Как рассчитать человеко-дни
Содержание:
- Понятие трудозатрат в подсчетах
- Особенности расчета человеко-часов
- Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
- Для чего необходимо уметь рассчитывать человеко-дни (что такое человеко-день)
- Для чего нужны человеко-часы
- Анализ
- Что влияет на трудоёмкость
- Григорианский календарь
- Учет человеко-дня при отстранении от работы (что такое человеко-день)
- Как посчитать человеко дни за год для статистики
- Как правильно рассчитать
- Человеко-часы: как считать, что это такое, формула расчета
- Стоимость человеко-часа
Понятие трудозатрат в подсчетах
Помимо принятых человеко-часов существует понятие «трудозатраты», формула которых рассчитывается по аналогичному алгоритму. Различие заключается лишь в том, что на рабочий процесс устанавливается конкретное количество времени и используемых трудовых единиц (в расчет входит стоимость определенной работы за один час). Трудозатраты в общих подсчетах составляют трудоемкость. Формула такова:
Tp = Тз / Об, где:
- Tp — трудоемкость;
- Тз — затраты труда;
- Об — объем выполняемых работ.
Выделяют разные показатели трудоемкости:
- полная (суммарная);
- технологическая (рассчитывается на основе этапов работы, количества деталей, продукции и др.);
- производственная (затраты рабочих на одно изделие).
К этому списку прибавляется трудоемкость обслуживания, которая отводится на вспомогательные рабочие процессы, связанные с обслуживанием производства и трудоемкость руководства. Если сделать вывод о различии человеко-часов и трудовых затрат, разница заключается лишь во взятом за норматив показателе труда или времени.
Особенности расчета человеко-часов
Нужно произвести вычисления за майский месяц. 23 будничных дня было в мае, из них один день предпраздничный (8 число) был сокращенным на час и три дня выпало из-за праздников (1, 2 и 9 числа). На фирму работает десять человек. Из них половина трудилась сокращенно в предпраздничные дни, а половина – задерживалась сверхурочно в праздники. Тогда усложненный расчет по универсальному выражению происходит в несколько этапов и смотрится так:
Расчет для организаций с неполным графиком работы
Когда в организации трудится несколько человек с обычным и неполным режимом работы или в самой компании заведен неполный трудовой день, вычисления по выражениям нужно производить для каждого сотрудника свои.
Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения. Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат». При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.
Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.
Человеко-день
При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место. Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском. Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни. В использующихся при расчетах формулах, которые применяются в бухгалтерии, подразумевается следование четкому порядку действий:
При этом учитываются все отработанные часы, включая сверхурочные (в выходные и праздничные дни) и командировочные. Например, в организации числятся 8 сотрудников, трудящихся полный рабочий день, и 4 из них выходили на работу в период майских праздников (3 и 4 мая), работая по 4 часа. В этом случае расчет выглядит так: 4*144 + 4*152 = 1184
Вам может понравиться => Можно ли купить квартиру используя материнский у свекрови
Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важная. Зная, сколько времени потребуется для выполнения поставленной задачи, можно оптимизировать рабочий процесс и заметно повысить производительность предприятия. А для того чтобы провести оптимизация, нередко требуется рассчитать человеко-часы. Облегчить процесс подсчета призваны простые и понятные формулы, сопровождаемые пояснениями!
Расчет человеко-часа. Простейшая формула
Человеко-час это один из важных показателей, используемых бухгалтерией и отделом статистики. Он указывает на длительность нахождения служащих на рабочих местах. Также показатель может использоваться для вычисления производительности труда за единицу времени.
Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.
Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
В 2021 году в стране будет 247 рабочих дней, из которых 4 сокращенные, и 118 выходных. Поэтому норма часов на 2021 год в производственном календаре будет следующей:
Количество дней | Рабочие часы | |||||
кален. | раб. | вых. | 40-часовая рабочая неделя | 36-часовая рабочая неделя | 24-часовая рабочая неделя | |
январь | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72 |
февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
1 квартал | 90 | 56 | 34 | 447 | 402,2 | 267,8 |
апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
май | 31 | 19 | 12 | 152 | 136,8 | 91,2 |
июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
2 квартал | 91 | 62 | 29 | 494 | 444,4 | 295,6 |
июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
август | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,6 |
3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
4 квартал | 92 | 63 | 29 | 503 | 452,6 | 301,4 |
2021 год | 365 | 247 | 118 | 1972 | 1774,4 | 1181,6 |
Определение нормы труда поможет руководству грамотно устанавливать рабочие графики сотрудников, вести учет отработанных часов, выплачивать зарплату и распределять отпуска.
Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с продолжительностью рабочей пятидневной недели. Например, нормой для 40-часовой рабочей недели считается 8-часовой рабочий день, для 36-часовой – рабочий день должен составлять 7,2 часа, для 24-часовой – 4,8 часа.
Зная эту информацию, можно производить расчет нормы рабочего времени на год. При этом нужно учитывать такие нюансы:
- Рабочий день перед нерабочим праздничным днем всегда сокращается на 1 час;
- Когда праздник выпадает на день отдыха, выходной переносится. Этим правилом не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь;
- Официальные праздники, объявленные нерабочими днями, не используются при расчете.
При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.
На 2021 год установлены следующие общероссийские праздничные дни:
Даты | Название праздника | Дополнительные выходные | Сокращенные дни |
1-6 и 8 января | Новогодние каникулы | ||
7 января | Рождество Христово | ||
23 февраля | День защитника Отечества | 22 февраля | 20 февраля |
8 марта | Международный женский день | ||
1 мая | Праздник Весны и Труда | 3 мая | 30 апреля |
9 мая | День Победы | 10 мая | |
12 июня | День России | 14 июня | 11 июня |
4 ноября | День народного единства | 5 ноября | 3 ноября |
Существует два вида праздничных дней: общероссийские или федеральные и региональные. Первые поименованы в ст. 112 ТК РФ, и их перенос или отмена недопустимы. В данном производственном календаре на 2021 год представлены общероссийские праздники.
Что касается региональных производственных календарей, то они включают в себя как общероссийские, так и местные праздники, имеющие национальное или религиозное значение.
В соответствии с ТК РФ рабочие часы в дни, предшествующие этим праздникам, также подлежат сокращению.
Статьей 94 ТК РФ установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для следующих лиц:
- работников в возрасте от 15 до 16 лет — пять часов;
- работников в возрасте от 16 до 18 лет — семь часов;
- учащихся, совмещающих учебу с работой: от 14 до 16 лет — два с половиной часа;
- от 16 до 18 лет — четыре часа.
Для чего необходимо уметь рассчитывать человеко-дни (что такое человеко-день)
Расчет человеко-дней проводится регулярно с целью оптимизации рабочего процесса и принятия мер по повышению его эффективности. Расход рабочего времени на выполнение трудовых обязанностей необходимо вычислять с максимальной точностью, чтобы впоследствии довести временные затраты до оптимального показателя – а человеко-дни как раз помогают разобраться, за какой отрезок времени один сотрудник может выполнить порученную ему работу, насколько эффективно один подчиненный может решать поставленные перед ним задачи. Таким образом, человеко-дни позволяют выяснить, как распределить время для выполнения каждого производственного процесса, чтобы работа была продуктивной.
Для чего нужны человеко-часы
Такая учетная единица очень удобна для планирования рабочего времени, а также определения количества необходимых работников на тот или иной технологический процесс. Например, в приведенной выше ситуации с упаковщицей руководитель кондитерской фабрики может легко определить, что в среднем для упаковки 600 коробок за один час ему потребуется десять сотрудников. Кроме того, с помощью этой учетной единицы можно установить сроки выполнения определенного вида работы, исходя из реального наличия сотрудников. Например, если упаковщиков не десять, а всего пять, то руководитель не может пообещать своим покупателям 600 коробок конфет за час работы: такое количество его сотрудники смогут упаковать только за два часа.
Таким образом, эта единица учета трудовых затрат необходима в работах, которые являются многоэтапными и требующими обязательного соблюдения сроков ее выполнения на каждом из этих этапов. Зная временные затраты на выполнение определенного объема работы одним специалистом, можно установить конкретное количество часов и сотрудников для выполнения каждого вида работы. Ведь если планируется исполнение работ, требующих определенных сроков, руководитель может исходить от обратного.
Анализ
Выработка и трудоемкость оценивают реальную работу персонала, по результатам анализа можно выявить ресурсы для развития и роста производительности, а также для экономия рабочего времени и снижения численности работников.
Индекс производительности отражает изменение результативности в текущем периоде по сравнению с предыдущим. Он крайне важен для оценки эффективности работы.
Уровень производительности зависит не только от компетентности и способности работников, но и от уровня материальной оснащенности, финансовых потоков и других факторов.
В целом, производительность труда необходимо постоянно повышать. Это можно достигнуть за счет внедрения нового оборудования, обучения сотрудников и грамотной организации производства.
Видео — как можно использовать новые технологии для повышения производительности труда:
- Зарплата Расчет компенсации за задержку зарплаты Калькулятор расчета индексации зарплаты Калькулятор для расчета зарплаты по окладу Онлайн калькулятор НДФЛ Калькулятор среднедневного заработка Калькулятор расчета оплаты простоя Калькулятор расчета индексации зарплаты по ст. 134 ТК РФ
- Отпуск и командировочные Расчет компенсации за неиспользованный отпуск Калькулятор отпускного стажа Калькулятор расчета отпускных в 2020 году Калькулятор командировочных
- Пособия Калькулятор пособия по беременности и родам Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
- Налоги Калькулятор НДС Калькулятор налога на имущество организаций Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности Расчет налога УСН
- Госпошлины Калькулятор госпошлины в арбитражный суд Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
- Другое Калькулятор расчета страхового стажа Пенсионный калькулятор Калькулятор страховых взносов ИП Калькулятор суммы задолженности Расчёт суммы, кратной прожиточному минимуму в регионе
- Другое Расчёт индексации алиментов (по уровню прожиточного минимума) Расчёт пени по алиментам (ст. 115 СК РФ) Калькулятор дней между датами Дата плюс количество дней
Калькулятор расчёта пени за просрочку исполнения контракта по 223-ФЗ и 44-ФЗ
- Другое
Калькулятор расчёта процентов (неустойки) по договору Калькулятор расчёта неустойки (пени) по 1/300, 1/150 или 1/130 от ключевой ставки Калькулятор расчёта пени по электроэнергии для управляющих компаний Расчет: Сколько осталось до пенсии
Что влияет на трудоёмкость
Итак, мы рассмотрели как рассчитать затраты труда. Формула чел час предполагает доступ к первичной документации, а именно табелю учёта отработанного времени и актов, фиксирующих количество выпущенной продукции.
На каждом отдельном производстве это собственный перечень, однако наиболее распространёнными являются:
- Профессионализм сотрудников.
- Налаженность технологического процесса, комфортные условия работы.
- Своевременные поставки сырья.
- Отсутствие проблем с инфраструктурой и коммуникациями (нет отключений электричества, очищены подъездные пути и так далее).
- Мотивация работников, настроения в коллективе и достойная оплата труда.
Григорианский календарь
Наиболее распространенным в современном мире является григорианский календарь, введенный в католическом мире в конце 16 века и воспринятом позднее другими странами, в том числе и Россией, правда, сравнительно поздно.Согласно григорианскому календарю, продолжительность года составляет 365 дней. Каждый четвертый год длиннее на один день, такие годы называются високосными.Чтобы вычислить количество недель в году, необходимо разделить 365 или 366 на 7. Оба числа не делятся на 7 нацело. В результате получается число 52 и 1 или 2 в остатке. Таким образом, в году 52 полных недель и еще один день, «захваченный» из неполной недели, а в високосном году таких дней будет 2, но на число недель это уточнение не влияет.Впрочем, этот расчет исходит из «идеального» варианта, когда год начинается с понедельника, начало года совпадает с началом недели. Если год начинается с какого-либо иного дня, в году будет 51 полная неделя и 2 неполных.Семидневная неделя в настоящее время применяется во многих странах, поэтому целесообразно рассмотреть и другие календари.
Учет человеко-дня при отстранении от работы (что такое человеко-день)
Зачастую затруднения вызывает ситуация, при которой сотрудник вроде бы и явился на рабочее место в положенное время, но руководство не позволило ему приступить к своим обязанностям и отстранило его от работы. Причины могут быть разными – алкогольное, токсическое, наркотическое опьянение, невменяемое состояние и др. Разберемся, требуется ли учитывать этот человеко-день как отработанный.
Основной документ учета рабочего времени, который заполняется ответственным сотрудником отдела кадров, – табель учета рабочего времени. Если работника отстранили от выполнения обязанностей в рабочий для него день, в табеле проставляется специальная отметка об отстранении – код «НВ» или «35».
За рабочее время, которое было пропущено из-за отстранения от работы по причинам, основанным на законе, зарплата работнику не выплачивается. Кроме того, это время не включается в трудовой стаж подчиненного (ч. 3 ст. 76 ТК РФ, ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Вывод – если человеко-день, в который произошло отстранение, не включается как рабочий в табель учета, значит, этот человеко-день не учитывается
Как посчитать человеко дни за год для статистики
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя.
В этом и заключается понятие рабочего времени. Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет?
Мы приведём конкретный пример! Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах.
Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.
Человеко-день — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе. В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время.
Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто. СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».
Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя. Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:
- нерабочие дни (выходные и праздники).
- табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
Нас интересует табельный фонд, который состоит из:
- максимально возможного фонда рабочего времени;
- отпусков.
В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу.
В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски). В человеко-днях измеряют такие временные фонды:
- дни, когда сотрудник не явился на работу;
- дни, фактически отработанные сотрудником;
- простои, включающие целый день и более.
- явочное время;
Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.
Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:
- дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
- дни нахождения в служебных командировках;
- те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
Как правильно рассчитать
Рассматриваемый коэффициент применяется для отображения величины, имеющей сходство с человеко-часами. Единственным отличием рассматриваемого значения является то, что в данном примере как единица расчетов применяется длительность одного трудового дня
Следует обратить внимание на то, что при составлении расчетов не учитывается средняя продолжительность рабочего времени. По мнению специалистов, использование подобной методики расчета позволяет получить менее точную информацию в сравнении с использованием такого индекса, как человеко-часы
Расчет
Давайте рассмотрим, как посчитать человеко-дни. Для того чтобы узнать общую величину отработанных дней необходимо составить ряд вычислений. В первую очередь следует получить информацию о числе часов, проработанных каждым тружеником. Далее это значение умножается на общее число дней, проработанных в отчетном периоде. Суммирование результатов позволяет получить сведения о размере человеко-часов, затраченных в течение отчетного периода.
Согласно действующему Трудовому Законодательству, длительность стандартного рабочего дня составляет восемь часов. Это означает, что объем человеко-часов, затраченных в отчетном периоде, следует разделить на 8. Проведение подобных расчетов позволяет получить информацию об общем количестве человеко-дней, затраченных каждым работником.
Формула
Расчет человеко-дней, формула:
((Ч1+Ч2+Чн)*КДОП)/8=ЧД, где:
- Ч1, Ч2, Чн – объем временных затрат каждого труженика.
- КДОП – общая величина дней в рассматриваемом отрезке времени.
- 8 – стандартная длительность трудового дня, установленная Трудовым Кодексом.
Показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи
Пример
Сотрудники бухгалтерского отдела каждого предприятия обязаны подавать отчетность в Росстат о количестве затраченных человеко-часов. Для составления расчетов необходимо определить среднюю численность штата за продолжительность отчетного периода. Для получения этой информации можно воспользоваться табелем, где ведется учет затраченного времени на выполнение производственных задач. Этот документ позволяет получить сведения о фактическом количестве часов, потраченных каждым тружеником. Как уже было сказано выше, при составлении расчетов необходимо умножить общую сумму отработанных дней на общее число дней, отработанных в отчетном периоде. Далее следует сложить полученные результаты и разделить на восемь.
Принцип использования данной формулы лучше всего рассматривать на практическом примере. Давайте представим небольшой автосервис, где работают четыре мастера, бухгалтер и директор. Следует сделать акцент на то, что всего двое из мастеров работают на полную ставку. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней, потребуется получить данные об общей величине дней, которые составляют отчетный период. В нашем примере мы возьмем данные за июнь, две тысячи восемнадцатого года, в котором был двадцать один рабочий день. В течение данного отрезка времени никто из работников не брал отпуск или больничный лист.
В рассматриваемой нами фирме, четыре человека работают полный трудовой день, а два человека – неполный. Люди, работающие по скользящему графику или неполный трудовой день, должны учитываться отдельно. Данная информация позволяет получить сведения о среднесписочном количестве работников. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней в течение нашего расчетного периода, необходимо выполнить следующие действия:
- 8 (длина рабочей смены) *21 (длительность отчетного периода) * 4 (персонал, работающий в полноценном режиме) = 672 человеко-часов.
- 672/8=84 человеко-дней.
Данные вычисления позволяют узнать о том, как перевести человеко-дни в человеко-часы. Для этого достаточно умножить общий размер человеко-дней на среднюю продолжительность рабочей смены.
Как уже было сказано ранее, сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны учитываться отдельно. Для того чтобы получить статистику по этим труженикам, следует составить следующие вычисления: «4 (продолжительность неполной рабочей смены) * 21 (длительность отчетного месяца) * 2 (труженики, работающие на неполную ставку) = 168 человеко-часов». Для получения сведений об общей величине человеко-дней следует разделить полученный результат на цифру 8.
Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок
Человеко-часы: как считать, что это такое, формула расчета
Все работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени. Отработанные часы указывают в табелях учета рабочего времени. Разберемся, что такое человеко-часы и как их считать.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.
Позвоните нам по телефону 8 (бесплатно).
Внимание! Эти бланки, образцы и справочники помогут вам правильно оформить кадровые документы по отработанному вашим персоналом времени:
Ведите учет отработанного времени в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно
Рассчитать отработанное время ⟶
Что такое человеко-часы и где их используют
Человеко-час – это единица измерения рабочего времени. Она соответствует одному часу фактической работы одного работника.
По общему правилу расчет человеко-часов применяют к видам работ:
- которые являются многоэтапным процессом;
- и требуют обязательного соблюдения заранее установленных сроков выполнения.
Работодатели, которые ориентируется на количество отработанных человеко-часов:
- могут эффективно запланировать рабочее время своего персонала;
- определить четкие сроки исполнения запланированных этапов работ;
- установить, нуждаются ли они в дополнительных работниках.
При расчете человеко-часов, которые необходимы для выполнения определенного этапа работы, используют процедуры, позволяющие объективно оценить трудозатраты. Например, хронометраж и т. п.
Кроме того, количество отработанных человеко-часов с начала года необходимо для заполнения формы п-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Пример как посчитать человеко-часы
Приведем простой пример как посчитать человеко часы за месяц по указанной выше формуле.
Пример
В компании установлен 8-часовой рабочий день и трудится 12 человек.
- Десять человек отработали июнь полностью. То есть каждый отработал:
19 раб. дней в июне х 8 ч. = 152 ч.
- Один человек находился в июне в отпуске в течение 14 дней. Поэтому его отработанные человеко-часы составляют:
(19 – 14) раб. дней в июне × 8 ч. = 40 ч.
- Один человек отработал сверхурочно 8 часов. Его отработанные человеко-часы:
(19 раб. дней в июне × 8 ч.) + 8 ч. = 160 ч.
Таким образом, отработанные всеми работниками человеко-часы за месяц:
152 ч. × 10 чел + 40 ч. + 160 ч. = 1720 человеко-часов.
Как считать человеко-часы за год
Расчет человеко-часов за год делают по следующей формуле:
ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,
где ЧЧ – количество отработанных за отчетный год человеко-часов;
ЧN – количество отработанных в отчетном году часов 1-м, 2-м, N-ым работником.
Если весь персонал фирмы или ИП отработал в отчетном году одинаковое количество часов, то рассчитать человеко-часы можно путем умножения этого количества на число работников:
ЧЧ за год = Количество всех работников х Количество отработанных часов
Пример расчета человеко-часов за год
Рассмотрим порядок расчета человеко-часов за год на конкретном практическом примере.
Пример
В компании установлена 40-часовая рабочая неделя и трудится 77 человек.70 человек отработали год полностью – по 1970 часов каждый. 7 человек – по 1980 часов.Таким образом, общее количество человеко-часов за год:
70 чел. х 1970 ч. + 7 чел. х 1980 = 151 760 человеко-час.
Как посчитать человеко-часы для статистики
Количество отработанных человеко-часов с начала года для статистики указывают в форме п-4. Информацию получают из табеля учета рабочего времени. При этом в количество отработанных человеко-часов включают время фактически отработанное в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и по совместительству, в том числе в командировках.
Количество отработанных человеко-часов с начала года для формы п-4 определяют путем суммирования времени отработанного всеми работниками как в основное, так и не в основное рабочее время.
При этом в расчет не входят:
- время, пропущенное по причине болезни;
- пропущенное по причине простоя;
- по причине участия в забастовках;
- когда работники находились в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках;
- проходили повышение квалификации с отрывом от работы;
- брали перерывы на кормление ребенка;
- часы, которые были сокращены работникам с сокращенной продолжительностью рабочего времени;
- другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.
Стоимость человеко-часа
Чтобы рассчитать стоимость человеко-часа, нужно определить: зарплату, количество нужных дней и трудовых часов. Формула рассчитывается по такой схеме: зарплата работника делится на количество данных дней, а затем все разделяется на число трудовых дней.
На некоторых предприятиях есть свои нюансы и особенности в расчёте таких часов. Так, в строительстве составляется специальная сметная документация для строящегося объекта. Система формирования стоимости и нормирования организовывается в нескольких отраслях: фирменной, индивидуальной, территориальной, государственной, и отраслевой. Они служат фундаментом расчета сметной цены. Это так называемый комплекс всех цен, объеденных в отдельные ячейки. Все показатели записываются в таблицу сметных норм. В такие показатели входят: затраты человеко-часов, разряд звена человеко-часов, эксплуатация транспорта и оборудования. Расчёт человеко-часа расценивается в строительстве, как затраты труда человека. Для подсчета специфических расчётов используют отдельную программу или программное обеспечение.
В случае расчёта человеко-часов для неполного рабочего дня, расчёт делается по логике расчёта для сотрудников неполный рабочий день. Для этого исследуются стандарты всех отдельных лиц.
В фирме с наличием больше 50 сотрудников административные расходы понижаются; в следствии чего, себестоимость человеко-часа понизится.