Как зарегистрировать ооо самостоятельно в 2021 году. пошаговая инструкция

Подача заявления Р11001 через сайт ФНС

Если вы не уверены, что сможете справиться с подачей документов, подписанных электронной подписью, то есть и более простой вариант. Можно подать через сервис ФНС только заявление по форме Р11001, а остальные документы подать лично.

Для этого надо выбрать вкладку «Направление заявки без электронной подписи заявителя».

В этом случае заполненное заявление по форме Р11001 направляется в налоговую инспекцию сразу с сайта ФНС, без установки транспортного контейнера. Переходим к оформлению заявления, пошагово заполняя поля формы.

После прохождения проверки введенных сведений сервис предложит оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей. Без оплаты отправка заявления невозможна.

Если всё прошло успешно, то на ваш электронный ящик придет приглашение в налоговую инспекцию. При себе надо иметь паспорт и другие документы для создания компании.

Процедура по смене юридического адреса

Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.

Регистрирующему органу необходимо предоставить:

• нотариально удостоверенное заявление установленной формы (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
• решение участников общества о смене юридического адреса;
• новую редакцию устава (или изменения к уставу) (в случае наличия адреса в уставе);
• гарантийное письмо и договор аренды;
• квитанцию об уплате пошлины (в случае изменения адреса в уставе).

При смене юридического адреса ООО налоговая инспекция может провести проверку, в том числе выездную, фактического места нахождения организации и новых данных. В частности, у ИФНС есть право проанализировать предоставленные почтовые реквизиты на предмет массовости. С этой целью их сопоставляют с базами, где собрана информация о местах регистрации сразу нескольких юридических лиц. При обнаружении несоответствий фирме грозит отказ в регистрации переезда.

При подаче документов через ЭЦП собственник адреса должен обязательно подтвердить возможность электронной подачи.

Как проходит процедура смены юридического адреса?

• Чтобы обновить юридический адрес «по всем правилам», потребуется посетить регистрирующую налоговую инстанцию и зафиксировать там корректировки, а также оформить решение об их принятии с помощью протоколизации собрания соучредителей.

• Одна из главных процедур при смене юридического адреса ООО — модификация Устава и информации, которая в нем содержится. Собственно, это и утверждается собранием. По его результатам выносится решение, и составляют обращение-заявление в ФНС с просьбой зафиксировать корректировки в учредительных бумагах.

• Всю документацию вместе с протоколом (если учредитель единоличный, то достаточно его решения) предоставляют в регистрационную инстанцию. Смена адреса у юридического лица также потребует его подтверждения — это может быть арендные договора/соглашения, засвидетельствование прав собственности и так далее.

• Содержание и наличие форм тщательно сверяют, проводят через государственные регистры и, если они составлены грамотно и верно, фиксируют факт изменений в учредительном пакете бумаг и ЕГРЮЛ (оттуда приходит свежий лист).

Сменой адресов юридических лиц необходимо заниматься внимательно. Задержка или несоблюдение правил процедуры может обернуться слишком высокой ценой.

Компетентные сотрудники компаний, специализирующихся на подобной работе, имеют и знания, и практический опыт смен юрадреса ООО, они помогут максимально сократить сроки оформления.

При необходимости квалифицированные эксперты «РосКо» подготовят полный пакет бумаг и собственноручно предоставят его во все инстанции — от заказчика потребуется только участие в составлении доверенностей на них. Сменить юридический адрес ООО и его собственники смогут быстро, не отвлекая дирекцию и бухгалтерию от собственных забот и к тому же совершенно недорого.

Пакет необходимых документов для изменения юр. адреса ООО

Для того чтобы смена юридического адреса ООО в 2020г. была законной, необходимо подготовить и в течение 3 рабочих дней подать в инспекцию ФСН по месту регистрации установленный законом пакет документов, для подготовки которого нам необходима следующая информация:

• ОГРН компании;
• № последнего решения или протокола о внесении в устав или ЕГРЮЛ изменений;
• копия паспорта руководителя (1-й разворот и прописка) и номер его ИНН;
• копии устава компании и договора аренды на новый адрес.

Если необходимо одновременно поменять не только юр. Адрес, но и внести еще дополнительные изменения в данные о компании, лучше подавать документы комплексно. Этот шаг поможет значительно сэкономить на нотариальных услугах.

Стоимость смены юридического адреса ООО

*Дополнительно оплачивается государственная пошлина и нотариальные расходы.

Несоблюдение сроков подачи документов карается штрафом от 5 000 руб.Если современное законодательство – не ваш конек, не рискуйте и доверьте процесс специалистам.

Особенности регистрации ООО в 2020 году: пошаговая инструкция регистрации онлайн.

Добрый день, друзья. С 2019 года регистрация ООО претерпела целый ряд изменений. Главное из них, что теперь 80% регистраций ООО производится через ЭЦП (Электронная цифровая подпись). Остальные 20% просто об этом не знают и тратят минимум на 7000 рублей больше на нотариуса и государственную пошлину. Но вот ответить на вопрос, что это за ЭЦП и как оно работает, почти никто не может. Здесь я отвечу на два главный вопроса:

• Особенности регистрации ООО через ЭЦП.
• Инструкция регистрации ООО в 2020 году.

Особенности регистрации ООО через ЭЦП.

1. ЭЦП для регистрации организации выпускается спецоператором, который обладает лицензиями. Например Контур, Тензор, Астрал, РусьТелеком и.т.д. Их количество невелико.
2. Само ЭЦП выпускается на физическое лицо-учредителя/директора. Если учредителей два, ЭЦП необходимо на каждого из них. После создания ЭЦП, физические лица могут ей пользоваться, но для созданной организации она бесполезна. В будущем для организации, понадобится ЭЦП на юридическое лицо, например для сдачи отчетности и внесение изменений в устав.
3. Фирмы регистраторы выступают посредниками между Вами и спецоператором. Их можно разделить на две категории:
   • Первая имеет агентское соглашение со спецоператором и разделяет с ним риски, сама выпускает ЭЦП и удостоверяет Вашу личность. Такой регистратор, несет ответственность за неправомерный выпуск ЭЦП или его незаконное использование.
   • Вторая только помогает Вам выпустить ЭЦП. Собственное имя такого регистратора нигде не фигурирует. Фактически Вы доверяете ему под честное слово, зачастую через интернет и непонятно кому. Именно из-за таких «черных» регистраторов в интернете хотят страшные слухи, думаю Вы о них слышали.
4. Для создание ЭЦП Вам обязательно необходимо в «живую» удостоверить свою личность и лично подписать все необходимые документы. Если Вам говорят, что надо прислать паспорт и снилс, а приезжать в офис потом не требуется, это верный признак «черного» регистратора. Потом на Вам могут создать целую кучу фирм-однодневок, и кто это сделал непонятно. На руках у Вас должны быть оригиналы:
   • Договор с фирмой регистратора с бланком заказа, что Вы просите сделать.
   • Доверенность
   • Сертификат генерации ЭЦП
5. Сдача отчетности через ЭЦП технически сложнее, но при этом Вы не платите 3000 рублей нотариусу и 4000 рублей государственную пошлину. По этой причине, большинство регистраций происходит при участии фирм регистраторов. Например такой как Наша. Услуга стоит 7000 рублей, но и экономия при регистрации 7000 рублей.
   Инструкция регистрации ООО в 2020 году.

Инструкция регистрации ООО в 2020 году.

1. Наименование организации.
   Заполняется на русском языке в полном и сокращенном варианте с указанием организационно правовой формы. Например:
   ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТОРГОВЫЙ ДОМ РОМАШКА»
   ООО «РОМАШКА»
   Дополнительно можно указать наименование на иностранной языке в полном и сокращенном варианте.
2. Адрес (местонахождения) организации.
   Указывается полный адрес с точностью до офиса. Сейчас нельзя указывать дом, если только вы не занимаете все здание. Дополнительно необходимы:
   • Гарантийное письмо от собственника
   • Копия свидетельства о праве собственности

   Если собственник Вы или регистрируете организацию на собственную квартиру, то гарантийное письмо не требуется.

3. Система налогообложения.
   Ответить самостоятельно на этот вопрос сложно. Наш бухгалтер поможет определиться, что выбрать. Выбор стоит между ОСНО, УСН 6% или УСН 15%.
4. Данные на учредителей.
   Физическому лицу необходимо предоставить паспорт 1 и 2 разворот с пропиской. Юридические лица предоставляют ОГРН организации и паспорт руководителя организации.
5. Данные на Генерального директора.
   Необходимо указать генерального директора, если он является одним из учредителем, значит паспортные данные уже есть.
6. Номер телефона.
   Обязательный реквизит для регистрации. Но необходимо знать, что этот телефон становится доступен банкам, информационным системам, гарантам, консультантам и прочим «спамерам». Распространено использование временной сим-карты, чтобы Ваш личный телефон не попал в базу для обзвона.
7. Адрес электронной почты.
   Тоже обязательный реквизит для регистрации. Он также попадет в общедоступный доступ как почта предпринимателя.
8. Размер уставного капитала.
   Минимальный размер уставного капитала 10000 рублей. Если учредителей несколько, то, как будут распределены доли.
   Получилось коротко, ничего лишнего, но не мало. Для лучшего понимания, выложу пример анкеты.

Предварительная подготовка к оформлению

Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:

• решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
• оформить необходимый пакет документов;
• передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.

Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО — онлайн на сайте налоговой.

Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.

Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:

О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.

Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.

Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.

Договор об учреждении общества

Если в обществе более одного учредителя, то в соответствии с законодательством между учредителями должен быть заключён договор об учреждении общества. Договор об учреждении определяет:

• порядок осуществления учредителями совместной деятельности по учреждению общества;
• размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества;
• размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества.

Договор об учреждении общества не является учредительным документом общества, т.к. регулирует только правоотношения, связанные с выполнением учредителями принятых на себя обязательств при учреждении общества.

Способы подачи документов

^

Непосредственно через инспекцию
По почте или с помощью интернет-сервиса

Перейти
Узнать адрес Вашей инспекции можно с помощью сервиса: «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»

• По почте с уведомлением о вручении

  Заявление и прилагаемые к нему документы, соответствующие форме и требованиям,
  установленным Особенностями учета в налоговых органах иностранных организаций,
  не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами
  соглашения, утвержденными приказом Минфина России от 30.09.2010 № 117н
  могут быть направлены в налоговый орган по почте с уведомлением о вручении.

  К направляемому комплекту документов должна быть приложена заверенная в
  установленном порядке копия документа, удостоверяющего личность физического лица,
  подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в заявлении.

• Онлайн с помощью электронной подписи

После регистрации ИП

• Деятельность ИП – ответы на ваши вопросы
• Закрытие ИП
• Затраты на обслуживание ИП в 2021 году
• Как закрыть ИП дистанционно
• Как закрыть ИП с долгами по налогам
• Как изменятся системы налогообложения в 2021 году для ИП
• Как оплатить госпошлину на закрытие ИП
• Как рассчитывается пенсия индивидуального предпринимателя?
• Как узнать КПП для ИП
• Ликвидация ИП — как прекратить предпринимательскую деятельность
• Меркурий для ИП — как зарегистрироваться в системе от Россельхознадзора
• Может ли ИП работать без печати
• Можно ли приостановить деятельность ИП?
• Особенности банкротства ИП
• Печать для ИП нового образца
• Последствия принудительного исключения недействующего ИП из ЕГРИП
• Пошаговая инструкция добавления ОКВЭД для ИП в 2021 году
• Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
• Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности: образец, сроки подачи
• Что делать при смене прописки ИП
• Что ждёт ИП после регистрации
• Что такое фирменный бланк ИП и как его изготовить

Возможные причины отказа в регистрации при подготовке документов на сайте ФНС

Логическим продолжением всего вышесказанного будет такой перечень причин отказа в регистрации ИП или ООО, даже если вы готовили документы на официальном сайте ФНС:

• неверное указание данных заявителя;
• неполная оплата госпошлины;
• ошибки при подготовке самостоятельно разрабатываемых документов (устав, решение о регистрации, учредительный договор, гарантийное письмо);
• пропуск трехдневного срока для визита в ИФНС после подачи заявления, не заверенного ЭЦП;
• неполучение или опоздание с получением электронных писем, сопровождающих прохождение заявки;
• неверные реквизиты или формат квитанции об уплате госпошлины.

В заключение приведем реальную историю нашего пользователя, который регистрировал ИП через сайт ФНС по месту прописки в Воронеже, находясь при этом в Москве.

Подтверждение подачи заявки пришло сразу после внесения реквизитов квитанции, но приглашение в ИФНС поступило не за три дня, как обещалось, а всего за один. На месте выяснилось, что квитанция, оплаченная в московском отделении Сбербанка, «какая-то не такая». Оплату подтверждал только оттиск кассовой машины, а налоговики требовали отдельный листочек с суммой. Поскольку срок действия заявки истекал всего через несколько часов, пришлось заново платить пошлину в Воронеже. Забрать сразу готовые документы тоже не довелось. Сначала налоговый инспектор сверял достоверность внесенных сведений о физическом лице, а потом предложил «погулять пару часов», пока свидетельство не будет готово. В итоге, получить документы удалось только к концу рабочего дня.

Возможно, со временем процедура онлайн-регистрации через сайт ФНС станет четкой и отлаженной, но пока что мы получили такие результаты тестирования сервиса. Именно поэтому советуем вам не надеяться на 100% на государственные сайты, внимательно отнестись к подготовке документов для государственной регистрации бизнеса, изучить все требования и порядки заполнения или воспользоваться онлайн-сервисами, которым вы доверяете. 

Мы можем вам предложить наш сервис бесплатной подготовки документов для регистрации ИП и ООО, который помог зарегистрироваться уже более чем 138 (!) тысячам пользователей. 

Это, конечно, выглядит как самореклама, но мы призываем вас, в первую очередь, к внимательности и ответственности при прохождении процедуры регистрации, поэтому, если у вас есть время, следует, конечно, самостоятельно протестировать сервис налоговой и другие подобные сервисы, чтобы подтвердить или опровергнуть наши выводы. Если же вы все же остановите свой выбор на нас, то всегда можете быть уверены в своевременной технической и информационной поддержке.

Мы предлагаем:

• простые и понятные инструкции и подсказки;
• проверку корректности заполнения каждого шага;
• правильный расчет долей в уставном капитале для любого количества учредителей;
• подготовку полного комплекта документов для регистрации ООО и ИП;
• образцы заполненных заявлений и других необходимых документов (устав, учредительный договор, решение учредителей, гарантийное письмо и др.);
• оперативную помощь службы поддержки;
• бесплатные консультации профессионалов (подбор кодов ОКВЭД, выбор налогового режима, помощь в выборе между ИП и ООО);
• бесплатную проверку документов перед подачей в ИФНС;
• дополнительные бонусы для вашего бизнеса.

Вам требуется только зарегистрироваться в личном кабинете, и вы окажетесь в числе нескольких десятков тысяч наших пользователей, успешно прошедших регистрацию бизнеса с нашей помощью.

Каким еще образом можно зарегистрировать фирму?

Личная подача документов, либо направление их по почте – не единственные способы зарегистрировать фирму. В настоящее время доступна возможность зарегистрировать ООО:

• через МФЦ;
• путем направления документов через портал Госуслуг или сайт ФНС;
• путем заполнения электронного заявления через портал Госуслуг или на сайте ФНС.

Какой способ выбрать – решать учредителям. Все они обладают преимуществами и недостатками. Регистрация через интернет в настоящее время уже «обкатана», каких-либо подводных камней при этом не возникает, поэтому, если учредители имеют ЭЦП (электронную цифровую подпись), есть возможность создать фирму, не выходя из дома. Еще одно условие – наличие полного перечня необходимых для регистрации документов. Подробнее об этом поговорим далее.

Как и где получить ЭЦП

УКЭП выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. В них можно обратиться:

• лично — вы экономите на услугах фирм-посредников, но тратите своё время;

• через фирму-посредника — это платно, но заявку оформят быстро и удалённо;

• через банк — вы получите ЭЦП и сразу откроете расчётный счёт.

Список документов для получения ЭЦП зависит от того, кто будет учредителем юридического лица. Если это организация — соберите пакет документов для юрлиц, если простой гражданин или ИП — для физлиц. Собственная ЭЦП понадобится каждому учредителю нового ООО.

Если подавать заявление на выдачу ЭЦП, подписывать акт её передачи и получать подпись будет не руководитель организации, а третье лицо, то понадобится его паспорт и оригинал или заверенная копия доверенности.

Если ЭЦП получает не руководитель юрлица, а сотрудник, который будет использовать её для раскрытия информации о финансовой деятельности организации на специализированных порталах, то понадобится доверенность на раскрытие информации.

УКЭП для физлица вместе с физическим носителем стоит в пределах 2—3,5 тысяч рублей. Юрлицу она обойдётся в 3,5—4 тысячи рублей.

Все предоставленные данные проходят проверку в удостоверяющем центре. После оплаты услуги по выдаче ЭЦП вы получите токен с цифровой подписью в виде USB-флешки, ключ проверки к ней и инструкцию по использованию. Также электронная подпись может не иметь физического носителя. Её цифровой сертификат хранится на удалённом сервере и в этом случае подпись называют облачной КЭП.

Заказать ЭЦП в Контуре

Удалённая постановка на учёт

Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.

Шаг 1. Авторизация и начало процесса

Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:

Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выбирает ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»:

Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 2. Выбор варианта регистрации

На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение

Разница состоит в следующем:

1. «Подать электронное заявление». В этом случае заявление Р11001 направляется в ФНС без электронной подписи, а остальные документы нужно предоставлять на бумажном носителе. Этот способ будет рассмотрен позднее.
2. «Отправить электронные документы». Это именно тот пункт, который нужно выбрать при наличии ЭЦП. Система кратко опишет, как будет происходить регистрация ООО на практике. Ознакомившись с процессом, следует нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в правой колонке.

Шаг 3. Заявление

На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.

После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.

В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.

Шаг 4. Подача документов

Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.

Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.

Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».

Шаг 5. Получение итога регистрации ООО

По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.

Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.

Наши выводы о работоспособности сервисов ФНС

Выводы, которые мы сделали по итогам тестирования сервисов на сайте ФНС, таковы:

1. Пользователь оставлен один на один с техническими сложностями, возникающими вопросами и неработающими инструкциями.
2. Для подачи электронных документов, заверенных ЭЦП, их все равно сначала надо подготовить на бумажном носителе, а затем отсканировать.
3. Заполнить на сайте ФНС можно только формы заявлений Р11001 и Р21001, а такие документы как устав, решение об регистрации ООО, учредительный договор, гарантийное письмо, уведомление о переход на УСН надо разрабатывать самостоятельно.
4. После подачи через сайт ФНС заявления на регистрацию, не заверенного электронной подписью, заявителю предоставляется всего три рабочих дня для визита в ИФНС.