Помощь в регистрации ооо

Виды организационных структур управления

В структуре управления собирается логика во взаимоотношениях обязанностей, определённых на основе задач и целей, поставленных организацией. В структуре должны отражаться определённые принципы: разделение обязанностей, определение объёма работы для каждого сотрудника с учётом их индивидуальных особенностей и занимаемых ими должностей

Вместе с тем следует обращать внимание на особенности факторов внешней среды и отражать основополагающие цели компании

Виды структур управления:

1. линейная;
2. функциональная;
3. линейно-штабная;
4. линейно-функциональная;
5. проектная;
6. матричная;
7. дивизиональная;
8. множественная.

• Линейная подразумевает наличие единственного руководителя, который выполняет все функции по управлению персоналом и процессом работы; данной структуре присуще наличие иерархической цепи.
• Функциональная предполагает выделение в подразделениях отдельных блоков, каждый из которых имеет определённые функции и задачи.

Блоки подразделений:

1. управленческий включает предпроизводственные подразделения информационного, совещательного, сервисного и административного характера;
2. производственный отвечает за выпуск продукции или оказание услуг;
3. социальный.

• Линейно-штабная структура заключается в управлении линейного руководителя определённого блока или органа. Наличествует специализированный штаб, способствующий разрешению проблем организации посредством объединения всех планов для решения поставленных задач и достижения целей.
• Линейно-функциональная, или многофункциональная структура основывается на управлении целым блоком функциональной службы. Проще говоря, каждым блоком руководит отдельный управляющий.
• Проектная структура подразумевает образование непостоянного подразделения, действующего лишь до разрешения поставленных задач, заключающихся в потребности в научных или экспериментальных проектах.
• Матричная структура своей главной задачей ставит создание благоприятных условий для достижения цели, а не сам результат. Эта система присутствует в многопрофильных и холдинговых предприятиях.
• Дивизиональная структура выделяется географически либо по областям деятельности.
• Множественная — структура, объединяющая в себе различные структуры управления, от структур разного вида берутся необходимые элементы для реализации целей. В компании может использоваться один вид организационной структуры, например, функциональная структура, а в её филиалах — другой, предположим, линейная.

Признаки

Данный тип хозяйственного общества подразумевает наличие следующих отличительных особенностей:

• Во-первых, наличие уставного капитала, по которому происходит деление участия по долям в зависимости от размера вкладов;
• Во-вторых, форма организации основывается на объединении капиталов;
• В-третьих, собственность делится между участниками ООО пропорционально их вкладам в начальный зарегистрированный капитал;
• В-четвертых, участники несут ответственность по обязательствам, при этом штрафные санкции не угрожают их частной собственности.

Участники

Может быть зарегистрировано на одно или несколько лиц, при этом участниками могут быть как физические, так и юридические лица;
Максимальное их количество может составлять 50 человек, при большем количестве ООО преобразовывается в ОАО;
Важно понимать, что члены несут ответственность пропорционально своему вкладу. Продать или подарить свою долю можно, если это не противоречит уставу компании;
Смена членов в обязательном порядке должна быть юридически зафиксирована.

Уставной капитал

Для начала работы ООО необходимы стартовые вложения. На эти средства арендуют офис или выкупают здания и все необходимое для начала функционирования нового бизнеса. Ими обычно и является уставной капитал.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью достаточно 10 тысяч рублей. Эта сумма – минимальный капитал в РФ для открытия ООО.

Многие люди задаются вопросом, в чем его необходимость, если его сумма такая маленькая. Он выполняет следующие функции:

1. Позволяет начать предпринимательскую деятельность законно.
2. Гарант перед кредиторами (в случае чего, им будет откуда изымать деньги).
3. Помогает определить значимость каждого члена в общей деятельности.

Данные о размере записываются в организационном уставе. Он прямо пропорционален доле каждого члена в рублях или процентах. Все изменения о размерах долей должны быть записаны в устав.

Действующая структура управления

Так как ООО по определению является юридическим лицом, то главными должностями у него являются гендиректор и главбух, но полная и обширная структура фиксируется при регистрации компании. Все должности и компетенции должны быть прописаны в уставе организации.

Разумеется, учредители могут занимать в организации руководящие должности, но помимо них необходимо назначить специалистов, которые будут образовывать совет директоров. Этот орган есть не во всех ООО, некоторые считают его необязательным. Он создается для того, чтобы проводить важные сделки, готовить документацию для учредителей, принимать внутренние законы, образовывать филиалы, принимать решения об сотрудничестве с другими организациями и даже их объединении.

Следующим органом управления ООО является коллегиальное правление. Во главе него стоит директор. Эта структура имеет ряд полномочий, прописанных в уставе. Помимо этого, исполнительный орган решает вопросы об принятии на работу или увольнении сотрудников, находящихся в его непосредственном подчинении.

Для контроля и учета учредители обычно нанимают аудитора или ревизора. Ревизор и аудитор всегда должны оставаться в стороне от общей массы сотрудников организации, чтобы их проверки были честными и независимыми. Основными функциями этих должностных лиц является проведение спонтанных проверок, связанных с финансовой, хозяйственной и юридической деятельностью общества с ограниченной ответственностью.

Так выглядит структура управления в общем виде. В зависимости от масштабов фирмы ее управленческий состав может меняться.

Особенности учредительных документов

Все юридические лица подчиняются Гражданскому Кодексу РФ, а также внутренним правилам и законам компании.

В ООО есть один учредительный документ, о котором уже упоминалось выше – Устав организации.
В нем фиксируются основные сведения о предприятии:

• Название;
• Место регистрации;
• Размер первоначального уставного капитала.

Другим важным документом является Учредительный Договор. Учредители подписывают соглашение о создании юрлица и прописывают основной мотив – получение прибыли. Также в нем указываются сроки внесения доли от каждого участника.

По факту регистрации ООО у учредителей образовывается следующий перечень документов:

• Государственная регистрация с ИНН и ОГРН;
• Свидетельство о постановке по месту юридического адреса на налоговый учет;
• Учредительный договор;
• Устав;
• Перечень учредителей;
• Выписка, отражающая направление работы;
• Приказ о назначении руководящих лиц;
• Решение о создании юрлица.

Сравнительная таблица организационно-правовых форм юридического лица

Решение участников компании на общих собраниях

Согласно обновленной редакции Гражданского кодекса необходимо подтверждать:

• принятие решений акционеров или участников организации;
• состав присутствовавших при принятии этих решений участников.

Подтвердить вышеперечисленные пункты в ООО согласно закону может нотариус, в публичном акционерном обществе (ПАО) на себя эту роль берет ведущее реестр акционеров и выполняющее здачи, стоящие перед счетной комиссией, лицо. А в непубличном акционерном обществе (АО) подтвердить решения акционеров и их состав поручено нотариусу или лицу, ответственному за ведение в компании реестра акционеров и выполняющему задачи счетной комиссии.

Можно использовать и другие способы:

1. Для этого в уставе должен быть предусмотрен иной, не противоречащий закону способ, например, подписание участниками протокола или использование технических средств, дающих возможность четко зафиксировать факт принятия решения.
2. Используемый компанией способ подтверждения может указываться в решении общего собрания. В этой ситуации такое решения может быть только единогласным.
3. Решение можно вписываться и в каждый протокол, но при этом голосовать по нему придется каждый раз. Избежать такого неудобства можно, включив решение в отдельный протокол. Впоследствии можно лишь ссылаться на уже принятое решение.

Что такое ООО: расшифровка, суть управленческой формы

Для того чтобы лучше понимать особенности рассматриваемой правовой формы, необходимо ознакомиться с основой управленческой структуры. ООО – является коммерческим предприятием, которое создается единственным собственником либо группой лиц. В последнем случае, лица, участвующие в совместном открытии бизнеса, становятся членами управленческого совета и получают статус учредителей. Нужно отметить, что данная правовая форма имеет несколько ключевых параметров, которые используются для определения принадлежности к конкретной категории. К таким признакам можно отнести:

1. Каждый член управленческого совета несет ограниченную ответственность за собственные инвестиции.
2. Инвестиции участников учредительского совета используются для создания уставного фонда.
3. ООО может находиться в собственности одного лица или нескольких лиц, имеющих гражданский или юридический статус.

Рассматривая суть данной управленческой формы нужно выделить несколько нюансов. Согласно установленным правилам, подобная фирма может принадлежать одному человеку. Однако в состав управленческого звена должно входить не менее двух человек. Максимальное допустимое число членов учредительского совета для ООО не должно превышать пятидесяти человек. В том случае, если данный параметр превышает установленное максимальное значение, руководство компании должно провести реструктуризацию, создав на основе общества производственный кооператив. Еще одним выходом из этой ситуации является переквалификация в открытое акционерное общество.

Основываясь на действующем законодательстве можно сказать о том, что организации, относящиеся к рассматриваемой категории, могут работать в любых направлениях, что не нарушают закон. При регистрации своего бизнеса, членам управленческого совета необходимо выбрать представителя, который возьмет на себя вопросы, связанные со становлением на налоговый учет. На следующем этапе учредителям необходимо утвердить состав своей структуры и сформировать уставной фонд. Далее, управленческий состав формирует учредительную документацию, где фиксируются цели, ради которых создавалась данная организация.

Важно отметить, что каждая компания, зарегистрированная в данном статусе, должна иметь уникальное наименование, которое будет зафиксировано в регистрационных документах. Одним из важных этапов регистрации бизнеса является указание юридического адреса будущей фирмы

В качестве этого реквизита можно указать собственную или арендованную недвижимость, что используется для размещения главного офиса компании, либо адрес прописки лица, представляющего интересы учредительского совета. Нужно выделить факт, что при заполнении регистрационного бланка необходимо соблюдать все установленные правила. Допущение ошибки может стать причиной отказа регистрирующего органа в приеме документов. Также следует сказать о том, что полностью заполненная заявка должна быть заверена в нотариальной конторе.

Последним этапом регистрационной процедуры является определение вида деятельности, после которой компании присваивается специальный код. На этом же этапе юридическому лицу необходимо выбрать одну из систем оплаты налогов. После этого, лицо, регистрирующее компанию, оплачивает госпошлину и получает квитанцию, которая передается вместе со всеми документами работникам регистрирующего органа.

ООО это юридическое лицо, в котором может быть до 50 участников, при этом учредителями имеют право быть не только физические, но и юридические лица

Распространенные проблемы при управлении холдингом

Управление холдингом осуществляется на основании нормативных актов. Рассмотрим наиболее распространенные управленческие проблемы:

• Утрата управляемости, бюрократизация. Решением проблемы является уменьшение централизации.
• Появление значительных отличий между дочерними компаниями. Эта проблема приводит к тому, что одна из дочерних компаний показывает высокие результаты, однако холдинг в целом от этого не выигрывает. Также группа компаний утрачивает свое «лицо». Фирмы становятся разрозненными. Решение проблемы – разработка общей политики, установление общих целей.
• Дочерние компании не являются самостоятельными. Это результат жесткой централизации, неправильного делегирования. Для решения проблемы нужно снизить централизацию, а также нанять профессиональных менеджеров.

Для эффективного управления очень важно разработать общую финансовую и инвестиционную политику. Для каждой дочки следует установить общие правила

Во главе каждой организации нужно поставить опытного менеджмента.

Управляющий в ООО: функции и полномочия

Владелец бизнеса имеет право передать функции по управлению бизнесом стороннему лицу — управляющему (им может быть, как мы уже отметили выше, ИП или юрлицо). В этих целях между учредителем фирмы и управляющим заключается гражданско-правовой договор. Примечательно, что федеральное законодательство не содержит рекомендаций касательно содержания и особенностей заключения такого договора.

Управляющий играет в деятельности общества роль, в целом, схожую с той, которая характеризует работу единоличного органа. Компетенции управляющего прописываются уставом фирмы (опять же, с учетом норм законодательства).

Примечательно, что законом не установлено то, как именно должен именоваться управляющий в документах, которые он подписывает от имени фирмы — например, договорах на поставку или в бухгалтерской отчетности. Но главное, чтобы в таких документах фигурировали ФИО управляющего.

Лицо, занимающее рассматриваемую позицию в ООО, не следует отождествлять с доверительным управляющим — человеком или организацией, которые имеют право на осуществление действий от имени учредителя компании (за исключением действий, направленных на продажу доли собственника в бизнесе).

Кто фактически осуществляет функции руководителя при передаче полномочий управляющей компании

После внесения записи в ЕГРЮЛ без доверенности представлять интересы предприятия может только генеральный директор управляющей компании. Но он вправе оформить доверенность на представление своих интересов на иное лицо. Изменение доверенного лица или ЕИО управляющей компании не обязывает организацию вносить запись в ЕГРЮЛ. Такую позицию подтверждает письмо ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@ (приложение 1, графа 14.2.05.36).

Закон не обязывает нотариально удостоверять доверенность, выдаваемую руководителем управляющей компании. Подтверждает это и арбитражная практика (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2015 № 10АП-19144/2014).

Формулировки в документах организации будут достаточно длинными и могут звучать следующим образом: ООО «История» в лице действующего на основании договора на передачу полномочий ЕИО № 1 от 08.06.2017 и Устава управляющего — ООО «Управляющая компания» в лице директора Барсукова И. С., действующего на основании Устава (или в лице Ступчикова А. П., действующего по доверенности № 5 от 15.06.2017).

В банковской карточке в качестве лиц, обладающих правом подписи платежных документов, указывается управляющая организация в лице ее руководителя или ее представителя, которого наделяют соответствующими полномочиями на основании распорядительного акта или доверенности. Об этом говорится в п. 7.5 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И.

Уведомление об обращении в судебные инстанции

Если участники решают обратиться с иском:

• о возмещении возможных убытков, понесенных компанией;
• о признании недействительной сделки или применении последствий такого решения;

то они должны уведомить о подобном шаге остальных участников компании и предоставить информацию, относящуюся к этому вопросу. Порядок уведомления рассматривается в уставе компании или действующем законодательстве. А необходимость таких действий обусловлена тем, что не присоединившиеся к иску участники компании в дальнейшем не смогут без веских на то причин подать в судебные инстанции аналогичное требование.

Понятие и признаки общества с ограниченной ответственностью

Члены общества не могут иметь никакой ответственности за сделки и договора, заключенные от лица компании, неся риск убытками исключительно в рамках своей персональной доли в денежном эквиваленте.

Гражданское законодательство РФ классифицирует общество с ограниченной ответственностью как коммерческую структуру, главной целью которой является получение дохода в максимально возможном объеме. При этом, изначально уставный капитал не принадлежит самой организации, а на долевых правах распределен между участниками сообщества.

Среди главных признаков ООО можно выделить:

• ООО – это коммерческая структура, организованная несколькими учредителями, которые вкладывают свои средства в развитие деятельности организации с целью получения прибыли;
• Все вопросы, касающиеся ООО регламентируются в соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Данный норматив устанавливает, что состав учредителей компании не может превышать 50 человек, и кроме того, ООО не может быть организовано одним лицом;
• Уставный капитал формируется за счет взносов его участников. При этом они будут нести риски потери средств в пределах своей доли в денежном выражении;
• ООО не занимается выпуском ценных бумаг, которые бы дали доступ к компании третьим лицам. Таким образом, состав участников компании практически неизменен;
• Учредители не несут никакой ответственности по сделкам и договорам компании. Вся их ответственность будет ограничена долевой частью капитала в денежном эквиваленте;
• Правовое положение ООО предусматривает установление более тесных связей между учредителями компании, которые проявляются как в экономической, так и коммерческой деятельности организации.

Общие понятия

Общество с Ограниченной Ответственностью – это организационная форма, определяющая правила ведения бизнеса и отношений между собственниками компании.

По наблюдениям она является наиболее востребованной среди владельцев малого бизнеса. ООО представляет собой компанию, созданную одним предпринимателем или объединением усилий нескольких партнеров, в число которых могут входить и другие ООО.

Организация является коммерческой, а главная цель ее функционирования – получение дохода. Прибыль делится между участниками, входящими в число организаторов бизнеса, пропорционально размеру их долей, а также иными способами, согласно Уставу сообщества.

Управление деятельностью фирмы передается исполнительному органу, который назначается учредителями. За собственниками сохраняется право влияния на стратегию работы организации за счет регулярного проведения общих собраний участников.

Учредитель, который решить не продолжать работать в рамках данного ООО, может свою долю выставить на продажу или выйти, потребовав возмещения стоимости имущества общества, соразмерного его долевому участию. Причем первоочередное право приобретения имеют другие участники организации.

Ревизионная комиссия или ревизор

Если в ООО более 15 участников, в нем должна быть избрана ревизионная комиссия или назначен ревизор. У общества до 15 участников этой обязанности нет, но право такое они, конечно же, имеют.

Работа ревизионной комиссии заключается в проведении проверки деятельности компании. Такая проверка проводится минимум один раз в год – перед тем, как на ежегодном собрании будет утвержден годовой отчет. Более того, если комиссия создана (по требованию закона или по закрепленному в уставе решению участников), утверждать отчет до подготовки заключения нельзя.

При работе комиссия имеет доступ ко всем документам. Все сотрудники, а также члены органов управления, обязаны предоставлять проверяющим пояснения как устно, так и письменно.

Разновидности холдингов и особенности их построения

Организация холдинга зависит от его типа. Вид групп компаний определяется на основании индивидуальных потребностей.

Горизонтальная структура

Горизонтальная структура предполагает одну материнскую компанию, а также ряд дочерних фирм, которые аналогичны друг другу. Основной способ повышения эффективности такого холдинга – максимальное территориальное расширение. Примером такого образования может быть сеть магазинов. Горизонтальная структура характерна для оптово-розничной торговли. Рассмотрим ее преимущества:

• Аналогичная схема организации дочерних фирм.
• Единые критерии оценки эффективности деятельности каждой компании.
• Отработанная система создания фирм, что облегчает создание каждой последующей компании.

Однако у этого варианта есть минусы:

• Сложность управления на расстоянии.
• Необходимость в знании особенностей каждого региона.

Вариант с горизонтальной структурой подходит торговым маркам.

Вертикальная структура

Вертикальная структура подходит предприятиям полного цикла. К примеру, одна компания отвечает за обработку, вторая – за транспортировку, третья – за реализацию. Примером вертикальной структуры может стать агрохолдинг. Ее преимущества:

• Установление конкурентоспособных цен.
• Контроль над качеством продукции на всех этапах ее производства.
• Возможность сокращения издержек.

Минусом является необходимость в доскональном знании всех особенностей каждого направления деятельности.