Документы для открытия расчетного счета

Перевод средств на счет предприятия

Хотя расчетный счет открывается для совершения деловых операций, с него можно оплачивать кредит или перевод, на него вносят собственные средства.

При выполнении доходной операции по расчетному счету делается заявление, подтверждающее, что деньги поступили собственные, перевод не является доходом от деятельности предприятия.

В противном случае налоговая инспекция проведет учет и потребует уплатить налог с внесенной суммы по УСН.

При соблюдении правил, предусмотренных банком, свои средства не будут рассматриваться как доход предпринимателя. В таком случае учет покажет, что налогообложению перевод не подлежит.

Процесс документального оформления

Согласно инструкции ЦБ РФ № 153-И, регламентирующей оформление банковского счета, заявителю. Наряду с предоставлением полного перечня документов, необходимо заполнить заявление на регистрацию банковского счета, а также подписать договор банковского обслуживания.

Заявление на открытие расчетного счета установленного образца доступно к распечатке на сайте банковской организации и содержит следующую информацию:

основные сведения о заявителе, включая полное и сокращенное

наименования, организационно-правовую форму, фактический и юридический адреса, контакты;

• запрос на оформление расчетного счета с указанием его типа и валюты;
• подпись единоличного исполнительного органа, главного бухгалтера (при

наличии), печать;

подпись и печать сотрудника банка.

Важно! Составленный в двух экземплярах договор банковского обслуживания регламентирует взаимодействие банка с клиентом с указанием тарифов, комиссий и прочих деталей. Подписание договора означает безусловное принятие его условий.. Внимательный подход и пристальный контроль руководителя к документальной подготовке регистрации расчетного счета ИП и ООО поможет избежать фатальных ошибок, способных привести к отказу в банковском обслуживании

Внимательный подход и пристальный контроль руководителя к документальной подготовке регистрации расчетного счета ИП и ООО поможет избежать фатальных ошибок, способных привести к отказу в банковском обслуживании.

Все запрашиваемые банком документы должны быть соответствовать требованиям ЦБ РФ и иметь юридически правильное оформление. В случае, если заявитель принял решение удостоверить подлинность документов в банковской организации, целесообразно доверить копирование оригиналов специалисту банка.

Стандартный процесс оформления расчетного счета занимает не более 40 минут, в течение которых банковский менеджер подготовит и распечатает договор об обслуживании. После подписания соглашения счет готов к использованию в течение нескольких часов.

Контрагенты

Чтобы удостовериться в законности осуществления предпринимательской деятельности, банк проверяет контрагентов и одобряет сотрудничество с государственными учреждениями, крупными предприятиями.

Если банк утверждает, что компания перечисляет деньги сомнительному контрагенту, нужно предоставить доказательства осмотрительности при выборе контрагента.

Из документов должно быть понятно, как оценивали условия сделки, платежеспособность и его деловую репутацию. Перед заключением договора убедитесь в наличии у него достаточного количества оборудования и персонала.  Можно запросить у него штатное расписание и бухгалтерскую отчетность.

С целью снижения рисков надо утвердить единую корпоративную политику выбора контрагентов и требовать от менеджеров, юристов и других сотрудников соблюдать ее.

Проверьте контрагента и его добросовестность на сайте ФНС.

Обязано ли ООО иметь счёт в банке?

По закону открытие расчётного счёта не обязательно и не требуется, однако известно, что в соответствии со статьёй №45 налогового кодекса РФ, организации имеют право оплачивать налоги исключительно безналичным способом.

Другим условием, из-за которого организации должны иметь счета и проводить безналичную оплату, может стать недопущение сделки с коммерческим субъектом по причине превышения лимита.

Центральный банк РФ ограничивает оплачиваемый за наличные чек ста тысячами рублей. К тому же, это не есть сумма разового платежа, а считается лимитом для одного заключённого между предприятием и другими компаниями договора.

Таким образом, есть некий период, в который ООО может существовать без оформления расчётного счёта. Так будет до тех пор, пока не превысит лимит расчётов наличными, да и платить первые налоги ещё не настало время.

Всё же не стоит долго ожидать в плане открытия расчётного счёта организации в процессе выбора подходящего банка. Чтобы подобрать выгодный тариф, по которому будут в дальнейшем обслуживать юридическое лицо, и подготовить документы для открытия расчётного счета ООО потребуется некоторое время.

Процедура открытия расчётного счёта

Если вы приняли решение в пользу крупнейшего кредитного учреждения России, то узнайте, как открыть расчётный счёт в Сбербанке для ООО.

Открытие счёта для юридических лиц в любом банке происходит по Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 N 153-И. Информация о том, какие документы нужны для этого, есть и на самом сайте банка. Для открытия расчётного счёта ООО необходимо представить:

1. устав;
2. свидетельство о регистрации юридического лица (для ООО, созданных до 1 января 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
3. оригинал выписки из государственного реестра юрлиц (допускается копия, заверенная нотариусом или налоговой инспекцией);
4. карточку с образцом печати и подписей;
5. документы, подтверждающие полномочия руководителя (кадровый приказ или решение учредителей);
6. подтверждение полномочий на распоряжение счетом других лиц, чья подпись фиксируется на карточке (чаще всего, приказ о назначении главного бухгалтера);
7. паспорт руководителя и других лиц, имеющих доступ к безналичным денежным средствам;
8. информационные сведения по форме банка;
9. лицензия на отдельные виды деятельности, если она выдана.

Дополнительно для открытия расчётного счёта ООО менеджер предложит заполнить заявление клиента и анкету для идентификации выгодоприобретателя.

Документы представляются в оригинале, снять и заверить с них копии может операционист за отдельную плату. Принимаются и нотариальные копии, но оригиналы всё равно надо иметь с собой для сравнения.

Все полученные сведения о клиенте тщательно проверяются, но на сайте сообщается, что открытие счёта в Сбербанке для юридических лиц возможно даже в день подачи документов. Однако, если добросовестность клиента оказалась под вопросом, договор на обслуживание могут и не заключить. Причины отказа банк вправе не сообщать.

Ответ на вопрос, сколько стоит открыть расчётный счёт для ООО, зависит от местонахождения филиала банка и количества подписей в карточке образцов. Самая высокая разовая комиссия за открытие счёта — в Москве (3000 рублей). Добавьте сюда еще 500 рублей за оформление одной подписи плюс 300 рублей за заверение копии каждого оригинала.

Итого, открытие счёта ООО в Сбербанке для столичной организации обойдется минимум в 5000 рублей. За каждую дополнительную опцию (чековая книжка, электронный ключ, подключение к системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» и др.) взимается отдельная плата.

Документы для договора расчетно-кассового обслуживания

Для того чтобы открыть расчетный счет, руководитель должен представить в банк:

• Заявление на открытие расчетного счета;
• Свидетельство о государственной регистрации организации;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Лицензии (при наличии);
• Устав предприятия;
• Протокол общего собрания учредителей;
• Приказ о назначении на должность генерального директора;
• Паспорт генерального директора.

Некоторые банки могут попросить предоставить и другие документы. Чаще всего их запрашивают, если организация существует уже давно:

• Список учредителей;
• Справку о наличии дополнительных банковских счетов;
• Справку о деловой репутации;
• Справку о фактическом адресе фирмы.

Для ИП перечень документов намного меньше. В основном случае требуют:

• Паспорт индивидуального предпринимателя;
• Выписку из ЕГРИП;
• Лицензии (при наличии).

Дополнительно могут запросить:

• Справку о наличии дополнительных банковских счетов;
• Фактический адрес места оказания услуг;
• Налоговые декларации.

После предоставления документов и заполнения заявления по форме банка, руководителю организации или ИП необходимо заполнить карточку с образцами подписей. Это обязательно при условии, что юридическое лицо будет проводить операции на бумажных носителях. Если же все платежки будут проводиться по безналичному расчету, то карточку можно не оформлять, так как по законодательству это не предусмотрено.

На практике карточку с образцами подписей заполняют все фирмы. Чтобы открыть расчетный счет (особенно с абонентской платой или с токеном/ключом от «Клиент-Банка») операционисты просят внести определенную сумму на расчетный счет при его открытии. Деньги вносятся на расчетный счет через кассу (на бумажном носители), поэтому карточка с образцами подписей обязательна для заполнения.

Стоимость оформления карточки с образцами подписей зависит от банка и количества подписей. В среднем, стоимость карточки с одной подписью составляет примерно 500 рублей.

Если у предприятия и ИП есть печать, то оттиск печати проставляется в карточке с образцами подписи, а также на заявлении и в договоре РКО.

Все документы, которые были поданы в банк, должны быть своевременно актуализированы при внесении изменений. Это означает, что если на предприятии сменился генеральный директор или появилась деятельность, подлежащая лицензированию, соответствующие документы должны быть переданы в банк через систему «Клиент-Банк» или при личном визите.

Какие документы потребуются для открытия счета

Пакет документов, запрашиваемых при подаче заявки на открытие счета, могут отличаться в разных финансовых организациях. Для юридических лиц и ИП действуют разные критерии в формировании комплекта документов.

Расчетный счет для ООО

Открытие банковского счета организациями (ООО), в общем случае, возможно при наличии основного списка документов:

• свидетельства, выданные ФНС – о регистрации (ОГРН) и о нахождении ООО на учете в территориальном налоговом органе (ИНН/КПП);
• актуальный вариант Устава (с зарегистрированными изменениями);
• лист Выписки из ЕГРЮЛ, полученный при регистрации;
• протокол (или решение) об образовании юрлица (с указанием руководителя ООО), учредительный договор;
• коды Росстата;
• паспорт руководителя и приказ о назначении на должность гендиректора;
• разрешительные документы и лицензии – при их наличии;
• подтверждение местонахождения организации (арендный договор, свидетельство о праве собственности).

Все бумаги предъявляются в банк в виде оригиналов и копий. Нотариального удостоверения скопированных экземпляров крупные банки обычно не требуют, поскольку заверяют их самостоятельно.

Следует знать: Если банк снимает копии с учредительных документов своими силами, то будущему клиенту, чаще всего, придется оплатить эту услугу. В целях экономии целесообразно предоставить собственные электронные и бумажные копии всех предоставляемых подлинников.

Заявление на оформление счета и карточка, в которой фиксируется образец подписи директора и копия оттиска круглой печати организации, можно заполнить у банковского менеджера. Карточка предусматривает наличие примеров оригинальных подписей директора и бухгалтера. Если в штате компании нет единицы счетного работника, запись об этом должна быть отмечена на карточке и завизирована печатью и подписью.

В офисе банка также заполняется и подписывается договор расчетного счета и соглашение о дистанционном обслуживании.

Состав документов для ИП

Физическому лицу-предпринимателю, желающему зарегистрировать расчетный счет, потребуется несколько меньший пакет документов. Он включает:

• свидетельство, выданное налоговой инспекцией и удостоверяющее регистрацию ИП;
• выписка (или лист) ЕГРИП;
• подтверждение ИФНС о налоговом учете;
• коды Росстата;
• паспорт/удостоверение личности гражданина-ИП.

Заявление об открытии счета и карточку с эталоном подписи можно заполнить в банке. Если предприниматель работает с круглой печатью, то на карточке ставится ее оттиск. Местонахождение (юридический адрес) ИП подтверждается либо фактом регистрации по паспорту, либо документом о праве собственности/договоре аренды на помещение, предназначенное для работы.

Имейте в виду: Количество расчетных счетов, открываемых в банках, законодательно не регламентируется. Компания или ИП может иметь несколько счетов в различных банках и валютах.

Что нужно сделать сразу после открытия счета

До мая 2014 г. существовала обязанность по обязательному уведомлению ФНС, ПФР и ФСС об открытии и закрытии расчётного счёта. На это давалось 7 дней. Вступившие в силу изменения к ФЗ-59 от 02.04.2014 г. аннулировали эту обязанность. Теперь банки самостоятельно уведомляют налоговую, Пенсионный фонд и соцстрах об открытии и закрытии расчётного счёта ИП.

Для снятия денег на личные нужды с расчётного счёта ИП рекомендуется завести карту с возможностью приёма денежных переводов. Средства на неё можно переводить, указывая в назначении платежа «снятие денег на личные нужды». Карта должна принадлежать тому же физлицу, что и расчётный счёт ИП.

Как выбрать банк для ИП

Расчётный счёт ИП – это не просто инструмент для работы с денежными средствами, но и показатель серьёзности бизнеса. Через счёт проходят денежные средства, задействованные в бизнесе, и это не личные деньги физлица. Такими они могут стать только в том, случае, если ИП снимет их со счёта или переведет на карту физлица с пометкой «на личные нужды».

При выборе банка для ИП значение имеют следующие моменты.

• Удалённость от места работы. Планируете оформлять денежные переводы обычными бумажными платёжками, регулярно забирать выписки и сдавать наличку? Тогда нужно подобрать банк в ближайшей доступности от рабочего места или по пути из дома на работу.
• Режим работы. Чем длиннее рабочий день в банке, тем лучше. Для клиентов интернет-банкинга этот нюанс также важен – все операции, даже электронные, проводятся строго в рабочие часы банка.
• Наличие интернет-сервиса. Самый удобный банк для ИП – электронный. Не нужно никуда бежать с платёжками и постоянно звонить операционисту с просьбой проверить поступления. Достаточно открыть на компьютере нужную страницу и регулярно её обновлять в любое время и из любого места. Некоторые банки предлагают мобильные версии онлайн-банка для планшетов и смартфонов.
• Дополнительные бизнес-инструменты. В рамках интернет-сервиса крупные банки предлагают встроенные консультационные продукты – формирование платёжек, проверка контрагентов, получение выписок, справок, сверок и т.д.
• Удобный тарифный план. Можно выгодно открыть счёт в банке для ИП, сравнив предложения и выбрав минимальный тариф. Но обязательно проверьте, что за ним стоит. Банки берут плату и за открытие счёта, и за его ежемесячное обслуживание. Бесплатное открытие часто подразумевает не самые дешёвые тарифы, так же, как и спецпредложение с безвозмездным обслуживанием в течение 1-2 или 3-х первых месяцев. Заранее оцените, во что обойдется ежемесячное обслуживание по истечении льготного периода.

Алгоритм действий при открытии расчетного счета

Для быстрого и комфортного оформления партнерских отношений ИП и ООО с выбранным банком, большинство финансовых организаций предлагают заранее зарезервировать расчетный счет на официальном веб-ресурсе.

Следующим этапом станет звонок банковского специалиста, который проконсультирует по всем процессуальным вопросам и документальной базе. Заявитель может привезти готовый пакет документов в банк лично либо воспользоваться услугой выездного обслуживания. Открытый дистанционно расчетный счет активируется в тот же день и готов к полноценной работе сразу после проверки банком предоставленной документации.

В случае оформления расчетного счета уполномоченным представителем, срок рассмотрения заявки может быть увеличен за счет проверки легитимности полномочий посредника.

Важно! Государственная регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица предусматривает обязательную постановку на учет в пенсионном и социальном фондах сразу после получения статуса налогоплательщика. Уведомление госструктур об открытии расчетного счета осуществляет банк.

Дополнительные справки и требования

Например, некоторые банки требуют, чтобы все копии заверялись у нотариуса. Другие допускают, чтобы эта процедура осуществлялась только по отношению к основным документам, таким как Свидетельство о государственной регистрации. Последнее время все большее количество кредитных организаций стараются упростить процесс для клиента и сами заверяют всю необходимую документацию, просто сверив ее с оригиналами.

Кроме списка, предусмотренного Инструкцией №28, банк может запросить письменное уведомление о присвоении статистического кода. Получить такую справку можно в Федеральной службе «Росстат» в течение одного или двух рабочих дней. При этом оплачивается государственная пошлина и предоставляются следующие документы:

• паспорт и ИНН предпринимателя;
• свидетельство о регистрации предприятия;
• справка о нахождении на учете в налоговой.

Нередко финучреждениями запрашиваются и лицензии или патенты, если ИП занимается деятельностью, требующей оформления подобных документов. Интерес проявляется и к уставу (если таковой имеется).

Все дополнительные требования обуславливаются внутренними инструкциями каждого конкретного банка.

Уведомления в ФНС, ПФР и ФСС

Документы на открытие расчетного счета, которые должен оформить предприниматель, не ограничиваются только перечнем для подачи заявления и для заключения договора с банком. Ему еще необходимо уведомить государственные структуры о факте открытия счета:

• налоговую службу;
• пенсионный фонд;
• страховой социальный фонд.

Делается это в течение первых семи дней с момента начала функционирования расчетного счета. Иначе не избежать штрафа в пять тысяч рублей за несоблюдение законодательных правил Налогового Кодекса (статья №118) и взыскание с предпринимателя две тысячи рублей, если он не уведомит пенсионный и страховой фонды.

Основанием для подачи заявления во все три структуры (ФНС, ПФР и ФСС) является справка об открытии расчетного счета, которую обязан выдать банк в день подписания договора на обслуживание р/с.

Заявление в налоговую службу

По статье №23 Налогового кодекса РФ (пункт 2, подпункт 1), предприятие обязано уведомить налоговые органы о факте открытия расчетного счета. Форма для заявки используется та, что утверждена федеральным законом (ММВ_7_6/362 от 09.06.11г), то есть № С_09_1.

Форма-заявление оформляется двумя экземплярами:

• первый хранится в налоговой;
• второй остается у предпринимателя; на нем налоговой службой ставится штамп, свидетельствующий о том, что сроки и правила уведомления учтены.

Образец формы С_09_1 можно найти на официальном портале налоговой РФ

При заполнении документа следует обратить внимание на такие моменты:

• лист №3 заполняется лишь государственными организациями, такими как казначейство;
• в графе о банке, в котором был открыт счет, нужно указать полное наименование кредитной организации, без сокращений, а также все ее реквизиты (ИНН, адрес и т. д.).

Передать заполненную форму можно двумя способами:

1. Лично посетив налоговую и получив штамп на своем экземпляре.
2. Отправив заказным письмом, с перечнем вложенных документов и уведомлением о получении. В качестве ответа почтальон вручит карточку, в которой будет указана дата получения налоговыми службами документа. Это почтовое извещение вместе со вторым экземпляром формы хранится у предпринимателя.

Отправлять форму-уведомление в электронном виде не рекомендуется. На сегодня этот вид отправки документов может вызвать некоторые затруднения в подтверждении их получения.

Заявления в пенсионный и страховой фонды

Формы для заполнения уведомления пенсионной и страховой социальной служб также можно найти на официальных сайтах этих фондов. Там образец документа и нюансы его правильного заполнения всегда поддерживаются в актуальном состоянии и обновляются, если происходят какие-либо изменения в требованиях к его оформлению.

Форма заполняется в двух экземплярах, один из которых остается у предпринимателя с отметкой соответствующего фонда.

Что касается социального страхования, сообщать об открытии расчетного счета в этот фонд не нужно, если индивидуальный предприниматель не имеет наемных работников.

Шаг 2. Подберите подходящий тариф

Затраты на расчётный счёт включают стоимость его открытия, ежемесячное обслуживание и всевозможные комиссии.

Чтобы выбрать подходящий тариф, ответьте на следующие вопросы.

Как часто будете платить контрагентам?

Если планируете часто рассчитываться с поставщиками, выбирайте тариф с низкой комиссией за межбанковские переводы. Если редко — с достаточным лимитом бесплатных платежей. Многие банки дают 3 перевода в месяц без комиссии.

Внутрибанковские расчёты обычно бесплатные. Если выберете банк, в котором много постоянных контрагентов, сэкономите на комиссиях.

В «Тинькофф банке» на тарифе «Простой» ежемесячный платеж — 490 рублей в месяц. На месяц клиент получает 3 бесплатных перевода в другой банк, а потом придется платить 49 рублей за каждый. Зная, что за месяц вы 100 раз переведете деньги контрагентам, можно рассчитать ежемесячный платёж:

490 + (100 – 3) × 49 = 5 243 рубля.

Это дорого

Обратите внимание на тариф «Продвинутый». За обслуживание берут 1 990 рублей в месяц, но стоимость перевода дешевле — 29 рублей

Тогда ежемесячная оплата составит:

1990 + 100 × 29 = 4 890 рублей.

Будете ли открывать зарплатный проект?

За переводы физлицам тоже удержат комиссию. Чтобы рассчитываться с сотрудниками, можно открыть зарплатный проект или переводить деньги со счёта. По зарплатному проекту комиссии ниже, но его редко открывают, если в команде меньше 5 человек.

Если оформляете зарплату через переводы физлицам, подберите банк, у которого низкая комиссия или бесплатный лимит. 

Комиссия по зарплатному проекту в «Открытии» 0,1 – 0,5 % от перечисленной зарплаты. Условия проекта подбирают индивидуально. Обычный перевод физлицу облагается комиссией в 1%, если сумма перечислений превысила 150 тыс. рублей.

Допустим, фонд месячной зарплаты 500 тыс. рублей. Без зарплатного проекта на комиссии уйдёт 3 500 рублей. По зарплатному проекту с комиссией 0,5% — 2 500 рублей.

Будете ли хранить деньги на счёте?

На сумму средств, которые хранятся на счёте в течение месяца, некоторые банки начисляют процент на остаток. Он может компенсировать ежемесячный платеж за обслуживание и даже помочь заработать.

«Модульбанк» на тарифе «Оптимальный» предлагает 3% на остаток, а стоимость обслуживания 690 рублей в месяц. Если вы постоянно храните на счёте 300 тыс. рублей, то каждый месяц будете получать 750 рублей.

Будете ли пополнять счёт через терминал и кассу?

Если вы в розницу продаете чай и сладости или ремонтируете смесители, клиенты часто рассчитываются наличкой. Чтобы оплачивать услуги поставщиков и закупать инструменты, понадобятся деньги на расчётном счёте. Тогда нужен тариф с низкой комиссией за пополнение счёта.

В «Сбербанке» комиссия за внесение на счет — от 0,15% до 1%. В «Альфа-банке» — от 0% до 1% в зависимости от тарифа. 

Нужны ли вам наличные?

ИП могут тратить деньги с расчётного счёта на путешествия, квартплату и другие личные нужды, но это затруднит учёт расходов по деятельности. Удобнее снимать наличные или выводить себе на карту. У юрлиц с обналичкой сложнее: снимать деньги можно только на нужды бизнеса, в пределах лимита и на основании документов.

И для организаций, и для ИП действует одно правило: до выбора тарифа нужно определиться, для чего нужны наличные и как много. Комиссия растёт, если растёт сумма снятия. 

В «Альфа-банке» на тарифе «Удачный выбор» первые 50 тыс. рублей можно снять бесплатно, потом комиссия составит 2 % и будет увеличиваться. 

В таблице на нашем сайте есть комиссии за РКО по всем банкам.

Найдите свой банк для ведения счета

Выбрать банк

Найдите свой банк для ведения счета

Выбрать банк

Инструкция по открытию счета онлайн в банках

Открыть расчетный счет можно без визита в офис банка, подав заявку через интернет на услугу «Резервирование банковского счета«. Бывают ситуации, когда необходимо быстро зачислить денежные средства по договору от заказчика, а времени на сбор комплекта документов нет, и тогда онлайн заявка является просто спасение для бизнеса.

Клиент подает заявку на сайте банка онлайн, и в течение 5-20 минут получает номер своего расчетного счета.

Представители некоторых банков — Тинькофф, Точка — сами приезжают к клиенту для проверки необходимых документов и подписания договора на комплексное обслуживание.

Открыть расчетный счет с помощью Онлайн-банка можно в 4 шага:

1. Выберите банк, учитывая актуальный рейтинг;
2. Зайдите на главную страницу банка в раздел «Для бизнеса»;
3. Подайте заявку «Открыть расчетный счет»;
4. Укажите контактные данные (название, ИНН, номер телефона, электронную почту).

Теперь ожидайте ответа от банка с номером счета в течение от 5 мин (Сфера) до 24 часа (Локо-банк). Прийти в банк нужно только для проверки документов.