Статья 514 гк рф. ответственное хранение товара, не принятого покупателем

Указание специального условия в договоре поставки

Стороны могут предусмотреть в договоре условия, по которым у покупателя будет возможность не принимать товар на ответственное хранение в случае нарушения качества и других его существенных характеристик. При этом покупатель должен закрепить на бумаге основания для отказа должным образом. Если этого не сделать, то недобросовестный поставщик может говорить, что покупатель не принял товар без оснований, а потому должен его оплатить.

Если речь идет о недостаче товара или имеющихся дефектах, то в накладных следует сделать соответствующие отметки. Кроме того, составляется акт об установленном расхождении при приеме ценностей.

Правда, при поставке нередко бывает так, что покупателю ничего не остается как принять товар на ответственное хранение. Проводки, нужные при этом, он также долженвыполнить. Причины могут заключаться в длительном и сложном характере приемки, а также способе доставки товара. Рассмотрим их по отдельности.

Сущность договора ответственного хранения: что это такое

Под договором ответственного хранения понимается гражданско-правовое соглашение, устанавливающее права и обязанности поклажедателя и хранителя товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые в определенных целях временно передаются первым второму. Без наличия такого договора ни первый, ни второй не смогут отразить операции по перемещению ТМЦ (получению выручки, совершению расходов в рамках расчета друг с другом) в бухгалтерском и налоговом учете. Недобросовестная сторона процедуры приема-передачи ТМЦ в отсутствие договора, скорее всего, не сможет быть привлечена к полноценной ответственности.

В свою очередь, правоотношения, в рамках которых осуществляется ответ. хранение, могут носить и внедоговорной характер — в силу обусловленности требованиями закона, а не договора. Можно выделить две основных группы сценариев, в рамках которых такие правоотношения осуществляются:

1. Сценарии, когда договор заключается целенаправленно — со специализированной организацией, для которое хранение ТМЦ — основной или один из основных видов деятельности.

Поводы для заключения договора на ответственное хранение — то есть, обращения поклажедателя к хранителю, могут быть разными. Подобные правоотношения распространены в сфере логистики: транспортная компания, доставляя товары из пункта А в пункт Б, может размещать их в различных промежуточных точках — на условиях ответственного хранения (и при заключении договора ответхранения, о котором идет речь).

1. Сценарии, при котором хранение товара осуществляется хозяйствующим субъектом вынужденно.

Типичная схема — когда покупатель товара, не удовлетворенный его качеством и желающий вернуть их поставщику, временно, пока поставщик ТМЦ не забрал, размещает его у себя при наличии обязанности сохранить товарный вид содержимого поставки. Заключения договора о хранении здесь не требуется: фактическим хранителем становятся покупатель, а поклажедателем — поставщик, именно в силу закона.

Но, вместе с тем, стороны вправе оговорить отдельные права и обязанности друг друга, истекающие из необходимости выполнить предписания закона по организации ответственного хранения ТМЦ. В этих целях составляется отдельное соглашение.

Правоотношения, относящиеся к первой группе сценариев, носят неоспоримо договорной характер и регулируются положениями специального источника норм — главы 47 ГК РФ (). Во втором случае ответственное хранение становится производным от тех прав и обязанностей, что истекают из договора поставки (который в общем случае регулируется ст. 506 ГК РФ — ) или, к примеру, из договора купли-продажи (ст. 454 ГК РФ — ). Но при этом регулируется отдельным источником норм — ст. 514 ГК РФ ().

Примечательно, что те «добровольные» правоотношения, что регулируются ст. 47 ГК РФ, строго говоря, не могут именоваться правоотношениями «ответственного хранения»: в указанной статье попросту не употребляется такая терминология. В свою очередь, «принудительные» правоотношения, осуществляемые в соответствии со ст. 514 ГК РФ, как раз соотносятся к термином «ответственное хранение товара» — правда, употребляемого в довольно узком контексте — как ответственного хранения товара, не принятого покупателем.

Таким образом, двухсторонний между поклажедателем и хранителем не может быть официально заключен на «ответственное» хранение: ст. 47 предусматривает заключение соглашений на «простое» хранение, без отсылки на ту или иную специальную «ответственность». А как таковое ответственное хранение, если следовать строго формулировкам ГК РФ — явление «вынужденное», когда той или иной стороне приходится размещать у себя ТМЦ на условиях, определяемых с учетом ст. 514 ГК РФ.

Вместе с тем, как показывает правоприменительная практика, употребление термина «ответственное хранение» в правоотношениях, регулируемых ст. 47 ГК РФ, вполне допустимо (постановление ФАС Центрального округа от 11.02.2014 по делу № А35-256/2013 — , Постановление ФАС Московского округа от 14.10.2013 по делу № А40-158333/2012 — ). Таким образом, особой ошибки не будет применить в «классическом» договоре на ответственное хранение соответствующей терминологии — несмотря на то, что в законе понятие «ответственное хранение» закреплено лишь в отношении обязательств, обусловленных положениями ст. 514 ГК РФ.

Рассмотрим подробнее специфику обеспечения сохранности ТМЦ в рамках обоих отмеченных нами групп сценариев. Начнем с «договорного» — что реализуется в рамках действия положений гл. 47 ГК РФ.

Рекомендации заказчикам ответственного хранения и грузоперевозчикам

Среди переоборудованных складов можно встретить подвальные или полуподвальные помещения, в которых созданы условия для специальных режимов хранения.Для многих категорий грузов, не требующих особых условий хранения, подойдут универсальные склады, построенные как временные сооружения.Выбирая подобное складское помещение для хранения стройматериалов или металлопроката, важно поинтересоваться организацией охраны, устройством видеонаблюдения.Наименьшего доверия заслуживают склады, работающие по демпинговым ценам, не оборудованные элементарным вентиляционным оборудованием и складской техникой.В таком помещении вы не застрахованы от затопления, плесени, порчи товара даже при коротком сроке хранения.Для водителя грузовика поиск склада актуален при дорожных поломках

Так, можно выгрузить товары на склад на время ремонта грузовика.При приемке груза для автомобильной перевозки водитель должен уделять первоочередное внимание состоянию тары и упаковки. Нужно помнить, что товары в поврежденной таре у вас не примет ни один склад ответственного хранения.Учитывая это, опытные водители требуют у производителя или поставщика замену груза в ящиках с поврежденной маркировкой, разорванной картонной таре, паллетах с нарушенной пластиковой оболочкой

Ответственное хранение

Ответственное хранение — это юридический термин, относящийся к правовой норме в Российском праве, согласно которой получатель в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, и обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика (ст.514 ГК РФ).

Необходимо знать, что если поставщик, уведомленный покупателем, в разумный срок не вывез товар, либо не распорядился им, получатель вправе реализовать товар или самостоятельно возвратить его поставщику. Необходимые расходы, понесенные в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом, подлежат возмещению поставщиком. В случае реализации товара покупателем, вырученное от реализации передается поставщику за вычетом причитающегося покупателю. По своему существу ответственное хранение предполагает осуществление покупателем правомочия владения.

Несомненным преимуществом ответственного хранения является возможность хранения любого количества грузов. Так, арендуемое помещение ограничено стенами, полом и потолком, поэтому если объемы товаров и грузов превышают объем складского помещения, то потребуется новое или дополнительное помещение. При ответственном хранении, как правило, есть возможность без проблем расширяться, так как угроза переполнения склада ответственного хранения возникает гораздо реже и обычно заблаговременно предусматриваются варианты расширения самого склада ответственного хранения, что опять же не является заботой клиента.

При ответственном хранении не требуется покупать оборудование, погрузочную технику, делать ремонт – что необходимо при аренде склада.

Все вопросы медлительности в работе, порчи товара при погрузо-разгрузочных работах и хранении могут оказаться серьезным ударом по финансовому положению организации, в то время как склад ответственного хранения несет стопроцентную ответственность за груз, принятый на хранение, а профессиональная оперативная обработка груза — неотъемлемая характеристика такого склада.

Услуги ответственного хранения – наиболее удобный вариант для крупных поставщиков, которые заинтересованы в том, чтобы хранение их продукции производилось с четким следованием всем действующим нормам и законодательным предписаниям, а грузополучатели приняли товар точно в ранее оговоренный срок. Ответственное хранение дает возможность снять с плеч руководства складской вопрос и заниматься исключительно бизнесом, не утопая в большом количестве мелких проблем, которые всегда сопутствуют складскому хозяйству.

В целом, ответственное хранение включает в себя:

быструю разгрузку груза на оборудованный склад;

быструю отгрузку товара при вывозе;

надлежащее хранение на территории склада;

осуществление контроля за грузом.

Склад ответственного хранения не требует вложений ни в строительство, ни в оборудование, не требует постоянного контроля за работой, компетентностью, чистоплотностью и честностью персонала и не требует присутствия на складе работников компании-клиента. Склады ответственного хранения, как правило, очень хорошо оборудованы, в них поддерживается эстетический и логический порядок.

Современные склады оснащены информационными системами и техникой, которая необходима для оперативной обработки груза и его полной сохранности.

В случае ответственного хранения клиенты имеют возможность самостоятельно с помощью компьютерных технологий отслеживать все этапы работы с грузами, начиная от поступления товаров на склад и заканчивая отправкой грузов со склада к месту назначения грузополучателя.

Популярность услуг ответственного хранения обусловлена не столько значительно возросшими материальными затратами на строительство и содержание склада, сколько необходимостью подготовки и оформления огромного количества сопроводительных документов и длительной процедурой регистрации складского помещения. Поэтому многие предприятия принимают решение в пользу заключения договора сотрудничества с логистическими фирмами.

Основные черты

К главным характеристикам данного хранения относятся следующие:

• Невозможно заключить договор на ответственное хранение товара. Образец, приведенный ниже в статье, относится к обычному хранению (при котором руководствуются гл. 47 Гражданского кодекса), хотя на практике его часто называют ответственным.
• Рассматриваемое хранение носит безвозмездный характер, поэтому за него не предполагается платы. Могут только компенсироваться расходы, примерно как при договоре безвозмездного хранения. Возмездность договоров, прописанная в пункте 3 статьи 423 ГК РФ, в этом случае не действует, так как документ не составляется.
• Ответственное хранение – лишь часть заключенного ранее договора поставки и одна из обязанностей покупателя. Оно никак не носит самостоятельного характера.

Так как выше говорилось о том, что невозможно заключить договор на ответственное хранение товара, образец, приведенный ниже, предусматривает соглашение об обычном хранении.

Ниже представлен образец дополнительного соглашения к договору поставки. В нем имеется условие об обязательстве принять товар на хранение.

Спорные ситуации

Рассмотрим случай, когда одна штука товара, принятого на хранение, была испорчена на нашем складе. Стоимость товара необходимо возместить поставщику ООО Поставщик, а также списать испорченный товар, для которого указано виновное лицо (списание на финансовый результат).

Чтобы это отразить сначала переходим в раздел Склад и доставка -> Внутренние документы (все) – Создать -> Внутреннее потребление товаров -> Списание на расходы.

Указываем на вкладке Основное организацию, склад, подразделение.

На вкладке Товары выбираем нужную номенклатуру и количество. Статью списанию нужно создать.

Назовем к примеру статью Порча товаров (на виновное лицо). Тип расходов – Прочие операционные и внереализационные расходы, В регл. учете – Списать на финансовый результат и распределить по правилу, например, Пропорционально выручке. Тип аналитики расходов в нашем примере Физическое лицо, так же можно указать Контролировать заполнение аналитики, чтобы система проверяла заполнение аналитики.

Выбираем созданную статью в документе, добавляем в табличной части Аналитику – это физическое лицо, к примеру Иванов Иван Иванович и проводим документ.

Далее заполним Отчет комитенту (принципалу). Это раздел Закупки -> Отчеты комитентам (принципалам) – Закладка Распоряжения к оформлению, далее выбираем наш отчет и нажимаем Оформить отчет комитенту. На вкладке Товары нужно указать в табличной части Цену комитента и проводим документ.

Снова сформируем отчет Остатки товаров, принятых на комиссию и видим уменьшение количества товара на одну штуку.

Услуга ответственного хранения

Альтернативой складскому хранению товаров на собственных или арендованных площадях является услуга, предоставляемая логистической компанией. Воспользоваться предложением сторонней организации, предоставляющей услуги ответхранения, целесообразно по ряду причин:

• Экономия затрат на покупку и обслуживание погрузо-разгрузочного оборудования.
• Отсутствие затрат на содержание штатной численности кладовщиков и грузчиков.
• Рационально используются собственные площади, если таковые имеются.
• Экономятся затраты на электроэнергию, охрану, покупку упаковочной тары.

Необходимость в складах ответственного хранения товаров возникает у представителей бизнеса, когда груз в большом количестве транспортируется в другие города с дальнейшим перераспределением по сети или по магазинам, а также, когда торговля или производство носит сезонный характер.

Воспользоваться услугами логистической компании целесообразно с точки зрения профессионального подхода к организации сервиса, а также, учитывая высвобождение времени для решения более важных задач, касательно организации своего бизнеса.

Услуга приобретает особую актуальность, когда требуется временное хранение грузов. Например, компания занимается торговой деятельностью и поставляет товары во многие регионы и области — содержать для такой цели собственные помещения не целесообразно. Искать аренду и снимать помещение без соответствующего сервиса — не надежно.

Ответственное хранение – что это?

25.05.2015
  |  ООО «Еврологистика»
  |  Коммерческая недвижимость
  |  3735 просмотров

Производителям важно сосредоточиться на выпуске качественной и конкурентоспособной продукции. Когда хранение сырья или готовых товаров отнимает драгоценное время, выручит сотрудничество со сторонними логистическими компаниями, предлагающими услуги из области доверительного хранения (или ответхранения).Ответственное хранение — услуга, которая предполагает передачу груза (товара или готовой продукции) на склад сторонней логистической компании за определенную плату.Чем отличается ответхранение от аренды склада?При ответственном хранении компания, принимающая товар..

Производителям важно сосредоточиться на выпуске качественной и конкурентоспособной продукции. Когда хранение сырья или готовых товаров отнимает драгоценное время, выручит сотрудничество со сторонними логистическими компаниями, предлагающими услуги из области доверительного хранения (или ответхранения)

Ответственное хранение — услуга, которая предполагает передачу груза (товара или готовой продукции) на склад сторонней логистической компании за определенную плату.

Чем отличается ответхранение от аренды склада?

При ответственном хранении компания, принимающая товар, несет полную ответственность за сохранность качества и количества вверенного груза. Арендуя склад, владельцу товара приходится самостоятельно заботиться о создании нормальных температурных и влажностных показателей внутри помещения, нанимать охрану и обслуживающий персонал, по необходимости выполнять ремонтные работы. На складе ответственного хранения решение подобных вопросов ложится на плечи его руководства, а не владельца товара.

Преимущества услуги

• Сохранность качества и объема товара гарантирована на 100%.
• Не нужно тратить деньги на аренду и содержание склада, на выплату зарплаты сотрудникам.
• Персонал логистических компаний имеет узкую специализацию.
• Обработка грузов осуществляется на профессиональном уровне.
• Выполняется оформление необходимой документации.

Заключив договор со складом ответственного хранения в Москве, вы можете забыть о проблемах, связанных с хранением сырья, готовой продукции и прочих грузов. Это удобная услуга для тех компаний, которым не нужен постоянный склад ввиду сезонности их работы или выполнения разовых заказов. Ответхранение станет прекрасным вариантом для тех производителей, которые хотят сэкономить или просто не могут пока позволить себе выстроить и содержать полноценный склад.

Условия

Качественное складское хранение товара предполагает создание определенных условий:

поддержание температуры и влажности внутри помещения на определенном уровне (при необходимости склады укомплектовывают морозильными и холодильными камерами);
установка системы пожаротушения, что особенно важно при хранении пожароопасных товаров, содержащих спирт и другие легковоспламеняющиеся компоненты;
полноценная охрана складов с использованием систем видеонаблюдения: ответственное хранение грузов предполагает его безопасность и полную сохранность;
наличие погрузочно-разгрузочной техники и дополнительного оборудования для упаковки, стикеровки;
специально подготовленный персонал, который осуществляет различные манипуляции с грузом бережно и осторожно, исключая его механическое повреждение.

Что входит в услугу?

Услуги ответственного хранения включают размещение грузов на складах логистической компании. Товары можно хранить в коробках, паллетах, на полках, стеллажах или на полу. Стоимость услуги зависит от занимаемой грузом площади.

Погрузка-разгрузка, стикеровка, упаковка в термоусадочную пленку, отгрузка запасов в соответствии со сроками годности и прочие дополнительные работы оплачиваются отдельно.

ООО «ЕВРОЛОГИСТИКА» — крупная логистическая компания, оказывает услуги в области:

• ответственного хранения (площадь двух работающих складов составляет 26 200 кв.м);
• предоставления различных складских услуг;
• перевозки грузов по Москве и России.

Специалисты компании также предлагают консультационную помощь: помогут оценить эффективность работы логистической компании, подскажут варианты оптимизации структуры, а также разработают рекомендации по усовершенствованию системы для устранения возникших проблем.

Преимущества ответственного хранения на складе «Байкал Сервис»

Временное хранение груза на складе накладывает на компанию обязательства организовать должный сервис, который включает:

• Создание подходящих для каждого товара/продукции условий содержания.
• Обеспечение охраны помещения и сохранности качественных параметров груза.
• Предоставление упаковочной тары и услуг погрузки/выгрузки/перемещения.

Компания «Байкал Сервис» принимает грузы на ответственное хранение в Москве, а также располагает складами в количестве более 100 единиц по всей России.

Нашими преимуществами перед другими транспортными компаниями являются следующие возможности, которые предоставляются клиентам:

• Аренда складской площади от 1 паллеты.
• Предоставление тары, упаковка, маркировка, сортировка, паллетирование.
• Комплектация товара по распоряжению клиента, группировка сборных грузов.
• Погрузо-разгрузочные работы, доставка груза из других регионов и размещение на складах.
• Отправка груза по объектам адресной доставки в Москве и области, по России, Беларуси.

Акт приема-передачи ТМЦ — что это

Акт приема-передачи материальных ценностей это подтверждение передачи товаров, документов на хранение или на бесплатное пользование. В это понятие может входить оформление и приём ТМЦ на склад за определенную оплату либо бесплатно. На сохранение могут передаваться не только товары, но и документальные дела от одного материально ответственного лица к другому. К примеру, от уволившегося к приступающему к обязанностям.

В зависимости от того, что является предметом передачи документ имеет разное наименование:

• акты приема-передачи ценностей для их сохранения за определенную плату;
• акты приема-передачи ценностей на бесплатное сохранение;
• акты приема-передачи продукции т.д.

Когда нужно документально оформлять ТМЦ

Оформление перемещения ТМЦ проводят при определенных моментах:

1. . ТМЦ передаются на временное хранение за определенную плату либо бесплатно. В качестве объекта передачи может выступать как товар, так и документация.
2. Передача ценностей для продажи либо переработки. Сторона, которая принимает материальные ценности от другой в виде товара либо продукции, выполняет определенные действия по заказу другой стороны. К примеру, продажа товара либо переработка сырья. В этом случае право собственности на переданные ТМЦ остаются за собственником. При этом в основном договоре необходимо прописать размер комиссии за продажу товара либо переработку сырья.
3. Переход права собственности при продаже. Этот вариант предполагает два исхода:а)Подписывается расходная накладная. В основном договоре необходимо указать что обязательства, положенные на поставщика указаны в расходной накладной.б) Акт приема-передачи является дополнительным к расходной накладной. Такая ситуация происходит, если поставщику необходимо указать две даты — дату вывоза товара со склада (используется расходная накладная) и дату передачи покупателю (акт приема-передачи).  Это скорее необходимость для плательщиков НДС.
4. Подтверждение перехода права собственности на основании заключения договора дарения. Акт приема-передачи используется согласно договору дарения.

Акт закрепляет все предварительные договоренности, своего рода он подтверждает условия, которые были оговорены во время заключения основного договора. После его составления за имущество, которое перечислено в нем отвечает принявшая его сторона.

В случае нанесения ущерба имуществу, которое после использования полностью или отчасти испортилось, данный документ будет служить основой для подачи искового заявления в судебную инстанцию, чтобы компенсировать убытки.

Если после окончания срока договоренностей всё имущество возвращается в том же состоянии, в котором было передано, стороны заключают новый документ, свидетельствующий о передаче имущества в руки его законного собственника.

Документ всегда заключается в момент, когда происходит передача имущества, о чем свидетельствует дата его заключения.

Документ наделен законной юридической силой и является дополнением к основному договору. В результате нарушения договоренностей и порчи имущества его собственник имеет право на законных основаниях подать иск в суд для возмещения ущерба.

Составляют акт материально ответственные физические и юридические лица. Если одной из сторон выступает юрлицо либо частный предприниматель, кроме подписи, документ должен будет заверен печаткой либо штампом.

Срок хранения документа зависит от длительности основного договора либо соответствует срокам хранения документов согласно внутренней политики организации, которая заключает акт.

Чем отличается документальное оформление ТМЦ для юридических и физических лиц

Документ составляется в двух экземплярах. Если акт заключается между физическими лицами, достаточно подписей с обеих сторон.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

При заключении документа с юридическими лицами право подписи имеет либо руководитель организации, либо его уполномоченное лицо. Если акт подписывает уполномоченное лицо, при подписи у уполномоченного должна быть нотариально заверенная доверенность, копия которого прилагается к акту.

Документ заверяется не только подписями, но и печатями организации. При формировании акта между юридическими лицами делается соответствующая запись в журнале учета документации.

Правовое регулирование

Как упоминалось выше, об ответственном хранении товара говорится в ст. 514 Гражданского кодекса. Но ввиду того, что оно является обязательством, в этом случае применяются положения гл. 47, но только в той части, которая не противоречит ст. 514. Это относится:

• К мерам о сохранении товара.
• Использовании товара.
• Его хранения с опасными свойствами.
• Ответственности.

Иногда по этому вопросу в договоре применяют Постановление СНК СССР № 721 «Об ответственном хранении покупателями неоплаченных грузов». Оно было принято еще в 1931 г., однако кое-кто его использует и сегодня. Положения, указанные в Постановлении № 721, полезны поставщику. А вот для покупателя создаются дополнительные риски. Они заключаются в следующем:

• Если принимается на ответственное хранение товар, использовать его нельзя.
• Покупателю следует исполнять указания поставщика об отправке по иному адресу.
• На покупателя возлагается материальная ответственность за сохранность и целостность товара.
• Он должен уведомить поставщика о принятии образцов товара на ответственное хранение в течение суток.
• Распорядиться им поставщик должен в течение пяти дней.
• Расходы по погрузке и разгрузке, транспортировке, хранению и отправке возлагаются на покупателя. При этом поставщик должен их компенсировать немедленно.
• Если товар не выдается по требованию поставщика, покупателю надлежит заплатить за него штраф в размере 8% от стоимости товара, а также за понесенные убытки поставщиком.
• Поставщик вправе контролировать исполнение обязанностей покупателя, например, в отношении того, приняты ли по всем документам и 1С товары на ответственное хранение.

Что такое ответственное хранение товаров?

Занимаясь оптовой или розничной торговлей, необходимо складское помещение для возможности хранить материально-товарные ценности до момента их реализации.

Учитывая затраты на содержание склада, фактически это не всегда выгодно, так же как и аренда помещения, которое используется частично, если занята не вся арендуемая площадь, поскольку увеличивается себестоимость продукции.

Порой более приемлемо для предприятия воспользоваться комплексной услугой, предоставляемой специализирующимися в этой сфере деятельности фирмами.

Заключив соответствующий договор, клиент передает материальные, товарные ценности на ответственное хранение, обеспеченное:

• созданием оптимального температурного режима и влажности;
• погрузкой, разгрузкой;
• сборкой комплектующих, согласно поданной заявке;
• отпуском продукции;
• подготовкой соответствующей на вывоз документации.

Условия правоотношений между поклажедателем (передающим товарные ценности на временное хранение) и хранителем, взявшим обязательства по сохранности товара, регулируются договором хранения, имеющим гражданско-правовой характер.

Несмотря на то, что сторона, принявшая продукцию, несет ответственность за ее целостность, исправность, нанесенные повреждения или порчу, утрату, речь в таком случае идет о договоре хранения, согласно нормам гл. 47 ГК РФ.

Этапы процедуры

Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:

• Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
• Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
• Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.

На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:

• Составление заявки от владельца, ее проверка.
• Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
• Подготовка партии к отправке – нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
• Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.

Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.

Оформление ответственного хранения

Чтобы защитить интересы сторон, клиент и исполнитель оформляют договор, в котором указывается:

• наименование ТМЦ;
• на какой период предоставляется ответственное хранение;
• цена услуги;
• ответственность исполнителя и заказчика.

Основные моменты сделки, которые отражает документ:

• должен ли склад возместить ущерб в случае порчи ТМЦ;
• если да, то как будет осуществляться;
• какая сумма должна быть возмещена за порчу или потерю ТМЦ.

Товарооборот проходит по установленным требованиям на законодательном уровне. Документация (накладная, акт приемки-передачи и другие) составляется как минимум в двух экземплярах. Главным документом при этом можно назвать Акт МХ-1, который фиксирует прием-передачу ТМЦ.
Он решает три основные задачи:

• определяет неточности передаваемого товаров и грузов;
• определяет номенклатуру, находящуюся внутри тары;
• фиксирует состояние ТМЦ на момент передачи.

На основании акта делают записи в бухгалтерской документации, решают рабочие вопросы, защищают личные интересы в судебном порядке.

Тонкостей в организации ответственного хранения много. Если вы не знаете с чего начать сотрудничество, боитесь рисков или не до конца разобрались в преимуществах складских услуг, напишите нам на почту или позвоните. Мы подробно консультируем, интегрируем логистические операции без остановки работы компании-клиента.

Заключение договора

Складские услуги включают в себя все необходимые подготовительные работы: экспертную оценку стоимости услуги, которая производится обычно бесплатно, оперативную подготовку необходимого пакета документов (коммерческого предложения, договора на хранение) — и непосредственно заключение договора.

И в случае аренды склада, и при ответственном хранении, заключается договор. Заключая договор аренды, клиент логистической компании впоследствии полностью оплачивает стоимость аренды всей площади склада, независимо от того, какая ее часть используется компанией. При заключении договора ответственного хранения оплата вносится только за хранение конкретной продукции на складе. Аренда склада подразумевает оплату стоимости определенной складской площади. Иными словами, компания, нуждающаяся в хранении груза, арендует некое складское помещение и вносит за него арендную плату, которая прямо пропорционально зависит от его площади. При этом для арендодателя не имеет никакого значения, используется ли арендованное складское помещение полностью, либо же только какая-то его часть. При хранении грузов ситуация иная. Оплата аренды вносится не за помещение, а за объем хранимой продукции. Согласно договору ответственного хранения логистическая компания целиком и полностью отвечает за доверенный ей груз.

Заключая договор ответственного хранения, сотрудники логистической фирмы обсуждают с клиентом и все возможные варианты расширения склада.

По договору ответственного хранения, материальная ответственность за сохранность грузов целиком и полностью ложится на компанию, предоставляющую услуги ответственного хранения.

Заключая договор ответственного хранения, клиент не тратит средства на выплату заработной платы сотрудникам, не заботится о поддержании эстетического и логического порядка на складе. В договоре же аренды склада прописываются эти пункты без отрицания «не».