Электронная подпись юридического лица

Понятие и назначение подписи

Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.

 Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы. В любом случае можно поставить на него ЭП, придав ему тем самым юридическую силу

Зачем нужна электронная подпись

Назначение электронной подписи в следующем:

1. удостоверить личность подписанта;
2. подтвердить, что документ является юридически значимым;
3. гарантировать, что после подписания документ не был изменен.

Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую. Обычно это делается нажатием одной кнопки.

Выбор электронной подписи

Российским законодательством предусмотрены три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая — это пара логин+пароль. Она используется обычно для подтверждения действий на различных веб-сайтах, а также служит подтверждением, что сообщение по электронной почте отправил конкретный человек. Неквалифицированная подпись позволяет идентифицировать владельца сертификата, установить неизменность документов. Она формируется с помощью средств криптографической защиты. Однако документы, заверенные неквалифицированной подписью, имеют полную юридическую силу только если имеются дополнительные письменные соглашения между сторонами. И простую, и неквалифицированную подпись запрещено использовать при заверении документов, содержащих государственную тайну.

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной двумя важными качествами:

• имеет сертификат, где указан ключ проверки ЭП;
• создается при помощи средств криптографической защиты, одобренных ФСБ.

Наличие КЭП позволяет владельцу:

• работать с порталом госуслуг и еще на более, чем 300 площадках;
• участвовать в электронных торгах;
• сдавать отчетность, вести электронный документооборот;
• дистанционно управлять компанией.

КЭП можно использовать для Мосэнергосбыта, ФГИС Росаккредитации, Росреестра, ЦБ РФ, ЕРФСБ и т.д. Для каждого вида деятельности необходимо получить отдельный сертификат. Из-за политики безопасности единой универсальной электронной подписи не существует. Законодательство не ограничивает количество ЭЦП, выданных одному юридическому лицу.

Как получить электронную подпись для ЮЛ?

Чтобы приобрести ЭП для юридических лиц, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Процедура получения подписи охватывает несколько этапов. Вам потребуется:

1. Выбрать сферу деятельности организации, для которой нужна подпись,
2. Указать тип компании – юридическое лицо,
3. Выбрать вид ЭЦП – обычная, квалифицированная или неквалифицированная,
4. Заполнить электронную заявку на сайте УЦ,
5. Подготовить пакет необходимых документов,
6. Получить сертификат и ключ электронной цифровой подписи.

Перечень документов, которые понадобятся для получения ЭЦП:

• Заявление на приобретение электронной подписи,
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ),
• Свидетельство о государственной регистрации,
• Паспорт владельца электронной подписи,
• Доверенность уполномоченного представителя,
• СНИЛС владельца ЭЦП,
• Доверенность на получение подписи,
• Паспорт получателя ЭЦП.

Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации либо управляющему лицу, необходимо собрать дополнительные документы:

• Решение общего собрания участников/акционеров общества о передаче функций единоличного исполнительного органа управляющей организации/управляющему лицу.
• Копию устава общества.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе управляющей организации/управляющего лица.
• Свидетельство о государственной регистрации управляющей организации/управляющего лица.
• Выписку из ЕГРЮЛ управляющей организации/управляющего лица.

Получение электронной цифровой подписи занимает не более 1 рабочего дня. Будьте готовы к тому, что УЦ может потребоваться дополнительные документы. Более подробно о перечне необходимых для оформления бумаг можно узнать на официальном сайте выбранного вами удостоверяющего центра.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц: общая информация

После принятия Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 организации начали массово получать ЭЦП, поскольку их использование значительно облегчает документооборот, позволяет получить доступ к различным инструментам — как государственным, так и коммерческим. Электронная подпись – это зашифрованная информация, прикрепленная к электронному документу. Она необходима для идентификации его подписанта и защиты данных от изменения третьими лицами. На практике такая подпись (если она соответствует определенному уровню защиты и является усиленной) заменяет «живую».

Необходимо отметить, что термин «электронная цифровая подпись», как и аббревиатура «ЭЦП» не совсем корректны. Это связано с тем, что до середины 2012 года применялся ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1, который регламентировал порядок обращения с ЭЦП. Этот акт утратил силу и на его смену пришел уже упомянутый ФЗ № 63, который ввел понятие электронной подписи. Однако, ввиду того, что аббревиатура ЭЦП устоялась, мы используем ее в наших материалах, хотя и подразумеваем ЭП.

С помощью ЭЦП юридическое лицо может:

1. Участвовать в электронных торгах.
2. Получать государственные услуги.
3. Взаимодействовать с государственными органами, например, таможней, налоговой.
4. Организовать электронный оборот документов.
5. Передавать отчетность.

Как и где получить ЭЦП

УКЭП выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. В них можно обратиться:

• лично — вы экономите на услугах фирм-посредников, но тратите своё время;

• через фирму-посредника — это платно, но заявку оформят быстро и удалённо;

• через банк — вы получите ЭЦП и сразу откроете расчётный счёт.

Список документов для получения ЭЦП зависит от того, кто будет учредителем юридического лица. Если это организация — соберите пакет документов для юрлиц, если простой гражданин или ИП — для физлиц. Собственная ЭЦП понадобится каждому учредителю нового ООО.

Физлицо и ИП	Юридическое лицо
заявление на выдачу подписи оригинал или заверенная копия паспорта СНИЛС свидетельство ИНН	банковские реквизиты учредительные документы ИНН доверенность на представителя.

Если подавать заявление на выдачу ЭЦП, подписывать акт её передачи и получать подпись будет не руководитель организации, а третье лицо, то понадобится его паспорт и оригинал или заверенная копия доверенности.

Если ЭЦП получает не руководитель юрлица, а сотрудник, который будет использовать её для раскрытия информации о финансовой деятельности организации на специализированных порталах, то понадобится доверенность на раскрытие информации.

УКЭП для физлица вместе с физическим носителем стоит в пределах 2—3,5 тысяч рублей. Юрлицу она обойдётся в 3,5—4 тысячи рублей.

Все предоставленные данные проходят проверку в удостоверяющем центре. После оплаты услуги по выдаче ЭЦП вы получите токен с цифровой подписью в виде USB-флешки, ключ проверки к ней и инструкцию по использованию. Также электронная подпись может не иметь физического носителя. Её цифровой сертификат хранится на удалённом сервере и в этом случае подпись называют облачной КЭП.

Заказать ЭЦП в Контуре

Выдача электронных подписей на предприятии: кому поручить

Сохранение конфиденциальности по программным продуктам – главное требование, которое должно соблюдаться сотрудником, уполномоченным на решение вопросов, связанных с электронными подписями. Без согласия они не должен давать файлы и программное обеспечение посторонним людям. То есть, можно передать полномочия по подписям третьим лицам. В законодательстве отсутствуют и какие-либо ограничения по тому, сколько подписей могут оформлять юридические лица.

Таким образом, можно использовать следующие решения для снабжения подписями отдельных представителей компании:

1.  Выпуск нормативных документов локального характера. Например, которые описывают, когда и как передаётся электронная цифровая подпись.
2.  Оформление подписи юрлица на отдельного работника, для которого инструмент актуален.

Предусматриваются некоторые ситуации, когда первый вариант станет нарушением закона.

Директор компании: как получить для него

Удостоверяющему центру понадобится следующий пакет документов:

•  Копия приказа по выбору должности руководителя.
•  Копия СНИЛС.
•  Копия паспорта.
•  Выписка по фирме из ЕГРЮЛ.

Указанные документы прилагаются к заявлению, по которому осуществляется оформление. Центр по удостоверению может потребовать другие документы, если возникнет необходимость. Где получить данные, мы уже писали.

Об оформлении при участии главного бухгалтера

Отдавать предпочтение лучше варианту с отдельным оформлением подписи на работника. Причина кроется в том, что подтверждение от главного бухгалтера требуется многим документам.

Документы главным бухгалтером те же, что и для директора. С одной лишь разницей – приказ о назначении на должность заменяется локальным распорядительным актом. Как сделать его – отдельный вопрос.

Как получить ЭЦП для Госуслуг для юрлиц?

Для получения ЭЦП необходимо совершить ряд действий:

1. Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр, оказывающий соответствующую услугу. Их перечень представлен на сайте уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи по адресу: //e-trust.gosuslugi.ru/CA. Действует поиск по городам, типу используемых программных средств. Если дважды кликнуть по выбранному УЦ, выдаются сведения о нем, в частности: дата регистрации, статус аккредитации, адрес в сети интернет, место нахождения.
2. Изучить перечень необходимых документов, требуемых для предоставления в УЦ. Это можно сделать, перейдя на сайт конкретного УЦ, запросив данные по телефону, либо написав электронное письмо с запросом о предоставлении интересующей информации.
3. Представить перечень документов в удостоверяющий центр. Электронная подпись может быть получена как руководителем организации, который действует от имени юр. лица без доверенности, так и представителем, действующим на основании доверенности.
4. Оплатить услуги удостоверяющего центра.
5. Получить ЭЦП после ее изготовления.

Перечень документов для получения ЭЦП раскрывается в ст. 18 ФЗ № 63, однако не является исчерпывающим.

В качестве обязательных документов указаны:

1. Паспорт лица, обратившегося в УЦ.
2. ОГРН организации.
3. Доверенность для представителя, если документы подает представитель, либо приказ о назначении руководителя организации, если документы подает директор, ген. директор, президент, либо иной исполнительный орган фирмы.

На практике УЦ могут требовать и иные документы, в частности: СНИЛС и ИНН заявителя – физического лица (директора или представителя); выписку из ЕГРЮЛ.

Сколько стоит ЭЦП

Стоимость ЭЦП для юридических лицварьируется в зависимости от множества факторов:

• вида подписи (простая или квалифицированная);
• сферы ее применения;
• вида USB-токена;
• региона размещения УЦ;
• ценовой политики УЦ и пр.

В дополнение к базовому сертификату, предоставляющему возможность зашифровывать документацию, передаваемую через интернет и электронные носители, пользователь может приобрести расширения, позволяющие работать в различных информационных системах, в том числе на электронных торговых площадках. Чем больше таких площадок позволяет использовать функционал приобретаемой подписи, тем выше становится ее цена. Как правило, УЦ предоставляют своим клиентам возможность самостоятельно определять объем функций, включая в него именно те площадки и порталы, на которых они планируют осуществлять свою деятельность. В среднем стоимость ЭЦП для юридических лицизменяется в пределах от 4 до 20 тыс. руб.

***

Итак, ЭЦП позволяет заверять документы, сформированные в электронном виде и передаваемые через телекоммуникационные каналы связи. Использование такой подписи обеспечивает сохранность достоверности и конфиденциальности обрабатываемой информации, а также придает юридическую силу зашифрованной с ее помощью документации. Чтобы получить ЭЦП, уполномоченному представителю юридического лица необходимо обратиться в удостоверяющий центр с соответствующим заявлением. К заявлению необходимо приложить пакет регистрационных документов, точный состав которого определяется конкретным УЦ, выбранным заявителем.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Подпись».

Какие документы нужны, чтобы сделать ЭЦП?

Чтобы получить ЭЦП, лицу, на чье имя она будет оформлена, или его представителю необходимо представить в выбранный удостоверяющий центр пакет документов, в состав которого входят:

• копии страниц паспорта с фотографией лица, на имя которого оформляется ЭЦП, а также сведения о его регистрации по месту проживания и дате выдачи документа;
• копии СНИЛС и ИНН этого же лица;
• копия свидетельства о постановке организации на учет в территориальном отделении ФНС;
• копия документа, подтверждающего факт назначения лица, на имя которого оформляется цифровая подпись, на занимаемую им должность (например, копия приказа о назначении заявителя руководителем организации);
• выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 30 дней до дня обращения заявителя в удостоверяющий центр;
• доверенность на право получения подписи (если с заявлением обращается представитель ее будущего обладателя);
• карточка организации, содержащая ее основные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП и пр.);
• заявление на выдачу ЭЦП;
• документ, подтверждающий факт передачи полномочий управляющей компанией этому юридическому лицу, а также регистрационные документы управляющей компании (если заявление на выдачу подписи подает представитель юридического лица, входящего в состав управляющей компании).

Все копии документов, представляемых заявителем в УЦ, должны быть заверены нотариально.

Подпишитесь на рассылку

Как получить, где это делается

У электронных подписей сертификаты задействуются посредством специальных программных комплексов. Они же участвуют во время непосредственного проставления подписей с использованием данного инструмента. Лишь у специализированных центров есть право на распространение ПО, выполняющего подобные задачи. Аккредитация у них отсутствует или присутствует, в обоих ситуациях компании можно довериться. Подписи КЭП могут официально предоставлять только аккредитованные центры.

Где берётся КЭП

Для получения данного инструмента надо будет обратиться к сотрудникам центра по удостоверению. Обязательное требование – наличие аккредитации от Минкомсвязи. У ведомства есть сайт, где приведена подробная информация относительно предоставляемых услуг, а так же самих файлов. На этой странице можно узнать и о том, какое подразделение учреждения находится ближе всего к месту постоянного проживания.

Процедура получения

В законе нет запрета по оформлению подписи в адрес лица, которое выступает в качестве самостоятельного субъекта правоотношений. В данном случае можно сказать, что это аналог печати организации. Но пока что многие механизмы на территории нашей страны отработаны слабо. На практике электронной подписью пользуется конкретный человек, или физическое лицо. В случае с предприятием – это гражданин, которого наделяют определёнными полномочиями. Обычно в его качестве выступает непосредственный руководитель организации.

Удостоверяющий центр изготавливает усиленные подписи. После чего файл передаётся директору фирмы, при этом используется специальный носитель информации. Именно посредством данного носителя становится возможно реализовать механизм шифрования. Ключе eToken – один из допустимых вариантов. Кроме того, руководителю выдают целый комплект с программным обеспечением, который будет необходим при организации информационного обмена.

Как получать подпись, если за этим пришёл человек, который не является руководителем? В принципе, любой представитель компании может зарегистрировать подпись на имя самого предприятия. Соответствующего сотрудника наделяют полномочиями, выпустив подходящий распорядительный акт. Иначе уполномоченным лицом так и будет считаться руководитель. Сам распорядительный акт прикладывается к списку документов, когда подаётся заявление для оформления.

Ключ вместе с сертификатом составляют ПО, поставляемое специализированными центрами. Без указанных компонентов электронной подписью вообще нельзя будет воспользоваться. Потому в распоряжении заявителя они всё равно оказываются.

Бумажный документооборот отходит на второй план

О заказе подписей в интернете

Заказчики и центры могут осуществлять взаимодействие как онлайн, так и в офлайн-режиме. Первый вариант предполагает осуществление нескольких возможных действий:

1.  Предоставление основных сведений по заказчику. Благодаря данному этапу ускоряется сам процесс выпуска электронных подписей.
2.  После инициируется подготовка к выпуску конкретного инструмента.
3.  Если подлинность документов не вызывает вопросов, то переходят к фактическому оформлению. Заказчику остаётся только прийти в офис, чтобы передать документы.

Если возникают вопросы, специалисты удостоверяющего центра всегда готовы дать разъяснение. Таким образом, взаимодействие не переносится в электронный формат полностью. Современные центры стараются лишь сделать, чтобы формальностей во время этого процесса было минимум. Именно для этого организуется использование онлайн-каналов.

Как юридическому лицу заказать электронную подпись

Порядок получения ЭЦП юридическими лицами включает следующие этапы:

Выбор удостоверяющего центра

На этой стадии представителю стоит обратить внимание на следующие моменты:
наличие у организации, предлагающей услуги по созданию ЭЦП, аккредитации в Минкомсвязи РФ;
наличие техподдержки и уровень профессионализма ее сотрудников;
стоимость услуг;
сроки предоставления услуги;
территориальная близость офиса УЦ, т. к. получать подпись заявителю придется лично;
возможность выдачи подписи с различным функционалом.

Формирование заявки на выдачу подписи

Заявка, в зависимости от выбранного УЦ, может быть принята по телефону, через интернет или при личном посещении заявителем офиса компании.
Оплата услуг УЦ по изготовлению ЭЦП.
Представление пакета необходимых документов в УЦ.
Получение комплекта ЭЦП, в состав которого входят:
сертификат, подтверждающий принадлежность ключа использующему его лицу;
лицензионное ПО, позволяющее использовать подпись на компьютере пользователя;
электронный ключ, записанный на USB-носитель.

Срок изготовления подписи, как правило, варьируется в промежутке от 3 до 5 дней, в зависимости от выбранного УЦ, а также степени загруженности его специалистов. Последовательность действий, необходимых для оформления подписи, также может изменяться в зависимости от политики выдающей ее организации, поэтому полную информацию о том, как получить ЭЦП для юридических лиц, можно получить только при личном обращении в выбранный УЦ.

Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

Получить ЭЦП для регистрации ООО нужно заранее. Она должна быть у каждого учредителя, если они хотят обратиться в ИФНС удалённо.

Полученные подписи нельзя использовать в работе юрлица. Они идентифицируют учредителей как отдельных физических, юридических лиц и ИП, а не вновь созданное ООО. При необходимости для него можно выпустить новую ЭЦП.

УКЭП для регистрации юрлица пригодятся учредителям, если они будут действовать от своего имени:

• заключать договора;

• устраиваться на работу;

• подавать в госорганы заявления, жалобы, запросы информации;

• отчитываться по налогам;

• участвовать в электронных торгах.

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

• Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
• Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
• Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

• на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
• на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
• третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

• Для электронной документации не нужна бумага.
• Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
• Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

• для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
• для ведения кадровой документации;
• для финансовой отчетности и уплаты налогов;
• при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

• подать заявление/жалобу/запрос;
• подтвердить подлинность отсылаемых документов;
• оплатить расходы/налоги/сборы;
• провести платеж/ перевод денег
• послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Электронный документооборот: какая электронная подпись используется в организации

Стоит отметить, что в целях организации документооборота внутри организации, а также при обмене документами между фирмой и другими хозяйствующими субъектами необязательно использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Это может быть любая подпись — в том числе и простая, если, конечно, нормативными актами или договором не предписано задействовать иной вариант подписи (п. 1 ст. 4 закона № 63-ФЗ).

Пример использования простой цифровой подписи для юридического лица — организация обмена различными документами с применением внутрикорпоративной почты. Данный вид коммуникаций, в принципе, может быть осуществлен и при взаимодействии фирмы с партнерскими организациями — но при условии заключения с ними отдельного соглашения, регламентирующего порядок обмена файлами и заверения их с помощью простой ЭЦП.

В случае если у партнеров есть желание повысить защищенность деловой переписки — имеет смысл получить цифровую подпись, которая является усиленной. Выше мы отметили, что и неквалифицированный ее вариант может обеспечивать самую высокую устойчивость ЭЦП к дешифрованию, поэтому менеджерам фирмы, возможно, соответствующие программно-аппаратные решения будет полезно рассмотреть в приоритетном порядке.

Разъяснения Минфина см. в публикации «Минфин напомнил, какую электронную подпись нужно использовать в первичке».

Где заказать электронную подпись целесообразнее — в аккредитованном или обычном УЦ, будет зависеть от того, какие конкретно документы предполагается заверять посредством ЭПЦ. Если основные адресаты отправляемых файлов — государственные органы, то, вероятно, имеет смысл обратиться именно к аккредитованным структурам.

Как регулируется по ГОСТ электронная подпись («оттиск» ЭЦП и его шифрование)

Применение электронных подписей строго регламентируется законодательством РФ. Дополнять закон № 63-ФЗ, разъясняющий сущность ЭЦП, а также раскрывающий то, как получить электронно-цифровую подпись, могут различные ГОСТы.

Так, например, проверка ЭЦП на подлинность осуществляется на основе ГОСТ Р 34.10-2012. Важнейшее требование к электронной подписи по соответствующему ГОСТ — устойчивость ее «оттиска», то есть последовательности компьютерных данных, что прикреплены к файлу. Фактически — устойчивость к попыткам одного человека несанкционированно подписаться за другого. Указанный стандарт предполагает применение ЭЦП с глубиной шифрования до 512 бит. Дешифровка подобной электронной подписи практически невозможна с применением компьютерной техники, находящейся в открытой продаже.

Надежное шифрование ЭЦП — главное условие выполнения соответствующей подписью обеих указанных выше функций: удостоверения факта подписания документа конкретным человеком, а также отсутствия изменений в документе после его подписания.

Самым устойчивым к дешифровке типом ЭЦП является квалифицированная подпись. Изучим ее особенности, а также то, где можно сделать электронную подпись соответствующего типа.