Как написать письмо о спонсорской помощи детскому саду
Содержание:
- Письмо с просьбой оказать благотворительную помощь
- Особенности для составления образца письма для пожертвований
- Пример ходатайства о получении спонсорской помощи
- Просчитайте спонсора заранее
- Пример, образец письма спонсору. Текст письма спонсору.
- К кому обратиться за помощью
- Этап 1: Указание адресата
- Письма от родителей
- Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
- Как правильно составить обращение
- Образец письма-просьбы – как составить
Письмо с просьбой оказать благотворительную помощь
Предлагаем адресату привлекательную возможность Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории города, края, страны, запомниться добрыми делами. В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам. Показываем значимость своей просьбы.
Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве — педагогов. В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию учитель и 4 педагога — ученые степени.
Следовательно, спонсорскую помощь возможно рассматривать в качестве платы за спонсорскую рекламу. В этом случае спонсор и спонсируемый признаются, соответственно, рекламодателем и рекламораспространителем. Реализация столь значимого в социальном и культурном плане для нашей области проекта была бы невозможной без вашего участия.
С другой стороны, если вы просите о помощи, то, наверное, богатую компанию, у которой есть деньги. И здесь проблема — чтобы ваша просьба дошла до человека, который может принять по ней решение, а не отправилась в корзину еще на уровне секретаря.
Серафима Саровского были закуплены ламинатор, логопедический тренажер «Дэльфа-142» и 12 наборов «Нумикон для занятий дома», их получили дети: Верещагин Алексей, Володин Тема, Дашенькин Кирилл, Забураева Катя, Закубанская Ася, Калинина Аня, Семенов Саша, Скоропостижный Андрей, Скубаков Никита, Слесарев Миша, Трубач Игорек, Фадеева Ульяна.
На основании кредитного договора (укажите номер вашего договора по кредиту), прошу вас (здесь впишите ФИО председателя банка) предоставить мне отсрочку платежа на (укажите на какой срок вы бы хотели получить отсрочку).
Кроме профессиональных успехов, весь наш коллектив желает Вам, чтобы Ваша щедрость вернулась Вашей семье сторицей.
Затем между учредителями заключается договор о создании данной некоммерческой организации, формируется объем средств, которые в последующим переходят в распоряжение фонда в виде благотворительных взносов.
Отношение к спонсорской помощи в мире алтимата и пляжного образцы пригласительного письма к потенциальным спонсорам, Так легко попасть в категорию «спама», потому что вашу просьбу будет Задавайте вопросы; определите цели спонсора в оказании спонсорской помощи и. Предлагаю вашему вниманию образец письма просьбы о спонсорской поддержке, которое было составлено мной в рамках.
Этот шаблон подходит для ситуаций, когда мы просим представителей бизнеса о пожертвованиях, и ничего не можем предложить им взамен.
Федерального. закона “О благотворительной. Какиедокументынеобходимопредставить вналоговыеорганыдля. Требование. соблюдения простой письменной формы. Гражданского кодекса РФ — “Форма.
Общественная организация «Из рук в руки» выражает Вам искреннюю благодарность за оказанную помощь. Мы гарантируем, что все деньги, пожертвованные Вами, будут потрачены на благоустройство домов престарелых, а также на закупку необходимых лекарств для одиноких пенсионеров.
Поэтому на мероприятие приходят только 2 родственника от ребенка. 8.2. Приходя на мероприятие в музыкальный зал, желательно предварительно оставить верхнюю одежду в группе, одеть сменную обувь и выключить мобильный телефон. 8.3.
Мы не заставляем родителей оказывать материальную помощь в обязательном порядке, но озвучиваем такую просьбу при заключении договора. При необходимости, дополнительно оформляем договор с предприятием, где работает один из родителей ребенка. Размер спонсорского взноса — пять тысяч рублей в квартал, деньги идут в первую очередь на нужды группы, куда ходит ребенок.
Этот шаблон подходит для ситуаций, когда мы просим представителей бизнеса о пожертвованиях, и ничего не можем предложить им взамен. О том, как писать такие просьбы, можно подробнее прочесть здесь В правой колонке таблицы представлен полный текст письма, в левой перечислены использованные приемы.
Просим Вас оказать спонсорскую помощь на реализацию данного проекта. В конце письма указать реквизиты Вашего фонда. Буду рада, если смогу Вам хоть немного помочь.
Особенности для составления образца письма для пожертвований
Старайтесь избегать чрезмерно просительных интонаций в письме. Безусловно, речь идет о помощи нуждающимся, которые находятся в плачевном состоянии, однако, чаще всего слишком настойчиво-жалостливая просьба может отпугнуть целевую аудиторию, а не собрать ее. Не запрещается упоминать о том, что лицо, нуждающееся в помощи, на грани жизни и смерти, либо не может жить полноценной жизнью из-за определенных материальных проблем, но делать это нужно без злоупотреблений.
Не стоит прибегать к обману. В век современных технологий не так сложно навести справки о том или ином лице, и подтвердить правдивость полученных сведений. Даже если вы приукрасили действительность, чтобы быстрее помочь нуждающимся, при раскрытии обмана вы потеряете свою репутацию, а нуждающиеся останутся без поддержки.
Попытайтесь предугадать вопросы и сомнения целевой аудитории, на которую рассчитано письмо. Здесь подойдут примеры из пункта «отработка возражений»
Хотелось бы еще раз акцентировать внимание на том, что если вы отправляете персональную просьбу какому-то состоятельному лицу – изучите внимательно его склад характера и жизненные принципы
Не делайте сомнительных выводов. Не стоит писать: «Если вы не поможете, ребенок умрет от болезни, ваш отказ равносилен смертному приговору? Вы готовы нести такое бремя?». Подобные яростные призывы вызывают только негативную реакцию, получатель такого письма справедливо возмутиться: «Почему это? Разве я кому-то что-то должен?». Избегайте спорных и тем более агрессивных доводов.
Попытайтесь задеть душевные струны целевой аудитории. Несмотря на то, что даже в благотворительности люди могут находить выгоду для себя, все-таки эта деятельность построена на человеколюбии и отзывчивости. Можно использовать следующие фразы: «никто не застрахован от такой ситуации…», «многим из нас приходилось проходить через…», «сегодня вы окажете помощь, а завтра, возможно, она понадобиться и вам…». Но не делайте эти посылы слишком яростными, достаточно легко намекнуть адресату просьбы о пожертвовании, о том, что жизнь – непредсказуемое явление.
Допустим, благотворительная просьба была составлена верно, и нужное лицо откликнулось на призыв. На этом «работа» с благодетелем не заканчивается
После оказания помощи важно отблагодарить филантропа. Положительная ответная реакция продемонстрирует ему, что к нему относятся не просто как к источнику денег, но его искренне благодарят, как отзывчивого и доброго человека
Текст благодарственного письма за благотворительность можно написать таким образом: приветствие и выражение благодарности («Добрый день, уважаемый (имя), спасибо Вам за оказанную помощь и поддержку!); указать, на что были направленны деньги («Ваши денежные средства были направленны на…»); рассказать о положительных результатах («Благодаря вашей помощи мы смогли провести операцию и спасти Иванова Ивана» / «Ваш вклад стал существенным частью собранной суммы, мы смогли сделать ремонт в детском доме» / «Переведенные денежные средства позволили купить в приют для животных лекарства и игрушки» и т.п.).
Написать о положительном результате очень важно, письмо не должно выглядеть сухо, например, не надо писать: «Добрый день, спасибо за помощь. Вы оказали неоценимую поддержку»
Это пример шаблонной благодарность, а необходимо рассказать благодетелю, как именно его деньги помогли нуждающимся, чтобы он почувствовал моральное удовлетворение, гордость за себя и захотел помогать людям и/или животным снова. Можно отправить ему фотоотчеты, например, радостные лица сирот, которым оказали помощь, станут хорошим стимулом для дальнейшей помощи нуждающимся.
Сбор средств на благотворительность – достойная, нужная деятельность, но очень нелегкая. Советы, представленные выше помогут вам составить грамотный текст для призыва к благотворительности, но много зависит от вашего личного рвения.
Недостаточно написать красивый текст и отправить его по шаблону с помощью разных коммуникационных каналов – важно проявить всю свою креативность для того чтобы получить продуктивный результат. Источник статьи: http://profitwrite.info/tekst-pisma-o-sbore-pozhertvovanij-s-primerami/
Источник статьи: http://profitwrite.info/tekst-pisma-o-sbore-pozhertvovanij-s-primerami/
Пример ходатайства о получении спонсорской помощи
Вот заполненный образец письма с просьбой оказать спонсорскую помощь некоммерческой организации:
От НКО «Помощь пенсионерам города Примерный»
Депутату Законодательного собрания
Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионерам города Примерный». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам. Наша работа заключается в следующей помощи жителям города Примерный:
- доставка медикаментов и лекарственных препаратов пенсионера и инвалидам;
- организация транспортировки инвалидов;
- уход и социальная помощь пенсионерам и инвалидам (уборка в жилых помещениях, помощь в приготовлении пиши, бытовые услуги);
- обеспечение бесплатного горячего питания лицам, попавшим в трудную жизненную ситуацию и бездомным;
- содействие в получении льготных лекарств, приспособлений, протезов и медицинских инструментов;
- доставка продуктов питания пенсионерам и гражданам, находящимся на самоизоляции в период эпидемии коронавируса;
- доставка средств дезинфекции, товаров первой необходимости лицам, находящимся на самоизоляции в период эпидемии коронавируса;
- иные виды соцпомощи гражданам, оказавшихся в сложной жизненной ситуации.
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако в связи с эпидемией коронавирусной инфекции, средств не хватает. Денежные средства необходимы на следующие цели:
Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-pismo-s-prosboy-o-sponsorskoy-pomoshchi
Просчитайте спонсора заранее
Какой резон спонсору участвовать?
Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.
Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?
Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.
Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?
Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.
Пример, образец письма спонсору. Текст письма спонсору.
Директору сети магазинов канцтоваров «Скрепка»
Ковалёву Дмитрию Алексеевичу
Уважаемый, Дмитрий Алексеевич!
Проект «Детский парк профессий», который был открыт в 2011 году в г. Москва является примером одного из самых успешных, современных детских развлекательных центров. Ежемесячная аудитория нашего проекта составляет более 50000 посетителей в возрасте от 5 до 16 лет, а обороты компании ежегодно на протяжении последних трех лет увеличились в 4 раза по сравнению с первым годом работы. В 2013 году заслуги нашей компании были оценены дипломом в номинации «Лучший детский развлекательный центр г. Москва» на ежегодном конкурсе Российского Союза предпринимателей. Идея нашего проекта – предоставить каждому ребенку возможность проявить себя с разных сторон, получить представление о различных профессиях, почувствовать себя взрослым и самостоятельным членом общества: выбрать себе сферу деятельности, заработать деньги и тратить их по своему желанию.
В период с 10 по 25 декабря 2014 года в помещении развлекательного центра «Глобус» по адресу г. Екатеринбург, ул. Университетская 21 будет проходить демонстрация возможностей проекта «Детский парк профессий». Учитывая Ваш предыдущий опыт участия в благотворительных и спонсорских мероприятиях, проводимых компанией «Скрепка», заслуженное доверие потребителей к реализуемой вами продукции, а также совпадение целевых аудиторий наших компаний, предлагаем принять участие в развитии филиала проекта «Детский парк профессий» в вашем городе. Бюджет по открытию филиала по предварительным расчетам составляет 1,5 млн. долларов. Планируется половину этой суммы привлечь за счет спонсоров проекта. Наша компания разработала три варианта спонсорского участия: генеральный спонсор проекта, официальный спонсор направления проекта, спонсор выходного дня. В обмен на спонсорское участие мы предоставляем широкий выбор рекламных и PR услуг, возможность реализации собственной продукции в рамках проекта. Надеемся, что вас заинтересует наше предложение о сотрудничестве. В качестве первого шага к более плодотворному знакомству, предлагаем Вам зарегистрироваться в демонстрации возможностей проекта «Детский парк профессий», проводимом в вашем городе с 10 по 25 декабря. Регистрация предоставляет Вашей компании возможность размещения рекламных материалов в течение всего времени проведения презентации «Детского парка профессий». Регистрация и участие абсолютно бесплатны и не обязывают Вас к дальнейшему спонсорскому участию.
Ознакомится более подробно с нашей деятельностью, вы можете на сайте www.detskij-park.com Увидеть отзывы клиентов, спонсоров, партнеров «Детского парка профессий» вы можете на нашем видеоканале www.youtube.com/user/parkprofessij/
Вопросы, связанные с партнерским или спонсорским участием в проекте «Детский парк профессий», а также возможные варианты участия вы можете обсудить с коммерческим директором Орловым Юрием Васильевичем тел. +7 495 707-00-95 (будние дни с 10 до 19 часов).
Соловьев Алексей Сергеевич
Источник статьи: http://pisma-lubvi.ru/primer-obrazec-tekst-pisma-sponsoru.html
К кому обратиться за помощью
Естественно, что просить поддержки у малого и среднего бизнеса, который сейчас наиболее уязвим из-за пандемии и падения цен на нефть, бессмысленно. Представителям СМП необходимо самим остаться на плаву. Следовательно, для получения хоть какой-то поддержки, необходимо обращаться к крупным компаниям.
В первую очередь необходимо заявить о проблеме местным властям. Уточните, возможно, в регионе есть программы, субсидии или гранты для поддержки бизнеса.
Политические партии, общественные организации и благотворительные фонды
Решить проблему с получением спонсорских денег помогут политики, общественные деятели и представители благотворительности.
Ресурсодобывающие и перерабатывающие предприятия
Это наиболее богатая отрасль промышленности, которая не прекратила свою деятельность в период пандемии коронавируса.
Крупные производственные компании
Промышленное производство — это отрасль экономики, которая тоже продолжила свою деятельность в период самоизоляции.
Компании, работающие в сфере интернет-технологий, связи и телекоммуникаций
Интернет-деятельность не попала под санкции из-за эпидемии. Практически все компании и ИП продолжили работать, но перешли в удаленный режим.
Средства массовой информации
Телевидение, интернет и печатные издания тоже продолжили работать в период изоляции. Вероятно, что сами компании (СМИ) не станут спонсорами, но они в силах заявить о проблеме в собственных изданиях.
Предприниматель вправе подать письмо с просьбой о финансовой помощи любому экономическому субъекту. Но рассмотрят ли это обращение, гарантий нет. Чтобы повысить шансы на поддержку от спонсора, соблюдайте рекомендации:
- Территориальная привязка. В приоритете региональное и местное спонсорство. Благотворители охотнее помогают своим землякам, нежели малоизвестным компаниям, расположенных в других субъектах РФ.
- Целевая направленность. Просить деньги или материальные активы необходимо на конкретные цели. Размытые, нечеткие формулировки — это первая причина отказа в поддержке.
- Выгода. Просьба о спонсорстве должна содержать в себе определенную выгоду. Здесь речь идет не о конкретной материальной выгоде спонсора, а о пользе благого дела. Например, спонсорские деньги требуются на благоустройство территории санатория. Это позволит в будущем привлечь больше иногородних клиентов и улучшить экономическое положение муниципалитета.
- Открытость и подотчетность. Обращаясь за спонсорскими деньгами, будьте готовы отчитаться за каждый рубль. В ходатайстве следует четко и детально описать, на что требуются деньги.
Это ключевые моменты в определении спонсора, но каждая ситуация индивидуальна, поэтому следует учитывать текущее положение дел, сферу бизнеса и экономическое положение.
Этап 1: Указание адресата
Если вы пишете обезличенное письмо в адрес конкретной компании, то, скорее всего, оно попадет в приемную или канцелярию, затем к руководителю и в итоге к непосредственному исполнителю. Указывайте в «шапочке» текста правильное полное наименование организации, лучше всего добавить еще и юридический адрес.
Как уже было сказано выше, оптимальным считается вариант с указанием конкретного адресата, то есть персонально адресованная просьба о помощи. Всегда старайтесь обращаться по имени и отчеству. Например, «Уважаемый Александр Викторович!» или «Уважаемый господин Шварц!». Таким образом вы, во-первых, выразите лицу свое уважение, а во-вторых, просьба, адресованная конкретному человеку, накладывает на него определенные обязательства, ответственность за ее рассмотрение и выполнение.
В некоторых ситуациях логично будет использовать в качестве адресата группу лиц, определенный коллектив или его часть. Актуально это и в тех случаях, когда письмо-просьба отправляется по нескольким адресам. Используйте такие формулировки, как: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые бухгалтера!» и пр.
Письма от родителей
Спасибо вам большущее за ваше милосердие и доброту, оказанную нашим детям. Создатель egen kurveeva веб-сайт письма о любви. Спасибо вам за вовремя оказанную помощь в приобретении жизненно-необходимого лекарства. спонсорская помощь – явление, принципиальное не только лишь для объекта ее. Эталон прошения и воззвания к спонсору.
Господи, я так признательна всем, кто посодействовал преобрести лечущее средство для моей внучки! Представляю какая проделана работа по сбору средств и какова сумма – я плачу. Пример, эталон, шаблон письма другу в армию. Чтоб вывести было надо сварить яичко, картофельную шелуху, все это смешать с борной кислотой, накатать шарики и разбросать по кухне. У нас просто все сапер, только вот тебя не хватает.
Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.
От общественной организации
Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.
Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.
Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ
Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств
Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу
В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.
Как правильно составить обращение
Единого шаблона, как просить о спонсорской помощи, не существует. Содержание письма определяется нюансами сложившихся обстоятельств. Но общие рекомендации есть.
Учите следующие правила при составлении письма с просьбой о благотворительной помощи:
Изучите информацию о деятельности жертвователя. Необходимо заранее уточнить, чем занимается спонсор, какие цели и направления для него приоритетны. Это потребуется, не только чтобы грамотно обратиться к благотворителю, но и заинтересовать его. Указывайте точные цифры и цели благотворительной помощи. При необходимости приложите подробную смету работ или закупки товаров, которые необходимы для проекта/бизнеса. Если фирме требуются денежные средства, то следует подробно описать, на что их потратят. Предусмотрите форму контроля целевого использования. Например, пропишите в письме, что за полученные средства, компания отчитается в установленный срок и по форме
Отчетность — важный момент в благотворительности, поэтому уделите ему особое внимание. Обозначьте пользу проекта или деятельности
Необходимо убедить спонсора, что его вложения не пустая трата денег, а помощь в реализации важных и нужных проектов. Укажите реквизиты и контакты для связи. Если просите денежную помощь, то укажите в письме платежные реквизиты, на которые благотворитель зачислит деньги. Информацию о контактах впишите подробно, обязательно укажите номер телефона и адрес электронной почты лица, который занимается реализацией проекта.
Письмо о получении благотворительной помощи составляйте с учетом правил деловой переписки. Панибратства и фамильярностей следует избегать. Ходатайство заверьте у руководителя компании/ИП. Отправить прошение допускается любым из перечисленных способов:
- лично в руки представителю благотворителя;
- почтовым отправлением;
- по факсу;
- электронным письмом.
Образец письма-просьбы – как составить
Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.
Оглавление
ДеловогоО благотворительной помощиОб оказании спонсорской помощиОплатить задолженность
Делового
«Уважаемый Иван Иванович!
Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.
Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.
В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании.
Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра. Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.
С уважением и благодарностью,
Директор центра занятости
П.П. Петров»
Оплатить задолженность
————————————————————————— ¦ Директору ООО “Альфа”¦ ¦ Петрушину А.П.¦ ¦ от директора ООО “Строитель”¦ ¦ Савина А.К.
¦ ¦ ¦ ¦ Письмо N 67 ¦ ¦ ¦ ¦ Прошу Вас оплатить за нас задолженность перед ООО “X” по счету N 6 от¦ ¦08.05.2012 в счет вашего долга. ¦ ¦ ¦ ¦ Директор ООО “Строитель” Савин Савин А.К.¦ ¦ 08.05.
2012 ¦ —————————————————————————