операцию. Переходим во вкладку «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам» и нажимаем добавить, выбираем месяц начисления. После того как мы ввели все значения, то необходимо руками откорректировать значение поля «Оклад» и проставить сумму в соответствии с нашим размером, т.е. полставки.

Для того, чтобы программа правильно проводила начисление зарплаты в следующем месяце, нам необходимо откорректировать плановые начисления по данному сотруднику. Переходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» далее «Вод сведений о плановых начислениях» и создаем новое начисление.

Выставляем месяц начислений, в нашем примере это 01.06.2012 года, так как мы начислили уже зарплату за май месяц. В поле «Действие» выставляем значение «начать», а в поле «Размер» выставляем значение оклада в размере полставки.

После проведенных действий, начисления в следующем месяце будут проводиться правильно.

Величина прожиточного минимума в России

На начало 2021 года прожиточный минимум является результатом расчета за 3 квартал 2021 года. Пересмотр цифр произойдет только к апрелю 2021 года по итогам цифр 4-го квартала 2021 года. Так как ПМ зависит от потребностей гражданина, то он разделяется на три основных категории – несовершеннолетние дети, люди, находящиеся в трудоспособном возрасте, пенсионеры. Потребительские корзины для каждой категории свои, поэтому на выходе цифры получается отличными друг от друга.

Величина ПМ на начало 2021 года в России составляет:

1. Общий показатель на одного гражданина – 10 328 руб.
2. Несовершеннолетним – 10 181.
3. Трудоспособным людям – 11 160.
4. Пенсионерам – 8 496.

Каждый квартал значение минимального показателя варьируется под воздействием инфляционных тенденций в народном хозяйстве.

Прожиточный минимум для первого квартала 2021 года будет установлен по итогам последнего квартала 2021 года. Потребительские корзинки для отдельной категории граждан свои, поэтому начисляемые суммы получаются разными.

В среднем по стране за прошлый квартал была установлена такая статистика минимальных выплат:

• для трудоспособного гражданина – 11 280 рублей;
• для несовершеннолетнего ребенка – 10 390 рублей;
• для пенсионера – 8 583 рубля;
• на душу населения (в среднем) – 10 444 рубля.

Именно такие суммы и являются прожиточным минимумом в России на начало 2021 год.

Многие работники часто задаются вопросом, может ли быть оклад меньше прожиточного минимума? ТК РФ четко определяет, что зарплата меньше прожиточного минимума не допускается.

Уменьшенная оплата труда – это проблема не только сотрудника, но и нанимателя, ведь согласно со статьей 133 ТК РФ зарплата не может быть ниже официально зафиксированной величины прожиточного минимума.

Но только при обязательных условиях:

• гражданин является основным рабочим определенной организации;
• работник осуществляет деятельность полный восьмичасовой день;
• человек полностью отрабатывает установленные трудовым распорядком временные нормы.

Внимание: Гражданин, трудоустроенный на основании гражданско-правового договора не вправе требовать от начальника минимальной оплаты. Закон РФ всегда на стороне трудящихся

Но на самом деле нередко встречаются случаи, когда ежемесячная выплата ниже прожиточного минимума. У обиженных работников вполне логично возникает вопрос, что делать в данной ситуации и куда обращаться за защитой собственных прав?

Закон РФ всегда на стороне трудящихся. Но на самом деле нередко встречаются случаи, когда ежемесячная выплата ниже прожиточного минимума. У обиженных работников вполне логично возникает вопрос, что делать в данной ситуации и куда обращаться за защитой собственных прав?

Трудовая инспекция

В компетенции этого органа защита прав трудящихся от произвола работодателей. Если вы знаете, что руководство компании обманывает и платит маленькую сумму незаконно, то знайте, что за это предусмотрена разного рода ответственность.

Работник вправе обжаловать неправомерные действия администрации компании, обратившись в Трудовую инспекцию, и получить причитающееся денежное вознаграждение.

Данная инстанция должна организовать внеплановую проверку компании. В случае подтверждения фактов нарушения, инспектор предпримет необходимые меры по их устранению:

• приостановит деятельность предприятия;
• назначит штраф;
• привлечет нарушителей к уголовной или административной ответственности.

Прокуратура

Обращаясь в надзорный орган, также нужно написать заявление и направить любым удобным способом. К нему обязательно нужно приложить бумаги, служащие доказательной базой описываемым нарушениям. Если работник остерегается преследований со стороны начальства, можно в заявлении прописать, что оно анонимное.

После принятия заявления Прокуратура проводит проверку по изложенным обстоятельствам и, в случае подтверждения вины работодателя, привлечет его к ответственности.

Подать обращение в Прокуратуру или Трудовую инспекцию можно тремя способами:

1. Отдать заявление лично.
2. Отправить жалобу почтой письмом с уведомлением.
3. Составить обращение непосредственно на официальном сайте.

Важно: В какой бы орган человек не обратился, каждая инстанция должна дать письменный ответ о наличии или отсутствии в действиях нанимателя нарушений трудового законодательства