Как правильно прошивать и заверять документы

Какой положено диаметр нитей для прошива документов

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…). Хотите упорядочить большой объем документации? Узнайте, каким правила прошивки документов нужно следовать при использовании официальных бумаг в делопроизводстве или передаче на архивное хранение.

На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами. Классическим способом считается скрепление листов с помощью нити. Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки документов используют иглу или дырокол.

Лучшие ответы

Grigory: ►Архивация — подготовительная обработка (сбор, классификация, каталогизация, сжатие (для цифровой информации)) данных для долгосрочного хранения или передачи их по сети.Архивация файлов — упаковка нескольких файлов в один файл или поток — архив.

Не следует путать архивацию со сжатием, которое далеко не всегда применяется при создании архива.Архивация (электронное архивирование) — запись информации в электронном виде для долговременного хранения.

Не путать с созданием резервных копий данных.Архивация (сжатие данных) – есть процесс представления информации в ином виде (перекодирования) с потенциальным уменьшением объема, требуемого для ее хранения. Существует множество классов различных алгоритмов сжатия данных, каждый из которых ориентирован на свою область применения.[ Наталия: АРХИВАЦИЯ — компьютерный термин, обозначающий процесс сжатия файла (уменьшение размера в байтах) с помощью специальных программ (архиваторов) , для хранения информации, которая не будет востребована в ближайшее время, или резервного хранения копий файлов.

См. также Разархивация. или Наиболее надежный способ сохранить в целости те данные, с которыми вы работаете на компьютере — это скопировать их на дискету или другой сменный носитель. Таким образом, у вас оказывается вторая, резервная копия всех важных документов. Если хранить эту дискету вдали от компьютера, то вы не потеряете плоды своих трудов при любых бедах и несчастных случаях: вам не страшны ни поломка винчестера, ни разрушительные компьютерные вирусы, ни пожары.

Если хранить эту дискету вдали от компьютера, то вы не потеряете плоды своих трудов при любых бедах и несчастных случаях: вам не страшны ни поломка винчестера, ни разрушительные компьютерные вирусы, ни пожары. Если что-то случилось, просто возьмите диск с резервной копией и восстановите с него рабочие файлы на винчестере. Процесс создания такой аварийной дискеты с личными или деловыми документами и называется резервным копированием или, менее правильно, архивацией данных (англ.

— backup). Большое значение имеет регулярность резервного копирования.

Ведь при восстановлении с резервной копии вы теряете все изменения в документе, которые вносили после ее создания. Поэтому в системах, где надежность особенно важна, резервное копирование производится один-два раза в сутки, да еще ведется история, т. е. хранятся копии, созданные вчера, позавчера и т.

д. В более простых и менее активно эксплуатируемых домашних системах будет достаточно делать 1-4 резервные копии в месяц.

Конечно, в период интенсивной работы над важными документами их необходимо резервировать чаще, например, в конце каждого рабочего дня. Почему резервное копирование неправильно называть архивацией? Если рассуждать на пользовательском уровне, то в принципе речь здесь идет об одном и том же. Архивация — это сжатие (упаковка) данных в архив с помощью специальной программы «архиватора».

Архивация — это сжатие (упаковка) данных в архив с помощью специальной программы «архиватора».

Когда Вы создаете архив, одновременно Вы получаете копию ваших данных в упакованном виде. И, если при упаковке не удаляется исходная информация, а чаще всего именно так и происходит, то в этом случае архивацию можно назвать резервным копированием, но не наоборот.

Резервирование как таковое — это обыкновенное копирование, не подразумевающее сжатие данных, поэтому резервное копирование неправильно называть архивацией. Дело осложняется тем, что когда речь заходит о периодичности резервного копирования, в технической литературе появляется еще одно понятие — архивирование, которое созвучно, но по своему значению еще более отлично от архивации. В сложных иерархических системах резервному копированию отводится роль создания одной постоянно перезаписываемой копии данных, необходимой для оперативного восстановления работоспособности системы, а архивирование представляет собой перенос на другой накопитель данных, предназначенных для долговременного хранения.

И так: Архивация — синоним сжатия, применяется для упаковки данных в целях экономии дискового пространства, и может являться составной частью, как архивирования, так и резервного копирования. .alexline /v_ask

Необходимые материалы для прошивки документов

Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении.

• Классически листы скрепляют нитью. Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол. После нитку закрепляют наклейкой с заверительной надписью.
• Чтобы скреплять объемные папки применяют шуруповерт или плотную веревку;
• В некоторых случаях можно использовать специальное оборудование — станок для прошивки документов или переплетную машинку. Так сшивают листы чаще всего в типографии.

Аппарат для прошивки документов

Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации. Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины. При креплении на пластик папку можно легко расшить.

В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации, целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов (более 80-100). Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами. Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью. Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов.

Нитки для прошивки документов

Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки. Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным.

Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ». Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ-210. Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность 210 текс. Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур. Они долговечны и удобны в использовании.        

Наклейки для прошивки документов

Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки. Они содержат информацию о количестве листов и выполняют функцию печати, подтверждающей неизменность документации. К оформлению подобных стикеров существует ряд требований:

• Бумажная наклейка имеет прямоугольную форму размером 60х40 мм.
• При приклеивании наклейки узелок ниток убирается под нее, а концы остаются свободными.
• Обязательна надпись «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _____ листов», где вместо прочерка ставят количество листов.
• Необходимо оставить свободное место для отметки с указанием должности ответственного лица, его ФИО, подписи и даты подписания.
• Наклейка заверяется печатью, оттиск которой должен частично попадать на саму подшивку.

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Видео — как правильно подшивать дела:

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Количество отверстий

Существует несколько способов размещения отверстий на документах

Неважно, каким именно способом сшиваются листы, нужно соблюдать правила:

1. Начинать вдевать нитку необходимо с лицевой стороны документа.
2. Конец рабочей нити не должен быть больше 6 см.
3. Заканчивая шить, завязывайте концы нити в узелок.
4. Перед тем как сброшюровать бумаги, подложите полоску картона на первый листок, чтобы сохранить нить от возможных повреждений.
5. Делать отверстия необходимо на расстоянии примерно 3−5 см. В интернете можно найти информацию с фото о том, как правильно сшивать документы ниткой пошагово.
6. К объектам сшивания относят документ, состоящий из двух и более листов.
7. Сшиваются и заверяются только оригиналы.
8. Как только будет завершён этап сшивания документов, на специальном листке, который скрепляет проклеенные концы нитки, обозначьте «Пронумеровано и прошнуровано», поставьте дату начала и конца, подпись и печать.
9. Листок может быть подписан от руки или же распечатан по шаблону.
10. Чтобы увеличить надёжность того, что документы не потеряются или не выпадут, делают большее количество отверстий.

Подшивка в два прокола

Чтобы прошить небольшое количество бумаг, подойдёт способ «в два прокола». Он является самым простым и элементарным. Для этого понадобится простая толстая игла или дырокол. Наметьте будущие отверстия. Они должны находиться по левую сторону листа, примерно в 1−2 см от края. Убедитесь, что ни один прокол не повредит текст документа.

На то, как прошить документы в 2 дырки, указывает схема. Через проделанные отверстия можно пропустить как обыкновенную шелковую нитку, так и специальную ленту для сшивания. Через отверстия несколько раз пропустите нить, концы завяжите узелком. На последней странице в конце необходимо скрепить прошитую документацию, завязав крепкий узел и проклеив концы нити или ленты.

Для стикера используйте бумагу размером 4х6 см. Приклейте ей концы нити, так, чтобы в соответствии с ГОСТом, кончики нити выглядывали из-под конца бумаги. На приклеенный кусок необходимо сделать подпись: «Прошито и пронумеровано», указать количество страниц. Там же должна находиться подпись должностного лица, штамп и дата.

Способ в три прокола

Наиболее распространенный способ. Процесс шитья в 3 дырки является более сложным. Можно сделать прокол посередине тыльной стороной иглы без помощи дырокола.

Проденьте иглу с лицевой стороны, сделайте второй прокол с лицевой стороны документа, чуть ниже. Далее, переместите нитку в третью дырку сверху. Запустите иглу в первое отверстие, с которой начинали. Повторите шаги. После того как работа будет завершена, сделайте узелок. Сшив, проведите регистрацию. Она необходима на случай проверки. Для этого заполните заверительный лист, а также напишите название компании.

На четыре дырки

Четвёртый способ, с помощью которого сшиваются документы, имеющие статус особой важности, это способ на четыре дырки. Чтобы сшить документацию на четыре прокола, придерживайтесь следующей инструкции

1. С помощью дырокола проделать четыре дырки.
2. С лицевой стороны продеть нитку с иголкой во вторую от конца.
3. Далее, нитку проденьте в дырку, которая расположена ближе всего к краю, после чего снова выведите нитку через уголок.
4. Со второй дырки (далее все делать с лицевой стороны) переместитесь в третью.
5. Последний шаг. Проведите нитку в крайний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны вденьте нитку в третью дырку.
6. Соедините концы нитки, сделайте узелок. Отрежьте лишнее концы нитки, после чего заклейте концы клеем.
7. Сверху приклеить листок бумаги, на котором указаны необходимые пометки.

Как прошить оригиналы документов нитками?

Сшивать ценные бумаги необходимо в соответствии с ГОСТ Р61141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Нюансы оформления закреплены в Приказе Росархива от 23 января 2009 года №76.

Процедура прошивки считается обязательной для таких категорий документов:

• кадровых;
• проверочных;
• архивных;
• бухгалтерских.

Может подшиваться и другая документация, которая важна для владельца, компании и ее контрагентов.

Классическая схема прошивки требует инструментов для работы. Понадобятся обложки (стандартные, нестандартные или архивные), дырокол, канцелярский клей, острые ножницы, заверительный лист, нитки, шило или иглы, веревки или шпагат. Нитки должны быть прочными, толстыми и износостойкими.

Самые распространенные способы подшивки:

1. В две дырки – наиболее популярная схема. Расстояние между отверстиями – не менее 5 сантиметров. Узелок в этом случае должен находиться на лицевой стороне.
2. В три дырки. При этой схеме отверстия нужно разместить на одинаковом расстоянии друг от друга и до краев листа. Создать с помощью нитей «восьмерку», соединив оба конца нити посередине на внутренней стороне листа.
3. В четыре дырки – схема напоминает предыдущий вариант, только «восьмерка» теперь двойная. Хвост остается на уровне второго прокола на тыльной стороне.
4. В пять дырок – самый надежный способ, использующий для крайне важных документов. Представляет собой две «восьмерки», расположенные одна над другой.

Пошаговая инструкция и схемы прошивки в 3 и 4 дырки

Стандартно журналы и другую документацию не высшего уровня важности сшивают в три прокола, используя стандартные нити, клей ПВА и шило. Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

• Шаг 1. Первое движение иглы должно проходить через центр листа «изнутри-наружу» (чтобы ушко было ближе к тыльной стороне, а конец иглы – к лицевой).
• Шаг 2. Второй прокол нужно сделать уже с лицевой стороны, двигаясь ближе к краям листа.
• Шаг 3. В третий прокол игла опять должна входить с обратной стороны. Если еще раз вдеть иглу в исходное отверстие, схема будет считаться завершенной.

Схема прошивки документов в 3 дырки:

Схема прошивки документов в 4 дырки:

После нужно завязать узел и оставить минимум 7 сантиметров нити.

Заверительный лист должен иметь размер прямоугольника 6х4 сантиметра. Его нужно приклеить на узел и подписать.

Нумеровать листы нужно в порядке подшивки, используя арабские цифры и начиная с «единицы». Журналы нумеруются и сшиваются по стандартной схеме, а вот при оформлении других документов возникают трудности.

Нюансы процесса:

1. При сшивании письма сначала нумеруют конверт, и только потом – его содержимое.
2. При нумерации чертежей, диаграмм и других графических материалов, которые занимают весь лист или не должны иметь мешающих пометок, искажающих смысл, ставить нумерацию нужно на обратной стороне листа.

Стандартно номер проставляется в правом верхнем углу. Для описи нумерация не нужна.

Как заверить сшитые документы?

Заверительный листок приклеивается с помощь ПВА на узелок на обратной стороне сшитой стопки документов. Листок должен иметь небольшие размеры (от 3х4 до 8х10 см). На нем указываются наименование организации, ФИО и должность ее руководителя и дата подшивки.

Описание на листке может быть либо развернутым, когда подробно описываются содержание, количество листов, данные об адресате, наличие примечаний и чертежам и другие характеристики.

Также может быть перечислено количество помарок, исправлений и других сносок по ГОСТ. Описание может быть и сокращенным – когда приводится только количество и название документа (или объекта), который подлежал подшивке.

В любом случае руководитель обязан полностью расписывать свои ФИО, должность, расшифровывать личную подпись. Либо подпись с печатью, либо только печать должны располагаться так, чтобы они одновременно находились и на листке, и на тыльной стороне самого документа.

Образец заверения сшитой документации:

Какими нитками сшивать документы?

• Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
• Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

• Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
• 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
• Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

• иглы с нитью подходящей толщины
• документов, которые необходимо прошить
• шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
• печати организации
• клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

• Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
• Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
• Сшиваем
• Оформляем сопроводительную надпись.
• Готовим внутреннюю опись.
• Заверяем готовое дело

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

• упустить этап систематизации документов
• распределить документы без нумерации
• возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются

Этап 1:

• Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
• Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
• Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

• Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
• Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона

Правильно прошитый документ: лицевая сторона

Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Что будет, если документы сшиты неправильно?

Несмотря на простые действия, важность этого мероприятия очень велика. При приеме человека на должность делопроизводителя, необходимо спрашивать владеет ли он правилами выполнения процесса сшивания отчетности, актов, счетов и других важных бумаг

Неправильное выполнение процедуры может повлечь за собой серьезные проблемы для руководства и предприятия в целом.

Вот некоторые из них:

• из-за неправильной прошивки отказать в приеме документации могут любые государственные структуры;
• потенциальные партнеры, вероятно, расценят это как знак неуважения и откажут в сотрудничестве;
• неаккуратная прошивка папок с делами может привести к их потере, подмене или расформированию. Доказать подобные вещи крайне сложно.

Подводя итог, стоит сказать, что делопроизводство – не самый простой процесс. Сложность создает то, что не существует единого правила для прошивки дел.

Сшивание внутренней документации для офисного хранения не требует особых навыков. Когда речь заходит о ценных бумагах, тогда к работе необходимо отнестись со всей ответственностью.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу?

Законодательством РФ не прописаны нормативные акты, регламентирующие правила прошивки документации. Однако каждый делопроизводитель знает, что существует ряд инструкций, благодаря которым получится упорядочить и прошить важные бумаги.

К этим инструкциям относятся:

• ГОСТ Р51141, «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
• методические рекомендации по делопроизводству;
• инструкция Центробанка России с нормами ведения делопроизводства;
• Приказ Министерства культуры Российской Федерации с утверждением типовой инструкции делопроизводства;
• утвержденные налоговым Министерством методические разъяснения по ведению и заполнению отдельных материалов.

Важно соблюдать основные правила. Если будет допущена ошибка, то бумаги будут возвращены для устранения неточностей.

Подготовка документов к сшиванию

Начнем с того, что любые документы должны быть прошиты аккуратно. Делопроизводитель обязан следить за соблюдением всех норм. Именно он несет ответственность за документацию предприятия.

До того, как начать процедуру сшивания, уделите внимание обложкам для каждого вида папок. Они классифицируются по типу дел, хранящихся в них:

• стандартные (под ними сшиваются листы стандартных размеров);
• нестандартные
• для длительного хранения (произвольный формат, но особо прочный картон. Дела в таких папках хранятся более 25 лет).

По ГОСТу на обложках папок должны быть прописаны:

• название организации;
• название подразделения;
• индекс дела;
• заголовок;
• срок хранения;
• номер тома;
• количество листов;
• дата составления;
• опись.

Основные принципы комплектации прошитых дел:

• пачка должна соответствовать размеру не более 4-см, а количество листов не должно быть более 250;
• стандартные размеры архивной книги – 32×23 см;
• первая страница должна оставаться чистой для составления описи дел.

Следующим шагом будет проставление нумерации для каждой страницы. Проставленная нумерация помещается в правый верхний угол лицевой стороны страницы. Опись при нумерации не учитывается. Все иллюстрации должны нумероваться с другой стороны листка.

Важно знать: неподходящие по размеру листы могут сворачиваться, а затем подшиваться за один край. Это считается за один лист

Свернутые и подшитые за середину, при нумерации обозначаются как два листа.

Какие материалы могут потребоваться?

Классический способ для прошивки дел, отчетности, протоколов и актов требует наличие следующих материалов:

• иголки разных диаметров, шила, дырокола;
• картона для обложки;
• небольшая бирка для заверения;
• ножниц и клея;
• печати.

Процесс сшивания документов

Состоит из трех этапов:

Подготовка. На этом этапе делопроизводитель должен сложить документы в ровные стопки и сделать 2 симметричных вертикальных отверстия

Если дела представляют особую важность, то используют прошивание в 5 отверстий.
Прошивание. На этом этапе потребуется толстая нить, шпагат или лента

Бумаги прошиваются два раза, хвосты выводят наружу и связывают в узел.
Заверение. Последний этап заключается в том, что на хвосты узла наклеивается бумажная бирка. На этой бирке должно быть описано количество прошитых бумаг, проставлена роспись и инициалы делопроизводителя. Последним шагом будет простановка печати предприятия. Подпись и печать проставляется после того, как канцелярский клей высохнет. Для особо значимых документов, подпись и печать заливается клеем.

Разработка и оформление школьной программы

Конечно же, из примерной и основной программы Министерства образования и науки можно взять формулировку цели конкретного предмета, но будет лучше, если учитель при разработке школьной программы сам правильно сформулирует цель предмета, но с в соответствии с той целевой установкой, которая есть в примерной и основной образовательной программе.

Рабочая программа у каждого учителя должна быть подготовлена к 1 сентября, т. е. к началу учебного года. Соответственно, оформление школьных программ должно происходить в соответствии с теми локальными актами, которые утверждены самой образовательной организацией.