Работа в ночное время

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Нормы законодательства

 Ночное рабочее время – необходимая мера, если предприятие должно работать круглосуточно. Такой вариант организации встречается в области сервиса населения, производственной сфере.

Правила ведения непрерывной деятельности определены ст. 96 ТК РФ, в которой четко разъясняется, как определить ночное рабочее время по ТК РФ. Это любое время в период позже 22 часов до 6 часов утра. Продолжительность работы в ночное время сокращается на час по сравнению со стандартной длительностью рабочего дня.

Исключение составляет работа в ночное время с неполной занятостью в течение недели (сокращенная неделя), либо привлечение сотрудника только для ночной трудовой деятельности. Работодатель вправе не сокращать рабочие смены, если на то есть объективные потребности или практикуется сменный режим с графиком 6/1.

ТК РФ Статья 96. Работа в ночное время

Кто не привлекается к работе ночью

Не все граждане могут устроиться на работу с назначением смен в позднее время. Закон накладывает запрет на трудовую деятельность отдельных категорий граждан, находящихся под особой защитой государства. К работе в ночное время не допускаются:

1. Беременные работницы.
2. Несовершеннолетние граждане.

Эти нормы зафиксированы ст.96 Трудового кодекса.

Дополнительное согласование потребуется, если работник относится к одной из следующих категорий:

• сотрудницы, воспитывающие детей младше 3 лет;
• граждане с инвалидностью, если отсутствуют противопоказания медиков;
• отцы и матери-одиночки, опекуны, воспитывающие малолетних иждивенцев (до 5 лет);
• родители, заботящиеся о детях с инвалидностью;
• лица, осуществляющие уход за больными родственниками, согласно медзаключению.

Если человек входит в одну из вышеназванных категорий, руководство не может поставить выход на смену в ночные часы, пока не будет получено письменное согласие, в котором будет зафиксировано об уведомлении работника о праве отказа от труда вне рабочего дня.

Закон не устанавливает ограничений по роду деятельности, определяя, кем можно работать в ночную смену, на основании производственной необходимости и потребности в обслуживании граждан.

Плюсы и минусы

Для работников достоинства ночной работы следующие:

1. Дневное время свободно. В этот период можно заниматься чем угодно. Это могут быть как бытовые дела, так и просто чтение книги на диване. Также можно встретить ребенка из школы, сходить в магазин, и многое другое.
2. Высокая зарплата. Оплачивают ночные смены выше, чем дневные. Соответственно, зарплата будет выше, а конкуренция ниже, т.к. многие граждане не согласны работать ночью.
3. В ночные часы начальство обычно отсутствует. Поэтому гражданин сможет больше успеть сделать и меньше устать морально.

Недостатки у ночных смен следующие:

1. Пагубное воздействие на здоровье. Организму человека не идет на пользу работа в ночные смены. Строго не рекомендуется данная деятельность беременным женщинам.
2. Семейные сложности. Если супруга работает днем, а супруг ночью, то видеться они будут редко. Такой расклад может не понравится одному из них или обоим.
3. Невозможность выспаться всем домочадцам. Ночью будет шуметь ночной труженик, а днем остальные члены семьи.

Кто может работать ночью

Если классифицировать всех сотрудников, взяв за основу классификации возможность привлечения их к работе вне пределов нормального времени, можно выделить три категории:

1. Нельзя категорически.
2. Можно, но только если они выразят свое согласие письменно.
3. Можно безусловно.

Первая категория самая узкая: к ней относятся подростки до 18 лет (если только они не спортсмены или творческие работники) и беременные женщины.

Вторая — значительно шире: выбирая кандидата на работу после 22 часов, надо обратить внимание, нет ли у него маленьких детей, больных или инвалидов среди близких родственников, не является ли он сам инвалидом или опекуном (подробнее — в ст. 96 ТК РФ)

Если противопоказаний нет, можно готовить уведомление о привлечении к работе и получать согласие сотрудника.

Как оплачивается ночной труд

Порядок начисления заработной платы для трудящихся в часы с 22-00 до 06-00 определен положениями статьи 154 ТК РФ.

Установка законодательства предполагает повышенную оплату за 1 час труда, если рабочая деятельностью осуществляется вне рабочего дня. К стандартной ставке оплаты применяется повышающий коэффициент, определяемый российским правительством с учетом рекомендаций 3-хсторонней комиссии по спорам в социально-трудовой сфере.

Минимальная надбавка составит от 20% и выше, то означает увеличение заработка за ночной труд как минимум на 1/5 часть. Такое ограничение введено согласно ПП РФ №554 от 22 июля 2008 года.

О МИНИМАЛЬНОМ РАЗМЕРЕ ПОВЫШЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДАЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

Если применяется коэффициент выше минимального 1.2, это фиксируют в пунктах коллективного договора.

Таким образом, минимальный рост зарплаты для лиц, работающих ночью, составит 20% по сравнению со стандартной оплатой. Максимальный уровень повышения ограничен нормативами внутренних регламентов работодателя.

Расчет итоговой суммы к начислению зависит от:

• месячного оклада;
• от ставки (почасовой, посуточной), с применением повышающего коэффициента.

Если работы носят продолжительный характер, более 1 месяца, в качестве учетного периода берут оклад за месяц. Привлечение к ночному труду не должно повлечь увеличение общей интенсивности вовлечения в трудовой процесс. Число отработанных смен не должно превышать цифры в производственном календаре с запланированной продолжительностью труда в течение месяца, с учетом особенностей условий деятельности.

Если ночной график применялся 2 месяца подряд, в течение которых наблюдалась неравномерная занятость, допускается превышение количества часов в 1 месяц, если в последующий период активность будет ниже согласно ст. 104 ТК РФ.

Хотя закон допускает возможность расчета оплаты через оклад с применением коэффициента, более логична оплата ночного труда за каждый час, избегая переплаты или недоплаты.

Схема расчета зарплаты

Для расчета заработанной в ночных суммы придерживаются следующей последовательности:

Информацию о количестве часов берут из табеля времени, обращая внимание на начало и окончание каждой смены. Количество ночных часов умножают на установленную стандартную ставку

К полученной сумме стандартной оплаты применяют повышающий коэффициент.

Разница в оплате за труд ночью может быть гораздо выше, чем минимальные 20%. В РФ действуют отраслевые соглашения для трудовой деятельности в различных направлениях. Федеральным законодательством закреплены минимальные доплаты в 40% для сотрудников дорожного хозяйства, машиностроительной отрасли, если трудовая деятельностью ведется ночью.

Если не установлено повышающего значения для конкретной сферы деятельности, следует исходить из норм, указанных в коллективном договоре.

Работа ночью трудовым законодательством рассматривается как трудовая деятельность, не относимая к нормальным условиям. Есть 2 главные особенности работы в ночное время – четкое ограничение по времени суток (с 22 до 6) и применяемой расчетной ставке, увеличенной на повышающий коэффициент. Работники, вовлеченные в рабочий процесс по ночам, должны получать больше, а продолжительность смены, как правило, меньше, если иное не предусмотрено особенностями трудовой деятельности.

2021 zakon-dostupno.ru

Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании

Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:

1. Премии.
2. Надбавки.
3. Доплаты.
4. Поощрения.

Такие выплаты могут быть:

• указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
• назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).

Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. И в штатном расписании они не предусмотрены.

Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление. Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме.

Можно также применить другую логику, отличную от изложенной. Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты».

Как оплачивается работа в ночное время

Ночной режим труда является не только специфичным, но и отчасти опасным, так как требует от сотрудников особой выносливости и работоспособности. В связи с этим оплата труда в ночное время несколько отличается от оплаты дневной работы и подразумевает свои бонусы. Поощрение выплачивается в подсчет заработной платы.

Размеры доплат

Закон обязывает производить дополнительную оплату за ночную работу, даже если сотрудник работает сутками. Расчет доплаты зависит от среднечасовой зарплаты плюс сама надбавка. Минимальный коэффициент составляет 20% за каждый час отработанного времени. Можно увеличить размер ставки по усмотрению работодателя, но меньше установленного значения она быть не может.

Все условия оплаты труда, варианты рабочих смен, поощрения, надбавки и компенсации должны быть прописаны в локальных актах компании, с которыми человек знакомится при трудоустройстве. Обычно при составлении графика по возможности учитываются пожелания человека. Сотрудник должен быть письменно ознакомлен с графиком смен за месяц до его начала, это обязательное требование законодательства.

Сверхурочные в ночное время

Порой могут возникнуть чрезвычайные обстоятельства, когда необходимо задержаться на рабочем месте. Это принято называть сверхурочной работой, т. е. после окончания основного трудового дня. Обычно это связано с ремонтными или аварийными работами, чрезвычайными ситуациями природного или техногенного характера, подготовкой к важным проверкам или сдаче отчетности.

Доплата за работу в ночное время рассчитывается особым образом. В основе оплаты сверхурочных служит среднечасовое значение, которое умножается на 200% и количество отработанных сверхурочных часов. Для этого оклад нужно разделить на количество рабочих дней, и полученное значение разделить на количество часов в смене. Итоговая цифра умножается на 200 и на количество отработанных часов ночью.

Ночной график представляет собой особый режим труда, требующий от специалистов выносливости и некоторых особых свойств нервной системы. Конечно, законом предусмотрены неплохие денежные поощрения за такой труд, но в первую очередь следует оценивать свое здоровье и мнение близких людей. Работодатель не имеет права навязывать такой режим лицам, имеющим социальные гарантии.

Оплата

Если в организации существует сменный режим, то рабочие часы, совпадающие с промежутком с десяти часов до шести часов, считаются ночными. Доплачивают на предприятии за ночные смены тем гражданам, чья деятельность лежит в следующих областях:

• Промышленные организации;
• Стройка;
• Транспортная область;
• Агропромышленные комплексы.

Если гражданин трудится ночью, то ему полагается надбавка в размере сорока процентов. Такая доплата положена, если ночные смены занимают половину рабочего графика и более.

Согласно статье 155 Кодекса, сторожам полагается доплата за работу в ночную смену, равная 35% от оклада. Внести в оклад надбавку нет возможности. Такое заключение следует из статьи 155 ТК РФ.

Дополнительную плату необходимо увеличивать за каждый ночной час. Также нужно иметь в виду, что количество этих часов в каждом месяце будет отличаться. А оклад обозначается в определенном размере, и не позволяет учитывать полностью разницу каждого месяца.

Например, сторож отработал за месяц 150 часов. За ночные выходы ему доплатили 35% почасовой ставки, т.е. 50 рублей. Оплата производится следующим образом:

1. Оплата по норме: 50 руб. * 150 часов = 7 500 руб.
2. Доплата за ночную работу: 50 руб. * 50 часов * 35% = 875 руб.
3. Зарплата за месяц: 7 500 руб. + 875 руб. = 8 375 руб.

Важно! Необходимо помнить, что по закону необходимо указывать конкретные параметры добавок работникам, которые трудятся ночью. Посмотрите видео об оплате труда ночью:

Посмотрите видео об оплате труда ночью:

Документальное оформление

Труд в ночное время, если он не был прописан во внутренних документах предприятия, является не правилом, а исключением. По этой причине, если работника привлекают к ночному труду, то нужно выполнить конкретные действия, а их количество зависит от определенной категории трудящихся.

Например, если к ночному труду нужно привлечь работника, у которого нет противопоказаний, то директору просто нужно оформить приказ и предоставить его для подписи работника.

Если же привлечь трудящегося к ночной работе можно только с его согласия, то нужно его письменно оформить. При этом, для определенных лиц (мамы малышей, которым еще не исполнилось три года, одинокие папы и мамы, и т.д.) процесс привлечения к ночному труду подразумевает их подпись на уведомлении.

Если у руководителя часто складываются такие ситуации, которые требуют привлечения трудящихся в ночное время, то ему рекомендуется сделать унифицированные типы для уведомления, а также подтверждения сотрудников. Часто два документа содержатся в одном варианте.

Такой документ можно оформить в свободной форме, т.к. требований к подобным бумагам законодательство не имеет.