Как рассчитать средний заработок для центра занятости

Образец справки о среднем заработке

Справка о среднем заработке представляет собой особый документ, который нередко требуется сотруднику. Основной задачей данного документа является подтверждение следующих важных фактов:

1. Того, что сотрудник работает в определенной организации и был трудоустроен туда в официальном порядке, в соответствии с установленной законодательством схемой.
2. Того, что служащий получает фиксированный доход в течение определенного периода времени.

Справка о среднем размере заработка физического лица может потребоваться в самых различных ситуациях. Например, очень часто документ необходим для его последующего предоставления в следующие инстанции:

• в центр занятости населения. Он представляет собой особую организацию, главная задача функционирования которой заключается в оказании гражданам максимального содействия в поисках подходящих мест работы. В данном случае справка может потребоваться для постановки физического лица на официальный учет в эту инстанцию. На основании указанной в документе информации специалист из центра занятости произведет все необходимые расчеты и назначит клиенту специальное пособие по безработице. Расчет этой выплаты осуществляется именно на основании размера среднего заработка человека на его последнем месте трудоустройства перед непосредственным увольнением;
• в центр социальной защиты населения. Очень часто справка о среднем заработке предоставляется именно в эту инстанцию. Дело в том, что в полномочия данной организации входит оформление гражданам различных льгот и привилегий, предусмотренных законодательством. Например, в центре занятости очень часто оформляют субсидии и скидки на оплату коммунальных услуг. Оформление данных бонусов будет возможным только в том случае, если средний размер заработка сотрудника попадает в установленные нормативы;
• в новое место работы физического лица. В некоторых случаях такой документ может потребоваться гражданину даже несмотря на то, что он уже нашел новое место работы и официально устроился на него. Необходимость в получении данного документа может возникнуть, например, при расчете причитающейся сотруднику оплаты больничного листа;
• в банковскую организацию. В большинстве случаев при оформлении потребительского кредита специалистами будет истребована справка о среднем размере заработка клиента.

Если говорить об образце справки о среднем заработке, сразу следует отметить, что официальной формы для данного документа установлено не было. Это означает, что фактически она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы готовый документ включал в себя следующие основные сведения:

1. Информацию о физическом лице, на имя которого изготавливается справка, – ФИО гражданина, наименование занимаемой им должности т.д.
2. Полное название организации, в которой происходит оформление данной справки, а также контактную информацию учреждения.
3. Сведения относительно точного срока работы сотрудника в этой компании с момента его официального трудоустройства.
4. Основные данные о размере среднего заработка за последний трехмесячный период. Очень часто эти сведения оформляют в виде таблицы. Это весьма удобно и наглядно.

После включения в документ всей важной информации он в обязательном порядке должен быть подписан директором организации либо иным уполномоченным лицом. Более того, чуть ниже должна быть проставлена и фирменная печать учреждения

Только после правильного оформления документа он может быть выдан на руки подчиненному. Следует отметить, что, в случае отсутствия в справке важной информации либо обязательных реквизитов, такой документ не будет принят на рассмотрение в уполномоченной инстанции.

Как пользоваться калькулятором

При оформлении справки увольняющемуся для службы занятости используйте удобный и простой в использовании калькулятор на нашем сайте для определения среднемесячного заработка. Покажем на примере, как рассчитать средний заработок для службы занятости, используя калькулятор.

Исходные данные

19.11.2021 увольняется водитель Сергиенко Иван Эдуардович. Период для вычисления средней зарплаты — август-октябрь 2021.

Работнику за последние три месяца до увольнения начислены следующие выплаты:

Исчисление размера среднего заработка

Порядок расчета суммы среднего заработка установлен Постановлением Минтруда России № 62 от 12.08.2003.

В расчет включаются все периоды времени, в течение которых сотрудник выполнял свои трудовые обязанности, а также все суммы, полученные им за указанный период времени.

Из расчета исключаются временные периоды, а также начисленные денежные средства, если сотрудник:

• в связи с какими-либо обстоятельствами получал не заработную плату за отработанное время или выработку, а денежные средства в размере среднего заработка (например, в связи с осуществлением донорской функции);
• получал пособие в связи с временной нетрудоспособностью или пособие по беременности и родам;
• не работал в связи с временным прекращением функционирования производства, возникшим по вине работодателя или по иным причинам, появившимся в результате действия непреодолимой силы;
• не принимал участие в забастовке сотрудников, проходящей в организации, но в связи с этим обстоятельством не имел возможности полноценно работать;
• реализовывал свое право на получение дополнительных дней отдыха, связанных с необходимостью ухода за детьми-инвалидами;
• находился в отгулах, предоставленных за ранее выработанное сверхурочно время.

Средний дневной заработок определяется как частное от деления суммы зарплаты сотрудника, выплаченной за отработанный им временной период на количество рабочих дней в этом временном промежутке.

Если работник трудится на условиях неполной рабочей недели, средний заработок исчисляется путем деления суммы зарплаты, начисленной работнику за отработанное им время на количество отработанных им дней, рассчитанное исходя из данных производственного табеля или иных документов, учитывающих посещаемость рабочих мест сотрудниками.

Для того чтобы рассчитать время, отработанное по факту, необходимо:

• вычесть из расчетного периода все промежутки времени, установленные Постановлением № 62;
• с использованием производственного календаря, а также графика работы конкретной организации, в которой производится расчет, определить число отработанных дней по факту в данном месяце.

Средний заработок за месяц рассчитывается как произведение среднедневного заработка и числа фактически отработанных в месяце дней.

Полученная в результате расчетов информация вносится в справку о среднем заработке, выдаваемую гражданину по запросу бухгалтерией организации. Данный документ должен быть подписан директором и главным бухгалтером фирмы. На основании данной справки сотрудником биржи труда будет рассчитан размер ежемесячного пособия по нетрудоспособности.

Для того чтобы получить справку о среднем заработке, гражданину нужно обратиться в бухгалтерию организации, являющейся последним его рабочим местом перед постановкой на учет в центр занятости. Никаких документов и справок предъявлять не нужно – все необходимые для выполнения запроса сведения хранятся в базе данных предприятия.

Категории безработных: кто не сможет встать на учет

Хотя биржа труда является государственной структурой, получить помощь по безработице могут не все.

1. Кому будет отказано в постановке на учет:

• лицам до 16 лет;
• студентам очной формы;
• занимающимся предпринимательским делом;
• гражданам, получающим официальную пенсию по возрасту или по выслуге;
• заключенным или находящимся на исправительных работах;
• женщинам со сроком беременности 30 недель и больше и находящимся в декретном отпуске;
• соискателю без постоянной регистрации;
• гражданам, предоставившим ложную информацию о себе.

2. Отдельные категории безработных

Беременные женщины

По закону РФ будущим матерям не имеют отказать в помощи на сроке беременности до 30 недель и обязаны заняться подбором вакансий. Размер выплат будет зависеть от того, работала она до этого или нет.

До 30 недель беременности женщины имеют право не только встать на учет в ЦЗН, но и на подбор вакансий

Инвалиды

Лица данной категории имеют право на социальную помощь по безработице. Встать на учет по стандартным правилам могут инвалиды 3-ей группы, так как она считается рабочей. Инвалиды 2-ой группы могут обратиться в ЦЗН только после того, как социально-медицинская экспертиза установит их способность к труду, а подбор вакансий будет осуществляться с учетом наличия специальных средств и облегченного вида деятельности. Первая группа инвалидов считается нетрудоспособной — ЦЗН не может оказать им никакой поддержки.

Инвалиды 2 группы считаются работоспособными

Все остальные категории людей могут рассчитывать на государственную поддержку и пособия по безработице, но размеры их выплат будут отличаться в зависимости от некоторых условий.

Условный числовой пример

Алгоритм расчёта среднемесячного заработка, включение и исключение ряда полученных доходов, сумму в денежном выражении детально демонстрирует пример со следующими условиями:

Работник увольняется 15 февраля 2019 года по соглашению сторон. Должностной оклад – 20000 рублей. График работы установлен в соответствии со статистическими показателями. В январе начислена премия за производственные показатели по итогам 2018 года в сумме 12000 рублей. С 10 по 20 ноября 2018 г. сотрудник находился на больничном, а с 25 декабря 2018 г. по 13 января 2019 г. в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Расчёт выполняется пошагово:

1. Необходимо посчитать общее количество отработанного времени с ноября 2018 года по январь 2019 года, исключив рабочие дни, приходящиеся на отпуск и временную нетрудоспособность:
   • ноябрь: 21 – 7 = 14;
   • декабрь: 21 – 5 = 16;
   • январь: 17 – 3 = 14.

Всего за период: 14 + 16 + 14 = 44 дня, отработанных согласно графику.

1. Совокупный фонд рабочего времени согласно управлению статистики: 21 + 21 + 17 = 59 дней.
2. Премиальная выплата за год относится к предыдущему году, потому включается в размере 1/12 за месяцы 2018 года в сумме 12000 / 12 = 1000 рублей вне зависимости от факта начисления в январе.
3. Нужно посчитать включаемые доходы с отнесением к соответствующим временным интервалам:
   • ноябрь: 20000 / 21 * 14 + 1000 = 14333,33 руб.;
   • декабрь: 20000 / 21 * 16 + 1000 = 16238,10 руб.;
   • январь: 20000 / 17 * 14 = 16470,59 руб.

Облагаемый доход, включаемый в совокупный показатель: 14333,33 + 16238,10 + 16470,59 = 47042,02 руб.

1. Полученные данные подставляются в конечную формулу: среднемесячный доход = 47042,02 / 44 * 59 / 3 = 21026,36 руб.

Если доход в фактическом временном интервале отсутствует, то для расчёта берётся предыдущий период, состоящий из трёх месяцев, идущих подряд. Ключевой момент – отнесение к тому времени, за которое назначены выплаты в соответствии с распорядительными документами и включение выплат пропорционально отработанному времени.

Документ, предоставляемый в фонд содействия занятости населения – справка от последнего работодателя с заполнением всех обязательных реквизитов. Форму справки предприятие или индивидуальный предприниматель могут разработать самостоятельно с отражением данных, требуемых биржей труда для начисления повышенного размера пособия по безработице.

2021 zakon-dostupno.ru

Когда требуется исчисление (расчет) средней заработной платы?

По закону, вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:

1. если работник уходит в оплачиваемый отпуск (по ТК РФ отпускные выплачиваются исходя из средней зарплаты работника);
2. если работник отстраняется от основных обязанностей с сохранением оплаты (например, при участии в качестве представителя на коллективных переговорах или исполнении особых обязанностей (государственных или общественных));
3. если работник временно переводится в связи с простоем по основному месту труда либо для ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
4. при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора;
5. при оплате пособий по нетрудоспособности;
6. при увольнении, когда выплачиваются деньги за отпуск, который работник не успел использовать;
7. при оплате простоя, когда в этом виновен работодатель;
8. во время служебных командировок;
9. во всех других случаях, когда работник имеет право на выплаты или компенсации, привязанные к средней зарплате.

Помимо этого сотрудник и по своей инициативе вправе затребовать данные, касающиеся его работы. В число таких данных входят как копии внутренних приказов или трудового договора, так и данные о среднемесячной заработной плате.

Как рассчитать среднюю зарплату за месяц

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, это все совершенно незаконно.

Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата,четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и специальным положением, которое было утверждено еще в 2007 году Правительством РФ (и в которое позднее неоднократно вносились изменения). В соответствии с этими нормами при расчете средней зарплаты за месяц необходимо учитывать:

1. реально начисленную зарплату за последние 12 месяцев;
2. реально отработанное время по каждому календарному месяцу.

Месяц берется исходя из его продолжительности именно по календарю — то есть с 1 по 30 либо 31 число. Единственным исключением является, разумеется, февраль — в нем, в зависимости от года, берется либо 28, либо 29 (в високосном году) дней.

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И теперь хочет взять отпуск. Тогда формула расчета очень простая:

Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев /12.

Но чтобы рассчитать отпускные, используется не средняя зарплата за месяц, а средний заработок за день. Для этого полученный среднемесячный заработок нужно разделить на число дней в месяце (берется среднестатистический показатель, который в 2015 году равен 29,3 дням).

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

1. собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
2. премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев;
3. если производились какие-то иные выплаты, обусловленные трудовым законодательством или договором между работником и работодателем, — и они тоже.

Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, когда работник:

• отсутствовал с сохранением среднего заработка;
• был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
• воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.

Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника.

Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Когда выплата пособия по безработице прекращается или приостанавливается

Выплата пособия по безработице может быть прекращена или приостановлена. Об этом решении обязательно уведомляется безработный.

Пособие прекращают выплачивать в случаях, если гражданин умер либо стал занятым, длительное время (более месяца) не являлся в службу занятости без уважительных причин, начал получать пенсию или осужден к исправительным работам, а также к наказанию в виде лишения свободы. При переезде безработного в другую местность пособие тоже перестают выдавать. Еще одно основание – отказ гражданина от помощи службы занятости в поисках работы (для этого он должен написать письменное заявление). Пособие также прекращают выплачивать, если гражданин начал проходить профессиональное обучение или получать дополнительное образование по направлению службы занятости с выплатой стипендии. Наконец, выплата пособия прекращается, если выяснится, что гражданин добился его получения обманным путем ().

Во всех этих случаях одновременно с прекращением выплаты пособия лицо снимают с учета в качестве безработного.

Кроме того, выплату пособия могут приостановить на срок до одного месяца. Такое возможно, например, в случаях:

• отказа от двух вариантов подходящей работы за один период безработицы;
• отказа от участия в оплачиваемых общественных работах или от направления на обучение. Это затрагивает тех, кто является безработным более месяца и при этом впервые ищет работу или хочет устроиться на работу после длительного (более года) перерыва;
• явки в состоянии опьянения на перерегистрацию в качестве безработного;
• нарушения безработным без уважительных причин условий и сроков его перерегистрации;
• самовольного прекращения обучения по направлению органов службы занятости;
• увольнения с последнего места работы (службы) за нарушение трудовой дисциплины и другие виновные действия, предусмотренные законом. То же касается отчисления с места обучения, на которое гражданин был направлен службой занятости ().

При этом следует учитывать, что период, на который выплата приостанавливается, засчитывается в период выплаты пособия по безработице.

Есть еще ряд случаев, когда пособие временно не выплачивают, но эти периоды, наоборот, в общую продолжительность выплаты не входят: 

• отпуск по беременности и родам;
• выезд безработного из места постоянного проживания в связи с обучением по вечерней и заочной форме в учреждениях профессионального образования;
• призыв безработного на военные сборы и привлечение к мероприятиям, связанным с подготовкой к военной службе, а также с исполнением государственных обязанностей ().

Какие выплаты войдут в расчет

При проведении подсчета необходимо включить все выплаты, которые были произведены сотруднику в течение расчетного периода. Не следует включать выплаты за время отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка и прочее). Также не подлежат учету разного рода компенсационные выплаты (за использование автомобиля) и разовые выплаты, не связанные с оплатой труда (материальная помощь, премия к юбилею).

В особом порядке включаются в расчет премии, полученные сотрудником.

Если какой-либо месяц отработан не полностью, то премии, выплаченные за больший период, следует скорректировать по фактически отработанному времени:

Примеры расчета среднего заработка для пособия по безработице в частных случаях

Вышеприведенный пример демонстрирует порядок расчета среднего заработка при условии, что сотрудник отработал отчетный период полностью, при этом на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя. Однако на практике подобные ситуации встречаются достаточно редко. В большинстве случаев расчетный период содержит исключаемые периоды (больничный, отпуск за свой счет, т.п.). Кроме того, нередки случаи, когда постановка на учет в ЦЗН производится сразу после выхода из декрета, когда доходы, начисленные за расчетный период, отсутствуют. Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице в частных случаях, расскажем ниже.

Средний заработок при наличии исключаемых периодов

Представим, что сотрудник ООО «Лагуна» Никитин уволился 12.09.2021, а 01.10.2021 встал на учет в ЦЗН. В течение расчетного периода (с 01.07.2021 по 30.09.2021) сотрудник:

• со 02.07.2021 по 31.07.2021 находился в командировке;
• с 01.08.2021 по 17.08.2021 оформил отпуск за свой счет;
• с 20.08.2021 по 31.08.2021 отсутствовал на работе в связи с болезнью на основании листка нетрудоспособности;
• с 03.09.2021 по 11.09.2021 снова был направлен в командировку.

В день увольнения Никитину начислена зарплата за последний рабочий день 12.09.2021 в сумме 1.050 руб.

Так как расчетный период Никитина состоит из исключаемых периодов (командировка, больничный, отпуск за свой счет), средний заработок для пособия по безработицу определяется на основании зарплаты за один день, с учетом количества рабочих дней в сентябре:

1.050 руб. * 22 рабочих дня = 23.100 руб.

Средний заработок при суммированном учете рабочего времени

Для граждан, учет рабочего времени которых ведется суммированно, размер среднего заработка для пособия по безработице определяется пропорционально отработанному количеству часов с учетом нормативов рабочего времени, установленных в отчетном периоде.

Допустим, сотрудник ООО «Гигант» Шевелев уволился 31.07.2021, а 01.08.2021 встал на учет в ЦЗН.

Расчет сумм, начисленный Шевелеву за расчетный период (01.05.2021 – 31.07.2021), представлен в таблице:

Определим размер среднечасового заработка Шевелева:

59.480 руб. / 380 часов = 156,52 руб.

Рассчитаем средний заработок для ЦЗН:

156,52 руб. * (494 часа / 3 мес.) = 25.772,58 руб.

Средний заработок после декретного отпуска

Определение среднего заработка для лиц, которые уволились с работы после декрета и встали на учет в ЦЗН, зависит от периода, в течение которого гражданин находился в отпуске по уходу за ребенком.

Если сотрудник пребывал в отпуске все время с момента рождения ребенка до исполнения ему 3-х лет и после окончания декрета уволился, то размер пособия в таком случае устанавливается в минимальном размере – 850 руб./мес. Обоснование данной позиции следующее: на основании Закона №1032-1 «О занятости населения», минимальное пособие назначается лицам, чей трудовой стаж за 12-ть месяцев, предшествующих дате постановки на учет в качестве безработного, составляет менее 26-ти недель. Период отпуска по уходу за ребенком в расчетный период не включается.

В случае, если в течение 12-ти месяцев, предшествующих обращению в ЦЗН, сотрудник не только находился в декрете, но и работал, то в таком случае расчет пособия производится на основании среднего заработка за рабочие периоды.

Рассмотрим пример. 01.02.2021 года сотрудница ООО «Знамя» Хохлова оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. 28.09.2021 Хохлова досрочно вышла из декретного отпуска и уволилась по собственному желанию. 01.10.2021 Хохлова встала на учет в центр занятости.

В 2021 году Хохловой выплачено пособие по беременности и родам, сумма которого не включается в расчет среднего заработка, а также зарплата за январь (10.030 руб. за 8 рабочих дней), на основании которого определяется средний заработок:

Все выплаты, которые учитывает бухгалтер при расчете средней зарплаты

Чтобы правильно посчитать средний доход уволенного сотрудника с целью предоставления справки в службу занятости, важно учесть все заработанные им денежные суммы, начисленные за установленный промежуток времени. Ключевой фактор для понимания, включать сумму в формулу или оставить за скобками — были ли эти деньги выданы в качестве оплаты за работу или нет

Считается все фактически отработанное время

Таким образом можно перечислить все возможные выплаты, которые получал сотрудник за расчетный период. К ним относятся:

• оплата проработанного времени, выданная деньгами или в натуральной форме;
• доплаты и надбавки, установленные внутренними нормативными документами предприятия, включая поощрительные выплаты за профессиональное мастерство или перевыполнение установленного плана;
• премиальные и бонусные выплаты, призванные простимулировать рвение к работе;
• предписанные законодательством профессиональные компенсации (за вредность, работу в ночные часы, сверхурочно, в общепринятые выходные или праздники);
• иные суммы, подлежащие выплате согласно утвержденной в хозяйствующем регионе системой оплаты труда.

Также важно учесть, что премиальные выплаты включают в бухгалтерские выкладки в особом порядке. При этом действуют следующие правила:

• премиальные за месяц принимаются к расчету не более раза за каждое условие начисления;
• годовые поощрения за 12 месяцев, предшествующих году увольнения, включаются в размере 1/4 от общей суммы по одному критерию;
• дополнительные стимулирующие выплаты за год и квартал, выданные в течение расчетного срока — 3 месяца, учитываются по разу за каждый показатель премирования. При этом принимаемая к подсчету сумма должна равняться месячной доле за каждый учитываемый месяц.

Важно! В ходе вычисления стандартного дохода в схему включают объем вознаграждения до удержания налога на доход физического лица. Следующая
РасчетыРасчет отпуска при неполном рабочем дне

Следующая
РасчетыРасчет отпуска при неполном рабочем дне