Образец грамотного коллективного договора

Содержание коллективного договора

Трудовой кодекс дает толкование коллективному договору как правового акта, регулирующего социально-трудовые отношения между работодателем и работниками (статья 40 ТК РФ).

Как видим, к понятию «трудовые отношения» прибавилось понятие «социально», а в статье 23 ТК РФ можно найти еще и понятие «социального партнерства в сфере труда», к одной из форм которого относится процедура заключения коллективного договора.

В целом, Трудовой кодекс приводит при описании социального партнерства достаточно размытые и общие формулировки, типа «обеспечение согласования интересов работников и работодателей», «равноправие сторон», «соблюдение сторонами и их представителями трудового законодательства», «уважение и учет интересов сторон» и т.д.

Статья 41 ТК РФ включает в себя больше конкретики относительно содержания коллективного договора, указываются примерные договорные условия, которые, опять же, не являются императивными, т.е. обязательными. Среди них условия об оплате труда; режиме рабочего времени и отдыха; дополнительные пункты, улучшающие условия труда работников и т.д.

По сути, подобные условия включаются в индивидуальный трудового договор, а также содержатся в локальных нормативных актах, например, в Положении об оплате труда. Можно сказать, что ничего абсолютно нового или специфического по сравнению с индивидуальным трудовым договором коллективный договор не содержит. Именно поэтому очень часто текст коллективного договора просто дублирует условия индивидуального трудового договора или локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения.

И все же, заключение коллективного договора может быть интересно и работодателю, т.к. в некоторых случаях снижает налоговую нагрузку. Здесь имеется в виду учет для налогообложения расходов на такие дополнительные льготы работникам как:

• бесплатное или льготное питание;
• дополнительное бесплатное образование;
• возможность заниматься спортом за счет работодателя;
• дополнительное выходное пособие, не предусмотренное кодексом и т.д.

То есть это то, что называют дополнительным соцпакетом, и конечно, такие льготы влияют на трудовую мотивацию работников. А чтобы учесть подобные расходы, работодатель должен прописать все эти льготы и компенсации в трудовом или коллективном договоре (ст. 255 НК РФ).

При большом количестве работников проще вписать условие о льготе или компенсации в коллективный договор, чем оформлять сотни и тысячи дополнительных соглашений к индивидуальным трудовым договорам с каждым работником.

При подготовке коллективного договора надо знать о том, что его положения не могут содержать условий, ухудшающих положение работников по сравнению с индивидуальным трудовым договором и трудовым законодательством (статья 50 ТК РФ).

Содержание

Коллективный договор в 2020 году мало чем изменился от его предыдущих версий.

В содержании должно присутствовать следующее:

1. Информация об оплате. Здесь подробно прописываются условия и сроки.
2. Сведения о пособиях и компенсациях: условия их выплаты, размеры и сроки.
3. Условия и необходимость в повышении квалификации сотрудников, сведения об их обучении. В большинстве развитых компаний есть такая практика, когда новичок поступает на низшую должность, его направляют на курсы либо обучают внутри предприятия. Все это необходимо для сохранения кадров, привлечения сотрудников и повышения уровня их подготовки.
4. Информация об отпусках: порядок предоставления основных, дополнительных, неоплачиваемых дней.
5. Сведения о предоставлении льгот работникам.
6. Раздел об охране труда.
7. Определение рабочих часов и отдыха.
8. Гарантии для трудящихся.

Вся информация, содержащаяся в колдоговоре, условно юристами подразделяется на соответствующие категории: обязательные, организационные и нормативные

При разработке документа, важно пользоваться Конституционными правилами и Трудовым кодексом РФ, чтобы сформировать грамотный документ, без нарушения прав трудящихся. Коллективный договор заключается только в том случае, если в нем нет ухудшающих положения трудящихся условий

Если в процессе проверки или при возникновении спорных случаев обнаружится хотя бы одно нарушение не в пользу наемников, договор признают недействительным.

Содержание и порядок заключения коллективного договора

Содержание коллективного договора состоит из взаимных обязательств работодателя и работников, закрепленных в ст. 13 закона РФ “О коллективных договорах и соглашениях”.

В коллективный договор могут быть включены:

• форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты;
• механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; занятость, переобучение, условия выϲʙᴏбождения работников;
• продолжительность рабочего времени и времени отдыха, отпусков; улучшение условий и охраны труда работников, в т.ч. женщин и молодежи (подростков);
• добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование;
• соблюдение интересов работников при приватизации предприятия, ведомственного жилья;
• экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
• льготы для работников, совмещающих работу с обучением; контроль за выполнением коллективного договора, ответственность сторон, социальное партнерство, обеспечение нормальных условий функционирования профсоюзов, иных уполномоченных работниками представительных органов;
• отказ от забастовок по условиям, включенным в данный коллективный договор, при ϲʙᴏевременном и полном их выполнении.

В коллективном договоре с учетом экономических возможностей предприятия могут содержаться и другие, в т.ч. более льготные, трудовые и социально-экономические условия по сравнению с нормами и положениями, установленными законодательством и соглашением (дополнительные отпуска, надбавки к пенсиям, досрочный уход на пенсию, компенсация транспортных и командировочных расходов, бесплатное или частично оплачиваемое питание работников на производстве и их детей в школах и дошкольных учреждениях, иные дополнительные льготы и компенсации).

Порядок, сроки разработки проекта и заключения коллективного договора, состав комиссии, место проведения и повестка дня переговоров определяются сторонами и оформляются приказом по предприятию и решением профсоюза, иного уполномоченного представительного органа (ч. 1 ст. 12 Закона).

Проект коллективного договора подлежит обязательному обсуждению работниками в подразделениях предприятия и дорабатывается с учетом поступивших замечаний, предложений, дополнений. Доработанный единый проект утверждается общим собранием (конференцией) трудового коллектива и подписывается со стороны работников всеми участниками объединенного представительного органа и работодателем.

Коллективный договор заключается на срок от одного года до трех лет. Стоит заметить, что он вступает в силу с момента подписания его сторонами либо со дня, установленного в коллективном договоре, и действует в течение всего срока.

Подписанные сторонами коллективный договор, приложения, протоколы разногласий в семидневный срок направляются работодателем в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующий орган Министерства труда Российской Федерации для уведомительной регистрации.

Для урегулирования разногласий в ходе коллективных переговоров стороны используют примирительные процедуры. В течение трех дней после составления протокола разногласий стороны проводят консультации, формируют из ϲʙᴏего состава примирительную комиссию и при недостижении согласия в ней обращаются к посреднику, выбранному по соглашению сторон. Решения оформляются протоколами, кᴏᴛᴏᴩые прилагаются к коллективному договору.

Закон РФ “О коллективных договорах и соглашениях” установил ответственность лица, представляющего работодателя, в форме штрафа за уклонение от участия в переговорах по заключению, изменению или дополнению коллективного договора, соглашения в размере до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, налагаемого в судебном порядке (ст. 25 закона).

За нарушение и невыполнение коллективного договора согласно ст. 26 закона виновные лица, представляющие работодателя, подвергаются штрафу в размере до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, налагаемому в судебном порядке.

За непредоставление информации, необходимой для коллективных переговоров и осуществления контроля, виновные лица, представляющие работодателя, несут дисциплинарную ответственность или подвергаются штрафу в размере до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, налагаемому в судебном порядке (ст. 27 закона).

Коллективный договор для бюджетного учреждения в 2021 году

Процедура оформления документа в 2021 году начинается с переговоров, которые могут инициировать как представители работодателя, так и работников.

В ходе обсуждения создается комиссия, которой поручено разработать проект договора.

Законодатель в статье 39 Трудового кодекса РФ предоставляет участникам коллективных переговоров гарантии и компенсации в виде сохранения за ними среднего заработка на период переговоров, но не более чем на 3 месяца.

Трудовой кодекс РФ обязывает стороны подписать коллективный договор не позже 3 месяцев с момента, когда официально начались переговоры. Если к консенсусу не пришли, составляется протокол разногласий.

Структура документа для бюджетного учреждения может быть типовой, утвержденной органом исполнительной власти.

В случае отсутствия образца можно придерживаться следующего содержания:

1. Стороны, их представители, наименование организации.
2. Предмет соглашения.
3. Оплата труда, его нормирование. Здесь же можно указать гарантии и компенсации.
4. Время отдыха, трудовой распорядок.
5. Охрана труда.
6. Содействие занятости работников.
7. Гарантии и компенсации в социальной сфере.
8. Сотрудничество и ответственность сторон.
9. Порядок внесения изменений.
10. Подписи и печати сторон.

Особенностями процедуры заключения договора для бюджетных учреждений является:

1. наличие профсоюзной организации и ее участие в переговорах;
2. постоянное заключение/продление срока действия документа;
3. наличие типового образца, утвержденного собственником имущества.

После того, как коллективный договор подписан сторонами переговоров, его необходимо зарегистрировать в трудовой инспекции региона не позже 7 дней с момента подписания.

Регистрация является обязательной, но относится только к факту заключения договора и не определяет начало его действия; соблюдать положения документа стороны начинают со дня подписания.

Комментарии к ст. 42 ТК РФ

1. Инициатором коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора, соглашения вправе выступить любая из сторон (см. ст. 36 ТК и комментарий к ней).

Урегулирование разногласий в ходе коллективных переговоров производится в соответствии с гл. 6 ТК.

Лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проектов коллективных договоров и соглашений, а также приглашенные специалисты освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок не более 3 мес. в течение года. Все затраты, связанные с участием в переговорах, компенсируются в порядке, предусмотренном законодательством о труде, коллективным договором, соглашением.

Оплата труда приглашенных по договоренности сторон экспертов и посредников производится по соглашению с ними органами исполнительной власти и местного самоуправления, работодателями, их объединениями, иными уполномоченными работодателями органами.

Представители профсоюзов, их объединений, органов общественной самодеятельности, участвующие в коллективных переговорах, в период их ведения не могут быть без предварительного согласия уполномочившего их на представительство органа подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу, перемещены или уволены по инициативе администрации.

Порядок, сроки разработки проекта и заключения коллективного договора, состав комиссии, место проведения и повестка дня переговоров определяются сторонами и оформляются приказом по организации и решением представителей работников.

Дата издания согласованного с соответствующим представителем работников приказа о формировании комиссии является моментом начала коллективных переговоров.

Если со стороны работников выступают одновременно несколько представителей, ими в течение 5 календарных дней формируется единый представительный орган для ведения переговоров, разработки единого проекта и заключения единого коллективного договора.

Единый проект коллективного договора подлежит обязательному обсуждению работниками в подразделениях предприятия и дорабатывается с учетом поступивших замечаний, предложений, дополнений. Доработанный единый проект утверждается общим собранием (конференцией) работников организации и подписывается со стороны работников всеми участниками единого представительного органа.

При недостижении согласия в едином представительном органе или в случае, когда такой орган не создан, общее собрание (конференция) работников организации может принять наиболее приемлемый проект коллективного договора и поручить представителю работников, разработавшему этот проект, на его основе провести переговоры и заключить после утверждения общим собранием (конференцией) коллективный договор от имени работников организации.

Если единый представительный орган не создан, представители работников вправе самостоятельно вести переговоры и заключать коллективный договор от имени представляемых работников или предлагать принять приложение к единому коллективному договору, защищающее специфические интересы представляемых работников по профессиональному признаку. Приложение — неотъемлемая часть коллективного договора и имеет равную с ним юридическую силу.

Работодатель обязан обеспечить представителям работников возможность доведения разработанных ими проектов коллективного договора до каждого работника, предоставить имеющиеся у него средства внутренней связи и информации, множительную и иную оргтехнику, помещения для проведения в нерабочее время собраний, консультаций, места для размещения стендов.

Подписанный сторонами коллективный договор с приложениями в 7-дневный срок направляется работодателем в соответствующий орган по труду по месту нахождения организации для уведомительной регистрации.

2. Перед тем как сесть за стол переговоров, представителям наемных работников необходимо получить информацию об организации, используя для этого свое право (см. ст. 36 ТК и комментарий к ней).

Разделы коллективного договора

Если говорить о том, какие разделы стоит включить в договор, то стоит ориентироваться на следующие пункты:

• Общие положения договора;
• Оплата и нормирование труда в компании;
• Гарантии и компенсации;
• Гарантии при увольнении, обеспечение занятости;
• Время работы и отдыха;
• Охрана труда;
• Деятельность профсоюза;
• Другие положения.

Коллективный договор заключается на срок, не превышающий трех лет. Он вступает в силу со дня, когда был подписан сторонами, или со дня, который отдельно в нем определен. По истечении срока действия текст коллективного договора можно не менять: действие договора можно продлевать еще на три года. Делать это можно неоднократно: законодательство не содержит ограничений по этому поводу.

После того, как договор (пример колдоговора вы найдете в конце статьи) согласован и подписан обеими сторонами, он должен быть зарегистрирован. Сделать это необходимо в течение недели со дня подписания. Коллективные договоры регистрируются органами исполнительной власти субъектов РФ.

Часто предприниматели ищут именно образец колдоговора с приложениями, считая, что это отдельный вид колдоговора. Однако это не так: чтобы не перегружать коллективный трудовой договор излишней информацией, отдельные вопросы рассматриваются в отдельных документах, которые оформляются в качестве приложений к колдоговору. Поэтому коллективный договор (образец 2017 для ООО и ИП) может содержать приложения, если это необходимо, или не содержать их, если это не требуется. В качестве приложений могут быть, например, правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда и премировании.

Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является

Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа

Коллективный договор не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ. Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора. Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.

Регистрация коллективного договора

По нормам статьи 50 ТК РФ, коллективный договор должен быть направлен работодателем на уведомительную регистрацию в уполномоченный орган по труду в срок, равный семи дням со дня подписания договора. Каждый субъект РФ самостоятельно определяет такой уполномоченный орган и утверждает его нормативно-правовым актом. Например, в Москве это Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства Москвы от 08.09.2015 № 566-ПП.

Срок вступления договора в силу никак не зависит от его уведомительной регистрации. Он начинает действовать сразу же с момента подписания, и его условия являются обязательными как для руководства ООО, так и для трудового коллектива. Однако при уведомительной регистрации чиновники могут обнаружить в договоре условия, которые ухудшают положение работников, по сравнению с действующим законодательством. В этом случае такие условия исключаются из локального акта и не подлежат исполнению. Правда, если чиновники не выявят таких нарушений, а они все равно обнаружатся в договоре позднее, их тоже можно не исполнять. Об этом, в частности, сказано в статье 9 ТК РФ.

Изменение и дополнение документа

Как оформить внесение изменения? Если стороны договорились изменить условия соглашения, у них есть несколько вариантов. Самый быстрый вариант — издать приказ о внесении изменений, в котором указать, какие именно пункты утрачивают силу или меняются. Это удобно для точечных изменений, которые не затрагивают структуру документа. К примеру, изменяется процент компенсации за питание или минимальная тарифная ставка.

Если же речь идёт о более масштабных переменах, например, требуется включить новый раздел, правильнее будет заключить дополнительное соглашение. Это отдельный документ, в котором можно указать все новые условия. Подойдёт, чтобы описать значительные изменения, права и обязанности, о которых не шла речь в основном документе.

Как и основной договор, изменения и соглашения подписываются обеими сторонами по обоюдному согласию.

Коллективный договор можно заключить только по обоюдному согласию работников и работодателей

Положения договора о питании, оздоровлении, отдыхе, гарантиях и льготах для работников

Вопросы, касающиеся отдыха и оздоровления не только самих работников, но и членов их семей

Имеется в виду ситуация, когда работодатель полностью или частично оплачивает работникам путевки в дома отдыха, санатории, профилактории, абонементы в бассейны, фитнес-центры и т. д. Так, в договоре можно указать, что работникам с детьми компенсируют покупку путевок в детские лагеря. Кроме того, работодатель может бесплатно проводить развлекательные и спортивные мероприятия для своих работников. К договору можно приложить план подобных оздоровительно-профилактических мероприятий.

Вопросы, относящиеся к оплате питания работников

Работодатель может взять на себя обязанность оплачивать питание работников как полностью, так и частично. К примеру, можно организовать питание работников в определенном месте (к примеру, в кафе, расположенном рядом с офисом), выдавая им талоны или деньги на обеды.

Порядок заключения коллективного договора

После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий. Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий. Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ, неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора. То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.

Если проект локального акта одобрен сторонами, его можно подписывать. Свою подпись со стороны организации должен поставить руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива договор может подписать председатель профсоюзной организации или другой представитель, избранный на общем собрании (конференции) тайным голосованием.

Действие коллективного договора

После подписания коллективного договора фактически оно приобретает силу.

С этого момента данный документ распространяется на всех работников организации или индивидуального предпринимателя.

Коллективный договор заключается на срок до трех лет. После окончания этого срока стороны вправе принять новый коллективный договор либо продлить действие старого.

Стороны обязаны исполнять условия коллективного договора с момента его вступления в силу. При не исполнении коллективного договора стороной, он может привлекаться к ответственность.

Согласно ст. 5.31 КоАП за неисполнение коллективного договора сторона может быть привлечена к ответственности: предупреждение либо наложение штрафа в размере от 3 000 рублей до 5 000 рублей.

Вопрос: Обязан ли работодатель исполнить обязательство по выплате годовой премии, если срок действия коллективного договора истек, обязательство исполнено не было.

Обязательства, которые не исполнялись своевременно в период действия коллективного договора, должны быть исполнены после истечения срока действия коллективного договора. Статья 24 ТК РФ устанавливает принцип обязательности исполнения коллективных договоров сторонами. Таким образом, прекращение срока действия коллективного договора не является основанием того, что обязательства по коллективному договору исполнены.

Исполнение договора должно иметь фактический характер, то есть оно должно быть исполнено обязанной стороной. В противном случае работники могут обратиться с иском в суд о понуждении работодателя исполнения своей обязанности по выплате премии.

В период реорганизации юридического лица действие коллективного договора сохраняется.

При реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения такой договор действует в течение всего срока реорганизации, а после окончания реорганизации коллективный договор теряет свою силу.

Данный документ при смене собственника сохраняет свою силу в течение трех месяцев со дня перехода права собственности (ст. 43 ТК РФ).

В период ликвидации организации коллективный договор действует до завершения процедуры ликвидации. Ликвидационная комиссия должна обеспечить исполнение коллективного договора до окончания ликвидационной процедуры.

Типовой договор, пример и его адаптация

На практике коллективный договор — это многостраничный объемный документ, регулирующий все тонкости отношений работников и администрации организации. Каких-либо бланков или унифицированных форм для его оформления не предусмотрено. Поэтому примерный (типовой) образец коллективного договора практическому работнику может весьма пригодиться.

Ознакомиться с актуальной версией макета коллективного договора Вы можете в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Типовой бразец нуждается в адаптации под нужды конкретного предприятия с учетом:

• специфики предприятия, количества сотрудников, вида хозяйственной деятельности;
• финансовых и иных материальных возможностей организации, так как многие из дополнительных преференций для работников влекут реальные затраты.

На практике следует учитывать и такой вопрос, как наличие профсоюзной организации в конкретной компании. Вопрос о деятельности профсоюза, его роли в сфере защиты прав работников должен быть отражен в коллективном договоре. Если в организации нет профсоюзной ячейки, то функции представителя интересов работников возлагаются на одного или нескольких работников, которые должны быть делегированы от имени всего трудового коллектива предприятия.

***

Подводя итог, отметим, что коллективный договор — это во многом документ на перспективу, поэтому при его разработке важно учесть реальные возможности организации исполнить те предписания, которые в нем заложены. Зачастую начинающие предприниматели стартуют с минимума льгот и преференций, увеличивая их объем по мере развития бизнеса

Образец коллективного договора поможет сориентироваться в структуре документа.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обязателен и нужен ли в ООО коллективный договор

Законодательство не обязывает предпринимателей или организации, в том числе ООО, составлять, оформлять и регистрировать коллективный договор.

Обратите внимание! Этот договор заключается только в добровольном порядке, если в ООО есть потребность дополнительно урегулировать трудовые отношения таким способом. Другими словами, коллективный договор – это необязательный для общества документ (ст

9, 24, 27 ТК РФ).

Соответственно, нет никакой ответственности за то, что в обществе с ограниченной ответственностью отсутствует коллективный договор.

Подробнее о том, нужен ли коллективный договор, а также о недостатках и положительных моментах наличия коллективного договора читайте в нашей статье Коллективный договор — обязателен или нет?

Где используется

Колдоговор необходим для всех предприятий и их наемных сотрудников. Так как это внутренняя документация организаций. Применяется документ и между работодателями без образования юр лица и их наемниками. Например, предприниматель, принимающий на работу людей, должен обеспечить формирование коллективного договора внутри своей фирмы.

Важно понимать, что коллективные договоры разных предприятий отличаются содержанием, так как в каждой фирме своя специфика трудовой деятельности, свои условия расчетов. Например, документ для ИП, ООО, аптеки или сети супермаркетов будут значительно различаться

Приказ № «Об утверждении Коллективного договора между администрацией и работниками» мдоу №18»

по МДОУ № 18 города Миасса

между администрацией и работниками МДОУ №18

на 2010 — 2013 год

Настоящий коллективный договор, являющийся локальным Правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения коллектива МДОУ № 18, заключенный между администрацией в лице заведующего Еленой Рудольфовной Южаниновой и коллективом работников в лице Васютиной Ларисой Владимировной сроком на 3 года с «_01_» ноября 2010 г . по «_01_»_ноября 2013 г.

1.1. Настоящий коллективный договор принимается как средство согласования интересов коллектива и администрации.

1.2. Данный договор разработан на основе следующей нормативной базы:

— Закона РФ «Об образовании», ст.