Как оформить работника на испытательный срок?

КАК ОЦЕНИВАТЬ ТРУД РАБОТНИКА ВО ВРЕМЯ ИСПЫТАНИЯ?

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор. Работника нужно предупредить об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, причем указать причины, послужившие основанием для признания его не выдержавшим испытание. Работник может обжаловать такое решение работодателя в суде.

До работника должны быть доведены причины, по которым работодатель принял решение об увольнении. То есть нужно обосновать то, что работник не выдержал испытание.

 Таким образом, нельзя просто сообщить работнику:

• что он не подошел;

• что он не уживается в коллективе (склочный, неаккуратный и т. д.);

• что он не устроил руководство;

• что из двух-трех претендентов решено оставить другого, а остальных кандидатов — уволить.

Во всех этих случаях отсутствует основание для увольнения по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Если уволенный работник обратится в суд, то очень вероятно, что он выиграет дело.

Таким образом, работодатель должен тщательно продумать, как обосновать свое решение уволить работника. Причем в основе этого решения должен лежать исключительно анализ деловых качеств работника, ничего личного.

Так, поводами для увольнения могут стать: 

• невыполнение, неточное выполнение каких-либо требований работодателя, зафиксированных в должностной инструкции, локальных нормативных актах;

• нарушения дисциплины, допущенные в период испытания;

• штрафные санкции со стороны контролирующих органов, возникшие из-за некачественной работы (неправильного отражения данных в документах) именно этого работника;

• данные о недочетах в поведении работника (в т. ч. за пределами территории работодателя, если требования к поведению и статусу работника распространяются и за пределы организации).

Разумеется, этот список не обязательный и не исчерпывающий.

Акт расследования не нужен, достаточно служебной записки

В рассматриваемой нами ситуации вряд ли понадобится проводить сложное расследование и составлять акт по его итогам. Это придется делать, если, например, обнаружено нарушение, а виновного с первого взгляда установить невозможно, то есть требуется расследовать обстоятельства этого нарушения.

В остальных же случаях достаточно будет служебной записки руководителю организации от непосредственного начальника работника. Там целесообразно описать факты ненадлежащего исполнения работником определенных обязанностей, указать период и частоту нарушений, а также последствия, к которым привели или могли привести эти нарушения. В этом же документе непосредственный начальник работника может зафиксировать свой вывод о том, насколько работник соответствует требованиям работодателя.

Затем руководитель предприятия проставляет на служебной записке свою резолюцию, которая, к слову, не обязательно будет негативной.

После этого в соответствии с резолюцией руководителя (если она негативная) работнику вручается уведомление о предстоящем увольнении по ч. 1 ст. 71 ТК РФ (в результате неудовлетворительного результата испытания) с указанием причин.

Обычно работнику предлагают альтернативу — возможность уволиться по собственному желанию.

Часть 2 ст. 67 ТК РФ.

Апелляционное определение Московского городского суда от 22.09.2016 № 33-34565/2016.

Как долго длится испытательный срок

Порядок приема на работу с испытательным сроком регламентируется статьей 71 ТК РФ, где указано, что он не должен превышать 3 месяца для рабочих, и по согласованию с руководителем, для специалистов и руководящего состава – не более 6 месяцев. Причем, законом устанавливается верхняя граница периода, значит, нижняя может меняться в зависимости от того, как было согласовано с работодателем и записано  в трудовом договоре.

Законодательство не указывает на то, что срок испытания можно сокращать, оставляя это на усмотрение работодателю, который в свою очередь вправе уменьшать период испытания, досрочно его прерывать, если работник не подошел или наоборот устраивает его сразу. А случается, что сам работник не желает больше трудиться на данном предприятии, тогда он по собственной инициативе может расторгнуть договор, предупредив об этом свое начальство за 3 дня до даты увольнения, как это записано в Трудовом кодексе, статье 71, абзац 3.

Продлять время испытания можно в том случае, если испытуемый какое-то время отсутствовал на рабочем месте по причине болезни или по другой уважительной причине. В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, а просто по желанию руководства продлевать не законно.

Как надо оформлять испытательный срок

Испытательный срок необходим для проверки, на сколько сотрудник подходит компании

Обязан ли работодатель вписывать в трудовую испытательный срок? Этот вопрос часто приводит в недоумение работников отделов кадров. По этому поводу часто спорят, потому, что в Трудовом кодексе четкой формулировки нет. Прежде чем ответить на этот вопрос, разберемся, как вообще оформляют человека на работу, и уж из этой информации сделаем конкретное заключение по нашему вопросу.

Согласно статье 16 ТК РФ, все  взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только в трудовом договоре.  Договор заключается со всеми лицами, проработавшими на предприятии более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен оговариваться исключительно в договоре, а не приказом по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается принятым без испытания.

В случае, если сотрудник фактически приступил к работе раньше, чем был заключен договор, тогда отдельным соглашением прописывается условие об испытательном сроке работника (ст. 70 п. 2 ТК) и уже на основании этого соглашения заносят условие об испытании в трудовой договор (ст. 67 п.2 ТК)

Поэтому важно, с новичком обговорить условие еще до начала фактической работы и обязательно указать временные рамки испытательного периода

Вот мы и подошли к вопросу «вносится ли испытательный срок в трудовую книжку». После того, как составлен и подписан трудовой договор, издается приказ о приеме нового сотрудника по форме №Т-1. Приказ издается в течение трех дней, и доводят до ведома работника в трехдневный срок. Затем, на основании приказа и трудового договора, в отделе кадров заводят личное дело на сотрудника, при необходимости трудовую книжку, если ранее ее у работника не было. Запись в трудовую книжку делается на основании трудового договора.

Часто перед специалистами по кадрам встает такая проблема —} какую сделать запись в трудовой книжке с испытательным сроком на 1 месяц. Как мы уже узнали, трудовой договор заключается со всеми, кто проработал более 5 дней, а значит и запись в трудовой тоже надо делать. Согласно статье 70 ТК РФ и Инструкции по оформлению трудовых книжек п 3.1, не предусматривается внесение  записей о сроке испытания.

И в соответствующей графе ссылаются на трудовой договор с конкретным работником. Ничего об испытательном сроке в книжке быть не должно.

Испытательный срок при совместительстве по ТК РФ

По закону каждый начальник располагает правом проверить работника по своей инициативе или по уставу компании, чтобы понять, соответствует ли человек должности. Многих волнует вопрос, какой испытательный срок может быть предъявлен при совместительстве. По настоящему закону начальник может определить такой период. При этом его длительность не должна быть больше трех месяцев. В исключительных случаях данный срок может быть равен шести месяцам. Однако, если человека устраивают на должность на короткий период, например, до 6 месяцев, тогда проверка длится более 2 недель.

Испытательный срок при внешнем совместительстве

Внешнее совместительство – это выполнения трудовых обязанностей на разных фирмах. Здесь длительность проверки работника составляет не более 6-ти месяцев. Однако нужно помнить, что некоторым людям нельзя устанавливать проверочный период по закону. К таким категориям относятся:

• Подростки до 18 лет;
• Специалисты с дипломом в первых год после окончания ВУЗа;
• Люди из другого региона;
• Инвалиды;
• Женщины в период беременности.

Испытательный срок при внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство – это трудовая деятельность человека на одной фирме на двух и более должностях. В этом случае может проверочный период не устанавливаться, если начальник уверен в опыте работы сотрудника. Однако если в рамках организации установлен регламент с обязательной проверкой, тогда ее выставляют автоматически. В большинстве случаев время стажировки не продолжительное, поскольку наниматель заранее имеет представления о способностях подчиненного. Данное положение в обязательном порядке следует отразить в тексте дополнительно или трудового соглашения.

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и уволиться по собственному желанию

Отчет

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

1. Кто пишет? Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.
2. Как его составить? Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.
3. В какой период? Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение о прохождении

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Пример заключения о прохождении испытательного срока можно скачать ниже:

Готовит данное заключение чаще всего специалист отдела кадров или же один из опытных квалифицированных коллег нового работника.

Увольнение

В случае если фирма-наниматель считает испытуемого сотрудника неподходящим на заявленную должность, то согласно российскому законодательству, она может уволить рабочего до завершения его проверочного периода.

Для увольнения рабочего во время его проверочного срока, на основании неудовлетворительного профессионального уровня, фирма-наниматель должна предоставить уведомление за трое суток до того, как будет исполнен приказ.

В приказе должна присутствовать ссылка на семьдесят первую статью ТК России.

Также желательно, чтобы компания-наниматель своевременно подготовила документацию, которая подтверждала бы отсутствие необходимых профессиональных навыков у испытуемого сотрудника, потому как последний имеет полное право обжаловать решение фирмы-нанимателя об увольнении. В процессе испытательного периода необходимо фиксировать все промахи рабочего в письменной форме. Например, за опоздание на работу должна быть написана объяснительная записка, а также сделана соответствующая запись в акте.

Испытательный срок по трудовому кодексу

Согласно сложившейся практике, данное понятие – это определённый период времени, в течение которого руководство проверяет соответствие нанимаемого сотрудника той должности, на которую он оформляется.

Установление необходимого времени является привилегией директора, но не его обязанностью. Поэтому, если он считает, что данный претендент подходит на вакантное место, он может принять его срочно.м Директор вправе применить к тому или иному соискателю испытательный отрезок, вне зависимости от организационной формы предприятия и от целей хозяйственной деятельности.

Назначение предварительного времени регулируется ст. 70 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ. Но это не означает, что он трудится на льготных или особых условиях. К нему применяются абсолютно все нормы действующего законодательства, а также других нормативных актов, содержащих в себе нормы права. То есть он имеет все права и исполняет обязанности, а также может быть привлечён к ответственности за нарушение норм.

Проверка может быть установлена только по общему решению. То есть если одна сторона не знала об установлении или не была надлежащим образом уведомлена, это считается грубым нарушением норм.

Поэтому начальник оповещает своего будущего кадра об этом. Продолжительность озвучивается. Соискатель не обязан соглашаться! Но может предложить будущему начальству и другой отрезок. Когда все придут к консенсусу, они подписывают его.

Продолжительность не является существенным условием, то есть без этого пункта договор будет действителен. Кроме того, если в ходе отношений все пришли к консенсусу, что длину нужно изменить, то они могут подписать дополнительное соглашение, и прописать в нем данное положение.

На основании подписанного варианта, издаётся приказ, в котором также отражается длина. Если таковые условия отсутствуют, то человек считается принятым по факту.

Условия труда в начале не могут быть хуже, чем после. Такое право гарантируется ст. 70 ТК РФ. Кроме того, с сотрудником сразу же заключается настоящий пакт. Заключить временную сделку работодатель не может, так как это не является основанием для подписания. Это нарушение норм действующего законодательства.

Такое же положение касается и платы. Она не может быть меньше той, которую получают другие на аналогичном месте и с таким же опытом, как и новый специалист. То есть сторона не вправе прописать один размер вознаграждения на первое время, а после – другую сумму.

Но начальники нашли выход из этой ситуации, не нарушая норм ТК. Они устанавливают для всех невысокие оклады, вне зависимости от квалификации и опыта. А потом ежемесячно выплачивают премии, учитывая эти факты. Поэтому новый служащий, как правило, получает меньше других.

Есть возможность провести увольнение на испытательном сроке по упрощённой схеме, вне зависимости от того, кто выступает инициатором. Если одна из сторон пришла к выводу, что данные отношения невозможны, то они расторгаются без участия профсоюзной организации и выплаты выходного пособия.

Кому нельзя устанавливать

Согласно ТК РФ во время оформления трудового соглашения не каждой категории физических лиц можно назначать проверку. Запрещено устанавливать испытание даже на минимальный период:

1. Лицам, прошедшим конкурс на замещение должности и отобранным по их итогам. Проведение конкурсного набора должно соответствовать порядку ТК РФ.
2. Женщинам, у которых есть дети возрастом до полутора лет.
3. Несовершеннолетним гражданам.
4. Лицам, окончившим учебное заведение с государственной дотацией. Если с даты окончания образовательного учреждения не прошло 12 месяцев, работодатель не может устанавливать проверку даже на минимальный период.
5. Физическим лицам, с которыми было заключено трудовое соглашение на недолгий период.
6. Женщинам, вынашивающим ребенка.
7. Лицам, которые поступили на должность по согласованию между руководителями организаций.

Внимание! Подписывая трудовой договор, работодателю стоит убедиться, что кандидат не относится к категории, которая не разрешает назначение проверки.

Когда испытательный срок можно считать пройденным

Испытательный срок считают пройденным, если за указанный период отсутствуют взыскания, а работник справился со служебными обязанностями.

При оценке соответствия кандидата занимаемой должности используются следующие критерии:

• Должностная инструкция – свод требований к занимаемой должности. В указанном документе перечислены права и обязанности сотрудника на своем рабочем месте. Стороны должны рассмотреть положения должностной инструкции и их исполнение сотрудником. Работник не обязан выполнять работы, не предусмотренные этим документом.
• Локальные нормативы – документы, разрабатываемые на крупных предприятиях для оценки проверяемого персонала. Процедура испытания определяется отдельным документом, разграничивающим порядок проведения проверки и оценки итогов.
• Выполнение плана задач или программы – в начале проверочного периода сотруднику составляют перечень вопросов и заданий, которые должны быть закрыты в ходе проверки. Такой план предлагается администрацией или непосредственно работником по собственной инициативе и не регламентируется законодательством. Но перечень работ, порученных новичку, должен быть понятным, исключать возможность двусмысленного толкования и не выходить за нормы, установленные должностными обязанностями.

Порученные задания зависят от профессии и должности испытуемого. Это может быть определенное количество сделок для менеджера по продажам или показатель безаварийности оборудования для ремонтного персонала.

Если работник прошел испытание без замечаний, составляется и подписывается новый трудовой договор, определяющий условия взаимоотношений сторон на постоянной основе.

Администрация не имеет правомерных причин уволить соискателя, показавшего минимальные или средние результаты, если отсутствуют прямые причины – нарушения дисциплины, неполное исполнение обязанностей и другие проступки. В этом отношении испытание не позволяет досконально проверить претендента, а лишь исключает возможность непосредственных рисков, обеспечивая общую безопасность компании.

Особенности увольнения работника

По инициативе работника

Работник всегда может уволиться с работы по собственному желанию, но при прохождении испытательного срока работодателя можно предупредить об этом только за 3 дня (вместо 14 дней).

То есть, если человек решил, что эта работа ему не подходит, он может написать заявление об увольнении по собственному желанию и через 3 дня (или быстрее) будет официально уволен с работы.

Закон не запрещает подавать заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном, все это актуально и для работников на испытательном сроке.

Подать заявление об увольнении работник может в любой момент испытательного срока – и на второй день работы, и через 2 месяца. Норма об «отработке» в 3 дня будет действовать, если заявление подано в течение испытательного срока.

По инициативе работодателя

Возможность уволить работника, который не справился с обязанностями, в упрощенном порядке – это главная особенность испытательного срока.

Причиной увольнения по инициативе работодателя могут быть:

• несвоевременное или ненадлежащее выполнение порученной работы;
• нарушение внутреннего трудового распорядка;
• совершение дисциплинарного проступка или нарушение других правил.

Главное, что любая из уважительных причин уволить сотрудника должна быть документально подтверждена, иначе суд восстановит его на работе.

Законодательство не дает определения, какими именно документами подтверждается факт нарушения работниками правил, но допускаются такие:

• акт о производстве бракованной продукции;
• объяснительные записки, написанные самим работником;
• докладные или служебные записки непосредственного руководителя сотрудника;
• приказ о наложении взыскания, и т.д.

Другими словами, работника на испытательном сроке уволить можно, но только если он нарушил какие-либо правила и это зафиксировано в документах.

Судебная практика такова, что если работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке с размытой формулировкой о не прохождении им испытания, суд вероятнее всего встанет на сторону сотрудника, восстановит его на работе и заставит работодателя выплатить ему зарплату и компенсацию.

Более того, если уволить сотрудника за прогулы с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», у работодателя тоже могут быть проблемы. Ему придется доказывать, что любой другой из работников тоже будет уволен за такие же прогулы.

Поэтому работодателям советуют сначала делать предупреждения или объявлять выговор, а если сотрудник снова прогуляет работу – уже увольнять.

Порядок увольнения

Процесс увольнения работника на испытательном сроке по собственному желанию почти не отличается от такового в другой ситуации: отличие только в том, что предупредить работодателя можно за 3 дня до фактической даты увольнения.

Если же увольнение инициирует работодатель, ему нужно оформить соответствующие документы.

Прежде всего, работника нужно уведомить об увольнении. Это делается тоже максимум за 3 дня до даты фактического освобождения его от должности. Оформляется уведомление об увольнении в двух экземплярах. Работник их подписывает, один экземпляр остается у него, второй у работодателя.

Работник может отказаться подписать документ, тогда можно составить акт об отказе от подписания в присутствии свидетелей или же направить уведомление на домашний адрес заказным письмом с уведомлением о вручении.

Само по себе увольнение оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Он может составляться по типовой форме Т-8 или по собственной форме работодателя. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним свою подпись.

Остальные документы оформляются так же, как и при обычном увольнении – записи в личной карточке, запись в трудовой книжке, выдача справок о сумме заработка (182н), по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Могут выдать справку 2-НДФЛ, где указывается зарплата и удержанный из нее налог.

Так как работник на испытательном сроке имеет тот же социальный пакет, что и остальные, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию отпускных. Она рассчитывается по правилам, которые использует работодатель в остальных случаях. В частности, рассчитывается среднедневной заработок работника, и умножается на 2,33 дня за каждый отработанный месяц (который отработан хотя бы наполовину).

Если работник считает, что его уволили несправедливо, в течение месяца со дня получения трудовой книжки он может обжаловать это решение в судебном порядке.

Продолжительность испытательного срока

Следует отметить, что испытательный срок при приеме на работу согласно ТК РФ не устанавливается в случае, если продолжительность работы составляет меньше двух месяцев. А при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев продолжительность данного испытания не может составлять более 2 недель.

В остальных случаях он может составлять 3-6 месяцев. На продолжительность данной процедуры, а также на ее продление на срок свыше 3 месяцев оказывают существенное влияние условия и характер выполняемой работы. Во многих случаях испытательный срок устанавливается до 6 месяцев при приеме на работу на такие должности, как:

• руководитель организации,
• его заместитель,
• главный бухгалтер,
• заместитель главного бухгалтера,
• руководитель представительства, филиала или другого подразделения организации.

Однако необходимо учитывать, что продолжительность испытательного срока не может составлять более 3 месяцев в случае отсутствия в компании-работодателе профсоюзной организации. Для рабочих профессий он может составлять не более 1 месяца.

В настоящее время многие работодатели при найме сотрудников допускают существенную ошибку, а именно – вносят в коллективный договор положения об установлении всем работникам испытательного срока продолжительностью 4 месяца, а в каких-либо отдельных случаях – 6 месяцев. Наряду с запретом подобных действий, трудовое законодательство также дает ответ на вопрос, надо ли устанавливать испытательный срок при приеме на работу по переводу. На самом деле Трудовым кодексом не предусмотрена возможность установления данного испытания для работника при его переводе на другую должность в организации.

Кроме этого, данным законодательством предусмотрен однозначный ответ на вопрос о том, какой испытательный срок при приеме на работу устанавливается госслужащим. Для отдельных категорий государственных служащих закон запрещает назначение данного испытания.

Несмотря на то, что трудовым законодательством не устанавливается испытательный срок при приеме на работу для выпускников высших учебных заведений, впервые устраивающихся на работу, многие работодатели назначают им данное испытание, однако не оформляют его документально. Поэтому в случае его непрохождения специалисты советуют таким сотрудникам требовать увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, но без указания настоящей причины увольнения.

Размер зарплаты

Еще одним важным моментом при заключении трудового договора является то, что ни в одном законе не указано, что размер зарплаты сотрудника, находящегося на испытательном сроке, может быть меньше, чем у принятого на постоянной основе. Даже если данный срок составляет один месяц, то оплата должна быть произведена полностью.

Подходит или не подходит сотрудник?

Установить испытательный срок при приеме на работу беременной женщины нельзя

Также нужно отметить, что в случае непрохождения испытания работодатель не имеет право уволить сотрудника без объяснения причин. Он должен аргументировать свои действия (например, сотрудник не справился с определенной задачей). Не является причиной для увольнения определение работодателя о том, что сотрудник не соответствует занимаемой должности по уровню квалификации. Это дает основание работнику обжаловать увольнение в суде. Однако самым оптимальным вариантом в данном случае является требование не восстановления в должности, а возмещения материального и морального ущерба.

Во избежание неожиданного увольнения сотрудникам также рекомендуется за некоторое время до окончания испытательного проявить инициативу, попросив начальника о встрече, в ходе которой можно получить информацию об оценке руководством навыков данного работника. В данном случае у сотрудника будет время на исправление ошибок и недочетов.

Если после прохождения испытания претендент на должность не был уволен, он автоматически включается в коллектив работников организации.

Отношения между работником и работодателем регулируются такими нормативно-правовыми актами, как Трудовой кодекс Российской Федерации, закон «О профессиональных союзах», «Об объединении работодателей», а также постановлением правительства «О трудовых книжках».

Список источников

• opersonale.ru
• rabotniks.ru
• hr-portal.ru
• rabotnika.ru