Как правильно составить резюме для устройства на работу: образец 2020 года?

Как оформить резюме на работу в 2021 году

К первому правилу нужно отнести объем резюме

Важно следить, чтобы вся структура вложилась не больше чем на два листа А4. В противном случае придётся что-то урезать, либо вообще не вписывать

Это всё делается с целью приятного чтения документа.

Если вся необходимая информация не вместилась на одном листе и требуется второй, то в конце первой странички сделайте пометку, указывающая на то, что второй лист содержит продолжение.

Следующим правилом является правильный, а точнее читабельный шрифт. Это может быть Time New Roman или же Arial. Резюме должно нести в себе строгость, поэтому лучше обойтись без всяких картинок и «необычного» оформления. Размер шрифта лучше всего использовать 12, так как он стандартный для написания документов. Цвет, естественно, остается черным.

ФИО соискателя обязательно размещайте на верхней части листа, при этом выделив его жирным шрифтом. Шрифт лучше установите 14 размером. Делается это для того, чтобы работодатель сосредоточился на Вашей личной информации, и позже проще было найти Ваше ФИО среди остальных документов.

Хотелось бы отметить, что каждый работодатель обращает на сам вид резюме

Следовательно, важно оформить его так, чтобы вид был довольно презентабельным. Что для этого необходимо сделать? Каждый блок должен быть отделен друг от друга

Каждый заголовок можно подчеркнуть и выделить жирным шрифтом. Важно также оформлять все разделы и подзаголовки в одинаковом стиле. Нельзя делать так, чтобы опыт работы был выделен подчеркнутым шрифтом, а должностные обязанности – наклонным.

(Видео: “Как правильно составить резюме? Пишем “продающее” резюме”)

Как бы странным это не казалось, но на разметку полей тоже обязательно обратите внимание. Каждое поле должно иметь определенный отступ

Здесь всё по стандарту: левое поле – 1 см, верх и низ – 2 см. Почему именно такая разметка? Резюме – это документ, поэтому оно может быть в специальной папке, а для этого используют такую разметку полей, которая сохранит видимость текста, даже если лист будет прикреплен к этой папке. Также рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал. Это сделает резюме более сжатым и сохранит его структуру.

Хотелось бы ещё раз напомнить и отнести к правилу оформления следующий факт. Резюме является Вашей визитной картой, поэтому отнеситесь к оформлению очень серьезно, а именно не используйте никаких лишних символов или рамок – это всё же документ и оформлять его следует в официальном формате.

Ни в коем случае не используйте в резюме разговорную речь! Всю информацию подайте на деловом языке общения, при этом важно соблюдать структуру и делать акцент на главных аспектах. Всё написанное Вами в резюме не должно быть сложным для восприятия и сосредоточенности

Не используйте словосочетания, в которых тяжело уловить смысл. Сделайте текст как можно проще. Для этого просто поставьте себя на место работодателя и прочтите свое резюме. Если что-то где-то режет ухо или Вы считаете, что работодатель не поймет о чем идет речь, сформулируйте предложение по-другому

Всё написанное Вами в резюме не должно быть сложным для восприятия и сосредоточенности. Не используйте словосочетания, в которых тяжело уловить смысл. Сделайте текст как можно проще. Для этого просто поставьте себя на место работодателя и прочтите свое резюме. Если что-то где-то режет ухо или Вы считаете, что работодатель не поймет о чем идет речь, сформулируйте предложение по-другому.

В тексте не используйте каких-либо терминов и формулировок, связанные с должностью, которую Вы планируете занять. Во-первых, это только добавляет объем резюме, что не рекомендуется. Во-вторых, все эти знания Вы сможете показать на собеседовании.

Главным правилом в оформлении резюме является текст, написанный без ошибок.  Ошибки в резюме просто недопустимая проблема, поэтому прочтите несколько раз текст и исправьте все орфографические и синтаксические ошибки. Рекомендуется воспользоваться онлайн сервисами правописания, либо в текстовом редакторе Word, при написании резюме, нажмите кнопку F7 на клавиатуре и перед Вами откроется встроенный сервис правописания.

Использовать бумагу с распечатанным резюме, конечно же, белого цвета. Лист должен иметь плотную основу. Для того, чтобы резюме выглядело как можно больше презентабельно, печатать его следует именно на лазерном принтере. Тогда весь текст будет ярче и чётче.

А резюме, которое написанное от руки, уже давно не рассматривают, поэтому делайте правильные выводы и следуйте чётким правилам оформления, ведь от этого зависит немалая часть.

7 Лайфхаков в резюме от HR-специалиста

Применяя несколько простых приемов, вы улучшите своё резюме:

1. Объединяйте несколько рабочих мест в одно. Частая смена работы становится причиной отказа рассматривать кандидатуру. Нормальным является работа в компании не менее двух лет, ведь ей принести пользу специалист может только после года работы. В качестве исключения пару мест можно указать, где работали не более 1,5 лет, если же их больше то автоматически теряется ценность резюме.

Другой случай, когда в рамках одной организации или холдинга человек сменил несколько должностей. В этих случаях рекомендуется указать их в рамках одного работодателя и указать смену должностей. Тогда у рекрутера не создастся впечатление о частой смене места работы.

1. Соблюдайте идеальный объём резюме. Строгих рамок для объема резюме не существует. Но рекомендуется скомпоновать все необходимые сведения в одной-двух страницах хорошо читаемым текстом. Если говорить точнее «Сколько же нужно страниц?», то следуйте схеме:

• 2 страницы — при наличии достаточного опыта работы;
• 1 страница — подходит тем, кто только приступает к работе или имеет не более пяти лет стажа.

Если резюме оказалось большим, примените форматирование и сократите его до одного листа. Даже, если у вас большой стаж и самопрезентация заняла три страницы, знайте, что рекрутер в большинстве случаев читает только первые две. Поэтому вся важная информация должна быть сосредоточена на них.

1. Сохраняй резюме в формате текстового документа DOCX. Другие варианты могут просто не открыться на ряде компьютеров (например, ODT, RTF или  DOC). Также не желательно сохранять в PDF, тогда рекрутер не сумеет внести дополнительную информацию, полученную о вас при собеседовании.
2. Правильно называйте файл. Имя файла должно максимально проще идентифицировать его среди сохраненных резюме. Название должно содержать фамилию и желательно должность. Рекрутер отметит это.

Например: Степаненко_Бухгалтер.docx

1. Не забывай про сопроводительное письмо. При отправке резюме составьте к нему сопроводительное письмо, где кратко и в деловом стиле изложите, где узнали о вакансии и почему вы так необходимы компании. Наличие письма не является обязательным, но может добавить ценности резюме. При составлении сопроводительного письма придерживайся структуры:

• кто я;
• что я сделал для своей компании в прошлом;
• что я могу сделать для вас;
• почему хочу у вас работать;
• предложение.

Образование

В большинстве случаев следует просто написать, какие учебные заведения вы закончили и какие проходили курсы, потенциально полезные на должности, куда вы хотите попасть.

Если вашего образования явно недостаточно для устройства на работу, на которую вы претендуете, вы можете дополнить список курсами и программами, которые прошли в рамках самообразования. Можно выбрать бесплатные курсы от 4brain: двух-трех, пройденных накануне трудоустройства, будет достаточно, чтобы потенциальный работодатель убедился в вашей заинтересованности и готовности работать.

Например, в отсутствие профильного педагогического образования, но при желании работать няней или гувернанткой можно пройти такие курсы, как «Педагогика», «Обучение детей чтению» и «Обучение детей письму». Если вы дружелюбный и адекватный человек, вам с удовольствием доверят малыша.

Если ваше образование избыточно для должности, на которую вы претендуете, сократите перечень до приемлемого минимума. Так, если вы хотите работать охранником, не нужно писать, что у вас три высших образования. Мало какой работодатель доверит охрану объекта человеку, который умудрился ничему не научиться в трех вузах.

Если вы проситесь менеджером по продажам на полставки, не пишите, что учитесь в консерватории. Лучше напишите, что вы на третьем курсе экономического университета. Проверять никто не будет, а вот доверить продажи человеку, который не увидел самоочевидные возможности заработка для студента консерватории – частные уроки, выступления в клубах, бэк-вокал – реально страшно. Разумный работодатель возьмет на продажи кого-то попроще, и будет прав.

Дизайн резюме в Ворд

Резюме должно быть красивым и понятным, чтобы привлекать внимание и запоминаться. При этом рекрутер должен быстро находить интересующую его информацию

При этом рекрутер должен быстро находить интересующую его информацию.

Избегайте чересчур креативных дизайнов

В большинстве случаев они больше отталкивают, чем обращают на себя внимание

Готовые шаблоны Word

В MS Word по умолчанию доступно несколько готовых шаблонов резюме.

Для этого выберите «файл» -> «создать» и выберите нужный шаблон.

Преимущества:
Удобство шаблона резюме в word в том, что вам ничего не придется верстать: достаточно просто вписать ваши данные в созданные для этого поля. Шаблон резюме в ворд легко скачать – для этого не нужно никаких дополнительных инструментов.

Недостатки:
Шаблоны не адаптивные, то есть они рассчитаны на определенный объем текста и размеры шрифтов. Если превысить этот объем, дизайн «сползет». Небольшой выбор. У вас не получится настроить шаблон «под себя». То есть добавить фотографию туда, где место под нее не предусмотрено будет достаточно трудно. Также не получится добавить дополнительные блоки и стилизовать их.

Шаблон своими руками

Вы можете создать собственный дизайн резюме, скачать word бесплатно и настроить его «под себя».

Главная проблема ворда в том, что здесь нет адаптивности и не работает абсолютное позиционирование элементов.

То есть вам придётся настраивать расположение блоков, учитывая их количество, длину текста, размер шрифтов и отступы.

Чтобы выстроить элементы правильно, придерживайтесь следующих правил

1

Располагайте блоки по сетке

Расставляйте блоки по сетке, чтобы анкета выглядела аккуратно и гармонично. Выравнивайте колонки по вертикальным линиям.

Так как информация в резюме оформляется в виде списков, то блоки становятся узкими, но высокими. Поэтому разделяйте лист на 2-3 колонки.

Лучший вариант – разбить страницу на колонки с помощью «Разметки страницы», или «Макета» в последних версиях Word 2019 и 2020 и меню «Колонки».

Не останавливайтесь на стандартных настройках, выбирайте «Другие колонки» и настраивайте ширину и отступы самостоятельно.

2

Группируйте

Группируйте информацию в блоки, чтобы рекрутер быстро находил все, что его интересует. Для разделения и выделения блоков используйте границы, цвет и отступы.

Простой способ формирования блока с границами и заливкой – создание таблицы.

Ещё можете добавлять разделители или ставить линию из нижнего подчёркивания «_» или звёздочек «*» между абзацами.

3

Не увлекайтесь цветами и размерами шрифтов

В современном резюме вовсе не обязательно использовать цвет.

Главное правило: если вы не уверены в том, что вы делаете – не экспериментируйте.

В крайнем случае раскрасьте одну из колонок нейтральным тоном. А вот про цветные шрифты забудьте сразу.

Используйте не больше 2-3 размеров шрифта: заголовок каждого блока, обычный текст, ваше ФИО.

Дополнительно используйте выделение «жирным» и «курсив».

О том как подобрать шрифты читайте в нашем руководстве.

4

Используйте стандартные блоки

Резюме — не место для экспериментов. Выбирайте формат, в зависимости от опыта и навыков и выстраивайте блоки соответствующим образом.

«Стандартный» набор – это:

• ФИО, контакты, фото;
• Опыт работы;
• Образование;
• Навыки;
• О себе.

Чтобы повысить вашу ценность, как сотрудника, используйте дополнительные блоки:

• Цель;
• Владение языками;
• Рекомендации;
• Хобби;
• Публикации;
• Личные качества.

Подробнее о составлении и заполнении каждого блока читайте в руководстве myresume.

Кейсы и разборы резюме читателей

Ко мне регулярно обращаются читатели с различными вопросами по составлению резюме. Стараюсь всем помочь, так что обращайтесь. Ниже разбираю самые интересные случаи:

Кейс #1: Что писать в резюме, если официально не работал продолжительное время

Здравствуйте Роман, мне понравилась Ваша статья про продающее резюме, на днях хочу приобрести у вас тренинг про ” хочу найти хорошую работу” , мне нужна ваша помощь, помогите пож. я составляю резюме и не знаю что написать в резюме в разделе ” опыт работы” так как я последние 7 лет официально не работал, т.е до этого у меня есть опыт, так как за эти 7 лет я пытался работать в основном в интернете, где в основном терял деньги и занимался в сетевом марктетинге, но в итоге ничего не получилось. Помогите пож, как можно хитро и кратко написать этот пробел. Планирую устраиваться на ИТР , либо менеджер, либо инженер по автотранспорту, буду смотреть на варианты. С уважением Рустем. Заранее благодарен Вам. 

Уважаемый, Рустем! Я бы не стал относиться к этому 7-ми летнему периоду вашей жизни как к “пробелу”. Уверен, вы за эти 7 лет приобрели бесценный опыт, который можно и нужно обратить в свое преимущество.

Укажите, что последние семь лет вы занимались предпринимательством в интернете. Далее, выделите ключевые компетенции, которые вы развивали в этот период. Если вы занимались сетевым маркетингом, то это способствовало развитию навыков продаж, коммуникации. Я сам когда-то занимался сетевым маркетингом, знаю не понаслышке, что приходится выходить из зоны комфорта, звонить разным людям, убеждать их, выделять и приводить какие-то сильные аргументы в пользу этого занятия, работать с возражениями, стараться выполнять план продаж, в целом, думать о своем занятии как о настоящем бизнесе и предпринимать шаги по его развитию.

Не бойтесь прямо говорить об этом со своим работодателем. Что сейчас делает большинство работников? Хотят ничего не делать и получать за это деньги, увиливать от работы. Вы же можете написать в резюме, что опыт предпринимательства помог вам по другому взглянуть на взаимоотношения работодателя и сотрудника, сделал ответственнее.

Как вариант, можно в резюме или в сопроводительном письме указать какие-то предложения, взятые из вашей последней деятельности, с помощью которых можно улучшить прибыльность или эффективность того предприятия, на которое вы устраиваетесь.

Допустим, я сам за последние 9 лет в интернете научился очень многим вещам:

Все эти знания можно с успехом применить в любом бизнесе, так как без интернета сейчас никуда.

Вы указали специфичные должности на которые будете претендовать. Здесь нужно исходить из тех знаний, которые вы получили за этот семилетный период и как это можно применить в ваших отраслях. Может быть вы, как инженер по автотранспорту, сможете предложить какую-то онлайн-систему по учету за движением транспорта или по учету запасных частей.

Быть может ваш опыт в сетевом маркетинге поможет улучшить диспетчерскую того автопарка, в котором вы планируете работать. Или вы сможете выстроить новую схему продаж автотранспортных услуг. Это, конечно, не относится к должности инженера. Но может быть и вам пора пересмотреть свое карьерное направление? Может быть пора сменить сферу деятельности?

Попробуйте ответить на эти вопросы и выписать свои предложения, а затем скомпоновать все это в своем резюме (коммерческом предложении).

Роман а что можно ответить на вопрос работодателя, когда он спросит: “А почему Вы именно хотите работать на компанию, если Вы занимаетесь предпринимательством? Ведь там больше денег и возможностей. Все таки 7 лет большой опыт.” Что именно нужно ответить на такой каверзный вопрос?

Говорите как есть. В вашем случае правда лучшее оружие. Скажите, переоценил свои силы, “купился” на обещание легких денег, на миллионы, но этого там нет. Точнее может и есть, но у меня не получилось. Чтобы понять это потребовались годы.

Предпринимательство – это скользкий путь, который похож на американские горки. Сегодня ты можешь много заработать, а завтра уйти в жесткий минус. Добиться успеха в предпринимательстве может не каждый. Когда я начинал, то думал будет по-другому. Я не жалею о своей попытке, но сейчас осознал, что хочу стабильности.

Как правильно оформить резюме?

• Хорошее резюме должно иметь объем от 1 до 2 страниц. Делать резюме больше не желательно, т.к. работодатель может не прочитать длинный документ.
• Указывайте 5-7 ключевых навыков.
• Оптимальный формат резюме ¬– .doc или .docx. Делать резюме в формате .pdf не желательно, т.к. некоторые специалисты по кадрам любят делать пометки и комментарии в файлах.
• Пишите по делу, без воды. Приводите факты, описывая свои достижения.
• Проверяйте орфографию и пунктуацию в резюме. Ошибки в текстах производят негативное впечатление.

• Чтобы сделать резюме более привлекательным, можно использовать встроенные шаблоны резюме в программе MS Word. Для этого необходимо нажать на кнопку «Office» в верхнем левом углу программы и в открывшемся окне щелкнуть на пункте «Создать». Откроется окно, в котором можно выбрать шаблоны разных документов, в том числе – шаблоны резюме.

2.5 Как оформлять информацию об опыте работы?

Структурированно. Чем лучше вы организовываете текст, используете списки, а не превращаете обязанности в склад, с которым нужно разбираться, чтобы понять, чем вы занимались, тем выше ваши шансы получить приглашение о встрече.

Конкретно. Из текста резюме убираем общие формулировки: управлял персоналом (каким персоналом, что конкретно делал?), контролировал работу склада (в какой части, что именно контролировал?), устанавливал оборудование (какое оборудование?), производил расчеты (какие, в чем специализация расчетов?). Показав в скобках вопросы, мы воспроизвели процесс изучения резюме рекрутером. Если в день менеджер просматривает более 100-200 резюме, его решение отклонить резюме с приведенными неправильными формулировками объяснимо.

По возможности правдиво. Врать в принципе плохо, хоть и существует понятие лжи во спасение. Но не в случае с поиском работы. Если вы приукрасите свой опыт, то при постановке задач, о которых вы дали некорректную информацию, можете попасть впросак, не выполнить их совсем. Дальше вам решать, в какой степени вы готовы рисковать работой, которую можете получить и быстро потерять.

Часті питання про резюме та шаблони

• Я шукаю резюме шаблон українською, чи є вони у вас?Звичайно! Всі наші шаблони підтримують українську мову. Крім того, ви можете створити та скачати своє резюме на англійській, польській, російській, або будь якій іншій мові.
• Хочу скачати шаблон резюме або чистий бланк резюме, чи можу я це зробити?Кожен шаблон, який ми пропонуємо можливо скачати у форматі PDF відразу після реєстрації. Навіть більше, для того, щоб заповнити наші бланки резюме вам не знадобляться інші інструменти.
• Я віддаю перевагу шаблонам резюме Word (.doc), чим ваші шаблони кращі?По-перше наші шаблони набагато швидше та простіше заповнювати, редагувати, змінювати стилістику і дизайн. По-друге, вам не потрібно буде носитися з файлами .doc або .docx, адже ви можете створити безліч варіантів вашого резюме та редагувати їх онлайн навіть з мобільного. По-третє, ми дуже скоро додамо підтримку Word, отож ви зможете завантажити своє резюме у форматі .docx при потребі.
• Так в мене вже є work.ua резюме, хіба цього не достатньо?У випадку якщо вже вишикувалась черга роботодавців готових запропонувати вам чудову роботу, можливо і достатньо. Але якщо це не так і ви хочете щоб вас помітили серед тисяч претендентів — варто подбати про більш професійне та персоналізоване резюме.
• А чи є у вас якийсь резюме зразок, бо я навіть не знаю з чого мені почати?Одразу після того як ви створите своє перше резюме у нашому конструкторі він автоматично додасть найбільш важливі блоки з порадами щодо заповнення. Також ви завжди можете звернутися до нашої колекції прикладів резюме різними мовами та почати редагувати будь який резюме зразок.

Недостаток резюме в word и формата .Doc для работы

У ворда три принципиальных недостатка, из-за которых этот инструмент считается не лучшим выбором для резюме:

1. Сложность верстки.

   В текстовом редакторе не предусмотрено абсолютное позиционирование и адаптивность.

   То есть расположение и размеры элементов на странице зависят от размеров и расположения других элементов.

   Например, добавив текст в блок, следующий за ним съедет на другую страницу. То есть каждый раз, внося какие-то правки, нужно быть готовым к тому, что придется менять расположение блоков, размер отступов или шрифтов.

2. Сложность дизайна.

   Ворд никогда не создавался, как приложение для верстки документов. У него слабые возможности для дизайна.

   Особенно это касается расположения элементов, добавления разделителей, инфографики, цветных блоков и т.д.

   Кроме того, создавая бланк резюме на работу в word, вам придется самостоятельно продумывать и создавать дизайн.

   Как правило, если у вас нет в этом опыта, верстка займет в несколько раз больше времени, чем составление текста.

3. На разных версиях word и на разных компьютерах файлы «.doc выглядят по-разному».

   Еще раз: ворд никогда не предназначался как инструмент для создания унифицированных или стандартизированных документов. В отличие от PDF.

   Кроме того, во многих российских компаниях установлены бесплатные аналоги, например, OpenOffice, LibreOffice и другие. И как откроется ваш файл в таких редакторах – не скажет никто.

   А ведь есть еще десятки версий самого Ворда, MacOS, планшеты, смартфоны и другие устройства…

Возможно, строчка над которой вы бились 3 часа, на экране другого компьютера съедет на следующую страницу или вообще сползет на другой слой фона. Согласитесь, будет обидно.

И мы даже не говорим про невозможность встроить шрифты, стилизовать маркеры, добавить масштабируемую инфографику и защитить документ от копирования. Об этом, кстати, читайте в статье «.DOC vs PDF».

Примеры резюме на работу от SweetCV

Замечательное резюме — это первый шаг к трудоустройству. Некоторые люди так удачно составляют резюме, что сразу получают приглашение на собеседование. Другим везет меньше и их, вроде бы идеальное резюме, остается без обратной связи. Именно для того, чтобы облегчить процесс написания качественно оформленного и профессионального резюме, мы создали библиотеку образцов резюме, которые помогут вам при поиске работы.

Почему именно наши образцы резюме?

Все образцы резюме SweetCV созданы людьми, которые постоянно занимаются поиском персонала: HR-менеджерами, директорами компаний и карьерными консультантами. Каждый образец был квалифицированно разработан, чтобы отразить лучшие практики вашей отрасли и провести вас через все аспекты создания резюме, от оформления резюме до его содержания. И самое приятное — каждый из наших бланков резюме полностью бесплатный!

Готовые образцы резюме на русском языке

Какой бы образец вы не искали, для начинающего или профессионала, в библиотеке примеров резюме вы найдете для себя новые идеи.

Студенты и начинающие найдут образцы резюме на русском для своей первой работы. Узнают, как оформить раздел образования, описать университетские проекты и подчеркнуть свои достижения.

Опытные профессионалы поймут, как лучше описать свой опыт работы через ключевые достижения, факты и цифры

Это поможет привлечь внимание работодателей. Также мы предлагаем много примеров на английском языке, которые помогут вам составить резюме на работу в международных компаниях или в IT-секторе

Как использовать примеры SweetCV

Наши примеры резюме разбиты по специальностям на 20 категорий. Сразу после регистрации вы можете мгновенно использовать любой из них, как основу своего резюме в онлайн конструкторе SweetCV. Для этого просто нажмите кнопку “Редактировать это резюме” и вы получите бланк резюме на нужном языке, который вы можете скачать в формате PDF в нашем онлайн редакторе.

Изучая примеры резюме, записывайте то, что вам нравится в каждом образце

Обращайте внимание, какие ключевые слова используются, чтобы привлечь внимание рекрутера

На примерах вы поймете три ключевых момента качественного резюме:

• что нужно выделить
• как описать релевантный опыт четко и информативно
• какие навыки вам нужно развивать

Что именно выделять в резюме для каждой конкретной должности, можно понять только непосредственно из описания вакансии и описания компании. Но для каждой отрасли существует ряд актуальных квалификаций и сертификатов, которые в любой компании оценят. Чтобы понять требования вашей сферы деятельности — проанализируйте резюме специалистов по соответствующей категории.

Описание опыта работы требует значительных усилий. Фокус должен быть на ваших достижениях, а все утверждения подкреплены фактами. Необходимо подобрать сильные слова, которые будут раскрывать вашу роль как нельзя лучше

Обратите внимание на слова и стиль в готовых резюме на русском языке

В образцах обращайте внимание на выбор ключевых слов для описания опыта работы. Еще одним преимуществом примеров резюме является то, что вы можете обнаружить навыки , которых у вас нет и которые нужно развивать

Это может быть новое программное обеспечение, которым вы еще не владеете. Или личные качества, которые вам нужно развивать, например, для роли руководителя

Еще одним преимуществом примеров резюме является то, что вы можете обнаружить навыки , которых у вас нет и которые нужно развивать. Это может быть новое программное обеспечение, которым вы еще не владеете. Или личные качества, которые вам нужно развивать, например, для роли руководителя.