Как принять на работу иностранца?

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

1. 1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
   2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
   3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
   4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
   5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Трудовая книжка (понятие и оформление)

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливает Правительство РФ.

На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки.

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться:

• • справками,
  • расчетными книжками,
  • лицевыми счетами,
  • ведомостями на выдачу заработной платы, а также
  • справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Подробнее

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях и т.д. исправления должны производиться тем работодателем, которым была внесена ошибочная запись. Работодатель, обнаруживший неправильную или неточную запись, обязан оказать работнику необходимую помощь в исправлении ошибки.

Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Законодательное регулирование трудовой деятельности иностранцев

Пребывание любого гражданина на территории Российской Федерации должно быть законным. В соответствии с Федеральным Законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», выходцы из других стран имеют право свободно распоряжаться своими способностями, выбирать род деятельности и профессию с учетом ограничений, установленных законодательством.

Особенности работы с иностранными гражданами стоит учитывать и отечественным работодателям. Так, мигранты не могут работать:

• на государственной или муниципальной службе;
• на военных или иных некоммерческих судах;
• на производстве летательных аппаратов государственной или экспериментальной авиации;
• в должности капитана, старшего помощника капитана, старшего механика и радиоспециалиста на судне;
• в сфере безопасности РФ.

Квотирование иностранной силы

Чтобы контролировать, как и где работают иностранные рабочие, предусмотрено государственное квотирование. Каждый год правительство РФ определяет потребность в привлечении в страну миграционной рабочей силы, на основании чего утверждаются квоты.

Общая квота распределяется в первую очередь по субъектам федерации, а затем по каждому конкретному региону согласно профессионально-квалифицированным группам. Их количество может зависеть от разных факторов:

• политики региона;
• его социального и экономического состояния;
• наличия предприятий определенного направления;
• нуждаемости в иностранных кадрах и так далее.

Квоты утверждены практически во всех сферах жизнедеятельности, начиная с промышленности и заканчивая сельским хозяйством, что несколько сужает возможность иностранцу найти работу в РФ.

Данного рода ограничения не распространяются на следующие категории лиц:

• студенты очной формы обучения в российском вузе;
• иностранцы, которые прибыли на работу в филиалы или подразделения компаний, зарегистрированных в странах-членах ВТО;
• высококвалифицированные специалисты.

К последним относятся зарубежные специалисты, которые имеют навыки, опыт работы и достижения в определенной сфере. Для них может устанавливаться минимальный уровень заработной платы.

Каков порядок обложения НДФЛ выплат работникам-иностранцам?

Минфин в Письме от 07.05.2018 № 03-01-11/30449 отметил, что согласно НК РФ плательщиками НДФЛ признаются физические лица – налоговые резиденты РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Вознаграждение за исполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ ( НК РФ). Следовательно, физические лица – граждане иностранных государств, получающие вознаграждение за исполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ, являются налогоплательщиками.

Ставка НДФЛ для иностранного работника равна (ст. 224 НК РФ):

• для иностранца, являющегося налоговым резидентом РФ,– 13% (п. 1, 3);

• для иностранца, не являющегося налоговым резидентом РФ, – 30%(п. 3).

При этом для отдельных категорий иностранных работников пре­дусмотрено исключение: ставка 13% для вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей применяется и без получения статуса налогового резидента РФ (ст. 73 Договора, НК РФ). Такое правило действует в отношении:

• граждан государств – членов ЕАЭС. Не требуется подтверждения статуса работника со стороны налогового органа (письма ФНС РФ от 10.06.2015 № ОА-3-17/2276@, от 30.04.2015 № ОА-3-17/171811@). При этом налоговые вычеты не применяются до момента получения статуса налогового резидента РФ ( НК РФ, Письмо Минфина РФ от 15.06.2018 № 03-04-05/40970);

• иностранцев – высококвалифицированных специалистов (Письмо Минфина РФ от 08.10.2018 № 03-04-06/72202). При этом НДФЛ по ставке 30% нужно удержать в том случае, если доход не признается оплатой труда (Письмо Минфина РФ от 07.08.2018 № 03-04-06/55674);

• беженцев и лиц, получивших временное убежище (Письмо Минфина РФ от 01.04.2016 № 03-04-06/18552);

• временно пребывающих в РФ иностранцев, работающих на основании патента;

• участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей;

• членов экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ.

Штрафы за нелегальное трудоустройство иностранцев

Труд нелегальных мигрантов сурово преследуется законом. Чрезмерно «экономному» или не желающему обременять себя официальным оформлением предпринимателю не избежать административной ответственности в виде солидных штрафов за:

• неполный пакет документов;
• истекший срок действия документов;
• работу с аннулированным патентом (например, за просрочку авансового платежа);
• не оформленный трудовой договор;
• отступление от процедуры трудоустройства;
• работу не по специальности, указанной в разрешительных документах;
• нарушение охраны труда в отношении мигрантов (как и других работников).

Физическое лицо вынуждено будет заплатить от 5 до 7 тыс. руб. за процедурные нарушения и 35-70 тыс. руб. за нелегальное трудоустройство иностранцев. Организация уплатит от 400 тыс. до 1 млн. руб., также может быть приостановлена ее деятельность на период от 2 недель до 3 месяцев.

Сам работник-иностранец тоже подвергнется денежной санкции в размере от 2 до 5 тыс. руб.

Порядок оформления трудоустройства

Поскольку вопрос оформления официальных трудовых отношений касается не только самого иностранца, работодатели тоже должны ясно понимать, как поэтапно принять на работу нерезидента.

Для начала нужно получить разрешение на привлечение иностранных работников. Без этого документа заключать контракты с мигрантами нельзя.

Получать такое разрешение не обязательно, если будущий работник:

• прибыл из безвизовой страны въезда в РФ;
• является высококвалифицированным специалистом или членом его семьи;
• очно обучается в российском вузе;
• направлен в подразделение компании, которая зарегистрирована на территории страны-члена ВТО.

После этого следует:

1. Оформить разрешение иностранцу на работу.
2. Заключить с ним договор.
3. Уведомить об этом факте местный орган ГУВМ МВД (бывшее ФМС).

Документы, необходимые для трудоустройства

Перед тем как иностранцу устроиться на работу в России, нужно собрать пакет документов. Их перечень несколько шире, чем  для российских граждан. В него входит:

1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт, свидетельство о предоставлении временного убежища и так далее.
2. Трудовая книжка (при наличии).
3. Свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, предусмотренных законом.
4. Полис добровольного медицинского страхования или договор о предоставлении медицинских услуг.
5. Разрешение на работу или патент.
6. Документация об образовании: диплом, свидетельство и прочее.
7. Разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Документы, которые подтверждают законность пребывания на территории РФ, – это не только ВРП или ВНЖ, но также миграционная карта и уведомление о прибытии иностранного гражданина с отметкой о его постановке на учет.

Перечисляя, какие документы нужны для работы в России иностранному гражданину, ни работодатель, ни другое должностное лицо не вправе требовать другие бумаги, если это не предусмотрено законодательством.

Разница между патентом и разрешением на работу

Как отмечалось выше, принимать на работу можно исключительно иностранцев, у которых есть на это официальное разрешение. Законодательство предусматривает два варианта привлечения мигранта к работе:

• при наличии разрешения на работу;
• на основании патента.

Прием на работу иностранца с патентом возможен в случае его въезда в РФ на основании безвизового режима. При этом лицу разрешается работать исключительно в том регионе страны, на который выдан патент.

Разрешение же на работу получают граждане, которые пересекли российскую границу с визовой маркой. Во остальном эти два документы по характеру своего действия весьма схожи.

Однако из каждого правила есть свои исключения. Так, нанять на работу иностранных граждан без разрешения на работу или патента можно, если они:

• временно или постоянно проживают на территории РФ;
• являются сотрудниками международных организаций, консульских или дипломатических представительств;
• участвуют в программе по переселению соотечественников;
• обучаются в российском вузе на очной форме;
• работают журналистами, аккредитованными в РФ;
• являются несовершеннолетними спортсменами;
• работают в индустрии театра или кино;
• получили статус беженца или временное убежище в РФ;
• являются подданными страны-участницы Договора о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС): белорусы, киргизы, граждане Армении и Казахстана.

Процедура легализации документов

В соответствии с российским законодательством, все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский с обязательным нотариальным удостоверением. Не требуется легализация только в тех случаях, когда есть соответствующий международный договор.

Трудовой договор

Как упоминалось ранее, правила официального трудоустройства иностранца на работу в Российской Федерации предусматривают заключение трудового договора. В целом процедура его подписания мало чем отличается от той, что установлена для российских граждан.

Трудовой договор с иностранцем может быть как срочным, так и бессрочным. Однако нужно помнить, что разрешительные документы выдаются на определенный срок, поэтому по прошествии указанного периода работодатель может посчитать это обстоятельством, на основании которого можно расторгнуть договор и прекратить трудовые отношения.

Уведомление о приеме на работу иностранца

Пошаговая инструкция по оформлению работника иностранца содержит важный пункт: работодатель должен уведомить об этом факте органы ГУВМ МВД.

В соответствии с отечественным законодательством, наниматель обязан сообщать миграционным органам о трудоустройстве иностранного специалиста, а также о прекращении трудовых отношений с ним на протяжении трех дней.

Налогообложение иностранных работников

В связи с существенным изменением порядка оформления иностранных граждан на работу на территории РФ возникает немало вопросов по поводу выплаты налогов за них. Попробуем разобраться, кто и за что должен платить. Согласно закону, работник по патенту обязан самостоятельно уплачивать налог на доход физического лица в виде авансовых платежей, первый из которых вносится непосредственно до его получения. Патент является действительным только на оплаченный период, затем подлежит продлению при условии оплаты, при несоблюдении этого правила документ прекращает свое действие. Оплату налога работнику необходимо осуществлять по месту трудовой деятельности, средства поступают в местный бюджет региона. Юридические лица, в штате которых работают иностранные граждане, обязаны произвести расчет общей суммы налога за отчетный период и уменьшить ее на размер произведенных авансовых платежей. Предвоарительно следует получить разрешение налоговой на данные действия. 

Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан

Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).

СПРАВКА

Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. 227.1 НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия. Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ). Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

Прием на работу иностранца с РВП в 2021 году: пошаговая инструкция

Ниже представлена инструкция по приему и оформлению иностранных граждан в штат российской компании:

№ п/п.	Алгоритм действий	Уточняющие сведения
1	Постановка работодателя на учет в ГУВМ МВД в качестве нанимателя иностранных граждан	Индивидуальные предприниматели и организации должны подать пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД с целью прохождения аккредитации в качестве нанимателя иностранцев.
2	Определение статуса иностранного сотрудника	В нашем случае это временное проживание в РФ (на основании РВП)
3	Проверка документов и оформление недостающих бумаг	У иностранного работника в обязательном порядке должны быть в наличии действительные на момент трудоустройства: ●     заграничный паспорт, ●     миграционная карта, ●     РВП, ●     регистрация по месту проживания, ●     ИНН, ●     полис ДМС, ●     СНИЛС (оформляется работодателем).
4	Оформление сотрудника в штат организации	Получение письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных. Ознакомление работника с внутренними нормативными актами компании. Подписать трудовой договор.
5	Издание приказа о зачислении работника в штат	Документ подается на подпись сотруднику
6	Ознакомление со специальной оценкой условий труда	Проведение инструктажа по охране труда, ГО, ЧС, ППБ
7	Внесение информации о трудоустройстве в трудовую книжку	Если иностранец еще не оформил документ, он должен быть выдан работодателем
8	Оформление личной карточки работника	Форма Т-2
9	Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного гражданина	В течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства

Привлечение иностранной рабочей силы без оформления в штат

Для организаций, которые хотят нанять на работу иностранцев, но желают избежать сложностей с их оформлением и рисков, связанных с нарушением миграционного законодательства, идеальным вариантом станет оформление таких работников за штат (аутстаффинг). Условия приема на работу иностранных граждан в этом случае фирме не важны, так как все вопросы, связанные с оформлением документов, соблюдением формальностей, уплатой налогов, являются ответственностью кадрового агентства. Именно оно оформляет мигранта в штат и официально является его работодателем. Заказчик при этом заключает только договор предоставления персонала и на его основании использует труд внештатных сотрудников.

Плюсы привлечения услуг агентства аутстаффинга:

• привлечение иностранного работника осуществляется максимально быстро;
• нет необходимости регистрироваться в качестве работодателя, использующего труд иностранных граждан;
• не нужно собирать пакет документов;
• нет рисков, связанных со штрафами;
• не нужно нести ответственность за соблюдение миграционного законодательства.

Риски приема на работу иностранного гражданина

Организации, использующие труд иностранцев, зачастую привлекают мигрантов, желая сэкономить. Но стоит оценить существующие риски. Уровень штрафов, связанных с неправильным оформлением иностранцев и нарушением миграционного законодательства, таков, что ожидаемая финансовая выгода может обернуться убытками.

Контроль в сфере трудовых отношений с приезжими из других стран достаточно жесткий. Миграционная служба нередко проводит проверки, которые могут завершиться привлечением к административной ответственности и внушительным штрафным санкциям. Так, за привлечение к работе без патента или разрешения штраф может составить (ст. 18.15 КоАП):

• для организации – 250 — 800 тыс. рублей;
• для должностных лиц – 25-50 тыс. рублей;
• для граждан – 2-5 тыс. рублей.

Административная ответственность и контроль

Трудовые отношения с иностранцами подвержены жесткому административному контролю. Прежде всего, следует ждать проверок миграционной службы. По результатам таких мероприятий составляется акт, один экземпляр которого вручается представителю фирмы.

Штрафы за нарушения весьма крупные. Так, согласно ст. 18.15 КоАП за привлечение к работе без патента и другой разрешительной документации может быть наложен штраф:

• на организацию — 250-800 тыс. руб.;
• на ее должностных лиц — 25-50 тыс. руб.;
• на граждан 2-5 тыс. руб.

Аналогичные нарушения миграционного законодательства наказываются столь же строго. В отдельных случаях штраф может возрасти до 1 млн руб. Кроме того, деятельность фирмы по итогам проверки могут приостановить на период от 14 до 90 дней. Судебная практика в большинстве случаев складывается не в пользу работодателя.

Главное

1. Миграционное законодательство РФ предусматривает различные процедуры заключения трудовых договоров с иностранцами в зависимости от категории последних. Положения ФЗ №115, других законодательных актов РФ весьма жестко регламентируют наем иностранцев российскими компаниями.
2. Желание нанять на работу такого сотрудника может вылиться в целый ряд рисков: потери времени, финансов, усиления административного контроля со стороны ФМС, крупных штрафов за выявленные нарушения.
3. Решение о заключении трудового договора с иностранным сотрудником целесообразно принимать после тщательного финансового анализа расходной части сделки и ее прогнозируемых выгод. В большей мере это касается высококвалифицированных специалистов из-за рубежа.

Перечень популярных вакансий для трудовых мигрантов

К сожалению, довольно много иностранцев, особенно из безвизовых стран, приезжают на работу в Россию, не заявляя об этом официально. В таких условиях им можно рассчитывать только на нелегальное трудоустройство, и только на должности, связанные с тяжелым и низкоквалифицированным трудом.

Тем, кто имеет нужное образование и осознал необходимость получения трудового патента, в конечном итоге становится проще претендовать на занятие остродефицитных должностей в строительстве, медобслуживании, коммунальной сфере и прочих. Не исключен вариант принятия на работу в сфере IT-технологий, популярность которой сейчас продолжает набирать обороты.

Особняком стоят сотрудники из визовых стран и высококвалифицированные специалисты. Отрасли их трудоустройства относятся к особо уникальным и редким, в которые трудно найти профессионалов из числа граждан РФ. Согласование их принятия на работу должно пройти долгий путь через кабинеты миграционных служб и органов занятости.

Немного иначе обстоят дела с теми зарубежными гражданами, которые получили ВНЖ в нашей стране. Список должностей, где может работать иностранный гражданин с видом на жительство, довольно длинный: в нем нет только тех, которые связаны со статусом госслужащих, обороноспособностью и госбезопасностью страны.

Работа в РФ с иностранными водительскими правами

В 2017 году невеселая весть постигла тех иностранцев, которые работали в РФ в сфере перевозок или транспортного сообщения на основании своих национальных водительских прав. С этого года поступить на работу водителем могут только мигранты из стран, где русский язык признан официальным.

Остальным, – тем, кто только въехал в Россию или уже успел трудоустроиться, понадобится срочно переучиваться и получать новые права. Продолжать работать со старыми, пусть и международными водительскими удостоверениями, теперь запрещено законом. Запрет вступил в действие с 1 июня 2017 года.

Узнайте подробнее о возможности работы в России с иностранными правами.

Труд вахтовиков

Многие иностранные граждане, прибывшие в Россию без своей семьи, предпочитают искать работу вахтовым способом, чтобы в перерывах между напряженными трудовыми буднями иметь возможность возвращаться к семье. Чтобы сэкономить на зарплатных налогах, таким работникам нужно помнить о правилах присвоения и утраты статуса налогового резидента. Ведь имея такой статус, можно снизить ставку удерживаемого НДФЛ с 30 до 13%.

Выезды за пределы РФ не обнуляют накопленные дни, а лишь прерывают их отсчет. По возвращении подсчет возобновляется.

Какие понадобятся документы иностранцу для устройства на работу?

Чтобы легально работать в РФ, иностранному гражданину необходимо подготовить перечень документов. Несоответствие заявленному списку, недостаточное количество запрашиваемых бумаг может стать причиной к официальному отказу в приеме на работу. Что именно потребуется, рассмотрим более детально.

Необходим патент и разрешение на работу? В чем разница?

Наличие патента или разрешения – обязательное условие для кандидата на вакансию

Обратите внимание, что это два абсолютно разные документа. Патент – пластиковая карта, позволяющая своему владельцу работать в том регионе, где она оформлена и по профессии, в ней указанной

Максимальный срок действия – 12 месяцев, после чего бумагу оформляют повторно. Патент необходим тем лицам, кто приехал в страну без наличия визы.

Разрешение на работу – документ, требующий присутствия визы. На него действуют квоты, их число может быть ограниченным в каждом конкретном регионе. Получают бумагу для работы в конкретной организации.

Кто может работать без патента / разрешения на работу?

От необходимости оформления этих разрешительных документов освобождаются:

• беженцы;
• участники проекта переселения соотечественников;
• мигрантам, имеющим ВНЖ;
• представителям стран, участников ЕЭС.

Документы, удостоверяющие личность

Подписание трудового контракта невозможно без предъявления гражданского паспорта кандидата или любого другого документа, способного идентифицировать его личностную принадлежность.

Документы, подтверждающие законность пребывания в РФ

Подтверждение того, что человек находится в нашей стране на законных основаниях, является постановка на миграционный учет и получение временной регистрации. Сделать это необходимо в первые семь дней после пересечения территориальных границ РФ.

Для проведения процедуры ему потребуется карта мигранта – ее лицо получает на пропускном пограничном пункте.

Обратите внимание!В графе, указывающей цель посещения, необходимо написать «работа». Регистрацию зарубежному гостю оформляет принимающая сторона

Предоставление трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, который числится в заявленном необходимом перечне. Однако ее отсутствие не может служить препятствием к зачислению в штат. Она является доказательством наличия стажа по определенной специальности и может характеризовать человека как востребованного и опытного специалиста.

Справка! Если образец трудовой книжки не признается в нашей стране, либо она вовсе отсутствует, при оформлении такого сотрудника обязанность ее выдачи ложится на плечи работодателя. Открывается документ тем числом, когда будет подписан трудовой договор.

СНИЛС

Представляет собой ламинированную зеленую карту – пенсионное страховое удостоверение. Его наличие не является обязательным при трудоустройстве. Более того, работодатель, если у сотрудника нет такого свидетельства, обязан ему его оформить, поставив человека на пенсионный учет.

Документы об образовании

Диплом о наличии образования поможет кандидату на вакансию пройти конкурсный отбор как востребованному и нужному для организации, специалисту. Как правило, собеседование всегда начинается с изучения именно этого документа. Особенно важен диплом, если речь идет о специфической профессии, требующей знаний и теоретической подготовки.

Процедура приема на работу

Процесс вступления иностранного лица в официальные трудовые отношения с работодателем, зарегистрировавшим свою деятельность в РФ, идентичен трудоустройству граждан, имеющих российский паспорт, за исключением особенностей, касающихся документального сопровождения. Как оформить на работу лицо с документом-ВНЖ:

• Личное посещение компании, в которую желает устроиться иностранный соискатель, для прохождения собеседования или его проведение онлайн (по согласованию сторон);
• Составление юристом или сотрудником отдела кадров работодателя ходатайства о предоставлении разрешения на трудоустройство лица, имеющего индигенат третьего государства (унифицированная форма бланка утверждена Приказом МВД №382 от 19 июня 2017 года);
• Получение соответствующего разрешения в уполномоченных органах (управление по вопросам миграции территориального подразделения МВД);
• Подача соискателем комплекта требуемой документации с последующей ее проверкой сотрудником отдела кадров и службы безопасности предприятия (при необходимости) на предмет соответствия иностранного кандидата вакантной должности, на которую претендует последний;
• Предоставление соискателем, имеющим индигенат стороннего государства, оригинала вида на жительство;
• Ознакомление кандидата на вакантную должность с текстом трудового соглашения и непосредственное подписание документа при условии достижения согласия сторон по всем его пунктам;
• Письменное уведомление работодателем территориального отдела по вопросам миграции о приеме на работе иностранного сотрудника.

Важно! Трудовое соглашение о вступлении в трудовые отношения с иностранным лицом следует составлять в двух экземплярах с использованием русского языка и дублированием на национальном языке соискателя или английском

Особенности оформления уведомления о приеме на работу иностранного соискателя

Работодатель обязуется уведомлять государственные органы о заключении трудового соглашения с гражданином, имеющим индигенат третьего государства. Представленный документ составляется исключительно на разработанном и утвержденном Министерством внутренних дел бланке и направляется в территориальное подразделение ГУ МВД не позднее трех рабочих дней с момента подписания договора о приеме на работу с иностранцем.

 Сведения вносятся в бланк на русском языке от руки или с использованием компьютерной техники. Бланк должен содержать информацию, соответствующую названиям граф:

• Личная информация об иностранце-соискателе;
• Данные документа, на основании которого предприятие наделено правом заключения трудовых договоров с лицами, имеющими гражданство третьих стран;
• Полное наименование компании-работодателя, регистрационный номер юридического лица;
• Данные подписанного трудового соглашения (дата, номер, номер приказа о приеме на работу).

Игнорирование работодателем обязательства об уведомлении органов МВД о приеме на работу сотрудника-иностранца является основанием для привлечения к мерам административной ответственности.

По какой форме составляется приказ о приеме на работу?

Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.

Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.

После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.

Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.

В какие сроки оформляется?

Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.

По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.

Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.

Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.

Как заполнить типовую форму Т-1?

Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.

В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:

• наименование организации;
• номер приказа и дата его составления;
• ФИО работника, его табельный номер;
• структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
• должность с разрядом, классом или квалификацией;
• условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
• размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
• наличие и длительность испытательного срока;
• номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
• должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
• отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.

После этого соискатель считается официально приятным на работу.

Можно ли оформить в свободном виде?

Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.

Однако независимо от формы  нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.

Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.

Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.