Как проверить больничный лист на подлинность: надежные способы

Как проверить подлинность больничного листа

Подделки бюллетеней, как и вообще всего в России, бывают разного качества. Одни определяются уже при взятии экземпляра в руки и определении качества бумаги, вторые требуют детального рассмотрения, в том числе и под ультрафиолетом. Третьи же полностью неотличимы от настоящих и строго говоря,подделками их нельзя назвать вообще. Определить такие можно только послав запрос.

Оригинальный больничный лист нового образца

Оригинальному бюллетеню присущи определенные черты, зная которые, можно понять, что сотрудник предлагает фальшивку:

• цвет бумаги. Подлинный бланк светло-голубого цвета, самый светлый оттенок в центре, по краям — больше в синеву с легким фиолетовым тоном;
• ячейки желтоватые (у подделок чаще всего бежевые или белые);
• печати врачей, учреждения четкие, стоят в положенных местах и совпадают с тем, что написано в графах;
• присутствие скрытой символики, водяных символов на просвет, микробукв «Листок нетрудоспособности»;
• все названия учреждений одинаковы (у подделок часто разные);
• штрихкод определяется программой АРМ, у эрзацев — нет;
• бланк оригинала более плотный, его сложнее смять;
• под ультрафиолетовой лампой участки, выглядящие при обычном свете желтыми и голубыми, приобретают соответственно зеленый и красный колер;
• в инфракрасном свете текст исчезает. Если буквы по-прежнему различимы, бланк фальшивый.

Проверка подлинности больничного листа при помощи ультрафиолета

Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?

В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.

В обращении необходимо указать следующие сведения:

• название организации;
• ИНН / КПП страхователя;
• регистрационный номер в ФСС;
• данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
• приложения;
• подпись руководителя;
• дата составления запроса.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)

Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84

ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852

Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности

г. Екатеринбург 06.05.2020

ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2020 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.

Приложение:

1. Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2020 г. – 1 экз.

Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.

06.05.2020

В случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности следует обращаться в ОВД с целью привлечения к уголовной ответственности работника, предъявившего данный лист к оплате (см. письмо Московского областного регионального отделения ФСС России от 22.03.2013 N 12-15/15/1962)

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

1. Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
2. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
3. Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
4. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

• Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.

  Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

• Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

Важно. При выявлении недействительного или фальшивого листа по временной нетрудоспособности работодатель не должен начислять пособие по документу. Если же выплаты были назначены, их необходимо сразу прекратить, так как ФСС, в соответствии со ст

11 ФЗ №165-ФЗ, не возмещает выплаты по недействительным БЛ.

Если же выплаты были назначены, их необходимо сразу прекратить, так как ФСС, в соответствии со ст. 11 ФЗ №165-ФЗ, не возмещает выплаты по недействительным БЛ.

Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

Другие способы исследования больничных листков

К сожалению, листы нетрудоспособности являются документами, которые чаще всего подделываются самими работниками или представителями медучреждений. С 2011 года в силу вступил Приказ Минздравсоцразвития, согласно которому была установлена унифицированная форма оформления данного документа, а также улучшена степень защиты официального бланка, который теперь не так-то легко подделать. В настоящий момент на бюллетенях введено использование специальных водяных знаков, изображений волокнистых впечатанных рисунков, которые можно заметить только с использованием ультрафиолетового освещения. Помимо всего прочего, бюллетень имеет 12-значный штрих-код, разрабатываемый по специально выведенной формуле. После изучения данного цифрового обозначения, можно установить регион выдачи листка нетрудоспособности.

На протяжении первых десяти суток с момента получения от работника документа из медучреждения, на бухгалтера организации возлагается задача по определению его подлинности. Наиболее эффективными способами исследования, при этом, являются:

1. Провести анализ бланка на наличие необходимых визуальных признаков;
2. Оформить запрос в ФСС по месту расположения предприятия;
3. Воспользоваться базой имеющихся больничных бюллетеней посредством онлайн-запроса в госорган;
4. Направить запрос на исследование документа в медучреждение, его выдавшее.

В случае выявления работодателем подделанного листка нетрудоспособности, последствия могут быть таковыми:

• Представители Фонда соц. страхования отказываются принимать документ и начислять организации-нанимателю материальную компенсацию за дни «болезни» ее штатного сотрудника;
• Если денежные средства уже были направлены работнику, то ФСС не возмещает организации понесенные расходы и руководитель обязан самостоятельно решать проблему возврата средств.

Выявление факта предоставления фальшивого документа является основанием для привлечения сотрудника к определенному виду ответственности. Работодателю допускается удерживать с заработка лица до 20% от суммы месячного дохода до тех пор, пока не будет возмещена сумма больничного пособия.

Ещё нет оценки

Основные возможности

После авторизации в личном кабинете ФСС открывает главная страница интернет-сервиса. Она открывает доступ к обширному набору возможностей, некоторые из которых – самые важные – требуют более детального рассмотрения.

Поиск ЭЛН

Для открытия экрана с перечнем электронных листков нетрудоспособности необходимо перейти к разделу основного меню с соответствующим названием. Поиск нужного ЭЛН осуществляется с помощью специального фильтра с использованием одного или нескольких критериев, в числе которых:

• ФИО работника, на которого оформлен документ;
• СНИЛС;
• номер листка нетрудоспособности;
• статус электронного больничного;
• дата выдачи документа;
• период нетрудоспособности, указанный в ЭЛН.

Просмотр и дополнение ЭЛН

Для просмотра и внесения изменений в ЭЛН требуется идентификация на сайте с использованием УКЭП, то есть усиленно-квалифицированной электронной подписи. Она позволяет определить автора корректировок, что необходимо для верификации единой базы данных электронных листков нетрудоспособности.

При нажатии на ЭЛН система автоматически отправляет запрос на наличие ключа идентификации. Если у пользователя УКЭП оформлена и запущена на компьютере, процедура осуществляется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «Да» на открывшемся окне. После этого пользователю предоставляется доступ к системе, позволяющий просматривать ЭЛН и вносить в документы изменения.

Корректировка листа нетрудоспособности осуществляется путем запуска сервиса «Действия» и выбора в выпадающем меню пункта «Редактировать». Другие возможности, имеющиеся у пользователя с УКЭП – выгрузка информации в файл и печать документа. Для редактирования доступны только те поля ЭЛН, которые касаются работодателя застрахованного лица. Они размещаются в специальной вкладке «Заполняется работодателем».

Журнал реестров

Данный раздел личного кабинета ФСС страхователя запускается путем нажатия на одноименный пункт основного меню главной страницы. Он отображается в виде таблицы, содержащей все реестры, которые были отправлены организацией в адрес ФСС. Поиск нужного реестра осуществляется при помощи трех критериев:

• № файла, который присваивается ФСС;
• даты загрузки электронного документа;
• статуса реестра.

Журнал обмена данными

Аналогичный принцип работы используется для просмотра журнала обмена данными. Он также запускается с главной страницы ЛК ФСС. Все размещенные в журнале сообщения сортируются по одному из следующих параметров:

• уникальный ID;
• отправитель;
• тип отправленного или полученного сообщения;
• его дата и статус.

Для просмотра деталей сообщения требуется скачивание соответствующего файла. Для этого необходимо нажать на одну из двух стрелок, в зависимости от характера сообщения.

Журнал пособий

Перечисленный выше для двух журналов – реестров и обмена данными – функционал доступен и для третьего подобного документа. Она называется «Журнал пособий» и содержит сведения о пособиях, которые были получены ФСС в результате отправки страхователем соответствующих реестров.

Поиск интересующего пользователя пособия осуществляется по ФИО застрахованного лица, его СНИЛС, номеру или статусу ЭЛН. Для просмотра детальной информации достаточно кликнуть на ФИО получателя денежных средств.

Запросы страхователя в фонд социального страхования

Для формирования нового запроса в ФСС РФ страхователь может использовать один из двух способов:

• при помощи кнопки «Добавить», которая находится на главной странице ЛК;
• путем активации раздела меню «Запросы в Фонд» и последующего перехода к сервису «Новый запрос».

В обоих случаях открывается форма запроса, предусматривающая необходимость внесения данных, которые требуются программе для оформления и отправки документа. К ним относятся:

• тип запроса в ФСС – жалоба, обращение или ответ на извещение;
• данные о заявителе;
• вариант получения ответа;
• сведения об уполномоченном представителе организации и т.д.

Больничный лист: особенности, которые нужно знать

Каждый работник знает, что уйти с работы, чтобы восстановиться и легче перенести болезнь, просто так не получится, даже если ваш начальник – настоящая добрая душа.

Начальник не имеет права освобождать вас от работы на длительный период даже при болезни

Трудовое законодательство предписывает в таких ситуациях отправляться в государственное медицинское учреждение – поликлинику, к которой вы относитесь по месту жительства, или любую другую, к которой вы захотите прикрепиться. Там вам определяют врача-терапевта, который назначает вам лечение и дает больничный, открывая его на определенный срок. При условии, что вам все еще требуются лечение и отдых, листок нетрудоспособности может быть продлен.

Форма данного документа является официально утвержденной стороны правительственных структур. Так, согласно изначальной задумке, искомый лист имеет две категории граф:

• предназначенных для заполнения представителем медицинской организации;
• предназначенных для заполнения сотрудниками организации-работодателя.

Подразумевается, что искомый бланк может заполняться как вручную, так и путем использования печатных устройств. При условии, что вы решили заполнять бланк вручную, нужно соблюдать определенные требования. Так, например, заполнение можно производить только черной ручкой на гелевой или чернильной основе. Шариковые пишущие принадлежности использовать запрещено.

Внесение сведений в графы интересующего нас документы производится:

• на официальном диалекте нашей страны – русском;
• с использованием больших букв и без применения курсива;
• строго внутри каждой клетки;
• вписывая символы строго с первой ячейки каждом ряду.

Заполнение больничного листа может быть произведено только с учетом различных правил

При условии, что эти или некоторые иные условия заполнения бланка не приняты во внимание, и в результате этого допущены определенные ошибки при заполнении, документ считается недействительным. В этом случае заболевшему гражданину выдают иной документ

Далее в таблице давайте рассмотрим законодательные акты, которые отвечают за регулирование следующих процессов:

• назначения больничного и выдачи ему соответствующего бумажного или электронного подтверждения;
• выплаты пособия.

Таблица 1. Какие нормативно-правовые акты, действующие на территории Российской Федерации, регулируют обозначенные процессы

Ответственность

При обнаружении факта подделки больничного листа, работодатель должен обратиться в правоохранительные органы с письменным заявлением, к которому необходимо приложить недействительный бланк. В случае, если сотрудник получил от руководства предприятия пособие в связи с временной утратой работоспособности, вернуть денежные средства можно в судебном порядке.

Ответственность при обнаружении неподлинного документа возлагается не только на работника компании, но и на ее руководителя.

В отношении сотрудника могут применяться следующие виды ответственности и меры наказания:

• Уголовная. Выражается в виде заключения под стражу на срок до двух лет, осуществление исправительных работ. Работник привлекается к уголовной ответственности не только за использование поддельного бланка, но и за их изготовление или участие в изготовлении;
• Материальная. Выплата штрафных санкций;
• Дисциплинарная. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности, после проверки больничного листа на подлинность, выражается в виде выговора или увольнения с работы.

Что касается работодателя, то за ненадлежащее выполнение обязанностей по приему и проверке больничных листов работников на подлинность, директор также может понести ответственность. В большинстве случаев наказанием для работодателя станет штраф в размере до 80 тысяч рублей.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги

На Госуслуги информация о больничном поступает уже в обработанном и проверенном виде напрямую из Фонда социального страхования

Важно помнить, что пользователь не найдет информации на портале, если не давал на это своего согласия в медучреждении (в некоторых случаях стоит самостоятельно уточнит наличие данной услуги)

Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги

Если лист нетрудоспособности был получен в виртуальной формате, пациент может в любое время просмотреть статус больничного листа через Госуслуги. Для этого обязательно нужно иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги.

Необходимо авторизоваться на официальном сайте ФСС. Для доступа нужно ввести те же логин и пароль, что и при входе в личный кабинет портала Госуслуги. В ЛК ФСС будут автоматически перенесены данные пользователя. Здесь гражданин может узнать следующие сведения о своем больничном листе:

• Стадия (утверждение, продление, закрытие).
• Сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности.
• Сколько длился больничный с учетом выходных и праздничных дней.

Пользователь может проверить правильность введенных работодателем данных, чтобы исключить ошибки, проверить начисление больничного листа на Госуслугах. Сервис также поможет настроить систему оповещений о передвижениях и изменениях статуса электронного больничного листа. Извещения будут приходить на зарегистрированный на сайте электронный адрес. Удобным помощникам является и встроенный калькулятор, позволяющий в режиме онлайн рассчитать сумму пособия по нетрудоспособности.

Как найти больничный лист на портале Госуслуг

Как найти больничный лист на портале Госуслуг

Удобный сервис предоставляет много возможней. Но вот найти в нем действующие или закончившиеся листы невозможно. Это делается только с помощью запроса в ФСС. Для начала разберемся как работает Фонд социального страхования, ведь именно там хранятся листы нетрудоспособности граждан.

Где находится ЭБЛ на ФСС

Как было сказано выше, сам сервис не предоставляет список имеющихся больничных листов. Но здесь можно оформить заявку. Обязательным условием является наличие подтвержденной учетной записи.

Авторизовавшись на сайте, пользователю необходимо перейти в каталог услуг и найти раздел «Мое здоровье».

Здесь отображается список доступных услуг. В данном случае нужен пункт «Запрос сведений по электронному больничному листку». Если заявок на получение информации до этого не делалось, на экране появится соответствующая надпись.

После этого необходимо нажать на кнопку «Запросить сведения».

Система перенаправит пользователя на старицу заполнения краткой анкеты. Блок Персональные данные введутся автоматически. Необходимо выбрать период, за который интересует информация. После чего нажать кнопку «Отправить запрос».

В случае отсутствия ЭБЛ появится соответствующая надпись.

Проверка подлинности по номеру

Номер больничного листа является важнейшим индивидуальным признаком абсолютно любого бланка. Именно по этому признаку заинтересованным лицом может быть осуществлена весьма точная проверка подлинности имеющейся бумаги.

Для проведения такой проверки необходимо знать, куда именно данный номер следует заносить. В большинстве случаев такая информация вносится на официальном сайте ФСС. Как уже было сказано выше, именно этой организацией ведется постоянный реестр больничных документов, которые регулярно оформляются в нашей стране. Как только очередной бланк заполняется врачом, индивидуальный признак, а именно – номер созданного листа, обязательно вносится в реестр.

Получить нужную информацию всего лишь по одному номеру достаточно просто. Для этого необходимо лишь максимально точно ввести этот номер в предложенное системой поле. После этого пользователю будут предоставлены сведения о том, действительно ли данный больничный лист входит в официально действующий реестр. Если информации о нем не обнаружится – гражданин сможет сделать весьма справедливые выводы о том, что перед ним находится подделка.

Инструкция: запрос в медучреждение

Вот другой вариант, как проверить больничный лист на подлинность через запрос в медицинское учреждение:

1. Если это коммерческая клиника, позвонить в ФСС (или саму клинику) и уточнить, вправе ли данная здравоохранительная организация выдавать больничные.
2. Если может, то позвонить в саму частную клинику (связаться с лечащим врачом) и узнать, проходил ли конкретный пациент лечение в организации.
3. Если клиника откажется давать информацию (а такое вполне возможно), сославшись на тайну взаимоотношений между пациентом и врачом, сформировать официальный запрос на имя главного врача учреждения. Обязательно приложить копию больничного листа.
4. Организация обязана ответить на официальное обращение, поэтому бухгалтер просто ждет ответа.
5. В случае с государственной поликлиникой или больницей порядок действий аналогичен. Разница лишь в том, что бюджетные медицинские учреждения охотнее предоставляют информацию, так как понимают, чем это грозит.

Проверка подлинности больничного листа в медицинском учреждении — далеко не самый действенный вариант. Процедура долгая, а мошенники научились обходить базовые сложности при взаимодействии с государственными поликлиниками.

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие ().

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (; ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат (; ) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми и преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ