Образец приказа и заявления о переносе отпуска по инициативе работника в 2021 году

Вопросы и ответы

Когда и за сколько писать?

Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.

После положительного решения вопроса руководству потребуется:

• Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
• Передать приказ бухгалтеру
• Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.

Чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств, некоторые коллективы устанавливают собственные нормативы сроков подачи таких заявлений. При переносе отдыха, надо помнить, что его перенос осуществляется в том же году, что установлено по графику.

Его передвижение на следующий год возможно в исключительных случаях. При этом предоставлять дни отгула требуется на протяжении 12-ти месяцев после завершения года, в котором он запланирован.

Какая должна быть причина?

Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.

Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.

Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.

1. Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:

• Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
• Реорганизация компании.
• Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
• Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
• Незапланированная проверка вышестоящими органами.
• Неожиданная командировка.

При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.

1. Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.

Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:

• Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
• Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
• При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
• Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.

Кто подписывает заявление на перенос отпуска?

Право на ежегодный отдых закреплено законодательством за каждым работающим лицом РФ.

Для избегания проблем с отпуском, и работодатель, и члены коллектива должны ознакомиться с основными аспектами его документального оформления.

В обязанность учреждения входит письменное уведомление каждого члена коллектива о времени начала отпуска, который подписывается руководителем (ст. 123 ТК РФ).

Теоретически, время отпуска согласовываются руководством с персоналом. Фактически, не редко время такого отдыха «спускается» персоналу для знакомства в уже утвержденном графике.

И здесь, для не согласных с графиком своего отдыха имеется небольшая лазейка. Если руководство не уведомило в установленное законодательством время о дате начала отдыха, то работающее лицо вправе обратится к начальству с обращением о перемещении «каникул».

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации.
2. Данные о руководителе предприятия.
3. Наименование документа.
4. Основания и причины переноса отпусков.
5. Ответственность за перенос отпусков.
6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Основные причины

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

семейные обстоятельства;
продление отпуска по беременности и родам;
необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.

В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.

Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:

• во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
• во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха (подробнее о переносе отпуска в связи с больничным листом читайте тут).

Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.

В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится — нужен будет только больничный.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с гособязанностями.

Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

В обоих случаях в табеле учета рабочего времениотражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.

Однако следует иметь ввиду, что если больничный лист взят для ухода за членом семьи, отпуск не продлевается.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист?

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

• продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
• перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

Важно! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист

При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится. 

О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример».

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

Важно! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает

Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Можно ли перенести отдых на другой срок?

Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в  установленный графиком период, а  также нарушение процедуры уведомления об отпуске.

В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты  на более удобный работнику срок.

Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.

При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.

Как писать правильно?

У данного документа нет строго установленного образца, а потому он пишется в произвольной форме

Важно, чтобы при этом соблюдался деловой стиль и правила внутреннего документооборота компании. Стандартно такое заявление состоит из нескольких частей

В «шапке»  указывается название организации, а также  на чье имя пишется заявление и от кого. Необходимо написать ФИО заявителя и его должность.

Затем по центру идет название документа: «Заявление о переносе отпуска».

В основной части заявления необходимо написать причину, по которой сотрудник желает перенести данный период, а также даты указанные в графике и даты желаемого времени.

Если причины имеют документальное подтверждение, то его следует указать, а к заявлению приложить соответствующий документ.

Это может быть листок нетрудоспособности или бумага, подтверждающая несение государственных обязанностей.

В итоге проставляется дата составления заявления, а также роспись работника с расшифровкой.

Работник должен понимать, что у него нет права писать такое заявление в последний день перед положенным по графику периодом для каникул.

Согласно Трудовому кодексу сотрудник должен предупредить работодателя о переносе за 2 недели до его первого дня.

Это не касается случаев, когда перенос связан с болезнью и есть официальный листок нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда перенос отпускного периода  связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.

Согласие оформляется по стандартной форме: В правом углу название организации, ФИО руководителя, а также данные сотрудника и его должность.

Далее пишется текст, где сказано, что сотрудник согласен и даты, на которые переносится период отдыха работника. Внизу также дата составления заявления и подпись работника.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Как написать заявление на перенесение отпуска в связи с больничным, читайте здесь.

Перенесение на следующий год

Если перенос рабочего отдыха на этот год невозможен или сотрудник не хочет отдыхать в этом году, то возможно написать заявление на перенос отпуска на следующий год, но при этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

ТК РФ говорит, что между отпусками не может быть перерыв больше, чем в 12 месяцев.

Поэтому перенос на следующий год возможен в том случае, если в этом была отгуляна  часть.

Например, у сотрудника отпуск был разделен на 2 периода  с 12 марта по 26 марта и с 10 сентября по 24 сентября.

Первую часть работник отгулял, а вторую перенес на следующий год.

В таком случае работодатель не может поставить его в график отпусков позже марта месяца.

Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий  график и определили дату согласно нему.

Так выглядит образец:

Частные ситуации: важные нюансы, примеры, образцы заявлений

Чтобы отсрочить уход на отдых, предоставляемый ежегодно, необходимо подать ходатайство. Но поскольку причины могут быть самыми разнообразными, следует знать, какую форму использовать в каждой конкретной ситуации. Одновременно не мешает ознакомиться и с процедурой оформления данного действия.

Частичный перенос

Согласно Трудовому законодательству сотрудник имеет право отгулять не весь отпуск целиком, а определенную его часть. Чтобы досрочно выйти на работу в связи с производственной необходимостью или по собственному желанию, он обязан подать заявление на имя руководителя предприятия. В нем нужно отразить уважительную причину перенести количество дней на определенную дату или присоединить их к будущему отпускному периоду. Заполненный бланк ходатайства будет выглядеть следующим образом.

Смещение дней отдыха при уходе на больничный

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести в ситуации, когда работник заболел перед его наступлением или непосредственно во время отдыха. В первом случае сотрудник должен предоставить начальнику бюллетень, на основании которого период будет отсрочен, а дата выбрана заново. Во втором – подчиненный обязан известить работодателя одним из следующих способов:

• телеграммой;
• телефонным звонком;
• письмом, отправленным по почте.

В этой ситуации отпуск будет увеличен на количество дней, потраченных на восстановление здоровья.

Процедура изменения периода отдыха состоит из нескольких этапов:

• сотрудник пишет заявление на перенос отпуска по причине болезни;
• документ согласовывается с руководителем;
• при положительном решении издается приказ.

Производственная необходимость

Инициатором переноса имеет право выступать руководитель учреждения. Он может быть вызван срочными производственными обстоятельствами. Этот шаг должен согласовываться с подчиненным, которому работодатель обязан предоставить оптимальную замену. Процедура предполагает следующие действия. Сотруднику направляется предложение о переносе отпуска.

В случае его согласия администрация издает приказ, а подчиненны пишет завляение о том, что не возражает против изменения даты отдыха и его отсрочки.

Перенесение отпуска инициировано работником

Законодательство позволяет работнику переносить свой оплачиваемый отпуск в силу возникших обстоятельств, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни сотрудника, определяемых ТК РФ как уважительные.

Заявление на перенос отпускных дней составляется в произвольной форме, но рекомендуется придерживаться общепринятой структуры.

1. Шапка. Содержит стандартную информацию о руководителе и сотруднике, а также учреждении и подразделении, где он трудится.
2. Текст ходатайства. Содержит обстоятельства личного характера, требующие переноса отпускного периода на новый срок. К ним относятся ситуации, возникшие в семье, свадебное торжество, смерть и похороны близкого человека, прохождение санаторно-курортного лечения.
3. Заключительная часть. Содержит опись прилагаемых документов (если они имеются), подпись заявителя и ее расшифровку.

Примером может стать следующий образец.

Если сотрудник вынужден отсрочить свой запланированный отдых по вине работодателя, он вправе подать заявление по следующему образцу.

Особенности переноса отпуска на следующий год

Согласно нормам трудового законодательства, а конкретнее статье 124, перенос определенной части отпускного периода на следующий рабочий период допускается только при соблюдении таких условий:

• Обоюдная договоренность работодателя и подчиненного. Невозможно осуществить эту процедуру, если одна из сторон трудовых отношений будет против ее реализации;
• Наличие серьезных оснований;
• Возложенные на работника трудовые обязательства могут непрерывно осуществляться им на протяжении всего года без вреда для здоровья.

К основным особенностям процедуры переноса отпуска можно отнести:

• Предоставляемый Законом ежегодный отпуск автоматически не сгорает, если не был использован в полном объеме. В этом случае, оставшиеся выходные дни суммируются с отпускным периодом будущего года;
• Перенос отпуска допускается лишь в том случае, если здоровью сотруднику не будет причинен вред или какой-либо иной ущерб;
• Не допускается переносить часть отпуска на 12 месяцев вперед беременным женщинам, несовершеннолетним подросткам и сотрудникам, трудящимся во вредных цехах. Все предоставляемое количество выходных дней должно быть использовано лицами в текущем трудовом периоде;
• Перенос не отгулянных выходных дней допускается только на 1 год вперед. Осуществление данной процедуры на протяжении двух лет подряд – запрещено;
• При нарушении работодателем требований ТК РФ, сотрудник может обратиться в соответствующие государственные органы, на которых возложены обязательства по контролю за соблюдением трудовых прав работников.

Когда расчетный период «закрыт» (больничный зарегистрирован уже в новом квартале)

Для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ Отпуск

и сделать исправление документа, нажав на ссылкуИсправить в самом документеОтпуск .

Регистрируем отсутствие на рабочем месяце, так как месяц закрывается, а документа больничный сотрудником пока не предоставлено. Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)

(разделКадры – Все отсутствия сотрудников илиВсе кадровые документы или разделЗарплата – Все начисления ). В документе установите переключатель в положениеБолезнь (больничный еще не закрыт) и укажите дату начала и окончания отсутствия сотрудника на работе.

Первый квартал у нас уже закрыт, поэтому больничный проводим с месяцем принятия расходов Апрель. Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск…

Нажимаем «Да» на вопрос о продлении отпуска.

Устанавливаем новый месяц принятия расходов (апрель), проверяем, что планируемая дата выплаты осталась прежней, так как сотруднику по отпуску все уже выплачено, так же видим, что средний заработок для расчета остался неизменным.

На соответствующих вкладках видим количество перенесенных дней отпуска, основание их перенесения, а также сторнированные начисления марта.

Оформления переноса отпуска на другой период времени

В качестве уведомления о необходимости переноса отпускного периода выступает заявление от работника с изложением соответствующего прошения, если же инициатива исходит от работодателя, то издается Приказ на конкретного гражданина.

Законодатель предоставляет трудящимся лицам право на получение следующих видов отпусков:

1. Основной отпуск, предоставляющийся работникам каждый год. Его продолжительность составляет не менее 28 дней;
2. Дополнительный отпуск с оплатой и без. Первый предоставляется лицам, осуществляющим трудовые функции в опасных, тяжелых или вредных условиях труда. Неоплачиваемые выходные дни можно взять работнику при согласовании с руководством предприятия для решения личных проблем;
3. Учебный период отдыха, на который могут рассчитывать, как правило, работники-студенты для сдачи сессии в образовательных учреждениях;
4. Декретный отпуск, предоставляющийся работнице на период рождения малыша. Его продолжительность составляет 140 дней (70 дней – до родов и 70 дней – после появления младенца на свет);
5. Отпуск по уходу за ребенком, который могут взять мать/отец малыша или же один из близких родственников, для того чтобы осуществлять уход до момента исполнения ребенку полутора лет.

Вышеперечисленные отпускные периоды могут быть смещены по инициативе любого сотрудника за исключением:

• Лиц, работающих на предприятиях с вредными условиями труда;
• Несовершеннолетних трудящихся.

Таким работникам наниматель обязан предоставить отпуск точно в срок, так как данное требование установлено законодателем и в случае ее нарушения работодатель привлекается к административному виду ответственности.

Образцы заявлений представлены в конце статьи

Особенности издания приказа

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

• Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
• Требуется составить распоряжение.
• Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения. Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска. Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

Периоды, на которые оформляется

Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

Законодательство устанавливает следующие нормы:

• беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
• при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
• при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска

Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения.

Рекомендуем прочесть: Тк рф производственная травма

Перенос отпуска по производственной необходимости может потребоваться в каждой организации. Причинами могут стать непредвиденные обстоятельства, срочные командировки и неотложные специфические производственные процессы, которые невозможно доверить другим сотрудникам.

По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?

Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

• больничный в период нахождения в отпуске — образец заявления о переносе;
• выход на работу в период отпуска для выполнения государственных обязанностей;
• личное желание работника в силу семейных обстоятельств.

Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.

Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам

Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.

Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.

О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.

В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.

Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.

Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
рождение ребенка в семье;
свадьба собственная или родственника;
смерть родственника;
предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.

Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Как правильно оформить по Трудовому кодексу?

Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

• Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
• Этап 2. Подача заявления работодателю.
• Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
• Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
• Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.

Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.

Отказать он не может при следующих основаниях:

• нетрудоспособность в отпуске;
• исполнение гос.обязанностей в отпуске;
• предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
• при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.

Вопросы и ответы

Имеет ли право руководитель определять перенос или добавление дополнительного времени самостоятельно? Законодательство дает гарантию трудящимся на данную процедуру при болезни. В статье 124 указано, что процесс требует учета пожеланий сотрудника.

Какие требуются действия от руководителя, если сотрудник предоставил больничный лист, но не претендует на законный отдых при этом?

Потребуется уточнить у работника его пожелания по данному факту и при необходимости запросить заявление. Бездействие работодателя может привести к ответственности согласно КоАП РФ.

Во время отпуска заболел родственник, за которым требуется уход. С какого числа будет предоставлен больничный?

В соответствии с порядком выдачи листов по нетрудоспособности больничный лист не предоставляется при таком варианте в течение всего ежегодного отдыха. Оформление возможно с первого рабочего дня. При необходимости каждый сотрудник может получить дополнительный отдых, с помощью которого продлевается основной ежегодный вариант. Но для данной процедуры потребуется основание, предусмотренное ТК РФ, а также правильно оформленное заявление с указанием документов, позволяющие проведение этого процесса. Чаще всего таким документом является больничный лист.

Обязанность работодателя удовлетворить просьбу сотрудника

Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием. Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.

Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.