Как зарегистрировать ип самостоятельно в 2021 году. пошаговая инструкция

ШАГ 3. Место регистрации ИП

В качестве адреса регистрации ИП всегда указывается адрес места жительства, т.е. адрес регистрации физического лица по паспорту. Если в паспорте отсутствует штамп о постоянном месте регистрации, то можно зарегистрироваться по адресу места пребывания (по временной регистрации).

Если вы хотите открыть ИП, но у вас нет возможности обратиться в налоговую по месту прописки, рекомендуем воспользоваться возможностями удаленной онлайн регистрации ИП с использованием электронной цифровой подписи. Для наших пользователей, находящихся в Москве, эта услуга доступна «под ключ» и оказывается за три рабочих дня (цифровая подпись уже включена в стоимость, после перехода по кнопке выберите пункт «зарегистрировать ИП»):

Оплатить пошлину

Госпошлина за регистрацию ИП — 800 рублей. Её нужно платить, если подаёте документы в налоговую лично или через представителя. В этом случае обязательно сохраните квитанцию об оплате. Отправить платёж можно на сайте ФНС или через терминалы непосредственно в инспекции, через банки, почтовые отделения.

Пошлину оплачивать не нужно, если открываете ИП онлайн. Но для этого способа понадобится квалифицированная электронная подпись. Её нужно оформлять отдельно, это стоит примерно 1 000 рублей. В будущем она пригодится, чтобы удалённо подписывать договоры с контрагентами, отправлять отчётность и участвовать в тендерах. Получить КЭП можно в аккредитованных удостоверяющих центрах, все они перечислены на сайте Министерства цифрового развития.

Кто такой индивидуальный предприниматель?

На сегодняшний день, наиболее востребованными являются две формы регистрации бизнеса – индивидуальный предприниматель (физическое лицо) и общество с ограниченной ответственностью или ООО (юридическое лицо). Большинство предпринимателей начинают свой бизнес именно в статусе ИП. Эта форма регистрации бизнеса позволяет нанимать персонал, отчислять социальные взносы, вести взаиморасчеты как с физическими, так и с юридическими лицами.

Основное отличие ИП от юридического лица в том, что ИП, несет ответственность по долгам перед кредиторами всем своим имуществом (квартирой, машиной и т.п.), а ответственность ООО ограничена лишь размером уставного капитала.

Но есть еще ряд важных отличий:

Итак, если вы впервые открываете бизнес, ваши клиенты – небольшие компании, а размеры платежей не исчисляются миллионами, то лучше начинать с ИП: его быстрее открыть, не нужно собирать множество документов, а отчетность достаточно простая.

Стоимость регистрации в ИФНС

Обратите внимание: с 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ)

Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.  

В регистрационную процедуру входит подача документов для открытия ИП и их рассмотрение налоговой инспекцией. Это государственная услуга, за которую взимают пошлину. Не все заявители знают, что госпошлина оплачивается не за сам факт регистрации, а только за то, что ваши документы примут и проверят на соответствие требованиям закона.

Официальные размеры разных видов государственных пошлин установлены статьей 333.33 НК РФ. В 2021 году размер госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей. 

Если при оформлении документов будут допущены ошибки, то ИФНС с большой вероятностью вынесет решение об отказе в регистрации предпринимателя. Пошлина при этом не возвращается, а при последующих подачах заявления Р21001 эту сумму придётся заплатить снова.

С 1 октября 2018 года вступило в силу новое положение закона «О государственной регистрации». Эта норма позволяет заявителю в течение трёх месяцев подать документы на регистрацию бизнеса без повторной уплаты пошлины, но только один раз. Однако в решении об отказе должны быть указаны только пп. «а» и/или «ц» п. 1 статьи 23 закона №129-ФЗ. Если причины отказа другие, пошлину надо перечислить.

Чтобы не ошибиться при подготовке документов, рекомендуем ознакомиться с регистрационной процедурой ещё до того, как открыть ИП. Мы подготовили для вас подробную и актуальную инструкцию по госрегистрации индивидуальных предпринимателей.

Стоимость регистрации ИП включает в себя не только расходы на уплату госпошлины. Если документы в налоговую вы будете направлять почтой или через доверенное лицо, то надо заверить у нотариуса вашу подпись под заявлением Р21001 и копию паспорта. Доверенность на регистрационные действия тоже должен удостоверить нотариус. Соответственно, надо учитывать в расходах и стоимость нотариальных услуг, которая зависит от региона регистрации ИП. Закладывайте сюда примерно 1 300 — 1 500 рублей.

Регистрационная процедура обойдется ещё дороже, если оформлять документы вы будете не сами, а поручите подготовку профессионалам. В этом случае цена открытия ИП «под ключ» зависит не только от вашего города, но и от ассортимента оказываемых услуг.

Кроме подготовки заявления Р21001, регистраторы могут вам предложить консультацию по выбору системы налогообложения, сопровождение к нотариусу и в налоговую инспекцию, подачу и получение документов по доверенности, оформление электронной подписи и другие дополнительные опции.

В таблице мы собрали расценки на регистрационные действия при создании ИП.

Из всех этих расходов обязательна только уплата госпошлины. Если вы лично подадите заявление Р21001 в налоговую или МФЦ, и в документах не будет ошибок, то все ваши затраты на регистрацию ИП не превысят 800 рублей.

Определить коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД сообщают, чем вы занимаетесь как предприниматель. Они собраны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности.

Чтобы выбрать подходящий код, можно просто листать классификатор и искать нужную категорию. ОКВЭД разбит на разделы — они обозначены буквами, классы и подклассы, группы и подгруппы — отмечены цифрами.

Как устроен первый класс ОКВЭД.

Предприниматель может выбрать несколько кодов ОКВЭД: один основной и несколько дополнительных. Основной обозначает, что эта деятельность будет приносить наибольшую прибыль. В любой момент вы сможете добавить или убрать коды, если бизнес-цели поменяются или захочется по-другому расставить приоритеты.

В заявлении о регистрации нужно указывать код от 4 цифр: например, 01.11. Обозначить целый класс 01 нельзя. Если он подходит целиком, то стоит перечислить все коды, которые к нему относятся. Когда планируете заниматься узконаправленной деятельностью, выбирайте только соответствующий код. Например, если вы точно знаете, что будете выращивать определённый сорт пшеницы, то остальные виды деятельности из этой группы можно не указывать.

Важно внимательно выбирать коды ОКВЭД. Они будут разными в зависимости от того, чем вы торгуете — одеждой или мебелью, в каких количествах продаёте — оптом или в розницу

К каждому коду в классификаторе написаны пояснения. Читайте их, чтобы не ошибиться с выбором.

Иногда государство устанавливает меры поддержки для определённых отраслей: в пандемию помощь получили предприниматели из туристического и гостиничного бизнеса, компании, которые предоставляют бытовые услуги, а также салоны красоты и предприятия общественного питания. Им выдали льготные кредиты и субсидии.

Относится ли предприниматель к той или иной сфере бизнеса, определяют как раз по кодам ОКВЭД. Чаще всего учитывается только основной код. Для малого бизнеса иногда смягчают условия и смотрят на дополнительные виды деятельности тоже. Даже если предприниматель работал в отрасли, которую государство поддержало в 2020 году, например, занимался ремонтом обуви, но в документах не указал соответствующий код, он не мог рассчитывать на льготу.

Не стоит переписывать весь ОКВЭД, чтобы получить господдержку. Лучше выбрать именно то, чем вы хотите заниматься. Если зарегистрировать очень много видов деятельности, это насторожит контрагентов и банки. Ваш деловой партнёр может проверить коды ОКВЭД на сайте ФНС по ИНН. Если коды не совпадают с видом деятельности по договору, есть вероятность, что сделка сорвётся.

У банка есть право проверить документы в случае, если специалисты заметят подозрительную активность по счёту. Когда сегодня компания поставляет цемент для строительства жилого комплекса, а завтра перепродаёт украшения, это напоминает фирму-однодневку, которая существует с единственной целью — помогать другим юрлицам выводить деньги.

Другие источники финансирования

Органы региональной власти реализуют на своих территориях и другие программы субсидирования бизнеса. Они созданы для тех, кто уже успешно работает и хотел бы получить средства для развития. Набор таких мер поддержки в каждом субъекте РФ свой. Но во многих регионах выделяются субсидии для возмещения части затрат, связанных:

• с заключением договоров лизинга;
• с уплатой процентов по кредитным договорам;
• с приобретением оборудования в целях создания, развития и модернизации производства;
• с участием в выставочно-ярмарочных мероприятиях;
• с экспортными сделками;
• с социальным предпринимательством.

Средства на субсидии выделяются в конце текущего года на следующий. Но узнавать про существующие программы и условия участия в них нужно заранее. К концу осени заявки на следующий год могут уже не принимать. Все зависит от количества выделенных средств и желающих их получить.

Помимо субсидий, существуют гранты. Выдает их как государство через специальные фонды, так и отдельные компании и корпорации. В России действует несколько таких проектов, в том числе:

• Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере;
• Фонд «Сколково»; 
• Корпорация МСП;
• Российский фонд прямых инвестиций.

Гранты обычно выделяются в определённых сферах. Популярные направления — сельское хозяйство и высокие технологии. Их суммы могут составлять от нескольких сотен до нескольких миллионов рублей. 

Заполнить заявление

Если вы регистрируете ИП — неважно, лично или онлайн — предстоит заполнить заявление по форме № Р21001. В документ нужно вписать ФИО, сведения о рождении, адрес, ИНН, данные паспорта и выбранные виды деятельности по ОКВЭД

Образец и программа для заполнения документа есть на сайте ФНС.

Если решили подавать бумажную версию документов, то всё равно можно заполнить форму онлайн. Так вы сможете внимательно изучить заявление и заполнить его, не торопясь. Если допустите ошибку или пропустите пункт, на экране появится подсказка. Готовый документ можно распечатать и отправить в налоговую, которая занимается регистрацией ИП в вашем городе.

Как сэкономить при открытии ИП

Некоторые расходы при открытии ИП являются неизбежными, например, покупка кассы. А на некоторых можно сэкономить:

• Госпошлина 800 рублей: можно не платить при электронной подаче документов через МФЦ, сайт ФНС или сервис “Госуслуги”. Также не нужно оплачивать госпошлину, подготовку документов, выпуск ЭЦП, если вы будете регистрировать ИП через Росбанк онлайн бесплатно!
• Автоматическая подготовка документов: позволит сэкономить и время, и деньги. Воспользуйтесь услугами бесплатного онлайн-сервиса, который сформирует для вас регистрационный пакет за 15 минут.
• Повторная оплата пошлины в следствие ошибки: проверяйте документы перед подачей и быстро исправляйте ошибки, если они есть. После отказа налоговой по причине некомплектности документов или их неверного оформления у вас будет 3 месяца, чтобы подать регистрационные документы повторно без вторичной оплаты пошлины.
• Услуги нотариуса: не пригодятся вам, если вы будете подавать документы самостоятельно или зарегистрируете ИП онлайн через Росбанк. В этом случае можно сэкономить на заверении подписи представителя и оформлении доверенности на него.

Пошаговая инструкция: как открыть ИП самостоятельно в 2021 году

Кто может стать предпринимателем

Российское законодательство лояльно относится к желающим заняться бизнесом, поэтому зарегистрировать ИП может практически каждый человек. Достаточно быть дееспособным и проживать на территории России.

При этом даже необязательно быть гражданином РФ. На территории нашей страны ИП успешно регистрируют иностранные граждане и лица без гражданства. Но им надо учитывать, что срок, на который они получают право вести бизнес, не может превышать периода проживания в России. Если срок РВП или ПМЖ подходит к концу, то надо или получать российское гражданство, или прекращать свою деятельность.

Стать предпринимателем может наёмный работник, поэтому многие совмещают работу по найму и своё дело, если оно поначалу не приносит большого дохода. Пенсионеры, мамы в декрете, инвалиды тоже вправе заняться бизнесом, правда, никаких специальных льгот для них не предусмотрено.

Запрет на личную предпринимательскую деятельность установлен только для служащих – чиновников разного рода и военных. Это и понятно, ведь интересы своего дела и госслужбы не должны пересекаться.

Способы оформления

Несколько слов о способах оформления. Открыть ИП можно двумя способами: самостоятельно или с помощью фирм-регистраторов, за отдельную плату.

1. Самостоятельная регистрация ИП в 2021 году – это простая и быстрая процедура. Благодаря ей вы будете хоть немного понимать, что к чему. В дальнейшем это пригодится вам при ведении предпринимательской деятельности. Поэтому мы рекомендуем пойти именно этим путем.
2. Платная регистрация ИП не сэкономит вам много времени. Кроме того, вы заплатите деньги за элементарную процедуру. А если еще захотите, чтобы кто-то сдал документы в налоговую за вас, то придется вместе идти к нотариусу, чтобы он заверил бумаги и оформил доверенность. Если открывать ИП самостоятельно, то нотариус не потребуется.

1 этап, Подготовка документов

Подготавливаем необходимые документы для регистрации Вас в налоговой в качестве индивидуального предпринимателя в 2021 году, вам потребуется:

 Сделать копию ИНН. В том случае если у вас нет ИНН, утеряно свидетельство, но имеется номер ИНН, то достаточно указать номер, если нет номера, то налоговая автоматически присвоит вам номер ИНН и с готовым комплектом после регистрации получите свидетельство ИНН.

•  Сделать копию паспорта (фото + прописка), предварительно снять обложку с паспорта. В том случае, если вы самостоятельно будете проходить процедуру регистрации, то копию паспорта заверять у нотариуса не нужно;
•  Необходимо определиться с видами деятельности своего ИП, подобрать коды ОКВЭД в новом классификаторе видов экономической деятельности и указать подобранные коды в заявлении;

 Далее необходимо безошибочно заполнить заявление по форме № Р21001. Заявление можно распечатать и заполнить вручную, но имейте ввиду что заполнение осуществляется ручкой черного цвета, заглавными печатными буквами

Если заполнять будете на компьютере, то требуется заполнять заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Обратите внимание что двусторонняя печать документов запрещена. После необходимо распечатать и скрепить обычной скрепкой, заранее не подписывать;

•  Заполнить заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения УСН-6% или УСН-15% в 3 экземплярах (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения для вашего ИП). Если заявление на УСН не приложили с общим пакетом документов, то в течении месяца имеете право подать в территориальную инспекцию, после указанного срока если заявление по переходе на УСН не будет подано, то вам будет автоматически присвоена общая система;
•  При выборе общей системы налогообложения — ОСНО, заявление подавать не требуется, общую систему присвоят автоматически если не приложено заявление о переходе на УСН);
•  Согласно пошаговой инструкции все документы, которые содержат количество листов более 1 штуки прошивать не обязательно, но и не запрещено (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). В каждом регионе России налоговые органы предъявляют свои требования, поэтому уточняйте необходимость прошивки в ИФНС);
•  Оплата государственной пошлины в размере — 800 рублей. (госпошлину можно оплатить заранее в Сбербанке, но можно это сделать в налоговой, в терминалах оплаты при подаче документов, в 2021 году при электронной подаче госпошлина не оплачивается).

 В случае допущенных ошибок при заполнении заявлений, подборе кодов ОКВЭД, а также несоблюдение требований ФНС к адресным сокращениям налоговый орган вынесет отказ, при повторной подаче госпошлина оплачивается повторно, поэтому будьте внимательны!!!

Страховые взносы ИП

Взносы – это обязательные платежи, которые предприниматели перечисляют на своё пенсионное и медицинское страхование. Почему-то эта обязанность вызывает у некоторых ИП вопросы и споры, доходящие до высших судебных инстанций. Они считают несправедливым уплату взносов, если бизнес не приносит доходы или вообще не ведётся.

Но ведь страховые взносы – это не налоги. Они поступают на личный счёт застрахованного лица для формирования его пенсии, а также идут на медицинское обслуживание предпринимателя.

Конечно, пенсионная система в РФ вызывает массу критики, в том числе, справедливой. Но без уплаты взносов рассчитывать на страховую пенсию вообще не приходится, только на социальную. Кроме того, уплаченные страховые взносы уменьшают налоги ИП на всех режимах, кроме ПСН.

Если не хотите платить взносы за себя, потому что бизнес не приносит доходы или не действует, то снимайтесь с налогового учёта. А пока вы зарегистрированы в статусе ИП, страховые платежи будут начисляться.

Сколько надо платить? Взносы ИП за себя в 2020 году делятся на две части: фиксированную и дополнительную. Размер фиксированной части одинаковый для всех предпринимателей:

• на пенсионное страхование 32 448 рублей;
• на медицинское страхование 8 426 рублей.

Всего получается 40 874 рубля за полный год предпринимательской деятельности. Если же статус ИП у вас был не весь год, то сумма пересчитывается в соответствии с проработанным периодом.

Дополнительный взнос на пенсионное страхование рассчитывается как 1% от суммы годового дохода свыше 300 000 рублей. Например, предприниматель получил доходы в размере 820 000 рублей, значит, дополнительный взнос равен (820 000 – 300 000) * 1%), т.е. 5 200 рублей.

Рассчитать конкретную сумму взносов для себя можно на нашем калькуляторе

Обратите внимание, что годовой доход для дополнительного взноса указывается в зависимости от выбранной системы налогообложения

Сроки уплаты у взносов разные:

• фиксированные взносы ИП в 2020 году за себя — до 31 декабря;
• дополнительный взнос – до 1 июля 2021 года.

Однако на некоторых налоговых режимах взносы удобнее платить частями, чтобы сразу уменьшать рассчитанные платежи в бюджет. Исключение — ИП на ПСН, на этой системе страховые взносы не учитываются при расчёте налога. Кроме того, предприниматели, перешедшие на уплату налога на профдоход, взносы платят за себя добровольно. 

Льгот по уплате страховых взносов нет. Все предприниматели, в том числе, пенсионеры, многодетные, инвалиды, работающие по найму, платят их на общих основаниях. Но взносы можно временно не платить, если вы приостановили бизнес по одной из этих причин:

• призваны на военную службу;
• ушли в отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
• ухаживаете за пожилым человеком старше 80 лет, ребёнком-инвалидом, инвалидом 1 группы;
• переехали с супругом-военнослужащим по контракту в местность, где нет условий для предпринимательской деятельности;
• выехали за пределы РФ с супругом-работником дипломатического или торгового представительства; консульского учреждения; постоянного представительства РФ при международных организациях.

О приостановлении уплаты страховых взносов надо заранее сообщить в свою налоговую инспекцию, подав заявление.

Кратко об особенностях:

Патентная система налогообложения более всего приближена к ЕНВД и также работает по принципу «заплатил и спи спокойно»: ставка небольшая (6%), сумма потенциального дохода заранее определена, при этом никаких деклараций и финансовой отчетности сдавать не нужно. Единственное, что предписывает вести законодатель — книгу учета доходов индивидуального предпринимателя, чтобы была возможность проверить факт соблюдения лимита выручки, позволяющего применять ПСН. Так же как и ЕНВД патент можно совмещать как с одновременным применением по другим направлениям УСН, так и с ОСН. При условии соблюдения установленных для ПСН лимитов. 

С 01 января 2021 года ПСН по ст. 346.43 НК РФ можно применять в отношении более 80 (восьмидесяти) видов предпринимательской деятельности, в том числе:

• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования; 

• сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности или аренды;

• оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов/пассажиров автомобильным транспортом, 

• деятельность автостоянок;

• оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации; 

• розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, имеющие и не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарный торговой сети и другие.

• бытовые услуги (ремонт, чистка, окраска и пошив обуви; химическая чистка, крашение и услуги прачечных; ремонт мебели, услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий) и прочие.

Однако окончательное решение о введении и особенностях патентной системы принимает конкретный субъект РФ, законом которого определяется:

1. Итоговый перечень видов деятельности, в отношении которых возможно применение этой системы налогообложения. 

2. Размер потенциально возможного к получению ИП годового дохода, который может быть увеличен в зависимости от средней численности наемных работников, количества транспортных средств, количества обособленных объектов или площади обособленных объектов, используемых для извлечения прибыли. 

3. Также региональному законодателю предоставлено право вводить «налоговые каникулы» в виде нулевой налоговой ставки для налогоплательщиков — ИП, впервые зарегистрированных после вступления в силу соответствующих законов субъектов РФ. При этом «налоговые каникулы» могут быть введены не для всех, а только для некоторых видов деятельности. 

Предположим, что ИП, имеющий в Екатеринбурге торговое помещение, площадью 50 кв. м., осуществляет в нем розничную торговлю и принимает решение о том, выгодно ли перейти на патент после отмены ЕНВД с 2021 года. 

Размер ЕНВД в 2020 году у такого ИП составил:

Нaлoгoвaя бaзa зa мecяц = БД*ФП*K1*K2= 1 800 pyб. x 50 кв.м. x 2,005 x 1 = 180 450 pyб.

Нaлoгoвaя бaзa зa квapтaл = 180 450 pyб. x 3 мec. = 541 350 pyб.

EНВД зa квapтaл = 541 350*15% = 81 202,5 pyб.

На первый квартал 2021 года по осуществляемому ИП виду деятельности в случае, если в 4 квартале 2020 г., он применял ЕНВД, стоимость потенциального к получению дохода будет рассчитываться по формуле для расчет ЕНВД, но с понижающим коэффициентом 0,5 и коэффициентом пересчета нлаоговой ставки 15/6. (см. ст. 3 Федерального закона № 373-ФЗ от 23.11.2020 г.) Таким образом, на 1 квартал 20201 года стоимость патента для ИП составит:

БД= 12*1800*50*2,005*1*2,5*0,5= 2 706 750

Стоимость патента за 1 квартал 2021 года = 2 706 750* 6% / 4 = 40 601,25 руб. 

В 2020 году стоимость патента ИП за квартал, при размере потенциальной базовой доходности в 2 017 170 (установлена для г. Екатеринбурга для некоторых видов розничной торговли), составила бы 30 257,55.

Актуальную версию закона субъекта, на территории которого вы планируете применять ПСН, можно найти на сайте https://www.nalog.ru или обратиться за разъяснениями в финансовые органы субъектов РФ и муниципальных образований.