Сдача отчётности для ооо и других юридических лиц
Содержание:
- Кто должен отчитываться электронно
- Отчеты ИП через интернет с помощью операторов ЭДО
- Можно ли переписываться с налоговой через личный кабинет?
- Способы сдачи декларации в налоговую через интернет
- Привлекать ли посредников к передаче отчетов по ЭДО?
- Обязательные функции.
- Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?
- Порядок подключения
- Как происходит процесс подачи НДС через интернет?
- Декларации в ФНС в электронном формате
- Представительская
- Какие документы можно отправлять через интернет?
- Какие преимущества ИП получает, отчитываясь через интернет
- Преимущества сдачи отчетов через интернет для ИП
- Каким образом госучреждения определяют достоверность поступающих данных?
- Шаг 1. Оформление электронной подписи
Кто должен отчитываться электронно
Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:
-
годовую бухгалтерскую отчётность;
-
декларацию по НДС;
-
расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
-
отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.
Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.
Отчеты ИП через интернет с помощью операторов ЭДО
Второй способ подачи налоговой отчетности онлайн — при помощи операторов электронного документооборота (ЭДО). Это компании, которые напрямую сотрудничают с ИП, выпускают для него электронную подпись и предоставляют ПО для передачи отчетов в налоговую. Документы в электронной форме передаются по телекоммуникационным каналам связи в зашифрованных контейнерах, подписанные ЭЦП.
Предприниматель заключает договор с оператором ЭДО. Отчетность готовится сразу в программе оператора или в привычной бухгалтерской программе. Перед сдачей автоматически проверяется правильность заполнения документов, а потом они передаются в налоговую.
Плюс работы напрямую с оператором ЭДО — вы можете полностью контролировать сдачу налоговой отчетности через интернет, избежать ошибок и неприятных моментов вроде блокировки банковского счета.
Минусы:
– дороговизна — для одной компании придется покупать специальное ПО и платить за него ежегодно 7-12 тысяч рублей;
– необходимость периодического технического обслуживания программы.
На рынке есть более 100 официальных операторов ЭДО. Они также являются удостоверяющими центрами. Самые крупные компании — «Контур», «Такском», «Калуга Астрал», «Тензор». Все операторы указаны на этой странице сайта налоговой.
Операторы выпускают онлайн-сервисы для предпринимателей: товароучетные программы, онлайн-бухгалтерию. Например, это «Эльба» у «Контура», «Сбис» от «Тензора», «Бухсофт Онлайн» от Бухсофт. Некоторые банки, предоставляющие услуги предпринимателям, также помогают с отправкой налоговой отчетности онлайн. Например, «Тинькофф Банк».
Еще один полузаконный, но слава богу полумертвый, способ отправить отчетность через интернет — «помощь» налоговых инспекторов. Как это работает: предприниматель приносит отчет в территориальную налоговую, инспектор находит ошибки и отправляет ИП в соседнее здание — в фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги. Там вам переведут бумажную отчетность в электронный вид и отправят в ФНС. Подпись тоже можно не делать — фирма воспользуется своей, а вам нужно будет выписать доверенность на их имя.
Плюс у схемы один: достаточно дешевый способ отправить отчет однократно. Минус — вы не контролируете процесс сдачи отчета, не можете получить обратную связь от ФНС. Пользуясь таким способом, вы участвуете в коррупционной схеме, созданной недобросовестными работниками налоговой службы и бухгалтерской фирмы.
Можно ли переписываться с налоговой через личный кабинет?
На сайте nalog.ru говорится о том, что через личный кабинет также можно:
- Делать запросы в налоговую по задолженности перед бюджетом, по переплатам, зачете и возврате переплат и т.п.
- Получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя.
- Сверяться с налоговой по состоянию расчетов по налогам, пеням, штрафам и т.п.
- Отправлять в ФНС заявления на уточнение невыясненного платежа, платежных документов (если в них вы нашли ошибки самостоятельно), заявления о зачете/возврате переплаты.
- Подавать документы на регистрацию юрлица, внесение изменений в ЕГРЮЛ, постановку на учет обособленных подразделений и снятие их с учета, постановку на учет в качестве плательщиков ЕНВД.
Способы сдачи декларации в налоговую через интернет
Каждый субъект предпринимательской деятельности может двумя способами сдать отчетность через интернет:
Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
В соответствии с регламентом Федерального законодательства России, каждый субъект предпринимательской деятельности, который зарегистрировался на официальном сайте ФНС, должен завести личный кабинет. Здесь будет храниться вся информация, которая необходима контролирующим органам. Каждый налогоплательщик сможет получить доступ к своему личному кабинету следующим образом:
- Посредством электронной подписи (на сертификате ключа). Ее может получить субъект предпринимательской деятельности в удостоверяющем центре.
- При помощи логина (имя налогоплательщика) и пароля регистрационной карточки. Ее можно получить в ФНС, необязательно по месту регистрации ИП или юридического лица. Для этого достаточно иметь при себе гражданский паспорт и идентификационный налоговый номер.
После того, как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель зашли в свой кабинет, им нужно перейти в раздел с отчетами. Имея под рукой необходимые данные, налогоплательщик может приступить к заполнению декларации по предоставленному шаблону. Как только все данные были внесены, можно делать отправку отчета посредством интернета. Как только контролирующий орган проведет камеральную проверку полученной декларации, в личном кабинете налогоплательщика отразится соответствующая запись.
Сайт Госуслуг
- можно создавать различные документы;
- заполнение отчетности происходит в автоматическом режиме;
- все документы, которые были заполнены и сохранены, остаются в архиве, поэтому их всегда можно распечатать и т.д.
После того, как налогоплательщики установят на свои компьютеры данное программное обеспечение, им будет необходимо следить за выходом обновлений, которые с регулярной периодичностью появляются на официальном сайте ФНС. Также как и программа «Налогоплательщик», обновления предоставляются пользователям абсолютно бесплатно.
Дальше плательщикам налога нужно действовать в строгой последовательности:
- Выбрать нужную форму декларацию и внести в нее все необходимые данные. После этого заполненный документ следует оставить на персональном компьютере.
- ИП или юридическому лицу потребуется узнать код налоговой службы, в которую будет направляться отчетность.
- На следующем этапе нужно оставить заявку, к которой необходимо прикрепить заполненную декларацию. Налогоплательщик в обязательном порядке должен записать номер этой заявки.
- Выполняется отправка отчета. Теперь субъект предпринимательской деятельности должен следить за статусом своей заявки в личном кабинете на сайте Госуслуг.
- Как только из контролирующего органа будет получено подтверждение о получении отчета, налогоплательщик может распечатать декларацию, заверить ее подписями и поставить мокрую печать.
Теперь индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу нужно выбрать время для личного визита в налоговую службу. Перед тем, как нести туда свой экземпляр отчета, нужно убедиться в том, что на нем стоят все подписи и есть мокрая печать. Чтобы не иметь проблем с контролирующим органом, налогоплательщикам необходимо подавать электронную отчетность хотя бы за день до граничного срока. В этом случае у них будет целый день на исправление ошибок, если их выявят операторы портала.
Привлекать ли посредников к передаче отчетов по ЭДО?
На рынке можно встретить организации, которые оказывают посреднические услуги по отчетности в рамках ЭДО по широкому спектру задач, начиная от подготовки документов и заканчивая их отправкой в ФНС через интернет. По сути, речь идет о частичном вынесении функций бухгалтерии и иных подразделений хозяйствующего субъекта, которые бы занимались подготовкой отчетов, за штат.
Но посредник в данном случае берет на себя и технические вопросы. Взаимодействие с ФНС, операторами ЭДО, банками по таким вопросам может отнимать время, а часто — и средства, направляемые на подключение явно лишних услуг (и затрачиваемые в результате появления издержек вследствие неподключения вовремя, в свою очередь, нужных услуг).
Альтернативой обращения к посредникам может быть учреждение в штате компании должности специалиста (или ряда таких должностей), который бы делал всё то же самое, что и сторонний партнер, но без риска вынесения за пределы фирмы критически значимой информации (которая должна попасть в отчет, но мало ли куда она попадет по пути туда под надзором посредников). Но это обычно намного дороже, чем вынесение функции за штат. Стоимость услуг посредников, как правило, в несколько раз ниже даже минимальной зарплаты одного специалиста на ответственной должности, предполагающей выполнение работы по обеспечению сдачи отчетности через ЭДО.
Но если принято решение оставить компетенции по обеспечению ЭДО в штате, нужно будет решать задачи по делегированию выбранным специалистам нужных полномочий.
Обязательные функции.
Кроме отправки отчётных документов в основные контролирующие органы в минимальном наборе функций системы должны быть:
-
система подготовки и сдачи отчётности;
-
возможность загрузки файлов с отчётностью из других программ;
-
сверка и возможность обмена неформализованными документами с контролирующими органами;
-
оповещение о принятой отчетности от контролирующего органа;
-
юридически значимые выписки из ЕГРЮЛ;
-
система оповещения о требованиях и сроках сдачи;
-
обновление системы согласно новым требованиям (например, наличие электронных трудовых книжек).
Нужно также учитывать количество абонентов. Если у вас сразу несколько предприятий, операторы могут предложить выгодный тариф специально для группы компаний.
Обратите также внимание на интерфейс. Он должен быть интуитивно понятным
Вопрос здесь не только в удобстве, но и в необходимости дополнительного обучения для работы с сервисом.
Дополнительные функции. Системы сдачи онлайн-отчётности зачастую обладают дополнительными опциями, которые предоставляются операторами ЭДО за отдельную плату. Например:
-
автоматическое выполнение работы бухгалтера: система сама составляет необходимые расчёты, пользователю нужно только отправлять отчёты в контролирующие органы;
-
хранение данных;
-
регистрация и выпуск электронной подписи;
-
курсы по работе в системе;
-
бухгалтерские консультации;
-
предоставление нормативной базы.
Для одних дополнительный пакет услуг может стать решением всех проблем, для других же — ненужной нагрузкой и лишними затратами. Поэтому при выборе сервиса рекомендуется заранее уточнять у поставщика, что именно входит в стоимость подключения.
1С:Отчётность
Безусловное преимущество данного сервиса в том, что он интегрирован в программу «1С». К приятным «фишкам» системы можно отнести простоту в подключении, привычный для пользователя интерфейс, а также продление сертификата электронной подписи без обращения в офис обслуживающей организации.
Плюсы
-
Работает непосредственно в программе «1С», не требует использования дополнительных сервисов и выгрузок.
-
В стоимость тарифа всё включено по нужной системе налогообложения.
-
Бесплатный перевыпуск ЭЦП два раза в год.
-
Можно хранить отчётность и ответы в «1С».
-
При архивировании базы «1С» также создаётся архивная копия всей отправленной отчётности и переписки.
-
Обновления всех форм происходит в фоновом режиме.
-
Понятный интерфейс..
-
Использование сервиса входит в пакет услуг при заключении договора информационно-технического сопровождения.
-
Техподдержка 24/7.
Минусы
Астрал Отчёт 5.0
Сервис от «Калуга Астрал» представляет собой онлайн-систему — для его работы достаточно браузера и доступа в интернет. Однако перед началом работы нужно установить СКЗИ и специальный плагин AstralToolBox. При этом СКЗИ может быть как платным (CryptoPro), так и бесплатным (VipNet).
Летом 2020 года разработчики добавят возможность облачной подписи, чтобы отчётность работала целиком в облаке.
Плюсы
-
«Умный» редактор отчётов, автоматически проверяющий правильность заполнения документа.
-
Безбумажное продление сертификата.
-
Массовая выгрузка печатных форм протоколов завершённых ДО.
-
Чат с технической поддержкой.
-
Техподдержка 24/7.
Минусы
-
Требуются установка СКЗИ и специального плагина.
-
Некоторые функции пока что находятся в стадии разработки.
Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?
В личном кабинете на сайте ФНС можно отправлять отчеты, подготовленные в любой другой программе учета (1С, Бухсофт, Контур, Инфо-Предприятие и другие). Но эти отчеты обязательно «пропускать» через программу «Налогоплательщик ЮЛ», ведь именно в ней формируется транспортный контейнер – обязательное условие для отправки отчетов через nalog.ru.
Программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно бесплатно скачать на сайте налоговой, инструкция по работе прилагается к установочному файлу. Там же выкладываются обновления к программе – обновлять ее мы рекомендуем перед каждым отчетным периодом.
После формирования отчета и выгрузки его из «Налогоплательщика», необходимо:
- Зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
-
Перейти в раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»:
- Пройти процедуру технической проверки условий работы с сервисом. Сайт проверит, соответствует ли компьютер требованиям, то есть:
- Установлена ли ЭЦП.
- Осуществлен ли вход из браузера Internet Explorer.
- Есть ли средство криптозащиты.
- Установлена ли на компьютере нужная версия операционной системы Windows.
- Когда проверка будет пройдена, вы увидите на экране 4 зеленые галочки. В этом окне нужно будет нажать на кнопку «Начать работу с сервисом».
- При самом первом входе в личный кабинет требуется обязательно заполнить «Профиль пользователя» – название компании, ИНН, КПП. В дальнейшем этот шаг будет отсутствовать.
-
Теперь можно открыть основной интерфейс личного кабинета. Здесь все просто:
-
В пункте меню «Загрузка файла» необходимо загрузить заранее приготовленный файл с отчетом. Это будет тот самый файл в формате xml, пропущенный через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Нажимайте на кнопку «Отправить» – и начнется передача файла. После этого личный кабинет автоматически переадресует вас на страницу проверки статуса отчета. Здесь можно будет увидеть свежий отчет (и все ранее загруженные отчеты тоже). Состояние у нового файла будет «в ожидании». После того, как состояние декларации изменится на «Завершено (успешно)», отчетность считается принятой.
- Отправка отчетности nalog.ru — общий обзор возможностей
- Как подключиться к отправке отчетности на сайте ФНС
Порядок подключения
1
Выбираем оператора связи и заключаем с ним договор
Оператор электронного документооборота — организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками в рамках системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской
отчетности в электронном виде по ТКС.
Операторы электронного документооборота должны отвечать установленным требованиям, иметь необходимые технологии для представления отчетности по ТКС и заключить договор с Управлением ФНС России по субъекту Российской Федерации.
2
Получаем электронную подпись
Квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень удостоверяющих центров доступен на официальном сайте Министерства связи и
массовых коммуникаций Российской Федерации в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». При этом для корректной авторизации в сервисе рекомендуется использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выпущенный
в соответствии с требованиями приказа ФНС России от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142@ «Об утверждении Порядка применения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в информационных
системах ФНС России.
При предоставлении отчетности по ТКС она должна быть передана с применением усиленной квалифицированной электронной подписи ().
Понятие усиленной квалифицированной электронной подписи введено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 5 Закона).
Документ в электронном виде, подписанный электронной подписью, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.
Документ, подписанный ЭЦП в течение срока действия сертификата ключа проверки, выданного в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»,
но не позднее 31 декабря 2013 г., приравнивается к электронному документу, который подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
3
Приобретаем программное обеспечение
совместимое с программным обеспечением, установленным в Вашей налоговой инспекции, и устанавливаем его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено оператором связи.
При передаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.
Как происходит процесс подачи НДС через интернет?
На практике, чтобы сдать отчётность электронно, не нужно выходить из офиса. Это несколько упростило процесс и сократило время. Тем не менее, этапы процедуры остались теми же:
- составление документов и подпись;
- отправка в инспекцию;
- первоначальная проверка и, в случае отсутствия видимых ошибок, подтверждение получения;
- полная проверка, по результатам которой проверяется соответствие налоговой отчётности другим зарегистрированным документам;
- в случае выявленных ошибок, вам придёт отказ, а значит, нужно начинать процедуру заново: при отсутствии нарушений, отчёт считается принятым.
Даже если при проверке ошибок не обнаружено, инспекции может потребоваться уточнение. В таком случае вам придёт извещение, а данные нужно будет снова отправить электронно. В таком случае очевидно, что реальная сложность процедуры ни чуть не изменилась.
Декларации в ФНС в электронном формате
Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.
Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).
Представительская
Компания или предприниматель с отчётными документами в бумажной форме обращаются к организации, которая владеет специальным программным комплексом для сдачи отчётности. Эта организация берет всю рутину на себя, запрашивая у владельца документов необходимые данные.
Преимущества:
-
разовая сдача отчётности обходится дёшево — от 250 рублей;
-
процесс сдачи не вызывает трудностей — все необходимые операции выполняет представитель.
Недостатки:
-
сдача отчётности полностью зависит от представителя: если по каким-то причинам отчётные документы не поступят в налоговую, вся ответственность будет только на налогоплательщике;
-
нет никакой обратной связи от представителя, если это заранее не прописано в договоре — вас не поставят в известность о том, прошла ли отчётность, приняли ли её;
-
нет возможности получать требования и запросы от налоговой и отвечать на них.
-
суммарно услуги представителя в течение года могут обойтись дороже, чем приобретение системы для самостоятельной сдачи отчётности.
Какие документы можно отправлять через интернет?
Отчетность, сделанная в электронном виде, может передаваться таким инстанциям, как:
- Пенсионный фонд РФ;
- Налоговая инспекция;
- Служба Росалкогольрегулирования;
- Фонд социального страхования РФ;
- Росстат.
Это способ отправки дает возможность экономить значительное количество времени, и при этом не задумываться о режиме работы государственных учреждений, поскольку данная процедура может осуществляться вне зависимости от того, делаете вы это днем или ночью. Помимо этого, передача отчетности в электронном виде позволяет избежать ошибок и несанкционированного доступа к информации.
Какие преимущества ИП получает, отчитываясь через интернет
«Электронный» способ представления отчетности имеет ряд неоспоримых преимуществ. Прежде всего, это экономия времени. Предпринимателю не нужно тратить время ни на походы в налоговую инспекцию или фонды и стояние в очередях, ни на составление нотариальной доверенности своему представителю, ни на очереди в почтовых отделениях. Это особенно актуально для ИП-одиночек, которые ведут учет и сдают отчеты самостоятельно.
Еще одно преимущество состоит в том, что при составлении отчетности в электронной форме практически невозможно ошибиться. Такая отчетность готовится с помощью специальных веб-сервисов. Как правило, они отслеживают ошибки пользователя и выдают подсказки, позволяющие исправить отчет.
Среди других несомненных преимуществ электронной отчетности перед «бумажной» выделим следующие:
- сдавать электронную отчетность можно, не выходя из дома или офиса; в любое время и из любого места, в том числе, находясь в другой стране;
- не надо лично общаться с контролирующими органами;
- документы шифруются электронной подписью и недоступны никому, кроме владельца подписи;
- отчетность будет гарантированно доставлена до адресата (при обрыве связи веб-сервис самостоятельно дошлет файлы после устранения проблемы);
- оперативное автоматическое обновление форматов отчетности.
Преимущества сдачи отчетов через интернет для ИП
– быстрая подача — не нужно стоять в очередях, а достаточно просто загрузить документы на сайт;– гарантия получения отчета налоговой;– дата загрузки отчета — это дата его подачи;– сдать отчетность через интернет можно, находясь в любой точке мира;– конфиденциальность — все файлы зашифрованы, заверены ЭЦП;– правильность заполнения — специальное ПО помогает не совершить ошибок;– актуальные формы документов — программа вовремя обновляет файлы и следит за изменениями в законодательстве;– возможность получения ответов от налоговой по электронной почте.
Чтобы сдать отчетность через интернет, предпринимателю достаточно иметь компьютер, доступ в интернет, а также действующую сертифицированную электронную подпись. Для подачи некоторых документов нужно будет скачать несложное программное обеспечение.
Предприниматели могут сдать онлайн налоговую декларацию, отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (для ИП с наемными работниками), подать сведения о среднесписочной численности работников, а также получить акты сверки с бюджетом.
Некоторые бизнесмены обязаны сдавать отчетность в электронном виде. Это касается всех плательщиков НДС. ИП, у которых трудятся 25 и более человек, обязаны сдавать отчеты по НДФЛ в электронном виде. Если наемных сотрудников больше 100 — то еще и налоговые декларации.
Каким образом госучреждения определяют достоверность поступающих данных?
Для того, чтобы понять, как отправить электронный отчет в налоговую, вам обязательно понадобится наличие электронно-цифровой подписи. Этот важный элемент вашей работы даст возможность контролирующим органам проверить, кем именно был подписан документ, и имеются ли какие-либо ошибки в предоставленных данных. Кроме этого, использование электронной подписи позволит обеспечить надлежащую безопасность для всех ваших рабочих файлов от возможных изменений.
После того, как вы получите все сертификационные ключи, необходимо обращаться вместе с ними в Федеральную налоговую службу. Здесь предоставят соответствующее программное обеспечение и заключат с вами договор о передаче финансовой отчетности через интернет. Только тогда вы сможете приступить к непосредственному составлению документов.
Формирование отчетов в электронном виде
Для выполнения данной процедуры вам понадобится специализированная программа, установить которую вы также можете самостоятельно. В настоящее время рынок подобных продуктов достаточно широк, и вам не нужно будет тратить время на подбор подходящей системы. Наиболее популярным решением является программное обеспечение «1С», которое позволяет не только составлять нужные документы, но и дает возможность узнать, как отправить отчет в налоговую по электронной почте.
Главным условием для передачи данных таким образом является составление их в особом формате, который будет читаться в налоговом органе. Отправляемая документация должна быть сформирована в формате XML
Именно поэтому при выборе программного обеспечения следует обратить особое внимание на наличие возможности в экспорте отчетности в данный вид
Наложение подписи и передача данных контролирующим органам
Этапы отправки электронной отчетности:
- Подписание документа. В программе, которую вы используете для ведения отчетности, существует функция, с помощью которой можно применить электронно-цифровую подпись для определенного файла. Вставляем ее вместе с сертификационными ключами и нажимаем на кнопку «Подписать».
- Отправляем бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию.
Когда организация получит соответствующую документацию, она передаст вам необходимые квитанции. Их должно быть две. Одна включает в себя сведения о том, что отчет был получен, а другая представляет собой аналог печати контролирующей инстанции, выполненный также в виде электронно-цифровой подписи. Здесь же будет содержаться информация и о конкретном времени и дате, когда инспекция получила каждый из присланных файлов. После получения вами второй квитанции можно считать, что электронная отчетность предоставлена в надлежащем виде.
Многие компании, использующие до сих пор традиционный способ для отправки документации, интересуются, обязательно ли сдавать отчет в налоговую в электронном виде. Законодательство Российской Федерации не запрещает применять старые методы. Поэтому тем, кто еще не успел использовать в своей работе современные технологии, беспокоиться не о чем, хотя их использование имеет массу преимуществ.
Шаг 1. Оформление электронной подписи
Перед тем как подать декларацию в цифровом виде, предпринимателю нужно её подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП) для работы с ФНС. Если подписи нет, придётся обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Изготовление КЭП обычно занимает день.
Вместе с подписью поставляется специальный USB-носитель, программа криптозащиты и лицензия на неё. Все эти компоненты необходимы, чтобы сдать декларацию по УСН, а также делать запросы через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Цена всего комплекта начинается от 2 тыс. рублей. Тут уместно дать ответ на распространённый вопрос: можно ли подать отчёт через интернет бесплатно? Да, но только при том условии, что у ИП уже есть электронная подпись.