Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества

• Работы по:

  • приему и выплате всех видов платежей;

  • расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов);

  • обслуживанию торговых и денежных автоматов;

  • изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для за услуги.

• Работы, связанные с осуществлением:

  • депозитарной деятельности;

  • экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков;

  • операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;

  • операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;

  • операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.

• Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

• Работы по:

  • приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;

  • выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также всех видов транспорта;

  • экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

• Работы по:

  • приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними;

  • выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

• Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

• Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

• Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

• Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит владельцам бизнеса избежать больших убытков, а работникам не позволит уйти от материальной ответственности. Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам

Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена — .

Назначение материально ответственных лиц

Лица, которые несут материальную ответственность за имущество, принадлежащее организации, должны быть назначены в соответствующем порядке. В первую очередь с новым работником должно быть заключено трудовое соглашение. В этом соглашении следует наиболее подробно указать весь перечень обязанностей, которые будут возложены на лицо, при осуществлении им своих обязанностей.

Помимо основного трудового соглашения, необходимо заключение соглашения о полной материальной ответственности лица. Примерная форма такого документа установлена Постановлением Минтруда № 85 от 2002 года. В таком соглашении, помимо общей информации о работнике и работодателе, подлежит указанию следующая информация:

1. Вид ответственности, которая накладывается на лицо (коллективная, индивидуальная);
2. Вид объекта, за которое отвечает лицо;
3. Общие положения деятельности нового сотрудника;
4. Процедура ведения отчетности;
5. Порядок возмещения ущерба.

Само назначение происходит на основании приказа, который издается руководителем. На федеральном уровне форма такого приказа не установлена, однако в нем должна быть указана следующая информация:

1. Номер и дата составления приказа;
2. Сведения об организации, принимающей на работу лицо;
3. Сведения о новом сотруднике;
4. Перечень действий работника, направленных на сохранение собственности организации;
5. Перечень объектов, которые являются для организации ценностью;
6. Подпись руководителя, дата и печать организации.

Далее вносится запись в трудовой документ лица. После этого лицо обязательно должно быть ознакомлено с должностной инструкцией. В такой инструкции, должна быть указана следующая информация:

1. Требования, которые предъявляются к работнику (возраст, специальность работника, стаж, уровень образования, наличие дополнительной подготовки);
2. Перечень нормативно – правовых документов, которые сотрудник обязан знать, в процессе исполнения своих должностных обязанностей;
3. Формы отчетов и методы предоставления работником отчетности о выполненной работе;
4. Правила использования техники;
5. Правила безопасности на рабочем месте;
6. Перечень действий, который лицо должно осуществить в случае порчи имущества или его потери;
7. В случае работы с ценностями, перечень действий, которые лицо обязано осуществлять.

Далее, работнику передаются объекты, и он может приступать к исполнению своих обязанностей.

Определение материально ответственного лица (МОЛ)

Почти все компании, особенно работающие в сфере изготовления любой продукции и торговли, сталкиваются с необходимостью доверять своё имущество наёмным работникам. Это дорогостоящее оборудование, товары на реализацию, автомобили и, конечно, деньги. Вынужденная передача контроля за собственностью третьим лицам необходима для бизнеса, но в то же время создаёт ряд угроз. Сотрудники могут повредить, потерять и, хуже того, украсть собственность. Предотвращая эту проблему, работодатель назначает их материально-ответственными лицами.

Материально-ответственные лица — это персонал, несущий ответственность за имущество работодателя на условиях, указанных в отдельном договоре. Сокращённо МОЛ. Чаще всего в компании назначается несколько человек, одним из которых будет начальник или генеральный директор.

Условия наступления материальной ответственности работника — это присутствие его профессии в перечне, утверждённом Министерством труда, и приём в компанию. Без трудового договора возлагать на гражданина ответственность за товары или деньги нельзя. МОЛу должно быть больше 18 лет. Трудовой договор или должностная инструкция (а скорее всего оба документа) будут содержать ссылку на МО.

Договор материальной ответственности помогает работодателю защитить своё имущество

Перечень должностей по ТК РФ

По Трудовому кодексу список профессий, с которыми заключают договоры МО, утверждается правительством (ст. 244). Перечень должностей утверждён приказом Министерства труда от 31 декабря 2002 №85 и включает:

• кассиров, контролёров, кассиров-контролёров;
• всех руководителей, их замов (возможно, главного бухгалтера);
• специалистов, проверяющих подлинность и уничтожающих устаревшие денежные знаки;
• сотрудников, обслуживающие банкоматы;
• персонал, имеющий доступ к деньгам, ювелирным украшениям, ценным бумагам, банковским сейфам;
• директоров, заведующих и администраторов в торговле, общественном питании, гостиничном бизнесе и в сфере услуг, их заместители и руководители отделов;
• начальников складов, камер хранения и подобных учреждений, а также их замы;
• весь персонал аптек;
• заведующих отделами библиотек;
• заведующих деканатами, лабораториями, кафедрами в университетах.

Помимо списка должностей в этом же приказе есть перечисление работ, которые предполагают МО:

• приём платежей и отпуск товаров (включает в список МОЛ любого продавца);
• обслуживание банковских терминалов;
• любые действия с денежными знаками;
• реализация продукции;
• изготовление, обработка, хранение товаров;
• приём материальных ценностей от населения на хранение или ремонт;
• любые действия с драгоценными и полудрагоценными металлами, в том числе перевозка;
• транспортировка и сопровождение грузов (включает водителя в список МОЛ);
• уход за с/х животными.

Виды ответственности

Российское законодательство в сфере труда определяет следующие виды материальной ответственности:

1. Ограниченная. Действует без оформления и предполагает, что человек оплатит прямой ущерб имуществу работодателя по своей вине, к примеру, сломанный компьютер или принтер. Касается всех принятых на работу. Статьи 231,238 и 241 ТК РФ.
2. Индивидуальная или полная индивидуальная. Фиксируется договором, когда нормы ответственности за материальные ценности легко определяются. То есть, легко понять, за что именно отвечает работник — за содержимое кассы, склада, груза. Работодатель обязан обеспечивать все условия для соблюдения ответственности. Статьи 242 и 243 ТК РФ.
3. Коллективная или полная коллективная. Действует, когда за одни и те же товары или деньги отвечают сразу несколько коллег. Заключается с коллективом и также требует от работодателя создать комфортные условия для соблюдения соглашения. Статья 245 ТК РФ.

Помимо договора о материальной ответственности, нужно издать аналогичный приказ

Перечень должностей

Среди профессий, подлежащих материальной ответственности за свою деятельность по трудовому кодексу, присутствуют следующие:

1. Кассиры – независимо от размера торгового помещения.
2. Контролеры (в особенности те, которые работают в различных транспортных компаниях – на железных дорогах или в общественном транспорте).
3. Кассиры-контролеры, включая тех сотрудников, которые временно выполняют их работу.
4. Директора предприятий, их заведующие и администраторы. Руководители предприятий, предоставляющих туристические услуги и услуги по питанию, а также их заместители и специалисты, отвечающие за прием товаров, продавцы. А также ряд других сотрудников, которые выполняют функции, наложенные на представленные выше должности.
5. Руководители организаций, занимающихся предоставлением оборудования или рабочей силы для строительства помещений. Непосредственно строители и монтажники.
6. Начальники предприятий, которые занимаются транспортировкой, сбережением и выдачей различных по ценности вещей (начальники камер хранения, складов, ломбардов).
7. Заведующие хозяйственной частью в промышленном или жилом здании, к примеру, консьержи, завхозы и кастелянши.
8. Старшие медицинские сестры в частном или государственном учреждении здравоохранения.
9. Агенты по снабжению и экспедиторы, занимающиеся транспортировкой грузов или людей.
10. Заведующие аптечных пунктов, провизоры, фармацевты и технологи.
11. Лаборанты и заведующие кафедр в высшем учебном заведении, заведующие библиотечной секцией.

Кроме того, в данный список, несущих материальную ответственность, входят руководители предприятий, их заместители, а также другие рабочие, которые занимаются осуществлением следующей деятельности:

1. работа с депозитами;
2. экспертные работы направленные на проверку подлинности той или иной вещи (включая драгоценности и денежные средства), проведение генетических экспертиз;
3. произведение оформления купли-продажи;
4. работа с финансами в банке.

Какие сотрудники бюджетных учреждений входят в эту группу?

Кто несет материальную ответственность в бюджетных учреждениях:

• лаборанты;
• заведующие кафедр в учебном учреждении;
• медицинские сестры и врач.

Сотрудник становится материально ответственным лицом после назначения руководством, и соответствующие обязательства закрепляются за ним. Но что делать, если этот сотрудник увольняется? Читайте в наших материалах:

• Порядок и нюансы увольнения материально ответственного лица по собственному желанию.
• Смена материально ответственного лица: пошаговая инструкция и образец приказа.

Может ли представитель такой категории быть председателем комиссии?

Материально ответственное лицо может быть председателем комиссии только в том случае, если этот человек является руководителем предприятия или его заместителем и обладает распорядительными правами.

Если в подотчете руководителя предприятия или его заместителя имеются ценности, требующие инвентаризации, то такого человека, вообще, не имеют права приглашать в комиссию.

Когда совместитель, находящийся на подобном рабочем месте, попадает на неустойку?

Справка! Человек, является материально ответственным лицом в том случае, если занимаемая ним должность включена список должностей с материальной ответственностью или перед переходом на данную должность сотрудник подписал договор о полной материальной ответственности.

Если ознакомиться со всей этой информацией, то попасть на неустойку из-за собственного незнания законов будет довольно сложно. А если это всё-таки и произойдёт, то не исключено, что вина лежит вовсе не на вас, а на вашем руководителе, который пожалел времени на то, чтобы познакомить вас с детальными правилами эксплуатации объекта материальной ответственности.

Но, в любом случае, если ваша профессия представлена в вышеуказанном списке, придётся приложить определённые усилия, направленные на сохранность вверенного вам объекта материальной ответственности

На работе главное внимание и тогда ничего страшного не произойдёт

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что еще важно помнить о документе

1. Для формирования бухгалтерской документации существуют специальные программы, где также можно автоматически заполнить и ИНВ-6. Кроме того, бланк можно заполнить от руки или на компьютере (а затем распечатать).
2. Нужно составлять акт в двух экземплярах. После заполнения один отправляют в бухгалтерию, второй — остается у комиссии.
3. Заполненный и подписанный документ надо хранить в компании на протяжении 5 лет.
4. Чтобы исправить фактическую ошибку в уже заполненном документе, нужно одной линией зачеркнуть слово или число, сверху или рядом написать верный вариант. Об ошибке нужно уведомить всех членов комиссии. Они должны поставить свои подписи, подтверждая, что согласны с исправлением.

Обязанности

На лиц, которые ответственны материально, возлагается следующий перечень обязанностей:

1. Сохранение собственности организации, предотвращение ее порчи;
2. Своевременное информирование руководства организации об угрозе порчи имущества;
3. Учет ценностей и составление отчетности об имуществе организации;
4. Участие в мероприятиях, связанных с проверкой собственности организации, а также ее состояния.

Кроме указанных обязанностей, закон предоставляет лицам следующий перечень прав:

1. Участие в решении вопросов, которые связаны с выполнением соглашения о матответственности;
2. Требование от непосредственного руководителя и руководителя организации создавать условия, позволяющие выполнять обязанности по сохранению вверенных лицу объектов;
3. Ознакомление с результатами проверок и отчетов об остатках ценных объектов;
4. Участие в процедуре приемки и обработки объектов, которые представляют ценность для организации;
5. Требование от руководителей отстранить лиц, которые препятствуют выполнению обязанностей по сохранению вверенного имущества.

На предприятие, а именно на его руководителей в свою очередь также накладываются следующие обязанности:

1. Руководство должно обеспечить сотруднику необходимые условия для выполнения им своих обязанностей;
2. Руководство должно ознакомлять сотрудника предприятия, который несет материальную ответственность с законами и нормативно – правовыми актами, которые непосредственно связаны с исполнением им его обязанностей;
3. Руководство предприятия обязано осуществлять проверку наличия имущества, принадлежащего предприятию, а также проводить проверку состояния этого имущества.

Взыскание ущерба

Когда был нанесен вред имуществу компании, то виновный должен расплачиваться в границах получаемой оплаты труда. Искомая сумма вычисляется на основе начисленной и полученной оплаты труда за последние 12 месяцев. Каков бы ни был убыток, взыскать по закону можно только эту сумму. Сотруднику дается месяц на добровольную уплату компенсации. Иначе деньги могут быть получены через суд.

Когда работник, оформил соответствующие бумаги, ему придется отдавать деньги, компенсируя материальные убытки полностью.

Допускается способ расчёта определить по договорённости с руководством. Например, обеими сторонами может быть составлен график погашения долга, котором оплата должна продолжаться в течение нескольких месяцев или лет. Возможна ситуация, когда виновное лицо проводит ремонт за свой счёт или рассчитывается своим имуществом. Однако это можно делать только с согласия руководства.

Если виновное лицо было уволено до того, как выплаты были завершены, то оставшаяся сумма может быть внесена на добровольной основе или потребована путем обращения в суд.

Есть ситуации, когда законодательство освобождает от необходимости отвечать. Так происходит в ситуациях, подобных следующим:

1. Повреждения возникли от стихийных бедствий или при военных действиях.
2. Имела место угроза жизни ответственному сотруднику и не было возможности ее устранить.
3. Иногда проблемы происходят в силу естественного риска, находящегося в пределах обычного.

Ответственность снимается тогда, когда начальник не создал нужные условия для выполнения ответственным лицом своих функций.

Хотя предприятие имеет право на получение соответствующей компенсации, но не обязано это делать. В силу смягчающих обстоятельств может быть полностью или частично прощен долг. Также может быть по взаимной договорённости предусмотрена рассрочка при выполнении выплаты.

Понятие, признаки и виды материальной ответственности

Материальная ответственность — это самостоятельный вид юридической ответственности.

Материальная ответственность есть обязанность стороны трудового договора, причинившей ущерб (вред) другой стороне, возместить его в размере и порядке, установленном законодательством. Так как материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности, то обязанность возместить причиненный работодателю ущерб наступает независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Материальную ответственность по нормам трудового права следует отличать от других мер материального воздействия, а именно: лишения премии, предусмотренной системой оплаты труда, или вознаграждения по итогам годовой работы, снижения коэффициента трудового участия при коллективной форме организации и стимулирования труда; удержаний из заработной платы, производимых на основании закона (ст. ст. 137, 138 ТК РФ).

Материальную ответственность по трудовому праву следует отличать от имущественной ответственности по гражданскому праву. Учитывать это нужно прежде всего в правоприменительной деятельности организаций для предотвращения возможных ошибок при решении вопроса о возмещении ущерба, причиненного работодателю. Между данными категориями существуют следующие различия:

1. Субъектами материальной ответственности по трудовому праву могут быть только работники, состоящие (или состоявшие на момент причинения ущерба) в трудовых отношениях с тем работодателем, которому они причинили материальный ущерб. В связи с трудовыми отношениями на работников правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными правовыми актами возлагаются дополнительные обязанности по сохранности имущества данного работодателя. В тех случаях, когда ущерб причиняется другими лицами (подрядчиком или исполнителем по договорам подряда, поручения), возмещение должно производиться по нормам гражданского права, так как они не состоят с организацией в трудовых отношениях.

2. По нормам трудового права взысканию подлежит только прямой действительный ущерб, как правило, в пределах среднего месячного заработка, а неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат. По нормам гражданского права вред подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим его (ст. 1064 ГК РФ).

3. В трудовом праве размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого с учетом степени его вины (ст. 245 ТК РФ). Речь идет только о долевой материальной ответственности. В гражданском праве применяется солидарная материальная ответственность (ст. 1080 ГК РФ).

4. По нормам трудового права работники освобождаются от материальной ответственности за ущерб, который может быть отнесен к категории нормального хозяйственного риска (ст. 239 ТК РФ). В гражданском праве в таких случаях ущерб подлежит возмещению (ст. 401 ГК РФ).

5. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения причиненного вреда (ст. 392 ТК РФ). Для защиты прав в гражданско-правовых отношениях с участием граждан установлен трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ).

6. По нормам трудового права установлен особый порядок при взыскании ущерба, не превышающего среднего месячного заработка. Взыскание в этом случае может производиться по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). В гражданско-правовых отношениях, если отсутствует добровольное возмещение причиненного ущерба, взыскание производится в судебном порядке.

Трудовое законодательство предусматривает материальную ответственность работодателя перед работником и материальную ответственность работника перед работодателем.

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть ограниченной и полной. Различают также индивидуальную материальную ответственность работника и коллективную (бригадную).

В ст. 232 ТК РФ впервые получило отражение правило о том, что трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.