Как проверить контрагента на благонадежность по инн или огрн либо на сайте налоговой

Зачем проверять контрагентов

Проверка контрагента — это комплексная и не разовая, как многим может показаться, работа. Но она необходима, ведь на кону — деньги и репутация компании. Не зря налоговые органы предупреждают, что ответственность за выбор контрагента полностью лежит на компании. Поэтому она должна быть заинтересована в оценке рисков и налоговых последствий, которые могут возникнуть в результате сотрудничества с сомнительными контрагентами. Если у налоговой появятся претензии к одному из ваших контрагентов, вполне вероятно, что вы невольно окажетесь вовлечены в неприятности.

Проверка новых контрагентов необходима еще и с учетом такого понятия, как «необоснованная налоговая выгода», которую, как предполагается, получают те предприниматели, которые минимизируют налогообложение, уклоняясь от налогов.

В Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 перечислены все случаи, когда налоговая выгода признается необоснованной, но в целом все они сводятся к двум тезисам. Налоговая выгода признается необоснованной, если:

• налогоплательщик действовал без должной осмотрительности, так как должен был знать о допущенных контрагентом нарушениях;
• если налогоплательщик, его взаимозависимые или аффилированные лица совершают операции, связанные с налоговой выгодой, преимущественно с контрагентами, которые не исполняют налоговые обязанности (п.10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53).

И если второй случай — это пример осознанных действий налогоплательщика, то первый подразумевает, что у налогоплательщика все-таки есть возможности предотвратить проблемы.

Помимо налоговых рисков при работе с контрагентом могут возникать и финансовые риски: срыв сроков поставок, поставки некачественного товара и т.д. Хорошо, если проблему можно решить с помощью переговоров и поставщик готов заменить бракованный продукт или предоставить скидку на следующую партию товара в случае срыва сроков поставки. Но ведь может оказаться, что безответственное поведение контрагента — норма, и тогда вы потеряете деньги.

Чтобы увидеть истинное лицо контрагента, нужно осуществить несколько действий, которые позволят удостовериться в том, что вы имеете дело с действующим юридическим лицом и что ваш контрагент не похож на фирму-однодневку.

Документы, которые нужно затребовать у контрагента

Как минимум важно проверить следующие документы:

• копию устава организации;
• копию свидетельства о государственной регистрации;
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• бухотчетность за год, предшествующий году заключения сделки;
• копию паспорта руководителя организации.

Зачем проводить проверку контрагента

Если ваш партнёр находится под подозрением у налоговой инспекции (не сдаёт отчётность, не платит налоги, нарушает законы, регулирующие предпринимательскую деятельность), то будет сложно доказать обоснованность своих затрат по договору с ним.

Эти данные открыто предоставляет ФНС. Из них можно узнать, кто входит в состав ООО и руководит им, размер уставного капитала, распределение долей между участниками, виды деятельности и др.

Однако такая проверка контрагента – это только первый этап

Не менее важно знать, как идёт бизнес у партнёра, что выражается в конкретных цифрах прибыли или убытков. По крайней мере, надо представлять это хотя бы на уровне официальной бухгалтерской отчётности компании, которая тоже относится к открытой информации

Большое значение имеет и наличие у возможного контрагента других бизнесов в виде коммерческих компаний или ИП. Такой анализ даст возможность оценить надёжность партнёра. Если в анамнезе у него сплошь ликвидированные или исключенные из реестра юрлица, это явно тревожный сигнал.

Наконец, стоит изучить взаимоотношения контрагента со своими предыдущими партнёрами. Большое количество арбитражных дел, в которых он выступает ответчиком, говорит о низком уровне выполнения своих обязательств. А значит, следующим истцом, требующим судебной защиты своих прав, вполне можете оказаться вы.

Что попросить у будущего партнера

Если контрагент благонадежен, для него не составит проблемы предоставить для проверки следующие документы:

• свежую выписку из ЕГРЮЛ – она покажет, насколько актуальны сведения из учредительных документов и правдива ли информация относительно обнародованной в ФНС;
• уставные документы – полностью, а не выписки, так как их нужно будет сверить с информацией из ЕГРЮЛ;
• свидетельства ИНН и ОГРН – для проверки совпадений сведений в ЕГРЮЛ и учредительных бумагах;
• полномочия подписаниа договора (это может быть устав, протокол об избрании или назначении, доверенность на оформление договора и т.п.);
• лицензии и разрешения на определенные виды деятельности, если договор предусматривает именно их;
• при крупных сделках – финансовую отчетность за предыдущий год;
• копию карты из банка с образцами подписей – понадобится, если есть сомнения, что подписывается именно руководитель.

Возможности сервиса по проверке контрагентов

Чтобы быстро и бесплатно проверить контрагента на уровень рисков, надо зарегистрироваться на сайте. Для этого вам понадобится указать номер телефона и ввести код подтверждения из полученного смс-сообщения.

Сервис для проверки контрагентов предоставляет следующие данные:

• Официальные сведения об организации или ИП: название, юридический адрес, система налогообложения, размер уставного капитала, регистрационные коды, личности учредителей, руководителей, наличие статуса субъекта МСП, основной вид деятельности.
• Возможные риски: массовый юрадрес, учредитель или руководитель, недостоверность сведений в госреестрах, отсутствие отчётности, упоминание в реестре дисквалифицированных лиц или недобросовестных поставщиков, исполнительные производства через ФССП, иски о банкротстве, задолженность по налогам на сумму более 1 000 рублей.
• Дополнительные преимущества: наличие лицензий, допусков СРО, получение сертификатов и деклараций соответствия, регистрация товарных знаков.
• Участие в арбитражных делах: в качестве истца, ответчика, третьей стороны (количество исков по каждой категории и суммы требований).
• Проведение плановых и внеплановых проверок со стороны ФНС и других государственных органов.
• Финансовые показатели за последние три года.
• Наличие филиалов.
• Другие бизнесы учредителей и руководителей.

По итогу проверки контрагенту присваивается класс риска – низкий, средний или высокий. Графически это выглядит как три цвета светофора.

Как работать в сервисе

На сайте сервиса встроен простой и понятный интерфейс. Проверка контрагента начинается с ввода его ИНН, ОГРН или просто наименования компании или ФИО индивидуального предпринимателя. Встроенные подсказки помогут определиться с выбором нужного запроса.

Но предположим, по каким-то причинам вы не знаете этого реквизита. Если речь идёт про индивидуального предпринимателя, то его ИНН можно официально запросить через налоговую инспекцию по письменному запросу. Для этого надо знать полное имя ИП и регион проживания.

С организациями сложнее. Найти их ИНН можно в реестрах ФНС, зная фирменное наименование (оно, кстати, не уникально, поэтому существует десятки и сотни одноимённых компаний), местонахождение, и основной вид деятельности. Так что проще всего запросить ИНН у самого будущего партнёра.

Следующий этап – формирование отчёта по конкретному налогоплательщику.

Ждать придётся недолго, максимум минуту. Теперь можно скачать готовый отчёт с информацией о возможном партнёре.

Сервис сохраняет готовые отчёты в личном кабинете, но при желании их можно удалить.

Зачем проверять контрагента?

  Проверить контрагента – значит обезопасить собственную компанию от возможных рисков и позволить себе стабильно планировать дальнейшую деятельность. При этом процесс проверки – это не одномоментная деятельность, а комплексная и планомерная работа. Проверенные контрагенты в большинстве случаев соблюдают все договорённости, и руководство компании не ждёт никаких неожиданностей.

Основными негативными последствиями плохой проверки контрагента и сотрудничества с неблагонадёжным партнёром являются, например, срывы сроков доставки тех или иных грузов, поставка товаров низкого качества. Для предотвращения таких нежелательных последствий у представителя компании необходимо потребовать для ознакомления следующие документы:

• Копия документа о регистрации юридического лица.
• Копия устава компании.
• Копия документа о нахождении на учёте в ФНС России.
• Бухгалтерская отчётность за последний окончившийся год.
• Копия документа, удостоверяющего личность главы компании.

Где узнать, закрыто ли ИП

Чтобы проверить, закрыто ли ИП, не надо обращаться к каким-то платным ресурсам или профессиональным регистраторам. Есть только один достоверный и официальный источник такой информации – Федеральная налоговая служба. Проще всего получить эту информацию через интернет.

На сайте ФНС существует бесплатный сервис, который открыто предоставляет сведения из государственных реестров. Найти информацию о предпринимателе можно по ИНН или по фамилии, имени, отчеству. В последнем случае надо проставить галочку в соответствующем поле.

Пробуем задать самый стандартный запрос – условный Иванов Иван Иванович. Поскольку мы не указали ни регион проживания, ни ИНН, сервис выдал информацию о всех лицах с таким именем и фамилией. Их оказалось 149 человек.

Сначала показаны результаты действующих ИП, но уже на второй странице мы увидим тех, кто прекратил предпринимательскую деятельность. По каждому из них можно получить более подробную выписку, где указан регион регистрации этого предпринимателя и виды деятельности. Это поможет идентифицировать конкретного человека, однако полная идентификация возможна только по ИНН.

Если вы знаете ИНН предпринимателя или запрашиваете информацию относительно себя самого, то поиск выдаст сведения только об одном человеке. Причем в этом случае вы можете получить не только выписку, но и справку с электронной подписью ФНС, что этот человек уже не является ИП.

Итак, мы разобрались, как узнать, закрыто ИП или нет, через сеть интернет. Но если вы хотите получить официальный бумажный документ с печатью ИФНС, то надо обратиться в налоговую инспекцию лично. За такую выписку придется заплатить пошлину – 200 рублей за обычную или 400 рублей за срочную.

Способы проверки предпринимателей

Один из наиболее доступных способов проверки. Кроме того, сведения, которыми располагает налоговая, всегда будут актуальными – закон обязывает предпринимателей сообщать регистрирующие органы об изменениях реквизитов. 

Для поиска онлайн на сайте службы найдите вкладку «Риски бизнеса». На открывшейся странице выберете нужный статус контрагента – «Индивидуальный предприниматель», введите его данные, регион места жительства или ИНН. Портал выдаст вам выписку из Единого реестра индивидуальных предпринимателей, если он был зарегистрирован в органах налоговой службы. Минус портала в том, что в одном регионе может быть зарегистрировано несколько предпринимателей с полностью совпадающим ФИО. Ваша задача – последовательно проверить каждого, кого выдаст система, в поисках подходящего. 

Обратитесь в органы налоговой инспекции лично. Предъявив паспорт и заплатив госпошлину в размере 200 рублей, в течение пяти рабочих дней вы можете получить официально заверенную и подписанную руководителем отдела выписку из Единого реестра. Для того, чтобы получить сведения в короткий срок, потребуется заплатить госпошлину в размере 400 рублей. 

В обоих случаях выписка будет содержать информацию о бизнесмене: реквизиты ИП, дату его регистрации в органах или прекращения деятельности, вид деятельности, полномочия руководителя занимать должность. Однако личные сведения – такие, как паспортные данные, номер банковского счета или адрес места регистрации, в выписке отсутствуют. Их может получить только сам предприниматель, сделав заявку в налоговые органы. 

Картотека арбитражных дел

Сделайте запрос в картотеку для того, чтобы получить перечень дел, в которых имя искомого предпринимателя числится в числе участников. Для поиска введите данные контрагента или его реквизиты в виде ИНН, нажмите кнопку «Найти». 

Федеральная служба судебных приставов

Проверка ИП по фамилии возможна и здесь. После ввода данных портал выдает список процессов, участником которых был предприниматель и по результатам которых вынесено решение. Чтобы найти судебные процессы, откройте вкладку «Банк данных исполнительных производств», выберите «Поиск физических лиц», введите данные и регион места жительства. 

Онлайн-ресурсы

Чтобы сэкономить время, воспользуйтесь сервисами, предоставляющими услугу поиска сведений о юрлицах и индивидуальных предпринимателях. Для поиска иногда достаточно только уникальных реквизитов, например, ИНН или ОГРН или, как в случае с поиском ИП, полное ФИО.

Кому надо знать, что ИП закрыто

Перед тем, как проверить снятие ИП с учета, разберемся, кому может потребоваться такая информация.

В первую очередь, это контрагенты. Закон обязывает при заключении сделок проявлять должную осмотрительность в отношении будущего партнера. Например, если организация нанимает индивидуального предпринимателя для оказания каких-либо услуг, то ей не надо платить за него страховые взносы. Ведь ИП – это самостоятельный коммерческий субъект, который сам несет ответственность за обязательства перед бюджетом.

Но если окажется, что исполнитель уже не является предпринимателем, то организация-заказчик обязана перечислить страховые взносы за него, а также удержать НДФЛ с суммы вознаграждения.

Часто такой информацией интересуются кредиторы бывшего предпринимателя. Почему-то встречается такое мнение, что при закрытии ИП списываются долги по бизнесу и взыскать их невозможно. Это не так, даже если предприниматель снят с учета, к нему можно предъявить претензии не только по налогам, но и по договорным обязательствам.

Но чаще всего убедиться в том, что ИП закрыто, хотят сами предприниматели. Несмотря на автоматизацию налогового учета, сбои происходят, и человек может даже не знать, что он продолжает числиться индивидуальным предпринимателем. А значит, ФНС ждет от него сдачи отчетности и уплаты страховых взносов.