Ксерокопия документов

Что такое копицентр?

Это организация, которая рассматривается как мини-типографии и способна качественно и в срок выполнить свою работу. Разница может заключаться в том, что не каждый такой цифровой салон печати возьмется за изготовление больших тиражей продукции. Но чаще возможности копицентров намного шире, и они позволяют работать с любыми материалами, видами печати, форматами и средствами.

Современный цифровой салон обычно имеет в своем распоряжении современное полиграфическое оборудование, позволяющее создавать недорогую полиграфию любой сложности и объема. Говоря о том, что такое копицентр, нужно понимать, что это не просто салон, работающий с многофункциональным устройством, наподобие тех, которые используются для офиса или домашнего применения. Благодаря своему оснащению печатный салон может качественно изготовить печатную продукцию.

В заключении

Копицентра – подходящий бизнес для начинающих предпринимателей. Дело требует минимальных вложений и навыков. Достаточно закупить оборудование и уметь пользоваться ПК и оргтехникой. Конечно, и немного предпринимательской сноровки здесь не помешает. Вложив 200 тыс. рублей в копицентр, вы сможете создать прибыльное дело, которое окупится за полгода. Еще одним важным преимуществом является то, что данный бизнес можно развивать за счет различных услуг: широкоформатная печать, сувенирная печать и т.д. Вариантов и возможностей много. Ваша задача – ими воспользоваться.

Евгения Юркина(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
14.01.2019

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Риски копицентра как бизнеса

При планировании любого бизнеса нужно учесть риски, которые могут быть связаны с ним. Основными сложностями в работе копировального центра являются:

• неудачный выбор места;

• завышенная цена услуг;

• низкое качество печати, что влечет сокращение заказов;

• низкая скорость обслуживания;

• отсутствие спроса;

• поломка техники.

Прибыль копировального центра зависит от правильного места и качественного сервиса. Чтобы избежать рисков, необходимо тщательно проанализировать локацию, где вы планируете разместить свой центр. Следующее действие – выбор качественной техники с высокой производительностью. Позаботившись о двух этих факторах, вы сможете обеспечить хороший сервис и привлечь много клиентов.

Поиск помещения для копицентра

Выбор подходящего помещения следует производить с оценкой двух ключевых параметров: расположение и состояние самого помещения. В первую очередь нужно найти хорошую локацию

При этом важно подобрать не просто людное место, а то, где будет максимальный поток вашей целевой аудитории.

Предпочтительные места для размещения копицентра поблизости:

• учебные заведения;

• административные учреждения;

• бизнес-центры;

• коммунальные предприятия;

• медицинские заведения;

• финансовые учреждения;

• места с большим пешеходным трафиком (подземные переходы, транспортные развязки и т.д).

Предпочтительно размещение в центре города, так как именно там сосредоточено большинство перечисленных заведений.

Далее выбираем непосредственно помещение копицентра. Его площадь зависит от вашего бюджета и планов на будущее. Если вы собираетесь расширяться и добавлять новые услуги, то лучше сразу подобрать помещение, в котором найдется место для будущей техники. В таком случае потребуется помещение площадью около 20 кв.м. Если у вас скромные планы, то для копицентра будет достаточно 6-10 кв.м. Главное, чтобы внутри могли поместиться хотя бы несколько клиентов. Аренда небольшого помещения обойдется примерно в 15-20 тыс. рублей. Но стоимость будет зависеть от разных факторов: конкретный город, конкретное место, конкретные условия. Например, иногда можно найти помещение уже с необходимой мебелью – это упрощает подготовку, но будет стоить дороже. Так что арендная ставка – частный случай. Даже в пределах одного города сумма ежемесячной платы может существенно разниться.

Основным требованием для помещения копицентра является отсутствие пыли и сырости. Иначе техника быстро выйдет из строя, а бумага испортится. Также желательно разместиться на первом этаже зданий. Во-первых, так проходимость будет выше. Во-вторых, ваш центр будет заметнее. В-третьих, появление конкурента поблизости будет для вас не так опасно, так как вы будете на виду.

Ищите помещение, в котором не требуется ремонт. Иначе придется тратить время и деньги, а это вам ни к чему. В плане ремонта копицентр непривередлив. Главное, чтобы было чисто и тепло.

Реклама копицентра

Наиболее эффективными инструментами для рекламы копицентра являются:

• выгодное расположение. В таком случае достаточно заметной вывески, чтобы привлечь клиента;

• распространение листовок среди целевой аудитории;

• расклейка объявлений по соседству от копировального центра.

Этих банальных, но эффективных инструментов будет вполне достаточно, чтобы привлечь к себе внимание. Стартовые затраты на рекламу составят около 30 тыс

руб

Важно сразу заявить о своих услугах, чтобы обеспечить поток клиентов.

Качественный, быстрый сервис и выгодная цена – это тоже инструменты привлечения клиентов. Люди пойдут к вам, если вы предложите выгодную цену и не заставите их стоять в длинной очереди

Так что особое внимание уделите именно качеству обслуживания. Тогда остальная реклама будет работать на вас.

Персонал копицентра

На первых порах владелец копицентра может справиться с работой в одиночку. Но в будущем обязательно потребуется помощник. Во-первых, число клиентов будет увеличиваться и для их быстрого обслуживания одного сотрудника уже не хватит. Во-вторых, со временем техника потребует больше обслуживания: чистка и заправка картриджей, ремонт и т.д. За техническое обслуживание тоже должен кто-то отвечать. В-третьих, с увеличением количества услуг потребуются дополнительные люди: один будет работать с копировальной машиной, второй распечатывать файлы, делать фото на документы или заниматься сшивкой документов. В одиночку охватить такой объем услуг не по силам.

Таким образом, для слаженной работы в копицентр понадобятся 2-3 человека. Главное условие, чтобы они уверенно пользовались ПК и умели обращаться с оргтехникой. Для сотрудника будут важны следующие качества: ответственность, коммуникабельность, аккуратность. Заработная плата для регионов составит 20-25 тыс. рублей.

Не забываем, что вам могут понадобиться услуги бухгалтера. Ведь при наличии сотрудников вам придется иметь дело с фондами, куда вы, как работодатель, будете перечислять взносы. Вводить еще одну вакансию – бухгалтера – нет смысла. Данная функция может быть возложена на самого предпринимателя, передана на аутсорсинг или выполнена при помощи облачного сервиса.

Сканирование и изменение документа

Сканирование и изменение документа

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет:

Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.
2. В Word откройте меню файл

   >Открыть .

3. Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть
4. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах.

Дополнительные сведения

Параметр “от сканера или камеры” для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить

Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging

   в меню “Пуск” Windows.

2. В меню Файл

   выберите командуОткрыть .

3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть
4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
5. Запустите Microsoft Word.
6. На вкладке Файл

   нажмите кнопкуСоздать .

7. Дважды щелкните элемент Новый документ
8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр “от сканера или камеры” для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Установка Microsoft Office Document Imaging

1. Завершите работу всех программ.

   Совет:

   Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

2. Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управления

   или введите в поле поиска Windowsэлемент Панель управления .

3. На панели управления

   щелкнитеПрограммы , а затем —Программы и компоненты .

4. Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007

   (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопкуизменить .

5. Выберите Добавить или удалить компоненты

   , а затем нажмите кнопкуПродолжить .

6. В разделе Параметры установки

   щелкните знак “плюс” (+) рядом с компонентомСредства Office .

7. Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging

   , выберите параметрЗапускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопкуПродолжить .

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

Yandex.RTB R-A-479224-4

Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Пошаговая инструкция по сниманию копий

Офисным работникам, студентам, всем тем, кто сталкивается с оформлением различных документов, часто приходится делать ксерокопии. Копируют паспорта, книги, водительские и пенсионные удостоверения, конспекты лекций и прочие бумаги. Самостоятельно, если имеется в наличии копировальная техника, это делать несложно. При этом придерживаются такого алгоритма действий:

READ Как подключить подсветку зеркала в ванной своими руками

Копировальная техника позволяет увеличить либо уменьшить искомый документ, из-за таких возможностей несколько страниц можно разместить на одном листе. Чтобы изменить формат бумаги, нажимают кнопку «PAPER» либо другую, отвечающую за это на применяемой модели. Также есть техника, позволяющая кроме черно-белых копий, получать цветные. Чтобы воспользоваться ей, следует нажать соответствующую кнопку.

Наряду с получением бумажных копий широкое распространение получили электронные варианты документов. Копировальная техника, например, МФУ, позволяет это делать без проблем. Документ просто сканируется и сохраняется в электронном виде (как файл). Может понадобиться и обратная операция — тогда файлы просто распечатывают в нужном количестве копий.

Как сделать ксерокопию двухстороннего документа, показано в видео далее:

Руководство по эксплуатации

Перед началом использования техники следует ознакомиться с мерами предосторожности и основными функциями

Важно знать, как правильно пользоваться принтером Canon, чтобы техника работала бесперебойно. На принтере можно распечатывать изображения и информацию исключительно для личного использования, не нарушая авторских прав издателей

Надлежащее обращение с аппаратом и выполнение правил техники безопасности поможет избежать поломки принтера и нанесения вреда здоровью окружающих. Для подключения принтера рекомендуется использовать только указанные источники питания и не отключать аппарат от сети во время печати. Если же такое произошло, перезапустите принтер и дождитесь, пока бумага не выйдет. Извлекать листки бумаги силовыми методами не стоит, это может повредить внутреннему устройству техники. Несколько советов, как пользоваться принтером Canon:

В случае если потекла краска из картриджа, категорически запрещается использовать для ее удаления спирт или любой другой растворитель для краски.

Маркетинговые инструменты

Сегодня копировальные центры могут оказывать услуги по созданию рекламно-информационных материалов. Их обычно заготавливают перед проведением мероприятий маркетинговой направленности – презентаций, промо-акций и т. д. Услуги по печати и тиражированию такой продукции – это создание печатных изделий с одинаковым дизайном большими тиражами. И копицентры берутся за их выполнение.

Проведение мероприятий не возможно без услуг полиграфии.

В виде рекламной продукции можно напечатать визитки, заказать печать календарей, брошюр, листовок, флаеров, каталогов, проспектов, буклетов и т. д. В том числе можно заказать срочную печать визиток и других видов промоматериалов. Для их изготовления копицентрами используется качественная бумага, профессиональное оборудование. Поэтому, даже если выполняется срочная цифровая печать, изделия имеют высокое качество, привлекательный внешний вид, что обеспечивает эффективность.

Закупка оборудования для копицентра

Определив набор услуг копицентра, можно планировать закупку оборудования. Минимальный набор для работы копицентра:

• компьютер или ноутбук;

• копировальный аппарат;

• принтер или МФУ.

Стоимость такого «базового» комплекта составит около 100 тыс. рублей.

Для дальнейшей работы могут пригодиться цветной и широкоформатный принтер, фотоаппарат со штативом и белым фоном для фотографий, переплетчик, ламинатор и т.д.

Несколько советов для выбора техники копицентра:

• копировальное устройство следует подбирать на основе следующих параметров: наличие двух лотков автоматической подачи бумаги; скорость печати не менее 20 копий в минуту; плотность печати 1200 х 600 dpi. Также проверьте, чтобы под эту модель можно было найти бесплатное ПО;

• подбирайте такое оборудование, которое будет дешевле и проще в обслуживании. Вам потребуется периодически заправлять картриджи, иногда – заменять их, ремонтировать. При этом разные модели техники нуждаются в определенных расходниках и потребляют их по-разному. Так что прежде чем покупать оборудование, обязательно изучите отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах, сравните характеристики разных моделей, обратитесь за помощью к консультанту, изучите предложения в разных магазинах. Только собрав достаточно информации, делайте окончательный выбор;

• не пытайтесь сэкономить на оборудование за счет приобретения б/у техники. Исправное оборудование – важный фактор успеха. Если что-то поломается, вы понесете убытки: во-первых, придется ремонтировать оборудование; во-вторых, вы не сможете оказывать свои услуги. Лучше купить новое и качественное оборудование. От этого зависит производительность центра, а значит – прибыль. Так что вложения в технику целесообразны;

• вы можете взять технику в рассрочку. Многие магазины предоставляют такую услугу, особенно если техника дорогая;

• приобретайте профессиональную технику. Дешевые принтеры, предназначенные для личного пользования, не подойдут. Такая «домашняя» техника значительно уступает и по производительности, и по качеству.

Также для работы копицентра нужна мебель. Достаточно будет пары столов, на которых разместится техника, пары стульев и витрины для канцтоваров. Затраты на мебель составят около 30-50 тыс. рублей. И вот здесь уже можно сэкономить, приобретя мебель б/у.

Таким образом, на оборудование и мебель для копицентра придется затратить около 150 тыс. рублей. 

Основные услуги копировальных центров

Оказываться они могут как частным лицам, так и крупным корпоративным клиентам.

• Ксерокопия документов. Это может быть копия свидетельства о рождении, ксерокопия паспорта, прав на вождение автомобиля. Подобные услуги нам знакомы давно, но, когда они только появились, была доступна в основном черно-белая печать. Современные салоны цифровой печати используют цветной ксерокс. Преимущество очевидно – цветное копирование значительно повышает качество получаемых материалов. Копирование документов является одной из самых распространенных услуг копицентров, но далеко не единственной.
• Сканирование и печать чертежей и других бумажных документов. Может показаться, что для этих действий можно использовать обычный принтер, но это далеко не всегда так. Если печатаются, например, чертежи, блок-схемы, диаграммы, графики, то срочная цифровая полноцветная печать даст возможность представить их в наилучшем качестве. Это касается и таких документов, как дипломы, курсовые проекты, фотокниги и т. д. Цифровая печать чертежей, плакатов и других широкоформатных изображений – процедура, которую на обычном офисном оборудовании иногда выполнить невозможно. В копицентре же ее осуществят качественно и быстро.
• Широкоформатная печать – метод цифрового переноса изображений и текста на рулонные основы. С ее применением изготавливают плакаты, календари, растяжки, наружную рекламу и прочие материалы, которые невозможно произвести с помощью обычного принтера.
• Брошюровка – способ скрепленияпечатных материалов посредством скрепок, специального клея либо на пружину – металлическую или пластиковую. Его используют для создания каталогов, методичек, оформления рефератов, диссертаций, курсовых проектов, дипломов, отчетов, брошюр. В качестве обложек для таких материалов обычно используется картон, чтобы повысить их износостойкость и презентабельность.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Услуги копировального центра

На следующем этапе вы должны определиться с перечнем услуг копицентра. Это необходимо сделать для того, чтобы составить список оборудования, которое потребуется закупить. Перечень услуг копицентра зависит от масштабности вашего бизнеса. Если капитал позволяет, то можно приобрести сразу несколько устройств, чтобы оказывать услуги по копированию и печати документов, ламинированию и т.д.

Основными услугами копицентра являются:

• ксерокопия и сканирование различных документов;

• распечатка с электронных носителей;

• фотографии на документы;

• переплетение документов;

• ламинирование;

• фотографии на документы;

• продажа канцелярских товаров – это может приносить до 50% общей прибыли.

Для предоставления данных услуг хватит и 10 кв.м. копицентра. Вопрос только в финансах. Поэтому прежде чем составлять перечень услуг, оцените свои возможности. На старте не планируйте объединить все сразу. Начните с малого, а потом развивайте бизнес за счет полученной прибыли.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

• Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
• Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
• Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
• После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Где можно купить МФУ?

Где можно купить МФУ?

МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет — магазинах, например Ozon.

Список моделей принтеров – сканеров:

• Sharp
• Samsung
• Ricoh
• Panasonic
• Kyocera
• Xerox
• HP
• Epson
• Canon
• Brother

Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.

Для того чтобы определить тип принтера, нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.

Правила установки ксерокса

Ксерокс – это копировальный аппарат. Данное устройство используется для того, чтобы делать копии с рисунков, текстов, фотографий и других изображений, распечатывая их на бумаге либо другом подходящем материале. Копир применяют также для изготовления брошюр, книг незначительными тиражами. К такому виду техники относят следующее оборудование:

• многофункциональные устройства (МФУ);
• принтер, соединенный со сканером;
• дупликатор;
• разнообразные специальные машины.

Прежде, чем подключить ксерокс к компьютеру, его необходимо поставить в удобное место. При этом следует придерживаться следующих рекомендаций:

• устанавливать копир нужно на ровной поверхности подальше от комнатных растений, чтобы при их поливе на устройство не попала вода;
• копировальный аппарат не должен находиться под действием солнечных (прямых) лучей либо возле отопительных приборов;
• технику нельзя располагать возле источников воды или в запыленных местах;
• ксерокс следует поставить на отдельный стол либо подставку, чтобы создаваемые при его работе вибрации пагубно не воздействовали на расположенные там же серверы, системные блоки компьютеров.

После установки оборудования с учетом рассмотренных рекомендаций, его питающим кабелем подключают к стационарной сети напряжением 220 В.

Но и это еще не все…

Креативные вещи всегда в моде. Создавать их тоже можно, пользуясь услугами копицентра.

• Благодаря применению специального оборудования может наноситься печать на текстильную продукцию. Это может быть одежда, белье, предметы быта и т. д. Например, популярна печать на майках, футболках, свитерах, наволочках, простынях, пододеяльниках, полотенцах. Такие изделия служат отличным подарком на день рождения и по случаю других праздников.
• В качестве всегда актуального презента может выступать сувенирная продукция, которая изготавливается с применением возможностей современной печати. Например, в подарок мужчине можно преподнести зажигалку или ручку с определенной надписью и/или изображением. Это может быть фото, сувениры с личным посланием.
• Наноситься печать может и на керамическую поверхность – кружки, тарелки, блюдца. Желаете сделать креативный подарок девушке? Презентуйте ей предмет посуды с особенным изображением, фото или надписью. Подарок такого плана можно преподнести и партнерам по бизнесу, клиенту. Например, кружки с логотипом предприятия – презент ненавязчивый, не обязывающий, и при этом он всегда будет напоминать о своем дарителе. И не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы разработать способ его оформления.
• Изготовить копировальный центр может и факсимиле (точную копию подписи), круглую печать. Это неотъемлемые атрибуты для предприятий – Общество с ограниченной ответственностью это или организация с другой формой собственности. В факсимиле нуждаются не все компании, но крупные организации часто используют их. С учетом специфики этих атрибутов следует искать в качестве их изготовителя надежные копировальные центры, которые не воспользуются полученными оттисками в корыстных целях и в ущерб заказчику.

Не только визитная карточка, флаер, листовка или другие виды печатной продукции могут применяться в качестве маркетинговых материалов и рекламных носителей. Использовать для брендирования и расширения клиентской базы можно и все перечисленные материалы (керамика, ткань и т. д.). Так, менеджер по продажам (или другой сотрудник) компании может носить одежду с напечатанным на ней логотипом, названием компании. Будь ваше предприятие ООО, ОАО, ЧП, ЧАО, вы можете проводить рекламные кампании с использованием брендированных ручек, зажигалок, кружек, блокнотов и прочей сувенирной и печатной продукции.

Регистрация копицентра

Любой бизнес подлежит регистрации в налоговых органах. В данном случае будет достаточно оформить ИП. Процедура регистрации стандартная. В качестве ОКВЭД следует указать:

• 82.19 – Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса

• 47.62.2 – Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах (если планируете продавать в копицентре канцелярские товары).

При регистрации ИП выбирается и система налогообложения. Для копировального центра подойдут УСН или ЕНВД. Чаще используется УСН по ставке 6% от доходов.

Кроме того, потребуется получить разрешение от СЭС и пожарной инспекции. В помещении будут работать мощные электрические устройства, поэтому необходимо обеспечить пожарную безопасность. Здесь необходимо учитывать требования, которые предъявляются к помещению, где будет расположено сложное оборудование.

Анализ местного рынка

На старте нужно оценить условия бизнеса и свои возможности

На что обратить внимание?

1. Конкуренция. Конкуренция в этом бизнесе достаточно большая, поскольку его доступность и преимущества привлекают огромное количество предпринимателей. Но свою нишу можно найти всегда. Главное, подобрать подходящее место. Прежде чем арендовать помещение, следует оценить, как близко находятся конкуренты, и сколько потенциальных клиентов вы сможете привлечь.  

2. Спрос. Спрос на копировальные услуги есть всегда. В первую очередь они актуальны для студентов и учащихся. Затем идут клиенты банков, БТИ, гос. учреждений. Всем и в любое время года может понадобиться сделать копию документов. Так что разместившись в местах пребывания целевой аудитории, вы не останетесь без заказов.

3. Преимущества бизнеса. Среди различных вариантов малого бизнеса копицентр является одним из наиболее привлекательных. К преимуществам относятся: 

• минимальный стартовый капитал для открытия копицентра;

• относительно небольшие текущие расходы;

• круглогодичный спрос на услуги с пиком в летнее время;

• минимальный набор разрешительных документов;

• простой способ ведения деятельности;

• малый штат сотрудников без специальной квалификации;

• высокая доходность копицентра;

• перспективы роста бизнеса.

Владельцем бизнеса может стать любой желающий. Главное – иметь стартовый капитал и деловую хватку.