Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Кейс №3

Руководитель отдела маркетинга вырос внутри компании с позиции ассистента и получал существенно ниже рынка. На намеки о повышении зарплаты сотрудник получал расплывчатые комментарии, что «ему и так дали шанс стать директором» вместо того, чтобы взять состоявшегося профессионала со стороны.

Фото: Unsplash

Руководителя такие аргументы не убедили, и он решил действовать настойчивее. Ключевым фактором стало оцифрованное представление достижений департамента за последние несколько лет, анализ эффективности и результатов компании, благодаря реализованным проектам. В итоге кандидату удалось согласовать как прирост по зарплате, так и улучшение бонусной схемы.

Служебная записка на увеличение зарплаты образец

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

• положение об оплате труда;
• коллективный договор;
• трудовое соглашение;
• штатное расписание;
• свод должностных инструкций;
• соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

Содержательная часть

А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).

На усмотрение руководителя

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Подача записки

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Правовая основа

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может, либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.

Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.

Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.

Когда применяют

Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

Примерный образец служебной записки на повышение заработной платы

На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.

Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы:

о повышении зарплаты сотруднику Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении

(фамилия, имя, отчество)

(наименование должности) (наименование отдела)

Режим работы: __________________________________________________________

(нормированный/ненормированный рабочий день/сокращенный рабочий день/неделя/гибкий график и т.п.)

Текущий оклад: ________________________

Надбавка по приказу: ____________________

Надбавка по договору: _____________________

Оклад, который желательно установить: ____________________________

Надбавка по приказу: ____________________

Надбавка по договору: _____________________

Обоснование необходимости повышения оклада:

Начальник отдела _________________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«_____» ___________20___ г.

РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:

___________________________ ____________________ ___ _____________ 20___ г.

(позиция) (подпись) (дата)

Экономист/Финансовый директор _________________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«____» ___________20___ г.

Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.

Служебная записка о повышении заработной платы — пример

Рабочий, которому повышается разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой соответствующего разряда:

• устно ответить на вопросы из раздела «Должен знать»;
• сдать пробу (самостоятельно выполнить отдельные работы, указанные в разделах «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда из числа имеющихся в организации). При сдаче пробы рабочий должен выполнить установленные нормы выработки/времени/обслуживания при обеспечении необходимого качества работ.

Кроме того, рабочий должен ответить на вопросы, вытекающие из требований к уровню знаний, изложенных в п. 8 настоящих Общих положений ЕТКС. Речь идет, например, о таких знаниях, как знание технологического процесса выполняемой работы, безопасных методов труда и т.д.

Содержательная частьЭто конкретное требование автора. Сотрудник прописывает, по каким причинам ему нужно увеличить жалование.

Максимальный размер зарплаты по указанной должности составляет 35 тыс. руб. Дубровно И. Ф. получает 27 тыс. руб. В связи с достижением значительных успехов в работе и необходимостью поощрить сотрудника за безупречную работу прошу рассмотреть возможность повышения Дубровно И. Ф.

Ну вообще-то это не кадры приказ делают. Этот приказ готовят ОТиЗ. Сначала они делают изменение штатного расписания. И на основании этого изменения готовят приказ по общему отделу. Увеличение оклада сотруднику на предприятии возможно только.

Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.

Отметим, что второй вариант намного эффективнее — в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе. Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда оформляется служебная записка о повышении зарплаты.

О повышении заработной платы мечтает каждый сотрудник, но для того чтобы мечты стали реальностью, необходимо не только трезво оценивать свои достижения в профессиональном плане, но и уметь преподнести свои заслуги начальству.

До того как написать заявление о повышении разряда, продумайте все аргументы, которые вы можете привести в пользу того, что ваша квалификация повысилась, и вы можете претендовать на более высокий разряд.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

• Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
• Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
• Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от тренера-преподавателя высшей категории

Петрова Петра Петровича

Служебная записка о повышении оклада

Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

Петров / Петров П. П. /

08.10.2019

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

От главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Служебная записка об увеличении оклада

Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Частые ошибки при оформлении

При заполнении заявления следует избегать ошибок:

• выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
• отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
• безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
• сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.

Важные моменты

Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.

Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно

Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы

При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.

Увеличение объема работы: как оформить

Процедура предполагает несколько этапов: 1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме. 2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

• отдельное соглашение сторон;
• запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
• отдельное заявление сотрудника, выражающее согласие на выполнение доп. функционала. Заявление на увеличение объема работ (образец) будет представлено в приложении к материалу.

3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании. В соглашении должны быть указаны условия:

• о самом факте поручения доп. функционала;
• о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
• о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
• о сроке поручения работы;
• об оплате такой работы (указать размер доплаты).

Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями. 4. Издать приказ об увеличении объема работы, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

Цель служебки

Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Приведем пример, как это может происходить в реальности:

• Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
• Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей?).
• В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).
2. Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
3. Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.

Как попросить повышения заработной платы правильно: шаги

Как попросить начальника повысить Вам заработную плату

1. Изучите информацию о средней заработной плате по региону и в отрасли

Перед тем, как начинать разговор с работодателем и требовать повысить вам зарплату, соберите информацию о нынешней ситуации на рынке труда. Возможно, ваша текущая заработная плата ниже средней, тогда вам точно есть, что предъявить своему начальнику. Ваш аргумент может звучать следующим образом:

«Я провел небольшое исследование и выяснил, какой на данный момент средний уровень заработной платы для моей должности в нашем регионе страны. Оказывается, специалист в сфере продаж получает от 600 евро. Я же за выполнение и (очень часто) за перевыполнение своих должностных обязанностей получаю на 10% меньше.»

Вы не сможете добиться успеха, если сумма, которую потребуете от работодателя в качестве прибавки, не будет соответствовать сегодняшним реалиям. Поэтому изучить ситуацию на рынке труда просто необходимо.

Тем более наличие цифр по среднему уровню оплаты труда, убедит начальника в том, что это не просто ваше субъективное мнение. 

2. Узнайте, каким образом рассчитывается заработная плата в компании, в которой работаете

Вам следует узнать о почасовой ставке, о возможных доплатах за переработку, об оплате праздничных дней, о премиях и др.

Возможно, в компании ежегодно пересматривается заработная плата сотрудников и начисляется прибавка и премия по итогам работы. Тогда будет не так просто добиться повышения зарплаты в любое другое время. Но, если такая практика происходит чаще, тогда у вас есть все шансы получить повышение. 

Также важно учитывать экономическое положение компании. В нынешней ситуации из-за ограничений, связанных с COVID-19, многие компании несут убытки, увольняют сотрудников и сокращают любые расходы

В таком случае, ваш запрос навряд ли будет одобрен, по крайней мере, в данный непростой для компании период. 

В списке перечислите, к примеру:

• те цели компании, в достижении которых вы активно участвовали и преуспели;
• важные проекты, над которыми работали;
• своевременное обслуживание клиентов;
• экономия затрат компании;
• повышение производительности;
• обеспечение роста продаж на Х %;
• привлечение новых клиентов и расширение клиентской базы на Х % и т. д. 

Не забудьте записать все те дополнительные обязанности, которые вы брали на себя помимо основной работы. Это может быть:

• выполнение обязанностей другого работника;
• увеличение объема работы;
• увеличение ответственности;
• работа над специальными проектами и др. 

Все свои достижения вы сможете предъявить руководителю в качестве аргумента для повышения зарплаты. 

5. Назначьте встречу начальнику с целью обсуждения возможности повышения заработной платы

Дайте своему начальнику возможность подготовиться к данному разговору. Например, ваш босс может потребовать дополнительную информацию в отделе кадров или в бухгалтерии, провести свое собственное небольшое расследование о вашей работе за последнее время. 

Объясните начальнику причину своей просьбы, скажите, что вы просите надбавку совершенно заслуженно, основываясь на ваших достижениях, вкладе в развитие компании и дополнительных обязанностей, которые вы брали на себя. 

Если начальник скажет, что в данный момент повышение зарплаты невозможно, обязательно спросите, что вам нужно сделать для того, чтобы получить прибавку к зарплате в будущем, когда у компании появится такая возможность. 

Не запугивайте работодателя фразой «Мне предложили работу с более высокой оплатой труда«. Это только ухудшит ваши отношения к начальником и подорвет его доверие к вам. А такие вещи, как карьерный рост, премии, курсы по повышению квалификации могут в дальнейшем пройти мимо вас. 

Поэтому о появившейся возможности смены места работы говорите работодателю только в том случае, если это действительно правда. На сайте есть отдельная статья «Как сказать начальнику об увольнении: что говорить, как себя вести и что нельзя делать при увольнении, пример заявления.»

Ходатайство о повышении разряда образец

Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника.

Ходатайства, образец которого нельзя было бы найти в глобальной сети, не существует, однако сложности с составлением этого документа все же возникают.

Исполнительные менеджеры. Функции осуществляются под руководством, контролем и контролем совета директоров или Генерального директора, который он представляет в отношении третьих сторон, в пределах полномочий и обязанностей, возложенных на него письменной делегацией Совета директоров или путем подделегирования Главного исполнительного директора.

Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется.

Однако благодаря этому выбору победители школы смогли как можно быстрее развить свой школьный капитал. Закрытый вопросник включал около тридцати вопросов, связанных как с выбором их обучения, так и с их профессиональной траекторией. Полученные ответы были дополнены интервью с несколькими инженерами в выборке, выбранными в соответствии с их профилями.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Тарифный разряд, класс, разряд – понятия тарифного нормирования труда, отображающие уровень сложности работ, которые выполняет рабочий, необходимую квалификацию (проф подготовку, стаж работы, навыки специалиста). Устанавливаются они в соответствии с спецификой труда и в соответствии с нормами ЕТ КС.

Затем напишите слово «от» и укажите свою фамилию, должность, класс или группу, наименование подразделения, в котором вы трудитесь.

Служебная записка о повышении заработной платы: образец и др

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

Служебная записка на повышение оклада: особенности

Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

• в отделе кадров,
• через секретарей в приемной,
• лично.

Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

Документы могут:

• отмечаться в журнале,
• заноситься в карточки для регистрации и контроля.

Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

О структурной составляющей служебных записок

Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок, в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

1. Подготовка печатного варианта.
2. Написание от руки.

В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4. Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее:

Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

• Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
• По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
• Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
• Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
• Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.

Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?

Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы повышать зарплаты. Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении:

1. Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени,
2. Служебное продвижение,
3. Окончание испытательного срока,
4. Прохождение аттестации и индексации работником,
5. Достижение значительных успехов в трудовой деятельности.

Когда заработную плату увеличивают после прохождения испытательного срока – это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии. Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы.

Увеличение оклада

Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад, согласно измененным требованиям.

В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством.

Главная ошибка при запросе повышения зарплаты или продвижения по карьерной лестнице

Самая большая ошибка, которую вы можете совершить, когда речь идет о том, как попросить повышение оплаты или должности, состоит в том, чтобы просто появиться на очередном собрании и заявить то, что вам необходимо повышение.

Если в этом ваш план, то вы точно проиграете. Я бы даже сказал, что с таким планом вы заслуживаете проигрыш.

Я усвоил этот урок довольно трудным путем, когда работал в одной государственной организации и потребовал повышение. Проработал там достаточно много, поэтому решил, что уже пора что-то поменять – в конце концов, я умный парень, который много работал, поэтому я точно должен был спросить.

Разговор прошел примерно так:

Это было некрасиво. Я в тот момент был действительно зол на руководителя еще несколько дней. Он сказал “НЕТ”, а следом нагрузка только прибавилась.

Позднее я понял, что в тот момент я был смешным. Я не дал руководителю никаких причин, по которым он должен был бы возложить на меня больше ответственности и платить больше. Так почему я тогда ожила повышения?

С тех пор я стал намного круче на переговорах, и вот правило №1, которе я открыл для себя:

80% работы на переговорах выполняется еще до того, как вы войдете в комнату

Это означает, что разговор – это лишь малая часть того, что на самом деле влияет на конечный результат. На самом деле, когда вы пытаетесь получить повышение или повышение по службе, то именно ваша подготовка будет определять ваш успех или неудачу.

Вы бы предпочли потратить 0 часов на подготовку и сразу же потерпеть неудачу в переговорах, ибо потратить 20 часов на подготовку и получить 70% на успех и повышение по службе.

Предварительная работа перед просьбой о повышении

Лучшие работники всегда готовы потратить сое время и силы, поэтому они могут и должны получать награду больше, чем остальные.

Я называю это полировочной работой.

Вот некоторые методы, которые вы можете попробовать на себе.

• Выполняйте максимально хорошо работу не менее шести месяцев, получая письменную похвалу от своего руководства и коллег.
• Создайте небольшой документ, который будет подтверждать вашу эффективность. Записывайте в этот документ все, что добавляет вам ценность.
• Практикуйтесь в общении с другими опытными переговорщиками. Если вы репетируете речь, то попробуйте записать это на видео, чтобы после могли пересмотреть и найти ошибки.
• Научись обрабатывать возражения. Почитайте о том, как работать с возражениями.

После того, как вы выполнили все это, вам необходимо убедиться в том, что ваш начальник знает, что вы планируете просить повышение оплаты или повышение по службе.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

• обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
• оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
• отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Оформляем повышение заработной платы грамотно

Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.

Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации.

Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016, регламентирующего общие требования к деловым документам. Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать.

Документ состоит из следующих обязательных частей:

• наименование компании;
• должность и Ф.И.О. получателя и автора;
• название документа;
• содержательная часть, с обоснованием обращения и непосредственной просьбой;
• перечень прилагаемых документов, при наличии;
• дата и подпись автора.

Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить.

Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора.

В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.

Пример оформления служебной записки для группы сотрудников

Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом:

Руководителю организации

(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

Служебная записка

В связи с увеличением объемов продаж за последние 2 месяца на 25%, прошу рассмотреть возможность увеличения окладов для менеджеров отдела…название…на 15%.

Существующий оклад….рублей.

Предлагаемый размер оклада…рублей.

Руководитель отдела, Ф.И.О., подпись, дата.

Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца.

Пример оформления для отдельного сотрудника

Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом:

Руководителю компании

(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

Служебная записка

Ф.И.О. должность работает с …дата.. на должности …специалист с успехом выдержал испытательный срок, не имеет дисциплинарных взысканий и замечаний, проявил себя как исполнительный сотрудник. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф.И.О. должность оклад с …рублей до …рублей.

Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф.И.О.

Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий.

Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности.

Далее действовать необходимо следующим образом:

• составить служебную записку;
• направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы;
• передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре (допускается личное вручение руководителю);
• ожидание ответа;
• получение результатов рассмотрения записки.

Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения.

Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании.

Кейс №1

Пресс-службу крупной розничной компании покинул ее руководитель. Один из ведущих специалистов отдела решил, что эта ситуация – отличный шанс просить о повышении. Сначала он поговорил с экс-начальником: попросил дать обратную связь и объективную оценку его потенциальных способностей руководителя.

Ведущий специалист подготовил презентацию – краткий отчет о своих ключевых достижениях и ролях в проектах, а также несколько идей, которые он готов развивать в новой должности. После этого специалисту было предложено пройти тестирование по компетенциям, которое помогло определить сильные и слабые стороны сотрудника.

Фото: Unsplash

В результате директор по маркетингу принял решение не брать профессионала со стороны, а сделать специалиста и.о. руководителя пресс-службы сроком на шесть месяцев с сохранением предыдущего оклада. Если специалист проявит себя хорошо, то через полгода официально перейдет на должность руководителя пресс-службы.