Как работает система лес егаис

Контактная информация

Горячая линия: +7(495)587-03-50

В декабре 2013 года президент РФ В. Путин подписал нормативный акт 415-ФЗ, который внес поправки в Лесной Кодекс России. В частности, в свод правил добавлены еще три главы, регулирующие учет древесины, ее перевозку, оборот и маркировку, работу покупателей и продавцов древесины в системе «ЕГАИС лес» (главы 2.1—2.3). В статье мы расскажем о регистрации на портале lesegais, порядке отчетности, штрафных санкциях, которые государство применяет к продавцам и покупателям древесины, осуществляющим операции без учета в онлайн-системе Рослесхоза.

Подберем POS-систему для работы в системе ЕГАИС. Доставим в любую точку РФ!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Вход в личный кабинет ЕГАИС Лес

После получения крипто-ключа и установки необходимого программного обеспечения, пользователь может попасть в личный кабинет системы ЕГАИС. Для этого предусмотрена следующая процедура:

1. Перейдите на сайт www.lesegais.ru или www.lesegais.ru/portal.
2. Нажмите на вкладку «Войти в личный кабинет».
3. Далее кликните на пункт «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
4. После прохождения проверки, нажмите «Перейти в личный кабинет».
5. Введите имя пользователя и пароль.

Выполнив указанную процедуру, вы сможете попасть в личный кабинет ЕГАИС, предназначенный для предпринимателей, осуществляющих продажу пива и другой алкогольной продукции в розницу и оптом.

ЕГАИС ЛЕС учет древесины и сделок с ней: инструкции для покупателя и продавца

h2<dp>7,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>56,0,0,0,0—>

Инструкция по работе с декларациями о сделках с древесиной в ЕГАИС ЛЕС учёта древесины размещена на портале — скачать её в формате PDF можно по .

p, blockquote<dp>57,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>58,0,0,0,0—>

Инструкция пользователя ЕГАИС ЛЕС доступна по .

p, blockquote<dp>59,0,0,0,0—>

Другие инструкции по заполнению форм и работе с системой ЕГАИС ЛЕС можно скачать на официальном сайте в разделе Техподдержка — .

p, blockquote<dp>60,0,0,1,0—>

Теперь — об особой категории декларации, отправка которой предусмотрена через систему ЕГАИС ЛЕС — той, что отражает сделки по маркируемым изделиям из древесины ценных пород.

p, blockquote<dp>61,0,0,0,0—> </dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp>

Что относится к древесине и подлежит учёту, а что не подлежит учёту

Для того, чтобы верно квалифицировать предмет учёта в ЕГАИС необходимо иметь точное представление, какая древесина подлежит учёту, а какая нет (смотри таблицу 1).

Таблица 1 – Учётные и неучётные единицы древесины в ЕГАИС*

Подлежат учёту	Код в ЕГАИС	Не подлежат учёту	Код в ЕГАИС
Хвойные породы: – из сосны, – из ели, – из лиственницы, – из кедра, – из прочных хвойных пород.	16.10.10.110 16.10.10.111 16.10.10.112 16.10.10.113 16.10.10.114 16.10.10.115	– пиломатериалы профилированные; – клеёные изделия из древесины; – столярные изделия; -окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья; – сборные деревянные конструкции; – фанера; – плиты древесно-волокнистые из древесины; – плиты древесно-стружечные; – тара деревянная; – щепа, стружка, шерсть, мука деревянная.	подгруппы 16.10.2, 16.10.3
Лиственные породы: – из дуба, – из бука, – из ясеня, – из березы, – из осины, – из тополя, – из ольхи, – из липы, – из прочих лиственных пород.	16.10.10.120 16.10.10.121 16.10.10.122 16.10.10.123 16.10.10.124 16.10.10.125 16.10.10.126 16.10.10.127 16.10.10.128 16.10.10.129.
Пиломатериалы: – обрезной пиломатериал, – необрезной пиломатериал, – строганый пиломатериал, – брус (двух-, трёх-, и четырёхкантный), – брусок, – доска.	–
Шпалы деревянные для железных дорог: 1. Для железных дорог непропитанные, – широкой колеи непропитанные, – узкой колеи непропитанные 2. Для стрелочных переводов железных дорог непропитанные – широкой колеи непропитанные – узкой колеи непропитанные	16.10.10.130: 16.10.10.131 16.10.10.132). 16.10.10.140: 16.10.10.141 16.10.10.142

* Данные взяты из Разъяснения по классификации пиломатериалов от 01.06.2017

Основные проблемы при использовании ЛесЕГАИС при продаже физлицам

С 1 июля 2017 года компании обязаны отчитываться о продажах пиломатериалов даже в том случае, если покупателю продано всего несколько досок. Эта информация должна появиться в системе в течение пяти дней со дня заключения сделки и «не позднее одного дня до дня транспортировки» (п. 3 ст. 50.5 Лесного кодекса РФ).

Ранее в ЛесЕГАИС требовалось вносить только данные о сделках с необработанной древесиной – древесными стволами и бревнами. Но новое правило усложнило работу строительных розничных сетей, которые торгуют обработанной древесиной. перестроить все системы учета, создать дополнительные инструменты, которые обеспечивали бы экспорт данных в ЛесЕГАИС. Или платить штрафы за неисполнение закона. Они немалые:

• для юрлиц – от 100 тыс. до 200 тыс. рублей;
• для должностных лиц – от 5 тыс. до 20 тыс. рублей;
• для ИП – от 7 тыс. до 25 тыс. рублей.

Так, одного из крупных уральских предпринимателей уже привлекли к административной ответственности по четырем фактам нарушения учета и оштрафовали в общей сложности на 400 тыс. рублей.

Но проблема не всегда заключалась в самих предпринимателях. Дело в том, что поначалу ЛесЕГАИС не сразу присваивала сделке номер. Это занимало от нескольких часов до нескольких суток, и покупателю приходилось ждать. При этом самому покупателю сопроводительные документы на древесину обычно были не нужны.

Еще одна проблема в том, что ЛесЕГАИС не интегрирована с существующими системами автоматизации хозяйственной деятельности предприятия, к примеру, с платформами фирмы «1С». Если сравнивать ее с алкогольной ЕГАИС, счет будет не в пользу «лесной» системы. Алкогольная ЕГАИС позволяет одновременно проводить продажу товара и его учет в системе, но для торговли лесом такая опция не предусмотрена.

Наконец, непонятно было, как вносить данные о физлицах-покупателях в систему. Для предпринимателей указывали наименование и ИНН, а от обычных покупателей требовались паспортные данные. Но далеко не все покупатели приносят с собой удостоверения личности, и отказывать в продаже товара на этом основании ему нельзя. Позже выяснилось, что в графе «паспортные данные» для покупателя можно было указывать нулевое значение. Но не все пользователи ЛесГАИС об этом знали.

В результате розничным магазинам для соблюдения всех требований приходилось откладывать транспортировку или оставаться без покупателей. Последних отсрочки не устраивали, и выходом становились приобретения у нелегальных продавцов, в ЛесЕГАИС не работавших.

Кто обязан подавать декларации о сделках с древесиной через ЕГАИС?

Определённый круг субъектов лесного хозяйства должен обязательно сдавать базовые декларации в ЕГАИС Лес. Это декларации не по особым породам дерева, а определяются исходя из вида изделий, которые производят из древесины, так как именно они являются предметом договора и следок с участием этих хозяйствующих субъектов.

Федеральное законодательство определяет те типы товаров, которые должны быть декларированы в систему. На деле нормы законов постоянно меняются и чаще всего контроль над сделками становится всё жестче.

Продукция из дерева, которая подлежит декларации, должна отвечать сразу нескольким признакам:

• Продукция должна быть получена из продольного разделения деревянных брёвен, а также поперечного или такого же деления других древесных частиц;
• Готовое изделие должно соответствовать установленным критериям и размерам;
• В изделии не должно быть меньше двух плоских параллельных частей.

Во многих вариантах под эти критерии будут подходит следующие материалы:

• Обрезные пиломатериалы с кромками. Кромки на них должны быть опилены перпендикулярно пластям. Обзол не должен быть выше допустимого по существующим параметрам. Не имеет значения, были ли параллельны кромки по сбегу;
• Не обрезанные материалы с кромками, которые были частично или полностью опилены. Также их обзол был выше допустимой нормы, установленной по отношению к обрезным материалам;
• Строганные древесные материалы, у которых должно быть не меньше одной пласти или же обе кромки. Такие материалы должны быть обработаны строгим методом;
• Брусья с двумя, тремя или четырьмя кантами. Толщина брусьев от ста мм.;
• Брусья, чья толщина меньше 100 мм, в случаях, когда ширина готовой продукции не превышает двойного значения от своей толщины;
• Доски, толщина которых не больше 100 мм, с условием, что ширина не должна в два раза превышать толщину.

Есть ряд декларируемых изделий, к которым относятся шпалы нескольких видов:

• Непропитанные, необходимые для широкой или узкой колеи;
• Непропитанные, для рельсов в метро;
• Непропитанные железнодорожные брусья, нужные для широкой или узкой колеи;

Под декларацию не попадают следки, которых проходят по некоторым видам древесины:

• Профилированные материалы;
• Клееная продукция;
• Столярная продукция;
• Покрашенные материалы, которые были обработаны консервантами или протравлены;
• Шпалы, а также брусья, чьи критерии не были поименованы в списке соответствующих декларации;
• Конструкции из сбора;
• Фанеры;
• ДВП и ДСП;
• Тары и ящики;
• Щепки и стружки;
• Мука из дерева;
• Древесные отходы в виде отбраковок или обрезок.

Стоит также учитывать, что к профилированным изделиям в декларации следует также относить все профилированные брусья и брёвна, которые были оцилиндрованны. Если у изделия есть шип-пазы для стыковки, то оно уже относится к профилированному.

В случае, когда субъект хозяйства использует насаждения леса по условиям договора на свои нужды, то он должен отметить эту информацию в ЕГАИС Лес.

К сделкам по декларации также относятся контракты внутри России по купле-продаже древесных материалов, которые связаны с экспортом или импортом. Если договор заключается между двумя субъектами хозяйства, то декларация должна подаваться ими по общим правилам.

Сведения могут быть размещены на сайте Государственных закупок, а могут быть и нет, так как это не имеет большого значения. В случае, когда субъект является поставщиком с опытом по похожим контрактам, с него не снимается обязанность отправления деклараций по своим купли-продажам с деревом.

Где и как получить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) для ЕГАИС

Согласно положениям закона «О внесении изменений в лесной кодекс РФ и КоАП РФ» № 415-ФЗ от 28.12.2013, вся предоставляемая и вносимая в автоматизированную систему учёта древесины информация должна быть заверена электронной цифровой подписью. Причём, в этой системе поддерживается усиленный квалифицированный вариант такой подписи, который выдаётся любым лицензированным удостоверяющим центром (список таких центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/). Перечень удостоверяющих аккредитованных центов по состоянию на 28.07.2017 доступен на данном сайте. Ниже на рисунке 1 приведён фрагмент перечня таких центров в г. Санкт-Петербург.

Фрагмент перечня аккредитованных удостоверяющих центов в г. Санкт-Петербург.

Таблица «Виды штрафов, связанных с куплей-продажей, транспортировкой и учётом леса»:

Основание для наложения штрафа
Размер штрафной санкции
Лицо (физическое или юридическое), подверженное штрафу
Нормативно- правовой акт
Требования закона к хоз. субъектам
Отсутствие или несвоевременная подача декларации
До 20 тыс. рублей
Руководители организации
Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ), статья 8.28.1
В течение пяти дней с момента подписания контракта с покупателем, необходимо задекларировать отправку груза

При этом, до момента отправки, должно остаться не менее одного дня;
Декларация должна быть закреплена электронной подписью;
Важно вносить все изменения, касающиеся объёма груза, перевозимого по контракту

До 250 тыс. рублей
Индивидуальные предприниматели
До 200 тыс

рублей
Юридические лица
Несоблюдение поштучной маркировки груза
30 тыс. – 40 тыс. рублей
Руководители организации
Необходимость обеспечения возможности считывания информации по каждому бревну поштучно
До 500 тыс. рублей + конфискация леса
Юридические лица
Нарушение учёта леса
35 тыс. рублей
Руководители организации
Лесной кодекс РФ, статья 50
Важен правомерный и правильный учёт древесины
До 400 тыс. рублей
Юридические лица
Отсутствие сопроводительных документов груза
До 50 тыс. рублей
Руководители организации
Важно иметь все необходимые документы, требующиеся для транспортировки груза
До 700 тыс. рублей + конфискация груза и транспортного средства, перевозящего груз
Юридические лица

Штраф за нарушение порядка маркировки и транспортировки древесины

Маркировка проводиться поштучно. Цель – обеспечить возможность при помощи технических средств наносить и считывать информацию о каждом бревне. При нарушении требований маркировки ДЛ пополнит казну государства на 30-40 000 руб., ЮЛ – 300-500 000 руб., плюс конфискация древесины.

В случае нарушения порядка учета древесины (ст.50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:

• 25-35 000 руб. – для ДЛ;
• 200-400 000 руб. – для ЮЛ.

Отсутствие сопроводительного документа при перевозе древесины карается не менее строго. Так, размер взыскания для ДЛ составит 30-50 000 руб.; ЮЛ – 500-700 000 руб. Правонарушители могут лишиться как груза, так и транспортного средства, которое является по закону орудием совершения правонарушения.

Как показала практика, система ЕГАИС лес скорее нацелена не на внешний контроль, а на то, чтобы покупатель самостоятельно контролировал процесс товарооборота. Кто, как не потребитель древесины, заинтересован в достоверности информации и легальности товара, который он оплачивает.

Использование портала после регистрации

На официальном сайте портала входим в личный кабинет, заполняем регистрационную вкладку, указываем логин и пароль.

Итак, укажем, какие же сведения отображаются в личном кабинете портала?

• Во-первых, сведения об организациях или физических лицах, которые для получения прибыли занимаются заготовкой и/или продажей древесины. Заполняются адреса и сведения о государственной регистрации хозяйствующих субъектов
• Во-вторых, сведения о договорах аренды лесных массивов, личные (персональные) данные о сторонах сделки, моменте подписания контрактов, предмете договора и объёме арендуемого леса.
• В-третьих, общие сведения о договорах купли-продажи лесных массивов. Информацию о прочих договорах, которые предусмотрены Лесным кодексом РФ.
• В-четвёртых, сведения о декларировании заготовительных работ по древесине.
• В-пятых, информация об отчётности, которые предусматривают однонаправленное использование лесного массива.
• В-шестых, информация об объеме и маркировке лесных пород. А также иные сведения, касающиеся аренды и купли-продажи древесины.

Что такое Лесегаис?

Единственная государственная автоматизированная информационная система – так звучит полное название. Согласитесь, не очень удобно постоянно упоминать столь длинное предложение. Соответственно, и употребляется аббревиатура. Появилась программа в начале текущего века. Вначале она предназначалась исключительно с целью контролировать отрасль производства и продажи спиртных напитков. Но, со временем ее масштабы заметно расширились.

Сегодня учет древесины и сделок с ней осуществляется непосредственно с помощью такой программы. Программа начала полноценно функционировать с 2015года. Все, без исключения субъекты, занимающиеся заготовкой, продажей леса должна знать, что это такое и как это работает.

Регистрация электронной подписи в «ЕГАИС КРИПТО» лес

Привязка электронной подписи – важнейший фактор для законного совершения сделок. Если вы впервые сталкиваетесь с оформлением подписи, вам понадобятся: USB-токен для записи подписи, который стоит, в среднем, 1 500 рублей; программа КриптоПро с лицензией, стоит около 1 500 рублей.

Далее необходимо составить заявку и отправить ее с портала соответствующим органам. В заявлении необходимо указать, для какой организации необходима подпись, контактные данные. В течение часа на указанный номер позвонит менеджер, с которым можно обсудить все детали и получить ответы на вопросы.

Оформлять подпись можно как до регистрации, так и после. Главное — не начинать работу без нее, в противном случае это наказуемо. Для использования электронной подписи нужно:

• установить программу ЕГАИС КРИПТО для создания подписи;
• установить сертификаты.

Источники и каналы предоставления данных в ЕГАИС

Система, благодаря электронным подписям, собирает статистику о продажах и покупках материалов

Это особенно важно для государства, учитывая, что существуют редкие породы. ЕГАИС собирает такую информацию:

• о применении лесоматериалов;
• о сделках по аренде делянок;
• о договорах купли-продажи;
• о заявлениях по заготовкам материалов;
• о лесных нормативно-правовых актах;
• о лицах, которые совершают деревозаготовки;
• о других договорах.

Информационную базу система собирает от представителей государственной власти, бизнесменов, органов муниципального самоуправления, правовых лиц, Рослесхоза.

Особенности оформления электронной подписи

Скачать программу для оформления подписи можно на официальном портале. Вместе с ней можно скачать и точную инструкцию по созданию подписи, которая поможет вам оформить нужный элемент быстро и без лишних проблем.

Особенности практического применения системы

Чтобы использовать электронную подпись, понадобится установить на персональный компьютер специальную утилиту под названием «Универсальный транспортный модуль». Помимо этого, устанавливаются сертификаты УЦ, индивидуальное удостоверение с официального сайта.

После установки программы необходимо открыть ее. Обычно программа запускается в течение пяти минут, в зависимости от мощности вашего устройства. После запуска у вас появится возможность подписывать поступающие акты и документы личной электронной подписью организации.

Lesegais: описание личного кабинета

Личный кабинет пользователя системы «ЛесЕГАИС» представляет собой закрытый раздел сайта, где покупателям, поставщикам и реализаторам древесины доступна информация о завершенных и текущих договорах, контрагентах, отчетах, транспортных накладных, остатках материалов на складах компаний.

В результате успешного входа в личный кабинет сайта через введение логина и пароля открывается его основная страница, содержащая перечень разделов:

• договоры аренды и купли-продажи – просмотр архивной и действующей документации, получение информации о датах заключения и подписания контрактов, их сроке действия и статусе, сведения об арендаторах или контрагентах и ответственных лицах;
• госконтракты и задания – учет предыдущих и возможности создания новых соглашений;
• декларации – просмотр документов, созданных и переданных в ответственные органы;
• сделки – информация об объеме и особенностях сделок;
• отчеты – формирование новой отчетности и дублирование, изменение и удаление существующей;
• маркировка – ввод, просмотр и редактирование данных о маркировке изделий.

При выборе нужного раздела происходит переход в рабочую область, состоящую из:

• главного меню в левой части страницы со списком вкладок, аналогичных реестру основной страницы;
• панели «Поиск» – для управления документами и их поиском;
• панель инструментов в правой половине рабочего пространства – для создания, редактирования, удаления, переименования объектов системы.

Вход в ЛК возможен через устройство любого типа, имеющее доступ в интернет.

Но для полноценной работы требуется:

• любой компьютер (подойдет даже самый простой ПК);
• крипто-ключ с записью сертификата электронной подписи (для подтверждения сделок).

Внимание! Чтобы пользоваться крипто-ключом, нужно установить специальный ресурс «ЕГАИС Крипто». Его можно скачать прямо на официальном сайте «ЛесЕГАИС»

Инструкция по использованию и руководство по установке программы представлены здесь же.

Функционал ЛК включает следующие возможности:

1. Доступ к договорам купли-продажи древесины с указанием сторон сделки, а также срока и даты исполнения обязательств.
2. Справка об остатках древесины на складах предприятия.
3. Список всех компаний, которые занимаются лесозаготовкой.
4. Формирование отчетов и деклараций.

Работа в ЛК системы «ЛесЕГАИС» состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация соглашения об аренде участка леса, на котором планируется вырубка деревьев.
2. Составление акта по факту завершения работ с указанием количества вырубленного леса и предоставлением данных о реализации древесины.
3. Формирование Декларации о транспортировке лесоматериалов. Это нужно сделать в течение 5 дней после составления акта.
4. Подготовка отчета об итогах сделки, который необходимо сдать до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

На всех этапах работа с документами выполняется дистанционно в личном кабинете пользователя.

Основной целью системы ЕГАИС учета древесины является отслеживание законности сделок, поэтому важны полнота и достоверность предоставляемой организациями сведений и своевременность их передачи в установленные законодательством сроки. Использование этого электронного инструмента для контроля за оборотом древесины обязательно для всех компаний, занимающихся перемещением леса внутри страны, и участников его импорта или экспорта.

Регистрация в системе «ЕГАИС Лес»?

Для того, чтобы начать работы в системе учета древесины, необходимо пройти регистрацию получить к ней доступ. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант – подать заявку на регистрацию нового клиента в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне.

В заявку прикладывается анкету со следующими данными: реквизиты организации и список пользователей, которым необходим доступ к ЕГАИС. Региональный орган госвласти проверяет информацию по новому клиенту, и в случае одобрения, выдает логин и пароль для доступа в личный кабинет.

Ссылка на регистрацию.

Форма регистрации

Пользователь заполняет все поля и нажимает кнопку «Зарегистрироваться». После этого ему на электронный ящик, указанный в анкете, приходят письмо с логином и паролем. Они используются для входа в личный кабинет.

Для отправки отчетности в контролирующий орган госвласти клиенту потребуется электронный ключ с ЭЦП. Для ее получения необходимо обратиться в соответствующие организации, список которых можно узнать на официальном сайте либо позвонить по телефону.

Электронный ключ выдается только при наличии удостоверяющих документов у клиента. Для физического лица – это паспорт и страховое свидетельство, а для юридического еще понадобится учетные документы от налоговой инспекции. Обычно требуется две недели на подготовку электронного ключа для нового пользователя.

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?

Окно авторизации личного кабинета

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

Главное окно личного кабинета

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Список договоров аренды

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

Форма договора

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Договора купли-продажи

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Список договоров купли-продажи

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Форма договора купли-продажи

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Внесение государственных контрактов

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Список госконтрактов

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

Типовая форма госконтракта

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Отчет об используемых ресурсах

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Перечень отчетов об использовании древесины

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

Типовая форма отчета

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Список лесных деклараций

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

Шаблон лесной декларации

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Общие рекомендации по сдаче отчета

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Регистрация личного кабинета в ЕГАИС ЛЕС

Чтобы зарегистрировать личный кабинет ЛЕС ЕГАИС, нужно выполнить несколько простых действий. Процесс регистрации зависит от того, что именно хочет получить учетную запись и доступ к персональному разделу.

Для государственных служащих

• Позвонить по номеру службы поддержки 8-495-926-79-25;
• Написать письмо на адрес электронной почты lesegais@roslesinforg.ru;
• Воспользоваться формой обратной связи, представленной на сайте.

Для коммерческих структур

На выбор во время регистрации личного кабинета ЕГАИС лес представителям коммерческих организаций предлагается 2 способа. Инструкция для 1-го (физического) способа:

Инструкция для 2-го (удаленного) способа:

Для индивидуального предпринимателя

Процесс регистрации личного кабинета ЕГАИС лес ИП и юридического лица очень схож. Разница заключается в том, что во время составления формы заявления индивидуальному предпринимателю необходимо указать (помимо прочей информации) такие данные, как: сведения из паспорта, ИНН и ОГРНИП.

Учет древесины и сделок с ней с использованием системы егаис

Также, информация, накапливаемая в данном сервисе, важна для покупателей древесины, чтобы удостовериться в легальности своей покупки. На портале ЕГАИС предоставляются такие учётные формы как:

• договор аренды лесного массива (для легальности сделки),
• договор купли-продажи лесного массива,
• долгосрочные контракты с государством,
• декларации субъектов хозяйств,
• бессрочные разрешительные документы,
• прочие виды сделок с древесиной.

Данные учётные формы разрабатываются Правительством РФ, а лесопользователи портала ЕГАИС в лице сотрудников таможенного контроля могут произвести проверку нарушений маркировки древесины.

Одной из особенностей портала является возможность создания онлайн-карт с геолокациями месторасположений лесных массивов, а также возможности получения дополнительной информации о товаре.

Кому нужна электронная подпись для ЕГАИС Лес

1. — Продавцам, чтобы зарегистрировать факт продажи древесины
2. — Оптовым покупателям, чтобы подтвердить факт покупки партии леса и ее приемку на склад;.
3. — Импортерам и экспортерам, чтобы отчитаться о ввозе или вывозе древесины. Если экспортируются ценные породы дерева (дуб, бук, ясень), то сведения о маркировке вносятся как минимум за день до вывоза;
4. — Лесозаготовителям и владельцам лесных участков, чтобы 1 раз в месяц подавать лесные декларации в ЕГАИС «Лес», сообщая о заготовленной и отгруженной древесине. При отсутствии поставок в отчетный период ежемесячно подается нулевая отчетность.

Электронная подпись для ЕГАИС «Лес» также пригодится для оформления сведений о полученном госконтракте или госзадании, договоре аренды лесных участков, праве пользования лесным участком.

Функции личного кабинета

Регистрация в личном кабинете позволяет пользователям осуществлять такие действия удаленным способом:

• просматривать списки предприятий, специализирующихся на лесозаготовках;
• искать информацию о проведении сделок и лицах, участвующих в них (договора об аренде, сроки действия и т.д.);
• знакомиться со списком контрактов относительно завершённых и активных сделок купли-продажи;
• просматривать информацию о содержащихся на определённом складе пиломатериалах;
• загружать документы, регистрировать сделки.

Регистрироваться на единой интерактивной платформе ЕГАИС лес нужно обязательно. Создание персонального аккаунта для организаций, деятельность которых связана с заготовкой древесины, позволяет избежать штрафных санкций.

• http://egais-lichnyj-kabinet.ru/egais-les-ofitsialnyiy-sayt-lichnyiy-kabinet/
• https://lesegais.ru/
• http://oegais.ru/egais-les-uchet-drevesiny-i-sdelok/
• https://online-kassa.ru/blog/egais-les-funktsional-registratsiya-rabota-v-sisteme/
• https://cabinet-bank.ru/egais-les/

Существует ли взаимодействие ЕГАИС с другими информационными системами? Как происходит учёт сделок?

Информационно-технологическая совместимость ЕГАИС с прочими информационными системами государственного уровня обеспечивается за счёт специальной инфраструктуры. Однако, согласно положениям, содержащимся в Постановлении Правительства РФ №1301 от 01.12.2014, для стопроцентного взаимодействия необходимо подвергнуть системы взаимной идентификации и аутентификации.

Как происходит учёт сделок? Ответ очевиден – вся информация, получаемая при движении древесины от мест валки леса до перекупщиков и конечных покупателей, подвергается процессу декларирования в системе ЕГАИС (причём стороны декларируют сделку независимо друг от друга), которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственных лиц.

Для того, чтобы возможно было применять УКЭП, необходимы следующие программы:

• КриптоПро CSP», VipNet и другие,
• ЕГАИС Крипто.

Ниже на рисунке представлен интерфейс ЕГАИС в части договоров, деклараций и маркировок

Нюансы заполнения декларации

Декларанту нужно иметь в виду, что:

1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

1. Если в декларации допущена ошибка, то можно:

• попробовать отредактировать исходные данные;
• в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

1. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

1. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:

• заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;
• задекларировать такое дополнительное соглашение.

1. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).

1. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:

• счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
• кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

1. Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.