Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Содержание документа

В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.

Что в нем должно быть?

В гарантийном письме должны быть отражены следующие пункты:

1. шапка документа, содержащая информацию об арендодателе и налоговой инспекции;
2. наименование, идентифицирующее данный документ;
3. «тело» письма;
4. приложение;
5. подпись и печать.

Требования деловой переписки

Особых требований к написанию гарантийного письма в настоящее время нет. Однако при его составлении необходимо придерживаться общеустановленных правил деловой переписки.

Правила деловой переписки:

• текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
• формат бумаги А4;
• использовать исключительно деловой стиль письма;
• обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.

Как написать каждый пункт?

Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления такого документа, необходимо по отдельности разобрать написание каждого пункта:

1. «Шапка» письма – ее содержание зависит от того, к какой категории лиц относится арендодатель.

   Итак, в случае если, письмо об адресе подготавливается юр. лицом, то в его шапке необходимо указать:

   • реквизиты организации (наименование, фактический адрес, телефон, факс, почта, ИНН, КПП, ОГРН);
   • реквизиты налоговой инспекции (полное наименование, номер, место расположения).

   Если же документ от физического лица, то в шапке, как правило, указываются только данные налоговой инспекции. При этом в конце документа необходимо оставить свой контактный номер.

   Арендодатель в обязательном порядке должен указать контакты, по которым с ним смогут связаться сотрудники ФНС для проверки достоверности, указанного юридического адреса.

2. Название документа – тут необходимо указать конкретный вид документа. В данном случае название будет звучать следующим образом: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
3. «Тело» письма – в общем виде содержание данного документа должно последовательно включать в себя следующую информацию:
   • выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
   • общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
   • содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
   • гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
4. Приложение – к письму необходимо приложить ксерокопию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, сдаваемое в аренду. В случае если организация меняет свой юридический адрес, то тогда, вместо свидетельства о праве собственности, к письму необходимо приложить договор аренды.
5. Подпись и печать – на документе в обязательно порядке должна стоять подпись руководителя организации или физического лица, выступающего арендодателем. При этом гарантийное письмо от юридического лица также должно содержать соответствующую печать.

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом. Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено

Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Значимость гарантийного письма

Это письмо своего рода деловая корреспонденция, которая подтверждает, что бизнесмен собирается вести «белый» бизнес и у него есть помещение для начала предпринимательской деятельности. А вот и первый подводный камень. Ведь вы не прошли регистрацию, соответственно подписать арендный договор не можете. На помощь придет гарантийное письмо.

Начинаем подготовку для получения письма:

• Подбираем нужное здание, начинаем вести переговоры с владельцем;
• Определяемся с задатком, прежде чем его выплатить составляем гарантийное письмо, чтобы пройти регистрацию. Таким образом, вы убиваете двух зайцев. Процесс регистрации пойдет быстрее и арендодателем уже не сможет отказать в аренде.

Гарантийное письмо составляется по требованию хозяина помещения, которое вы планируете арендовать. После получения, нужно немедленно передать его в органы регистрации. Обязательно заверьте его нотариально.

Какие данные нужно отразить в письме

Если вы решились на составление письма, которое в будущем станет арендным договором, проверьте, чтобы в него были внесены данные:

• Название города, где расположено здание;
• Актуальная дата;
• Фамилия владельца помещения;
• Название организации, предоставляющей квадратные метры;
• Юридический адрес здания;
• Общая характеристика помещения;
• Данные из свидетельства о праве собственности на арендуемое здание;
• Расшифрованные подписи владельцев здания.

Арендуете здание у юридического лица, нужно заверить письмо печатью. Не забудьте прикрепить копию свидетельство о праве собственности, подписанную нотариусом. Проверьте, чтобы там была зафиксирована информация о том, что владелец здания может сдавать его в субаренду. Не лишними будут технический паспорт и план от БТИ. Документацию пронумеруйте, прошейте. На прошивке укажите дату составления документа.

Несколько нюансов гарантийного письма

Перед тем как оформлять письмо проверьте насколько здание «юридически чистое». Того, что есть документ о собственности недостаточно, ведь здание может быть арестовано или иметь другие ограничения. Если вы не станете проверять, можете в будущем создать себе лишние хлопоты, придется изменять юридический адрес фирмы. Ведь он уже будет зафиксирован во всех документах на регистрацию.

Данное письмо не обязательный документ для процедуры регистрации. Но желательно его получить. Потратив совсем немного времени, вы ускорите процесс оформления документации и будете иметь гарантированное место для фирмы.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство

Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма о завершении ремонтных работ .doc

Директору
ООО «Терция»
Олиференко М.В.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О завершении ремонтных работ

Исх. № 124/1
05.05.2016 г.

Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

Генеральный директор
ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский

Главный бухгалтер
ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых

М.П.

Подтверждаем выполнение

Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

Специфика оформления:

• реквизиты стандартны;
• особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
• должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
• указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Регистрация ООО на домашний адрес

1. Руководитель-учредитель.

   • Собственность. Если единолично владеет помещением, то потребуется документ, в котором отмечено данное обстоятельство. При наличии других собственников, понадобиться их письменное согласие.
   • Прописка. Если не собственник помещения, но имеет прописку, то регистрация также допускается. Необходимо получить от всех владельцев письменное согласие на регистрацию юр. лица. За детей, не достигших совершеннолетия, дают разрешение опекуны или законные представители.

2. Руководитель.

   Разрешается регистрировать организацию по месту прописки ее руководителя. Необходимо представить свидетельство о праве собственности и согласие других собственников.

3. Учредитель.

   Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения,
   что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от
   величины уставного капитала. При совершении процедуры регистрации данный аспект
   зачастую не учитывают.

4. Любой человек.

   Организацию можно зарегистрировать на адрес любого человека, который не имеет
   отношения к ООО, но в действительности при осуществлении данного варианта могут
   возникнуть трудности.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему бесплатному сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

Подготовить документы

Подготовить документы

Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

• Сформировать документы автоматически
  Укажите свои данные в форме, бесплатно скачайте уже заполненные документы для открытия ООО.
  Сформировать документы
• Образец согласия для заполнения вручную на компьютере
  DOCX, 26 KB

Зарегистрировать ООО можно по домашнему адресу его директора или учредителя. При этом им необязательно быть собственником помещения, главное — проживать в нем на законных основаниях.

На регистрацию общества с ограниченной ответственностью должны дать письменное согласие все владельцы квартиры или дома. В случае, когда собственник несовершеннолетний, за него разрешение подписывает опекун или законный представитель.

Причины отказа в регистрации:

• В данном помещении уже зарегистрировано несколько компаний.
• Здание полностью разрушено или не существует.
• Объект еще не достроен.
• По указанному адресу располагаются государственные объекты, например, муниципалитет, образовательное или медицинское учреждение.
• Собственник квартиры не давал своего согласия на регистрацию, документы были подделаны.

Согласие на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В шапке документа пишутся следующие данные:

• регистрирующая инспекция ФНС в графе «кому»,
• ФИО собственника помещения в графе «от кого»,
• контактный номер телефона.

В тексте согласия необходимо указать:

• заголовок — «Согласие собственника на регистрацию ООО»,
• ФИО собственника,
• адрес помещения,
• данные правоустанавливающего документа на недвижимость,
• согласие разрешить регистрацию юридического лица с указанием его названия.

В документе обязательно должна стоять дата. Он должен быть подписан собственником, также надо приложить копию правоустанавливающего документа.

Требования к жилому помещению, в котором можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью:

• оно должно быть приватизировано;
• директор или учредитель проживают там на законных основаниях;
• помещение не должно быть местом массовой регистрации организаций;
• на помещении нет обременения с запретом на регистрацию юридического лица;
• квартира или дом располагаются по указанному в документах адресу;
• помещение введено в эксплуатацию.

Регистрация ООО на домашний адрес. Порядок действий и требования

Быстро и бесплатно скачайте все документы для открытия ООО!

Наш онлайн-сервис поможет быстро, бесплатно и в соответствии с законом сформировать полный пакет документов для регистрации компании. Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы. Сервис за 15 минут заполнит документы, учтет требования налоговой и приложит инструкцию по подаче. Вы сможете скачать и распечатать документы.

Получить документы

Получить документы

Альтернативные способы получения юридического адреса

Существует три варианта получения желаемого адреса для регистрации ООО:

1. Аренда помещения под офис или промышленный объект с его дальнейшей регистрацией. Доступность учредителя гарантирует своевременную доставку юридически важных документов и реагирование на изменившуюся ситуацию.
2. Покупка адреса у сторонней компании. Специалисты создают, за символическую сумму, условия для регистрации ООО. Клиенту стоит убедиться в «чистоте» предлагаемой услуги, проверить объект на предмет «массовости». База адресов ФНС – общедоступный сервис проверки добросовестности рассматриваемой компании. Нелишним будет увидеть приобретаемый объект собственными глазами, чтобы исключить вероятность отказа в регистрации.
3. Согласно действующему законодательству, учредитель имеет право внести организацию в реестр по месту своего жительства. Переоборудование жилплощади в офис не является нарушением, однако существует вероятность отказа в регистрации, банковском обслуживании.

Действующие лица и контролирующие органы

Регистрация новой коммерческой структуры проводит Налоговая Инспекция. Квалифицированные специалисты, на основе предоставленной информации, принимают решение о внесении изменений в реестр юридических лиц рассматриваемого субъекта РФ.

Гражданин, изъявивший желание основать компанию, предоставляет требуемый перечень документов, гарантирует отсутствие «противопоказаний». Государственный орган может отказать в регистрации юридического лица по факту:

• отсутствия условий для предполагаемого местоположения исполнительного органа;
• наличия строительных работ в рассматриваемом помещении, руин;
• законодательной защиты объекта (школы, военных и медицинских учреждений).

Важно знать! Вместе с пакетов документов налоговики требуют предъявления гарантийного письма от собственника рассматриваемого помещения. Гражданин должен письменно подтвердить факт «привязки» объекта к юридическому адресу после государственной регистрации

Гражданин должен письменно подтвердить факт «привязки» объекта к юридическому адресу после государственной регистрации.

Образец заполнения гарантийного письма.

Согласно действующему законодательству, государственные органы контроля признают указанный адрес ложным в случае:

• отсутствия новосозданной компании по месту регистрации;
• недостоверности арендного соглашения на рассматриваемое помещение;
• если учредитель не имеет достаточных прав на проживание или трудовую деятельность по зарегистрированному адресу;
• принадлежности помещения другому юридическому лицу, которое не имеет права оформлять договор об субаренде. Тут вы узнаете, как составить договор субаренды нежилого помещения;
• отсутствия письменного одобрения от собственника на государственную регистрацию юридического адреса.

Важно знать! Гражданский кодекс РФ обязывает сотрудников Налоговой Инспекции проверять информацию о пригодности помещений для внесения изменений в реестр юридических лиц.

Распространенные случаи использования гарантийного письма

Наиболее часто вышеназванный документ применяется для:

1. Подтверждения факта оплаты, выполненной услуги.
2. Предоставления информации посторонним лицам, к примеру – при купле/продаже юридического адреса.
3. Гарантирования отсрочки выплат по долговым обязательствам.
4. Обеспечения юридических лиц предпосылками заключения договора о сотрудничестве.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию. Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

• По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
• Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
• Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
• По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
• Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

• Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
• Через почтовое отделение – заказным письмом.
• Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

• При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
• Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
• В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Правила оформления

Единой формы гарантии нормативные акты не устанавливают. Организации, специализирующиеся на сдаче коммерческих помещений в аренду, разрабатывают собственные бланки. Документы стараются защитить от фальсификации разными способами. Их могут изготавливать на особой бумаге, дополнять голограммами, печатями, фирменными наклейками. Гарантиям присваивают уникальные регистрационные номера. Правила оформления утверждаются локальными положениями.

При этом участники арендного рынка стремятся соблюдать общие требования. В документах обязательно указывается:

• наименование и полные реквизиты собственника;
• контактные данные для проверки подлинности гарантии;
• конкретное арендуемое помещение, включая адрес, площадь, этаж и прочие характеристики;
• подпись и печать владельца.

Во избежание злоупотреблений в документе нередко закрепляют срок действия. До его истечения вновь созданная организация должна подписать договор и занять зарезервированные площади. Включение пункта обеспечивает интересы арендодателя. Если соглашение так и не будет подписано, владелец недвижимости обратится в налоговый орган с сообщением о недостоверности юридического адреса.

Когда фирма регистрируется по месту жительства учредителя или директора, оформляется согласие собственника. В документе указываются реквизиты и контакты, паспортные данные владельца, информация о правах на недвижимость. Основным элементом становится письменное одобрение размещения фирмы. Текст не должен содержать размытых формулировок. Образец можно отыскать в бесплатных справочно-правовых системах и на тематических порталах.

Учредитель ООО может выдать ГП самому себе, если он является собственником помещения. Документ составляют в форме обязательства о предоставлении площадей создаваемой организации.

Инструкция, как правильно написать

Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Содержание письма должно получиться четким, понятным и не допускающим двоякого толкования используемых в нем слов и словосочетаний.
2. Язык документа – строго деловой без каких-либо сленговых выражений, просторечий или жаргонизмов.
3. Излагать мысли необходимо максимально кратко, без «воды».
4. Текст письма должен быть информативным, то есть сообщать адресату определенные имеющие значение для дела сведения.

Гарантийное письмо составляется, как правило, на официальном бланке организации, содержащем его реквизиты, адрес и контактную информацию. В «шапке» указывается получатель: наименование организации или данные физического лица, адрес.

Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда. Однако будет правильным указать ее в качестве наименования документа. В письме должна быть изложены:

• обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
• статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
• суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.

Для реструктуризации долга рекомендуется максимально подробно описать предлагаемый порядок (график, суммы) погашения образовавшейся задолженности.

Максимально корректными будут следующие формулировки:

• настоящим письмо гарантируем;
• оплату задолженности в указанный срок подтверждаем;
• обязуемся исполнить.

На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В гарантийном письме должны быть указаны его номер и дата составления.

Не следует указывать в письме о возможностях наложения на себя же штрафных санкций за ненадлежащее исполнение обязательства в установленный срок.

Примеры писем:

• Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности за товар
• Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности за товар
• Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности по аренде помещения
• Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде помещения
• Скачать бланк гарантийного письма с графиком погашения задолженности
• Скачать образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

• предложение совершить оплату услуг после их оказания;
• предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор)

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.