Работа по договору без трудовой книжки

Комментарий к статье 67 ТК РФ

1. Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 является обязательной.

Заключение трудового договора в письменной форме означает, что работник и работодатель составляют специальный документ — договор, в котором отражаются наименование сторон, обязательные условия трудового договора, в т.ч. трудовая функция, иные условия труда (см. коммент. к ст. 57). Этот договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью работника и представителя работодателя или работодателя — физического лица.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Тот факт, что работник получил один экземпляр трудового договора на руки, должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Это правило направлено на защиту интересов как работника, так и работодателя.

Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 комментируемой статьи).

Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, к кому на работу по совместительству поступает работник — к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.

2. Действующее законодательство не устанавливает общей (единой) типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать положения ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. коммент. к ней). Для некоторых категорий работников с учетом специфики их труда соответствующими министерствами утверждены примерные формы письменного трудового договора. Так, Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности). Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 N 49 утвержден Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.

3. Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.

Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст. 67 ТК предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

В тех случаях, когда работник приступил к работе на основании заключенного с ним гражданско-правового договора, а впоследствии отношения, связанные с использованием его личного труда по этому договору, были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми оформить с работником трудовой договор в письменной форме.

При этом трудовой договор будет считаться заключенным со дня фактического допущения работника к работе (см. коммент. к ст. ст. 11, 16, 19.1). Иное может быть установлено только судом.

Трудовое соглашение

Кроме трудового договора по ТК, между двумя сторонами — нанимателем и работником – может быть заключено соглашение. Этот вид оформления взаимоотношений в отличие от других вариантов регулируется ГК (Гражданским Кодексом), поэтому обязанности и права сторон значительно отличаются от официально оформленных трудовых отношений. Деятельность гражданина, осуществляемая на условиях гражданско-правового соглашения, не записывается в трудовую книжку, так как этот вариант не относится к трудовому законодательству.

Работник, заключающий трудовое соглашение, не может рассчитывать, что период его работы войдет в трудовой стаж, так как работодатель вряд ли будет выплачивать пенсионный налог. То есть такая деятельность ограничивается только оплатой за выполненную работу

В связи с этим органы, контролирующие соблюдение руководителями прав работников и отчисления налогов, не признают никаких договоров и соглашений, которые не регулируются ТК. Специалисты налоговых служб считают, что, заключая соглашение с работником на его трудовую деятельность, работодатель пытается уменьшить налоговые и страховые выплаты, т.е. обойти закон, а значит, обмануть государство.

Общее этих двух документов — трудового договора и соглашения – только в том, что гражданин, нанимаемый на работу, выполняет свои трудовые обязанности.

Пример трудового соглашения. Документ может содержать конкретные требования, в зависимости деятельности, которой занимается организация. Соглашение имеет стандартную форму, но при необходимости может быть расширено. Однако вносимые дополнения не должны противоречить закону

Как видно из представленного выше образца трудового соглашения, оно не включает в себя гарантии, которые обязательны для трудового договора. Например, в документе не оговаривается предоставление любого отпуска или оплаты больничного листа. Соглашение предполагает только рабочие отношение между двумя сторонами. То есть работодатель ставит перед работником определенную задачу, обеспечивая его необходимыми орудиями труда, а работник обязуется ее выполнить. После этого следует оплата трудовой деятельности.

Из представленной информации можно сделать вывод, что гражданину, осуществляющему трудовую деятельность по соглашению, не стоит рассчитывать на законный оплачиваемый отпуск, компенсацию по больничному листу, декретные выплаты, оплату простоя и т.п., так как он не будет трудоустроен официально. Кроме того, работодатель не обязан обеспечивать работника, принятого по соглашению, постоянной работой — это, согласно ГК РФ, не является его обязанностью.

Гражданин, устроившийся на работу по гражданско-трудовому соглашению, может не рассчитывать на государственные гарантии, которые будут предоставлены лицам, заключившим договор, согласно ТК

В случае, если гражданин, работающий по соглашению, считает, что его отношения с работодателем являются трудовыми, то он должен обратиться к нанимателю с предложением заключить с ним полноценный трудовой договор. Если от работодателя последует отказ, то работнику следует обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление в судебные органы. Если будет установлена достоверность представленных работником фактов и подтвердятся трудовые отношения, то нанимателя обяжут узаконить проделанную работу, занеся период на протяжении, которого она производилась в трудовую книжку истца.

Нельзя принять на работу по гражданско-трудовому соглашению бухгалтера, так как этот специалист исполняет текущую работу и является материально ответственным лицом

Если существует необходимость пригласить на работу бухгалтера, а в штатном расписании отсутствуют дополнительные вакансии, взять его по совместительству нельзя. В этом случае, существует только один выход заключить договор с компанией, осуществляющей услуги бухгалтерии и аудита – тогда соглашение может быть заключено.

Работодатель, принимающий граждан по трудовому договору официально, ограничен в своих действиях штатным расписанием, по трудовому же соглашению он может принять неограниченное количество людей в том случае, если он найдет возможность изыскать средства на оплату их труда.

Наниматель, оформляющий с работником официальные трудовые отношения, со всеми гарантиями, ограничен штатным расписанием, в котором указывается количество имеющихся в организации ставок

Почему самозанятый не может оказывать услуги своему работодателю

Работающий по трудовому договору человек обходится своему работодателю достаточно дорого. Работнику, принятому в штат, надо платить зарплату не менее двух раз в месяц, перечислять за него страховые взносы по ставке до 30% от выплаченных сумм, оплачивать ежегодный отпуск и больничный. Кроме того, необходимо организовать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения должностных функций.

Трудовой кодекс защищает права работников, в частности, строго регламентирует процедуру увольнения. Трудовой договор, в общем случае, должен быть бессрочным, заключать его на определённый срок можно только при наличии оснований.

Чтобы снизить свою финансовую и административную нагрузку, некоторые работодатели предпочитают не брать человека в штат, а заключать с ним гражданско-правовой договор на выполнение какого-то объёма работ. Однако ФНС и Роструд следят за тем, чтобы работодатели не подменяли реальные трудовые отношения гражданско-правовыми, наказывая их штрафами.

По сравнению с работником, с которым заключён трудовой договор, самозанятый обходится намного дешевле. За него не надо перечислять страховые взносы, оплачивать ему отпуск, создавать рабочее место и т.д.

Вот как ФНС на своём сайте отвечает на вопрос, можно ли работать официально и стать самозанятым.

Как следует из вопроса, штатный юрист банка хочет быть самозанятым одновременно с официальной работой. Причём, профиль своей деятельности он не меняет и планирует оказывать юридические услуги в свободное от основной работы время. ФНС подтверждает, что такой вариант возможен, главное, чтобы заказчиком его услуг не становился действующий или бывший работодатель.

Внесение изменений

Заключение трудового договора не зависит от его вида. В частности, в РФ все виды трудовых договоров должны быть составлены в двух экземплярах и подписаны сторонами. После заключения трудового договора в него могут быть внесены следующие виды изменений:

• перевод сотрудника,
• изменение условий договора,
• смена собственника организации,
• отстранение сотрудника от выполнения обязанностей;

Понятие изменения условий трудового договора подразумевает модификацию, преобразование содержания всех видов договоров на основании норм трудового права. Статьи 72-76 ТК РФ включают условия, которые применимы для модификации разных видов трудовых договоров.

Необходимость изменений, вызванная сменой условий труда, в результате которых работник будет работать в ночное время, в сменном режиме, в другом городе, может вноситься в договор по инициативе работодателя после предварительного уведомления об этом сотрудника за два месяца до предполагаемых изменений. Работник вправе отказаться от изменения условий труда. В этом случае работодатель предлагает все имеющееся вакансии работнику на выбор. Если компромисс не найден договор расторгается.

Смена собственника позволяет новому собственнику прекратить трудовые отношения с руководящим составом организации в течение 3 месяце после перехода права собственности. Данный факт не может рассматриваться в качестве основания для увольнения других штатных сотрудников.

Внесение условия, связанного с необходимостью отстранить сотрудника от работы, связано с его появлением в состоянии опьянения на рабочем месте, не прохождением медосмотра или проверки знаний по ТБ, и другими обстоятельствами, описанными в законодательстве. В период отстранения от работы выплата заработной платы не предусмотрена.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения. Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ. Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Преимущества и недостатки

Существуют положительные и негативные стороны трудоустройства без трудовой книги. Плюсы это:

• Свободный график, неполная занятость;
• Если есть необходимость, можно подтвердить трудовой стаж договором.
• По желанию, сотрудник может прекратить работу, отсутствует обязанность заранее предупреждать об этом работодателя.

Минусами являются:

• Отсутствие страховых и пенсионных взносов;
• НДФЛ оплачивается сотрудником самостоятельно;
• Существует риск невыплаты заработанных денег.

Бумаги, необходимые для оформления

По Трудовому кодексу совместитель входит в штат организации, как и другие работники. Поэтому при оформлении ему необходимо предоставить пакет документов:

• Удостоверение личности;
• Диплом или сертификат об образовании;
• Иногда требуется справка с основного места трудоустройства.

Работодатель и сотрудник подписывают договор на временную работу без трудовой книжки, образец которого можно увидеть ниже:

В ряде случаев, сотрудник совмещает основную и дополнительную работу в одной фирме. Для оформления ему необходимо написать заявление.

При внутреннем совместительстве не требуется предоставлять документы. Работодатель имеет все необходимые бумаги для оформления.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

• предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;

• физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;

• труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;

• договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;

• по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор (ст.59 ТК РФ) заключается на определенный период с точным указанием срока его действия. Максимальный срок его действия по трудовому законодательству – 5 лет. Больше – нельзя.

СТД может быть заключен со следующими категориями работников:

• Граждане, проходящие стажировку.
• Студенты-очники.
• Лица, направленные центрами занятости на временные и общественные работы.
• Работниками культуры, искусства, кинематографии (актеры, режиссеры, сценаристы и другие).
• Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.
• Работник принят для выполнения определенных работ или направлен во временно созданные компании.
• Сотрудник нанят на время отсутствия основного работника (например, на время декретного отпуска).
• Руководители, заместители, главные бухгалтера.
• Сотрудники, направленные на работу за границу.

• При замещении выборной должности.

Нельзя оформить срочный трудовой договор по желанию работодателя, даже с согласия работника, если данный случай не предусмотрен ТК.

В некоторых ситуациях после завершения срока действия трудового договора, если работник продолжает трудиться на своей должности, данный договор будет считаться уже бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Существует еще одна форма дополнительного соглашения, которое может быть составлено к любому договору или гражданско-правовому соглашению. Оно состоит из дополнений к основному документу и оформляется с согласия обоих сторон.

Статья 57 ТК РФ дает информацию о сведениях, которые обязательны для составления документа. Если существуют другие нюансы, не противоречащие нормативным актам, то они также могут быть включены в договор или же оформляются в виде дополнения к нему.

В случае, если в процессе выполнения работ возникли обстоятельства, не оговоренные в основном документе, работник вправе потребовать составить к нему дополнение. Не стоит полагаться на словесные обещания нанимателя, так как он сможет от них легко отказаться. Лучше, если все нюансы будут задокументированы

Так же, как и любой другой документ, допсоглашение должно быть официально зарегистрировано, ему присваивается номер. Дополнение к основному документу может быть составлено одновременно с ним, а при необходимости и позже. Достаточно часто инициатива составления дополнительного документа исходит от работника, который уже проработал в организации определенное время и понял, что не все условия выполнения его должностных обязанностей учтены в основном договоре или соглашении.

Доказывая необходимость составления дополнительного соглашения, работник должен руководствоваться неоспоримыми аргументами, подтверждающими то, что его трудовая деятельность вышла за рамки оформленного соглашения

Необходимость оформления такого дополнительного документа может появиться в следующих сложившихся обстоятельствах:

• когда нужно продлить гражданско-правовое соглашение;
• необходимость выполнения исполнителем работ, не оговоренных в основном документе;
• соглашение между сторонами прекращается досрочно;
• выполнение работником дополнительных работ, не указанных в основном соглашении.

Трудовой кодекс предусматривает и содержит определенный список ситуаций, когда работодатель обязан выполнить определенные условия прежде, чем работник подпишет дополнительный документ. Иначе он будет юридически обесценен.

К таким условиям относятся следующие моменты.

Важно учитывать нормы ТК РФ