Как уволить проблемного сотрудника, если он не хочет увольняться?

Увольнение в период испытательного срока

При устройстве на работу заключается трудовой договор, в котором может присутствовать пункт о наличии испытательного срока в начале трудовой деятельности. Это условие может включаться в договор только с личного согласия гражданина. Необходимость испытательного срока обусловлена тем, что в этот период каждая сторона договора сможет оценить перспективу дальнейшего сотрудничества. Сотрудник в этот период может решить уйти по разным причинам. Например, он разочаруется в самой работе или поймет, что не сможет справиться с ней. Также причиной может стать неблагоприятный климат в рабочем коллективе. Дожидаться конца испытательного срока для увольнения ему не следует. Увольнение на испытательном сроке предусмотрено статьей 71 ТК. Для этого работнику нужно предупредить руководство о своем намерении, подав письменное заявление за три дня до предполагаемого ухода.

При подаче заявления в последний день испытательного периода, отрабатывать три дня не следует, т.к., если сотрудник продолжит работу после окончания назначенного срока испытаний, по умолчанию считается, что договор о постоянном сотрудничестве официально вступил в действие. После этого сотрудник может уволиться по ранее описанному порядку. Оповещать работодателя тогда придется за две недели до увольнения, и отрабатывать придется две недели.

Уведомить руководство при его препятствовании увольнению в период испытательного срока можно, послав телефонограмму, телеграмму с вручением указанному лицу, либо другой современный способ передачи информации.

Отказать в добровольном увольнении работодатель по закону не может. Заявление сотрудника фактически преследует уведомительную функцию, а не просительный характер.

Не отдают документы: что делать?

Еще одной проблемой, с которой сталкиваются увольняющиеся сотрудники, является отказ администрации фирмы передать все документы в день увольнения. Часто такое бывает, если сотрудник не сдает полностью оформленный обходной лист.

Важно помнить, что данная обязанность закреплена за работодателем нормами трудового права. Поэтому сотрудник ее должен исполнять в силу закона

Когда происходит ее игнорирование, то это считается правонарушением, за которое компанию могут привлечь к различного родами видам ответственности.

Внимание! В этой ситуации важно знать к кому обращаться за защитой своих прав. Таким компетентным органом прежде всего является трудинспекция и прокуратура

Что делать, если работодатель не подписывает заявление

Самый простой вариант – подать заявление не напрямую руководителю, а через секретаря, если он есть. Он должен проставить входящий номер документа и дату, и подпись руководителя в таком случае уже не будет играть особой роли

Важно попросить секретаря сделать отметку о принятии на втором экземпляре заявления. Директор будет считаться предупрежденным

Работнику останется только отработать еще две недели. Отсчет предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления.

Но здесь возможна еще одна трудность: несмотря на полученное заявление, работодатель может отказаться оформлять приказ об увольнении. На основании него бухгалтерия производит окончательный расчет зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, а кадровики выдают документы: трудовую книжку, диплом об образовании и пр. Из-за отсутствия приказа не удастся получить документы и выплаты.

Однако выход есть. С заявлением, на котором сделана отметка секретаря о принятии, нужно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Жалоба в трудовую инспекцию

Обычно достаточно жалобы в трудовую инспекцию, чтобы урегулировать спор с работодателем. Подать ее можно при личном визите в ведомство, или воспользовавшись сервисом Второй вариант проще, и для подачи жалобы не нужно выходить из дома. Срок рассмотрения обращений в обоих случаях один и тот же – 30 календарных дней.

Что нужно сделать для подачи жалобы онлайн:

1. Собрать доказательства, подтверждающие отказ работодателя в увольнении: заявление с пометкой о принятии секретарем, скриншоты, аудио- и видеозаписи.
2. Подать жалобу, нажав на «Сообщить о проблеме» и выбрав «Прочие обращения», далее – «Организовать проверку изложенных фактов».
3. Авторизоваться через Госуслуги.
4. Указать сведения об организации: адрес, наименование, ИНН, ОГРН.
5. Указать Ф.И.О. и иную информацию о руководителе согласно форме.
6. Описать ситуацию: когда составлено и подано заявление об увольнении, чем обосновал свой отказ руководитель.
7. Загрузить файлы, подтверждающие обоснованность жалобы.
8. Отправить обращение на рассмотрение.

Результат проверки инспекция отправит на электронную почту в течение месяца с момента подачи жалобы.

Жалоба в прокуратуру

Подать жалобу о нарушении трудовых прав можно и в прокуратуру, в том числе онлайн. Для этого нужно зайти на сайт прокуратуры по месту проживания, выбрать «Обращения граждан» и авторизоваться через Госуслуги.

В форме заявления необходимо выбрать и тематику обращения – «О нарушении трудовых прав». Заполняется оно по тому же принципу, что и жалоба в инспекцию. Но проверку будет проводить уже прокуратура.

Заявление в суд

В суд есть смысл обращаться лишь в том случае, если нужно взыскать с работодателя компенсацию морального вреда и привлечь к административной ответственности. Если же хочется просто добиться увольнения, достаточно жалобы в трудовую инспекцию.

Как уволиться через суд:

1. Подать заявление в районный или городской суд по месту регистрации организации. Вместе с ним представляются и доказательства.
2. Дождаться принятия документов к производству, получить повестку.
3. В назначенный день прийти на заседание и участвовать в разбирательствах.
4. Получить удостоверенную копию судебного решения.

Суд сам определит дату увольнения, она будет указана в решении. Это может быть как день обращения сотрудника с заявлением к работодателю, так и дата подачи заявления в суд. Все зависит от конкретной ситуации. На основании решения руководитель будет обязан внести сведения об увольнении в трудовую книжку, произвести окончательный расчет и выдать все документы сотруднику.

Также директора могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, где штраф для юридических лиц доходит до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц – до 5 000 руб.

Прочтите: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении

Как отозвать заявление об увольнении?

Если принято решение остаться на прежних условиях в той же должности, а потребность в увольнении отпала, стоит предварительно уточнить в кадровой службе, каким образом лучше поступить, чтобы правильно оформить возврат.

1. Определить период отработки и ответить, можно ли отозвать заявление на увольнение.
2. Если срок не прошел, руководителю передают о намерении остаться в устной форме, по телефону, иным способом, включая интернет. Однако рекомендуется использовать классический вариант отправки заявления об отзыве – через заказное письмо с уведомлением через Почту России, если до увольнения достаточно времени.
3. Получив письменное обращение увольняющегося сотрудника, руководство должно распорядиться об издании приказа. Для документа используют принятую на предприятии форму кадрового приказа. Строгих ограничений по оформлению приказа законодательством не предусмотрено.
4. С приказом знакомят сотрудника и далее вносят необходимые записи в кадровых документах и отчетности. Руководитель распоряжается о назначении ответственного лица, которое обязано проследить за восстановлением человека.

После выполнения процедуры предыдущее заявление аннулируется, а все выплаченные помимо зарплаты суммы (расчетные, компенсации) возвращаются работодателю через вычет при следующем зарплатном отчислении.

Важное значение имеет не только своевременное обращение до окончательного увольнения, но и правильные формулировки в тексте заявления об отзыве. Не нужно думать, что заявление можно безнаказанно писать и отзывать сколько угодно раз

Мало какому руководству нравится это. По закону это, конечно, не наказывается, но отношения с людьми всё равно лучше не портить.

Образец отзыва заявления об увольнении

заявление на отзыв заявления на увольнение — образец

Специального бланка документа не существует. Нужно соблюдать общие требования к кадровому делопроизводству с указанием даты написания и с личной подписью работника. Если предстоит оформить заявление на отзыв заявления на увольнение, образец используют из имеющихся стандартных форм, утвержденных внутри предприятия.

Структура заявления включает:

1. Реквизиты получателя (ФИО должностного лица, наименование организации).
2. Сведения о заявителе (ФИО, должность).
3. Название типа документа (посередине пишут слово «заявление»).
4. Основная часть, содержащая формулировки, связанные с отменой поданного ранее заявления об увольнении («прошу считать мое заявление недействительным»).
5. Внизу работник ставит подпись и фиксирует дату составления.

Далее предстоит организовать получение обращения руководством.

Действия

Задаваясь вопросом, является ли подпись руководителя на заявлении необходимой, можно утверждать согласно ТК РФ, что для работника, подавшего заявление на увольнение, ее наличие или отсутствие на документе значения не имеют. Расторгнуть трудовой договор работник может без согласия руководства.

Подпись нужна для сотрудников кадровой, бухгалтерской службы, для внесения соответствующих записей в документы работника и расчетов увольнительных сумм.

Если руководитель не принимает к рассмотрению заявление лично, можно передать его одним из способов:

1. Обратиться в канцелярию и зарегистрировать заявление в соответствии с правилами делопроизводства. Нужно 2 экземпляра. Секретарь ставит на документе работника дату, присвоенный номер, ставит свою подпись, штамп «принято».
2. Если по распоряжению руководства либо по другим причинам секретарь заявление принимать отказывается, его передают по почте. Письмо с документом оформляется заказным, с описью вложения и с уведомлением о вручении. Именно с даты, когда письмо руководителем получено (а не отправлено работником), начинается отсчет срока до увольнения.
3. Можно послать заявление по интернету с использованием собственной ЭЦП. В соответствии с ФЗ-63 от 6/04/11 г., электронное заявление будет иметь тот же юридический вес, что и бумажный документ. Заметим, что судебная практика по вопросу «увольнения по интернету» разнится, в законодательстве нет ни прямого запрета, ни разрешения на электронный документооборот такого рода. Однозначно можно сказать, что отправка заявления без использования ЭЦП, обычным электронным письмом, незаконна.

После истечения установленного законом срока, как правило, двухнедельного, гражданин может прекратить работу.

Если по истечении последнего рабочего дня денежный расчет не получен, документы на увольнение не выданы, трудовая книжка не вручена, т.е. работник фактически не уволен, обращаются в контролирующие трудовое законодательство органы: суд, трудовую инспекцию. Срок обращения в суд составляет 3 месяца, пошлину и судебные расходы работник не платит (ст. 392, 393 ТК РФ). Если срок обращения в суд пропущен, а право работника продолжает нарушаться, можно обратиться в инспекцию по труду с заявлением. Полномочия этого органа позволяют проводить проверку соблюдения трудового законодательства, привлекать работодателя к административной ответственности, требовать устранить нарушение, приостанавливать работу фирмы. Трудовая инспекция может привлечь к суду руководство фирмы.

Заставляют уволиться по собственному желанию — что делать

Когда изо дня в день человек слышит о своем несоответствии и плохих показателях работы, он волей-неволей начинает верить в обоснованность претензий руководства. Чтобы не портить себе записи в трудовой, не подводить работодателя, сотрудник приходит к выводу что единственным выходом станет увольнение. Такое решение является неверным, если есть сомнения в словах начальства. Никто не вправе заставить человека уволиться по собственной инициативе, если он не имеет такого желания.

Если возникло убеждение о понуждении к увольнению, как доказать, решается с учетом индивидуальной ситуации. Главное – собрать доказательную базу, которая поможет привлечь к ответу и защитить свои права в рамках трудового договора.

На самом деле, положение отнюдь не бесправное. Знание законодательных норм поможет сотруднику преодолеть необоснованное давление, не теряя работы:

1. Пленумом ВС РФ в Постановлении №2 от 17.03.2004 года указано, что по собственному желанию невозможно заставить уволиться. Работник вправе написать заявление с просьбой о расторжении трудовых отношений, и работодатель удовлетворяет просьбу, если уход действительно — решение человека.
2. В случае написания заявления по собственному желанию по принуждению, человек вправе обратиться в суд с требованием признать увольнение незаконным, поскольку решение принималось в условиях оказания давления. Если в процессе судебного разбирательства начальство сообщит, что не знало об отсутствии намерений увольняться, такая позиция ведет к восстановлению на работе и выплатой денег за весь пропущенный период.
3. Соблюдение трудовой дисциплины – требование не только к подчиненному. Иногда начальство готово идти на хитрость, искусственно создавая ситуации, при которых появляется повод к увольнению. Шантаж часто заключается в искусственном создании обстоятельств для прогула, нарушения дисциплины и внутренних регламентов компании. Уличая нарушителя, начальство предлагает уйти добровольно, чтобы не делать записи об увольнении по инициативе работодателя. Чтобы избежать неправомерных взысканий, наемному персоналу настойчиво рекомендуется принимать от руководства указания только в письменном виде. Это позволит доказать, что в нарушении трудового распорядка вины работника не было.

Документы помогут человеку впоследствии доказать несправедливость по отношению к человеку через жалобу в суд. Если налицо признаки понуждения к увольнению, защитить свои права поможет трудовая инспекция, прокуратура и суд.

Последовательность, как действовать сотруднику, представлена следующими этапами:

1. Обращение в трудовую инспекцию. Работник пишет заявление с описанием ситуации на работе. Представители надзорного органа организуют по факту обращения проверку. Она может занять 1 месяц. Если удается доказать несправедливость со стороны конкретных лиц, администрация восстанавливает работника, либо, при невозможности продолжения работы, платят компенсацию уволившемуся.
2. Трудовая инспекция – надзорный орган, который призван выявлять нарушения ТК РФ и следить за устранением несоответствий. Однако часто разбирательства в инспекции не имеют должного результата (отсутствуют достаточные доказательства, не хватает полномочий органа). В таком случае, организуется судебное разбирательство со сбором максимальной доказательной базы.
3. Одновременно с обращением в суд, гражданин вправе написать заявление прокурору, сообщить о фактах нарушения законодательства. Если в действиях усматривается состав преступления, будет возбуждено уголовное дело с привлечением виновных лиц к уголовной ответственности.

В процессе разбирательства важно, чтобы было достаточно доказательств, демонстрирующих нарушения со стороны руководства. Как правило, найти письменные доказательства, документы, приказы, позволяющие выявить несправедливость, довольно сложно, поскольку руководство знает о возможных проблемах и старается обходиться устной формой воздействия

Можно попробовать привлечь в качестве доказательств видео и аудиозаписи, однако потребуется доказать, что они выполнялись с согласия виновников. Поскольку очевидно, что нарушители не дадут согласия на записи, законную силу они не имеют.

Подобные сложности являются серьезным препятствием в борьбе за свои права, однако судебный орган будет рассматривать вопрос с учетом интересов пострадавших граждан. Это дает надежду на восстановление справедливости и призвание виновных к ответу.

Работодатель отказывается подписать заявление работника, находящего в отпуске

Причина, по которой руководитель не хочет подписать заявление на расчет, может быть связана со спецификой должностных обязанностей увольняющегося. Например, требуется передача материальных ценностей на ответственном хранении или  закончить проект. В обоих случаях руководитель прав. Не стоит пытаться покрывать недоработки или недобросовестное исполнение обязанностей законом.

В остальных случаях работник имеет аналогичное право на подачу документа на расчет, находясь в отпуске. Передать его он может лично, явившись на предприятие или отправив заказным письмом по почте. Порядок регистрации документа ничем не отличается, как если бы сотрудник находился не в отпуске.

Различие заключается в возможности уволиться без положенной по закону отработки. Отпускное время засчитывается в период работы после регистрации заявления (2 недели). Если отпуск закончится раньше, чем дата последнего рабочего дня, то оставшиеся дни необходимо доработать. При согласии руководителя время отработки может быть меньше 14 дней.

Алгоритм действий работника

1. Отправьте заявление работодателю почтой.

Согласно требованиям трудового законодательства, работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем 2 недели ().

Примечание: получение подписи или визы на заявление об увольнении не обязательно.

Подтвердить факт уведомления работодателя можно одним из следующих способов:

• Направить заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если фактический и юридический адрес организации отличаются, письма следует направить на оба адреса. Опись и уведомление – являются документами, подтверждающими уведомление работодателя. Датой уведомления работодателя в этом случаи будет являться день, следующий за датой получения им письма.
• Зарегистрируйте заявление в канцелярии или у работника, ответственного за регистрацию входящей корреспонденции. Заявление необходимо составить в 2-х экземплярах, либо сделать копию с оригинала. Работник принявший заявление должен проставить на 2-м экземпляре (или копии) отметку о получение, с указание должности, Ф.И.О. и подписи этого сотрудника, а также даты и номера.

2. Работайте до даты увольнения.

Вам необходимо полностью исполнять свои трудовые обязанности до ожидаемой даты увольнения и истечения срока уведомления работодателя. По истечению указанного срока вы имеете право не выходить на работу.

Работодатель обязан произвести расчет и выдать трудовую книжку. Если этого не произошло – то вам следует обратится в судебную инстанцию.

3. Обжалуйте действия работодателя в суде.

Обжаловав действия работодателя в судебной инстанции, работник так же имеет право на взыскание компенсаций с работодателя за каждый день просрочки (ТК РФ ст.234). Так же следует подать иск на возмещение морального вреда и возмещение расходов, возникших в связи с нарушение работодателем сроков увольнения работника (ТК РФ ст.237).

Примечание: Обжаловать действия работодателя можно так же обратившись в трудовую инспекцию. На основание вашего заявления трудовые инспекторы проведут внеплановую проверку и выпишут работодателю обязательное для исполнение предписание, а так же привлекут работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 до 50 тыс. руб).

Однако данный способ менее предпочтительный. Из-за того, что инспекторы труда перегружены рассмотрением аналогичных заявлений, сроки решения вопрос будут многократно больше нежели при решение вопроса в суде. Кроме того, это не позволит вам получить ряд компенсаций (т.к. для их получения необходимо обращаться в суд).

Трудовой кодекс РФ устанавливает право каждого человека на труд, а также запрет принудительного труда. Если работодатель не подписывает заявление об увольнении, это можно расценить, как попытку привлечь сотрудника к принудительному труду. Ведь по факту, написав заявление о своем уходе, сотрудник уже изъявил нежелание дальнейшего сотрудничества с предприятием. Поэтому, удерживать такого работника бессмысленно, и чревато санкциями. Никто и ни в какой мере не может быть принудительно заставлен работать там, где он не хочет.

Отдельные случаи подачи заявления

Отпуск работника

При нахождении сотрудника в очередном отпуске процесс расторжения контракта не отличается от общепринятых случаев:

• сотрудник письменно уведомляет руководителя о желании уволиться
• после принятия решения начальник перенаправляет документ в кадровую службу организации;
• после этого издается приказ, после подписания сторонами которого, договор считается расторгнутым.

Если период отработки совпадает с периодом нахождения специалиста в отпуске, то в отработке нет необходимости

При этом важно знать, что не обязательно подавать заявление лично. Уведомление можно отправить заказным письмом

После оформления прекращения договорных отношений, работодатель переведет на счет уволенного все положенные выплаты, а трудовую книжку вышлет заказным письмом или с помощью курьерской службы.

Болезнь работника

Законодательством не запрещается уведомление работодателя об увольнении в период больничного. Не всегда дата увольнения совпадает с больничным, поэтому сотруднику придется выйти после окончания болезни на рабочее место и отработать положенный срок.

Оплата больничного листа производится в течение десяти дней после его сдачи в бухгалтерию, а расчетные выплаты производятся в день ухода. Если в последний рабочий день увольняемый отсутствует на месте, то в приказе Т-8 делает пометка о невозможности одной из сторон ознакомления с ним.

Отказ от расторжения трудового договора и угрозы руководителя

При отказе в визировании заявления о предстоящем увольнении, работодатель иногда прибегает к тактике запугивания. При этом он грозит тем, что обвинит работника в совершении дисциплинарных проступков и других нарушений.

В этом случае увольняемому следует знать, что каждое обвинение должно быть подкреплено документально, а наложить взыскание за подобный проступок разрешается только в течение одного месяца после его совершения. Если взыскание было наложено спустя месяц, то это расценивается как нарушение прав работника, и он имеет право на подачу заявления в суд с требованием взыскания моральной компенсации.

Можно ли отдать заявление секретарю

Нередко секретарям дается устное распоряжение руководства не принимать подобные документы. Работникам, в таком случае, следует знать, что подобный отказ не законен, и секретарь имеет право принять документ во время отсутствия начальника или в случае отказа от подписания.

Правовые основы

Не только Конституция государства закрепляет свободную возможность граждан государства избирать место выполнения труда, а также прекращать существующие трудовые правоотношения. Более подробно данный вопрос регулируется Трудовым кодексом страны, где утвержден порядок и правила прекращения действия контракта по инициативе служащего. Кроме того, разработаны ведомственные акты, которые регулируют процедуру и последовательность прекращения действия трудового соглашения. Но общие правила могут несколько отличаться, в зависимости от специфики организации производства. Например, алгоритм прекращения контракта с военными будет несколько другим, нежели расторжение договора с гражданскими трудоустроенными лицами.

Варианты подачи заявления об увольнении

Осуществить подачу заявления можно двумя способами.

Способ первый

Необходимо составить заявить об уходе письменно в двух экземплярах. Один нужно отдать своему непосредственному руководителю или в кадровую службу. На втором экземпляре уполномоченное лицо должно проставить дату получения и подпись. Со следующего дня начинает отсчитываться срок отработки, равный 14-ти дням. Принимать подобный документ могут только лица, наделенные определенными полномочиями. Это могут быть генеральный директор, секретарь, непосредственный руководитель, специалист по кадрам.

Если начальник не ставит визу о получении документа, то заявление нужно вручить под роспись о получении на втором экземпляре секретарю или другому лицу, которое несет ответственность за прием входящей документации в организации. На втором экземпляре должны быть:

• подпись, расшифровку подписи и наименование должности лица, ответственного за прием корреспонденции;
• номер входящего письма;
• дата принятия входящего письма.

При этом пометка о входящем номере корреспонденции не выступает условием, обязательным для исполнения. Для того, чтобы дать ход заявлению, достаточно наличия подписи и даты приема.

Способ второй

Если работодатель не принимает заявление об увольнении, то можно отправить его по почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. При отправке письма следует не забывать о времени доставки и писать с учетом этого срока. При проведении подобной процедуры необходимо соблюсти алгоритм действий.

• Написать заявление об увольнении, которое должно содержать информацию об увольняемом: ФИО, должность или профессию, ФИО руководителя, изложение просьбы о расторжении контракта, подпись заявителя и дата написания.
• Перед тем, как запаковать письмо в конверт, необходимо составить опись вложений. Это поможет избежать недоразумений в виде утверждений руководства предприятия о получении пустого конверта.
• Отправить заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Через некоторое время в почтовом отделении можно будет получить уведомление, в котором будет отштампована дата получения письма адресатом.

После того, как руководством организации было получено письмо, процедуру увольнения необходимо провести без подписи начальника увольняемого. По истечению срока отработки специалисту нужно обратиться в отдел кадров предприятия для ознакомления с приказом об увольнении и получения на руки трудовой книжки с внесенной записью об оставлении должности.

Следуя вышеприведенным инструкциям, работник будет иметь доказательства того, что работодатель был предупрежден об уходе за две недели. Статья 80 ТК не предусматривает обязательного визирования письменного предупреждения об уходе специалиста его руководителем.  Проще говоря, после того, как срок отработки истек, сотрудник предприятия имеет права не появляться на рабочем месте, и это не будет являться дисциплинарным проступком.

Хоть в трудовом законодательстве и не говорится о конкретных способах уведомления начальника об увольнении, при подаче заявления необходимо позаботиться о наличии доказательств предупреждения руководства об увольнении.

Распростаненные конфликты

Самыми распространенными конфликтами признаются следующие ситуации:

1. Указание в заявлении лишь даты его написания. Должна обязательна быть отмечена и дата увольнения. Увольнение работника в день написания заявления – грубая ошибка.
2. Указание даты увольнения, до которой меньше 14 дней. Согласно ТК РФ работодатель должен быть уведомлен за 2 недели. В таком случае заявление должно быть переписано работником с указанием правильной даты. Самостоятельно перенести дату предприятие не имеет права, так как увольнение – инициатива работника.
3. Указание даты увольнения, с которой работодатель не согласен (менее 2 недель). Однако по истечению указанного срока сотрудник не выходит на работу. В такой ситуации не прав работник, а его заявление не имеет юридической силы, соответственно. Увольнение может быть оформлено как дисциплинарное. Исключение – наличие уважительной причины (поступление в ВУЗ, выход на пенсию, лечение и пр.).