1

Основные задачи ЕГАИС

ЕГАИС призвана выполнять такие функции, как:

• Контроль и учет как производства, так и реализации алкогольной продукции в определенных городах. В систему заносятся абсолютно все данные алкогольных напитков, начиная от их крепкости и объема реализуемой тары;
• Учет импортных алкогольных напитков (для того, чтобы обеспечить строго фиксированное начисление обязательных акцизов);
• Система представляет собой объективную базу данных акцизных марок реализуемого алкоголя в стране, что позволяет обеспечить контроль за данным процессом на более высоком уровне;
• Аналитика динамики реализации алкогольной продукции, которая имеется на рынке страны в данный момент.

Нужно заметить, что введение системы ЕГАИС затронуло не только предприятия, выпускающие крепкие алкогольные напитки (водка, виски).

Система охватывает и контроль за слабоалкогольной продукцией (пиво, сидр) а также, строгий учет фармацевтических отраслей страны, производящих и реализующих спиртосодержащий товар.

Для того, чтобы стать участником системы (а этого требует закон), необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте egais.ru.
2. Ознакомиться с принципом его работы, внимательно изучив персональный раздел («Личный кабинет»).
3. Приобрести программное обеспечение и специальный «крипто – ключ».
4. Оформить ключ в соответствии со всеми требованиями, внеся на него свою личную подпись.

Служба поддержки клиентов

На портале предусмотрена бесплатная служба поддержки. Для установки программного обеспечения нужно войти в личный кабинет или на сайт ЕГАИС, чтобы получить инструкцию по проведению данной процедуры. Для получения консультации в службе техподдержки надо перейти в раздел «Линия поддержки».

В ходе подачи заявка в техподдержку должны быть указаны такие данные: КПП, категория, тема и сама проблема. Также системой может быть затребована другая информация. В качестве дополнения можно приложить скриншот, когда неполадки связаны с программным обеспечением.

The following two tabs change content below.

Александр Малыгин
В 2015 году окончил факультет «Финансы и кредит» в НОУ ВПО «Институт Бизнеса и права» по специальности экономист. В настоящее время являюсь онлайн-консультантом на сайте cabinet-bank.ru и с радостью готов Вас проконсультировать. (Страница автора)

Последние записи автора — Александр Малыгин

• Клиника «Апекс»: регистрация и возможности личного кабинета — 05.06.2021
• Управление учебным процессом edu.iro38.ru: вход в личный кабинет и функционал персонального профиля — 05.06.2021
• Финансовый университет: вход в личный кабинет, официальны сайт edu.fa.ru и возможности персонального профиля — 05.06.2021

Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

• компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
• сканер для считывания штрихкодов PDF417;
• крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
• программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
• устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.

Регистрация розничных точек реализации алкогольной продукции в ЕГАИС

При наличии у предприятия (предпринимателя) уже выданной лицензии, дающей разрешение на продажу алкоголя в розницу, программный модуль автоматически выдаст эту информацию из реестра ФСРАР, в котором ведется и реестр лицензий. При этом необходимо проверить правильность всех данных. Если торговых точек несколько, то для фиксации продаж в системе ЕГАИС каждая должна иметь индивидуальный КПП. Информация должна появиться при нажатии на вкладку «Получить ключ, расположенную с левой стороны.

Для организации, не зарегистрированных в реестре ФСРАР и не имеющих лицензии (реализующих только пиво), нужно внести все данные вручную. Для этого в «Личном кабинете» слева необходимо выбрать вкладку под названием «Контрагенты». Далее нажать на «Добавить (ЮЛ)». Затем внести требуемые данные в появившуюся форму.

Аналогичную процедуру нужно выполнить и тем, кто нашел ошибки при синхронизации  с Реестром лицензий в своем персональном кабинете. Если данные были внесены вручную, то после завершения этого шага понадобится подождать некоторое время, пока служба ЕГАИС будет проверять их достоверность. Этот процесс не требует много времени – обычно это занимает не более суток.

Если данные были заполнены в автоматическом режиме, можно сразу переходить к получению аппаратного ключа. Для выполнения данного шага необходимо зайти в раздел «Транспортный модуль» и произвести скачивание УТМ

Важно, чтобы УТМ соответствовал операционной системе, установленной на конкретном ПК. После скачивания нужно выполнить ее установку

После всех действий на рабочем столе должны появиться три ярлыка: «Транспортировка», «Мониторинг», «Обновление». При каждом включении компьютера следует выполнять запуск всех этих трех служб. Проверить правильность их работы можно во вкладке «Диспетчер задач», выбрав закладку «Службы».

Что необходимо иметь для подключения

Для того чтобы получить возможность передавать сведения в ЕГАИС, потребуется ряд технических средств. Для ИП нужен всего 1 комплект таких средств, и установить их можно где угодно, по месту действия предпринимателя. Организациям понадобится по отдельному комплекту на каждое обособленное подразделение с собственным ИНН/КПП. Их нужно будет разместить по тому адресу, который обозначен в лицензии на право реализации алкоголя.

Итак, что нужно будет иметь:

• компьютер, имеющий возможность выхода в интернет со скоростью от 256 Кбит/сек;
• крипто-ключ «Джакарта» (JaCarta);
• универсальный транспортный модуль (УТМ);
• программу учета товаров, которая обеспечивает обмен информацией с УТМ;
• усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Где все это взять:

1. Крипто-ключ JaCarta можно приобрести в любой организации, лицензированной ФСБ.
2. КЭП, которая будет записана на аппаратный крипто-ключ в качестве «пропуска», выдают во ФГУП «ЦентрИнформ» (в региональном отделении) или в компаниях-партнерах. «ЭЦП для ЕГАИС», как еще называют КЭП, выдается на основании таких документов:
   • удостоверения личности (паспорта);
   • СНИЛСа;
   • ИНН;
   • выписки из ЕГРЮЛ;
   • ОГРН.
3. УТМ – специальное приложение, передающее информацию об обороте алкоголя на сервер Росалкогольрегулирования. Его несложно загрузить самому: такую возможность предоставляет регистрация личного кабинета ЕГАИС. По желанию это устройство допускается приобрести и отдельно – в виде особого девайса, в который вставляется Джакарта, подключается дисплей и клавиатура.
4. Учетная товарная система будет необходима только тем, кто обязан фиксировать не только факт закупок, но и факт продажи разнообразных товаров, содержащих алкоголь. Приобретайте программное обеспечение только у проверенных поставщиков.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС ЛЕС

Для того, чтобы стать пользователем ЕГАИС ЛЕС, продавцу или покупателю древесины нужно:

1. Приобрести электронно-цифровую подпись, предназначенную для документооборота в рамках данной ЕГАИС, а затем:

• установить программное обеспечение, необходимое для задействования данной ЭЦП (таким ПО может быть, к примеру, популярная программа линейки КриптоПро или ее аналог);
• установить сертификаты удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП.

Для корректной настройки ПО и сертификатов следует запросить консультации непосредственно у специалистов удостоверяющего центра: их услуги в данной области, как правило, бесплатны.

Стоимость ЭЦП для ЕГАИС ЛЕС составляет порядка 2000 — 3000 рублей в год

Имеет смысл обратить внимание на комплексные электронно-цифровые подписи для государственных автоматизированных систем и сервисов госзакупок (например, такие как «Квалифицированный Классик» от Контура — )

1. Установить на компьютер программу ЕГАИС Крипто ().

При установке программа автоматически прописывается в автозагрузке вместе с операционной системой. Отключать эту опцию не надо, если предполагается, что систематическая отправка деклараций в ЕГАИС будет осуществляться с компьютера, куда поставлен модуль ЕГАИС Крипто.

1. Зарегистрироваться на сайте ЕГАИС ЛЕС () с помощью совместимого браузера (на странице регистрации система выдаст список таких браузеров).

Регистрация производится в соответствии с инструкцией на экране. Последующее пользование системой осуществляется также через браузер с помощью отдельной инструкции для пользователей системы. Кроме того, необходимые консультации можно запросить в самом Федеральном агентстве, принимающем декларации через ЕГАИС ЛЕС.

ЕГАИС: «Личный кабинет»

Немаловажным разделом сайта ЕГАИС является «Личный кабинет» пользователя системы. Он предназначен для представителей как оптовой, так и розничной торговли алкогольной продукции. С помощью «Личного кабинета» на сайте можно узнать:

1. Динамику производства (оборота) алкогольной продукции за определенный период;
2. Наличие штрафов за нарушения в процессе торговли алкоголем;
3. Персональную документацию, которая обязательна для предоставления в системе ЕГАИС

Кнопка входа в «Личный кабинет» находится в верхнем правом углу сайта.

Вход в личный кабинет на сайте ЕГАИС

После ввода личных данных осуществляется вход в персональный раздел в системе ЕГАИС. Если же посещение сайта осуществляется впервые, то потребуется предварительная регистрация. Для этого следует нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Первоначальная регистрация на сайте ЕГАИС

В правой части сайта имеется меню, предназначенное для тех, кто совсем недавно стал полноценным участником системы ЕГАИС. Оно включает в себя 9 тематических разделов:

• Подключение к ЕГАИС (позволяет узнать, что необходимо для того, чтобы предпринимательская деятельность была внесена в базу ЕГАИС в полном соответствии как с правилами системы, так и с законом);
• Инструкции (содержит видео, наглядно объясняющее все принципы системы и способах подключения к ней):
• Технические средства (перечисляются вся техника, которая необходима для полноценного функционирования партнера системы);
• Сроки подключения (перечислены категории предпринимательской деятельности, связанные с продажей и производством алкогольной продукции и даты их необходимого подключения к системе);
• НПА (позволяет ознакомиться со всеми нормативно – правовыми актами, относящихся к производству, хранению, закупке и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции);
• Разъяснение ЕГАИС (содержит информацию относительно оформлению документов в соответствии с требованиями системы);
• Видеоконференция (содержит информацию в видеоформате для каждой категории участника системы).

Разделы с полезной информацией

В том случае, когда у пользователя возникли вопросы, ответы на которые невозможно найти в своем «Личном кабинете», или же ему кажется, что информация в нем предоставлена некорректно, всегда можно обратиться к специалистам по работе системы. Для этого следует нажать на вкладку «Контакты», и следовать предоставленным в ней инструкциям.

Вкладка «Контакты»

Общаться с представителями ЕГАИС можно как по телефону, так и посредством электронной почты.

Предоставление информации из ЕГАИС

    В соответствии с Правилами функционирования ЕГАИС, утвержденными постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» информация, содержащаяся в ЕГАИС, предоставляется:
    1) федеральным органам исполнительной власти, уполномоченным осуществлять государственный контроль (надзор) в области производства и оборота продукции;
    2) органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченным осуществлять контроль за розничной продажей алкогольной продукции;
    3) Министерству внутренних дел Российской Федерации;
    4) иным органам государственной власти Российской Федерации;
    5) организациям, осуществляющим производство и (или) оборот продукции;
    6) сельскохозяйственным товаропроизводителям;
    7) индивидуальным предпринимателям;
    8) гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства в отношении приобретаемой ими алкогольной продукции.
    Федеральным органам исполнительной власти, уполномоченным осуществлять государственный контроль (надзор) в области производства и оборота продукции, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченным осуществлять контроль за розничной продажей алкогольной продукции, Министерству внутренних дел Российской Федерации информация предоставляется в соответствии с заключенными с Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка соглашениями об информационном взаимодействии в единой информационной системе, предусматривающими перечень и порядок передачи информации.
    Иным органам государственной власти Российской Федерации информация предоставляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка по их мотивированным запросам и в соответствии с их полномочиями.
    Организациям, сельскохозяйственным товаропроизводителям или индивидуальным предпринимателям предоставляется информация, представленная ими в единую информационную систему, а также информация о закупаемой или поставленной ими продукции в соответствии с перечнем информации, утвержденным Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка, в срок, не позднее 10 рабочих дней со дня передачи запроса о предоставлении соответствующей информации.
Гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства в отношении приобретаемой ими алкогольной продукции информация предоставляется посредством специализированных порталов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Предоставление информации, содержащейся в ЕГАИС, согласно действующему законодательству Российской Федерации, предоставляется без взимания платы.

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Техническая поддержка

Все пользователи системы ЕГАИС претендуют на бесплатную поддержку. После загрузки специализированного программного обеспечения у некоторых участников системы возникают вопросы, которые готовы рассмотреть сотрудники федеральной службы. Чтобы задать вопрос – нажмите кнопку «Линия поддержки». Можно проконсультироваться по использованию программ и решению ошибок.

Отправляя новое сообщение, указывайте все подробности:

• КПП;
• Тему вопроса;
• Категорию обращения;
• Текст вопроса.

К составленному обращению можете прикрепить снимок экрана компьютера (например, если после запуска программы возникла определенная ошибка). Все отправленные тикеты в поддержку получают номер, позволяющий следить за решением проблемы. Посмотреть действия консультанта можно в личном кабинете. Если проблема успешно решена – вопрос получит статус «Выполнено».

service_egais@fsrar.ru – почта организации, позволяющая оставлять вопросы.

Дополнительный способ связи – телефонный номер 8(495)587-03-50. Совершение звонков выполняется платно. Можно проконсультироваться по работе информационной системы или отправить заявку на решение проблемы.

Функционал личного кабинета ЕГАИС

Основная задача сервиса – полный контроль над производством и товарооборотом спиртосодержащей продукции. Благодаря Единой государственной автоматизированной информационной системе уполномоченные органы могут эффективно бороться с контрафактными товарами. После успешной регистрации виртуального кабинета ЕГАИС можно дистанционно выполнять следующие действия:

• Просматривать детализированную информацию относительно субъектов, изготовителей, названий, акциза и градусов.
• Вести полноценный учет по государственным акцизам и специальным маркам.
• Своевременно узнавать обо всех изменениях, направленности и оценке оборота, а также контролировать уровень производства спиртосодержащих товаров на региональном и государственном рынке.
• Получать максимально развернутые и достоверные сведения относительно изготовления и товарооборота напитков, которые содержат в своем составе этиловый спирт.
• Контролировать электронную документацию производителей, покупателей и поставщиков.
• Вести учет всех импортируемых товаров и контролировать акцизные начисления.
• Можно проводить проверку законности производства и товарооборота алкогольных напитков.
• Вести борьбу с производством контрафактных товаров.
• Составлять акты о списании продукции.
• Подготавливать и отправлять накладные на недостающие товары.

Личный кабинет ЕГАИС позволяет добавлять торговые точки и получать транспортные ключи.

Технические требования системы ЕГАИС

Предприятию или предпринимателю – участнику алкогольного рынка – для регистрации в Егаис необходимо иметь ПК или ноутбук с 32-х или 64-х битным процессором минимальной частотой 1,9 ГГц. Минимальный объем оперативной памяти должен быть 2 Гб, дисковый накопитель объема от 50 Гб.

На компьютере должна стоять операционная система Windows XP SP3 или более современная версия.

Специальное программное обеспечение можно получить в Росалкогольрегулировании. Дополнительная плата за него не взимается.

Также для работы в личном кабинете понадобится аппаратный крипто-ключ JaCarta и электронная подпись. Крипто-ключ по форме напоминает USB-флешку. Его можно приобрести в организации, у которой есть соответствующие полномочия, полученные от ФСБ РФ

Важность крипто-ключа заключается в том, что на него производится запись сертификата кэп, без которого невозможно вести полноценную работу на официальном портале ЕГАИС —  service.egais.ru

Он используется для обмена информацией, документами и отчетами с сервером ЕГАИС. Чтобы можно было получить электронную подпись, нужно предоставить уставные документы компании, выписку из Реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей). Кроме того, необходимы документы, удостоверяющие личность полномочного лица, его СНИЛС.

Для того чтобы программа работала правильно, на месте торговли алкоголем понадобится установить современное кассовое ПО. Оно должно быть совместимо с программным обеспечением ЕГАИС. В этом можно убедиться в результате тестирования. Кроме того, для учета реализованных единиц спиртосодержащей и алкогольной продукции понадобится 2D сканер PDF 417.

Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы

Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:

Нормативная база ЕГАИС:

Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?

Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе)

И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех

По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).

Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).

Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС ЛЕС (lesegais.ru) — это государственная информационная система (по существу, реестр), в которой прописываются сделки хозяйствующих субъектов — юрлиц и ИП с древесиной и установленным законом перечнем изделий из нее. Внесение информации в данную ЕГАИС осуществляется на основании деклараций, которые сдают хозяйствующие субъекты по каждой сделке.

Таким образом, на практике ЕГАИС ЛЕС — это сервис для приема компетентными государственными органами, которые контролируют оборот древесины, специальных деклараций. Эти органы смотрят предоставленные декларации, проверяют их и производят иные предусмотренные законом действия.

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ  — .

Если обе стороны сделки — хозяйствующие субъекты, то декларацию в ЕГАИС ЛЕС отправляет каждый из них. Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то декларацию сдает только продавец.

Декларации в ЕГАИС отправляются только в электронном виде — с применением специальной электронно-цифровой подписи, подходящей для информационного обмена с Федеральным агентством лесного хозяйства — органом, который отвечает за функционирование ЕГАИС ЛЕС.

Форма декларации утверждена постановлением Правительства России от 06.01.2015 № 11 — .

Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород. Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).

Нюансы заполнения декларации

Декларанту нужно иметь в виду, что:

1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

1. Если в декларации допущена ошибка, то можно:

• попробовать отредактировать исходные данные;
• в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

1. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

1. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:

• заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;
• задекларировать такое дополнительное соглашение.

1. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).

1. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:

• счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
• кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

1. Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.