Образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2021 года

Приказ о совмещении должностей — образец 2020 года

Совмещению должностей предшествуют определенные обстоятельства. Это может быть, например, удаление должности из штатного расписания или выход работника на продолжительный больничный лист и необходимость возложить его обязанности на другого человека. Это осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя организации и исключительно с согласия работника

Работодателю важно знать, как составить правильно приказ о совмещении должностей правильно

В приказе о совмещении должностей в 2020 году должны быть оговорены следующие моменты:

• характер поручаемой дополнительной работы;
• указание совмещаемой должности в соответствии со штатным расписанием;
• перечень обязанностей, которые будут выполняться в режиме совмещения;
• дата начала и окончания периода действия дополнительной рабочей нагрузки, если договор срочный;
• компенсация за совмещение с указанием фиксированной суммы или в процентном отношении к окладу.

В случае согласия работника совместить должности с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где все обязанности возлагаемые в рамках совмещения полностью прописываются (ст. 72 ТК РФ).

Важно обратить внимание, что при наличии у совмещаемой должности материальной ответственности, с работником обязательно подписывается соответствующий договор. В приказе обязательно должна присутствовать отсылка на это соглашение

Прекращение совмещения

Прекращение совмещения может происходить по инициативе:

• работника с предупреждением работодателя по письменному заявлению за 3 дня до прекращения;
• работодателя по письменному извещению за 3 дня до прекращения.

Порядок прекращения исполнения дополнительных обязанностей предусматривает обязательное издание приказа об этом. В распоряжении обязательно содержится:

• основание для прекращения;
• дата, с которой совмещение будет снято;
• должность, обязанности которой исполнялись в рамках совмещения.

Образцы приказов о дополнительной работе в порядке совмещения, разработанные организацией

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

• приказ о поручении выполнения дополнительной работы путем расширения зоны обслуживания;
• приказ по совмещению профессий воспитателя детского сада;
• о возложении дополнительных обязанностей на работника по другой должности вне штата.

Образец приказа о совмещении должностей по унифицированной форме КП-152

Унифицированной формы приказа о совмещении должностей в настоящее время не установлено, но ранее, еще во времена СССР, существовала форма КП-152, которую не запрещено применять и в 2020 году. Применять ее в организации можно при наличии утверждения ее руководителем. Для этого в верхней части листа есть строка «Утверждена».

Форма содержит все необходимые реквизиты и не противоречит нормативным документам.

Особенности работы по совместительству

Совместитель должен успевать выполнять свои обязанности на двух или даже нескольких рабочих местах, поэтому в его трудовом графике будут некоторые особенности. Учет рабочего времени ведется в табеле, причем работнику при внутреннем совместительстве может быть присвоено два табельных номера. Расчет заработной платы совместителя производится на условиях трудового договора. Оплата может быть почасовой, сдельной или на каких-либо еще условиях.

При учете рабочего времени совместителя надо обращать внимание на то, чтобы дополнительное время работы не превышало половину нормы рабочего времени учетного периода. Например, если в октябре 2015 года норма рабочего времени при 40-часовой недельной нагрузке равна 176 часов, то рабочих часов по совместительству не может быть больше половины этой нормы, т.е

88 часов за месяц.

Совместителя можно привлекать и к сверхурочной работе, свыше этих норм, но обязательно с соблюдением нормы сверхурочных часов (не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в общем учете за год).  Оплата сверхурочных часов осуществляется как обычно, по нормам статьи 152 ТК РФ (не менее, чем полуторном размере за первые два часа, и не менее двойного размера – за все последующие часы).

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют в тот же период, что и на основной работе. Для подтверждения даты выхода в отпуск работник должен предъявить справку или копию приказа об отпуске с основной работы. Общая продолжительность отпуска при совместительстве не увеличивается, но расчет отпускных производится с учетом полученного заработка.

Если работник на работе по совместительству  еще не отработал положенных шести месяцев, то отпуск ему должен быть предоставлен авансом. В зависимости от должности и категории работника, продолжительность отпусков на основной работе и работе по совместительству может различаться. В этом случае для совмещения периодов отпусков работнику могут предоставляться несколько дней без содержания.

Работник, занятый по совместительству, может быть направлен в командировку. Когда совместительство внутреннее, то работодатель учитывает только свои интересы, и проблем с выбором времени командировки не возникает. Если же места работ разные, направить совместителя в командировку можно только на то время, когда он свободен от основной работы.

В случае, когда время командировки на работе по совместительству перенести нельзя, работодатели должны заключить соглашение между собой о том, в каком порядке работник будет выполнять свои трудовые обязанности на этот период (постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Конечно, на практике такие соглашения мало применимы, потому что командировка редко бывает такой короткой, чтобы работник успел вернуться на следующий день к основному месту работы. Но можно договориться, что на основной работе работник возьмет несколько дней без содержания. Расходы на командировку, естественно, несет тот работодатель, который направил работника.

Во время болезни внутреннего совместителя ему выплачивается одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного листка, но с учетом среднего заработка на всех рабочих местах. Если работодатели разные, то оформляется несколько листов нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК

В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

• Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
• Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений. Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений

Комментарий к статье 60.2 ТК РФ:

1. Статья 60.2 ТК РФ закрепляет правила привлечения работника наряду с работой, определенной трудовым договором, к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

2. Согласно с ч. 1 комментируемой статьи работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Размер дополнительной платы в соответствии со ст. 151 ТК устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (см. коммент. к ст. 151).

3. В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены). Как правило, работнику поручается совмещение вакантной должности или профессии.

В отличие от совмещения профессий (должностей) при расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.

Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от работы по профессии (должности), обусловленной трудовым договором, допускается как по такой же профессии (должности), которую работник выполняет в соответствии с трудовым договором, так и по другой профессии (должности).

Следует иметь в виду, что в тех случаях, когда для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работник освобождается от работы, обусловленной трудовым договором, то в таком случае имеет место временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника. Такой перевод осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 72.2 (см. коммент. к названной статье).

4. Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу в порядке совмещения профессий (должностей), за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника, определяется работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст 60.2 ТК РФ). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.

5. Согласно ч. 4 комментируемой статьи определенный сторонами срок выполнения дополнительной работы не является для них обязательным. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочного отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

Совмещение обязанностей

При возникновении необходимости во временной замене отсутствующего работника наниматель может предложить другому сотруднику выполнять обязанности по этой должности. Совмещение возможно при:

• временном отсутствии основного работника (болезнь, отпуск, командировка);
• увольнении основного сотрудника (до подбора нового работника);
• создании новой должности в штате фирмы (до найма постоянного работника на эту вакансию).

Совмещение — это выполнение одним сотрудником обязанностей по двум существующим в штатном расписании должностям, а не дополнительная нагрузка на одном рабочем месте работника.

Например, поручение менеджеру отдела сбыта об освоении нового региона для продажи продукции будет дополнительной нагрузкой в рамках должностных обязанностей. А вот ведение договорной работы в регионе, который курировал ушедший в отпуск сотрудник, будет являться совмещением должностей.

Помимо того, что совмещение предлагается нанимателем, работник сам может проявить инициативу и написать заявление с просьбой о дополнительной нагрузке.

Совмещение должностных обязанностей всегда оплачивается.

Нельзя просто написать в служебной инструкции подчиненного, что он должен на время отсутствия коллеги выполнять его обязанности. Необходимо установить за это оплату, в виде:

• фиксированной суммы;
• процента от оклада;
• повышения надбавок или премий.

Если на предприятии существует постоянная практика замещения временно отсутствующих работников, то в трудовом договоре сотрудников можно сразу прописать условия совмещения должностных обязанностей.

Необходимо также различать два схожих понятия совмещение и совместительство. Обе ситуации регулируются разными положениями трудового законодательства. Совмещение — ст. 60.2, совместительство — гл. 44 ТК РФ. Кроме того, первая ситуация подразумевает дополнительную нагрузку в основное рабочее время сотрудника, вторая — по окончании рабочего дня работник может выполнять другой функционал, как у основного нанимателя, так и в другом месте.

Совмещение должностных обязанностей требует определенной процедуры оформления.

Нюансы оформления внутреннего совмещения должностей

Прежде чем перейти к вопросам оформления работы в режиме совмещения должностей, стоит обозначить основную ошибку, которую зачастую совершают работодатели при оформлении дополнительных трудовых обязанностей сотруднику. Эта ошибка состоит в подмене понятий совмещения должностей и внутреннего совместительства

Так как фактически внутреннее совместительство является выполнением трудящимся дополнительных должностных обязанностей в рамках одной организации, важно определить критерии, по которым можно отличить один режим соединения трудовых функций от другого

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Например:

1. Время выполнения. Совмещение предполагает исполнение трудовых функций в одну рабочую смену (т. е. одновременно с основной занятостью), тогда как внутреннее совместительство требует исполнение добавочных трудовых функций после основной работы (т. е. по окончании трудового дня или в свободные от основной работы дни).
2. Оплата. Режим совмещения позволяет рассчитывать на доплату, тогда как при внутреннем совместительстве оплата труда исчисляется исходя из оклада, который причитается по штатному расписанию за выполнение должностных обязанностей той или иной штатной единицы, пропорционально отработанному времени.
3. Оформление. Совмещение происходит в рамках одного и того же трудового договора с сотрудником, внутреннее же совместительство требует оформления отдельного трудового договора на кандидата. Более того, сотруднику присваивается еще один табельный номер.
4. Ограничения. Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.
5. Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда. Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем. В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.
6. Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя. Если же дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами трудовых отношений, уже сам факт заключения такого соглашения можно расценивать как согласие сотрудника на работу в режиме совмещения, поэтому отдельного документа, подтверждающего это, не требуется.
7. На основании заключенного допсоглашения оформляется приказ по предприятию о совмещении должностей в отношении определенного сотрудника. Требований, касающихся внесения записи о совмещении профессий в трудовую книжку, законодательством не установлено.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                  ПРИКАЗ

"__"________ ____ г.                                             N ________

                          О совмещении должностей

    В связи с письменным заявлением работника ____________________________,

руководствуясь ст. 60.2, п. 1 ст. 151 ТК РФ,

                                ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. На период с "__"_________ ___ г. по "__"_________ ___ г. ___________

____________________________________________________, занимающему должность

                     (Ф.И.О.)

____________________________, выполнять наряду со своей основной работой по

трудовому договору N _______ от "__"_________ ____ г. дополнительную работу

по профессии (должности) _____________________ в объеме ___________________

___________________________________________________________________________

  (указать содержание (объем) дополнительной работы (работнику может быть

     поручен как весь объем обязанностей, предусмотренный должностной

   инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями), так и отдельные

                     функции по должности (профессии))

с доплатой за совмещение _______ (____________________) руб.

    2. Главному бухгалтеру при исчислении зарплаты ________________________

_____________________________________ руководствоваться настоящим приказом.

         (должность, Ф.И.О.)

    Основание: заявление __________________________ от "__"________ ____ г.

                                  (Ф.И.О.)

    Руководитель     _________________ _______________________

                         (подпись)            (Ф.И.О.)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ о совмещении должностей (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ о согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики управляющей компании (специализированного депозитария, брокера), осуществляющей(его) деятельность, связанную с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений (образец)
• Приказ о согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики управляющей компании (специализированного депозитария, брокера), осуществляющей(его) деятельность, связанную с формированием и инвестированием накоплений для жилищного обеспечения военнослужащих (образец)
• Приказ о согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики негосударственного пенсионного фонда осуществляющего деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию (образец)
• Приказ о создании службы (группы) страхового фонда документации города Москвы
• Приказ о создании рабочей группы (или комиссии) страхового фонда документации на предприятии
• Приказ о создании базы данных нежилых помещений
• Приказ о создании конкурсных аукционных и котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд в учреждениях
• Приказ о создании обособленного подразделения и назначении его руководителя
• Приказ о создании комиссии по проверке деловых качеств работника (пример)
• Приказ о создании комиссии по аккредитации организаций технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства

Как правильно составить документ?

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

• подготовка должности;
• получение письменного согласия от сотрудника;
• оформление дополнительного соглашения к основному договору;
• издание распоряжения.

Подготовка должности

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

• работника;
• работодателя.

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Пример документа:

Образец заявления

Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Пример документа:

Форма предложения работодателя о совмещении

Составление дополнительного соглашения к основному договору

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

• ФИО сотрудника;
• вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
• временные рамки совмещения;
• трудовые функции и обязанности;
• ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пример допсоглашения:

Пункты

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

• ФИО работника;
• код приказа и предприятия;
• название предприятия;
• вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
• указание должности;
• трудовые функции и обязанности;
• оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
• особые условия (при необходимости).

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Образец приказа о совмещении должностей:

Образец приказа

Типовой бланк приказа:

Бланк приказа о совмещении

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Как оформить расторжение срочного трудового договора? Читайте в нашей статье. Как заполнить трудовой договор? Узнайте тут.

Как оформить приказ об отмене доплаты за совмещение должностей? Смотрите тут.

Нюансы

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

Нюансы	Причины
нет необходимости заводить новую личную карточку	уже имеется
нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника	уже имеется
отсутствие испытательного срока	не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы

Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).

Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.

В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Сроки

Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.

При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.

Порядок оформления совмещения должностей

Порядок, по которому происходит предоставление работнику дополнительной работы определяется практикой компании. Состоит данный порядок из следующих действий:

1. Работодатель готовит сотруднику предложение о совмещении. Форма подобного предложения законодательно не установлена, поэтому работодатель составляет ее в свободной форме.
2. Получив предложение, работник должен ознакомиться с ним и поставить отметку в согласии на дополнительную работу или отказаться от нее.
3. Заключается допсоглашение к трудовому договору. Если совмещение должностей предусматривалось еще при трудоустройстве, то допсоглашение не оформляется, так как все условия были оговорены и предусмотрены в трудовом договоре. В противном случает потребуется заключение подобного соглашения в письменном виде. В нем должны указываться условия работы по совмещению. Например, что работа предоставляется по письменному согласию работника. Помимо этого оговаривается объем работ и все детали, условие, что работа выполняется в основное рабочее время, а также срок, на который планируется совмещение. Также в соглашении прописывается размер доплаты за дополнительные функции работника.
4. Издание приказа является завершающим этапом.

Как оформить совмещение должностей на предприятии

При поручении работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы необходимо учитывать следующее (ч. 1, 4 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

1. сделать работнику предложение. Оно может быть сделано письменно или устно (Пример предложения);   
2. поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника (Пример заявления); 
3. эта работа подлежит дополнительной оплате. Совмещение оформляется приказом руководителя (Пример приказа о совмещении). Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Если трудовой договор уже имеется, то условие о совмещении прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору (образец дополнительного соглашения к трудовому договору). В случае занятия вакантной должности с данным сотрудником делается дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения и соответствующий приказ; 
4. работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

Необходимые документы при трудоустройстве по совместительству:

1. паспорт;
2. пенсионное страховое свидетельство;
3. ИНН, свидетельство о браке и рождении детей (но они не обязательны);
4. диплом об образовании может потребоваться, только если трудоустройство требует наличия специальных знаний и навыков.

В списке нет трудовой книжки — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Внутреннее совместительство

Совместительство может быть внутренним. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному.

В этом случае обязательно составляются 2 трудовых договора на каждый из видов деятельности.

Что нельзя включать в договор

Главное избегать двух опасных формулировок в трудовом договоре, за которые организацию-работодателя можно привлечь к ответственности.

Запрет № 1

• Первое, что категорически не нравится сотрудникам Роструда в трудовых договорах россиян, это индивидуальная надбавка за совмещение. Чиновники подчеркивают, что любая доплата за совмещение может зависеть только от фактического объема работы. При этом работодатель не должен учитывать квалификацию работника, который совмещает, и размер его основного оклада. При поручении нескольким сотрудникам одинаковой дополнительной работы руководство организации должно предложить за нее одинаковую по сумме доплаты.
• Если в трудовом договоре эта сумма будет привязана к размеру оклада, то при проверке трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию-работодателя за дискриминацию работников, которая запрещена статьей 132 ТК РФ. В соответствии с санкциями статьи 5.62 КоАП РФ размер штрафа за такое правонарушение может достигать 100 000 рублей.

Запрет № 2

• Второй запретный пункт трудового договора касается районных коэффициентов. Их нельзя включать в трудовом договоре в состав оклада. Статьей 129 ТК РФ определено, что оклад — это оплата труда без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Поэтому все повышающие коэффициенты обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре отдельно. Это необходимо для того, чтобы работник отчетливо понимал, из каких частей состоят выплаты в его пользу, что является окладом, а что надбавками. В трудовом договоре и расчетном листке нужно обязательно указывать раздельно все виды выплат, из которых складывается общий доход работника.
• Если проигнорировать это требование, то трудовые инспекторы могут оштрафовать организацию по статье 5.27 КоАП РФ за неверное оформление трудового договора. Минимальный размер штрафа в этом случае составляет 50 000 рублей, а максимальный — 200 000 рублей.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Внесение в табель исполнения работ не производится.

Виды совмещения работ

Вопрос совмещения регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в ней указываются дополнительные трудовые обязанности, которые работник выполняет в течение рабочего времени:

• по той же профессии, связанные с расширением зон обслуживания и (или) увеличение объема работ (выполнение работы в одном подразделении);
• по той же или другой профессии за временно отсутствующего работника, например, за декретницу.

Совмещение обязательно связано с параллельным исполнением основной работы и дополнительных обязанностей в пределах рабочей смены. Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих – «совмещение должностей».

 Соблюдаются обязательные моменты:

• получение согласия от самого работника;
• оформление документально (к трудовому договору приобщается дополнительное соглашение, где прописываются все условия совмещения);
• наличие приказа.

Следует отметить, что в одной организации может использоваться также внутреннее совместительство, которое значительно отличается от совмещения профессий или должностей.

Различия внутреннего совместительства в следующем:

• происходит по отдельному трудовому соглашению;
• осуществляется за пределами основного рабочего времени.

Подробнее о совмещение должностей в одной организации — читайте здесь.

Для кадровой службы и бухгалтерии это существенно, поскольку различаются ведение табелей и расчеты по заработной плате, больничных, отпусков и прочих выплат, связанных с расчетами из среднего заработка.