Виды совмещения (дополнительных работ) по тк рф

Компенсация неиспользованного отпуска

В случае прекращения трудовой деятельности сотрудник получает определенные законом денежные выплаты. При этом работодатели часто сталкиваются с проблемой, как рассчитать денежные компенсации при увольнении совместителю, если он имеет неиспользованный отпуск.

Компенсация внутреннему совместителю

Трудовое законодательство распространяется на все виды подобных общественных отношений. Осуществляется работа на полставки, совместно с основным местом занятости, удаленно или с гибким графиком, действуют общие правила. Компенсация отпуска для внутреннего совместителя при увольнении не отличается от этой выплаты при других условиях.

Законодатель не предусматривает отдельных норм для оплаты отпускного периода внутреннему совместителю. С точки зрения ТК РФ у такого сотрудника отсутствуют специальные права и обязанности. Трудовая деятельность, в частности ее прекращение реализуется по общим правилам. Работодатель не может отказать в отпуске, не оплатить его или упразднить компенсацию за увольнение.

Выплата внешним совместителям

В случае, когда лицо занято в трудовой деятельности сразу нескольких различных организаций, действуют правила внешнего совместителя. Нормы закона, применяемые при оформлении выплат, аналогичны ранее представленной ситуации. Расчет компенсации отпуска при увольнении совместителя осуществляется по общему принципу.

Работодатель здесь не должен опираться на основное место работы, поскольку неиспользованные дни отпуска учитываются по фактическому сроку занятости человека.

Например, на основной работе человек проработал два года, компенсация будет рассчитываться с учетом 24 месяцев занятости. При этом по совместительству тот же сотрудник, но во второй компании трудился 9 месяцев, следовательно, расчет будет произведен согласно этому сроку.

Порядок расчета

Определяется два основных показателя, которые требуются для расчета выплат: средний заработок, отпускной период. Первый определяется согласно показателям зарплаты за последний год – общий заработок делится на 12 месяцев. Второй определяется на основании отработанного времени (1 месяц – 2,33 дня).

Говоря о расчете выплаты совместителю, следует обратиться к ст. 127 ТК РФ. Норма предусматривает реализацию права на компенсацию отпускного периода, независимо от вида и режима работы. Таким образом, расчет для внутреннего совместителя будет следующим:

1. Определение периода отпуска. Например, сотрудник отработал 7 месяцев, следовательно, на отпуск выделяется 16 дней (количество месяцев умножается на постоянную величину 2,33).
2. Установление средней заработной платы. Если зарплата составляет 12 000 рублей, например, то средний заработок за один равен: 12 000:29,3 = 409,6 рублей.
3. Расчет компенсации на момент увольнения. Средняя зарплата умножается на количество отпускных дней: 409,6*16 = 6552,9 рублей – компенсация при расторжении трудового договора.

Принцип расчета аналогичен начислению отпускных выплат без прекращения работы, в том числе в порядке совместительства.

Особенности

Главной особенностью увольнения и компенсации при внутреннем совместительстве выступает независимость условий начисления выплат первой организацией. Смысл в том, что при использовании отдыха во время работы его дата и длительность напрямую зависит от основного места занятости.

Если же речь идет о расторжении соглашения с работодателем, то начисление происходит по фактическому трудовому времени, независимо от того, есть ли остаток отпускного периода у первого работодателя, использован он или нет.

Продолжительность отпуска при совмещении должностей

Здравствуйте! Я работаю заместителем директора по АХР в Детской школе искусств (учреждение дополнительного образования), при этом совмещаю должность концертмейстера в размере полной ставки. Какой продолжительности отпуск у меня должен быть?

Ответы:

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением МЕСТА РАБОТЫ (ДОЛЖНОСТИ) и среднего заработка.

Отпуск должен Вам предоставляться один — за работу по основной должности. Ведь работу концертмейстера Вы исполняете в свое рабочее время и в любой момент Вы имеете право отказаться от совмещения, так же и работодатель — досрочно отменить совмещение.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника БЕЗ освобождения от работы, ОПРЕДЕЛЕННОЙ трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности РАБОЧЕГО ДНЯ (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса)

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.»

С Вами заключен один трудовой договор и в нем прописана Ваша трудовая функция — заместитель директора по АХР. Вот за ее исполнение каждый год Вам и полагается ежегодный отпуск в установленном размере.

Если бы с Вами был заключен второй трудовой договор — по внутреннему совместительству по должности концертмейстера, тогда Вы имели бы право на 2 отпуска разной продолжительности,если по этим должностям они различаются.

Статья 286. Отпуск при работе по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.»

Рекомендация экспертаВам нужно совмещение «превратить» в совместительство и тогда Вы будете иметь право на получение двух отпусков по разным должностям.

Компенсация за отпуск при увольнении совместителя

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю начисляется с учетом положений статьи 126, 127, 139 ТК РФ, Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 года № 169.

Особенности оформления

При увольнении совместителю вместе с заработной платой выплачивается денежное возмещение за неиспользованные дни ежегодного отдыха. Это право он имеет наравне с постоянными сотрудниками.

Для внешних и внутренних совместителей

По общему правилу ежегодные дни внешнему совместителю должны предоставляться синхронно по основному и дополнительному месту трудоустройства. Не всегда сотрудники информируют нанимателя о второй работе, поэтому возможны случаи, когда гражданин до увольнения по допместе не успел отдохнуть. В такой ситуации ему платят положенную компенсацию.

Порядок и правила предоставления

Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск совместителю при увольнении выплачивается по умолчанию. Отдельное заявление писать не нужно. Бухгалтерия выясняет, сколько отработал служащий, уточняет стаж и делает расчет.

Сколько нужно отработать, чтобы получить возмещение

Если служащий проработал больше 11 месяцев, он получает полную оплату. На полноценную компенсацию также вправе рассчитывать лица, трудившиеся в период с 5,5 до 11 месяцев, если они уходят от работодателя по следующим причинам:

• ликвидация фирмы;
• сокращение штата;
• реорганизация;
• поступление на военную службу;
• командирование на длительное обучение;
• увольнение с переводом в другое место;
• выяснилось, что гражданин не пригоден к работе.

В остальных случаях гражданам, работавшим период с 5,6 до 1 месяцев, и лицам со стажем меньше 5,5 месяцев, возмещение начисляется пропорционально отработанному времени.

Как считают отпускной стаж

При определении отпускного стажа берут во внимание периоды, которые в него засчитываются или исключаются. Перечни и тех и других установлены статьей 121 ТК РФ

В стаж засчитывают следующие промежутки:

• выполнение сотрудником своих обязанностей;
• служебные поездки;
• периоды лечения и ухода за родственниками;
• выходные и праздники;
• ежегодный отдых (за исключением времени ухода за ребенком);
• временные оплачиваемые простои по вине нанимателя;
• отсутствие на работе из-за незаконного увольнения;
• отказ в допуске к работе в связи с отсутствием медосмотра по вине третьего лица;
• неоплачиваемые дни отдыха до двух недель в году.

Не включают следующие периоды:

• необоснованное отсутствие на работе;
• отстранение от выполнения должностных обязанностей по вине сотрудника;
• уход за детьми до 3 лет;
• неоплачиваемые дни отдыха свыше двух недель в течение года.

Исключать или засчитывать нужно те периоды, которые относятся к времени работы по совместительству, а не по основному месту трудоустройства. Обычно совместителя принимают на 0,5 или 0,25 ставки. Это на расчет стажа не влияет.

Расчет оплаты отпуска при работе по совместительству

Начисление и выплата денежных средств производится минимум за три рабочих дня до ухода сотрудника. Если в этот период входят выходные или праздничные дни, то работодатель обязан перевести деньги раньше. Сумма вознаграждения считается в три этапа:

1. Расчет среднесуточного дохода за предыдущие двенадцать месяцев.
2. Подсчет количества заработанных дней.
3. Расчет суммы по формуле «Среднедневной доход * Количество дней».

Работнику выплачивается полученная сумма за вычетом 13% НДФЛ.

Количество дней отпуска

По закону продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней за 12 отработанных месяцев. Право оформить его наступает спустя полгода работы в организации. Если расчетный период (стаж в этой компании) меньше года, то дни отпуска считают по формуле:

При определении отработанного времени используются следующие правила округления: меньше 15 выработанных суток – период не входит в расчеты, больше 15 – берется как полностью отработанный месяц.

Расчет компенсации

При вычислении среднесуточного дохода принимается во внимание заработок с учетом всех надбавок и коэффициентов индексации. При определении количества часов учитываются те, которые были отработаны согласно табелю учета рабочего времени

В учет дохода не включаются:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• декретные начисления;
• выплаты, не облагающиеся страховыми взносами;
• командировочные и суточные;
• компенсации за простой производства.

Формула для вычисления:

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. При получении от работника-совместителя письменного заявления с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе работодатель должен принять и зарегистрировать заявление работника. При этом работник не обязан представлять какой-либо документ от работодателя по основному месту работы о запланированном периоде отпуска, но может это сделать по собственному желанию.

2. На основании полученного от работника заявления работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием  даты начала и даты окончания отпусков и ознакомить с этим приказом (распоряжением) работника.

Как предоставляется по Трудовому кодексу – пошаговый алгоритм

Процедура оформления ежегодного отпуска по совместительству зависит от того, внешнее оно или внутреннее.

Если работник работает по двум договорам в одной организации, то совместительство внутреннее.

Если в графике прописаны сроки отдыха, то от работника никаких действий не требуется.

Работодатель должен сообщить человеку даты, оформить приказ, выплатить отпускные.

Если человек работает в разных организациях и при этом хочет воспользоваться правом по ст.286 ТК РФ и уйти отдыхать по совместительству в те же сроки, что и на основной работе, то необходимо выполнить следующие шаги:

• Шаг 1. Если в графике не установлены отпускные даты, то человек должен написать на работу по совместительству заявление об отпуске, сославшись на ст.286 ТК РФ (при необходимости подтвердить факт предоставления отдыха в основной организации).
• Шаг 2. Работодатель должен оформить приказ по форме Т-6.
• Шаг 3. Совместитель знакомится с распоряжением под подпись.
• Шаг 4. Кадровик оформляет личную карточку совместителя (8 раздел).
• Шаг 5. Бухгалтер проводит расчет отпускных исходя из заработка по месту совместительства за последний год.
• Шаг 6. За три дня выплачиваются отпускные совместителю.

Как правильно оформить документы?

Организации должны планировать отпуска персонала в графике. Совместителей также нужно включать в этот документ.

Чтобы правильно установить дату, следует уточнить у совместителя, когда будет предоставлен ему отпуск на основной работе.

С утвержденным графиком следует ознакомить всех работников, в том числе работающих по совместительству.

Дополнительно заполняются:

• личная карточка Т-2 о предоставленном виде отдыха;
• записка-расчет Т-60 для расчета отпускных;
• табель – проставляются отметки ОТ или 09.

Если графика нет, совместитель в него не включен, то работнику нужно написать заявление в свободной форме.

Как оплачивается – расчет оплаты

По месту совместительства отпускные рассчитываются по общим правилам.

Берется расчетный период в 12 месяцев (или фактическое время работы, если отработано меньше).

Суммируются доходы за указанный временной промежуток.

Считается количество отработанных календарных дней в расчетном периоде.

Далее суммарный заработок делится на получившееся количество дней.

Итоговый среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.

Выплачиваются денежные средства за 3 дня до первого дня отдыха.

Если сотрудник не отработал полгода

Право на отдых появляется через 6 месяцев работы. Как быть, если совместитель не отработал полгода и уходит в отпуск на основной работе?

Обязан ли работодатель по совместительству предоставлять ему отпуск авансом одновременно?

Да, по ст.286 ТК РФ второй работодатель должен предоставить время отдыха по просьбе работника в те же сроки, что у первого.

Если отпускного стажа не достаточно, то дни предоставляются авансом. Отказать работодатель не вправе даже при стаже менее полугода.

При работе на 0.5 ставке

Работа по совместительству предполагает труд на неполной ставке.

При работе на 0.5 ставке по совместительству работник также имеет право на минимум 28 календарных дней отдыха.

Декретный отпуск совместителя

Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, ТК РФ).

Вопрос:

Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?

Ответ:

Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.

Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

1. Пособие по беременности и родам выплачивают оба работодателя:

2. Работник сам выбирает одного из двух:

3. Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие назначается и выплачивается ему либо как в случае 1, либо как в случае 2 по выбору работника.

Если работница – внешний совместитель выбрала для получения пособия по беременности и родам одну организацию, то при расчете пособия вместе с выплатами, начисленными работнице за расчетный период этой организацией, нужно учесть выплаты, подтвержденные справками от других работодателей (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если она обратилась за получением пособия ко всем работодателям, то в расчет пособия каждая организация включает выплаты, начисленные за расчетный период только этой организацией (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Помимо пособия по беременности и родам работница, вставшая на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеет право (при предоставлении справки из мед­учреждения) на единовременное пособие. Оно назначается и выплачивается по основному месту работы (Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»).

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении ребенка в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Это пособие работодатель по работе по совместительству выплачивает, если совместитель кроме положенных документов принесет справку с основной работы о том, что там пособие не получал (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

В силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Для совместителя такой отпуск оформляется по общим правилам.

Вопрос:

Кто из работодателей выплачивает пособие по уходу за ребенком внешнему совместителю?

Ответ:

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет полагается внешнему совместителю только по одному месту работы. То есть совместитель может отказаться от ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основному месту работы и получать пособие в организации, где работает по совместительству, представив данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что ему соответствующее пособие не выплачивается.

В этом случае для расчета среднего дневного заработка берутся лишь «свои» выплаты. Выплаты от других работодателей можно учесть только за периоды, когда совместитель у вас еще не работал (п. 19 Положения о порядке исчисления пособий).

* * *

Как видим, особенности в предоставлении отпуска совместителям есть, причем некоторые вопросы до сих пор остаются неурегулированными. Тем не менее основное, что нужно помнить, – совместители имеют право на основной и дополнительные отпуска (кроме учебного) в полном объеме и одновременно с отпуском по основному месту работы. А если совместитель увольняется, не использовав отпуск, ему на общих основаниях выплачивается компенсация. Надо и предоставлять таким работникам отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, и выплачивать соответствующие пособия. При этом не забывайте, что расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком зависит от того, внешним или внутренним является совместитель.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Основания	Особенности
Совмещение должностей	Внутреннее совместительство
Согласие сотрудника на работу	Работодатель не имеет права оформить сотрудника на совмещение должностей без его письменного согласия.	Согласие работника – обязательный атрибут начала трудовых правоотношений по совместительству.
Способ оформления	Заключение соглашения о совмещении должностей, в котором работодатель отражает суть, объем, оплату и сроки выполнения работы, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с обязанностями. После заключения соглашения выносится соответствующий приказ.	Заключается новый трудовой договор, который отражает все особенности исполнения обязанностей работника, размер оклада, способы оплаты и т.д. Выносится соответствующий приказ.
Длительность работы	Длительность работы устанавливается работником и работодателем по соглашению сторон. По истечении данного срока работник вправе отказаться исполнять обязанности.	Может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Длительность трудовых правоотношений устанавливается работодателем в соответствии с нормами ТК РФ.
Должности	Обязательное условие заключения соглашения – разные занимаемые должности. Работник не может выполнять обязанности, которые уже подразумевает его трудовой договор.	В случае с внешним совместительством, работник может совмещать одинаковые должности. В случае с внутренним – обычно разные, однако законодательство не дает четкого ответа на возможность занимания одинаковых должностей при внутреннем совместительстве.
Окончание трудовой деятельности	Работник или работодатель вправе прекратить трудовые отношения по совмещению должностей, предупредив вторую сторону за три дня до даты разрыва отношений.	Окончание работы происходит в рамках действующих положений ТК РФ. Работник должен предупредить работодателя за две недели или три дня до ухода, в зависимости от срока заключения договора. Работодатель при окончании срока действия ТД должен предупредить работника не менее чем за две недели до момента его аннулирования.

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.