Документы для ип для заключения договора

Перечень запрашиваемых документов у иностранной компании

Очевидно, что при сотрудничестве с зарубежной фирмой, нужно проявлять большую осмотрительность, чем при заключении договора с российской компанией. Нужно учесть некоторые особенности:

1. Все без исключения документы, доказывающие правовой статус зарубежного предприятия, должны иметь официальный перевод на русский язык. Также для компаний всех стран, с которыми Россия не заключала международного договора об упрощённом порядке сотрудничества, требуется провести легализацию документов (иметь отдельный документ, иногда – апостиль). Это касается Устава, сертификата об инкорпорации, учредительного договора. Апостиль требуется для тех государств, кто не участвует в Гаагской конвенции. Заверению в аналогичном порядке подлежит и доверенность подписывающего договор сотрудника.
2. Дополнительно нужно запрашивать выписку из торгового реестра того, государства, где фирма зарегистрирована (такой реестр ведётся не во всех странах – если это ваш случай, просите сертификат, доказывающий благополучное функционирование фирмы). Текущий статус предприятия в выписке должен быть “действующее”.

Стороны договора поставки

Здесь я хочу обратить ваше внимание на статусы сторон, заключающих договор поставки:

1. 1.Поставщик – это физическое или юридическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью. Некоммерческая организация не может выступить в качестве поставщика по договору поставки.
2. 2.Покупатель может быть и неприбыльной организацией, но приобретаемые по договору поставки ТМЦ не должны быть использованы в целях, связанных с личным использованием.

Проще говоря, баба Роза, пригнавшая 300 тонн семечек подсолнуха к воротам производителя подсолнечного масла, сможет заключить с ним договор поставки лишь в том случае, если она будет иметь статус предпринимателя (ИП, ООО и др.). Также баба Роза не сможет купить по договору поставки 3 автомобиля Lexus для своих вредных сыновей и 3 б/у-шные Таврии – для любимых невесток. Личное использование, понимаете ли. Нельзя!

Правила оформления

Договор ИП о сотрудничестве обычно предлагается типовой бланк, составленный еще задолго до обращения клиента. В нем содержатся основные требования и условия предоставления услуги, предусмотренная за это плата. В зависимости от разновидности контракта, разделы могут видоизменяться, добавляться или удалятся. Но в целом он будет состоять из следующих пунктов:

• Преамбула – информация о дате, месте подписания, предмете договора с реквизитами сторон.
• Предмет договора – суть достигнутого соглашения, чего оно касается, полная подробная характеристика объекта.
• Права и обязанности сторон – вытекают напрямую из вида договора и положений гражданского законодательства.
• Сумма сделки – в этот же пункт включается порядок оплаты, а также способ внесения денег в кассу исполнителя.
• Порядок урегулирования споров – все пункты должны быть составлены, исходя из действующих положений ГК РФ.
• Ответственность сторон, дополнительные условия – возможные последствия за нарушения достигнутых договоренностей.
• Реквизиты и подписи.

Документ оформляется с соблюдением всех требований действующего законодательства. Поэтому в процессе участвует юрист, который знает все нюансы, возможные в том случае, если одна из сторон физическое лицо, ООО или ИП. Иногда необходимо проведение проверки предоставленных регистрационных данных или платежеспособности второй стороны.

Трудовые договоры с работниками

Управляющей компании стоит иметь шаблоны всех договоров для новых сотрудников и копии трудовых договоров уже работающих в штате.

Количество сотрудников и список должностей может меняться в зависимости от размера управляющей компании и того, сколько домов она обслуживает. 

Всегда есть глава организации – директор или управляющий. Дальше может идти деление на участки во главе с руководителями по конкретному направлению, включая .

Примерный штат управляющей компании содержит: 

• Отдел технического контроля и планирования: инженеры, техники, диспетчеры, сметчики, сантехники, электрики, дворники. 

• Финансовый отдел: бухгалтер и экономист. 

• Правовой (юридический отдел): юрисконсульты. 

• Отдел делопроизводства: секретари, администраторы, делопроизводители. 

• Паспортный отдел: паспортисты.

Трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом (ст. 303. Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом).

Трудовой договор содержит (подробный перечень в статье 57 Трудового кодекса):

• ФИО работника;

• ИНН;

• название работодателя;

• документы, подтверждающие личность работника и работодателя-физического лица;

• место работы;

• должность, расписание, конкретный вид выполняемой работы;

• дата начала работы и дата заключения договора;

• для срочного трудового договора указывается его срок;

• условия оплаты труда;

• режим работы и отдыха и прочее.

Трудовой договор можно дополнить, если что-то из сведений было не заполнено при заключении. Трудовой договор может иметь приложения или отдельное соглашение, содержащие дополнительные условия, например о неразглашении тайны, дополнительном страховании сотрудников, испытательном сроке или обязанности отработать какой-то срок после обучения.

Для сотрудников в управляющей компании также должны быть должностные инструкции: 

– дворника, 

– уборщика,

– бухгалтера ЖКХ,

– диспетчера ЖКХ,

– электрика,

– сантехника,

– паспортиста,

– начальника абонентского отдела,

– начальника участка.

Какие документы для ип для заключения договора

• Учредительные. Сюда относится Устав и/или учредительный договор, представленный в полной версии и в последней редакции (проверить данный факт можно по выписке из ЕГРЮЛ). Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.
• Выписка из ЕГРЮЛ. Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи ее контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее.

Предприниматель — это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Индивидуальный предприниматель обязан подписать такой документ с физическими лицами, взяв на себя всю ответственность по его подготовке. Процесс оформления письменного соглашения обеспечит правовые интересы и самого частного предпринимателя. Особенно оно сослужит хорошую службу обеим сторонам при наличии определенных конфликтных ситуаций, даст возможность достойно урегулировать трудовые взаимоотношения.

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ. В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации

В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …». Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес.

По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП. В современном деловом мире все виды отношений в обязательном порядке документируются и хранятся некоторое время. Эти документы могут описывать отношения не только с предприятиями, но и с индивидуальными предпринимателями (ИП). В статье будет рассмотрен вопрос заключения договора с ИП, и какие документы здесь нужны.

В мире деловых взаимоотношений любые договоренности, существующие между сторонами, будь то ИП или организации, принято фиксировать на бумаге, дабы они имели юридическую силу. Самое главное при составлении договора – это четко понимать цель, достижению которой он должен будет послужить. Существуют также определенные требования со стороны законодательства.

Их выполнение позволяет считать договор утвержденным. Какие Документы Запросить у ИП при Заключении Договора

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

• Документы Прилагаемые при Жалобе на Административное Правонарушение в Суд
• Когда Работодатель Обязан Выдать Трудовую и Расчет
• Расстояния Установки Дорожных Знаков в Населенных Пунктах Лежачий Полицейский
• Могут ли Выписать Штраф за Парковку на Инвалидном Месте по Фотографиям
• Предупреждении о Снятии Доплаты за Совмещение

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести

Проверка контрагента — проявление должной осмотрительности.

Должная осмотрительность — необходимая часть любого бизнеса. И выбор контрагента основывается именно на должной осмотрительности. Почему ее проявления требуют контролирующие органы, в том числе налоговая инспекция? Любое ООО или АО — коммерческая организация, целью которой является получение прибыли. Поэтому ФНС считает, что коммерческая фирма, созданная ради получения прибыли, а не в качестве прикрытия для различных «серых схем», «отмыва денег» и т.п., априори старается быть осмотрительной, пытается предугадать возможные риски и проверяет контрагента. То есть, проверка контрагента с точки зрения ФНС — правильное поведение.

Неправильное певедение (в том числе, отсутствие проверки контрагентов) может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

• нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
• невозможность реального возмещения убытков;
• повышение риска проведения выездной проверки;
• повышение риска доначисления налогов, если недобросовестный контрагент не предоставит встречные документы (например, счет-фактура от продавца, отчет от агента и др.)

Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов. ФНС позаботилась о бизнесе и подробно разъяснила, какие именнодокументы нужны.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Важно! Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы (от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, от 23.01.2013 № АС-4-2/710@, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@), судебной практики и обычаев делового оборота. В системе Консультант Плюс можно найти готовое решение по проверке контрагента, основанное на этих источниках — его соблюдение обеспечит доказательства добросовестности

В системе Консультант Плюс можно найти готовое решение по проверке контрагента, основанное на этих источниках — его соблюдение обеспечит доказательства добросовестности.

Представляются они в виде надлежащим образом заверенных копий. Далее рассмотрим такие списки документов подробнее, в зависимости от статуса контрагента. 

Учредительные документы ИП

• простота процедуры регистрации позволяет выполнить все предусмотренные законом действия самостоятельно, без привлечения юриста;
• упрощенный кассовый режим дает возможность обойти некоторые кассовые ограничения законным способом;
• отсутствие налогообложения имущества, используемого при ведении бизнеса;
• нет необходимости привлечения бухгалтерского персонала, поскольку все производимые операции проводятся по единственной книге;
• налоговые проверки предпринимателей осуществляются гораздо реже;
• при необходимости отказа от осуществления предпринимательской деятельности процедура закрытия очень проста;
• возможность самостоятельного принятия решений по ведению бизнеса;
• ставки по налогообложению значительно ниже.

1. Соглашение о создании между членами хозяйства – если количество участников составляет более двух человек.
2. Заявление на государственную регистрацию.
3. Копии личных документов руководителя.
4. Квитанция об уплате госпошлины.
5. Заявление о согласии перейти к специальному налоговому режиму.

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

Обратим ваше внимание, что термин «учредительные документы ИП» не используется в законодательстве, он употребляется «в народе» по аналогии с юридическим лицом. В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями

Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:

• Свидетельство о государственной регистрации ИП. Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер. Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
• Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Предлагаем ознакомиться: Договор аренды готового бизнеса с правом выкупа

Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:

• Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
• Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
• Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
• Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
• Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.

Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.

Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:

Самая важная группа – налоговые документы

Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы

Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.

Документы для оформления договора

Среди документов, которые могут понадобиться в данном случае, необходимо назвать:

Для физического лица:

• документы, удостоверяющие личность (преимущественно паспорт);
• документы, удостоверяющие его фактическое место проживания и прописку;
• свидетельство о браке (если лицо находится в супружеских отношениях);
• доверенность, если человек действует от имени другого лица;
• документы относительно заключаемого соглашения;
• иные необходимые бумаги, которые могут понадобиться.

Для юридических лиц:

• учредительные документы;
• паспорт представителя юрлица;
• доверенность либо любой документ, удостоверяющий, что от юрлица действует тот или иной орган или же представитель;
• документы относительно заключаемого соглашения;
• иные необходимые бумаги, которые могут понадобиться.

Это основные бумаги, необходимые в подобных случаях. А вот какие документы нужны для оформления договора, более конкретно зависит от того, какого плана он является. И ответ на данный вопрос можно получить у юриста только тогда, когда станут известны объект и вид договора.

Стоит сказать, что правила оформления договора преимущественно одинаковые для каждого. Повторимся еще раз, все зависит от того, какого вида документ и что является его объектом.

Список уставных документов для заключения договора

К таким сведениям, например, могут относиться следующие сведения:- содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;- информация из других официальных источников.(выдержка из Письма ФНС от 11.02.2010) #18 IP/Host: 178.205.100.

Внимание

• 4-22 июня
• Лекторы: Маковская А.А., Распутин М.С., Глухов Е.В. и др

Практические вопросы подготовки и ведения судебных дел

• 21.05 – 15.06. Онлайн
• Тай Ю.В., Щекин Д.М., Карапетов А.Г.

Передать показания приборов учета 

Важно

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок.

Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять.

В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием.

Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы. В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги.

Пакет документов для заключения договора

Нужно учесть некоторые особенности:

1. Все без исключения документы, доказывающие правовой статус зарубежного предприятия, должны иметь официальный перевод на русский язык. Также для компаний всех стран, с которыми Россия не заключала международного договора об упрощённом порядке сотрудничества, требуется провести легализацию документов (иметь отдельный документ, иногда — апостиль). Это касается Устава, сертификата об инкорпорации, учредительного договора. Апостиль требуется для тех государств, кто не участвует в Гаагской конвенции. Заверению в аналогичном порядке подлежит и доверенность подписывающего договор сотрудника.
2. Дополнительно нужно запрашивать выписку из торгового реестра того, государства, где фирма зарегистрирована (такой реестр ведётся не во всех странах — если это ваш случай, просите сертификат, доказывающий благополучное функционирование фирмы).

Список учредительных документов при заключении договора

Дополнительные обязательные документы для иностранного лица: копии документов и их надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов: а) о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства; б) паспорта индивидуального предпринимателя (всех страниц); в) подтверждающих полномочия подписанта договора. Предоставление обязательных документов не требуется следующим контрагентам:

• федеральному государственному органу;
• органу власти субъекта РФ;
• органу местного самоуправления;
• дочернему обществу ООО «Газпром газэнергосеть»;
• контрагенту, состоящему в договорных отношениях с ООО «Газпром газэнергосеть», ранее предоставившему документы, указанные в п.

Приказа ФСФР «ОБ утверждении положения о раскрытии информации …» — открытое акционерное общество, а также закрытое акционерное общество, осуществившее (осуществляющее) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг (далее для целей настоящей главы Положения именуются вместе акционерные общества), помимо иной информации, предусмотренной настоящим Положением, обязаны раскрывать:в) устав и иные внутренние документы акционерного общества, регулирующие деятельность его органов.Акционерные общества обязаны раскрывать информацию о содержании своих уставов со всеми внесенными в них изменениями и/или дополнениями.Акционерное общество обязано опубликовать текст устава акционерного общества на странице в сети Интернет не позднее 2 дней с даты, определенной в соответствии с пунктом 8.1.2 настоящего Положения.

Почему по долгам ИП отвечает только он сам

ИП регистрируют в налоговой инспекции. Туда подают заявление по форме Р21001. Этим заявлением человек подтверждает, что готов отвечать за дела ИП. Так пояснил Конституционный Суд РФ в Определении № 164-О.

Подлинность подписи на заявлении проверяет нотариус, налоговый инспектор или специалист МФЦ. Как вариант — заявление подписывают электронной подписью и отправляет по интернету. Но до этого личность человека уже проверена в удостоверительном центре, который выдал подпись.

Владельцем ИП считается человек, который подписал и подал заявление на регистрацию. Именно с него спросят долги налоговая, судебные приставы и поставщики. Никаких исключений в законах нет. Даже если ИП открыто на жену, а дела ведёт муж.

ИП отвечает по долгам всем своим имуществом. И может выйти так, что по долгам за аренду офиса для агентства недвижимости у человека арестуют личный автомобиль и зарплату на карте. Имущество человека как физлица и как ИП не разграничено — ст. 24 ГК РФ и п. 55 Постановление Пленума ВС РФ № 50.

Но имущество, которое нельзя забрать всё же есть. Это единственное жильё, недорогая домашняя мебель и одежда должника. Полный список — в ст. 446 ГПК РФ.

Правило о подписи работает и в обратную сторону. Если человек не подписывал заявление на открытие ИП, он не отвечает по долгам. Такое случается, когда мошенники оформляют ИП для обналичивания денег или получения кредитов по украденным паспортам или поддельным электронным подписям. Если это ваш случай — напишите заявления в налоговую и полицию. Подделку подписи легко доказать. Правда на вашей стороне.

Документы, обязательные для ведения ИП

ИП обязаны непременно вести определенную документацию, причем ее количество и особенности зависят от выбранного режима налогообложения и специфики работы.

Важно! Отсутствие на предприятии каких-либо документов может стать основанием для начисления значительных штрафов налоговыми органами, обнаруживающими данное нарушение в процессе проведения проверки. К основным документам, которые должны вестись ИП, относится:

К основным документам, которые должны вестись ИП, относится:

• документация на каждого сотрудника, являющегося официально трудоустроенным на предприятии, причем для любого работника указывается его должность, оклад и другая важная информация;
• трудовые книжки на каждого работника, в которых имеются данные о стаже граждан и местах их работы;
• документация, имеющая отношение к охране труда, причем только после ее изучения новые сотрудники имеют право приступать к работе;
• если работа связана с созданием достаточно сложных или опасных условий, то непременно должен проводиться для сотрудников инструктаж, после чего они подписывают соответствующий акт, подтверждающих ознакомление со всеми особенностями работы в компании;
• договор аренды помещения или же свидетельство о собственности;
• разрешение на работу от пожарной инспекции, СЭС и Роспотребнадзора;
• декларации по выбранному режиму налогообложения.

Что нужно при заключении договора с ИП? Фото:ppt-online.org

Важно! Если выбираются упрощенные системы налогообложения, то по ним составляется только одна декларация, а если работает ИП по ОСНО, то требуется отчитываться по многим видам налогов, поэтому количество документов значительно увеличивается

На основании чего функционируют ИП

Работают предприниматели на основании нескольких факторов:

• разные учредительные документы, выдаваемые инспекцией в процессе регистрации ИП;
• лицензии, разрешающие работу в определенном специфическом направлении работы;
• патент, если в качестве режима выбирается ПСН;
• документы из ПФ, на основании которых перечисляются средства в данный фонд за самого предпринимателя или его работников.

Таким образом, деятельность любого ИП должна быть законной и основанной на определенных документах.

Правила заключения договора с ИП

Важно! Для покупки товаров или сырья у других компании или продажи оптовыми партиями товаров покупателям непременно составляются специальные договоры, а при этом важно знать, какими особенностями обладает данный процесс. Образец договора, можно скачать ниже

Скачать образец договора.

При заключении договора учитываются правила:

• непременно предоставляются ИП учредительные документы;
• обсуждаются вопросы относительно ответственности каждой стороны;
• контрагенты должны убедиться, что выбранное направление деятельности ИП соответствует разрешительным документам и кодам ОКВЭД.

Важно! Многие компании при выборе контрагентов часто отдают предпочтение именно ИП, так как предприниматели отвечают по своим долгам и обязательствам личным имуществом, поэтому непременно будут возвращены средства в случае возникновения финансовых проблем у ИП

Что должно прописываться в договоре

При заключении контракта с ИП непременно указывается в этом документе информация:

• права и обязанности каждой стороны;
• объекты и субъекты сделки;
• ответственности компаний или ИП;
• реквизиты и основные данные о каждом участнике сделки;
• дата заключения контракта;
• подписи и печати компаний и ИП.

Как правильно составить трудовой договор с ИП, смотрите в этом видео:

Важно! Если у ИП отсутствуют знания относительно того, как правильно заключать контракты с разными компаниями, то он может воспользоваться помощью профессиональных юристов, но обычно в процессе ведения бизнеса часто требуется подписывать разные бумаги с контрагентами, поэтому рекомендуется тщательно изучить особенности этого процесса